Access работа онлайн: Создание базы данных Access для публикации в Интернете

Создание базы данных Access для публикации в Интернете

Важно   Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-базы данных Access 2010. Дополнительные сведения см. в дорожной карте для веб-баз данных Access 2010.

Access 2010 и службы Access — компонент SharePoint —можно использовать для создания приложений веб-базы данных. Это позволяет:

• организовать доступ к данным и обеспечить его безопасность;

• предоставлять общий доступ к корпоративным данным через интрасеть или Интернет.
  

  Примечание:  Для работы с веб-базой данных необходима учетная запись пользователя. Анонимный доступ не поддерживается.

• org/ListItem»>

  создавать приложения для работы с базами данных, не требующие использования Access.

В этой статье приведены общие сведения о проектировании веб-баз данных Access. Введение в проектирование баз данных для настольных компьютеров см. в статьях Создание базы данных на компьютере и Основные сведения о создании баз данных.

В этом разделе…

• Обзор

• Создание веб-базы данных

• Публикация приложения и синхронизация изменений

Обзор

Access 2010 и службы Access (дополнительный компонент SharePoint) предоставляют платформу для создания баз данных, которые можно использовать в Интернете.

Для проектирования и публикации веб-базы данных используется Access 2010 и SharePoint, а пользователи, у которых есть учетная запись SharePoint, работают с ней через веб-браузер.

Принцип действия

При публикации веб-базы данных службы Access создают сайт SharePoint, на котором она размещается. Все объекты и данные базы попадают в списки SharePoint на этом сайте. В видео ниже показан этот процесс.

После публикации посетители SharePoint могут использовать вашу базу данных на основе своих разрешений для сайта SharePoint.

• Полный контроль    Это позволяет вносить изменения в данные и оформление.

• org/ListItem»>

  Участие    Это позволяет вносить изменения в данные, но не в дизайн.

• Чтение документа.    Так вы сможете читать данные, но не сможете ничего изменить.

Вы можете открыть веб-базу данных в Access, изменить ее оформление, а затем синхронизировать изменения— фактически сохранить их на сайте SharePoint. В следующем видео показано изменение дизайна после публикации веб-базы данных.

Вы также можете перевести веб-базу данных в автономный режим, использовать автономную версию и синхронизировать изменения после подключения к сети.

Примечание: Для создания веб-базы данных необходимы разрешения на полный доступ к сайту SharePoint, на котором вы хотите ее опубликовать. Дополнительные сведения о разрешениях SharePoint см. в разделе «См. также».

Формы и отчеты, запускаемые в браузере

Формы, отчеты и большинство макросов запускаются в браузере. Благодаря этому приложение Access может обновлять данные на экране, не создавая заново всю страницу.

Можно создать форму, помогающую пользователям перемещаться по приложению. Новый элемент управления для навигации упрощает добавление на форму стандартных веб-кнопок навигации.

Примечание: Область навигации (функция, с помощью которой пользователи Access просматривают объекты базы данных) недоступна в браузере.

Данные хранятся в списках SharePoint

Все таблицы становятся списками SharePoint, а записи становятся элементами списков. Это позволяет управлять доступом к веб-базе данных с помощью разрешений SharePoint, а также использовать другие возможности SharePoint.

Примечание по безопасности:  Строка подключения в связанных таблицах не зашифровывается, также как имя пользователя и пароль, если эти сведения предварительно были сохранены (и адрес соответствующей ссылки поддерживает учетные записи пользователя). Если база данных содержит ссылку на список SharePoint, в которой отображается имя пользователя и пароль, злоумышленник может воспользоваться этими учетными данными, чтобы изменить целевой список ссылки. Даже если учетные данные не были сохранены вместе со строкой подключения, злоумышленник может изменить разрешения на сайте SharePoint при помощи сообщника, у которого есть нужные права. Соблюдайте осторожность, открывая доступ к копиям базы данных, содержащей ссылки на списки в опубликованной веб-базе данных.

Запросы и макросы данных выполняются на сервере

Все операции обработки в SQL выполняются на сервере. Это повышает производительность сети, так как по ней передаются лишь результирующие наборы.

Интрасеть или Интернет

Вы можете публиковать данные на собственном сервере SharePoint в интрасети или в Интернете. Корпорация Майкрософт предлагает размещенное решение SharePoint, доступное через Интернет.

К началу страницы

Создание веб-базы данных

В этом разделе описаны основные новые возможности и приведены инструкции по основным задачам проектирования, необходимым для завершения создания веб-базы данных.

В этом разделе:

• Подготовка

  • org/ListItem»>

    Различия в структуре классических и веб-баз данных

  • Возможности, доступные только в классических базах данных и не имеющие аналогов в службах Access

• Использование шаблона

• Начало работы с пустой веб-базой данных

• Проектирование веб-таблицы

  • Создание веб-таблицы

  • org/ListItem»>

    Добавление поля из коллекции полей

  • Добавление поля щелчком в области таблицы

  • Изменение свойств поля

• Добавление вычисляемого поля

• Настройка правил проверки данных

  • Создание правила проверки поля и соответствующего сообщения

  • org/ListItem»>

    Создание правила проверки записи и соответствующего сообщения

• Создание отношения между двумя веб-таблицами

  • Создание поля подстановки в режиме таблицы

• Изменение поля подстановки в режиме таблицы

• Обеспечение целостности данных с помощью макросов данных

• Создание веб-запроса

• Создание веб-формы

• Создание веб-отчета

• Создание формы навигации и ее выбор в качестве формы, отображаемой по умолчанию

Подготовка

Перед проектированием веб-базы данных необходимо выполнить ряд задач. Кроме того, существуют определенные различия в проектировании веб-баз данных и баз данных для настольных компьютеров, о которых необходимо знать, особенно опытным разработчикам решений Access.

• <c0>Определите назначение базы данных</c0>.    Необходим четкий план, позволяющий принимать правильные решения при проектировании базы данных.

• <c0>Найдите и систематизируйте необходимые сведения</c0>.    Использовать связанные таблицы в веб-базе данных нельзя. Перед публикацией необходимо импортировать все нужные данные, которые будут отсутствовать в самой базе данных. Систематизировав данные перед началом проектирования, можно избежать необходимости вносить в схему изменения в связи с непредвиденными изменениями данных.

• <c0>Выберите сайт SharePoint, который будет использоваться для публикации</c0>.    Для публикации данных необходима среда SharePoint. Чтобы проверить работу схемы в браузере еще на этапе проектирования (рекомендуется так и сделать), необходимо сначала опубликовать ее.

• <c0>Спланируйте систему обеспечения безопасности</c0>.    Для управления доступом к веб-базе данных можно использовать средства безопасности SharePoint. Систему обеспечения безопасности следует спланировать заранее, чтобы можно было встроить ее в схему.

Различия структур веб-баз данных и баз данных для настольных компьютеров

Некоторые возможности, которые можно использовать в базах данных для настольных компьютеров, недоступны в службах Access. Однако существуют новые возможности, поддерживающие многие аналогичные сценарии.

В приведенной ниже таблице указаны возможности, доступные только в базах данных для настольных компьютеров, а также соответствующие новые возможности, позволяющие реализовать такие же сценарии.

Сценарий	Возможность, доступная только в базах данных для настольных компьютеров	Новая возможность
Проектирование объектов баз данных	Конструктор	Расширенный режим таблицы; режим макета
Просмотр сводных данных, таких как суммы, средние значения и группы	Функции группировки	Макросы данных; функции группировки в отчетах
События программирования	VBA	Макросы и макросы данных; новый интерфейс разработки макросов с поддержкой технологии IntelliSense
Переход к объектам базы данных	Область навигации; кнопочные формы	Элемент навигации или другой элемент формы

Важно: В веб-базе данных можно создавать множество клиентских объектов, но их невозможно использовать в браузере. Однако они являются частью веб-базы данных и могут использоваться в Access 2010 на настольном компьютере. Пользователи могут открывать веб-базы данных в Access и использовать клиентские объекты. Это эффективный способ совместного использования базы данных, который открывает новые возможности для совместной работы через Интернет. Проблемы одновременного доступа к данным решает среда SharePoint.

Возможности, доступные только в базах данных для настольных компьютеров и не имеющие аналогов в службах Access

Примечание: Приведенный ниже список не является исчерпывающим.

• Запросы на объединение

• Перекрестные запросы

• org/ListItem»>

  Перекрывающиеся элементы управления на формах

• Отношения между таблицами

• Условное форматирование

• Различные действия и выражения макросов

Рекомендуется использовать шаблон

Определив задачи приложения, подумайте, можно ли воспользоваться шаблоном базы данных. Шаблоны баз данных — это встроенные приложения, которые можно использовать в готовом виде или настроить в соответствии с вашими потребностями.

Доступные шаблоны можно просмотреть на вкладке Создать в представлении Backstage. Дополнительные сведения о шаблонах, которые предлагаются в Access 2010, см. в статье Выбор и использование шаблона Access.

Начало работы с пустой веб-базой данных

Вкладка Файл открывает представление Backstage, новую часть интерфейса Access, где вы найдете команды, применимые ко всей базе данных, например Публикация в SharePoint.

В представлении Backstage на вкладке Создать находятся команды для создания базы данных.

1. В разделе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая веб-база данных.

2. Просмотрите предложенное имя файла в поле Имя файла и путь к файлу базы данных ниже. Можно изменить имя файла, введя в его в поле Имя файла.

3. Чтобы изменить путь, щелкните значок папки рядом с полем Имя файла и выберите расположение для размещения файла базы данных.

4. Нажмите кнопку Создать. Откроется новая веб-база данных с новой пустой таблицей.

Проектирование веб-таблицы

Для проектирования веб-таблицы используется режим таблицы.

При первом создании пустой веб-базы данных в Access создается таблица, которая открывается в режиме таблицы. С помощью команд на вкладке «Поля» и «Таблица» можно добавлять поля, индексы, правила проверки и макросы данных — это новая функция, позволяющая изменять данные на основе событий.

После изменения и использования новой таблицы может потребоваться создать дополнительные.

Создание веб-таблицы

В открытой веб-базе данных:

Любая только что созданная таблица содержит одно поле — «Счетчик». В таблицу можно добавить и другие поля для хранения данных, соответствующих ее предназначению. Например, можно добавить поле, в котором будет храниться дата начала отслеживания какого-либо процесса.

Добавление поля из коллекции полей

Можно выбрать любой вариант из множества готовых полей и добавить его в таблицу с помощью коллекции полей.

Добавление поля щелчком в области таблицы

1. В открытой таблице щелкните элемент Щелкните, чтобы добавить и выберите тип поля.

2. Присвойте полю имя, соответствующее его содержимому.

   Совет: Чтобы изменить имя существующего поля, дважды щелкните его имя.

3. Повторите эти действия для каждого поля, которое нужно создать.

Изменение свойств поля

Форматирование и свойства поля определяют его поведение, например данные, которые могут в нем храниться. Эти параметры можно настроить в соответствии с конкретными требованиями.

1. Выберите поле, форматирование и свойства которого требуется изменить.

2. На ленте откройте вкладку Поля.

3. org/ListItem»>

   С помощью команд в группах Форматирование и Свойства настройте нужные параметры.

Добавление вычисляемого поля

В таблицу можно добавить поле, в котором будет отображаться значение, рассчитываемое на основе других данных таблицы. Использовать в качестве источника вычисляемых данных другие таблицы нельзя. Вычисляемые поля не поддерживают некоторые выражения.

1. В открытой таблице щелкните элемент Щелкните, чтобы добавить.

2. Наведите указатель мыши на элемент Вычисляемое поле и выберите для поля тип данных.

   Откроется построитель выражений.

3. С помощью построителя выражений создайте для поля вычисляемое выражение. Имейте в виду, что в качестве источника данных для вычисления можно использовать только другие поля той же таблицы. Инструкции по работе с построителем выражений см. в статье Использование построителя выражений.

Настройка правил проверки данных

Для проверки входных данных большинства полей можно использовать выражения. Кроме того, с помощью выражений можно также проверять входные данные таблиц (это может пригодиться, если требуется проверить входные данные в поле, не поддерживающем проверку, либо выполнить их проверку на основе значений в других полях таблицы). Более подробные сведения о проверке см. в статье Ограничение ввода данных при помощи правила проверки.

Кроме того, можно указать сообщение, которое будет выводиться каждый раз, когда правило проверки запрещает ввод (такое сообщение называется сообщением проверки).

Создание правила проверки поля и соответствующего сообщения

1. Выберите поле, для которого требуется добавить правило проверки.

2. На ленте откройте вкладку Поля.

3. В группе Проверка поля выберите пункт Проверка, а затем — Правило проверки поля.

   Откроется построитель выражений.

4. org/ListItem»>

   С помощью построителя выражений создайте правило проверки. Инструкции по работе с построителем выражений см. в статье Использование построителя выражений.

5. В группе Проверка поля выберите пункт Проверка, а затем — Сообщение проверки поля.

6. Введите сообщение, которое нужно отображать, если входные данные неверны, и нажмите кнопку ОК.

Настройка правила проверки записи и соответствующего сообщения

С помощью правила проверки записи можно предотвратить создание повторяющихся записей либо потребовать, чтобы для записей выполнялись некоторые условия (можно, например, указать, что значение [Дата начала] должно быть больше 1 января 2010 года и меньше значения [Дата окончания]).

1. Откройте таблицу, для которой требуется добавить правило проверки.

2. На ленте откройте вкладку Поля.

3. В группе Проверка поля щелкните элемент Проверка, а затем — Правило проверки записи.

   Откроется построитель выражений.

4. С помощью построителя выражений создайте правило проверки. Инструкции по работе с построителем выражений см. в статье Использование построителя выражений.

5. В группе Проверка поля щелкните элемент Проверка, а затем — Сообщение проверки записи.

6. Введите сообщение, которое нужно отображать, если входные данные неверны, и нажмите кнопку ОК.

Создание отношения между двумя веб-таблицами

Чтобы создать отношение в веб-базе данных, необходимо создать поле подстановки с помощью мастера подстановок. Поле подстановки добавляется в таблицу, которая находится на стороне «много» создаваемого отношения, и указывает на таблицу, которая находится на стороне «один».

Создание поля подстановки в режиме таблицы

org/ItemList»>

1. Откройте нужную таблицу на стороне «много» создаваемого отношения.

2. Щелкните стрелку рядом с элементом Щелкните, чтобы добавить и выберите элемент Подстановка и отношение.

3. Следуя инструкциям мастера подстановок, создайте поле подстановки.

Изменение поля подстановки в режиме таблицы

1. Откройте таблицу, содержащую поле подстановки, которое требуется изменить.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

3. Следуйте инструкциям мастера подстановок.

Обеспечение целостности данных с помощью макросов данных

Макросы данных позволяют реализовать каскадное обновление и удаление. С помощью команд на вкладке «Таблица» можно создавать внедренные макросы, изменяющие данные. В видеоролике ниже показаны основные сведения.

Дополнительные сведения о создании макросов данных см. в статье Создание макросов данных.

Создание веб-запроса

Запросы можно использовать в качестве источников данных для форм и отчетов. Запросы выполняются на сервере, что позволяет сократить объем сетевого трафика.

Предположим, что веб-база данных используется для хранения сведений о благотворительных пожертвованиях. Необходимо узнать, кто пожертвовал деньги в ходе мероприятия. Извлечь нужные данные и подготовить их к использованию в формах и отчетах можно с помощью запроса.

Примечание: В этой процедуре в качестве примера используется шаблон благотворительных пожертвований. Следуя приведенным ниже инструкциям, создайте базу данных с помощью этого шаблона.

1. На вкладке Создать в группе Запросы нажмите кнопку Запрос.

2. В диалоговом окне Добавление таблицы дважды щелкните каждую таблицу, которую требуется включить, а затем нажмите кнопку Закрыть.

   В этом примере дважды щелкните таблицы «Благотворители», «Пожертвования», «Мероприятия» и «ПосетителиМероприятия».

3. Создайте необходимые соединения, перетаскивая поля из одного объекта в другой в окне конструктора запросов.

   В этом примере перетащите поле кода из таблицы «Благотворители» на поле «КодСпонсора» в таблице «Пожертвования», а затем — поле «КодСпонсора» из таблицы «Пожертвования» на поле «КодБлаготворителя» в таблице «ПосетителиМероприятия».

4. Добавьте необходимые поля, перетащив их в таблицу. Кроме того, можно дважды щелкнуть поле, чтобы добавить его.

   В этом примере добавьте поле «Мероприятие» из таблицы «Мероприятия», поле «ДатаПожертвования» из таблицы «Пожертвования», а также поля «Обращение», «Имя» и «Фамилия» из таблицы «Благотворители».

5. Добавьте необходимые условия.

   В этом примере значение «ДатаПожертвования» должно находиться в интервале между значениями «ДатаНачала» и «ДатаОкончания» мероприятия. В таблице конструктора запросов в строке Условия столбца «ДатаПожертвования» введите >=[ДатаНачала] и<=[ДатаОкончания].

Создание веб-формы

Формы являются основным средством ввода и редактирования данных в веб-базе данных и могут использоваться для их просмотра. Формы запускаются в браузере, что позволяет оптимизировать производительность системы. При открытии формы браузер получает необходимые данные с сервера SharePoint. Данные в форме можно затем фильтровать и сортировать без их повторного получения с сервера.

Совет: Чтобы добиться оптимальной производительности, ограничивайте количество записей, получаемых основными формами и отчетами.

1. Выберите таблицу или запрос, которые нужно использовать в качестве источника данных.

   Примечание: Если требуется создать несвязанную форму, пропустите это действие.

2. На вкладке Создать в группе Формы нажмите одну из указанных ниже кнопок.

   • Форма    Создайте простую форму, отображаемую по одной записи, используя выбранный объект в качестве источника данных.

     Примечание: При создании несвязанной формы эта кнопка недоступна.

   • Несколько элементов    Создание формы, одновременно отображаемой несколькими записями, с использованием выбранного объекта в качестве источника данных.

     Примечание: При создании несвязанной формы эта кнопка недоступна.

   • Пустая форма    Создайте форму, которая ничего не имеет.

   • Таблица    Создайте форму, которая выглядит и работает как таблица, используя выбранный объект в качестве источника данных.

     Примечание: При создании несвязанной формы эта кнопка недоступна.

Создание веб-отчета

Отчеты являются основным средством просмотра и вывода на печать данных из веб-базы. Отчеты запускаются в браузере, что позволяет оптимизировать производительность системы. При открытии отчета браузер получает необходимые данные с сервера SharePoint. Данные в отчете можно затем фильтровать и сортировать без повторного получения с сервера.

Совет: Чтобы добиться оптимальной производительности, ограничивайте количество записей, получаемых основными формами и отчетами.

1. Выберите таблицу или запрос, которые нужно использовать в качестве источника данных.

2. org/ListItem»>

   На вкладке Создать в группе Отчеты нажмите одну из указанных ниже кнопок.

   • Отчет    Создайте простой отчет, используя объект, выбранный в качестве источника данных.

   • Пустой отчет    Создайте отчет, не влияя на него.

Создание формы навигации и ее выбор в качестве формы, отображаемой по умолчанию

Людям нужен способ навигации по вашему приложению. Помните, что в веб-браузере отсутствует области навигации. Чтобы люди могли использовать объекты базы данных, необходимо предоставить им средства. Вы можете создать форму навигации и указать, что она должна отображаться каждый раз, когда кто-то открывает ваше приложение в веб-браузере. Кроме того, если не указать форму, которая будет отображаться при создании приложения, она не откроется, из-за этого будет сложно работать с приложением.

Совет: Форму навигации можно создать в последнюю очередь, чтобы добавить на нее сразу все необходимые объекты.

1. На ленте откройте вкладку Создать.

2. В группе Формы щелкните элемент Навигация и выберите в списке макет навигации.

3. org/ListItem»>

   Чтобы добавить элемент, перетащите его из области навигации на элемент навигации.

   Примечание: На элемент навигации можно добавлять только формы и отчеты.

4. Добавьте на тело формы навигации все необходимые элементы управления. Например, можно создать инструмент для поиска по всем формам, добавив на форму навигации соответствующие компоненты.

Назначение формы навигации в качестве веб-формы, отображаемой по умолчанию

1. На вкладке Файл в разделе Справка щелкните элемент Параметры.

2. org/ListItem»>

   В диалоговом окне «Параметры Access» щелкните элемент Текущая база данных.

3. В группе Параметры приложений щелкните элемент Веб-форма просмотра и выберите в списке нужную форму.

   Примечание:  Вам не нужно выбирать форму навигации в качестве веб-формы для отображения. Вы можете указать любую веб-форму.

К началу страницы

Публикация приложения и синхронизация изменений

Публикация веб-базы данных

Вы можете просмотреть видео об этом процессе в разделе Обзор.

org/ItemList»>

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить и опубликовать, а затем — Опубликовать в службах Access.

2. Нажмите кнопку Проверить совместимость.
   проверки совместимости обеспечивает правильную публикацию
   базы данных. Если она находит какие-либо проблемы, решите их до публикации.
   

   Примечание:  Информация о выявленных проблемах сохраняется в таблице под заголовком «Ошибки веб-совместимости». Каждая строка в таблице содержит ссылку на сведения об устранении неполадок.

3. В разделе Публикация в службах Access введите указанные ниже сведения.

   • В поле URL-адреса сервера введите веб-адрес сервера SharePoint, на котором вы хотите опубликовать базу данных. Например, http://Contoso/ .

   • В поле Имя сайта укажите имя веб-базы данных. Это имя в сочетании с URL-адресом сервера образует URL-адрес приложения. Например, если URL-адрес сервера — http://Contoso/, а имя сайта — CustomerService, то URL-адрес приложения будет http://Contoso/CustomerService.

4. Щелкните элемент Опубликовать в службах Access.

Синхронизация веб-базы данных

После изменения схемы базы данных в автономном режиме в конечном итоге придется выполнить ее синхронизацию. Это устраняет различия между файлом базы данных на компьютере и на сайте SharePoint.

Вы можете просмотреть видео об этом процессе в разделе Обзор.

1. Откройте веб-базу данных в приложении Access и внесите изменения в ее структуру.

2. По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Синхронизировать все.
   

К началу страницы

Создание веб-приложений Access

Важно    Службы Access 2010 и 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения, а перенести существующие приложения на другую платформу, например Microsoft Power Apps. Вы можете поделиться данными Access с Dataverse, облачной базой данных, на основе которой можно создавать приложения Power Platform, автоматические рабочие процессы, виртуальные агенты и т. д. для Интернета, телефона или планшета. Дополнительные сведения см. в разделе Начало работы: перенос данных Access в Dataverse.

Веб-приложение Access — это база данных, создаваемая и изменяемая в Access 2013 или более поздней версии, которой можно пользоваться в стандартном веб-браузере. Данные и объекты базы данных хранятся в SQL Server или Microsoft Azure SQL базе данных, поэтому вы можете делиться ими в организации с помощью локальной системы SharePoint.

Вы можете создать веб-приложение на основе шаблона или «с нуля». Чтобы создать пользовательское веб-приложение Access, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте Access 2013 или более поздней версии и щелкните Пользовательское веб-приложение.

2. Введите имя и расположение сервера для приложения или выберите расположение сервера в списке Расположения, затем нажмите кнопку Создать.

Совет:  Чтобы просмотреть расположение сервера или имя базы данных, перейдите на вкладку Файл > Сведения.

Затем необходимо добавить в веб-приложение таблицы. Можно добавить предопределенные таблицы — шаблоны, которые иногда содержат готовые связанные таблицы, или просто начать с пустых таблиц.

Чтобы добавить таблицу шаблонов:    В поле поиска введите данные, которые будут храниться, например задачи или люди. Нажмите кнопку «Поиск» и выберите подходящую таблицу из предоставленного списка.

Совет: Чтобы посмотреть все варианты таблиц-шаблонов, введите Все в поле Поиск.

Если у шаблона есть связанные таблицы, то вы появится значок с изображением нескольких таблиц. Например, если вы добавляете таблицу «Активы», то Access также добавит связанную таблицу «Сотрудники».

Чтобы добавить пустую таблицу:    Нажмите кнопку «Добавить новую пустую таблицу».

Новые таблицы отображаются в области слева.

Работа с представлениями

Access автоматически создает представления «Список» и «Таблица» для каждой таблицы. При выборе определенных типов таблиц также может отображаться Представление сводки, группирующее элементы по определенному полю. Можно добавить представление, нажав значок плюса.

Чтобы изменить структуру представления в открытом веб-приложении Access:

org/ItemList»>

1. Выберите таблицу.

2. Выберите представление.

3. Нажмите кнопку Параметры/Действия и выберите действие, которое хотите совершить.

   Примечание:  При удалении представлений (или их элементов) базовые данные не удаляются.

Добавление данных

Чтобы добавить или изменить данные в таблицах, на вкладке Главная выберите Открыть в браузере. Выберите таблицу и необходимое представление, а затем добавьте, удалите или измените элементы с помощью кнопок на панели управления.

Можно также импортировать данные из внешнего источника, например базы данных Access на компьютере, файла Microsoft Excel, источника ODBC, текстового файла или списка SharePoint. Данные будут добавлены в виде новой таблицы. Дополнительные сведения см. в веб-приложении Access для импорта данных из базы данных Access.

Примечание:  Если у вас есть веб-база данных Access 2010, ее можно редактировать в Access 2013 или более поздней версии, но нельзя обновить до веб-приложения Access. Вместо этого создайте новое пользовательское веб-приложение и импортировать таблицы из веб-базы данных Access 2010. Представления по умолчанию создаются автоматически, и вы можете добавлять собственные.

Сохранение веб-приложения

Нажатие кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа позволяет отправить изменения на сервер SharePoint, чтобы не было дополнительного шага публикации.

Чтобы сделать резервную копию или переместить веб-приложение, сохраните его как пакет приложения SharePoint, щелкнув Файл > Сохранить как > Сохранить как новое приложение. Введите название пакета и укажите, следует ли сохранить в нем только структуру приложения или включить в него и данные.

Сведения о дополнительных параметрах сохранения приложения см в статье Создание пакета веб-приложения Access.

Краткий обзор дополнительных параметров для веб-приложений Access см. в статье Новые возможности Access 2013.

Дальнейшие действия

Ваши дальнейшие шаги будут зависеть от того, что вы хотите сделать с вашим веб-приложением. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Основные задачи для веб-приложения Access

• Изменение веб-приложения Access

• org/ListItem»>

  Использование управляющих кнопок в веб-приложении Access

• Поиск данных путем добавления всплывающей формы

• Создание пакета приложения Access

К началу страницы

Онлайн Access — обзор на LiveBusiness

2021. Google запустил свой онлайн аналог Access — сервис Tables

Microsoft Access раньше был очень популярным инструментом для создания простых бизнес-приложений в формате таблицы+формы+отчеты. В последнее время появился ряд сервисов, которые предлагают делать то же самое в онлайне. Наиболее популярным из них является, пожалуй, Airtable. В гугловском инкубаторе Area 120 сотрудники компании создали свой аналог — Tables. На днях он вышел из статуса бэты и готов к коммерческой эксплуатации. Кроме создания таблиц/форм/отчетов в нем еще можно задавать автоматические действия (например, отправить email или мгновенное сообщение при изменении статуса записи). Сервис интегрирован со Slack, Google Chat. Также, можно импортировать таблицы из Google Sheets. Есть бесплатная версия с некоторыми ограничениями (100 таблиц, 1000 записей в таблице).

2020. Microsoft встроила в Teams конструктор для создания приложений и ботов

Microsoft запустила платформу Dataflex, которая позволяет клиентам создавать, развертывать и управлять приложениями и чат-ботами прямо внутри системы совместной работы Microsoft Teams. Эта платформа содержит реляционную базу данных, а также интегрирует конструктор приложений Microsoft Power Apps и конструктор чат-ботов Power Virtual Agent в интерфейс Teams. Кроме того, через Dataflex можно получать доступ к внешним источникам данных — таблицам Excel, спискам SharePoint, SQL-серверу и т. п. Dataflex устраняет необходимость настройки таких систем и обеспечивает высокую производительность и безопасность. Все это позволит пользователям с небольшими навыками программирования быстро создавать новые инструменты для бизнеса.

2019. Топ 10 конструкторов бизнес-приложений

Если среди многообразия существующих систем автоматизации бизнеса вы не можете найти ничего подходящего для вашей компании, можно сделать приложение самостоятельно (и без знания языков программирования). Раньше для этого был всего один вариант — Microsoft Access. Но теперь вариантов — гораздо больше, они удобнее и позволяют создавать не только десктопные базы данных, но и онлайновые многопользовательские сервисы с мобильным доступом. Причем, в некоторых из них можно не только создать базу данных с интерфейсом для ввода и просмотра информации, но и автоматизировать бизнес-процессы. Мы составили рейтинг таких конструкторов, который доступен здесь.

2010. qFlow — SaaS сервис для создания и обработки форм

Компания QSOFT, разработчик сервисов qTrack и qCRM, запустила очередной проект из серии “q”. Это qFlow — сервис для быстрого создания web-форм и обработки результатов. Конечно, сервисы, которые позволяют чайникам создавать web-формы, которые легко вставляются на сайт и отсылают введенные данные на заданный email или складывают их в файлик — уже давно существуют, в т.ч. бесплатные. Например, формы в Google Docs. Но qFlow пошел дальше — он умеет не только пересылать данные заполненной формы на email и складывать их в табличку. В qFlow можно создать автоматизированные бизнес-процессы обработки введенных данных — как это делается в корпоративных системах электронного документооборота. По каждой заполненной форме в qFlow создается страничка, на которой происходит совместная работа и обсуждение введенного запроса. ***

2009. Zoho Creator готов заменить MS Access

Чтобы конкурировать с Microsoft нужно объединиться с ними. Такова теперь стратегия Zoho. Недавно они выпустили коннектор Zoho Docs для Sharepoint, сделали импорт проектов из MS Project в Zoho Projects, а сегодня представили плагин, позволяющий легко преобразовать базу данных MS Access в онлайн приложение на Zoho Creator. В принципе, Zoho Creator уже давно позиционировался как онлайн альтернатива MS Access, но консервативным пользователям не хватало толчка, чтобы перейти к SaaS продукту. MS Access — это следующая ступенька после Excel — программа, в которой многие (не продвинутые) бизнес пользователи ведут учет активов и создают простые бизнес-ориентированные приложения. Но что если нужно расшарить такое приложение между удаленными офисами? ***

2008. Zoho запустил биржу Web приложений

Еще в середине 2007 года Zoho открыл сервис для простой разработки вэб-приложений для бизнеса — Zoho Creator. Это что-то вроде web-версии Access. Т.е. это визуальный конструктор для создания базы данных, форм (для ввода информации) и интерфейсов. С помощью этого инструмента можно быстренько соорудить для себя CRM или файлохранилище, например. Кроме того, разработчики могут использовать встроенный скрипт для написания любых сценариев. С того времени пользователи создали на Zoho Creator более 100 тыс бизнес-решений. А сегодня Zoho запустил биржу для обмена, продажи и заказа вэб-приложений (Zoho Creator Marketplace) — конкурента Salesforce AppExchange. ***

2008. В Google Docs появились веб-формы

Создавать вэб-формы бывает нужно очень часто, например, чтобы собрать отзывы клиентов о новом продукте, автоматизировать прием запросов в саппорт, провести голосование сотрудников, быстро ввести данные в стандартные документы… Конечно, это не сложная задача для любого вэб-дизайнера, но для обычного сотрудника эта задача нерешаема. Была нерешаема. Теперь любой ламер при помощи Google Docs сможет создать форму за 2 минуты. ***

2007. Zoho Creator поможет создать простое Веб-приложение

Сегодня вышла версия 2.0 сервиса Zoho Creator. Он предназначен для создания простых приложений для работы с базами данных (попросту говоря — таблиц, в которые можно удобно заносить записи, быстро искать их там и редактировать). Естественно, фишка в том, что работать с таким приложением смогут несколько человек. Это может быть база контактов, прайс-лист, учет расходов и доходов и т.д. Все это делается визуально и не требует знания языков программирования. Надо сказать, что подобная штука, если ее грамотно использовать, может быть намного полезней многих навороченных бизнес-приложений.

2007. Oracle Application Express позволяет создавать Web-приложения в браузере

Oracle выпустила новую версию бесплатного инструмента Application Express 3.0, предоставляющего пользователям ее СУБД возможности создания и развертывания Web-приложений с помощью Web-браузера. В Oracle выделяют несколько новшеств инструмента. В частности, отчеты, составленные по данным из БД, теперь можно будет выводить на печать в формате PDF (а не только в HTML). Появится также возможность генерации диаграмм в формате Adobe Flash, что позволит создавать их быстрее и улучшить их внешний вид, а также расширить количество видов диаграмм. В состав инструментария включен модуль Microsoft Access Migration Workshop, который помогает конвертировать СУБД-приложения, созданные в расчете на работу с Access, в пользующиеся Oracle. По словам представителей компании, Application Express можно применять для быстрого и простого помещения данных в Web, например, в Intranet. Инструментарий доступен для загрузки на сайте Oracle.https://osp.ru

2007. Dabble — база данных в стиле Web 2.0

Dabble — это онлайн альтернатива MS Access. В этом сервисе есть возможность создать несколько таблиц, связать их и составить перекрёстный отчёт, но при этом не приходится думать о типах связей или индексах. Одна из находок Dabble — это представления (views). Создав или импортировав таблицу, можно сортировать её так или эдак, фильтровать по нужным параметрам, подсчитать какое-нибудь значение по одному из столбцов и сохранить результат в готовом виде, чтобы в любой момент к нему вернуться. Это выгодно отличает Dabble от традиционных СУБД. Чтобы что-то зафиксировать, используя СУБД, нужно приложить усилия: составить запрос и каким-то образом интерпретировать полученные по нему данные. В Dabble DB всё сохраняется прямо по ходу просмотра, и, для того чтобы зафиксировать представление, нужно лишь ввести его названиеВторая особенность, которая заставляет с уважением относиться к Dabble, — это разные подходы к работе с различными форматами данных. К примеру, если один из столбцов таблицы — даты, то, рассказав об этом программе, можно перейти к виду, в котором все записи таблицы будут разложены на календаре. Ещё больше впечатляет карта — её можно увидеть в том случае, если какой-то из столбцов будет содержать географические данные.Последний важный плюс Dabble — широкие возможности экспорта данных. Любую из таблиц можно получить не только в виде XLS или CSV, но и PDF и, что самое интересное, RSS и iCal. Таким образом, Dabble очень хорошо интегрируется с другими сервисами и программами. Очень интересно, к примеру, подружить его с Yahoo Pipes. Жаль только, что результат работы Pipes нельзя импортировать в Dabble автоматически.Под конец два главных минуса — необходимость ежемесячной оплаты услуг Dabble и плохая поддержка кириллицы. Правда, оба минуса выражены в довольно мягкой форме. После первого месяца работы придётся либо начинать платить, либо делать свои таблицы общедоступными. Что касается кириллицы, то её надо избегать лишь при выборе названий таблиц и столбцов, да и то лишь в том случае, если данные предполагается экспортировать в RSS.

Создание базы данных Access для публикации в Интернете

Важно    Microsoft больше не рекомендует создавать и использовать веб-базы данных Access 2010. Дополнительные сведения см. в разделе Дорожная карта веб-баз данных Access 2010.

Вы можете использовать Access 2010 и Access Services, компонент SharePoint, для создания веб-приложений баз данных. Это поможет вам:

• Защита и управление доступом к вашим данным

• Совместное использование данных внутри организации или через Интернет
  

  Примечание. Для использования веб-базы данных требуется учетная запись пользователя. Анонимный доступ не поддерживается.

• Создавайте приложения базы данных, для использования которых не требуется доступ

В этой статье представлен обзор дизайна веб-базы данных Access. Введение в разработку базы данных рабочего стола см. в статьях Создание новой базы данных рабочего стола и Основы проектирования базы данных.

В этой статье

• Обзор

• Создать веб-базу данных

• Публикуйте и синхронизируйте изменения в вашем приложении

Обзор

Access 2010 и службы Access (дополнительный компонент SharePoint) предоставляют платформу для создания баз данных, которые можно использовать в Интернете. Вы разрабатываете и публикуете веб-базу данных с помощью Access 2010 и SharePoint, а люди, имеющие учетные записи SharePoint, используют веб-базу данных в веб-браузере.

Как это работает

При публикации веб-базы данных службы Access создают сайт SharePoint, содержащий эту базу данных. Все объекты базы данных и данные перемещаются в списки SharePoint на этом сайте. Следующее видео иллюстрирует процесс.

После публикации посетители SharePoint могут использовать вашу базу данных в зависимости от их разрешений для сайта SharePoint.

• Полный доступ     Позволяет вносить изменения в данные и дизайн.

• Contribute     Это позволяет вносить изменения в данные, но не в дизайн.

• Чтение     Это позволяет вам читать данные, но вы не можете ничего изменить.

Вы можете открыть веб-базу данных в Access, отредактировать дизайн, а затем синхронизировать свои изменения — фактически сохранить их на сайте SharePoint. В следующем видеоролике показан процесс внесения изменений в дизайн после публикации веб-базы данных.

Вы также можете перевести свою веб-базу данных в автономный режим, использовать автономную версию, а затем синхронизировать данные и изменения дизайна, когда снова подключитесь к сети.

Примечание. Чтобы создать веб-базу данных, вам потребуются разрешения на полный доступ к сайту SharePoint, на котором вы хотите ее опубликовать. Дополнительные сведения о разрешениях SharePoint см. в разделе См. также .

Формы и отчеты запускаются в браузере

Формы, отчеты и большинство макросов запускаются внутри браузера. Это позволяет Access обновлять данные на экране без необходимости переделывать всю страницу.

Вы можете создать форму, чтобы помочь людям ориентироваться в вашем приложении. Новый элемент управления, Навигация, упрощает добавление стандартных кнопок навигации в веб-стиле в форму для этой цели.

Примечание. Область навигации (функция, используемая в Access для просмотра объектов в базе данных) недоступна в веб-браузере.

Данные хранятся в списках SharePoint

Все ваши таблицы становятся списками SharePoint, а записи становятся элементами списка. Это позволяет вам использовать разрешения SharePoint для управления доступом к вашей веб-базе данных, а также использовать другие возможности SharePoint.

