Access вычисляемое поле в таблице: Как сделать вычисляемое поле в таблице access 2007?

• Университет

  Майкопский государственный технологический университет – один из ведущих вузов юга России.

  • История университета
  • Анонсы
  • Объявления
  • Медиа
    • Представителям СМИ
    • Газета «Технолог»
    • О нас пишут
  • Ректорат
  • Структура
    • Филиал
    • Политехнический колледж
    • Медицинский институт
      • Лечебный факультет
      • Педиатрический факультет
      • Фармацевтический факультет
      • Стоматологический факультет
      • Факультет послевузовского профессионального образования
    • Факультеты
    • Кафедры
  • Ученый совет
  • Дополнительное профессиональное образование
  • Бережливый вуз – МГТУ
    • Новости
    • Объявления
    • Лист проблем
    • Лист предложений (Кайдзен)
    • Реализуемые проекты
    • Архив проектов
    • Фабрика процессов
    • Рабочая группа «Бережливый вуз-МГТУ»
  • Вакансии
  • Профсоюз
  • Противодействие терроризму и экстремизму
  • Противодействие коррупции
  • WorldSkills в МГТУ
  • Научная библиотека МГТУ
  • Реквизиты и контакты
  • Управление имущественным комплексом
  • Опрос в целях выявления мнения граждан о качестве условий оказания образовательных услуг
  • Работа МГТУ в условиях предотвращения COVID-19
  • Документы, регламентирующие образовательную деятельность
  • Система менеджмента качества университета
  • Региональный центр финансовой грамотности
  • Аккредитационно-симуляционный центр
• Абитуриентам
  • Подача документов онлайн
  • Абитуриенту 2023
  • Экран приёма 2022
  • Иностранным абитуриентам
    • Международная деятельность
    • Общие сведения
    • Кафедры
    • Новости
    • Центр международного образования
    • Академическая мобильность и международное сотрудничество
      • Академическая мобильность и фонды
      • Индивидуальная мобильность студентов и аспирантов
      • Как стать участником программ академической мобильности
  • Дни открытых дверей в МГТУ
    • День открытых дверей online
    • Университетские субботы
    • Дни открытых дверей на факультетах
  • Подготовительные курсы
    • Подготовительное отделение
    • Курсы для выпускников СПО
    • Курсы подготовки к сдаче ОГЭ и ЕГЭ
    • Онлайн-курсы для подготовки к экзаменам
    • Подготовка школьников к участию в олимпиадах
  • Малая технологическая академия
    • Профильный класс
      • Социально-экономический профиль
      • Медико-фармацевтический профиль
      • Инженерно-технологический профиль
      • Эколого-биологический профиль
      • Агротехнологический профиль
    • Индивидуальный проект
    • Кружковое движение юных технологов
    • Олимпиады, конкурсы, фестивали
  • Веб-консультации для абитуриентов и их родителей
    • Веб-консультации для абитуриентов
    • Родительский университет
  • Олимпиады для школьников
    • Отборочный этап
    • Заключительный этап
    • Итоги олимпиад
  • Профориентационная работа
  • Стоимость обучения
• Студентам
  • Студенческая жизнь
    • Стипендии
    • Организация НИРС в МГТУ
    • Студенческое научное общество
    • Студенческие научные мероприятия
    • Конкурсы
    • Академическая мобильность и международное сотрудничество
  • Образовательные программы
  • Расписание занятий
  • Расписание звонков
  • Онлайн-сервисы
  • Социальная поддержка студентов
  • Общежития
  • Трудоустройство обучающихся и выпускников
    • Вакансии
  • Обеспеченность ПО
  • Инклюзивное образование
    • Условия обучения лиц с ограниченными возможностями
    • Доступная среда
  • Ассоциация выпускников МГТУ
  • Перевод из другого вуза
  • Вакантные места для перевода
  • Студенческое пространство
    • Студенческое пространство
    • Запись на мероприятия
  • Отдел по социально-бытовой и воспитательной работе

• Наука и инновации
  • Научная инфраструктура
    • Проректор по научной работе и инновационному развитию
    • Научно-технический совет
    • Управление научной деятельностью
    • Управление аспирантуры и докторантуры
    • Точка кипения МГТУ
      • О Точке кипения МГТУ
      • Руководитель и сотрудники
      • Документы
      • Контакты
    • Центр коллективного пользования
    • Центр народной дипломатии и межкультурных коммуникаций
    • Студенческое научное общество
  • Новости
  • Научные издания
    • Научный журнал «Новые технологии»
    • Научный журнал «Вестник МГТУ»
    • Научный журнал «Актуальные вопросы науки и образования»
  • Публикационная активность
  • Конкурсы, гранты
  • Научные направления и результаты научно-исследовательской деятельности
    • Основные научные направления университета
    • Отчет о научно-исследовательской деятельности в университете
    • Результативность научных исследований и разработок МГТУ
    • Финансируемые научно-исследовательские работы
    • Объекты интеллектуальной собственности МГТУ
    • Результативность научной деятельности организаций, подведомственных Минобрнауки России (Анкеты по референтным группам)
  • Студенческое научное общество
  • Инновационная инфраструктура
    • Федеральная инновационная площадка
    • Проблемные научно-исследовательские лаборатории
      • Научно-исследовательская лаборатория «Совершенствование системы управления региональной экономикой»
      • Научно-исследовательская лаборатория проблем развития региональной экономики
      • Научно-исследовательская лаборатория организации и технологии защиты информации
      • Научно-исследовательская лаборатория функциональной диагностики (НИЛФД) лечебного факультета медицинского института ФГБОУ ВПО «МГТУ»
      • Научно-исследовательская лаборатория «Инновационных проектов и нанотехнологий»
    • Научно-техническая и опытно-экспериментальная база
    • Центр коллективного пользования
    • Научная библиотека
  • Экспортный контроль
  • Локальный этический комитет
  • Конференции
    • Международная научно-практическая конференция фундаментальные и прикладные аспекты геологии, геофизики и геоэкологии с использованием современных информационных технологий
    • Международная научно-практическая конференция «Актуальные вопросы науки и образования»
    • VI Международная научно-практическая онлайн-конференция
  • Наука и университеты
• Международная деятельность
  • Иностранным студентам
  • Международные партнеры
  • Академические обмены, иностранные преподаватели
    • Академическая мобильность и фонды
    • Индивидуальная мобильность студентов и аспирантов
  • Факультет международного образования
    • Новости факультета
    • Информация о факультете
    • Международная деятельность
    • Кафедры
      • Кафедра русского языка как иностранного
      • Кафедра иностранных языков
    • Центр Международного образования
    • Центр обучения русскому языку иностранных граждан
      • Приказы и распоряжения
      • Курсы русского языка
      • Расписание
    • Академическая мобильность
    • Контактная информация
  • Контактная информация факультета международного образования
• Сведения об образовательной организации
  • Основные сведения
  • Структура и органы управления образовательной организацией
  • Документы
  • Образование
  • Образовательные стандарты и требования
  • Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
  • Материально-техническое обеспечение и оснащённость образовательного процесса
  • Стипендии и меры поддержки обучающихся
  • Платные образовательные услуги
  • Финансово-хозяйственная деятельность
  • Вакантные места для приёма (перевода)
  • Международное сотрудничество
  • Доступная среда
  • Организация питания в образовательной организации

Объединение значений (объединение)

Объединение значений полей и, возможно, дополнительных текст, в одну текстовую строку называется объединение. В Access вы обычно используете оператор амперсанда (&) как клей для соединения полей друг с другом и с буквальным текстом. Правила написания выражения называются синтаксис выражения.

