Как работать с 1с предприятие – Работа в 1С

Работа в 1С

Вводная информация для тех, кто ни разу не видел 1С. Общие принципы работы в 1С 8.

Давайте рассмотрим как происходит работа в 1С 8 с точки зрения программиста, на примере работы в конфигурации 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей.

 
Окно запуска 1С:Предприятие

При запуске 1С Вы в первую очередь увидите окно выбора базы данных.

С помощью различных настроек можно избавиться от его появления, но мы сейчас рассматриваем стандартное поведение 1С.

Это окно позволяет:

• выбрать/добавить базу
• посмотреть где она находится (при выбранной базе внизу отображается каталог в котором находится база данных)
• войти в базу в режиме предприятие или под конфигуратором.

Работа в 1С 8 возможна в двух режимах.

Режим 1С:Предпритие – для операторов (пользователей). Он позволяет использовать базу по назначению – вводить справочники и документы, смотреть отчеты.

Режим Конфигуратор – для программиста или администратора. Он позволяет настраивать какие справочники увидит оператор, какие документы они смогут ввести и т.п.

 

Работа в 1С 8 — режим 1С:Предприятие

Вид 1С в режиме 1С:Предприятие полностью зависит от настроек:

• настройки в целом
• настройки для каждого оператора.

Это легко проверить войдя в демо базу под разными пользователями.

Вид окна в режиме 1С:Предприятие называется «Интерфейс». От выбранного интерфейса зависят какие окна автоматически открываются, какое меню, какие панели. Интерфейсы можно переключать (Сервис/Переключить интерфейс, также часто переключение выносят на нижнюю панельку слева).

 

1) Базовый вид 1С:Предприятие

Это базовый вид окна 1С с небольшим количеством настроек.

По умолчанию 1С отображает только меню и стандартная панель. На этом скриншоте также отображена панель быстрого открытия документов (нижняя из двух панелек).

Состав меню также настраивается под каждого оператора, поэтому у разных операторов может быть разное меню.

Однако есть два стандартных пункта, которые всегда одинаковы – Операции и Сервис. Эти пункты меню нельзя изменить, но можно не отображать, поэтому у операторов с самым низким уровнем доступа их нет. Если в Вашем меню их нет – войдите под другим пользователем.

В пункте Операции перечислены все виды информации (справочники, документы…) которые присутствуют в этой конфигурации. Поэтому если Вы не знаете, в какое меню разработчики засунули какой-либо справочник, Вы всегда его можете найти через меню Операции.

Меню Сервис – настраивается, но хорошая практика типовых конфигураций выносить в него все сервисные механизмы, которые позволяют управлять этой базой данных.

Работа в 1С 8 операторов ведется путем выбора из меню нужных пунктов и дальнейшей работы в открытых через меню окошках.

 

2) Пример вида 1С:Предприятия с настройками интерфейса

На скриншоте изображен интерфейс Кассира из конфигурации «Розница». 1С открывается на полный экран, ни меню, ни других окон не видно, в этом случае работа в 1С 8 возможна только с этой формой.

Такие интерфейсы делают для работников с ограниченным набором функций – кассир, кладовщик, продавец и т.п.

1С версии 8 позволяет сделать ЛЮБОЙ ВИД интерфейса в принципе. Можно использовать веб-документы, картинки, Active-X элементы и прочее, прочее. Поэтому в теории интерфейс может быть видоизменен до неузнаваемости.

Работа в 1С 8 операторов возможна только на открытой форме, никакие другие возможности 1С ему недоступны.

 

3) Работа в 1С 8 с Рабочим столом

В конфигурации «Бухгалтерия», а также в некоторых других для работы в 1С 8 многих пользователей используется элемент интерфейса Рабочий стол.

Это окно которое открывается как базовое, его нельзя закрыть. На него вынесены все основные элементы конфигурации и разбиты по видам учета. Например: Банк, Касса, Покупки, Продажи и т.п.

Это очень удобно по сравнению с меню, наглядно и выразительно. К сожалению рабочий стол не включен во все конфигурации.

Интересно: есть конфигурации, которые состоят из нескольких – например «Комплексная автоматизация» (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и кадры). Так вот, рабочий стол есть в конфигурации Бухгалтерия (отдельной), но его нет в комплексной.

Это упрощение первого варианта. Работа в 1С 8 оператора производится путем выбора нужных ярлычков на закладках «рабочего стола».

 

4)Работа в 1С 8 с помощниками

Во всех конфигурациях 1С есть помощники работы. Это окна на определенную тематику, либо оказывающие справочную помощь, либо помогающие в навигации по конфигурации.

Основные виды помощников для работы в 1С 8:

• справка: Панель функций, Быстрое освоение конфигурации, Дополнительная информация
• рабочее место: Рабочее место менеджера по продажам, Контакты, Электронная почта, События и напоминалки и т.п.
• помощник навигации: Первоначальная настройка базы данных (открывается автоматически при первом входе в новую базу данных, если это НЕ демо-база, а пустая база).

Помощники часто открываются автоматически при входе в 1С, под разными пользователями. Если это не так – большинство помощников в типовых конфигурациях вынесены в пункт меню «Справка» — Панель функций, Быстрое освоение, Дополнительная информация, Стартовый помощник.

 

Как производится работа в 1С 8 в режиме 1С:Предприятие

Эта вводное ознакомительное описание описывает основные принципы работы в 1С 8 пользователей. Принцип един для всех конфигураций. Все объекты можно найти через меню Операции/Вид/Название (например Операции/Справочники/Номенклатура), или с помощью пользовательских пунктов меню.

 

1) Вводим информацию в справочники

«Основные» справочники – это Номенклатура (товары) и Контрагенты (покупатели и поставщики товаров).

Например вводим в справочник Номенклатура сведения о том что у нас бывает такой товар как «Бутылочка для пива». В справочник Контрагенты сведения о том что у нас бывает такой покупатель как «Пупкин Василий».

Для того, чтобы добавить сведения в справочник нажмите Insert при открытом окне справочника (или правой кнопкой мыши – Добавить).

 

2) Оформляем документы

Оформляем (т.е. добавляем и заполняем документы) те действия, которые нужно выполнить, чтобы продать товар:
— купить товар у поставщика (документ «Поступление товаров и услуг»)
— продать товар покупателю (документ «Реализация товаров и услуг»).

Добавление документа делается также как и справочника. Заполняется документ информацией из различных справочников, например нужно указать организацию (наша компания), контрагента (покупатель или поставщик),

 

3) Смотрим результат

Результаты можно видеть с помощью отчетности. Результатом является например изменение остатков на складе (товара не было, товар купили, товар продали и его снова не стало), продажи (продали товар и продажи появились) и т.п.

Отчетность лучше смотреть с помощью пользовательского меню «Отчеты». Под каждым оператором (его интерфейсом) собраны те отчеты, которыми он будет пользоваться. Названия отчетов на русском языке и понятны по смыслу. Просто потыкайте их.

Я перечислил весь основной цикл работы с 1С:Предприятием в режиме пользователей. Вот так это и работает.

 

Работа в 1С 8 — режим Конфигуратор

При первом входе в конфигуратор 1С откроет Вам пустое окно с меню и панелью инструментов, в котором ничего не понятно.

Это проблема решается очень просто – выберите в меню Конфигурация/Открыть конфигурацию. После чего Вы увидите «стандартный» вид окна конфигуратора.

Окно конфигурации отображает список всех видов информации, доступных в этой конфигурации. Этот список называют «Дерево объектов конфигурации» или просто «Дерево конфигурации».

 

Как происходит работа в 1С 8 в режиме Конфигуратора

Эта краткая инструкция не претендующая на полноту описывает принцип работы оператороа. Инструкция дана для любой конфигурации.

 

1) В дереве конфигураций ищем нужный объект, например Справочники/Номенклатура.

Важно: Если Вы в первый раз в конфигураторе, для примера посмотрите пока Справочники, Документы, Отчеты. Остальные объекты более сложны и с ними лучше пока не возиться.

 

2) Раскрываем дерево объекта.

У «каждого» объекта есть:
— Реквизиты – список полей, которые можно заполять
— Табличные части – таблицы полей, например список товаров в документе
— Формы – экранные формы, с которыми работает оператор
— Макеты – печатные формы, которые печатаются на принтере.

Также на объекте (например Справочники/Номенклатура) можно два раза кликнуть мышью и откроется «Помощник заполнения объекта» — окошко с помощью которого можно просмотреть или изменить свойства объекта.

 

3) Открываем нужный элемент (например Форму объекта)

Вносим изменения в форму или «код» (кодом называют текст программы, который выполняется при работе в режиме 1С:Предприятие). Код который относится к конкретной форме можно увидеть открыв форму и переключившись на закладку Модуль.

Важно: если Вы создали базу на основании типовой конфигурации или создали демо-базу, изменения по умолчанию заблокированы. Как их разблокировать, мы рассмотрим в ближайших выпусках.

Кроме описанного цикла работы с конфигуратором также есть действия, которые относятся к администрированию базы в целом.

Это:
— создание/изменение пользователей (меню Администрирование/Пользователи)
— создание бекапа базы средствами 1С (меню Администрирование/Выгрузка и Загрузка базы данных)
— обновление конфигурации (меню Конфигурация/Сохранить, Загрузить, Сравнить конфигурации; также другой способ меню Конфигурация/Поддержка).

 

Скачать основные принципы работы с 1С в PDF

Основы работы с документами 1С

Основы работы со справочниками 1С

 

howknow1c.ru

Что такое 1С. О сложной системе простыми словами / Блог компании Trinion / Хабр

Введение

На сегодняшний день программные продукты 1С являются неким стандартом для работы бухгалтерского, управленческого и других видов учета в малом и среднем бизнесе. Работодатели требуют от своих сотрудников обязательных навыков работы именно с этим программным продуктом. Если возникает на повестке дня вопрос интеграции интернет-магазина и систем автоматизации (остатки, цены, заявки и т.д.) – также на стороне офиса обычно оказывается база данных 1С, с которой и нужно провести интеграцию. Аналогично во многих других случаях: любой процесс автоматизации малого и среднего бизнеса традиционно начинается с продуктов 1С и продолжается с их применением.

Я, как бизнес-консультант, достаточно часто сталкиваюсь с вопросами о том, что такое 1С, какая структура может быть у этого программного продукта, и вообще – каким образом вся эта система работает.Их задают обычно веб-разработчики, которые вынуждены заниматься вопросами интеграции сайта и 1С, программисты, специализирующиеся на мобильных приложениях и другие специалисты, которым по роду работы с программами 1С приходится сталкиваться нечасто.

В этой статье я решил собрать ответы на наиболее частые вопросы, которые постоянно возникают у меня в работе. А потому хочу предупредить сразу: статья рассчитана на людей, знакомых с IT-технологиями, бизнесменам, бухгалтерам, людям, далеким от IT-сферы, скорей всего, будет сложно разобраться в некоторых нюансах. Я, конечно, буду стараться писать как можно проще, и не планирую углубляться в технические нюансы на уровне кода, но все равно, определенные термины и понятия неспециалистам могут показаться сложными.

Пару слов о моем опыте работы с 1С

В свое время я работал 1С-программистом в крупном проекте, далее занял должность руководителя проекта, был достаточно долго руководителем проектного отдела, который занимался исключительно задачами в 1С.

Обновление от 25.02.2018: Если вы стоите перед выбором 1с для покупки рекомендую статью «Как правильно купить 1с».

Сейчас, как я уже не раз писал, я работаю бизнес-консультантом в сфере малого и среднего бизнеса. Я постоянно сталкиваюсь с различными задачами по автоматизации работы, и, как следствие, с программными продуктами 1С. Чаще всего я в качестве бизнес-консультанта нанимаю специалистов по 1С для решения определенных задач, у меня есть постоянная команда, привлекаю также и сторонних специалистов, в том числе, на фрилансе. В очень редких случаях пишу что-то на 1С и сам, чаще всего, если нужно в срочном порядке решить небольшую задачу.

С другой стороны, я все дальше и дальше ухожу от постоянной работы с продуктами 1С. Если на заре моей карьеры работа с программами 1С приносила мне 100% дохода, то сегодня внедрение каких-то 1С решений занимает в моей работе не более 20%, все остальное – это сайты, это CRM-системы и т.д.

А потому, пока я еще не слишком далеко отошел от вопросов, связанных с программой 1С, я решил систематизировать мои знания, собрать и зафиксировать важные аспекты и нюансы работы с этими программными продуктами

Еще немного об 1С и о том, зачем я это все пишу

Я и сам знаю, что собрался, как говорится, объять необъятное. А потому – еще одно предупреждение:

1. Я планирую создать целую серию статей об 1С, где расскажу об этом программном продукте с разных точек зрения. Эта статья предназначена, прежде всего, для программистов. А потому я размещаю ее на Хабре. Следующие будут охватывать более широкий спектр понятий, интересных в том числе, бизнесменам и пользователям программных продуктов 1С, а потому они будут размещены на Мегамозге.
2. Я не буду углубляться в нюансы применения кода, в другие технические подробности, которые каждый из вас может самостоятельно прочитать на официальном сайте 1С, на сайтах поддержки, на известных форумах и пр.
3. Я не буду обсуждать нюансы работы той или иной версии платформы. Более того, чаще всего я буду говорить о платформе 8.3 как о последней актуальной на момент написания статьи, а также о типовых конфигурациях, которые наиболее востребованы у моих клиентов (средний и малый бизнес).

При этом я хочу не просто помочь веб-программисту или другому специалисту понять, где искать нужный фрагмент кода, я хочу помочь разобраться с тем, что это такое – 1С.

Сегодня компания 1С своими силами внесла такое количество путаницы в описания продуктов, в требования к уровню специалистов, которые будут настраивать систему, в выбор платформы, конфигурации, плагинов, надстроек, версий и прочее, прочее, что система 1С лично мне начинает напоминать старый сериал «Спрут». Если кто-то еще помнит, то в этом фильме комиссар боролся с преступной группировкой, часть которой являлась банковская группа. И эта банковская система была настолько запутанной, что понять, откуда берутся деньги, куда они уходят, каким образом работает то или иное подразделение и главное зачем, было очень трудно.

В системе 1С усилия по «запутыванию» пользователя, как мне кажется, направлены на одно: не надо ни в чем разбираться, надо просто платить. И многие бизнесмены приходят к тому, что платят и правда, не разбираясь, надо ли им это обновление, требуется ли им этот продукт. Просто платят и все.

Я же попытаюсь распутать «щупальца Спрута» и структурирую общее понимание того, каким образом работает система 1С.

Программистам хочется также напомнить, что любую техническую информацию вы можете найти на сайте 1С. Я на этих нюансах вообще не планирую останавливаться. Писать буду простым языком, насколько это возможно, о принципиальных вопросах.

А если вам нужны какие-то конкретные технические нюансы работы 1С, то вы всегда можете воспользоваться следующими ресурсами:

1. Сайт 1С и партнерский форум. http://www.1c.ru
2. Сайт mista.ru
3. Сайт http://infostart.ru
4. Другие ресурсы

В подавляющем большинстве случаев ответы на ваши вопросы найдутся на одном из этих ресурсов. Есть еще много форумов и прочего, но большая часть решений – именно там.

1С как экосистема

Когда бизнесмен, юрист, бухгалтер, продавец и другой пользователь сталкивается с программами 1С, очень часто возникает неправильное понимание того, что это такое. Кому-то кажется, что 1С – это удобная система учета, кому-то – что это система для автоматизации интернет-магазина, кто-то вообще не очень понимает, о чем идет речь. Некоторым даже кажется, что при помощи того или иного продукта 1С можно решить любые задачи бизнеса, надо только правильно выбрать продукт и, может быть, немного его доработать.

Причина таких явно ошибочных вариантов восприятия заключается в том, что никто не понимает, что такое 1С с точки зрения платформы. Каждый видит что-то свое, конкретное. Еще больше путаницы вносит сама 1С, так как поддерживает активно все эти заблуждения из-за своего маркетинга, который пытается позиционировать 1С — как решение на все случаи жизни и для любых целей.

В статье Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов я уже рассказывал, что на самом деле 1С нужно воспринимать как целую экосистему. Именно такой подход поможет понять, что такое 1С и зачем она нужна.

Итак, с точки зрения технической экосистемы 1С состоит из следующих компонентов:

1. Платформа 1С – это та основа, на которой пишутся конфигурации, с которой работают программисты и пр. Она обновляется от версии к версии, а потому может быть: 6.0, 7.7, 8.0, 8.2 или 8.3.
2. Конфигурация. Это следующий уровень конкретизации. Конфигурации пишутся на платформе с использованием кода 1С. Пользователи работают с конфигурациями.
3. 1С Битрикс. Система для работы с сайтами, о ней поговорить стоит отдельно.

Еще один разрез, в котором можно структурировать работу 1С, — это организационный уровень. И здесь есть 2 части, которые также друг без друга не работают:

1. Сама компания 1С и ее штат специалистов.
2. Партнеры 1С (франчайзинг) и специалисты, занимающиеся обслуживанием системы. Их также стоит вныделить в качестве одной из составляющих эко-системы. Без специалистов, которые дорабатывают и внедряют 1С, система работать не будет. Это могут быть компании-партнеры 1С или одиночки-фрилансеры, не важно, они просто должны быть, иначе система не будет жизнеспособной.

Далее я предлагаю подробнее рассмотреть части эко-системы 1С.