Примечание по безопасности: Строка подключения для связанных таблиц не зашифрована, включая имя пользователя и пароль, если эта информация была сохранена (и цель ссылки поддерживает учетные записи пользователей). В базе данных, которая имеет ссылку на список SharePoint и ссылка включает имя пользователя и пароль, злоумышленник может изменить список, на который направлена ​​ссылка, используя сохраненные учетные данные. Даже если учетные данные не сохраняются вместе со строкой подключения, злоумышленник может изменить разрешения на сайте SharePoint с помощью соавтора, у которого уже есть достаточные разрешения. Будьте осторожны при совместном использовании копий базы данных, содержащих ссылки на списки в опубликованной веб-базе данных.

Запросы и макросы данных выполняются на сервере

Вся обработка SQL происходит на сервере. Это помогает повысить производительность сети за счет ограничения трафика наборами результатов.

Интранет или Интернет

Вы можете публиковать на своем собственном сервере SharePoint в интрасети или в Интернете. Microsoft предлагает размещенное решение SharePoint с выходом в Интернет.

Верх страницы

Создать веб-базу данных

В этом разделе описываются ключевые новые функции и приводятся шаги для основных задач проектирования, которые необходимо выполнить для создания веб-базы данных.

В этом разделе

• Прежде чем вы начнете

  • Различия в дизайне настольных и веб-баз данных

  • Функции только для настольных компьютеров без аналога служб Access

• Рассмотрите возможность использования шаблона

• Начните работу с пустой веб-базы данных

• Дизайн веб-таблицы

  • org/ListItem»>

    Создать новую веб-таблицу

  • Добавить поле из галереи полей

  • Добавьте поле, щелкнув таблицу данных

  • Изменить свойства поля

• Добавить вычисляемое поле

• Настройте правила проверки данных

  • org/ListItem»>

    Настройте правило проверки поля и сообщение

  • Настройте правило проверки записи и сообщение

• Создание связи между двумя веб-таблицами

  • Создание поля поиска в режиме таблицы

• Изменение поля поиска в режиме таблицы

• Поддерживайте целостность данных с помощью макросов данных

• Создать веб-запрос

• Создать веб-форму

• Создать веб-отчет

• Создайте форму навигации и установите ее в качестве формы по умолчанию для отображения при запуске.

Прежде чем начать

Есть несколько задач, которые необходимо выполнить перед тем, как приступить к разработке веб-базы данных. Кроме того, между веб-базами данных и настольными базами данных существуют различия в конструкции, о которых вам следует знать, особенно если вы опытный разработчик Access.

• Определите цель вашей базы данных     Составьте четкий план, чтобы вы могли принимать правильные решения при разработке деталей дизайна.

• Найдите и систематизируйте необходимую информацию.     Вы не можете использовать связанные таблицы в веб-базе данных. Любые данные, которые вы хотите использовать, но не из базы данных, должны быть импортированы перед публикацией. Если вы упорядочиваете свои данные перед началом проектирования, вы можете избежать необходимости переделывать свой дизайн для решения непредвиденных проблем с данными.

• Укажите сайт SharePoint, который вы будете использовать для публикации.     Вы вообще не сможете публиковать без SharePoint. Если вы хотите протестировать свой дизайн в браузере во время его разработки (неплохая идея), вы должны сначала опубликовать его.

• Планируйте свою безопасность     Вы можете воспользоваться преимуществами безопасности SharePoint, чтобы управлять доступом к своей веб-базе данных. Планируйте безопасность заранее, чтобы вы могли встроить ее в свой дизайн.

Конструктивные различия между настольными и веб-базами данных

Некоторые функции базы данных, которые можно использовать в базе данных рабочего стола, недоступны в службах Access. Однако есть новые функции, которые поддерживают многие из тех же сценариев, что и эти настольные функции.

В следующей таблице перечислены функции, предназначенные только для настольных компьютеров, и новая функция, которая помогает поддерживать тот же сценарий.

Сценарий	Функция только для рабочего стола	Новая функция
Проектирование объектов базы данных	Дизайн	Расширенный просмотр таблицы данных; Вид макета
Просмотр сводных данных, таких как суммы, средние значения и группы	Групповые функции	Макрос данных; групповые функции в отчетах
События программирования	ВБА	Макросы и макросы данных; Новый опыт разработки макросов с IntelliSense
Перейти к объекту базы данных	Панель навигации; распределительные щиты	Элемент управления навигацией или другой элемент формы

Важно:  Вы можете создавать множество клиентских объектов в веб-базе данных, но вы не можете использовать их в браузере. Однако они являются частью веб-базы данных и могут использоваться в Access 2010 на рабочем столе. Пользователи могут открыть веб-базу данных в Access, а затем использовать клиентские объекты. Это эффективный способ совместного использования базы данных, а также открывающий новые возможности для совместной работы через Интернет. SharePoint обрабатывает любые проблемы параллелизма.

Функции только для настольных компьютеров без аналога служб доступа

Примечание. Следующий список не является исчерпывающим.

• Объединение запросов

• Запросы перекрестной таблицы

• org/ListItem»>

  Перекрывающиеся элементы управления в формах

• Отношения между таблицами

• Условное форматирование

• Различные макрокоманды и выражения

Рассмотрите возможность использования шаблона

Когда вы определили, что должно делать ваше приложение, подумайте, будет ли работать шаблон базы данных. Шаблоны баз данных — это готовые приложения, которые можно использовать как есть или модифицировать в соответствии с вашими потребностями.

Доступные шаблоны можно просмотреть на вкладке New в представлении Backstage. Дополнительные сведения о шаблонах, поставляемых с Access 2010, см. в статье Выбор и использование шаблона Access.

Начало работы с пустой веб-базой данных

Вкладка File открывает представление Backstage, новую часть интерфейса Access, в которой вы найдете команды, применимые ко всей базе данных, например Опубликовать в SharePoint .

В представлении Backstage на вкладке New есть команды для создания базы данных.

1. В разделе Доступные шаблоны щелкните Пустая веб-база данных .

2. Просмотрите предлагаемое имя файла в поле Имя файла и путь к файлу базы данных, указанный чуть ниже. Вы можете изменить имя файла, введя Имя файла коробка.

3. Чтобы изменить путь, щелкните значок папки рядом с полем Имя файла , чтобы найти место для размещения файла базы данных.

4. Нажмите Создать . Ваша новая веб-база данных открывается и отображает новую пустую таблицу.

Дизайн веб-стола

Вы используете представление таблицы для разработки веб-таблицы.

При первом создании пустой веб-базы данных Access создает новую таблицу и открывает ее в режиме таблицы. С помощью команд на вкладках «Поля» и «Таблица» можно добавлять поля, индексы, правила проверки и макросы данных — новая функция, позволяющая изменять данные в зависимости от событий.

После редактирования и использования новой таблицы вы, скорее всего, захотите создать дополнительные таблицы.

Создать новую веб-таблицу

При открытой веб-базе данных:

Когда вы впервые создаете таблицу, она имеет одно поле: поле идентификатора счетчика. Вы можете добавить новые поля для хранения элементов информации, требуемых субъектом таблицы. Например, вы можете добавить поле, в котором хранится дата, когда вы начали что-то отслеживать.

Добавить поле из галереи полей

Вы можете выбрать из множества предварительно отформатированных полей и добавить их в свою таблицу, используя галерею полей.

Добавьте поле, щелкнув таблицу данных

1. При открытой таблице щелкните Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите тип поля.

2. Дайте полю имя, отражающее его содержимое.

   Совет:  Чтобы изменить имя существующего поля, дважды щелкните имя поля.

3. Повторите для каждого поля, которое вы хотите создать.

Изменить свойства поля

Форматирование и свойства определяют поведение поля, например, какие данные оно может хранить. Вы можете изменить эти настройки, чтобы поле вело себя так, как вы хотите.

1. Выберите поле, форматирование и свойства которого вы хотите изменить.

2. На ленте щелкните вкладку Поля .

3. org/ListItem»>

   Используйте команды из групп Форматирование и Свойства для изменения настроек.

Добавить вычисляемое поле

Вы можете добавить поле, отображающее значение, рассчитанное на основе других данных в той же таблице. Данные из других таблиц нельзя использовать в качестве источника для вычисляемых данных. Некоторые выражения не поддерживаются вычисляемыми полями.

1. При открытой таблице щелкните Щелкните, чтобы добавить .

2. Укажите на Вычисляемое поле , а затем выберите тип данных, который вы хотите для поля.

   Откроется построитель выражений.

3. Используйте построитель выражений, чтобы создать вычисление для поля. Помните, что вы можете использовать только другие поля из той же таблицы в качестве источников данных для расчета. Справку по использованию построителя выражений см. в статье Использование построителя выражений.

Настройка правил проверки данных

Вы можете использовать выражение для проверки ввода для большинства полей. Вы также можете использовать выражение для проверки ввода для таблицы, что может быть полезно, если вы хотите проверить ввод для поля, которое не поддерживает проверку, или если вы хотите проверить ввод поля на основе значения других полей в таблице. . Более подробное объяснение проверки см. в статье Ограничение ввода данных с помощью правила проверки.

Вы также можете указать сообщение, которое отображается, когда правило проверки запрещает ввод, известное как сообщение проверки.

Настройте правило проверки поля и сообщение

1. Выберите поле, в которое вы хотите добавить правило проверки.

2. На ленте щелкните значок Поля вкладка.

3. В группе Проверка поля щелкните Проверка , а затем щелкните Правило проверки поля .

   Откроется построитель выражений.

4. Используйте построитель выражений для создания правила проверки. Справку по использованию построителя выражений см. в статье Использование построителя выражений.

5. В группе Проверка поля щелкните Проверка , а затем щелкните Сообщение проверки поля .