Синтаксис выражения, объединяющего значения:

• Имя поля заключено в квадратные скобки, например [Score]

• Буквенный текст и пробелы между кавычками, например «Оценка»

• Соедините детали с помощью:

Примеры:

• Объединение нескольких текстовых полей и пробелов:
  Выражение  [Имя]&» «&[Отчество]&» «&[Фамилия]
  принимает 3 отдельных значения поля, Уитни, Р. и Зеленый и выдает одну текстовую строку Whitney R. Зеленый, с одним пробелом между полями.

• Объединение текста с числовым полем:
  Выражение «Среднее значение равно «&[Среднее]&».»
  выдает текстовую строку вида: Среднее значение равно 78. который включает точку в конце предложения.

Пробелы и знаки препинания: Когда вы объединяете поля, вы обычно хотите включить пробел между полями. Иногда вам нужны знаки препинания между полями или после последнего, как запятая между фамилией и именем [Фамилия]&», «&[Имя] или окончательный период &».».

Не забывайте о совпадении части : Кажется, особенно легко не набрать второй амперсанд (&) или вторая двойная кавычка («) при включении текста или пробелов в середине выражения, как запятая и пробел в абзаце выше: &», «& . Если ты уйдешь одного из них, Access выдаст сообщение об ошибке.

Список распространенные ошибки

Создание вычисляемого поля в запросе

К рассчитать новое поле для запроса, в представлении «Дизайн запроса» вы должны введите новое имя в строке Поле, затем двоеточие (:), а затем выражение, которое вычисляет Значение.

Синтаксис вычисляемого поля в запросе:
    NewFieldName: Expression

Пример: Имя Студента:[Фамилия]&», «&[Имя]

Если вы не выберете имя для нового поля, Access назначит его имя. Первое безымянное поле будет называться Expr1 . Следующим будет Expr2 и так далее. для каждого вычисляемого поля, которое не было названо.

Расчетные элементы управления: В следующем проекте Forms & Reports вы узнаете, как использовать те же вид выражений для создания вычисляемых элементов управления для формы или отчета. Однако вы называете элемент управления по-другому, и выражение должно начинайте со знака равенства (=) вместо нового имени и двоеточия.

Больше места для ввода:
Вы можете получить больше места для ввода и редактируя свое выражение, открыв Zoom окно или построитель выражений. (Правой кнопкой мыши в строке Поле столбца и выберите Масштаб или Построить…)

Окно масштабирования — это просто большая пустая область.

Вы можете нажать кнопку Шрифт…, чтобы открыть диалоговое окно для изменения шрифта или его размер, чтобы удовлетворить ваши собственные глаза. Больше часто лучше!

Expression Builder может помочь вам создавать сложные выражения. Это может показать вам правильный синтаксис для функций, таких как IIf или DatePart. В нем есть списки все доступно функции, таблицы, запросы и даже некоторые общие выражения.

IIf: условное выражение

Иногда вы хотите, чтобы ваш запрос показывал разные результаты в зависимости от от того, соответствует ли запись вашим критериям или нет.

Например…

Проблема: В выражении [Имя]&» «&[Отчество]&» «&[Фамилия], если поле MiddleName пусто, тогда ничего не будет отображаться для MiddleName, , но два пробела с обеих сторон все еще видны, как Уитни Зеленый. Одно дополнительное пространство может быть незначительной проблемой, но в других выражения, которые вы можете закончить с несколькими пробелами.

Решение: Использовать условное выражение (IIf) чтобы показать одно значение, когда поле пусто, и другое, когда оно не пусто. Такое выражение может выглядеть намного сложнее, чем оно есть на самом деле!

Синтаксис для IIf (немедленное If):
Общая форма IIf заявление состоит из 3 частей.
    IIf(выражение, истинная часть, фальшпарт)

 где выражение содержит критериев которые вы хотите оценить. Это должно быть либо Истина, либо Ложь.

truepart – это то, что вы хотите видеть, когда выражение имеет значение True.

falsepart – это то, что вы хотите видеть, когда выражение ЛОЖЬ.

