Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8.3
Общероссийский классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы.
Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, счет-фактурах.
Ниже приведены некоторые из популярных единиц измерения по ОКЕИ.
ОКЕИ в 1С Бухгалтерия 3.0
Рассмотрим пример добавления новой единицы измерения. Откройте меню «Все функции». Если оно у вас не отображается, включите его: «Сервис» — «Параметры».
Откройте справочник «Классификатор единиц измерения».
Перед вами отобразится перечень единиц измерения, которые уже есть в вашей информационной базе. Прежде чем добавлять новую, убедитесь в том, что её здесь нет. Если вы все же не нашли нужную вам единицу измерения, нажмите в форме списка данного справочника кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».
После того, как вы нашли нужную вам единицу измерения, ее нужно добавить в 1С. Выделите любую колонку нужной строки и нажмите на кнопку «Выбрать» в верхнем правом углу формы, либо выберите ее непосредственной из печатной формы двойным нажатием ЛКМ.
Перед вами откроется форма создания новой единицы измерения по ОКЕИ. В данной форме не желательно вносить какие-либо корректировки. Для сохранения нажмите «Записать и закрыть».
«Услуга» в 1С по ОКЕИ
В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.
Добавить новую единицу измерения в данном случае будет необходимо напрямую из формы списка справочника «Классификатор единиц измерения», работа с которым была рассмотрена выше. Только в данном случае вместо кнопки «Подбор из ОКЕИ» нажмите на кнопку «Создать». Откажитесь от предложения программы подобрать из классификатора. Услуги там нет.
В форме создания новой единицы измерения заполните все поля, но в поле «Код» поставьте прочерк.
1s83.info
Классификатор единиц измерения в 1С (ОКЕИ)
Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — общефедеральный классификатор установленных и зафиксированных законодательством единиц измерений и их кодов. ОКЕИ вобрал в себя все сокращенные наименования массы, длинны, площади, объема, времени, т.е. всевозможные варианты измерения величин физически существующих, которые широко используются обычными людьми в повседневной жизни и работе. Помимо этого в ОКЕИ есть группы кодов для технических и экономических показателей измерений.
Выгладит ОКЕИ так:
Классификатор был составлен на государственном уровне по примеру международного классификатора для упрощения операций учета, торговли и анализа, как внутригосударственных, так и международных.
В сущности, классификатор доступен на многих ресурсах в сети Интернет наряду с другими популярными классификаторами, такими как ОКИН, ОКВ и т.д. Но для удобства работы разработчики фирмы 1С создали возможность использовать кодирование ОКЕИ непосредственно из программ на платформе «1С:Предприятие». Поскольку кодирование по классификатору производится именно для внешних операций, например, при составлении регламентированной отчетности, и фактически не применяется для внутреннего учета на предприятиях, то классификатор как функция был добавлен к «бухгалтерскому» функционалу комплексных решений 1С, дублирующих инструментарий «1С:Бухгалтерия», необходимому как раз только для составления и подачи отчетности «во вне». Для простоты мы рассмотрим работу классификатора на примере «1С:Бухгалтерия».
Коды ОКЕИ в 1С применяются для корректного заполнения первичной документации, но не всегда. Исключением является случай, когда заполняются счета-фактуры в программе 1С по оказанными услугам. Дело в том, что «Услуга» не входит в список классификатора и не имеет кода в ОКЕИ. Для устранения проблем с идентификацией кода услуги при формировании документа Минфин РФ выпустил Письмо № 03-07-05/42 от 15 октября 2012, где говорится, что вместо того чтобы ставить коды ОКЕИ в 1С в счетах–фактурах напротив услуг ставится прочерк.
Общероссийский классификатор единиц измерения 1С содержит изначально: мы можем его увидеть и работать с ним, если открыть меню «Все функции» на основном рабочем столе программы.
Затем найдем «Классификатор единиц измерений» и, кликнув мышкой два раза по данной строке, зайдем в справочник.
Перед нами открывается стандартный справочник ОКЕИ. Чтобы использовать коды ОКЕИ в 1С нам надо подобрать единицу измерения из справочника. Для этого мы нажимаем кнопку «Создать» или «Подбор из ОКЕИ».
На экране открывается Общероссийский классификатор единиц измерения 1С.
Для добавления нужной нам единицы, наводим курсор на наименование, и программа предлагает варианты работы со справочником. Если выбор сделан, жмем «Записать и закрыть», а также закрываем ОКЕИ.
Посмотрим, как работать со справочником ОКЕИ в 1С
Для правильного проставления кодирования номенклатуры в ПП «1С Бухгалтерия» открываем через меню справочников «Номенклатуру».
Чтобы создать новую номенклатуру, следует нажать кнопку «Создать», и на экране открывается меню создания номенклатуры.
После заполнения наименования следует выбрать «Вид номенклатуры», например, «Товар» и его единицу измерения.
Для этого на закладке «Единица» нажимаем окошечко с маленькой стрелочкой, и программа открывает перед нами Классификатор, где нам остается выбрать нужную нам единицу.
После правильного выбора записываем все изменения.
И в программе 1С появляется нужная нам номенклатура с определенной, выбранной нами, единицей измерения.
Если для нужной нам номенклатуры не находим единицу измерения, то добавляем запись в классификатор, как указано выше.
В заключении хотелось бы отметить, что пользование ОКЕИ непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия» избавляет не только от лишних поисков по Интернету надежных источников кодов и лишней работы по их переносу в документы, но и гарантирует актуальность имеющегося списка: внесенные в классификатор изменения на государственном уровне оперативно попадут в состав обновлений программы, которые регулярно выпускает фирма 1С. Простая установка обновлений программы «1С:Бухгалтерия» гарантирует точность применяемых кодов.
wiseadvice-it.ru
Справочник «Единицы измерения» | Программы
Справочник «Единицы измерения» предназначен для ведения списка всех единиц измерения, определенных для позиции номенклатуры (товара, материала, услуги, полуфабриката изделия и т.д.).
Справочник «Единицы измерения» является подчиненным справочнику «Номенклатура» и вызывается для ввода и редактирования информации при нажатии на кнопку «Перейти» и выборе соответствующего пункта меню.
Позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения.
Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: «штука», «пачка», «блок», «коробка».
Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения имеет свой штрихкод и свой вес.
Для единицы измерения задается наименование и определяется ее соответствие по отношению к справочнику «Классификатор единиц измерения».
Одна из единиц измерения определяется в форме позиции для позиции, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в регистрах.
Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции номенклатуры.
Кроме единицы хранения остатков может быть назначена еще одна единица измерения, в которой будут выводиться количественные показатели в отчетах — единица для отчетов.
Информацию в отчетах можно выводить как в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице для отчетов.
Расчет количества мест в документах
В табличных частях некоторых документов имеются реквизиты Единица измерения мест (одна из единиц измерения номенклатуры), Количество мест (целое число).
При расчете значения Количество мест происходит пересчет значения реквизита Количество в единицу измерения, указанную в реквизите Единица измерения мест. При этом происходит округление полученного значения до целого числа.
Способ округления зависит от параметра Округлять с (так называемый «порог округления»), который указан для единицы измерения мест.
«Порог округления» является целым числом и указывается в базовых единицах измерения номенклатуры.
Если при переводе количества в единицы измерения мест образовался остаток, происходит сравнение остатка с порогом округления.1) Если остаток больше или равен порога округления, округление происходит до наибольшего целого числа
2) Если остаток меньше порога округления, либо порог округления равен нулю — округление происходит до наименьшего целого числа
Если для единицы измерения мест установлен флаг При округлении предупреждать о нецелых местах, и при расчете получилось не целое количество мест — пользователю будет выведено соответствующее сообщение. Данный флаг имеет смысл устанавливать для единиц измерения, которые должны отгружаться только целыми местами.
1csoft.com
Единицы измерения в 1С — учет в штуках и упаковках
Часто возникает ситуация, когда товар на предприятии приходуется в коробках (рулонах и др.), а покупателям отгружается в штуках (метрах). Для того чтобы в 1С отразить подобные операции, требуется создать две (и возможно более) единицы измерения для номенклатуры.
Для этого нужно открыть карточку номенклатуры через «Главное меню»- «Справочники Номенклатура» (два раза щелкнуть по ней мышью или нажать кнопку «Изменить»). При этом откроется карточка номенклатуры:
Рис.1.
Главной сложностью при заведении единиц измерения является необходимость указания коэффициента пересчета из новой единицы измерения в базовую.
Обратите внимание, что проводки в части количества по бухгалтерскому и налоговому учету формируются именно в базовой единице измерения.