6. Введите сообщение, которое должно отображаться, если входные данные недействительны, и нажмите OK .

Настройка правила проверки записи и сообщения

Вы можете использовать правило проверки записи, чтобы предотвратить дублирование записей или потребовать, чтобы определенная комбинация фактов о записи была верной, например, [Дата начала] больше 1 января 2010 г. и меньше [Дата окончания]

org/ItemList»>

1. Откройте таблицу, к которой вы хотите добавить правило проверки.

2. На ленте щелкните значок Поля вкладка.

3. В группе Проверка поля щелкните Проверка , а затем щелкните Записать правило проверки .

   Откроется построитель выражений.

4. Используйте построитель выражений для создания правила проверки. Справку по использованию построителя выражений см. в статье Использование построителя выражений.

5. В группе Проверка поля щелкните Проверка , а затем щелкните Записать сообщение проверки .

6. Введите сообщение, которое должно отображаться, если входные данные недействительны, и нажмите OK .

Создание связи между двумя веб-таблицами

Чтобы создать связь в веб-базе данных, используйте мастер поиска для создания поля поиска. Поле подстановки входит в таблицу, которая находится на множественной стороне отношения, и указывает на таблицу, которая находится на одной стороне отношения.

Создать поле поиска в режиме таблицы

org/ItemList»>

1. Откройте нужную таблицу на стороне множественного отношения.

2. Щелкните стрелку рядом с Щелкните, чтобы добавить , а затем щелкните Поиск и связь .

3. Следуйте инструкциям мастера поиска, чтобы создать поле поиска.

Изменить поле поиска в представлении таблицы

1. Откройте таблицу с полем поиска, которое вы хотите изменить.

2. org/ListItem»>

   Выполните одно из следующих действий:

   • На вкладке Поля в группе Свойства щелкните Изменить подстановки .

   • Щелкните правой кнопкой мыши поле подстановки и выберите Изменить подстановки .

3. Следуйте инструкциям мастера поиска.

Поддержание целостности данных с помощью макросов данных

Вы можете реализовать каскадные обновления и удаления с помощью макросов данных. Вы можете использовать команды на вкладке Таблица для создания встроенных макросов, изменяющих данные. В следующем видео показаны основы.

Дополнительные сведения о создании макросов данных см. в статье Создание макроса данных.

Создать веб-запрос

Вы можете использовать запрос в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы выполняются на сервере, что помогает минимизировать сетевой трафик.

Например, предположим, что вы используете веб-базу данных для отслеживания благотворительных пожертвований. Вы хотите увидеть, кто пожертвовал деньги во время события. Вы можете использовать запрос для выбора данных и подготовки их для использования в формах и отчетах.

Примечание. В этой процедуре в качестве примера используется шаблон благотворительных пожертвований. Вы можете продолжить, если создадите новую базу данных, используя шаблон базы данных благотворительных пожертвований.

org/ItemList»>

1. На вкладке Создать в группе Запросы щелкните Запрос .

2. В диалоговом окне Показать таблицу дважды щелкните каждую таблицу, которую требуется включить, а затем щелкните Закрыть .

   В этом примере дважды щелкните «Участники», «Пожертвования», «События» и «Присутствующие на мероприятии».

3. Создайте все необходимые соединения, перетащив поля из одного объекта в другой в окне разработки запроса.

   В этом примере перетащите поле идентификатора из поля «Контрагенты» в поле «ID донора» в разделе «Пожертвования», а затем перетащите поле «ИД донора» из поля «Пожертвования» в поле «ИД участника» в EventAttendees.

4. Добавьте поля, которые вы хотите использовать. Вы можете перетащить поля в сетку или дважды щелкнуть поле, чтобы добавить его.

   В этом примере добавьте Event из таблицы Events, DonationDate из таблицы Donations и Greeting, FirstName и LastName из таблицы Constituents.

5. Добавьте любые критерии, которые вы хотите применить.

   В этом примере вы хотите ограничить DonationDate так, чтобы он попадал между StartDate и EndDate события. В таблице дизайна запроса в строке Criteria в разделе DonationDate введите >=[StartDate] And <=[EndDate] .

Создание веб-формы

Формы являются основным способом ввода и редактирования данных в веб-базе данных, а также удобны для просмотра данных. Формы запускаются в браузере, что помогает оптимизировать производительность. Когда вы открываете форму, ваш браузер извлекает необходимые данные с сервера SharePoint. Вы можете фильтровать и сортировать данные в форме без повторного получения данных с сервера.

Совет:  Для повышения производительности ограничьте количество записей, извлекаемых вашими основными формами и отчетами.

1. Выберите таблицу или запрос для использования в качестве источника данных.

   Примечание. Если вы хотите создать несвязанную форму, пропустите этот шаг.

2. На вкладке Создать в группе Формы нажмите одну из следующих кнопок:

   • org/ListItem»>

     Форма     Создайте простую форму, отображающую по одной записи за раз, используя объект, выбранный в качестве источника данных.

     Примечание. Если вы создаете несвязанную форму, эта кнопка недоступна.

   • Несколько элементов     Создайте форму, отображающую несколько записей одновременно, используя объект, выбранный в качестве источника данных.

     Примечание. Если вы создаете несвязанную форму, эта кнопка недоступна.

   • Пустая форма     Создайте форму, на которой ничего нет.

   • org/ListItem»>

     Таблица данных     Создайте форму, которая выглядит и ведет себя как таблица данных, используя объект, выбранный в качестве источника данных.

     Примечание. Если вы создаете несвязанную форму, эта кнопка недоступна.

Создание веб-отчета

Отчеты — это основной способ просмотра или печати данных из вашей веб-базы данных. Отчеты запускаются в браузере, что помогает оптимизировать производительность. Когда вы открываете отчет, ваш браузер извлекает необходимые данные с сервера SharePoint. Вы можете фильтровать и сортировать данные в отчете без повторного получения данных с сервера.

Совет:  Для повышения производительности ограничьте количество записей, извлекаемых вашими основными формами и отчетами.

org/ItemList»>

1. Выберите таблицу или запрос для использования в качестве источника данных.

2. На вкладке Создать в группе Отчеты нажмите одну из следующих кнопок:

Создайте форму навигации и установите ее в качестве формы по умолчанию для отображения при запуске

Людям нужен способ навигации по вашему приложению. Помните — панель навигации недоступна в веб-браузере. Чтобы люди могли использовать объекты вашей базы данных, вы должны предоставить им средства. Вы можете создать форму навигации и указать, чтобы она отображалась всякий раз, когда кто-то открывает ваше приложение в веб-браузере. Более того, если вы не укажете форму для отображения при запуске приложения, никакая форма не откроется, что затруднит использование приложения для всех.

Совет:  Возможно, вы захотите подождать до последнего, чтобы создать форму навигации, чтобы вы могли добавить все свои объекты в форму при ее создании.

1. На ленте щелкните вкладку Создать .

2. В группе Forms щелкните Навигация , а затем выберите макет навигации из списка.

3. Чтобы добавить элемент, перетащите его из области навигации в элемент управления навигацией.

   Примечание. Вы можете добавлять формы и отчеты только к элементу навигации.

4. org/ListItem»>

   Добавьте любые другие элементы управления, которые вы хотите, в тело формы навигации. Например, вы можете захотеть предоставить функцию поиска во всех формах, добавив некоторые элементы управления в форму навигации.

Установите форму навигации в качестве формы веб-отображения по умолчанию

1. На вкладке Файл в разделе Справка щелкните Параметры .

2. В диалоговом окне «Параметры доступа» щелкните Текущая база данных .

3. В разделе Application Options щелкните Web Display Form , а затем выберите нужную форму из списка.

   Примечание. Вам не нужно выбирать форму навигации в качестве веб-формы отображения. Вы можете указать любую веб-форму.

Верх страницы

Публикация и синхронизация изменений в вашем приложении

Публикация веб-базы данных

Вы можете посмотреть видео этого процесса в разделе Обзор.

1. На вкладке Файл щелкните Сохранить и опубликовать , а затем щелкните Опубликовать в службах Access .

2. Щелкните Запустить средство проверки совместимости .
   
   Средство проверки совместимости поможет вам убедиться, что ваша база данных будет опубликована правильно. Если он обнаружит какие-либо проблемы, вы должны решить их перед публикацией.
   

   Примечание.  При обнаружении каких-либо проблем Access сохраняет их в таблице под названием «Проблемы веб-совместимости». Каждая строка в таблице содержит ссылку на информацию по устранению неполадок.

3. до 9 лет0003 Опубликовать в службах доступа , введите следующее:

   • В поле URL-адрес сервера введите веб-адрес сервера SharePoint, на котором вы хотите опубликовать базу данных. Например, http://Contoso/.

   • org/ListItem»>

     В поле Site Name введите имя своей веб-базы данных. Это имя будет добавлено к URL-адресу сервера для создания URL-адреса вашего приложения. Например, если URL-адрес сервера — http://Contoso/, а имя сайта — CustomerService, URL-адрес — http://contoso/customerservice.

4. Нажмите Опубликовать в службах доступа .

Синхронизация веб-базы данных

После внесения изменений в проект или перевода базы данных в автономный режим в конечном итоге требуется синхронизация. Синхронизация устраняет различия между файлом базы данных на вашем компьютере и сайтом SharePoint.

Вы можете посмотреть видео этого процесса в разделе Обзор.

org/ItemList»>

1. Откройте веб-базу данных в Access и внесите изменения в дизайн.

2. По завершении щелкните вкладку Файл и щелкните Синхронизировать все .
   

Верх страницы

Используйте свою базу данных Microsoft Access в Интернете — виртуальные облачные рабочие столы для баз данных Access

Вся ваша команда может использовать вашу базу данных Microsoft Access в Интернете из любой точки мира с любого компьютера или устройства. Создается впечатление, что вы работаете на своем собственном компьютере, но на самом деле вы запускаете свою базу данных Microsoft Access в Интернете в безопасном облаке. Ваша команда может использовать вашу базу данных Access из любого места, где есть подключение к Интернету; на работе, дома, в путешествии — где угодно! Чтобы переместить базу данных Access в онлайн, достаточно просто перетащить ее. Никаких изменений не требуется — его можно перенести «как есть» на нашу платформу облачных вычислений. Недавние улучшения в технологии облачных вычислений сделали работу в Интернете очень быстрой и безопасной. В большинстве случаев базы данных Access работают быстрее в сети, чем в локальных офисных сетях.

Запросите демонстрацию в реальном времени , и мы покажем вам, насколько легко им пользоваться, и ответим на все ваши вопросы. Вы даже сможете попробовать это со своей собственной базой данных.

Используйте свою базу данных Access в Интернете из любого места

Облачные вычисления позволяют вашей команде использовать вашу базу данных Access в Интернете из нескольких мест одновременно; на работе, дома, на шоссе, в воздухе или сидя в парке.

S расписание a Live Demo

Мы покажем вам, как это работает, ответим на все ваши вопросы, и вы даже сможете попробовать это со своей собственной базой данных. Просто закажите демонстрацию , и мы покажем вам, насколько это просто.

Используйте свою базу данных в Интернете без изменений

Вы можете перемещать свою базу данных Access в Интернете «как есть», не внося в нее никаких изменений. Просто перетащите его, чтобы переместить на нашу облачную онлайн-платформу, после чего ваша команда сможет использовать его из любого места.

Используйте любой компьютер, ноутбук, планшет или мобильный телефон

Используя любой браузер, ваша команда может использовать вашу базу данных Access в Интернете с помощью планшетов, ноутбуков, настольных компьютеров или смартфонов. Работает на Windows, Android, iOS, macOS и Linux.

Microsoft Access включен

Мы включили Microsoft Access Runtime*. Это бесплатная версия Access. Полную версию Microsoft Access также можно установить для полной функциональности со всеми ее функциями.

Access работает быстрее в сети с использованием облачных компьютеров

Базы данных Microsoft Access обычно быстрее работают в сети при использовании облачных компьютеров, чем на местах в офисной сети.

Полностью управляемая услуга

Мы делаем всю работу, чтобы предоставить надежную облачную платформу для ваших баз данных Access без каких-либо дополнительных затрат для вас.

резервных копии включены

Ночное резервное копирование включено для всех клиентов. Ваши резервные копии сохраняются в двух географически разделенных центрах обработки данных уровня III без дополнительной платы.

Поддержка нескольких мониторов

Используете ли вы более одного монитора? Каждый член вашей команды может использовать несколько своих мониторов одновременно.

Общий доступ к дискам и принтерам

Ваша команда может обмениваться папками и файлами. Файл внутренних данных можно поместить в общую папку. Жесткие диски, принтеры и другие устройства также можно использовать совместно на облачных рабочих столах и на локальных компьютерах.

Ваши собственные выделенные ресурсы

Имея собственный выделенный облачный сервер, вы не делитесь ресурсами с другими. Ваша база данных MS Access защищена и быстро работает онлайн, везде и всегда.

Microsoft Office 365 Ready

Вы можете использовать Office 365 онлайн на своих облачных рабочих столах. Если вам нужно больше, чем Access, вы также можете использовать Excel, Outlook, Word, Powerpoint, Publisher и другие приложения 365.

Сократите свои расходы

Обычно запуск базы данных Access в Интернете с использованием облачных рабочих столов обходится дешевле, чем с использованием сервера в офисе.

Месяц к месяцу

Нет долгосрочных контрактов. Платите ежемесячно только за тех пользователей, которые вам нужны. Отменить в любое время.

Чрезвычайно надежный

Время безотказной работы 99,95 % в центрах обработки данных уровня III с использованием оптоволоконной сети с полным резервированием, защитой от DDoS-атак и программ-вымогателей, брандмауэрами UFW, репликацией RAID-1 с соединениями с использованием зашифрованного SSL и туннелирования SSH.

Остановить повреждение базы данных

Стабильная облачная среда исключает повреждение базы данных Access. Ваша база данных будет работать в памяти облачного компьютера в центре обработки данных, поэтому нет карт, кабелей и старого оборудования, которые могут привести к повреждению.

Установите другие приложения, которые вам нужны

Другие приложения, которые вы используете, могут быть установлены на ваших облачных рабочих столах, чтобы вы могли использовать их также в Интернете. Просто дайте нам знать, если вам нужно что-то помимо Microsoft Access.

Быстрое время установки

Мы переместим вашу базу данных Access на ваши облачные онлайн-рабочие столы «как есть». Обычно никаких изменений не требуется. Для ваших файлов будет использоваться общая папка, чтобы вся ваша команда могла использовать одну и ту же базу данных.

Центры обработки данных с максимальной безопасностью

Наши центры обработки данных уровня III оснащены круглосуточным видеонаблюдением, доступом по радиочастотной идентификации, сетью и резервированием электропитания, защитой от DDoS-атак, программ-вымогателей и брандмауэрами UFW.

Несколько сертификатов безопасности

Наши центры обработки данных уровня III по всему миру обеспечивают безопасность ваших данных. Сертифицировано по стандартам безопасности HIPPA, SOC, GDPR, HDS, ISO/IEC, PCI DSS, ANSSI, AGiD, BSI C5 и CSA STAR. (подробности)

*Microsoft Access Runtime — это бесплатная версия Access, позволяющая запускать базы данных Access; ввод, удаление и изменение записей, выполнение отчетов и запросов. В отличие от полной версии Access, он не включает никаких инструментов проектирования.

Автономный доступ к файловому серверу



Автономный доступ к файловому серверу

История 1 — Доступ наладчиков к файловому серверу компании

Во многих компаниях есть выездные сотрудники, которые работают в разных городах и на разных рабочих местах. Для доступа к файловым серверам компании обычно используют либо VPN, либо RDP. Однако и VPN, и RDP требуют стабильных активных VPN-подключений. Если рабочие места не имеют хорошего подключения к Интернету, сотрудники на местах могут не иметь доступа к файлам и папкам через VPN. В этом случае сотрудники будут просить своих коллег в штаб-квартире каким-то образом отправить им копию файла.

Специальный метод отправки файлов выездным работникам, вероятно, будет заключаться в отправке вложений по электронной почте выездным работникам, работающим с вложений рабочей станции. С точки зрения ИТ-директоров это неэффективно и непродуктивно.

Лучшим способом является сохранение папки «Избранное в автономном режиме» на удаленных рабочих столах или ноутбуках сотрудников. Автономная папка может заранее получить все измененные файлы, затем сохранить все измененные файлы локально на удаленном устройстве и синхронизировать файлы обратно с файловыми серверами компании, когда подключение к Интернету будет хорошим.

Читать далее

История 2. Доступ к файловым серверам компании из местоположения клиента.

У вас могут быть сотрудники, которым необходимо посещать помещения, здания и рабочие места клиента, чтобы выполнить свою работу. В помещении клиента нет гостевого подключения к Интернету по соображениям безопасности или по другим причинам. Часто сотрудникам приходилось синхронизировать файлы и папки (например, строительные чертежи) накануне вечером в гостинице, прежде чем отправиться к клиенту на следующий день. Этот процесс неэффективен и может быть нарушен, если отель не разрешает туннели VPN через систему Wi-Fi отеля.

Другие решения, такие как Dropbox, OneDrive или даже автономная папка Windows, могут помочь, но у каждого есть свои проблемы. Такие решения, как Dropbox и OneDrive, требуют удаления файлов и папок с файловых серверов компании. Это создает дублирующие хранилища данных: некоторые данные находятся на файловом сервере, некоторые — в онлайн-сервисах. Автономная папка Windows также имеет свои проблемы, так как она почти устарела и должна уступить место OneDrive и SharePoint.

Требование — Вы должны хранить данные на файловых серверах

Необходимость хранения данных на текущих файловых серверах может быть вызвана несколькими причинами. Это может быть совместимость приложений, поэтому у вас есть определенные приложения, которые необходимо запускать на файловых серверах. Это могут быть требования к защите данных и контролю, или просто дешевле запускать файловые серверы в локальной виртуализированной среде, чем в облаке. Таким образом, введенные функции автономных папок должны работать напрямую с файловыми серверами без передачи данных в другие онлайн-сервисы хранения.

• Унифицированное управление данными . Ваши файловые серверы по-прежнему являются лучшей общей площадкой для ваших бизнес-приложений. У вас есть независимая рабочая нагрузка, в которой используются разные решения для облачного хранения, в результате чего данные хранятся в отдельных хранилищах. Пришло время консолидировать данные на единой платформе.
• Устранение зависимости от VPN и RDP — VPN и RDP — традиционные методы доступа к данным файлового сервера. Однако они также требуют постоянных и активных подключений к корпоративному брандмауэру, чтобы метод доступа работал. Одним из требований является возможность удаления этих зависимостей. Автономные папки обеспечивают возможность доступа к общим сетевым ресурсам с файловых серверов через веб-протокол (например, HTTPS), не требуя одновременных активных подключений к корпоративному брандмауэру.
• Централизованная мобильность — Сотрудникам нужна мобильность при работе из дома или в удаленных местах. На первый взгляд облачные решения для синхронизации и обмена файлами выглядят многообещающе. Однако со временем некоторые бизнес-приложения остались на файловых серверах компании. Компания столкнулась с ситуацией, когда мобильность означает разные инструменты для разных задач. Мобильность лучше объединить в централизованную платформу данных.

Решение Triofox

Благодаря решению Gladinet Triofox решение для доступа к облачным файлам совместимо с существующими общими сетевыми папками файловых серверов и обеспечивает работу с папками в автономном режиме. Он имеет интеграцию с Active Directory, сопоставление облачных дисков, глобальную блокировку файлов и контроль разрешений NTFS. Эти встроенные интеграции делают решение для обмена файлами расширением текущего файлового сервера, а не еще одним хранилищем данных, которое забирает данные.

Увидеть как это работает

Подключенный диск

Подключенный диск по каналу HTTPS к корпоративному файловому серверу является важной функцией. Сотрудники знакомы с подключенным диском и не требуют дополнительного обучения.

Active Directory

Корпоративные пользователи уже имеют корпоративные удостоверения в Active Directory и связанной федеративной службе Active Directory и системе единого входа SAML. Им не нужны дополнительные учетные данные для доступа к решению для обмена файлами.

Блокировка файлов

Большинство решений для обмена файлами обеспечивают ручную блокировку файлов в форме «возврата» и «извлечения». Triofox обеспечивает автоматическую блокировку файлов, обнаруживая запросы на открытие файлов. Когда Microsoft Word открывает файл, блокировка файла автоматически инициируется и автоматически прекращается по завершении обработки файла.

Права доступа к файлам

Наконец, интеграция с разрешениями Active Directory и NTFS упрощает системным администраторам настройку контроля разрешений. Функции разрешений отличают решение Gladinet от конкурентов.

Удобство использования

Простое развертывание
Triofox легко установить на чистый Windows Server. Вы можете включить удаленный доступ к файловому серверу без VPN за час без переноса данных.

Знакомый пользовательский интерфейс
SharePoint представляет собой сложную задачу для переноса файлового сервера. Triofox предоставляет подключенный диск через HTTPS для упрощенного доступа из любого места.

Дополнительное обучение не требуется
Доступ Triofox через привод не требует обучения. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы поделиться или запросить передачу файлов.

Упрощение управления
Triofox намного проще в управлении благодаря аудиту, отчетности и администрированию на основе политик.

Безопасность

Конфиденциальность данных
Предприятия могут решить проблемы конфиденциальности данных, предоставив доступ к внутренним файловым серверам. Triofox предлагает уникальную возможность использования существующих файловых серверов в облаке для замены общего доступа к файлам в облаке.

Безопасность данных
Файлы защищены при хранении и передаче с помощью шифрования военного уровня и безопасных подключений. Экономьте время и деньги на настройке, автоматически используя существующих пользователей и разрешения.

Поддерживать соответствие
Централизованное управление пользователями, контролем доступа и хранилищем для каждого арендатора. Администраторы могут проводить аудит соответствия GDPR и HIPAA или отслеживать любые изменения, внесенные в отдельные файлы.

Остатки данных ваших локальных файловых серверов
В отличие от SharePoint, который требует загрузки ваших конфиденциальных данных, Triofox оставляет все общие файлы на ваших файловых серверах нетронутыми. Triofox хранит данные в одном месте как для общих файловых серверов, так и для общего доступа к файлам в облаке, вместо того, чтобы

Управление

Удаленный и мобильный доступ
Упростите удаленный доступ к общим файлам с помощью знакомых экземпляров на любом компьютере или устройстве. На рабочих столах Windows и Mac в Проводнике и Finder отображаются изначально подключенные диски. Такой же опыт представлен на устройствах iOS и Android, а также в популярных веб-браузерах.

Упрощенное управление
Централизованно управляйте пользователями, доступом, элементами управления и хранилищем для каждого арендатора. Администраторы могут проводить аудит соответствия GDPR и HIPAA или отслеживать любые изменения, внесенные в отдельные файлы.

Управление правами доступа к папкам
Для полного контроля и видимости разрешениями можно управлять с исходного файлового сервера или изначально с помощью Triofox.

Гибридные развертывания
С помощью Triofox данные, сохраненные в файловых ресурсах, реплицируются в облако и наоборот, чтобы обеспечить непрерывность бизнеса при гибридных развертываниях.

Эффективность

Упрощенное сотрудничество
Работайте с деловыми партнерами, предоставляя им доступ к ограниченному набору внутренних файлов или папок. Делитесь файлами с пользователями, не являющимися пользователями Active Directory, сохраняя административный контроль. Упростите совместную работу на нескольких площадках с помощью автоматического контроля версий и блокировки файлов.

Повышение производительности
Предоставьте подключенный диск, который работает в любом месте на любом устройстве и позволяет мобильным пользователям легко получать доступ к внутренним общим папкам или облачным файловым серверам.

Синхронизация по запросу
Подключенные диски отображают структуру каталогов, но откладывают загрузку до тех пор, пока файл не будет использован для уменьшения использования пропускной способности и потребления хранилища конечной точки.

Уведомление об изменении
С помощью Triofox вы можете получать автоматические оповещения, которые помогают отслеживать все изменения в системе.

Снижение стоимости

Сократите расходы с помощью простой альтернативы VPN
Устраните накладные расходы и запросы в службу поддержки, обычно связанные с обменом файлами VPN, Always On VPN или прямым доступом. Автоматически используйте существующих пользователей и разрешения, чтобы сэкономить время и деньги на установку.

Решение для обмена файлами с белой маркировкой
Triofox предоставляет платформу с белой маркировкой, которая упрощает для партнеров MSP создание решения для частного облачного файлового сервера на основе инфраструктуры Amazon или Microsoft Azure.

Локальная альтернатива Dropbox и SharePoint
Triofox может предоставить локальную альтернативу Dropbox и SharePoint с использованием существующих файловых серверов.

Облачная мощь + Простота использования Интернета + Безопасность файлового сервера.

Triofox — это веб-сервер, который принимает файловые запросы от клиентских агентов по протоколу HTTPS/SSL. Затем эти запросы переводятся в доступ к сетевым ресурсам Active Directory и файлового сервера, защищенный разрешениями NTFS. Когда все проверки разрешений пройдены, файл отправляется обратно через HTTPS/SSL клиентским агентам. Triofox использует этот подход, чтобы объединить мощность подключенного диска с простотой просмотра веб-страниц и безопасностью VPN!

1. Веб-сервер Triofox

Triofox создает внешний интерфейс веб-сервера, принимающий запросы клиентского агента от удаленных устройств Windows, Mac, веб-браузера, устройств iOS и Android. Агенты клиента обеспечивают функциональность сопоставления дисков.

2. Агенты отправляют запросы файлов

Клиентские агенты отправляют запросы HTTPS/SSL на сервер Triofox. Сервер Triofox может регистрировать запросы для целей аудита, а также координировать требования к доступу к файлам и совместному использованию.

3. Интеграция с Active Directory

Разрешения Active Directory и NTFS используются для проверки того, разрешены ли запросы файлов. После этого файловые запросы удовлетворяются и возвращаются через HTTPS/SSL клиентским агентам.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Доступ к мобильному файловому ресурсу

Легко сотрудничайте с деловыми партнерами, предоставив им мобильный доступ к ограниченному набору внутренних файлов или папок. Делитесь файлами с пользователями, не входящими в AD, сохраняя административный контроль. Упростите совместную работу на нескольких площадках, объединив несколько общих файловых ресурсов для мобильного доступа.

Мобильный доступ к файловым серверам

Упростите мобильный доступ к общим папкам с помощью знакомых интерфейсов на любом компьютере или устройстве. На рабочих столах Windows и Mac в Проводнике и Finder отображаются изначально подключенные диски. Тот же опыт представлен на устройствах iOS и Android, таких как iPad, iPhone и Pixel, или может быть просмотрен в популярных веб-браузерах, таких как Chrome, Firefox и Edge.

Сократите расходы с помощью простой альтернативы VPN

Устраните накладные расходы и билеты в службу поддержки, обычно связанные с обменом файлами через VPN, Always On VPN или Direct Access. Автоматически используйте существующих пользователей и разрешения, чтобы сэкономить время и деньги на установку.

Повышение безопасности данных

Файлы защищены при хранении и передаче с помощью шифрования военного уровня, безопасных соединений и многого другого. Автоматически используйте существующих пользователей и разрешения, чтобы сэкономить время и деньги на установку.

Централизованное управление разрешениями для отдельных папок

Для полного контроля и видимости разрешениями можно управлять с файлового сервера, который был их источником, или изначально переопределить их с нуля.

Синхронизация по запросу

Удаленно подключенные диски отображают структуру каталогов, но откладывают загрузку до тех пор, пока не будет использован файл, чтобы уменьшить использование пропускной способности и потребление хранилища конечной точки.

Гарантия конфиденциальности данных

Предприятия могут решить проблемы конфиденциальности данных, используя Gladinet для предоставления доступа к внутренним файловым серверам. Обычно говорят о замене существующих файловых серверов облачными решениями для снижения затрат и административных издержек, и Gladinet может облегчить это в любом частном облаке, но Gladinet предлагает уникальную возможность использования существующих файловых серверов для обслуживания мобильного обмена файлами!

Централизованная мобильность

Компаниям не нужно использовать другое облачное решение для обмена файлами, сохраняя при этом корпоративные файловые серверы. Текущая инфраструктура файлового сервера становится платформой для мобильного доступа к файлам и обмена файлами.

Повышение производительности

Обеспечьте постоянно подключенный подключенный диск, который работает в любом месте на любом устройстве и позволяет мобильным пользователям легко получать доступ к внутренним общим папкам или облачным файловым серверам, а также обмениваться файлами и папками через Интернет.

Локальная альтернатива Dropbox и SharePoint

Gladinet может предоставить локальную альтернативу Dropbox и SharePoint с использованием существующих файловых серверов.

Упрощение управления

Централизованно управляйте пользователями, контролем доступа и хранилищем для каждого сотрудника. Легко отслеживайте, где находятся данные, кто имеет к ним доступ и как они передаются.