Введение в шаблоны Access 2010
Если вы еще не создали базу данных или просто не хотите тратить время на ее создание с нуля, Microsoft Access 2010 предлагает различные шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания готовой к использованию базы данных. В этой статье описаны шаблоны, которые входят в Access 2010, как создать базу данных на основе шаблона и как найти дополнительные шаблоны на Office.com.
В этой статье
-
Что такое шаблон Access?
-
Выбор шаблона
-
Создание базы данных с помощью шаблона
-
Дальнейшие действия
Что такое шаблон Access?
К началу страницы
Выбор шаблона
Каждый шаблон разработан с учетом конкретных потребностей в управлении данными. В этом разделе описаны шаблоны, которые входят в состав Access 2010. Если ни один из этих шаблонов не совмежет вас с вашими потребностями, вы можете подключиться к Office.com и просмотреть более широкий выбор шаблонов. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание базы данных с помощью шаблона».
Шаблоны веб-баз данных
Пять шаблонов веб-баз данных входят в Access 2010. Термин «Веб-база данных» означает, что база данных предназначена для публикации на сервере SharePoint, на службы Access. Однако вы также можете использовать веб-совместимую базу данных как стандартную клиентскую базу данных, так что они подходят в любой ситуации.
-
Веб-база данных активов Отслеживайте активы, в том числе конкретные сведения об активах и их владельцах. Классифицировать и записывать условия приобретения активов, их местонахождение и другие данные.
-
Веб-база данных благотворительных пожертвований Если вы работаете в организации, которая принимает благотворительные пожертвования, используйте этот шаблон для отслеживания сбора средств. Вы можете отслеживать несколько кампаний и сообщать о вкладах, полученных в ходе каждой из них. Отслеживание участников, событий, связанных с кампанией, и ожидающих выполнения задач.
-
Веб-база данных контактов Управляйте сведениями о человеке или вашей команде, например о клиентах и партнерах. Отслеживайте имена и адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и даже вложите рисунки, документы и другие файлы.
-
Веб-сайты проблем База данных Создайте базу данных для управления набором вопросов, например задач обслуживания, которые необходимо выполнить. Назначайте вопросы, назначайте их приоритеты и отслеживайте ход их решения.
-
Веб-база данных проектов Отслеживание различных проектов и связанных с ними задач. Назначайте задачи людям и отслеживайте процент завершения.
Сведения о создании, публикации и использовании веб-баз данных см. в статье «Создание базы данных для публикации в Интернете».
Шаблоны клиентских баз данных
Семь шаблонов клиентских баз данных включены в Access 2010. Они не предназначены для публикации в службы Access, но их можно опубликовать, поместив в общую сетевую папку или библиотеку документов.
-
События Отслеживание предстоящих собраний, крайних сроков и других важных событий. Заголовок, место, время начала, время окончания и описание, а также вложите изображение.
-
Преподаватели Управление важными сведениями о преподавателях, такими как номера телефонов, адреса, контактные данные для экстренного помощи и данные об работе
-
Маркетинговые проекты Управляйте сведениями о маркетинговом проекте, планами и отслеживайте его конечное решение.
-
Northwind Создайте систему отслеживания заказов, которая управляет клиентами, сотрудниками, сведениями о заказах и запасами.
Примечание: Шаблон «Northwind» содержит образцы данных, которые необходимо удалить перед использованием базы данных.
-
Канал продаж Отслеживайте потенциальные продажи в небольшой группе специалистов по продажам.
-
Учащиеся Управляйте сведениями об учащихся, в том числе контактами на месте, медицинскими сведениями и сведениями об опекунах.
-
Задачи Отслеживайте группу операций, которые требуется выполнить.
К началу страницы
Создание базы данных с помощью шаблона
Создание базы данных с помощью шаблона одинаковое для веб-баз данных и клиентских баз данных. Однако процедура немного различается, если вы скачиваете шаблон из Office.com.
Создание базы данных с помощью шаблона, который входит в Access 2010
-
Начните Access 2010.