Платформа

Платформа – это та самая основа, на которой 1С программисты, используя язык программирования 1С, пишут готовые программы (конфигурации) для пользователей. Именно платформа является той основой, без которой не будет работать ни один компонент, ни одна конфигурация. Одновременно сама платформа без конфигурации может заинтересовать исключительно 1С программиста, для всех остальных (пользователей, различных специалистов) она бесполезна.

Работать можно на разных версиях платформы. Я знаю, что на практике встречается применение версии 8.2 и 8.0, а также достаточно старой, но все еще популярной 7.7, иногда встречается даже использование первого удачного релиза 6.0. Но я буду говорить исключительно о версии 8.3, как о самой последней на момент написания статьи. Многие вещи, которые мы обсудим, одинаково актуальны и для прошлых версий. Но часть была добавлена только в последних релизах. Хотелось бы, чтобы читатели учитывали этот факт.

Важно понимать, что пользователям чаще всего не требуется весь спектр возможностей, которые дает 1С. Особенно актуально это утверждение для малого и среднего бизнеса. А вот качество и надежность работы для пользователей крайне актуальны. И в этом отношении с программными продуктами 1С, к сожалению, возникает достаточно много проблем.

Программисты при работе с 1С используют специальный язык программирования, который был создан разработчиками 1С для работы с платформой 1С. Сегодня он доступен на русском и английском языках, но изначально был написан на русском, а потому типовые конфигурации также пишутся традиционно на русском языке, хотя всегда есть возможность применить в нужном месте также и английские версии операторов, если программисту так удобнее работать. Язык этот представляет смесь бейсика и C+ с добавлением SQL для написания запросов. Кроме того, в нем предусмотрена возможность использования различных конструкторов и плагинов.

Одна из особенностей платформы 1С – это отсутствие модульности. Платформа – это нечто целое, здесь невозможно четко указать, что какой фрагмент кода (модуль) за какие возможности отвечает. Конечно, при установке вы можете указать, какие компоненты нужно установить, а какие – нет. Но эта возможность присутствует только в момент установки, и, на самом деле, предлагает совсем небольшое число вариантов.

Еще одна ремарка, которая поможет, надеюсь, избежать флейма и споров:

Я понимаю, что платформа 1С – это мощный и очень гибкий инструмент. И если вы, будучи опытным программистом 1С зададитесь целью написать на ней нечто свое, особенное, скорей всего, у вас получится прекрасное программное обеспечение. И для разных случаев здесь можно найти решение именно благодаря богатству возможностей платформы. Но я чаще всего сталкиваюсь с применением типовых конфигураций (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Кадры, Управление Производством), с ними работает большинство пользователей, особенно, если говорить о малом и среднем бизнесе. А потому и о выборе платформы, и о каких-то проблемах, связанных с работой 1С я буду писать преимущественно с точки зрения работы с типовыми конфигурациями.

При этом я также понимаю, что при большом желании и достаточном уровне знаний программиста очень многие вопросы могут быть решены, а проблемы окажутся не актуальными. А потому, если вы используете какие-то уникальные разработки, проблемы и вопросы, которые я раскрываю, могут оказаться для вас совсем не интересными. Для всех остальных – продолжаю.

Варианты поставки платформы

При выборе платформы очень важно обратить внимание на варианты поставки решения. Первое, что вам важно, это метод организации работы с данными:

• Файловое решение
• Клиент-серверный вариант

В файловом решении вся рабочая информация будет храниться в одном общем файле. Не важно, какую из конфигураций вы при этом установите. В любом случае вы получите служебный файл с расширением CD (внутренний формат 1С), в котором будет храниться все: справочники, документы, регистры и т.д. Если число пользователей вашей программы не превышает 4 человек, скорей всего, вам вполне подойдет этот вариант. Тем более, что настраивать файловую систему значительно проще, здесь можно даже обойтись без помощи 1С-специалиста. Отчасти проблему скорости работы можно решить при помощи RPD (Remote Desktop Protocol — протокол удалённого рабочего стола), но только отчасти.

Но для применения 1С в компаниях с достаточно активным документооборотом и достаточно большим числом пользователей системы (более 4 человек), файловая система будет работать неудовлетворительно. Пользователи практически одновременно будут обращаться к одному и тому же файлу, который будет постоянно увеличиваться в объемах. Кроме того, потребуются постоянные синхронизации, что еще больше замедлит работу.

Для решения этой проблемы компания 1С пытается примерять кэширование данных, но этот метод пока что приносит еще больше проблем. Если кому-то интересна эта тема, достаточно набрать в поисковой системе «проблемы кэша 1С», в поиске будет очень много форумов и обсуждений по этому поводу с самыми разными проблемами, которые в итоге сводятся к тому, что кэширование работает не всегда корректно.

