Access самоучитель: Обучение работе с Access — Служба поддержки Майкрософт

Видео: Создание таблиц и назначение типов данных

Добавление таблиц

Обучение работе с Access

Добавление таблиц

Добавление таблиц

Создание таблиц и назначение типов данных

• Создание таблиц и назначение типов данных
  Видео
• Создание таблиц с помощью конструктора
  Видео
• Объединение полей с помощью вычисляемого типа данных
  Видео

Далее: Использование связей

Проверьте, как это работает!

Таблицы являются основой базы данных, так как именно в них хранятся данные.

В каждой таблице содержится информация по какой-либо теме. Например, в таблице поставщиков могут храниться имена поставщиков, их адреса электронной почты и номера телефонов.

Примечание: Перед созданием таблиц важно знать, какие объекты используются в базах данных Access.

При создании пустой базы данных в Access автоматически создается пустая таблица. Чтобы настроить ее, определите поля и добавьте данные.

Переименование таблицы в базе данных рабочего стола

Первая таблица в новой базе данных рабочего стола по умолчанию имеет имя Таблица1. Это имя желательно поменять на более понятное.

1. На панели быстрого доступа выберите

   сохранить

2. org/ListItem»>

   В поле Имя таблицы введите описательное имя.

Добавление таблицы в базу данных на компьютере

При необходимости вы можете добавить дополнительные таблицы в базу данных, даже если она была создана на основе шаблона.

1. На вкладке Создание нажмите кнопку Таблица.
   Access добавит новую таблицу с именем Таблица<#>, где < #> будет следующим постояльным, неиспользованым числом.

2. Чтобы переименовать таблицу, выполните процедуру Переименование таблицы в базе данных рабочего стола, описанную ранее в этом модуле.

Сохранение таблицы

Чтобы не потерять введенные данные и результаты работы, перед закрытием базы данных обязательно сохраните таблицу. Если вы не сохранили внесенные в таблицу изменения, то перед закрытием базы данных в Access появится запрос на сохранение. Вы также можете в любой момент нажать кнопку .

Добавление поля путем ввода данных

1. В режиме таблицы введите данные в столбце Щелкните для добавления

   .
   Access создаст новое поле.

2. В заголовке столбца введите новое имя для поля.

Изменение типа данных поля

Если поле в Access добавляется путем ввода данных в него, тип данных поля устанавливается в соответствии с его содержимым. Тип данных можно увидеть на вкладке Поля в поле Тип данных.

Чтобы изменить тип данных, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите поле.

2. На вкладке «Поля» откройте список Тип данных и выберите тип данных.

Добавление поля с определенным типом данных

Access проверяет вводимые в поле данные на соответствие его типу данных. Если в поле требуется определенный формат данных, укажите тип данных при создании поля.

1. В режиме таблицы щелкните заголовок столбца Щелкните для добавления, а затем выберите тип данных.

2. Введите описательное имя поля, например Фамилия.

Так как тип данных задан, Access проверяет данные, вводимые в новом поле. Например в поле даты текст недопустим. Указание типа данных также позволяет уменьшить размер базы данных.

Вам нужны дополнительные возможности?

Типы данных для веб-приложений Access

Типы данных для баз данных Access рабочего стола

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Книга «Самоучитель Microsoft Access 2013» Бекаревич Ю Б

• Книги
  • Художественная литература
  • Нехудожественная литература
  • Детская литература
  • Литература на иностранных языках
  • Путешествия. Хобби. Досуг
  • Книги по искусству
  • Биографии. Мемуары. Публицистика
  • Комиксы. Манга. Графические романы
  • Журналы
  • Печать по требованию
  • Книги с автографом
  • Книги в подарок
  • «Москва» рекомендует

  • Авторы • Серии • Издательства • Жанр

• Электронные книги
  • Русская классика
  • Детективы
  • Экономика
  • Журналы
  • Пособия
  • История
  • Политика
  • Биографии и мемуары
  • Публицистика
• Aудиокниги
  • Электронные аудиокниги
  • CD – диски
• Коллекционные издания
  • Зарубежная проза и поэзия
  • Русская проза и поэзия
  • Детская литература
  • История
  • Искусство
  • Энциклопедии
  • Кулинария. Виноделие
  • Религия, теология
  • Все тематики
• Антикварные книги
  • Детская литература
  • Собрания сочинений
  • Искусство
  • История России до 1917 года
  • Художественная литература. Зарубежная
  • Художественная литература. Русская
  • Все тематики
  • Предварительный заказ
  • Прием книг на комиссию
• Подарки
  • Книги в подарок
  • Авторские работы
  • Бизнес-подарки
  • Литературные подарки
  • Миниатюрные издания
  • Подарки детям
  • Подарочные ручки
  • Открытки
  • Календари
  • Все тематики подарков
  • Подарочные сертификаты
  • Подарочные наборы
  • Идеи подарков
• Канцтовары
  • Аксессуары делового человека
  • Необычная канцелярия
  • Бумажно-беловые принадлежности
  • Письменные принадлежности
  • Мелкоофисный товар
  • Для художников
• Услуги
  • Бонусная программа
  • Подарочные сертификаты
  • Доставка по всему миру
  • Корпоративное обслуживание
  • Vip-обслуживание
  • Услуги антикварно-букинистического отдела
  • Подбор и оформление подарков
  • Изготовление эксклюзивных изданий
  • Формирование семейной библиотеки

Расширенный поиск

Бекаревич Ю. Б.