-
-
В области «Доступные шаблоны»выберите шаблон, который вы хотите использовать.
-
В поле «Имя файла» введите имя файла.
-
При желании щелкните значок папки рядом с полем «Имя файла» и перейдите к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если не указано определенное расположение, access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем «Имя файла».
-
Нажмите кнопку Создать.
Access создаст базу данных и откроет ее для использования.
Создание базы данных на базе шаблонов из Office.com
Если вы подключены к Интернету, вы можете просматривать и искать шаблоны на Office.com в Microsoft Office представлении Backstage. Это можно сделать следующим образом:
-
Начните Access 2010.
-
На вкладке «Новое» представления Backstage сделайте одно из следующего:
-
Поиск шаблона В Office. com выберитекатегорию шаблонов, которые вас интересуют (например, «Бизнес»).
-
Поиск шаблона В поле Office.com поиска шаблонов введите одно или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой.
-
-
Когда вы найдете шаблон, который хотите попробовать, щелкните его, чтобы выбрать.
-
В поле «Имя файла» введите имя файла.
-
При желании щелкните значок папки рядом с полем «Имя файла» и перейдите к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если не указано определенное расположение, access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем «Имя файла».
-
Нажмите кнопку Скачать.
Начало работы с новой базой данных
В зависимости от используемого шаблона для начала работы с новой базой данных может потребоваться сделать следующее:
-
Если Access выводит диалоговое окно входа с пустым списком пользователей, для начала работы с ним с помощью следующей процедуры:
- org/ListItem»>
Нажмите кнопку «Новый пользователь».
-
Заполните форму сведений о пользователе.
-
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
-
Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите кнопку «Вход».
-
Если в Access отображается пустая таблица, вы можете начать вводить данные непосредственно в нее или нажать другие кнопки и вкладки для изучения базы данных.
-
Если в Access отображается страница «Начало работы», можно щелкнуть ссылки на нее, чтобы узнать больше о базе данных, или нажать другие кнопки и вкладки для ее изучения.
-
Если Access отображает на панели сообщений сообщение с предупреждением системы безопасности и вы доверяете источнику шаблона, нажмите кнопку «Включить содержимое». Если для базы данных требуется вход, вам потребуется войти еще раз.
К началу страницы
Дальнейшие действия
Пять шаблонов веб-баз данных Access, каждый из которых содержит страницу «Начало работы», которая содержит ссылки на видеоматериалы, на которых представлен краткий обзор использования и изменения шаблона. Вы также можете щелкнуть другие ссылки на странице «Начало работы» и найти дополнительные ссылки в справке Access.
Если нужного шаблона нет, вы можете легко создать базу данных с нуля. Чтобы начать работу, воспользуйтесь следующими ссылками:
К началу страницы
9. Создание базы данных (с помощью шаблонов и конструктора таблиц — Web
Базы данных Access > 9. Создание базы данных (с помощью шаблонов и конструктора таблиц
|
Шаблоны доступа Шаблоны — это предварительно разработанные шаблоны баз данных, которые можно использовать для достижения своих целей. Некоторые включают видеоруководство , объясняющее, как был построен шаблон. Некоторые из них представляют собой версию расширенного семинара только для базы данных, и вам нужно будет приобрести семинар, чтобы получить инструкции. Некоторые из них бесплатны. Некоторые нет. Чтобы ознакомиться с полным описанием каждого шаблона, нажмите на ссылки ниже. Шаблоны работают с Access 2007 и более поздними версиями, если не указано иное. Популярные: Бесплатный шаблон TechHelp
Подпишитесь на эту страницу, чтобы получать уведомления о каждом добавлении новых шаблонов. Просто нажмите большую красную кнопку «Подписаться» ниже. У вас есть идея для шаблона, который вы хотели бы видеть построенным? Запости ниже!
Подпишитесь на шаблоны доступа | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Доступ к категориям шаблонов базы данныхБазы данных и шаблоны Microsoft AccessДоступ к шаблонам базы данныхСледите за нашими социальными страницами★Youtube ★Google+ |
|