Access

Access самоучитель: Обучение работе с Access — Служба поддержки Майкрософт

Видео: Создание таблиц и назначение типов данных

Добавление таблиц

Обучение работе с Access

Добавление таблиц

Добавление таблиц

Создание таблиц и назначение типов данных

  • Создание таблиц и назначение типов данных
    Видео
  • Создание таблиц с помощью конструктора
    Видео
  • Объединение полей с помощью вычисляемого типа данных
    Видео

Далее: Использование связей

Проверьте, как это работает!

Таблицы являются основой базы данных, так как именно в них хранятся данные.

В каждой таблице содержится информация по какой-либо теме. Например, в таблице поставщиков могут храниться имена поставщиков, их адреса электронной почты и номера телефонов.

Примечание: Перед созданием таблиц важно знать, какие объекты используются в базах данных Access.

При создании пустой базы данных в Access автоматически создается пустая таблица. Чтобы настроить ее, определите поля и добавьте данные.

Переименование таблицы в базе данных рабочего стола

Первая таблица в новой базе данных рабочего стола по умолчанию имеет имя Таблица1. Это имя желательно поменять на более понятное.

  1. На панели быстрого доступа выберите

    сохранить

  2. org/ListItem»>

    В поле Имя таблицы введите описательное имя.

Добавление таблицы в базу данных на компьютере

При необходимости вы можете добавить дополнительные таблицы в базу данных, даже если она была создана на основе шаблона.

  1. На вкладке Создание нажмите кнопку Таблица.
    Access добавит новую таблицу с именем Таблица<#>, где < #> будет следующим постояльным, неиспользованым числом.

  2. Чтобы переименовать таблицу, выполните процедуру Переименование таблицы в базе данных рабочего стола, описанную ранее в этом модуле.

Сохранение таблицы

Чтобы не потерять введенные данные и результаты работы, перед закрытием базы данных обязательно сохраните таблицу. Если вы не сохранили внесенные в таблицу изменения, то перед закрытием базы данных в Access появится запрос на сохранение. Вы также можете в любой момент нажать кнопку .

Добавление поля путем ввода данных

  1. В режиме таблицы введите данные в столбце Щелкните для добавления

    .
    Access создаст новое поле.

  2. В заголовке столбца введите новое имя для поля.

Изменение типа данных поля

Если поле в Access добавляется путем ввода данных в него, тип данных поля устанавливается в соответствии с его содержимым. Тип данных можно увидеть на вкладке Поля в поле Тип данных.

Чтобы изменить тип данных, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите поле.

  2. На вкладке «Поля» откройте список Тип данных и выберите тип данных.

Добавление поля с определенным типом данных

Access проверяет вводимые в поле данные на соответствие его типу данных. Если в поле требуется определенный формат данных, укажите тип данных при создании поля.

  1. В режиме таблицы щелкните заголовок столбца Щелкните для добавления, а затем выберите тип данных.

  2. Введите описательное имя поля, например Фамилия.

Так как тип данных задан, Access проверяет данные, вводимые в новом поле. Например в поле даты текст недопустим. Указание типа данных также позволяет уменьшить размер базы данных.

Вам нужны дополнительные возможности?

Типы данных для веб-приложений Access

Типы данных для баз данных Access рабочего стола

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Книга «Самоучитель Microsoft Access 2013» Бекаревич Ю Б

  • Книги
    • Художественная литература
    • Нехудожественная литература
    • Детская литература
    • Литература на иностранных языках
    • Путешествия. Хобби. Досуг
    • Книги по искусству
    • Биографии. Мемуары. Публицистика
    • Комиксы. Манга. Графические романы
    • Журналы
    • Печать по требованию
    • Книги с автографом
    • Книги в подарок
    • «Москва» рекомендует
    • Авторы • Серии • Издательства • Жанр

  • Электронные книги
    • Русская классика
    • Детективы
    • Экономика
    • Журналы
    • Пособия
    • История
    • Политика
    • Биографии и мемуары
    • Публицистика
  • Aудиокниги
    • Электронные аудиокниги
    • CD – диски
  • Коллекционные издания
    • Зарубежная проза и поэзия
    • Русская проза и поэзия
    • Детская литература
    • История
    • Искусство
    • Энциклопедии
    • Кулинария. Виноделие
    • Религия, теология
    • Все тематики
  • Антикварные книги
    • Детская литература
    • Собрания сочинений
    • Искусство
    • История России до 1917 года
    • Художественная литература. Зарубежная
    • Художественная литература. Русская
    • Все тематики
    • Предварительный заказ
    • Прием книг на комиссию
  • Подарки
    • Книги в подарок
    • Авторские работы
    • Бизнес-подарки
    • Литературные подарки
    • Миниатюрные издания
    • Подарки детям
    • Подарочные ручки
    • Открытки
    • Календари
    • Все тематики подарков
    • Подарочные сертификаты
    • Подарочные наборы
    • Идеи подарков
  • Канцтовары
    • Аксессуары делового человека
    • Необычная канцелярия
    • Бумажно-беловые принадлежности
    • Письменные принадлежности
    • Мелкоофисный товар
    • Для художников
  • Услуги
    • Бонусная программа
    • Подарочные сертификаты
    • Доставка по всему миру
    • Корпоративное обслуживание
    • Vip-обслуживание
    • Услуги антикварно-букинистического отдела
    • Подбор и оформление подарков
    • Изготовление эксклюзивных изданий
    • Формирование семейной библиотеки

Расширенный поиск

Бекаревич Ю. Б.

