Описание 1С зарплата и управление персоналом
1С зарплата и управление персоналом — достаточно мощная автоматизированная система, позволяющая делать начисление заработной платы и организовать кадровый учет в организации. В публикации приведу краткой описание возможностей этой программы.
Программа предназначена для реализации кадровой политики, автоматизации служб предприятия:
- планирование потребностей в кадрах;
- управление компетенцией и аттестациями работников предприятия;
- обучение персонала;
- планирование занятости персонала;
- учет состава и его анализ;
- расчет зарплаты персонала;
- делопроизводство;
- взносы;
- налоги.
Здесь же присутствуют и:
- отпуска и их планирование;
- система мотивации работников.
Также программа вполне позволяет работать и вести деятельность не только одной организации, но и нескольких.
Также имеется ведение нескольких видов персонала:
- регламентированный. Учет отдельный для каждой организации.
- управленческий. Общий отчет.
Кадровый состав программы позволяет спланировать состав, план изменения организации, эффективность и количество рабочих мест. То есть отвечает за рабочие места и их непосредственную работу, эффективность выполняемой ими работы.
Подсистема подбора работников помогает документировать, хранить и подготавливать характеристики и личные данные. Главное, что заложено в этом подразделе это удобство как заполнения, так и поиска требуемой информации.
В разделе обучения персонала хранится вся информация о курсах обучения вне зависимости внешние или внутренние. Оценка персонала и кадровые решения также присутствуют в этом разделе.
Программа 1С зарплата и управление персоналом также позволяет также планировать рабочее время, проведение различных мероприятий и совещания, различные встречи. В этом разделе можно найти даже сведения о помещениях, в которых проводятся те или иные мероприятия.
Естественно в базе хранится не только личная информация работников, но и служебный материал:
- должность;
- служебный телефон;
- подразделение;
- дата приема на работу;
- всевозможные служебные перемещения;
- отпуск;
- командировки.
В программе можно найти и воинский учет. Здесь формируются сведения, которые можно в дальнейшем предоставить военкомату.
Что касается заработной платы, то здесь полностью автоматизирована деятельность и менеджеров, и бухгалтеров:
- Расчет, зависящий от выработки.
- Схемы мотивации.
- Начисление по окладу, больничные и отпуска.
- Удержания.
То есть программа ведет полный взаиморасчет с работником предприятия, то есть ввод документов и оплаты больничных и отпусков, межрасчетные выплаты, депонирование и отчеты в гос. органы.
Есть основные формы оплаты:
- Сдельная;
- Повременная;
- Повременно – премиальная;
- Сдельно – премиальная;
- Комиссионная;
- Косвенно – сдельная.
Также для экономии времени есть:
- Автозаполнение;
- Присутствует процесс исправления ошибок;
- Автозаполнение справок о доходах;
- Расчетные листы;
- Кассовые ордера;
- Платежные ведомости и так далее.
Любая информация в программе может быть представленная в виде диаграмм и графиков. А благодаря системе построения отчетов можно выполнить анализ нужной информации о сборах и налогах в разный период времени.
В общем любая информация, присутствующая на бумаге в письменном виде есть в программе в электронном виде. Очень удобно найти нужный материал без значительных усилий.
Вывод: 1С Зарплата и управление персоналом — незаменимый помощник в работе бухгалтера и кадровика. Много интересной информации по работе с программой ищите на buh216.ru
Похожее
i-am-a-programmer.ru
Описание 1С Зарплата Управление Персоналом 8
Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 — это новая версия популярной программы 1С Зарплата и Кадры 7.7.
Конфигурация 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих:
- Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
- Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
- Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.
Преимущества программы 1C Зарплата И Управление Персоналом 8 по сравнению с программой 1C Зарплата И Кадры 7.7
Современный эргономичный интерфейс делает доступными сервисные возможности 1С Предприятия 8:
- универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
- универсальная групповая обработка справочников и документов;
- подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
- подключение дополнительных печатных форм в документах;
- подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
- установка даты запрета изменения данных;
- средства администрирования пользователей в режиме 1С Предприятие;
- средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
Описание программы 1С Зарплата И Управление Персоналом 8
1С Зарплата и Управление Персоналом 8 — программа нового поколения, предназначенная для учета кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:
- планирование потребностей в персонале;
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
- управление компетенциями и аттестация работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- расчет заработной платы персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Предметная область для программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 представлена следующей схемой:
В программе 1С параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда. С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации Зарплата и Управление Персоналом с решением 1С Бухгалтерия 8.
Расчет заработной платы
Программа 1С полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Программа 1С обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.
Управление персоналом
- планирование потребностей в персонале;
- планирование занятости и графика отпусков работников;
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- анализ уровня и причин текучести кадров;
- ведение регламентированного документооборота.
Преимущества регламентированной отчетности в 1С Предприятии 8 перед 1С Предприятием 7.7
- Возможность выбора формы отчета
В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную. - Хранение заполненных отчетов в информационной базе
Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах. - Интерактивные механизмы заполнения
Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. Теперь итоговые и зависимые величины автоматически пересчитываются во всем отчете, а не только в пределах раздела отчета. - Эффективная работа с многостраничными отчетами
Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их. - Управление списком отчетов
Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок. - Дополнительные возможности
Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы. - Масштабируемость и производительность
- Построение территориально распределенных систем
- Интеграция с другими системами
- 1С Зарплата и Управление персоналом 8 содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям.
Обслуживание 1С Зарплата и Управление персоналом в Санкт-Петербурге проводят квалифицированные специалисты 1С, имеющие сертификаты 1С и опыт работы в области расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом.
Узнайте больше о программах для расчета зарплаты и учета кадров 1С Предприятие.
Обучение на курсах 1С по зарплате, кадрам и персоналу в Петербурге.
Получите консультацию по покупке программ 1c в Петербурге по тел. (812) 320 64 34 или E-mail: [email protected]
www.soft-market.ru
1С Зарплата и кадры и 1С Зарплата и управление персоналом– что выбрать?
Содержание статьи
Для ведения успешного бизнеса в современных реалиях немаловажно грамотное управление трудовыми ресурсами. Труд персонала – это экономический ресурс, которым нужно управлять оперативно и максимально эффективно. В быстроразвивающемся мире, если компания хочет соответствовать современным тенденциям, ей совершенно не обойтись без автоматизации специализированных рабочих процессов с кадрами.
Выгода покупки системы автоматизации для развивающейся фирмы существенна:
- Сокращается рутинная работа с бумагами и первичными документами, что освобождает время персонала для более «творческой» работы, например, продвижения корпоративной этики;
- Автоматическая обработка информации снижает человеческий фактор и возможные ошибки, что исключает недовольство сотрудников работой «кадров», например, из-за неверных расчетов;
- Упрощается расчет отпускных, больничных листов и пр. начислений. Кадровые работники всегда могут оперативно ответить на запросы и сформировать необходимые документы;
- Дает возможность формировать большое количество разнообразной регламентированной и управленческой отчетности, исключая штрафы и пени со стороны контролирующих органов.
Варианты программ и продуктов 1С для автоматизации
При решении о покупке системы на базе платформы «1С:Предприятие» для своевременной работы с кадрами на рынке стоит выбор между двумя конфигурациями: «1С:Зарплата и кадры 7.7» (1С:ЗИК) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 была разработана в 90-е годы и завоевала большую популярность в свое время. Затем, с развитием современных технологий, на смену популярной платформе 7.7 пришла функциональная и перспективная платформа – «восьмерка». С тех пор обновление конфигурации 7.7 было остановлено. На текущее время программы на базе платформы 7.7 можно купить, оформив специальную заявку у фирм-франчайзи 1С.
1С:ЗУП работает на новой, постоянно совершенствующейся и обновляемой платформе – «1С:Предприятие 8» (сегодня – версии 8.3). Преимущества 1С:ЗУП* во многом базируются именно на использовании всех ее возможностей:
- Увеличенная скорость работы;
- Быстрое построение запросов и подбор данных;
- Простое масштабирование;
- Быстрая и простая настройка отображения данных в списках, сортировка и печать списков;
- Возможность настройки синхронизации между конфигурациями;
- Поддержка максимально большого количества форматов файлов для обмена;
- Неограниченное количество распределенных баз;
- Поддержка различных типов баз данных;
- Наличие ролей, профилей пользователей для настройки и конфигурирования прав;
- Работа через веб-приложение, мобильный клиент и пр.
*Безусловно, все это способствовало популяризации более новой конфигурации. При этом не стоит забывать, что кадровый учет подразумевает и регламентированную работу, поэтому выпуск обновлений ЗУП (и отсутствие таковых у ЗИК), отражающих новые требования законодательства, является основным моментом перехода пользователей на новый продукт.
1С:ЗИК и 1С:ЗУП
Кадровая программа 1С на платформе 7.7 позволяла организовать учет кадров и сотрудников предприятия, контролировать внутренние перемещения персонала, вести расчет зарплаты фирмы в соответствии с текущим законодательством. В программе можно было реализовывать любые формы требуемой отчетности. ЗУП стал достойным преемником славных традиций ведения учета, но также получил и расширение функциональных возможностей:
- Работы в бюджетных организациях и фирмах, находящихся на хозрасчете;
- Комплексная всесторонняя автоматизация разнообразных процессов движения кадров, контроль перемещения кадров;
- Анализ качества работающих сотрудников, квалификации персонала;
- Анализ загрузки сотрудников;
- Расчет потребности в кадрах, кадрового резерва;
- Анализ затрат на персонал, составление плановых бюджетов на персонал, анализ исполнения бюджета;
- Составление кадрового плана, накопление информации о кандидатах, генерирование планов кадрового обучения и анализ полученных результатов обучения;
- Начисление зарплаты, расчет и планирование отпусков;
- Расчет необходимых налогов в госорганы и фонды;
- Формирование полной и всесторонней отчетности с различной аналитикой, детализацией и разрезами для подачи в госорганы, а также для руководителей компании и подразделений.
Рисунок 1.Интерфейс программы
Варианты систем автоматизации на базе платформы 8:
- Зарплата и кадры государственного учреждения (для госпредприятий), версия КОРП, базовая версия.
- 1С:ЗУП 8 версии КОРП (комплексное профессиональное управление на предприятиях, имеющих территориально распределенные филиалы, для оценки сотрудников со всех сторон на профессиональном уровне), ПРОФ (для небольших фирм и крупных компаний, имеющих структурные подразделения), Базовая версия (для учета в маленькой фирме с возможностью работы в программе одного работника).
Сравнение поставок 1С:ЗУП 8
Преимущества версии 8 по сравнению с 7.7
Если не учитывать потерю актуальности ЗИК, о которой мы уже упоминали, в расширенных вариантах 1С:ЗУП осуществлено:
- Ведение учета кадров и зарплаты для нескольких предприятий с общим составом справочников и аналитической информации.
- В конфигурации 1С:ЗУП реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета начислений и удержаний, расчет только первой половины месяца.
- Отчетность возможна в виде графиков, диаграмм. Внедрены все печатные формы унифицированной стандартизированной отчетности и Т-7/Т-10/Т-10а.
- Организован вывод списка задач о предстоящих или невыполненных действиях, вывод напоминаний о днях рождениях.
- Измененный интерфейс стал намного удобнее и информативнее. Появилась возможность групповой обработки данных, разнообразные средства работы с печатными формами.
- Реализована востребованная возможность установки даты запрета редактирования данных и другие преимущества.
Сам собой напрашивается вывод, что для реализации полных функциональных возможностей платформы и для автоматизации максимального количества бизнес-процессов организации, вести учет кадров и расчета зарплаты следует в современной и постоянно поддерживаемой разработчиком конфигурации 1С:ЗУП. Также в заключении хотелось бы отметить, что кадровые программы только в исключительных случаях претерпевают серьезные доработки, а если конфигурация имеет более-менее типовой функционал, переход на новую версию и платформу не займет много времени и окупит себя за счет более простого, а значит дешевого сопровождения.
wiseadvice-it.ru
Зарплата и Управление Персоналом |
Зарплата и Кадры |
| Возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе | |
| Не требуется ввод совпадающих данных для каждой организации отдельно | Не предусматривается |
Используются общие списки физических лиц, справочники объектов аналитического учета, списки начислений и удержаний |
|
| Доступно получение аналитической информации о работниках организаций, учитываемых в единой базе данных | |
Формирование списков работников всех (нескольких) организаций единой информационной базы по различным аналитическим разрезам |
|
| Возможно ведение учета нескольких организаций с различными системами налогообложения в одной базе | |
В рамках одной информационной базы для каждой организации возможен учет налогов по общей или упрощенной системе налогообложения |
|
| Кадровый учет | |
| Унифицированные формы по труду | |
Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы «График отпусков» (Т-7), «Командировочное удостоверение» (Т-10), «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» (Т-10а), «Лицевой счет» по форме Т-54 |
Отсутствуют унифицированные формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54 |
| Воинский учет работников | |
Полностью автоматизирован воинский учет и формирование необходимой отчетности. |
Существует возможность ввода данных о воинском учете в личную карточку работника по форме Т-2. |
| Графики отпусков | |
Регистрация графиков отпусков |
Не предусматривается |
Регистрация остатков отпусков работников организаций в разрезе рабочих лет. |
|
Автоматическое определение рабочего года при предоставлении отпусков. |
|
| Персонифицированный учет ПФР | |
Ведется архив переданных в ПФР сведений. |
В целях создания архива переданных в ПФР сведений пользователь должен самостоятельно сохранять переданные в ПФР файлы на диске. |
| Свойства и категории | |
Механизм свойств позволяет без конфигурирования произвольным образом расширять круг сведений о работниках, хранимых в ИБ. |
Не предусматривается |
Механизм категорий позволяет группировать и отбирать работников по произвольным критериям, как в отчетности, так и при автоматическом заполнении документов списком работников. |
Не предусматривается |
| Учет использования рабочего времени | |
| Графики неполного рабочего времени | |
Предоставляется возможность ведения графиков неполного рабочего времени с сокращенной рабочей неделей или с неполным рабочим днем. |
Не предусматривается |
| Индивидуальные графики работы | |
Документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» применяется для учета нормы рабочего времени сотрудников организации, график работы которых определяется после начала расчетного периода (месяца), либо, если возникла необходимость уточнения графика работы. Может вводиться ежемесячно |
Не предусматривается |
| Графики работы «со скользящими выходными» | |
Сочетание возможностей описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учет времени сотрудников, работающих по графикам «со скользящими выходными». |
Не предусматривается |
| Табель учета рабочего времени | |
Документ «Табель учета рабочего времени» может вводиться по мере необходимости или ежемесячно. |
Документ «Табель отработанного времени» должен заполняться ежемесячно. |
Для определения выплаты аванса по фактической выработке за первую половину месяца в документе «Табель учета рабочего времени» предусмотрена возможность формирования табеля за первую половину месяца с учетом введенных на момент заполнения данных об отклонениях. |
Не предусматривается |
Возможен ввод табеля за любой период в рамках расчетного месяца |
Не предусматривается |
В документе «Сдельный наряд на выполненные работы» существует возможность ввода данных учета рабочего времени. |
Не предусматривается |
Предусмотрена возможность получения печатной формы табеля за неоконченный месяц. |
Отчет «Табель учета рабочего времени» может быть получен только после расчета зарплаты. |
| Расчет заработной платы | |
| Период расчета зарплаты | |
Отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды |
Смена периода расчета зарплаты производится по строго определенному алгоритму действий, когда получены все выходные документы. |
В случае, если не требуется регистрация изменений в текущем периоде, существует возможность ввода корректировки данных в любом прошедшем расчетном периоде информационной базы. |
Для корректировки данных в прошедшем периоде требуется в него вернуться либо использовать документы «Сторнирование документа» или «Исправление». В случае возврата в прошедший период следует произвести расчет зарплаты и налогов всем сотрудникам повторно, даже если внесенные изменения этого не требуют. |
| Выплата аванса по фактической выработке за первую половину месяца | |
В документе «Начисление заработной платы работникам организации» для определения выплаты аванса по фактической выработке за первую половину месяца предусмотрена возможность предварительного расчета зарплаты за первую половину месяца с последующим вводом на основании платежной ведомости на выплату аванса. |
Не предусматривается |
| Начисления и удержания | |
При описании дополнительных начислений и удержаний пользователи могут использовать все встроенные алгоритмы расчета, реализованные в конфигурации, включая расчеты тарифным ставкам, по среднему заработку и пр. |
Для описания дополнительных начислений и удержаний предоставлен узкий перечень алгоритмов – по тарифным ставкам и процентом |
Доступен ввод произвольных формул для расчета начислений и удержаний с возможностью использования до шести различных показателей, которые могут быть вновь введены пользователями либо обозначать предопределенные алгоритмы расчета времени, базы для начислений и т.п. |
Не предусматривается |
| Сдельная форма оплаты труда | |
Сумма по наряду формируется на основе расценок и указанного количества выполненных работ. |
Величина бригадного заработка, предназначенного к распределению, вводится общей суммой вручную. |
| Отчетность | |
| Регламентированная отчетность | |
Существует возможность формирования и печати «Расчетной ведомости по средствам фонда социального страхования РФ» (4-ФСС, 4а-ФСС) |
Предусмотрена возможность выгрузки данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7.7», в которой формируется расчетная ведомость по форме 4-ФСС или 4а-ФСС |
Для форм расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки соотношений показателей. |
Не предусматривается |
| Анализ начислений | |
Отчет «Анализ начислений работников» позволяет анализировать начисления по всем налогам и наглядно в разрезе каждого налога за любой выбранный период. |
Не предусматривается |
| Анализ начисленных налогов и взносов | |
Отчет «Анализ начисленных налогов и взносов» позволяет анализировать начисления по всем налогам и наглядно в разрезе каждого налога за любой выбранный период. |
Специализированные средства анализа отсутствуют, некоторую информацию можно получить в расшифровках отчета Расчет по ЕСН |
| Кадровая аналитическая отчетность | |
Отчет «Списки работников организации» позволяет получать полную аналитическую информацию о работниках, учитываемых в информационной базе, в различных аналитических разрезах. |
Получение информации о сотрудниках возможно с помощью конструктора отчетов «Произвольные отчеты». |
Отчет «Перемещения работников организаций» позволяет получать полную аналитическую информацию о движении работников в организации в различных аналитических разрезах. |
Не предусматривается |
| Сервисные механизмы | |
| Текущие задачи пользователя | |
В помощь пользователям предлагается список задач, которые необходимо выполнить на основании анализа данных, введенных в информационную базу: напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении; прием на работу в организацию, перемещение и увольнение из организации на основании данных упр.учета; необходимость перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения; ввод документов-начислений на основании кадровых документов; начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в учете для очередного месяца; напоминания о днях рождения работника. |
Не предусматривается |
| Управление данными работника | |
Форма «Управление данными работника» позволяет контролировать и управлять данными конкретного работника, которые имеют отношение к кадровому учету, начислению и выплате заработной платы, а также управлять этими данными. |
Не предусматривается |
| Групповая обработка справочников и документов | |
Универсальная групповая обработка предназначена для поиска и данных в справочниках и документах. |
Не предусматривается |
| Обмен документами по электронной почте | |
Предусмотрена возможность отправки документов по электронной почте |
Не предусматривается |
| Средства разделения доступа к данным | |
Предусмотрена возможность разграничения доступа по рабочим местам (ролям) пользователей. |
Не предусматривается |
Предусмотрена возможность разграничения доступа на уровне записей по организациям, сотрудникам и др. |
Не предусматривается |
www.finprosoft.ru
Обзор возможностей 1С: Управление персоналом
Главная » Программное обеспечение » Обзор возможностей 1С: Управление персоналомПрограммное обеспечениеОктябрь 6th, 2013Аналайзер
Система 1С: Предприятие 8. Управление персоналом покрывает задачи управления персоналом и кадрового учета, позволяет осуществлять:
Ведение управленческого учета в разрезе регламентированных подразделений и центров ответственности.
Осуществляется поддержка учета и планирования занятости сотрудников, а также обеспечение регламентированных требований по охране труда.
При внедрении системы и организации сквозных финансовых потоков предусматривается интеграция с бухгалтерской системой 1С:Бухгалтерия.
Архитектура и функциональные возможности:
| Персонал |
|
| Кадровый учет |
|
| Расчет заработанной платы |
|
| Бухгалтерский и налоговый учет | Учет данных для расчета налогов и выплат в фонды, начисление заработной платы |
| ПФР |
|
| Мед.страховка | Учет данных по медицинским страховкам сотрудников |
| Охрана труда |
|
В рамках документооборота осуществляется хранение всех кадровых документов
В зависимости от поставляемой версии системы функционал может отличаться. Выделяют базовую версию, версию ПРОФ и КОРП. Версия КОРП обладает всеми расширенными функциональными возможностями Системы управления персоналом.
Опциональные модули для версии КОРП:
- Подбор персонала
- Учет грейдов и KPI
- Учет социальных льгот и компенсаций
- Обучение и развитие персонала
- Формирование кадрового резерва
- Учет дополнительных расходов
- Блок охраны труда, допусков, медосмотров и инструктажей
В версиях ПРОФ и КОРП осуществляется поддержка построения территориально распределенных систем.
Технические характеристики:
Средства обмена данными:
Xml документы, web сервисы, текстовые документы
Поддерживаемые СУБД:
Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database, поддерживается работа с собственной СУБД
Поддерживаемые ОС:
Windows, Linux
Перед использованием Системы необходимо осуществить все необходимые настройки в справочниках системы и конфигураторе.
———–
Источники информации:
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Доступ к демо-стенду: “Зарплата и управление персоналом КОРП”
GD Star Rating
loading…
1C, ERP Системы
ocnova.ru
Иллюстрированный самоучитель по «1С:Зарплата и Кадры 7.7» › Описание основных компонентов [страница — 7] | Самоучители по бухгалтерским программам
В этой главе, помимо описания основных компонентов программы и их содержимого, мы покажем взаимосвязь компонентов и их влияние на общую работу программы. | Для всех компонентов программы определены общие действия, которым назначены определенные кнопки.
Справочная система программы помогает пользователю сориентироваться в обилии кнопок на панели инструментов для задания необходимых действий, а также описывает смысл вводимой информации. К сожалению, в справочной системе нет описания последствий пропуска тех или иных реквизитов справочников или документов.
Все объекты учета заработной платы и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них. | Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, справочники для расчета заработной платы, справочники для ведения бухгалтерского учета заработной платы, классификаторы, вспомогательные справочники, подчиненные справочники.
Как видно из рисунка, иерархический справочник Сотрудники состоит из двух частей: схемы справочника и содержимого группы справа. | При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком «+» слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке «+».
Перенос элемента из группы в группу | Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Бывает, у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе.
В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает предложение изменить дату записи в историю, но пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку ОК и имеет в дальнейшем кучу неприятностей.
Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или контекстного меню и пункт Сортировка из подменю. Первоначально справочник сортируется по алфавиту.
Рассмотрим подробно особенности конкретных справочников. Многие справочники для заполнения информации предлагают свои диалоговые окна или, грубо говоря, карточку. Такие диалоговые окна частенько предлагаются в виде «блокнота» из нескольких страниц.
В программе ведется несколько подчиненных справочников, которые редактированию со стороны пользователя не подлежат. Однако справочник Вычеты сотрудников по НДФЛ редактировать может только пользователь.
Справочник Тарифные разряды предназначен для ведения тарифной сетки, принятой на предприятии и отличной от ЕСН. | Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Тарифные разряды группы Расчет зарплаты. | Справочник иерархический, с историей реквизита Тариф.
Справочник должностей содержит информацию о должностях. | Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Должности. | Справочник Должности рекомендуется заполнить до заполнения справочников Штатное расписание и Сотрудники.
Справочник предназначен для формирования иерархической структуры предприятия. Справочник иерархический и допускает до 10 уровней вложенности. | Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Подразделения.
В справочнике Штатное расписание содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Для каждой единицы штатного расписания указывается подразделение, должность, количество ставок и вилка окладов.
Справочник предназначен для хранения информации о графиках работы сотрудников. Информация из данного справочника используется в справочнике «Сотрудники» для задания конкретного графика работы. | Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Графики работы.
Справочник содержит сдельные расценки и нормы времени на выполнение работ. | Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Расценки на сдельную работу группы Расчет зарплаты. | Справочник иерархический, с историей реквизитов Расценка и Норма времени.
Справочник содержит прогрессивный коэффициент увеличения сдельных расценок при сдельно-прогрессивной оплате труда в зависимости от процента перевыполнения норм. | Например, положением об оплате труда на предприятии установлено, что на выработку сверх нормы сдельные расценки увеличиваются:
Справочник Процентные надбавки по стажу содержит названия шкал процентных надбавок, зависящих от какого-либо стажа работника. Такими надбавками, например, являются надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера, надбавка к окладу за выслугу лет в бюджетных организациях и т. п.
Справочник Условия труда предназначен для классификации должностей по условиям труда. Условия труда (включая размер доплаты за вредность) указываются для строки штатного расписания (в справочнике Штатное расписание).
В справочнике Праздники хранится информация о праздничных днях. Данный справочник является вспомогательным для автоматического заполнения календарей. Без последующего автозаполнения календарей ввод праздников в справочник не отражается в расчетах заработной платы.
Справочник Виды расчетов содержит список видов расчета заработной платы и дополнительную информацию об этих видах расчета. Для видов расчета могут быть заданы дополнительные свойства, которые не заданы в типовой конфигурации (например, особенности налогообложения результатов по видам расчета), или переопределены свойства, заданные в конфигурации (например, наименование или расчетная база).
В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные иного рода. Каждый элемент справочника – это: | сотрудник предприятия – элемент справочника, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении;
В справочнике План счетов содержится фрагмент плана счетов предприятия, имеющий отношение к расчетам с персоналом по оплате труда. Справочник План счетов используется при описании проводок в справочнике Шаблоны проводок.
Справочник Шаблоны проводок содержит список шаблонов проводок, используемых при распределении начисленной заработной платы по счетам. Значениями из справочника Шаблоны проводок заполняются соответствующие реквизиты справочников Сотрудники, Подразделения и Виды расчетов.
В справочнике перечислены используемые при формировании проводок виды субконто (разрезы аналитического учета). При формировании проводок по результатам расчета заработной платы для одной из типовых конфигураций фирмы «1С» виды (разрезы) используемой аналитики загружаются из соответствующей бухгалтерской конфигурации в соответствии с используемым в ней планом счетов.
Все значения субконто (объекты аналитики) хранятся и редактируются в справочнике Значения субконто. Он подчинен справочнику Виды субконто, т. е. в диалоговом окне справочника отображаются только значения того вида субконто, на котором находится указатель в справочнике Виды субконто.
В справочнике Виды расчетов на вкладке ЕСН и страховые взносы заданы не все виды отчислений, задать же новый вид отчисления в данном справочнике нет возможности. Для решения проблемы предназначен справочник Дополнительные проводки.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники, пункт Контрагенты. Справочник содержит список получателей алиментов и сумм зарплаты, перечисляемой по заявлениям сотрудников в банки.
Календари не относятся к категории справочников, но использование их в процессе расчетов аналогично использованию справочников. Календари задают раскладку рабочих дней для каждого месяца текущего года и используются в конкретных графиках работы.
samoychiteli.ru
Сравнительная характеристика функциональных возможностей конфигураций «Зарплата и Управление Персоналом» и «Зарплата и Кадры»
В ЗиК для каждой организации ведется своя информационная база данных
Только в ЗУП возможно ведение учета нескольких организаций с различными системами налогообложения в одной базе
Только в ЗУП доступна сводная аналитическая информация о работниках всех организаций, учитываемых в единой базе данных
В ЗиК не предусмотрены формы Т-54, Т-10а, Т-10, Т-7
В ЗиК предусмотрен ввод данных о воинском учете в личную карточку работника формы Т-2
Только в ЗУП автоматизированы:
Только в ЗУП предусмотрены графики неполного рабочего времени
Только в ЗУП можно ввести индивидуальный график работы сотрудника
Только в ЗУП можно использовать графики работы «со скользящими выходными»
В ЗиК документ должен заполняться ежемесячно, иначе зарплата работнику не может быть рассчитана
В ЗиК отчет может быть получен только после расчета зарплаты
Только в ЗУП в документе «Сдельный наряд» существует возможность редактирования данных учета рабочего времени
Только в ЗУП для начисления можно указать произвольную формулу расчета с использованием до шести различных показателей
В ЗиК смена периода расчета зарплаты производится по строго определенному алгоритму действий после получения все выходные документы
Только в ЗУП документ «Начисление заработной платы работникам организации» рассчитывает сумму аванса за первую половину месяца по фактической выработке
Только в ЗУП
Только в ЗУП
В ЗиК получение информации о сотрудниках возможно с помощью конструктора отчетов «Произвольные отчеты», что требует понимания основ программирования
В ЗиК специализированные средства анализа отсутствуют, некоторую информацию можно получить в расшифровках отчета «Расчет по ЕСН» либо с помощью дополнительных обработок
В ЗиК: Предусмотрена возможность выгрузки данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7.7», в которой заполняется расчетные ведомости по средствам фонда
Только в ЗУП для расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки соотношений показателей
В ЗиК в целях создания архива переданных в ПФР сведений пользователь должен самостоятельно сохранять переданные в ПФР файлы на диске
Только в ЗУП пользователю предоставляется список его текущих задач
Только в ЗУП
|
rpp.nashaucheba.ru