Видео: копирование данных из Excel

Добавляйте и редактируйте данные

Доступ к обучению

Добавляйте и редактируйте данные

Добавляйте и редактируйте данные

Скопируйте данные из Excel

• Скопируйте данные из Excel
  видео
• Ссылка на общие данные
  видео

Следующий: Управление данными с помощью запросов

Попробуйте!

Воспользуйтесь упрощенным редактированием, мощными запросами и полезными возможностями создания отчетов в Access, скопировав данные из электронной таблицы Excel. Поместите свои данные в существующую таблицу или в новую пустую таблицу.

Прежде чем копировать данные, убедитесь, что они непротиворечивы и структурированы так, чтобы они копировались аккуратно.

Очистите свои данные

• Все данные в столбце должны быть одного типа и иметь одинаковый формат. Например, убедитесь, что все телефонные номера включают код города, но не префикс страны, все адреса включают город и штат, но не страну, а все цены указаны в центах, даже если вы указываете .00.

• Удалите все подзаголовки, строки сводки или комментариев, а также пустые строки.

  Примечание.  При необходимости добавьте их обратно позже, используя группировку и суммирование запросов и отчетов Access.

  Если вы вставляете данные в существующую таблицу Access, убедитесь, что в вашей электронной таблице такое же количество столбцов (в том же порядке), что и в таблице Access. (С другой стороны, если вы планируете создать новую таблицу Access с этими данными, назовите столбцы и расположите их так, как вам удобно.)

  Совет:  В базах данных рекомендуется указывать каждый отдельный элемент информации в отдельном столбце. Например, разделите имя и фамилию на разные столбцы и разделите почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Добавить данные Excel в новую таблицу

1. Выберите и скопируйте данные в Excel, которые вы хотите добавить в таблицу.

2. В Access выберите Главная > Вставить .

3. org/ListItem»>

   Чтобы указать, содержит ли первая строка ваших данных заголовки столбцов, выберите Да или Нет .

4. Если хотите, переименуйте таблицу и поля.

Добавить данные Excel в существующую таблицу

1. Выберите и скопируйте данные в Excel, которые вы хотите добавить в таблицу.

2. В Access откройте таблицу, в которую вы хотите вставить данные.

3. org/ListItem»>

   В конце таблицы выберите пустую строку.

4. Выбрать Главная > Вставить > Вставить Добавить .

При копировании данных Excel в базу данных Access исходные данные в Excel остаются без изменений.

Хотите больше?

Перенос данных из Excel в Access

Обучение Excel

Перспективное обучение

Видео: создание базовых отчетов — служба поддержки Майкрософт

Создание отчетов

Доступ к обучению

Создание отчетов

Создание отчетов

Создание базовых отчетов

• Создание базовых отчетов
  видео
• Изменить и распечатать отчеты
  видео

Следующий: Создание диаграмм

Попробуйте!

Примечание. Информация на этой странице относится только к базам данных Access для настольных ПК. Веб-приложения Access не поддерживают отчеты.

Прежде чем поделиться своей базой данных с другими, поместите информацию в легком для понимания формате. Просматривайте, форматируйте и обобщайте информацию в своей базе данных с помощью отчетов.

1. В области навигации выберите источник записи.
   Источником записи отчета может быть таблица или именованный запрос. Он должен содержать все строки и столбцы данных, которые вы хотите включить в отчет.

2. На вкладке Создать выберите инструмент отчета, который вы хотите использовать, и, чтобы создать отчет, следуйте инструкциям.

Инструмент отчета	Описание
Отчет	Создайте простой табличный отчет, содержащий все поля в источнике записей, который вы выбрали в Панель навигации .
Дизайн отчета	Откройте пустой отчет в представлении Design , а затем добавьте необходимые поля и элементы управления.
Пустой отчет	Откройте пустой отчет в представлении Layout , а затем выберите поля для добавления из списка полей .
Мастер отчетов	Следуйте инструкциям, чтобы указать поля, уровни группировки и сортировки, а также параметры макета.
Этикетки	Выберите стандартные или настраиваемые размеры этикеток, поля, которые вы хотите включить в отчет, и порядок их сортировки.

Добавление группировки, сортировки или итогов к полям в отчете

1. В Design View откройте отчет.