Примеры использования IIf в новом поле запроса:

PassOrFail: IIf([Grade]>69.5, «Pass», «Fail»)
   Прописью: для нового поля PassOrFail, если оценка больше 69.5, покажите слово Pass. В противном случае покажите слово Неудача.

Полное имя: IIf([Отчество] равно NULL, [Имя] & » » & [Фамилия], [Имя] & » » & [Отчество] & » » & [Фамилия])
   Прописью: Для нового поля Полное имя, если отчества нет, имя и фамилию объединить через 1 пробел между ними. В противном случае объедините имя, отчество и фамилию с 1 пространство между каждым.

Чтобы найти части IIf выражение: Ищите запятые! (Если бы только им было легче см…!!!)

Распространенная опечатка: Вы можете использовать IIf или IIF, но не IFF!

Доступ к текстовым функциям

Access имеет ряд встроенных функций, которые помогут вам управлять текст.

Примеры:

• Trim([City]) возвращает значение поля City, но без начальных и последующих пробелов

• Len([FullName]) подсчитывает количество символов в поле

• UCase([State]) делает все символы в поле верхний регистр.

• LCase([ProductCode]) делает все символы в поле нижний регистр.

• Left([LastName],1) возвращает первый символ слева от поле.
  Эта функция полезна, когда вы хотите отметить в отчете, где изменяется список имен. от А до Б и т. д. В других ситуациях вы можете использовать любой положительное целое число вместо 1, чтобы вернуть столько символов.

Начните с: , Проект база данных открыта.

История на данный момент:  
World Travel Inc. имеет новую базу данных с таблицами для Персонал, проекты и ProjectStaff.

В ProjectStaff есть поле поиска таблица для EmployeeID, которая работала бы лучше, если бы был основан на запросе, который объединял три части имени в одну поле. Тогда ваш выбор будет отображаться более полезным образом, как полное имя

Копировать и вставить запрос

Запрос, который вы хотите использовать для поля поиска, будет очень похож на тот, который вы только что создали на прошлом уроке, с добавлением вычисляемого поля.

К счастью, вы можете копировать и вставлять объекты базы данных. Вам придется выбрать новое имя, конечно. Это может быть большим подспорьем, когда вы хотите похоже на то, что уже существует. Внести несколько изменений проще чем начинать все сначала!

1. В окне базы данных щелкните правой кнопкой мыши на запросе QSort Имена персонала.
    
2. От во всплывающем меню выберите  Копировать .
   Меню исчезает
   
3. Право нажмите в пустой области окна базы данных.
   
4. От во всплывающем меню выберите  Вставить .
   Появится небольшое диалоговое окно для ввода имени нового объекта.
   
5. Тип QStaff-FullName и нажмите на OK .
   Новый запрос появится в списке.
   

Дизайн запроса: Объединение текстовых полей

Теперь вы создадите новое поле для объединения частей имени в один текст. нить.

1. Открыть запрос QStaff-FullName в представлении «Дизайн».
    
2. Прокрутите вправо, при необходимости , чтобы увидеть пустое место столбец.

3. В строке Поле в пустой колонке введите FullName:
   Этот столбец недостаточно широк, чтобы показать все, что вам нужно ввести на этот раз. Вам нужно больше места.
    
4. Верно нажмите при вводе и выберите  Увеличить из всплывающего меню.
   Появится новое окно, в котором вы можете ввести выражение для расчета значение для вашего нового поля.
   
5. Завершите выражение для FullName как:
   FullName: [FirstName] & » » & [MiddleName] & » » & [LastName]

6. Нажмите на OK , чтобы принять новое выражение и закрыть окно Zoom.
   Вы возвращаетесь в представление «Дизайн запроса» с ячейкой поля, заполненной вашим новое выражение. Это все есть, даже несмотря на то, что колонка слишком узкая, чтобы показать все это.
    
7. Запустите запрос.
   

   Ошибки: Если вы печатаете НЕ ТОЧНО правильно, вы можете увидеть одну из нескольких возможные сообщения об ошибках. Некоторые из этих сообщений полезны, но другие просто объявите, что есть проблема… где-то! Список распространенные ошибки

   Проблема: Значения в столбце FullName обрезаны в таблице.
         Решение: Вы можете прокрутить, чтобы увидеть все столбца FullName, а затем расширьте столбец, чтобы увидеть полное имя.

   Подходящий размер столбца: Двойной щелчок по правому краю заголовка столбца расширит его. столбец, чтобы показать самое широкое имя в настоящее время на экране. Это не обязательно самое широкое имя во всей таблице данных.

   Экстра пробелы: Посмотрите на значение FullName для Гектора Чавеса и для Хуаниты Гонсалес. В середине имен есть лишние пробелы, потому что они у двоих не было отчества.
    
   Далее вы узнаете, как избежать подобных проблем с пробелами. решение выглядит сложнее, чем есть на самом деле!
   

Дизайн запроса: Использование IIf

Чтобы избежать лишних пробелов в новом FullName поле, вам нужен способ объединить текст в одну сторону, когда есть отчество и по-другому, когда его нет.

Описанная выше функция IIf — это именно то, что вы нуждаться.

1. Переключите обратно в представление «Дизайн запроса», нажав кнопку «Просмотр». .
    
2. Откройте окно Zoom для определения FullName.
   (Щелкните правой кнопкой мыши выражение и выберите Масштаб)
    
3. Изменить выражение для чтения:
   Полное имя: IIf([MiddleName] Is Нуль, [Имя] & » » & [Фамилия], [Имя] & » » & [Отчество] & » » & [Фамилия])

   Помните, что функция IIF состоит из трех частей: выражения критерия, истинная часть, ложная часть.
   Найдите запятые, разделяющие части!

   Итак, то, что вы ввели, означает:
   Выражение : Является ли MiddleName Null?
   Truepart : Если да, используйте только имя и фамилию через один пробел. между ними.
   Falsepart : Если MiddleName не равно Null, используйте все три имени части, с промежутком между каждой частью.
    

4. Запустите запрос.
   Теперь в именах нет лишних пробелов!

   Проблема: Сообщение об ошибке — неопределенная функция
            Причина: Лишние пробелы или опечатка. Убедитесь, что между двоеточием (:) и выражение и что вы ввели все запятые, амперсанды, скобки и скобки правильно.
    

5. Закрыть запрос. При появлении запроса сохранить запрос.

Функцию IIF можно также включается в середину выражения. Например, вы можете сгенерировать одно и то же значение FullName с [Имя] & » » & IIf([MiddleName] Is Null,»»,[MiddleName] & » «) & [LastName]

Дизайн таблицы: изменение источника строки поиска

Теперь этот запрос готов к работе! Вы можете сделать его источником для Поле поиска, которое вы создали пару уроков назад. Вам придется изменить некоторые другие свойства в представлении конструктора таблиц.

1. При необходимости , переключите на таблицы в базе данных Окно.
    
2. Открыть таблица ProjectStaff в Table Design Вид.
    
3. Выберите поле EmployeeID.
    
4. При необходимости щелкните на вкладке Поиск .
   Источником строки является таблица Staff.
   
5. Нажмите в поле Источник строки, а затем на стрелке , которая появляется на конец коробки.
   Появится список таблиц и запросов.
    
   Можете ли вы отличить запрос от таблица в этом списке? Вы можете, если вы начали имя запроса с Q!
    
6. Выберите запрос QStaff-FullName.
   А кнопка появится слева, Обновление свойства Параметры.
    
7. Наведите на кнопку, пока не появится стрелка вниз, затем нажмите на стрелку .
   А появится список опций.
   Удобный выбор — обновить все свойства поиска, которые используют этот поле, идентификатор сотрудника. Если у вас было много таблиц и вы только что создали более полезный запрос для использования в поле поиска, этот выбор сэкономит вам много усилий.
    
8. Нажмите на Обновить все свойства поиска…
    Появится окно с сообщением о том, что обновлять ничего не нужно. Это связано с тем, что в другие таблицы, которые использовали EmployeeID. Ой хорошо. Возможно, в следующий раз эта функция окажется более полезной!
    

Дизайн таблицы: изменение других свойств поля поиска

Ваша цель — показать новое поле FullName в то время как хранит числовое значение для EmployeeID число. Таким образом, вам не придется пытаться вспомнить, какой номер идет с какой сотрудник. Столбцы для запроса отличаются от столбцы для исходного источника строк.

1. Изменить ширина столбца от до 0 дюймов , кроме 6-го столбца которое является полем FullName. Это должно было ширина 1 дюйм .
    
2. Измените ширину списка на 2 дюйма .
   При каждом изменении появляется окно параметров, чтобы вы могли обновить другие поля поиска, если есть такие, которые используют это же поле.
    
3. Сохраните таблицу и переключите на представление таблицы данных.
   Столбец EmployeeID теперь показывает значения FullName, но хранит Идентификационный номер сотрудника. Столбец недостаточно широк, чтобы увидеть все Полное имя.
    
4. Двойной щелкните по правому краю столбца EmployeeID вправо. Это расширяется, чтобы показать самое широкое имя в столбце, но только для видимого ряды.
    
5. Нажмите в первом ряду на Luis P Perez, а затем на . появится стрелка вниз .
    
   Это ваш список поиска! Он расположен в алфавитном порядке по фамилии.

   Почему это лучше, чем раньше? Если есть два человека с одинаковыми фамилия, ваше техническое описание теперь будет иметь больше смысла. Это показывает полное имя!
    

6. Закрыть таблицу.

Зависимости объектов

Ваша база данных становится все более сложной. Три таблицы связаны между собой, поэтому они зависят от каждой из них. другой. Таблица ProjectStaff зависит от новый запрос QStaff-FullName как Источник поиска. Изменения к этим объектам может разорвать некоторые из этих соединений.

Доступ 2003 имеет новая функция под названием Object Dependencies , которая поможет вам отслеживать, что зависит На что.

1. В окно базы данных, щелкните правой кнопкой мыши по запросу QStaff-Полное Имя.
    
2. Во всплывающем меню выберите  Объект Зависимости.
   На панели задач справа теперь отображается интересная информация.
   [Это предпочтительный метод вызова зависимостей объектов панель задач. Трудно получить доступ для перехода на другой объект с другие методы.]

   Первый вариант по умолчанию — Объекты, которые зависят от меня.
   На этот раз соединения простые.

   объектов которые зависят от меня:
   Только таблица ProjectStaff зависит от запроса.

   Если вы хотите внести изменения в запрос, посмотрите на Таблица ProjectStaff, чтобы узнать, будете ли вы сломать что-нибудь там с вашими изменениями.

   Изменить Поисковый запрос = Изменить свойства поиска
   Будьте осторожны при изменении запроса, который используется с полем поиска. Если вы добавляете или удаляете столбцы, вам может потребоваться изменить количество столбцов и свойства Column Widths, как вы делали в этом уроке.
    

3. Нажмите на расширить кнопку для таблицы ProjectStaff. Список расширяется, чтобы показать, какие объекты зависят от этой таблицы. В этом случае вы видите связанные таблицы. Ты можешь продолжайте расширять списки до 8 уровней в глубину. Вы увидите много повторений объекты. Просто помните, что каждое расширение показывает объекты, которые зависит от уровня выше.

   
    

4. Нажмите на переключателе для Объекты, от которых я зависим .
   Этот запрос зависит только от одного объект, Штатный стол.

   Если вы вносите изменения в таблицу Staff, особенно если вы удаляете поле, вы можете сломать запросы, формы и отчеты, которые зависят от этого стол.

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт