|
1. Запустите Microsoft Access; 2. Откройте Вашу базу данных; 3. Выберите в меню команду Сервис | Служебные программы | Диспетчер кнопочных форм; 4. В окне Диспетчер кнопочных форм в ответ на предложение: «Создать кнопочную форму?», нажмите кнопку Да; 5. В следующем окне Диспетчера кнопочных форм кроме предлагаемой по умолчанию Главной кнопочной формы создайте подчиненную форму, для чего нажмите кнопку. Создать; 6. В окне Создание в поле Имя страницы кнопочной формы введите имя первой подчиненной кнопочной формы – Анкета и нажмите кнопку ОК; 7. Аналогичными действиями создайте подчиненную кнопочную форму Зачетка. Все кнопочные формы должны отображаться в окне Диспетчер кнопочных форм;
8. Переименуйте Главную кнопочную форму. 9. Не закрывая окно, Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку Создать. В окне Изменение элемента кнопочной формы в строке Команда выберите Переход к кнопочной форме. В строке Кнопочная форма нужно выбрать форму, к которой должна обеспечивать переход создаваемая кнопка. Откройте список созданных кнопочных форм и выберите Анкета; 10. В строке Текст введите подпись для этой кнопки – Анкета. Нажмите кнопку ОК. Аналогичным образом создайте кнопку вызова второй подчиненной формы; 11. Для перехода к редактированию кнопочной формы создайте для нее кнопку с именем Панель управления, выбрав для нее команду, Конструктор приложения. Это позволит прямо из формы вызвать Диспетчер кнопочных форм; 12. Для завершения работы с формой создадим кнопку Выход, выбрав для нее команду, Выход из приложения. Закончив создание страницы кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть. Это позволит вернуться к списку всех кнопочных форм приложения;13. В подчиненных кнопочных формах создайте кнопку Возврат, выбрав для нее команду, Переход к кнопочной форме, заполнив поля в окне Изменение элемента кнопочной формы. В строке Кнопочная форма выберете кнопочную форму Учебный процесс; 14. При необходимости изменить порядок кнопок в списке надо выбрать элемент и нажать кнопку Вверх или Вниз; 15. В окне диспетчера кнопочных форм выберите кнопочную форму Анкета. Для создания элементов в этой форме нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку Создать. В окне Изменение элемента кнопочной формы выберите команду Открыть форму для изменения. В строке Форма выберите форму Анкета. В строке Текст наберите Вход в Анкету. Аналогично проделайте для кнопочной формы Зачетка, а затем завершите работу с диспетчером, нажав на кнопку Закрыть;
16. 17. Нажмите кнопку Дополнительно. Снимите флажки Окно базы данных и Специальные клавиши Access. Нажмите кнопку ОК; 18. Закройте созданную базу данных и откройте её вновь. Должно появиться только окно главной кнопочной формы Учебный процесс. Вернуться на главную |
Методические рекомендации по выполнению лабораторной работы
Лабораторная работа № 5.
Тема : Создание кнопочных форм.
Цель : Научиться создавать, редактировать кнопочные формы .
Задание
Создать главную кнопочную форму и дополнительные кнопочные формы для работы с базой данных.
Основные сведения
Надстройка
Access диспетчер кнопочных формНадстройки Access
– это базы данных, в которых содержатся процедуры и связанные с ними объекты. Существует три типа надстроек:
· надстройки меню
· построители
· мастера
Мастера и построители являются контекстно-зависимыми надстройками. Они запускаются, когда пользователь пытается выполнить определенные действия. Надстройки меню являются контекстно-независимыми и вызываются из меню Сервис Þ Служебные программы. Примером надстройки меню является диспетчер кнопочных форм.
Кнопочные формы (или меню) – это формы в приложении, которые предоставляют доступ к компонентам и подсистемам приложения. Переключение между компонентами происходит посредством щелчков на кнопках. Конечно, можно строить кнопочные формы в режиме конструктора, создавая для каждой кнопки процедуру обработки события Нажатие кнопки. Но в случае, когда приложение включает множество форм и отчетов, эта работа может быть очень трудоемкой.
Диспетчер
кнопочных форм применяет сложную
технику для управления всеми кнопочными формами через одну кнопочную форму,
создает таблицу-драйвер Элементы кнопочной формы и позволяет создать до восьми
элементов в каждой кнопочной форме. Если требуется больше восьми кнопок, то
недостающие создаются вручную путем написания процедур или создания макросов.
При своем запуске диспетчер ищет в текущей базе данных таблицу с именем SwitchboardItems, и если ее нет, он начинает создавать новую кнопочную
форму.
В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм все формы называются страницами. Здесь задаются имена всех кнопочных форм приложения.
В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы можно изменять имена форм, редактировать элементы форм ( кнопка Изменить…), удалять элементы (кнопка Удалить) или изменять позицию элемента ( кнопки Вверх и Вниз).
В диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы указываются три параметра:
· Текст – имя элемента, которое появится на кнопке в кнопочной форме.
· Команда – команда, которая будет выполнена, когда пользователь щелкнет по кнопке.
· Форма – содержимое этого поля зависит от значения поля Команда.
Рис. 5.1. Создание кнопки для добавления нового клиента.
После создания кнопочных форм на вкладке окна базы данных Таблицы появится таблица SwitchboardItems, а на вкладке Формы – форма Switchboard, которую можно переименовать. Но чтобы переименовать таблицу SwitchboardItems, нужно менять все ссылки на нее в процедурах VBA (Visual Basic for Applications), хранящихся вместе с этой кнопочной формой.
Cоздание кнопочной формы
1. Откройте базу данных.
2. Выберите команду Сервис ®Служебные программы ® Диспетчер кнопочных форм.
Рис.5.2 Кнопочная форма Формы.
3. На вопрос о создании новой кнопочной формы ответьте Да.
4. В появившемся окне Диспетчер кнопочных форм нажмите кнопку Создать.
5. Задайте имя дополнительной кнопочной формы – Формы. Нажмите ОК.
6. Аналогичным образом задайте имя Отчеты для второй дополнительной кнопочной формы и имена Форма Клиент и Форма Заказы,Отчет ОтчетОКлиентах, Счет и Выходдля остальных.
7. В окне Диспетчер кнопочных форм выберите MainSwitchboard (Главную кнопочную форму) и нажмите кнопку Изменить.
8. В окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку Создать.
9. В окне Изменение элемента кнопочной формы укажите параметры :
Текст : Формы
Команда :
Переход к кнопочной формеФорма : Формы
10. Нажать ОК.
11. Параметры для кнопки Отчеты задайте аналогичным образом.
12. Для кнопки Выход задайте параметры :
Текст : Выход
Команда : Выйти из приложения
13. Нажмите кнопку Закрыть.
14. В окне Диспетчер кнопочных форм выберите форму Формы и нажмите кнопку Изменить.
15. В окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку Создать.
16. В окне Изменение элемента кнопочной формы укажите параметры:
Текст : Работа с формой Клиент
Команда :
Переход к кнопочной формеФорма : Форма
Клиент17. Нажать ОК.
18. Аналогичным образом укажите параметры для работы с ФормойЗаказы
19. Предусмотрите кнопку для возврата в Главную форму :
Текст : Возврат
Команда :
Переход к кнопочной форме Форма
: Main Switchboard.
20. Нажать Закрыть.
21. В окне Диспетчер кнопочных форм выбрать форму ФормаКлиент и нажать кнопку Изменить.
22. В окне Изменение страницы кнопочной формы нажать кнопку Создать.
23. В окне Изменение элемента кнопочной формы указать параметры :
Текст : Новый клиент
Команда : Открытие формы в режиме добавления
Форма :
Клиент24. Нажмите ОК.
25. В окне Изменение страницы кнопочной формы снова нажмите кнопку Создать.
26. В окне Изменение элемента кнопочной формы укажите параметры :
Текст : Редактирование
Команда : Открытие формы в режиме редактирования
Форма :
Клиент27. Нажмите ОК.
28. Аналогично п. 21-27 создайте кнопки для работы с формой Заказы
29. Аналогично п. 19 создайте кнопку для возврата в
предыдущую форму.
30. В окне Диспетчер кнопочных форм выберите форму Отчеты, нажмите кнопку Изменить и создайте элементы кнопочной формы Отчеты (просмотр отчетов и возврат).
31. Отредактируйте Кнопочную форму в режиме конструктора.
Содержание отчета1. Тема лабораторной работы.
2. Цель лабораторной работы.
3. Технология создания кнопочной формы.
4. Содержание Главной кнопочной формы.
Добавить командную кнопку «Закрыть форму» в форму доступа
Добавьте командную кнопку «Закрыть форму» в форму доступа
Если кнопка «Закрыть» в форме Microsoft Access отключена, вы можете добавить в форму кнопку, которая позволит пользователям выйти из формы, когда они закончат работу. Узнайте, как мастер команд упрощает добавление этой кнопки.
Как только вы отключите кнопку «Закрыть» в форме Microsoft Access,
вы можете быть озадачены тем, как пользователи могут закрыть форму, когда они закончат работу.
Вы можете просто использовать мастер команд, чтобы добавить в форму кнопку, которая при нажатии
позволит пользователям выйти из формы.
Во-первых, вам нужно открыть форму в представлении «Дизайн» и
убедиться, что на панели инструментов выбрана кнопка «Мастер управления». Затем выполните следующие
шагов:
- Щелкните
инструмент «Кнопка управления», а затем щелкните в том месте, где вы хотите, чтобы кнопка
отображалась в форме. - Выберите
категорию «Операции с формой» и нажмите «Закрыть форму» в разделе «Действия». - Выберите
текст по умолчанию или введите свой собственный и нажмите Далее. - Введите
имя команды, например кнопку CloseForm
, а затем нажмите кнопку Готово.
Помогите пользователям повысить производительность, автоматически подписавшись на бесплатный информационный бюллетень Microsoft Office Suite от TechRepublic с советами по Word, Excel и Access, который доставляется каждую среду.
Марианн Ричардсон
Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечение Поделиться: добавьте командную кнопку «Закрыть форму» в форму доступа.- Программное обеспечение
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock
ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше - Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
- Изображение: WhataWin/Adobe Stock
Безопасность
Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год
В следующем году киберпреступники будут как никогда заняты. Готовы ли ИТ-отделы?
Мэри Шеклетт
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше Безопасность - Изображение: Разные фотографии/Adobe Stock
Облако
Salesforce дополняет свой технологический стек новыми интеграциями для Slack, Tableau
Компания, которая в течение нескольких лет закупала лучшие в своем классе продукты, интегрирует платформы для создания синергии для скорости, понимания и совместной работы.
Карл Гринберг
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Облако - физкес / iStock
- Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images
Программное обеспечение
108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
Advanced Forms Design в Microsoft Access — Страница 8 — Holowczak.
com Tutorials Опубликовано автор: holowczakКомандные кнопки — отличный способ обеспечить легкий доступ к общим функциям, таким как сохранение данных, открытие связанной формы или печать данных. В этом разделе мы рассмотрим добавление нескольких простых кнопок в форму ввода данных учетных записей.
- Начните с формы ввода данных Accounts, как показано на рисунке ниже:
- Щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите Режим разработки.
- Щелкните вкладку «Дизайн» на панели ленты, а затем щелкните значок «Кнопка».
- Курсор примет форму плюса с прикрепленным к нему изображением кнопки.
Используйте этот курсор, чтобы «нарисовать» кнопку в форме, как показано ниже: - После того, как новая кнопка будет нарисована в форме, появится мастер кнопок управления. Как правило, командная кнопка может либо вызывать предустановленную функцию в форме, либо запускать макрос (пользовательский код VBA). В этом примере мы выберем функцию настоящего для печати текущей записи в форме.
Выберите «Операции с формой» в окне «Категории», а затем выберите «Печать текущей формы» в окне действий, как показано ниже. Затем нажмите кнопку «Далее>». - Следующий шаг в мастере кнопок дает возможность использовать для кнопки текстовый заголовок или изображение/значок. В этом примере выберите параметр «Изображение» и выделите параметр «Принтер», как показано ниже. Затем нажмите кнопку «Далее>».
- На последнем шаге мастера командной кнопки вы можете присвоить кнопке имя. Всегда полезно использовать осмысленное имя, особенно если в форму будет добавлено много кнопок. В этом примере назовите кнопку: btnCmd_PrintForm, как показано ниже, а затем нажмите кнопку «Готово».
- Сохраните форму и просмотрите ее. Обратите внимание, что появится кнопка «Печать» со значком принтера. Нажатие на эту кнопку должно вызвать диалоговое окно принтера по умолчанию, которое позволит вам распечатать данные текущей формы:
Как и любой другой объект в форме, кнопки имеют большое количество свойств, которые можно настроить для изменения внешнего вида кнопки в форме, когда пользователь наводит курсор на кнопку и, наконец, когда пользователь нажимает на кнопку кнопка.