Access что делает: Основные сведения о базах данных

Основные сведения о базах данных

Эта статья содержит краткие сведения о базах данных: что это, чем они могут быть полезны, каковы функции их отдельных элементов. Здесь используется терминология, свойственная Microsoft Access, однако описываемые понятия применимы по отношению к любым базам данных.

В этой статье:

• Что такое база данных?

• Элементы базы данных Access

Что представляет собой база данных?

База данных — это инструмент для сбора и у организатора сведений. В базах данных могут храниться сведения о товарах, товарах, заказах и других данных. Многие базы данных начинаются с списка в word-processing program или spreadsheet. По мере роста списка в данных появляются избыточные и несоответствия. Данные становится трудно понять в форме списка, и существует ограниченный способ поиска или вывода подмног данных для проверки. Когда эти проблемы начнут появляться, лучше перенести данные в базу данных, созданную системой управления базами данных (СУБД), такой как Access.

Компьютерная база данных — это хранилище объектов. В одной базе данных может быть больше одной таблицы. Например, система отслеживания складских запасов, в которой используются три таблицы, — это не три базы данных, а одна. В базе данных Access (если ее специально не настраивали для работы с данными или кодом, принадлежащими другому источнику) все таблицы хранятся в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули. Для файлов баз данных, созданных в формате Access 2007 (который также используется в Access 2016, Access 2013 и Access 2010), используется расширение ACCDB, а для баз данных, созданных в более ранних версиях Access, — MDB. С помощью Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 можно создавать файлы в форматах более ранних версий приложения (например, Access 2000 и Access 2002–2003).

Использование Access позволяет:

• добавлять новую информацию в базу данных, например новый артикул складских запасов;

• изменять информацию, уже находящуюся в базе, например перемещать артикул;

• удалять информацию, например если артикул был продан или утилизирован;

• упорядочивать и просматривать данные различными способами;

• обмениваться данными с другими людьми с помощью отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета.

Элементы базы данных Access

Ниже приведены краткие описания элементов стандартной базы данных Access.

• Таблицы

• Формы

• Отчеты

• Запросы

• Макросы

• Модули

Таблицы

Таблица базы данных похожа на электронную таблицу — и там, и там информация расположена в строках и столбцах. Поэтому импортировать электронную таблицу в таблицу базы данных обычно довольно легко. Основное различие заключается в том, как данные структурированы.

Чтобы база данных была как можно более гибкой и чтобы в ней не появлялось излишней информации, данные должны быть структурированы в виде таблиц. Например, если речь идет о таблице с информацией о сотрудниках компании, больше одного раза вводить данные об одном и том же сотруднике не нужно. Данные о товарах должны храниться в отдельной таблице, как и данные о филиалах компании. Этот процесс называется

нормализацией.

Строки в таблице называются записями. В записи содержатся блоки информации. Каждая запись состоит по крайней мере из одного поля. Поля соответствуют столбцам в таблице. Например, в таблице под названием «Сотрудники» в каждой записи находится информация об одном сотруднике, а в каждом поле — отдельная категория информации, например имя, фамилия, адрес и т. д. Поля выделяются под определенные типы данных, например текстовые, цифровые или иные данные.

Еще один способ описания записей и полей — визуализация старого стиля каталога карток библиотеки. Каждая карточка в карточке соответствует

записи в базе данных. Каждый фрагмент сведений на отдельной карточке (автор, заголовок и так далее) соответствует полю в базе данных.

Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.

Формы

С помощью форм создается пользовательский интерфейс для ввода и редактирования данных. Формы часто содержат кнопки команд и другие элементы управления, предназначенные для выполнения различных функций. Можно создать базу данных, не используя формы, если просто отредактировать уже имеющуюся информацию в таблицах Access. Тем не менее, большинство пользователей предпочитает использовать формы для просмотра, ввода и редактирования информации в таблицах.

С помощью кнопок команд задаются данные, которые должны появляться в форме, открываются прочие формы и отчеты и выполняется ряд других задач.

Например, есть «Форма клиента», в которой вы работаете с данными о клиентах. И в ней может быть кнопка, нажатием которой открывается форма заказа, с помощью которой вы вносите информацию о заказе, сделанном определенным клиентом.

Формы также дают возможность контролировать взаимодействие пользователей с информацией базы данных. Например, можно создать форму, в которой отображаются только определенные поля и с помощью которой можно выполнять только ограниченное число операций. Таким образом обеспечивается защита и корректный ввод данных.

Дополнительные сведения о формах см. в статье Формы.

Отчеты

Отчеты используются для форматирования, сведения и показа данных. Обычно отчет позволяет найти ответ на определенный вопрос, например «Какую прибыль в этом году принесли нам наши клиенты?» или «В каких городах живут наши клиенты?» Отчеты можно форматировать таким образом, чтобы информация отображалась в наиболее читабельном виде.

Отчет можно сформировать в любое время, и в нем всегда будет отображена текущая информация базы данных. Отчеты обычно форматируются таким образом, чтобы их можно было распечатать, но их также можно просматривать на экране, экспортировать в другие программы или вкладывать в сообщения электронной почты.

Дополнительные сведения об отчетах см. в статье «Обзор отчетов в Access».

Запросы

Запросы могут выполнять множество функций в базе данных. Одна из их основных функций — находить информацию в таблицах. Нужная информация обычно содержится в нескольких таблицах, но, если использовать запросы, ее можно просматривать в одной. Кроме того, запросы дают возможность фильтровать данные (для этого задаются критерии поиска), чтобы отображались только нужные записи.

Используются и так называемые «обновляемые» запросы, которые дают возможность редактировать данные, найденные в основных таблицах. При работе с обновляемым запросом помните, что правки вносятся в основные таблицы, а не только в таблицу запроса.

У запросов два основных вида: запросы на выборки и запросы на выполнение действий. Запрос на выборки просто извлекает данные и делает их доступными для использования. Вы можете просмотреть результаты запроса на экране, распечатать его или скопировать в буфер обмена. Вы также можете использовать выходные данные запроса в качестве источника записей для формы или отчета.

Запрос на изменение, как следует из названия, выполняет задачу с данными. С помощью запросов на изменения можно создавать новые таблицы, добавлять данные в существующие таблицы, обновлять или удалять данные.

Дополнительные сведения о запросах см. в статье Знакомство с запросами.

Макросы

Макросы в Access — это нечто вроде упрощенного языка программирования, с помощью которого можно сделать базу данных более функциональной. Например, если к кнопке команды в форме добавить макрос, то он будет запускаться всякий раз при нажатии этой кнопки. Макросы состоят из команд, с помощью которых выполняются определенные задачи: открываются отчеты, выполняются запросы, закрывается база данных и т. д. Используя макросы, можно автоматизировать большинство операций, которые в базе данных вы делаете вручную, и, таким образом, значительно сэкономить время.

Дополнительные сведения о макросах см. в статье Общие сведения о программировании в Access.

Модули

Подобно макросам, модули — это объекты, с помощью которых базу данных можно сделать более функциональной. Но если макросы в Access составляются путем выбора из списка макрокоманд, модули создаются на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули представляют собой наборы описаний, инструкций и процедур. Существуют модули класса и стандартные модули. Модули класса связаны с конкретными формами или отчетами и обычно включают в себя процедуры, которые работают только с этими формами или отчетами. В стандартных модулях содержатся общие процедуры, не связанные ни с каким объектом. Стандартные модули, в отличие от модулей класса, перечисляются в списке Модули в области навигации.

Дополнительные сведения о модулях см. в статье Общие сведения о программировании в Access.

К началу страницы

Что делает Microsoft Access?

2013 (15.

Сколько баз данных можно открыть в одном окне программы Microsoft Access?

В одном экземпляре Access одновременно можно открыть только одну базу данных. Другими словами, невозможно запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую, не закрыв первую. Однако вы можете запускать несколько экземпляров Access одновременно, каждый из которых содержит открытую базу данных.

Как создать базу данных студентов в Access?

Постановка задачи: необходимо создать базу данных «Студенты» в СУБД «MS Access 2002». Запускаем «MS Access 2002», выбираем в главном меню «Файл – Создать… – Новая база данных», задаем имя базы и сохраняем. Пустая база данных готова. Далее переходим в раздел «Таблицы».

Как добавить данные в таблицу Access?

Добавление поля путем ввода данных

1. Чтобы создать или открыть таблицу в режиме таблицы, в области навигации щелкните нужную таблицу правой кнопкой мыши и затем в контекстном меню выберите пункт Режим таблицы.
2. Введите имя создаваемого поля в столбец Добавить поле. …
3. Введите данные в новое поле.

Каким образом задаются границы таблицы?

Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

Чем отличается режим таблицы и конструктора?

В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. … В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства.

Какой тип связи необходимо установить если одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице в а одной записи в таблице в несколько записей в таблице а?

Связь типа «один-ко-многим» (1:М) Связь с отношением «один-ко-многим» является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В такой связи каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А.

Какой тип связи необходимо установить если одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице в?

Отношение «один-ко-многим» является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В отношении «один-ко-многим» каждой записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, но запись в таблице B не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице A.

Что означают на схеме данных 1 и?

Данные будут синхронизироваться. На приведенном изображении цифра 1 означает, что в таблице слева может быть только одна связанная запись. … Значок «∞» означает, что в нескольких записях может быть указан одинаковый номер или код.

Сколько связей может существовать между таблицами в базах данных?

Задав связи между таблицами, можно создать запросы, формы и отчеты для отображения сведений, представленных в нескольких таблицах. Между двумя таблицами могут существовать следующие связи: один к одному — при таком типе связи одной записи в первой таблице соответствует только одна запись в другой таблице.

Как посмотреть связи между таблицами в SQL?

Использование среды SQL Server Management Studio

1. В Обозревателе объектов разверните узел Базы данных, разверните саму базу данных, а затем разверните узел Таблицы. …
2. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите Просмотр зависимостей.

Для чего нужен первичный ключ в таблице?

Первичный ключ (primary key) представляет собой один из примеров уникальных индексов и применяется для уникальной идентификации записей таблицы. Никакие из двух записей таблицы не могут иметь одинаковых значений первичного ключа. Первичный ключ обычно сокращенно обозначают как PK (primary key).

Что такое первичный ключ для чего используются ключи в базах данных Приведите пример использования ключа в базе данных?

Приведите пример использования ключа в базе данных. первичный ключ это поле или комбинация полей, которые едиственным образом индентифицируют каждую строку таблицы. Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись. Ключи служат так же для упорядочивания информации в БД.

Что такое простой ключ и составной ключ?

Если первичный ключ состоит из единственного атрибута, его называют простым ключом. Если первичный ключ состоит из двух и более атрибутов, его называют составным ключом. Так, номер паспорта и серия паспорта не могут быть первичными ключами по отдельности, так как могут оказаться одинаковыми у двух и более людей.

Что такое первичный ключ и внешний ключ?

От автора: внешний ключ SQL — это ключ, используемый для объединения двух таблиц. … Внешний ключ — это столбец или комбинация столбцов, значения которых соответствуют Первичному ключу в другой таблице. Связь между двумя таблицами задается через соответствие Первичного ключа в одной из таблиц внешнему ключу во второй.

• © QuestionS
2020-2022

Access Определение и значение | Dictionary.com

• Основные определения
• Викторина
• Связанный контент
• Примеры
• Британский

Показывает уровень оценки в зависимости от сложности слова.

[ ak-ses ]

/ ˈæk sɛs /

Сохрани это слово!

См. синонимы для: доступ / доступ / доступ на Thesaurus.com

Показывает уровень оценки в зависимости от сложности слова.

---

существительное

способность, право или разрешение приближаться, входить, говорить или использовать; допуск: у них есть доступ к файлам.

путь или средства доступа: Единственным доступом к дому была неровная грунтовая дорога.

состояние или качество доступности: расположенная глубоко в лесу на острове без дока, каюта была труднодоступной.

Богословие. приближение к Богу через Иисуса Христа.

приступ или начало болезни или симптома: у некоторых больных гриппом приступы возникают в течение многих недель после первичного доступа. При сильном приступе кашля я сломал одно из ребер.

внезапный, сильный взрыв эмоций: В припадке неуклюжей нежности он попытался вытереть слезы, дрожащие на ее ресницах.

присоединение.

общественное телевидение.

глагол (используется с объектом)

установить контакт или получить к нему доступ; иметь возможность достигать, подходить, входить и т. д.: клиенты банка могут мгновенно получить доступ к своим текущим счетам через онлайн-портал.

Компьютеры. (программы или системного компонента) для извлечения (данных) для использования другой программой или приложением или для передачи из одной части системы в другую: этот ключ позволяет другим приложениям получать доступ к данным из системы управления событиями, даже если вы не не авторизовался.

прилагательное

Телевидение. (программ, времени и т. д.) доступны для общественности: Шесть каналов теперь предлагают услуги доступа.

ВИКТОРИНА

Сыграем ли мы в «ДОЛЖЕН» ПРОТИВ. «ДОЛЖЕН» ВЫЗОВ?

Должны ли вы пройти этот тест на «должен» или «должен»? Это должно оказаться быстрым вызовом!

Вопрос 1 из 6

Какая форма обычно используется с другими глаголами для выражения намерения?

Происхождение доступа

Впервые записано в 1275–1325 гг. ; Среднеанглийское accesse, от старофранцузского acces или непосредственно от латинского accessus «подход», эквивалентное acced-, вариантная основа accēdere «присоединяться» + суффикс -tus глагола действия

ДРУГИЕ СЛОВА ОТ слова доступ

предварительный доступ, сущ. , аксессуар, брокер доступа, плата за доступ, код доступа, курс доступа

Dictionary.com Unabridged На основе Random House Unabridged Dictionary, © Random House, Inc., 2022

Слова, относящиеся к доступу

подход, соединение, вход, вход, проспект, контакт, курс, дверь, вход, вход, вход, вход, введение, ключ , проход, путь, дорога, маршрут, путь, открытая дверь

Как использовать доступ в приговоре

• В мае я попросил государственного советника по доступу проверить, нарушают ли брифинги городского совета закон.

  Когда собрание — не собрание, а депутат — не депутат? Когда это Чикаго Лори Лайтфут.|Мик Дамке|24 сентября 2020 г.|ProPublica

• К сожалению, не говоря уже об Интернете, федеральные программы, помогающие получить доступ к еде, жилью и страховке, сильно различаются от одного штата к другому.

  Беременность во время пандемии: проявляется стресс от COVID-19 для беременных женщин и молодых матерей|ЛГБТК-редактор|23 сентября 2020 г.|No Straight News

• Чтобы инициативы по разнообразию в индустрии активного отдыха были эффективными, мы нуждаются в устойчивых решениях, которые обеспечат более широкий доступ и завоюют доверие и поддержку общин меньшинств.

  Как компании, работающие на открытом воздухе, могут подтвердить свои обещания DEI|Кай Лайтнер|23 сентября 2020 г.|Внешний Интернет

• Он сказал, что его организация продолжает оказывать им эмоциональную поддержку, помимо доступа к жилищной программе и поликлиникам.

  Пуэрториканцы с ВИЧ/СПИДом уязвимы через 3 года после урагана Мария|Яриэль Вальдес Гонсалес|21 сентября 2020 г.|Washington Blade

• Десять недель спустя, несмотря на то, что ее жалобы были отклонены, она вернулась, потому что компания заявила, что рабочие теперь имел доступ к медицинским маскам.

  Иностранные маски, страх и поддельная сертификация: сотрудники CSL Plasma говорят, что условия в центрах донорства небезопасны | Дж. Дэвид МакСвейн | 21 сентября 2020 г. | ProPublica

• Помещенный в питьевую воду фторид может помочь людям, которые в противном случае не имеют доступа к стоматологической помощи.

  Противники фтора — антипрививочники|Майкл Шульсон|27 июля 2016 г.|DAILY BEAST

• Пытались ли вы получить доступ к исследованиям, которые финансируются вашими налогоплательщиками, почти все из которых защищены платным доступом?

  Противники фтора — антипрививочники|Майкл Шульсон|27 июля 2016 г.|DAILY BEAST

• Могут ли они определить, что отдельные граждане не должны иметь доступ к правам, предусмотренным Конституцией?

  Подпольная борьба за прекращение однополых браков во Флориде наконец окончена|Джей Майклсон|5 января 2015 г.|DAILY BEAST

• эти враждебные общины.

  В борьбе с ИГИЛ не хватает шпионов, заявил председатель Intel|Кимберли Дозье|2 января 2015 г. |DAILY BEAST

• Дополнительная плата за доступ к Wi-Fi в отеле не только эксплуататорская, но и становится все более неуместной.

  Как «этичная» сеть отелей Marriott выдает гостей во имя безопасности Wi-Fi|Кайл Чайка|31 декабря 2014 г.|DAILY BEAST

• По последней упомянутой лестнице доступ широкой публики к Совету Камера.

  Showell’s Dictionary of Birmingham|Thomas T. Harman and Walter Showell

• Каждая запись в журнале учета хранилища должна быть подписана лицами, имеющими доступ к сейфу.

  Чтения по деньгам и банковскому делу|Честер Артур Филлипс

• И безудержная головная боль, сопровождаемая некрупной раной на скальпе, не прибавляла в тот момент прилива оптимизма.

  Необработанное золото|Бертран В. Синклер

• С трех сторон утесы так круто вздымаются из волн, что любой доступ к ним невозможен.

  Путешествие женщины вокруг света|Ида Пфайффер

• Разделение жертвы пополам символизировало заклание Христа, дающего доступ к Богу через себя.

  Постановление о завете | John Cunningham

Британские определения словаря для Access

Доступ

/ (ˈæksɛS) /

---

существительное

. Приближаясь или вхождение

, существительное

. Заявление или вхождение

. здания или помещения), разрешающий доступ на инвалидных колясках, детских колясках и т. д.

право или привилегия приближаться, достигать, входить или использовать что-либо

способ или средства доступа или входа

возможность или право видеть или приближаться к кому-либоона борется за развод и свободный доступ к своим детям ярость или болезнь

глагол

получить доступ к; сделать доступным или доступным

(tr) вычисление

1. для получения или извлечения (информации) из запоминающего устройства
2. поместить (информацию) в запоминающее устройство См. также прямой доступ, последовательный доступ

Происхождение слова для доступа

C14: от старофранцузского или от латинского Полное цифровое издание 2012 г. © William Collins Sons & Co. Ltd., 1979, 1986 © HarperCollins Издатели 1998, 2000, 2003, 2005, 2006, 2007, 2009, 2012

Код доступа Определение и значение

• Основные определения
• Викторина
• Примеры

Показывает уровень оценки в зависимости от сложности слова.

Сохрани это слово!

Показывает уровень оценки в зависимости от сложности слова.

---

сущ.

цифровой или буквенный код, который вводится в компьютер, телефон или телекоммуникационную сеть для доступа к определенной услуге.

ВИКТОРИНА

Сыграем ли мы в «ДОЛЖЕН» ПРОТИВ. «ДОЛЖЕН» ВЫЗОВ?

Следует ли вам пройти этот тест на «должен» или «должен»? Это должно оказаться быстрым вызовом!

Вопрос 1 из 6

Какая форма обычно используется с другими глаголами для выражения намерения?

Слова рядом с кодом доступа

акцептор, доступ, аксессуар, брокер доступа, плата за доступ, код доступа, курс доступа, доступ, доступность, доступный, доступ

Dictionary. com Unabridged Основано на словаре Random House Unabridged Dictionary, © Random House, Inc., 2022 г.

Как использовать код доступа в предложении

• Другие просто ездили из более богатых районов в более бедные, вооруженные кодами доступа, предназначенными для иммунизации большего числа людей из маргинализированных сообществ, сильно пострадавших от болезни.

  США обеспокоены вакцинацией туристов. Теперь это их обнадеживает.|Эйлин Го|26 мая 2021 г.|MIT Technology Review

• Человек написал, что он зашел на открытое собрание на несколько минут раньше, используя код доступа, размещенный на веб-сайте школьного совета, и начал снималась после того, как услышала, как один член правления плохо отзывается о родителях.

  Члены школьного совета критикуют уставших от пандемии родителей, называя их придурками, которые «хотят вернуть своих нянь»|Антония Нури Фарзан|19 февраля 2021 г.|Washington Post

• Помещенный в питьевую воду фторид может помочь людям, которые в противном случае не имеют доступа к Стоматологическая уход.

  Противники фтора — антипрививочники|Майкл Шульсон|27 июля 2016 г.|DAILY BEAST

• Пытались ли вы получить доступ к исследованиям, которые финансируются вашими налогоплательщиками, почти все из которых защищены платным доступом?

  Противники фтора — антипрививочники|Майкл Шульсон|27 июля 2016|DAILY BEAST

• Могут ли они определить, что отдельные граждане не должны иметь доступ к правам, предусмотренным Конституцией?

  Подпольная борьба за прекращение однополых браков во Флориде наконец окончена|Джей Майклсон|5 января 2015 г.|DAILY BEAST

• эти враждебные общины.

  В борьбе с ИГИЛ не хватает шпионов, заявил председатель Intel|Кимберли Дозье|2 января 2015 г.|DAILY BEAST

• Дополнительная плата за доступ к Wi-Fi в отеле не только эксплуататорская, но и становится все более неуместной.

  Как ‘этичная’ сеть отелей Marriott Gouges отпугивает гостей во имя безопасности Wi-Fi|Кайл Чайка|31 декабря 2014 г.