Например, базовая единица измерения установлена «штука», так же имеется еще две единицы измерения «упаковка» и «коробка». Для коробки установлен коэффициент пересчета равный 1000 — это значит, что 1 коробка содержит 1000 штук. А для упаковки коэффициент пересчета равен 100, т.е. одна упаковка содержит 100 штук. В этом случае программа 1С УПП способна свободно пересчитывать не только упаковки и коробки в штуки, но и упаковки в коробки, для этого она посчитает отношение 1000/100 и получит правильный ответ, что в одной коробке содержится 10 упаковок.
Таким образом, рекомендуется установить ту базовую единицу измерения, что будет соответствовать минимально возможной единице измерения (или той единице, в которой будет вестись учет остатков в бухгалтерском и налоговом учете).
Например, для Бумага Ballet в качестве базовой единицы удобно выбрать штуки. Изменить базовую единицу измерения возможно в карточке номенклатуры:
Рис.2.
После того как Вы убедитесь в правильности указанной в номенклатуре базовой единицы измерения, необходимо перейти на закладку «Единицы измерения» (она может быть видна не полностью). На закладке «Единицы измерения» расположен список единиц измерения для данной номенклатуры.
Рис.3.
Для того чтобы добавить новую единицу измерения, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить». При этом появится диалог редактирования единиц измерения. В этом диалоге необходимо выбрать единицу измерения по классификатору. В открывшемся классификаторе выбрать ту единицу измерения, которую необходимо добавить. После выбора поля «По классификатору» и «Наименование» заполнятся:
Рис.4.
Т.к. в этом примере базовая единица измерения установлена «Штуки», и добавляемая единица измерения тоже «Штуки», то коэффициент пересчета из «Штуки» в «Штуки» будет равен одному. Поэтому в поле «Содержит (шт)» необходимо установить единицу.
После того, как установлена единица измерения по классификатору и установлен коэффициент пересчета, новую единицу измерения необходимо сохранить, нажав на кнопку «ОК». В списке появится новая единица измерения:
Рис.5.
Жирным шрифтом выделена единица хранения остатков (в данной единице будет возможно сформировать управленческие отчеты, например, «Товары на складах»).
Так как в примере была изменена базовая единица измерения с упаковок на штуки, то необходимо отредактировать коэффициент пересчета единицы измерения «Упаковки». Для этого нужно щелкнуть по ней два раза мышью, или нажать кнопку «Изменить». В открывшемся диалоге в поле «Содержит (шт)» нужно указать количество штук в одной упаковки, это и будет коэффициент пересчета:
Рис.6.
Для примера указан коэффициент пересчета, равный 100.
После окончания изменения единиц измерения карточку номенклатуры необходимо закрыть, нажав кнопку «ОК».
Проверить, как работают единицы измерения можно в любом документе, например «Поступление товаров и услуг». Создадим новый документ «Поступление товаров и услуг» и добавим в него номенклатуру, для которой установлены две единицы измерения:
Рис.7.
Если установлена единица измерения «упак», то коэффициент принимает значение, равное 100. При смене единицы измерения с упаковки на штуки коэффициент в документе сменит свое значение на 1:
Рис.8.
При проведении документа учитываемое количество будет пересчитываться из указанных единиц измерения в единицы хранения остатков. Указать требуемые единицы измерения в отчете «Товары на складах» можно, перейдя по кнопке «Настройки» в показатели отчета.
Рис.9.
Рис.10.
Пример с единицей измерения «Коробки»:
Рис.11
Рис.12.
Рис.13.
У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С : консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.
Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.
__________________________________________________________________________________
Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Жижина Екатерина. Дата написания статьи 10.08.2016
sitec-it.ru
Учет товаров в 1С по разным единицам измерения — 1СStyle
Многие товары могут быть представлены в компании в нескольких разных единицах измерения. Например, товар может продаваться штучно или упаковками по несколько штук; или товар продается одновременно в упаковках и по весу. Если в компании есть такие товары, то важно иметь механизмы, позволяющие просмотреть остатки в разных единицах измерения и перефасовать товар.
В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» для работы с такими товарами есть две возможности:
- Использование разных единиц измерения для одной номенклатуры.
- Использование разной номенклатуры и документа комплектации.
Рассмотрим эти возможности подробнее, а также отметим плюсы и минусы каждого подхода.
Вариант 1. Использование разных единиц измерения одной номенклатуры при учете товаров в 1С
Предположим, наша компания продает гелевые ручки, причем можно купить как одну ручку, так и упаковку из 5 шт. Попробуем отразить в программе стандартные операции для данного товара: покупку, установку цен, продажу.
Создание номенклатуры
Номенклатура в нашем примере будет одна – ручка гелевая. При этом мы создадим для нее несколько единиц измерения.
Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура
Добавим новый элемент справочника, укажем наименование и базовую единицу измерения – шт:
Примечание: в качестве базовой единицы измерения желательно указывать «наименьшую».
Далее сохраним новый товар по кнопке «Записать» и приступим к созданию дополнительной единицы измерения.
Для этого перейдем на закладку «Единицы измерения»:
Первая единица измерения, равная базовой, создается программой автоматически. При желании можно добавить в список еще несколько единиц измерения. Нажмем кнопку «Добавить» над таблицей.
В новой единице измерения мы указываем:
- Единица измерения по классификатору – упак.
- Наименование – упак. (5 шт.).
- Коэффициент – 5.
С помощью коэффициента мы указываем программе, сколько штук содержится в данной упаковке.
Также у каждой единицы измерения можно заполнить вес и объем. Объем указывается справочно, а вес товара потом используется программой (например, для распределения доп. расходов по весу).
По кнопке «ОК» сохраним новую единицу измерения и закроем.
Примечание: если в базовых единицах измерения у вас отсутствует упаковка, то нужно зайти в справочник базовых единиц измерения и добавить ее:
Меню: Справочники – Классификаторы – Классификатор единиц измерения
Обратите внимание, что у каждого товара в карточке есть поля «Единица хранения остатков» и «Единица для отчетов»:
В единице хранения остатков программа подсчитывает остатки товара на складе, после поступления товара на склад она не подлежит изменению. Желательно в качестве единицы хранения остатков указывать «наименьшую». В единице для отчетов вы можете посмотреть данные в отчетах, эту единицу можно изменять в любой момент.
Установим единицу хранения остатков – шт., единицу для отчетов – упак.
Операции по номенклатуре
Далее каждую единицу измерения товара можно использовать в различных операциях с ним. Т.е. вы можете покупать и продавать товар поштучно или упаковками.
В табличной части любого документа есть колонка «Единица», именно в ней вы можете указать единицу измерения товара в данном конкретном случае.
Пример поступления товаров:
В данном примере на склад поступило 20 ручек поштучно и 5 упаковок по 5 шт., т. е. всего на склад поступило 45 ручек.
Посмотрим, как данное поступление отразилось на остатках товара.
Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах
Чтобы посмотреть отчет в разных единицах измерения нужно сделать дополнительные настройки. Зайдем в форму настроек и отметим в качестве показателей «Количество – Конечный остаток» и «Количество (в ед. отчетов) – Конечный остаток»:
Пример сформированного отчета:
Таким образом, мы видим, что программа хранит остатки на складе в штуках и общий остаток составляет 45 штук. При желании можно посмотреть общее количество товаров в упаковках – 9 упаковок.
Точно также разные единицы измерения можно использовать в момент продажи товаров:
В данном документе продана одна упаковка и 3 штуки, т. е. всего со склада будет списано 8 ручек.
Плюсы и минусы
У данного подхода есть достаточно большой минус: вы никак не можете узнать, сколько на складе упаковок ручек, а сколько штук. Программа может дать информацию только об общем количестве ручек (как в штуках, так и в упаковках).
При этом вам не придется беспокоиться об операциях перефасовки товара, т. е. отражать в программе факт того, что одну упаковку ручек открыли и начали продавать поштучно никак не нужно. Это достаточно сильно упрощает работу в данном варианте.
Вариант 2. Использование разной номенклатуры и документа комплектации
Если для вас важно знать, сколько товара есть на вашем складе в разных единицах измерения, а не только его общее количество, то можно использовать данный вариант. В этом варианте под каждую единицу измерения создается отдельная номенклатурная позиция.
Создание номенклатуры
Предположим, что наша компания продает сахар по весу. Кроме того, сахар фасуется в упаковки по 2 кг. Создадим две номенклатурные позиции: сахар (весовой) и сахар (упак. 2 кг).
Сахар (весовой):
Сахар (упак. 2 кг):
Для сахара в упаковках мы создали дополнительную единицу измерения – килограмм, чтобы потом иметь возможность посмотреть общее количество сахара в отчетах. Коэффициент 0,5 используется, так как 1 кг – это половина единицы хранения остатков – упаковки.
Операции по номенклатуре
Покупать и продавать сахар мы можем по весу и в упаковках. В зависимости от нужного нам варианта мы можем выбрать нужную нам номенклатурную позицию.
Пример поступления товаров:
В данном примере мы приобрели 20 кг весового сахара и еще 7 упаковок по 2 кг.
Посмотрим отчет по остаткам на складах в единицах хранения остатков и единицах для отчетов:
В колонке «Количество (в ед. отчетов)» мы видим остатки сахара в килограммах – всего 34 кг. В колонке «Количество» мы видим остатки по каждой единице измерения: 20 кг и 7 упаковок.
Пример реализации товаров:
Важно: при использовании разных единиц измерения вы не можете продавать купленный по весу сахар упаковками (и наоборот) без отражения перефасовки товаров из одной единицы измерения в другую. Т. е. если вы купили 10 кг сахара, программа не позволит продать кому-либо 1 упаковку — упаковок сахара вы не приобретали.
Комплектация номенклатуры
Для отражения операции перефасовки товара используется специальный документ «Комплектация номенклатуры». Смысл данного документа – отразить в программе преобразование одной номенклатуры в другую.
Предположим, мы расфасовали весовой сахар по упаковкам, из 12 кг сахара получилось 6 упаковок сахара, 1 кг сахара остался на складе не расфасованным.
Остатки товаров на складе до перефасовки:
Создадим документ «Комплектация номенклатуры».
Меню: Документы – Запасы (склад) – Комплектации номенклатуры
Укажем в документе организацию и склад товаров. На закладке «Комплект» отразим получившиеся в результате перефасовки товары – 6 упаковок сахара по 2 кг:
Далее на закладке «Комплектующие» укажем товары, которые были затрачены при фасовке – 12 кг весового сахара:
Проведем и закроем документ по кнопке «ОК». В момент проведения документа программа списывает со склада комплектующие (12 кг весового сахара) и приходует на склад получившиеся комплекты (6 упаковок сахара по 2 кг).
Остатки товаров на складе после отражения перефасовки:
Примечание: возможности использования документа «Комплектация номенклатуры» достаточно обширны. С помощью него вы можете отразить не только перефасовку, но и сбор комплектов. При сборе комплектов указываются несколько разнообразных комплектующих. Например, можно из весовых огурцов и помидоров получить упаковку – набор овощей. Помимо комплектации, документ может отражать и обратную операцию – разукомплектацию.
Плюсы и минусы
Плюс данного подхода очевиден – вы всегда можете посмотреть, какое количество товара хранится на складе в каждой единице измерения отдельно. Но у данного варианта есть существенный минус – он требует отражения каждой операции перефасовки товара в виде отдельного документа, что требует дополнительного времени и не всегда удобно.
1c.style
Справочник «Единицы измерения». Особенности использования единиц измерения в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ). — Самоучитель УНФ — Самоучитель УНФ (Поддержка. Настройка. Видеоуроки Бесплатно)
Каждая номенклатурная позиция в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) учитывается в соответствии с установленной для нее единицей измерения: штука, килограмм, литр, бутылка, упаковка и т.д. Данный реквизит является обязательным. В случае, если при создании номенклатурной позиции не будет указана единица измерения, то при сохранение такой позиции система не позволит ее записать и выдаст предупреждающее сообщение об ошибке.
Все используемые в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) единицы измерения хранятся в справочнике «Классификатор единиц измерения». Данный справочник доступен в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация». Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов осуществляется непосредственно в форме списка справочника. При создании новых единиц измерения можно воспользоваться подбором из Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Для этого нужно воспользоваться командой «Подобрать из классификатора». Откроется список общероссийского классификатора единиц измерения, в котором необходимо выбрать требуемую единицу измерения.
Система 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) поддерживает возможность введение для номенклатуры нескольких единиц измерения. Данная опция активируется в раздел «Настройки» «Закупки» установкой флага «Учет в различных единицах измерения». Данная опция является ключевой. Если в системе будут введены учетные данные, отключить данную опцию будет нельзя.
После установки данной опции в карточке номенклатуры появится гиперссылка «Единицы измерения». Перейдя по этой гиперссылке, перед нами откроется окно, в котором мы можем создать альтернативные единицы измерения для данной номенклатуры. Например номенклатура учитывается в штуках. Для нее можно создать дополнительную единицу измерения «Упаковка» и обязательно нужно указать коэффициент пересчета. Допустим 1000.
Теперь в документах, связанных с движением товарно-материальных ценностей, при выборе данной номенклатурной позиции возможно будет указать одну из двух единиц измерения: основную (штука — указана непосредственно в карточке номенклатуры на вкладке «Общая информация») или альтернативную единицу измерения (Упаковка).
Если будет указана альтернативная единица измерения, количество товарно-материальных ценностей данной номенклатуры в движении документа по регистрам учета будет пересчитано с учетом коэффициента пересчета для данной единицы измерения. В нашем случае 1000 штук. При этом учет, по прежнему, будет вестись в основной единице измерения для данной номенклатуры. Все остатки и движения товарно-материальных ценностей в отчетах будут отражаться основной единице измерения.
Рекомендуем ознакомиться с разделами
unf4you.ru
1c8 разработка на примерах. — 1С8 самоучитель. Быстрый старт с нуля. Шаг 4: Справочники
• 1С8 Самоучитель. » 1С8 самоучитель. Быстрый старт с нуля. Шаг 4: Справочники — номенклатура.
Шаг 4 — Справочник номенклатуры в 1С. Создаем элемент справочника.
Справочники — специализированные таблицы объектов 1С. Есть еще документы, отчеты, регистры. и другие.
Справочник Номенклатуры, а проще говоря, товара, — то, без чего не возможно представить себе ни один магазин. Даже Банки предлагают своим клиентам товар — финансовые продукты (кредиты, депозиты и т.д.).
Товаром может быть все что угодно, цветы, автомобиль, авто-запчасть, облигация, услуга. Количество элементов справочника в системе может достигать сотни тысяч. Поэтому для справочника номенклатуры очень важным остается вопросы организации, группировки, выбора и поиска.
Открыть форму списка справочника номенклатуры можно из меню или по пиктограмме:
Справочник номенклатуры формa списка:
Быстрый отбор — удобный и мощный механизм поиска номенклатуры:
Управлять (создавать, помечать на удаление, перемещать в другую группу) элемент справочника номенклатуры можно с помощью пиктограмм:
При нажатии на элемент справочника номенклатуры правой кнопкой мыши, — доступно контекстное меню с перечнем возможных команд. Обратите внимание на быстрые клавиши для каждого действия:
Так выглядит форма элемента справочника номенклатуры. Эта форма предназначена для создания и редактирования элемента номенклатуры.
Принадлежность элемента номенклатуры к группе определяется полем .
Группа:
Наименование номенклатуры.
«Полное наименование» номенклатуры используется, как правило, в документах и отчетах.
Поле «Наименование» используется в системе для быстрого выбора элементов.
Единицы измерения номенклатуры.
В 1С для разных целей могут быть использованы разные единицы измерения. Для для документов — одни, для отчетов другие, для учета остатков на складах — третьи.
Базовая единица измерения — это та единица измерения, по отношению к которой считаются все остальные единицы измерения. Она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения». При создании нового элемента номенклатуры, (в момент записи), базовая единица измерения автоматически будет добавлена в закладку «Единицы измерения» и будет назначена основной — выделена жирным шрифтом.
Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. У базовой единицы измерения он равен 1. Единица измерения имеет свой штрихкод, свой вес и объем.
Одна из единиц измерения определяется в форме позиции номенклатуры, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в регистрах. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ.
В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции.
Для вывода данных в отчетах используется единица измерения для отчетов. Информацию в отчетах можно выводить в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице измерения для отчетов.
Для хранения данных о единицах измерения в конфигурации существует справочник «Единицы измерения», подчиненный справочнику «Номенклатура». Информация о единицах измерения заполняется на закладке «Единицы измерения». При заполнении информации о единице измерения используется справочник «Классификатор единиц измерения». В этот справочник заносится общий список применяемых торговым предприятием единиц измерения.
Весовой товар. Признак того, что данный товар является весовым. Признак весового товара используется при работе с электронными весами. В том случае, если в программе подключены электронные весы, то можно сформировать этикетку с указанием весового товара (режим Offline) или считать вес товара в режиме подбора (режим Online).
На элементы справочника «Номенклатура» ссылаются документы, например, «Заказы поставщикам», «Поступление товаров и услуг», «Перемещение между складами», «Чек ККМ» ,»Отчет о розничных продажах» и другие объекты 1C:Предприятия, (регистры, отчеты) и т.д.
Ориентировочная стоимость работ программиста 1С : 500 р. за 1 час работы.
j008.ru