Видео: копирование данных из Excel

Добавляйте и редактируйте данные

Доступ к обучению

Добавляйте и редактируйте данные

Добавляйте и редактируйте данные

Скопируйте данные из Excel

  • Скопируйте данные из Excel
    видео
  • Ссылка на общие данные
    видео

Следующий: Управление данными с помощью запросов

Попробуйте!

Воспользуйтесь упрощенным редактированием, мощными запросами и полезными возможностями создания отчетов в Access, скопировав данные из электронной таблицы Excel. Поместите свои данные в существующую таблицу или в новую пустую таблицу.

Прежде чем копировать данные, убедитесь, что они непротиворечивы и структурированы так, чтобы они копировались аккуратно.

Очистите свои данные

  • Все данные в столбце должны быть одного типа и иметь одинаковый формат. Например, убедитесь, что все телефонные номера включают код города, но не префикс страны, все адреса включают город и штат, но не страну, а все цены указаны в центах, даже если вы указываете .00.

  • Удалите все подзаголовки, строки сводки или комментариев, а также пустые строки.

    Примечание.  При необходимости добавьте их обратно позже, используя группировку и суммирование запросов и отчетов Access.

    Если вы вставляете данные в существующую таблицу Access, убедитесь, что в вашей электронной таблице такое же количество столбцов (в том же порядке), что и в таблице Access. (С другой стороны, если вы планируете создать новую таблицу Access с этими данными, назовите столбцы и расположите их так, как вам удобно.)

    Совет:  В базах данных рекомендуется указывать каждый отдельный элемент информации в отдельном столбце. Например, разделите имя и фамилию на разные столбцы и разделите почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Добавить данные Excel в новую таблицу

  1. Выберите и скопируйте данные в Excel, которые вы хотите добавить в таблицу.

  2. В Access выберите Главная > Вставить .

  3. org/ListItem»>

    Чтобы указать, содержит ли первая строка ваших данных заголовки столбцов, выберите Да или Нет .

  4. Если хотите, переименуйте таблицу и поля.

Добавить данные Excel в существующую таблицу

  1. Выберите и скопируйте данные в Excel, которые вы хотите добавить в таблицу.

  2. В Access откройте таблицу, в которую вы хотите вставить данные.

  3. org/ListItem»>

    В конце таблицы выберите пустую строку.

  4. Выбрать Главная > Вставить > Вставить Добавить .

При копировании данных Excel в базу данных Access исходные данные в Excel остаются без изменений.

Хотите больше?

Перенос данных из Excel в Access

Обучение Excel

Перспективное обучение

Видео: создание базовых отчетов — служба поддержки Майкрософт

Создание отчетов

Доступ к обучению

Создание отчетов

Создание отчетов

Создание базовых отчетов

  • Создание базовых отчетов
    видео
  • Изменить и распечатать отчеты
    видео

Следующий: Создание диаграмм

Попробуйте!

Примечание. Информация на этой странице относится только к базам данных Access для настольных ПК. Веб-приложения Access не поддерживают отчеты.

Прежде чем поделиться своей базой данных с другими, поместите информацию в легком для понимания формате. Просматривайте, форматируйте и обобщайте информацию в своей базе данных с помощью отчетов.

  1. В области навигации выберите источник записи.
    Источником записи отчета может быть таблица или именованный запрос. Он должен содержать все строки и столбцы данных, которые вы хотите включить в отчет.

  2. На вкладке Создать выберите инструмент отчета, который вы хотите использовать, и, чтобы создать отчет, следуйте инструкциям.

Инструмент отчета

Описание

Отчет

Создайте простой табличный отчет, содержащий все поля в источнике записей, который вы выбрали в Панель навигации .

Дизайн отчета

Откройте пустой отчет в представлении Design , а затем добавьте необходимые поля и элементы управления.

Пустой отчет

Откройте пустой отчет в представлении Layout , а затем выберите поля для добавления из списка полей .

Мастер отчетов

Следуйте инструкциям, чтобы указать поля, уровни группировки и сортировки, а также параметры макета.

Этикетки

Выберите стандартные или настраиваемые размеры этикеток, поля, которые вы хотите включить в отчет, и порядок их сортировки.

Добавление группировки, сортировки или итогов к полям в отчете

  1. В Design View откройте отчет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *