1С Обучение

Знание 1с упп что это – «1С:Управление производственным предприятием 8» и бухгалтер – братья навек (особенности национального внедрения)

Содержание

1С УПП - что это такое? 1С: Управление производственным предприятием :: SYL.ru

Многие организации в своей деятельности используют прикладное решение "1С: УПП". Что это такое? Какие преимущества оно дает? Разберемся в статье.

"1С:УПП": что это такое?

Прикладное решение позволяет создать комплексную информационную базу, соответствующую отечественным, международным, корпоративным стандартам. Созданная система обеспечивает нормальную финансово-хозяйственную деятельность организации. В ней отображаются ключевые процессы, происходящие на предприятии. Вместе с этим информационная система позволяет разграничить доступ к сведениям, обеспечить возможность осуществлять различные операции в соответствии со статусом работников.

Цели

В корпорациях, имеющих холдинговую структуру, информационная система может охватывать все подразделения. Это значительно уменьшает трудоемкость учета благодаря повторному использованию общего массива сведений разными структурными звеньями. Во всех подразделениях ведется сквозной налоговый и управленческий учет. Однако регламентированную отчетность структурные единицы формируют раздельно.

Специфика

Однократность регистрации хозяйственной операции – основная особенность прикладного решения "1С:УПП". Что это такое? Хозяйственная операция регистрируется один раз и отражается во всех отчетных документах. Это исключает необходимость повторного ввода сведений. В качестве средства регистрации выступает документ. При этом для ускорения работы достаточно широко используется механизм подстановки сведений по умолчанию. Новые документы заполняются на основании составленных ранее.

Соотношение данных

Чтобы понять, как использовать "1С:УПП", что это такое, нужно изучить опции, которые присутствуют в прикладном решении. В нем принято определенное соотношение сведений разных учетов. В частности, прикладное решение обеспечивает независимость и сопоставимость показателей, совпадение количественных и суммовых параметров активов и обязательств по документам при отсутствии объективных предпосылок для их расхождения. Сведения, которые вводятся пользователем, находятся под оперативным контролем. Например, при регистрации операций по выплате наличности программа "1С:УПП" проверяет доступность средств. При этом учитываются уже составленные заявки на расходы. При регистрации отгрузки изделий система проверяет состояние взаиморасчетов с получателем. Прикладное решение "1С: Управление производственным предприятием" поставляется с набором интерфейсов. Это обеспечивает каждому работнику первоочередной доступ к сведениям, нужным именно ему.

Ведение учета

Настройки "1С:УПП" позволяют вести регламентированную документацию в национальной валюте. В разных подразделениях одной информационной базы могут применяться различные системы обложения. В одних структурных единицах – ОСНО, в других УСН. Это далеко не все возможности, которые предоставляет прикладное решение "1С:УПП". Бухгалтерия организации может вестись на основании различных принципов финансовой политики, налогового учета. Кроме этого, к некоторым видам деятельности может применяться ЕНВД.

Международные стандарты

В 1С отчетность может вестись по стандартам МСФО. Для уменьшения трудоемкости учет осуществляется неоперативно, с применением пересчета сведений других документов. В процессе создания решения "1С:Управление производственным предприятием" во внимание принимались и современные международные методы (CRM, ERP, SCM и пр.), и опыт эффективной автоматизации процессов, накопленных самим разработчиком.

Компоненты системы

В "1С:УПП" для начинающих предусмотрены практические рекомендации по использованию механизмов автоматизации. Их можно условно разделить на две крупные группы. В первую входят механизмы для неоперативного учета, во вторую – для реализации операционных задач. В прикладном решении предусмотрено условное разделение на подсистемы. Это позволяет выполнять группы схожих действий. Все это существенно облегчает освоение продукта. Во время текущей деятельности границы подсистем почти не ощущаются.

Где можно использовать продукт?

Деятельность многих подразделений организации можно автоматизировать, применив "1С". Отчетность в системе, как правило, формируется в отделах:

  1. Сбыта.
  2. Маркетинга.
  3. Финансов.
  4. Материалов и готовых изделий.
  5. Кадров.
  6. Административно-хозяйственном.
  7. Капстроительства.
  8. Материально-технического снабжения.
  9. Главного механика, технолога, конструктора.
  10. Планово-экономическом.
  11. Информационно-аналитическом.
  12. Стратегического развития.

Руководящий аппарат также использует прикладное решение в своей работе. Как полагает разработчик, максимальный эффект применения продукта могут получить организации с большой (до нескольких сотен человек) численностью персонала, в сетевых и холдинговых корпорациях, в компаниях, имеющих сотни автоматизированных участков.

Преимущества

Руководство и менеджеры, отвечающие за развитие деятельности, получают широкие возможности для планирования, анализа, гибкого контроля ресурсов с целью повышения конкурентоспособности компании. Начальники подразделений, сотрудники, непосредственно задействованные в производственных процессах, сбыте, снабжении и пр., могут использовать эффективные инструменты, повышающие результативность работы по соответствующим направлениям. Персонал учетных служб получает средства автоматизированного учета в соответствии с предписаниями законодательства, корпоративными стандартами компании.

"Монитор эффективности"

Этот отчет позволяет:

  1. Охватить всю деятельность "одним взглядом".
  2. Вовремя обнаружить отступления от плана, точки роста и негативную динамику.
  3. Уточнить предоставляемые сведения.
  4. Использовать комплекс показателей эффективности, присутствующий в составе демонстрационной системы "1С:УПП". Инструкция, приложенная к продукту, позволит быстро разобраться с особенностями применения параметров.
  5. Быстро разработать новые показатели эффективности.
  6. Предусмотреть несколько вариантов документов по разным видам деятельности либо участкам ответственности.

В демонстрационной системе присутствует 42 готовых параметра. Их можно выгрузить в рабочую базу компании с помощью встроенного обмена сведениями. Вместе с тем этот механизм позволяет без труда вводить новые показатели для конкретного предприятия.

"1С:УПП" - номенклатура

В продукте используется два равнозначных способа установки счетов. Особенность их применения состоит в том, что вместе они функционировать не могут. В настройках разработчика предусмотрен рекомендованный вариант – регистр "Установка показателей учета номенклатуры". Распознавание счетов осуществляется только при заполнении документа. В этой связи данные в таблицах будут скрыты. Есть возможность определить счета самостоятельно, иначе система возьмет их из регистра "Установки параметров". Для изменения способов необходимо открыть вкладки "Предприятие"-"Товары"- "Счета", после выбора необходимые данные отразятся в таблице. В регистре нужно составить перечень счетов, подлежащих вставке в документы конфигурации. В каждой ячейке присутствует информация о статьях учета материально-производственных ресурсов, используемых в экономических операциях (при покупке, реализации, передаче и так далее). Счета можно присваивать каждой отдельной позиции либо группе, складу или его типу.

Дополнительные опции

Программа самостоятельно формирует лишнюю запись в документе, которая не привязывается ни к какой группе. Зачем это нужно? Это необходимо для автоматического ввода счетов в регистр, если в справочнике создается новая группа, не имеющая данных в документе со счетами. Для удобства учета в одной системе нескольких подразделений, имеющих одинаковую номенклатурную единицу, можно указать различные статьи. Этот вариант используется тогда, когда с одним видом продукции осуществляются разные операции.

Расчет с контрагентами

Как формируются записи в "1С:УПП"? Проводки генерируются автоматически, если сведения для договоров или контрагентов не были введены вручную. Для входа в раздел нужно открыть соответствующую вкладку. Ею является документ "Счета по расчетам с контрагентами". Этот раздел используется для регистрации сведений, автоматически применяемых в разных регистрах конфигурации. Информацию о счетах можно присвоить конкретной фирме, партнеру или их группе, индивидуальному договору или типу операции.

Контроль торговли

Прикладное решение позволяет автоматизировать анализ и мониторинг операций в комплексе с управленческими задачами по:

  1. Планированию продаж и закупок.
  2. Контролю отношений с клиентами, взаиморасчетов с контрагентами, поставок и запасов.

Этим обеспечивается эффективное управление деятельностью современного предприятия. Прикладное решение поддерживает несколько видов торговли: оптовую, в том числе, продажу по предоплате, в кредит, розничную (в удаленных точках и в торговых залах), комиссионную, включая прием изделий и передачу их на реализацию.

Мониторинг заказов

Выполнение заявок в установленные сроки, прозрачность операций является одним из важнейших направлений работы предприятия. Функционал контроля заказов, реализованный в приложении, позволяет оптимально размещать сведения, отражать информацию в планах подразделений, согласно предусмотренной стратегии и схемой деятельности. При регистрации заявок необходимая продукция будет резервироваться автоматически на складе. Если же нужные изделия отсутствуют, формируется заказ поставщику.

Политика ценообразования

В прикладном решении предусмотрены разнообразные функциональные возможности. Среди них:

  1. Построение схем формирования стоимости и скидок.
  2. Контроль соблюдения работниками ценовой политики.
  3. Хранение сведений о стоимости товаров поставщиков и конкурентов.
  4. Сравнение отпускных цен компании с показателями других фирм.
  5. Внедрение накопительных скидок.

Контроль ценообразования

Сведения об отпускной стоимости продукции вносятся в систему с помощью специального документа. Им является регистр "Установки цен номенклатуры". Информационная система хранит несколько видов отпускной стоимости для каждой позиции. В конфигурации можно вводить оптовые, розничные, мелкооптовые и прочие цены. Пользователь может добавить и другие типы. Для удобства реализации политики формирования стоимости в прикладном решении предусматриваются следующие виды отпускных цен:

  1. Базовые. Они задаются по каждой номенклатуре вручную. Цены определяет пользователь и сохраняет их в системе. При обращении к ним база выдает значение, введенное последним по времени.
  2. Расчетные. Эти цены также определяет пользователь и сохраняет в системе. Отличительной их чертой выступает то, что рассчитываются они на основании базовых автоматически. Получить их можно, осуществив некоторые операции. К примеру, можно увеличить показатель базовой стоимости на некоторый процент наценки. Вне зависимости от способа получения, в базе будет храниться сам результат выполненных операций. Система также сохранит тип базовой стоимости, на основании которой был проведен расчет.
  3. Динамические. Показатели этих цен в системе отсутствуют. Сохраняется только метод их определения. Как и расчетные, динамические цены вычисляются с использованием базовых посредством применения специальных механизмов.

Для последних указывается процент наценки либо скидки, на который будет осуществляться корректировка основных параметров. Для расчетных цен % будет являться значением по умолчанию. Его можно переустановить в ходе вычисления. Для внутреннего контроля используется показатель плановой себестоимости. Этот параметр позволяет исключить убыточные продажи. Это особенно актуально в случаях, когда отпускная стоимость опускается ниже себестоимости. Отпуск продукции осуществляется по тому или иному виду цены. Он выбирается в начале заполнения документации на реализацию товара. Скидки формируются в отдельном регистре.

www.syl.ru

Бухгалтерия в 1С УПП 1.3

Имея достаточный опыт внедрения УПП, хочу отметить, что на каждом проекте рано или поздно приходилось переводить бухгалтерию как отдел на работу в программе 1С:УПП. Трудностей в этом процессе возникает достаточно. В особенности хотелось бы отметить переход из БП 2.0 на УПП. Несмотря на то, что уже вышла БП 3.0, я думаю, этот вопрос еще какое-то время останется популярным. Итак, в чем же заключается трудность?

Начинать надо с того, что в 1С УПП 1.3 бухгалтерия ближе к бухгалтерии предприятия редакции  1.6, нежели к 2.0, хотя конечно же весь функционал соответствует современным реалиям. Тем не менее это воспринимается как возврат к чему-то старому, морально устаревшему. И самое главное, в этом есть изрядная доля истины.

Почему выбирают 1С УПП?

Безусловно, для задач бухгалтерии конфигурация 1С бухгалтерия предприятия (далее БП) 2.0 имеет преимущества и удобства, но тем не менее изюминкой УПП является его производственный контур, аналогов которому нет ни в одном решении 1С (кроме 1С ERP). Переломить именно это психологическое преимущество, к сожалению, трудно, это достигается только волевым решением руководства о том, что те, кто не станет переучиваться, будут уволены.

Отличия 1С УПП от 1С Бухгалтерии

Основные негативные моменты, которые отличают УПП от БП, с которыми мне пришлось столкнуться на практике:

  • Формирование счета-фактуры по ссылке (в БП данный счета-фактуры заносятся на отдельной вкладке).
  • Внешний вид отчетов (бухгалтерские отчеты в УПП выглядят безусловно уныло в отличие от красивых, с зеленой шапкой и множеством настроек, отчетов в БП).
  • Отличие журналов документов (различаются как названия, так и состав журналов документов, к которым привыкли бухгалтеры в БП).
  • Наличие дополнительных полей поиска на формах журналов документов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь следует поговорить подробнее об этих и других технических возможностях, которые могут повлиять на учет. А также, какие альтернативы предлагает нам 1С УПП.

Самым главным отличием в принципах ведения учета в УПП и БП для бухгалтера, на мой взгляд, является невозможность (возможно, очень ограниченное количество) отражения хозяйственных операций «Бухгалтерскими справками». В некоторых компаниях половина учета построена на использовании «Операций». Такая особенность вытекает из широкого использования в УПП учетных регистров, а не только регистров бухучета. В УПП подавляющее большинство операций проводится специализированными документами.

Пример: большинство бухгалтеров отражают процент по выданным кредитам с помощью операции, указывая корреспонденцию Дт91 Кт76, однако в 1С УПП такой подход не затронет, например, регистр взаиморасчетов с контрагентами. Следует использовать документ реализация товаров и услуг.

Отдельно стоит  сказать о том, что возможность использовать документ Операция есть, однако только в совокупности с документом Корректировка регистров, а этот документ способен ввести в ступор любого неподготовленного пользователя.

Далее следует отметить различия учета субконто у некоторых счетов учета и невозможность получения интересующей информации стандартными способами. Например, счет 60 не имеет третьего субконто «Документы расчетов с контрагентом», по которому в БП отражается документ Регистратор, соответственно, не получится увидеть эти документы, используя стандартную оборотно-сальдовую ведомость. Отчасти выходом из сложившейся ситуации является использование отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами».

Отсутствие некоторых «забалансовых» счетов в 1С УПП, например, счета МЦ. Действительно, материалы в эксплуатации учитываются в БП на счете МЦ.  В УПП информация о переданных в эксплуатацию материалах учитывается в регистре «Материалы в эксплуатации», информацию о них можно получить, используя отчет «Ведомость по материалам в эксплуатации».

Отсутствие  процедуры закрытия месяца, такой близкой и понятной. Да, такая обработка отсутствует в УПП. Закрытие месяца осуществляется с помощью бизнес-процесса «Процедура закрытия месяца», который использует элемент справочника «настройка закрытия месяца».

Возможно, этот пункт является совсем частным случаем. Тем не менее стоит его отметить. Документ «Перемещение ОС» — трудность здесь состоит в том, что в бухгалтерии указывается, откуда и куда перемещается объект основных средств, а в УПП указывается только место, куда перемещается объект. Настоящее местоположение объекта определяется записью регистра на данный момент времени.

Отчет Ведомость амортизации в УПП имеет иное представление и не отражает движение по перемещению основных средств, альтернативно можно использовать модернизированный отчет.

Возросшее количество заполняемых реквизитов. Безусловно, количество реквизитов возросло. Однако благодаря настройкам пользователя подавляющее большинство таких реквизитов удается заполнить автоматически.

Пути выхода из сложившейся ситуации

Как правило, большинство стоящих перед нами задач имеет несколько путей решения. В данной ситуации я могу выделить, например, такой:

В одной компании была очень сильна позиция бухгалтерии, им жутко не нравился возврат в прошлое на 1С УПП 1.3, проект был под угрозой срыва… К счастью, у компании были отличные финансовые возможности… Итогом стала полная переписка всех бухгалтерских отчетов и приведение их к виду БП 2.0, добавление новых документов в журналы документов, вывод форм поиска на формы журналов документов. Вышло дорого: и в плане разработки, и в плане дальнейшего сопровождения, но бухгалтерия почувствовала свою значимость, и проект продолжился.

Хотя этот вариант и не представляется очень эффективным, однако он имеет место в жизни.

Диаметрально противоположенным решением будет жесткое указание руководства использовать только имеющийся функционал. Он, кстати сказать, позволяет вести бухгалтерский учет полностью, обладает всеми механизмами контроля.  Такой подход оптимален для компании!

На самом деле во многом проблема решается путем освобождения бухгалтерии от некоторых функций и передачи этих функций на ступень ниже. Поясню, в чем идея. Бухгалтеры должны быть довольно квалифицированными, соответственно, их труд  достаточно высокооплачиваемый. Однако для оперативного учета, например, складского, бухгалтер не нужен, можно поручить введение первичных документов кладовщику. В случае недоверия к отражению стоимостных показателей можно использовать ордерный учет, а в бухгалтерии финансовые документы формировать на основании. Такая схема дает высокую скорость оперативного учета и разгружает работу бухгалтерии.

Такие проблемы при переводе бухгалтеров с БП на УПП нам приходилось решать. В скором времени наверняка придется решать похожие проблемы, только уже с БП 3.0, но об этом позже.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

«1С: Управление производственным предприятием»: преимущества и особенности системы

Систем для автоматизации управления предприятием довольно мало. Еще меньше подробных обзоров продукта, понятных не только для специалиста, а и для рядовых пользователей, которые и принимают решение о внедрении той или иной ERP. На сегодняшний день 1С производство считается одним из наиболее удачных и эффективных вариантов. Достоинство системы в том, что при разработке были учтены инновационные методы управления предприятиями, а не просто способы учета.

Главные особенности

Разработчики постарались максимально разделить и систематизировать области. В одну систему поместили сразу несколько функций. Так, например, если посмотреть на категории, то можно насчитать порядка 15 разделов. Среди них: управление производством, расходами и закупкамипланирование, учет персонала и заработной платы.

По сути, разработчики включили в программу все, что необходимо для автоматизации предприятия. Каких-либо других продуктов помимо этих ERP не понадобится.

Особенностью программы 1С управление производством является непосредственно сам блок УПП. Все остальные подсистемы нужны для полноценной работы любого бизнеса.

И хотя эта ERP считается универсальным продуктом, компания 1С понимает, что удовлетворить нужды всех покупателей можно только, применив индивидуальный подход. Именно поэтому разработчик создал множество дополнений с учетом сферы деятельности предприятия, к примеру, «1С:Машиностроение», «1С:Полиграфия» и прочие.

Сам продукт считается флагманским. Он выпущен исключительно силами компании 1С. Регулярно выходят обновления, осуществляется постоянная поддержка.



Категория: | Опубликовано 18.09.2016


bizcentr.com

этапы, результаты. Ошибки при внедрении 1С: УПП

1С: УПП выступает в качестве комплексного прикладного решения, которым охватываются основные направления учета и администрирования. Программный продукт позволяет сформировать систему, которая соответствует корпоративным, отечественным и международным стандартам, обеспечивает эффективную хозяйственно-финансовую работу компании.

Преимущества

Программный продукт формирует единую информационную базу для отражения хозяйственных и финансовых операций на предприятии. Вместе с этим осуществляется четкое разграничение доступа к хранимым данным, возможностей действий в соответствии со статусом работников. В компаниях, имеющих холдинговую структуру, информационное пространство может охватывать все входящие в нее структуры. Это позволяет существенно снизить трудоемкость учетной работы за счет повторного использования общих баз информации разными подразделениями. По всем структурам компании ведется сквозной бухгалтерский, управленческий и налоговый учет. Однако регламентированная отчетность составляется отдельно для каждого подразделения.

Особенности системы

Сведения, которые вводятся пользователями, подвергаются оперативному контролю. В частности, в процессе регистрации выплат наличности система проверяет доступность средств в соответствии с поступившими заявками на их расходование. При учете отгрузки продукции программный продукт анализирует состояние взаимозачетов с получателями. Прикладное решение поставляется в комплекте с интерфейсами. Это позволяет каждому пользователю получить первоочередной доступ к данным, нужным именно ему.

Ведение учета

Бухгалтерская и налоговая (регламентированная) отчетность заполняются в рублях. Для управленческого учета может выбираться любая валюта. В различных структурах, входящих в единую базу, могут применяться различные системы налогообложения. Так, в одних подразделениях возможен общий, в других - упрощенный специальный режим. Кроме этого, могут применяться различные принципы политики бухгалтерского и налогового учета. К некоторым видам деятельности предприятия может применяться система ЕНВД. Дополнительно к регламентированному и управленческому учетам допускается ведение отчетности по международным стандартам (МФСО). Для снижения трудоемкости эта работа проводится неоперативно, посредством применения трансляции (пересчета) сведений других моделей учета.

Использование продукта

Внедрение 1С: УПП уже не считается чем-то новым сегодня. Многие компании уже активно используют этот продукт в своей деятельности. Особенностью такого решения выступает применение современных компьютерных технологий в ходе управления. Внедрение 1С: УПП способствует формированию эффективной административной системы в компании. Но чтобы обеспечить работу с максимальной отдачей, необходимо адаптировать программный продукт под специфику фирмы. При этом действовать необходимо грамотно, осторожно, используя механизмы обработки информации.

Рассмотрим далее, как происходит внедрение УПП. Результаты этой работы также будут описаны в статье.

Автоматизация

Итак, принято решение осуществить внедрение УПП. С чего начать работу? Автоматизация считается достаточно емким процессом. Она включает в себя множество операций. В этой связи необходимо со всей тщательностью подойти к разработке методологии, продумать целесообразность автоматизации в каждом конкретном случае. Следует также проанализировать ее влияние на работу и итог деятельности фирмы. Именно с этого начинается план внедрения УПП. На подготовительной стадии следует оценить:

  1. Увеличение нагрузки на сотрудников.
  2. Затраты на покупку и внедрение УПП в производственную эксплуатацию. Следует учесть, что отдача от продукта появится только спустя определенный период.
  3. Временное отсутствие целостности в картине деятельности компании в новой базе до завершения автоматизации системы управления.
  4. Вероятные дополнительные расходы на модернизацию (к примеру, на покупку новых компьютеров) и пр.

Внедрение УПП

Этапы автоматизации требуют особой концентрации от всех участников процесса. Несмотря на запуск новой информационной системы, учетные принципы в компании остаются прежними. Внедрение УПП на предприятии, разумеется, не избавляет бухгалтерию от какой-то части работы. Этот отдел все также ведет основную документацию. Однако новая система позволяет избежать множества проблем. Достигается это достаточно простым методом. Каждый работник вводит те данные, за которые лично отвечает. Не многие сотрудники сразу начинают все делать правильно. В этой связи приходится тратить время на их обучение. Для бухгалтерии переход на такой вариант внесения данных очень важен. Сотрудникам отдела необходимо понять принципы, по которым формируется себестоимость в информационной системе. Кроме этого, бухгалтерам необходимо научиться выявлять и исправлять ошибки, допущенные другими сотрудниками. В целом, эта стадия занимает около трех месяцев.

Преимущества перехода

Несмотря на то что работникам приходится привыкать к нововведениям, достоинства системы неоспоримы. В частности, внедрение УПП позволяет:

  • Разработать отчеты, предоставляющие сведения о выработке сотрудников.
  • Использовать новые инструменты при сверке первичной документации с информацией, попавшей в базу 1С: 8 УПП.

Внедрение программного продукта также обеспечивает возможность сравнения нормативных и реальных производственных затрат.

Сложности

Проблемы могут возникнуть при передаче сырья и продукции при пересменке. Каждый раз при этом необходимо подписывать отчет. В любое время может быть проведена проверка. В случае выявления недостачи возмещение ущерба будет полностью на плечах работника или работников, которые находились на смене в это время. Кроме этого, ежемесячно проводится инвентаризация.

Расход сырья

Внедрение УПП позволяет отслеживать производительность по каждой конкретной смене. Благодаря этому можно рассчитывать показатели сырья для продукции и непосредственно производства. Другими словами, зная расход материалов и объем выпуска, можно определить средний вес готового изделия. Если нормативный показатель будет меньше расчетного, а контроль качества не зафиксирует заметных отклонений, очевидным становится факт воровства. В соответствии со средним месячным весом продукции, рассчитывается коэффициент, ставший исходной точкой для оценки работы сотрудников производства. Таким образом, при соблюдении этого показателя работник получает повышенную премию, при отклонении - сниженную. Спустя время на производстве можно добиться существенного сокращения расхода сырья. При этом большая часть смен будет укладываться в пределы рассчитанной нормы.

"Задание на производство"

На производстве может возникнуть ситуация, когда не будет получаться выполнить все поступающие заказы в срок. При этом каждый ответственный сотрудник будет перекладывать вину на другого. Для приведения сложившейся ситуации в норму, начальнику цеха следует заполнить "Задание на производство". На этот документ работники ссылаются в своих отчетах. Это, в свою очередь, становится еще одной мотивацией для сотрудников. Внедрение УПП 8.2 позволяет для каждой машины, задействованной в производственном процессе, в технических операциях указывать причину простоя, в случае если он произошел. Эти обстоятельства были объективными, не зависели от работников, начальник производства может уменьшить объем задания на смену.

Обобщение данных

Внедрение УПП позволяет начальникам смен и участков знакомиться с показателями непосредственно в одной базе данных. Для сотрудников выгоды также очевидны. Более прозрачным становится расчет зарплаты, так как работники вносят сведения в производственные отчеты по смене по каждому подчиненному. Кроме этого, ответственные лица указывают коэффициент участия сотрудников в процессе выпуска продукции в соответствии с их специализацией, реальным вкладом в изготовление изделий. В конце месяца каждый работник получает дополнительный отчет по сменам и заработку. После ознакомления документ возвращается в бухгалтерию.

Схема продаж, закупок, производственных процессов

При использовании программного продукта необходимо проводить тщательное планирование. Оно предполагает составление ориентировочной схемы продаж. В соответствии с ней формируется план производства и закупок. К этому моменту система должна учитывать заказы клиентов в разрезе отгрузки продукции. Внедрение УПП позволяет осуществлять сверку нормативов с фактическими результатами.

Отчет о бюджете, убытках и прибыли

Форма данного документа несколько нестандартна. Горизонтальная часть сформирована из колонок производственного и реализационного планов, а также фактического объема продаж. Для каждой из них указывалась сумма, количество и цена по отдельности. Вертикальная ось состояла из трех массивных блоков:

  1. Выработки продукции.
  2. Производственной себестоимости.
  3. Маржинальной прибыли.

В производственной себестоимости вместе с самой продукцией указываются материалы, которые выступали в качестве сырья для ее изготовления. Разработка этого блока может вызвать некоторые затруднения. В данном отчете должно отражаться соотношение между потенциальным и фактическим объемом дохода за проданный товар. В случае появления заметной разницы между нормативными и фактическими затратами материалов в процессе производства, причиной может выступать увеличение цены или больший расход сырья.

При совмещении разработанного отчета по всем издержкам в таблице Exel можно подробно определить убытки или прибыль. Этот документ формируется автоматически ежемесячно. С помощью этого отчета руководитель делает выводы о средствах, которые доступны для тех или иных нужд.

Затраты на ремонт

Внедрение УПП позволяет фиксировать эти расходы при помощи производственного отчета за смену. В этом случае инженерам-ремонтникам также придется пройти обучение. В результате они смогут самостоятельно составлять отчеты о проделанной работе. Кроме этого, в систему добавляются регистры данных, посредством которых проводится более точный анализ функционирования рабочих центров. Это, в свою очередь, позволяет доказать, что в качестве причины неисполнения заказов зачастую выступает не уменьшение выработки, а непосредственно задержки со стороны этих участков.

Заключение

В результате введения УПП в производство, компания выходит на качественно новый уровень управления процессами. Для руководителей компаний преимущества использования продукта также очевидны. В первую очередь увеличивается прозрачность бизнес-процессов, повышается эффективность работы сотрудников. Автоматизация также позволяет существенно снизить расходы предприятия.

fb.ru

«1С:Управление производственным предприятием 8» и бухгалтер – братья навек (особенности национального внедрения)

В 2004 году фирмой «1С» было выпущено решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Это комплексное решение ERP класса, которое позволяет автоматизировать все основные контуры управления современным российским предприятием. На текущее время пользователи этого решения - более 9900 предприятий. Одним из самых востребованных в автоматизации участков учета остается блок регламентированного учета: бухгалтерский и налоговый учет предприятия по российским стандартам. Опытом внедрения этого продукта делятся специалисты группы компаний "Катран ПСК". Статья адресована прежде всего бухгалтерам. Чтобы программа облегчила их труд очень важно на начальном этапе разобраться в некоторых нюансах.

Содержание


В практике работы группы компаний «Катран ПСК» специалисты неоднократно отмечали настороженную реакцию со стороны бухгалтерии и главного бухгалтера на этапе начальных переговоров о внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8». Частично это объясняется тем, что отдел бухгалтерии на современном предприятии, несмотря на распространенный миф о консерватизме, является одним из самых продвинутых в IT-технологиях и давно работает с множеством различных программ, и потому сотрудники бухгалтерии не понаслышке представляют все нюансы и сложности внедрения нового программного продукта. Однако частично такое отношение диктуется восприятием программы «1С:Управление производственным предприятием 8» как программы значительно более сложной в освоении и использовании. Такое мнение, как правило, основывается либо на опыте работы с этой программой на предыдущих предприятиях, либо на мнениях коллег.

Опыт внедрения программы «1С:Управление производственным предприятием 8»

В практике работы группы компаний «Катран ПСК» специалисты неоднократно отмечали настороженную реакцию со стороны бухгалтерии и главного бухгалтера на этапе начальных переговоров о внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8». Частично это объясняется тем, что отдел бухгалтерии на современном предприятии, несмотря на распространенный миф о консерватизме, является одним из самых продвинутых в IT-технологиях и давно работает с множеством различных программ, и потому сотрудники бухгалтерии не понаслышке представляют все нюансы и сложности внедрения нового программного продукта. Однако частично такое отношение диктуется восприятием программы «1С:Управление производственным предприятием 8» как программы значительно более сложной в освоении и использовании. Такое мнение, как правило, основывается либо на опыте работы с этой программой на предыдущих предприятиях, либо на мнениях коллег.

Как программа сможет сделать жизнь бухгалтера проще?

Может ли программа «1С:Управление производственным предприятием 8» сделать жизнь бухгалтера проще? Как облегчает внедрение этого продукта работу отдела бухгалтерии? Попробуем разобраться.

Главной проблемой, которая остается актуальной до сих пор, является тот факт, что очень часто сотрудники и руководство предприятия усложняют процесс внедрения и имеют некоторые сложившиеся установки относительно процесса в целом:

  • На предприятии установлена и работает программа бухгалтерского учета, в которой работают сотрудники отдела бухгалтерии. Программа может давать только бухгалтерские отчеты.
  • Мы приобретаем программу «1С:Управление производственным предприятием 8», в которой автоматически формируются и управленческие отчеты.
  • Те же работники вносят в программу те же документы, и мы получаем не только бухгалтерские, но и управленческие отчеты.

На наш взгляд, такой подход нельзя назвать продуктивным. При таком способе внедрения программного продукта отдел бухгалтерии будет вынужден вносить дополнительные данные для управленческого учета. Ведь из воздуха, без дополнительных данных, управленческие отчеты не появятся. Трудоемкость работы в новой программе повысится. Каждый главный бухгалтер понимает это, помня расхожую фразу о том, что 70 % информации, которую выдала вам машина, на самом деле представляет то, что вы в нее ввели.

Если открыть карточку справочника «Номенклатура» в программе «1С: Бухгалтерия 8» , а потом в «1С:Управлении производственным предприятием 8», то можно сразу увидеть различие: количество различных галочек и закладок в «1С:Управлении производственным предприятием 8»значительно больше. Аналогично и со справочником «Контрагенты». Бухгалтер, наблюдая это различие, и помня то, что именно он заполняет этот справочник, делает вывод, что работы становится больше. И воспринимает предлагаемую программу холодно.

Организация процесса внедрения

Для того чтобы решить возникающее противоречие необходимо правильно организовать процесс внедрения, опираясь на следующие постулаты:

1.      В программу должны вносить данные те сотрудники, которые несут ответственность за свой участок учета, а не только сотрудники бухгалтерии.

Разберем на примерах:

Ранее: кладовщик вел учет на складских карточках, а перед ежемесячной инвентаризацией обращался в бухгалтерию за «обороткой» и по ней сверял остатки.
Теперь: кладовщик сам оперативно отражает поступления и перемещения со склада в информационной системе, а бухгалтер лишь «допроводит» документ по бухгалтерскому учету (ставит галочку в документе).
Возражение: а как бухгалтер поймет, что документ оформлен правильно? Мы потеряем контроль.
Ответ: бухгалтер сможет проверить лишь общую правильность заполнения документа. Убедиться, что номенклатура выбрана правильно и правильно указано ее количество, бухгалтер проверить не может. Однако и ранее бухгалтер не имел возможности проверить эти данные. Их правильность можно оценить лишь по результатам инвентаризации. А именно указание номенклатуры и количества в документах поступления, перемещения и списания отнимает больше всего времени. И здесь работу бухгалтера выполняет кладовщик, который обладает этой информацией и несет за нее ответственность.

Ранее: бухгалтер сам заполнял справочник «Номенклатура» в части, например, готовой продукции.
Теперь:  справочник «Номенклатура» в части готовой продукции должны формировать те, кто определяет номенклатуру выпуска и инициирует появление новой позиции. Например, технологи предприятия или сотрудники отдела продаж.
Возражение: они наделают там ошибок, задублируют номенклатуру, а бухгалтерия будет тратить дополнительное время на их исправление.
Ответ: когда-то и сотрудники бухгалтерии не умели работать с программой. Сотрудники других отделов научатся вводить данные правильно. И за них будут отвечать перед руководством. Ведь никто не будет делать ошибок специально. 

Ранее: мы не вводили и не устанавливали цены реализации в справочник; расчет себестоимости проводили сами.
Теперь: теперь, возможно, цены нужно устанавливать. Но их должны устанавливать те, кто эти цены определяет на предприятии. Например, экономисты предприятия или отдел маркетинга. Расчет себестоимости должны проводить те, кто анализирует эту себестоимость. Если себестоимость анализируют экономисты предприятия, то они и должны ее рассчитывать.
Возражение: отдел маркетинга вовремя цены не поставит и бухгалтерия не сможет выписать документы на реализацию. А за такое можно получить выговор от руководства. Экономисты закроют себестоимость неправильно, и у нас неправильно сформируется баланс, и налог на прибыль посчитается неверно. А это штрафы и санкции.
Ответ: а как ранее решался вопрос, когда появлялась новая позиция номенклатуры, а отдел маркетинга не вовремя давал цены на нее? Точно также нужно поступать и сейчас. Дополнительно можно инициировать  изменения в должностной инструкции. На наш взгляд, экономисты предприятия должны разделять ответственность с отделом бухгалтерии за формирование корректного финансового результата компании.

2.      Результирующими отчетами из программы должно пользоваться руководство компании. Это существенно повышает дисциплинированность других отделов и многие планируемые и имеющиеся проблемы взаимодействия отдела бухгалтерии с другими отделами отпадут сами собой.

3.      Бухгалтерия должна отказаться от принципа «если хочешь сделать что-то хорошо - сделай все сам» и отдать существенную часть функций по внесению первичной документации в другие отделы, а сама, в силу своего опыта и компетенций в учетных вопросах и вопросах документооборота, осуществлять контроль за вводом документов.

Какие можно сделать выводы?

При внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8»необходимо:

  • уделить большое внимание перераспределению обязанностей по вводу первичных документов между отделами, основываясь на вышеуказанных постулатах;
  • вовлекать в работу в программе руководство для мотивации других отделов на качественное исполнение их обязанностей;
  • закрепить изменившиеся права и обязанности в должностных инструкциях;
  • стремиться к тому, чтобы отдел бухгалтерии на современном предприятии выполнял более интеллектуальные творческие функции по контролю, надзору и консультированию своих же работников по принципам совместной работы в системе, по нюансам документооборота и ведения учета.

Это большая сложная работа. Но результат стоит того:

  • Отдел бухгалтерии отходит от рутинной однообразной работы;
  • Нагрузка на сотрудников отдела бухгалтерии после перехода на новую программу не увеличивается;
  • Вес и значимость бухгалтерского подразделения в компании возрастает;
  • Точность отчетов и оперативность учетных данных существенно повышается.

 

Статья написана специалистами
Группы компаний "Катран ПСК"
г. Красноярск
e-mail: mailto:[email protected]
тел. раб: (391) 241-57-83
сайт: http://www.katran-psk.ru/

buh.ru

1С Предприятие что это? » 1С Общие вопросы

Что такое 1С?
1С — это фирма, у которой одно из направлений деятельности — разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов предприятий. «1С:Предприятие» - конкретный продукт, который выпускает компания .

Что такое 1С:Предприятие?
1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятиях всевозможной направленности. Многие называют просто - программа 1С.
Первоначально, продукт 1С:Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.
1С:Предприятие — это (одновременно) и технологическая платформа, и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Совокупность объектов (данных и метаданных), а также связей между ними, задаваемых программистом, представляет собой конфигурацию. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов и связей между ними, задаваемых программно, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», и параллельно с созданием этой конфигурации существует возможность тут же проверять ее работоспособность в режиме «1С:Предприятие», осуществляя отладку. Пользователи же работают исключительно в режиме «1С:Предприятие», в котором получают доступ ко всем функциям (сообразно правам каждого конкретного пользователя), реализованным в данном прикладном решении (конфигурации).

Предназначение 1С:Предприятия
Для успешного изучения платформы 1С :Предприятия важно понимать для чего собственно она нужна - а нужна она для автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Заметь, о бухгалтерии и торговле речь не идет. 1С: Предприятие — это универсальная платформа, которую можно приспособить к деятельности абсолютно любого предприятия. Такая универсальность достигается за счет гибкой конфигурируемости. Каждое решение на 1С:Предприятие представляет собой отдельную конфигурацию. Если говорить простым языком, то конфигурация представляет из себя программу (так говорить не совсем верно, но для начала сойдет), для работы которой необходима платформа.

Если ты когда-нибудь слышал про язык программирования Java, то ты должен знать, что для работы написанных на нем программ необходима виртуальная машина. С 1С: Предприятием ситуация аналогичная. Когда мы начнем разрабатывать нашу первую конфигурацию ты сможешь в этом убедиться. Пока тебе главное запомнить, что для работы любой конфигурации (программы) необходимо наличие платформы (1С:Предприятие).

1С:Бухгалтерия, ЗУП, УТ, УПП и т. д.
На основании полученных знаний в прошлом разделе раз и навсегда узнаем и запомним. 1С бухгалтерия — это на самом деле платформа 1С:Предприятие и ти, повая конфигурация (программа) «Бухгалтерия», назначение которой понятно из названия. Следовательно если ты в газете/на сайте видишь объявление «требуется 1С-программист», то это означает, что возможно тебе придется столкнуться или конфигурацией «бухгалтерия» или с «Управление торговлей» или вообще с самописным решением.

Когда я говорил, про конфигурацию «Бухгалтерия», то я применил к ней слово «типововая». Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие» принято классифицировать как типовые и не типовые. Типовые конфигурации — это те, которые выпускаются и поддерживаются компанией 1С. Среди таких: 1С бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1 С: Зарплата и кадры и т. д. Не типовые — это все те которые разработаны другими компаниями или отдельными программистами. Я уже говорил, что знакомится с 1С :Предприятие мы будем на примере разработке своей собственной конфигурации. Наш проект будет является не типовой конфигурацией. Типовые конфигурации я рассматривать не планирую, но в будущем может что-то измениться и мы поковыряем бухгалтерию.

Когда лучше использовать 1С:Предприятие?
Все, что можно сделать на платформе 1С:Предприятие, можно повторить на любых других системах разработки. Например, возможностей Delphi, Visual Studio без проблем хватит, на любую задачу. А раз возможностей Delphi (например) хватает, то зачем использовать 1С? Ответ прост до безобразия (во всяком случае это ответ, который я дал сам себе). Главная причина использования 1С — скорость разработки решения. Если на Delphi тебе придется писать ту же бухгалтерию с нуля, то на 1 С: Предприятие у тебя уже есть готовая основа — типовая конфигурация «Бухгалтерия», которую ты можешь либо использовать полностью, либо взять отдельные элементы. Кроме того, 1С:Предприятие аппетитно выделятся на фоне альтернативных решений. Среди ключевых особенностей платформы можно выделить:

1. Большое количество объектов метаданных, которых хватит для решения самых разнообразных задач. Тебе не нужно возиться с создание таблиц в самой БД. Все что ты делаешь — оперируешь объектами платформы, а она в свою очередь использует готовую структуру сервера БД.

2. Поддержка разных СУБД. 1С:Предприятие хорошо работает как с MS SQL Server, так и с бесплатной СУБД — PostgreSQL. Это означает, что делая выбор в пользу 1С:Предприятие, ты можешь сэкономить деньги на лицензиях. Считай, все, что тебе потребуется — купить сам
1С :Предприятие (+сервер приложений). PostgreSQL является бесплатной кросс-платформенной системой, а значит, для сервера с БД тебе подойдет любая unix-like ОС. Получается, что экономия более чем заметна — тебе не требуется серверная ОС от Microsoft, а также MS SQL Server.

3. Простота использования. Как ни крути, а работать с 1С:Предприятие проще, чем с голым СУБД. Встроенный язык программирования по синтаксису похож на паскаль (basic), большинство функций по конфигурированию выполняются мышкой и не представляют сложности. И самое главное - простота использования не сказывает негативного влияние на возможности системы. Они действительно большие и их хватит для многих проектов.

4. Наличие огромного числа специалистов. Сегодня найти специалиста по 1С:Предприятие гораздо проще, чем например, по C#. С одной стороны, такое положение дел весьма неплохое, т. к. найти человека, способного поддерживать/дорабатывать уже работающий проект очень легко.

5. Поддержка со стороны компании 1С. Компания «1С» как никто другой заинтересована в продвижении своих программных продуктов. И продвигает она не рекламой, а качеством и сервисом. По своему опыту могу сказать, что поддержка работает на должном уровне и большинство проблем решается быстро. Программисты компании также не сидят на месте и постоянно фиксят ошибки в платформе, выпуская новые релизы.

6. Поддержка типовых конфигураций. Законодательство в нашей стране меняется со страшной силой и такие перемены очень отражаются на бухгалтерии в виде изменения форм отчетности. Кто хоть раз сталкивался с бухгалтерией или торговлей может представить себе печатные формы отчетов-монстров (вроде Торг2, Торг12 и т. д.). Для правки этих отчетов при использовании сторонних бухгалтерских программ всегда приходилось нанимать программистов, т. к. работать с кодом бухгалтера не могут.

При использовании 1 С: Предприятие и типовой конфигурации «Бухгалтерия» проблема «доработки» стандартных отчетов отпадает раз и навсегда. Программисты компании «1 С» оперативно выполняют все необходимые модификации отчетов (и всех остальных элементов) и поставляют клиентам обновленные версии конфигурацией. Вот с обновлением конфигурации бухгалтер может справится самостоятельно (хотя тут все зависит от конкретного представителя этой расы пользователей . На крайний случай, всегда можно подыскать специалиста из франчайзи, услуги которого будут стоить намного дешевле, чем работа программиста.

helpf.pro

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о