Клиент-серверная организация хранения данных – это организация баз данных в таблицах на сервере. Это могут быть MSSQL, Oracle или другой вариант организации баз данных.

Плюсы этого варианта очевидны: не важно, какое количество пользователей будет обращаться к базам данных, проблем со скоростью работы и доступом не возникнет. Именно такой вариант применяет большинство предприятий среднего бизнеса, именно его я обычно рекомендую клиентам.

В большинстве случаев в компаниях устанавливают Windows сервер, на котором хранится и сама программа, и базы данных. Иногда приложения и базы данных разделяют по разным серверам, но это случаи сложные и достаточно редкие, а потому я останавливаться на них не буду.

Версии 1С для разных платформ

Сегодня вы можете выбрать разные версии программного обеспечения 1С для работы на различных платформах. Здесь также стоит разобраться, что стоит покупать в каком случае.

Итак, существуют версии 1С:

• для Windows,
• для Linux.

Для Mac OS на момент написания статьи версии не разработано.

Программу 1С, которая работает под Windows, разрабатывали с самого начала, это мощный привычный всем инструмент, который достаточно доработан, чтобы пользоваться им без особых проблем. Версия под Linux на сегодняшний день считается еще новой, а потому достаточно «сырой», в ней пока еще имеется очень много ошибок, как и в любом новом программном продукте.

Предприниматели и любые представители бизнеса – люди достаточно консервативные, им важней всего – стабильная надежная работа. Чаще всего бизнесу не столь важна высокая скорость работы или огромный перечень возможностей, сколько требуется просто стабильная работа. Кроме того, Linux на сегодня не слишком востребован в отечественном бизнесе. А потому с этой версией сталкиваться приходится очень редко.

Компонентная база 1С

Компонентная база 1С очень обширна, в ней заложено огромное число возможностей, при этом 1С постоянно дробит и добавляет функции. Т.е. в случае, когда разработчикам 1С требуется создать что-то новое, они практически всегда создают новый вид объекта. Например, когда потребовались web-сервисы, разработчики не стали делать какой-то плагин, а просто ввели понятие: web-сервис. Аналогично для многих бизнес-процессов в компании 1С чаще всего создают новый компонент даже в тех случаях, когда можно было бы просто доработать существующий.

Что можно сказать о компонентах платформы 1С:

• Часть компонентов работают давно, некоторые с момента создания программного продукта. Они стабильны и надежны.
• Часть компонентов добавлены недавно, некоторые добавляются прямо сейчас. Они в большинстве своем очень слабо протестированы, а потому работать с ними нужно с предельной осторожностью.

При выборе компонента, с которым вы будете работать, всегда нужно обращать внимание на то, когда он был добавлен. У профессиональных программистов 1С есть такое правило: при добавлении разработчиками новой функции по возможности обходить ее стороной, пока не пройдет достаточное количество времени. Т.е. они выжидают, пока компонент не пройдет тестирование на практике, будут выявлены и исправлены основные «баги», и только потом начинают с ним активно работать.

Одна из составляющих негативной репутации 1С – это практика компании постоянно добавлять новые неоттестированные решения. При том, что зачастую уже внедренные компоненты работают слабо, в них еще не исправлены ошибки, а разработчики уже добавляют что-то новое. Это могут быть не только компоненты, это могут быть новые функции для существующих объектов, новые методы и т.д. С этой проблемой – постоянным наличие «сырого» софта, постоянным «багами» и постоянными их исправлениями – будут сталкиваться все программисты, которые работают с 1С.

Пользователи также могут столкнуться с этой проблемой – ошибками и нестабильной работой программного обеспечения при работе с платформой. Есть определенный набор функций по обслуживанию 1С, которые может выполнять пользователь. Для этого имеется пользовательский интерфейс платформы. И здесь стоит вернуться к разным версиям интерфейса пользователя.

Платформа 1С состоит из множества различных компонентов, которые постоянно добавляются, расширяя возможности этого продукта. Помимо документов, справочников, различных регистров, здесь также предусмотрены разные компоненты для ввода/вывода информации, т.е. пользовательские интерфейсы.

По этому признаку можно выбрать:

1. Нативный 1С-клиент. Это традиционный программный интерфейс, когда к 1С идет обращение из 1С.
2. Работу через браузер.
3. Работу через мобильное приложение.

Каждый из вариантов имеет некоторые ограничения, подробнее о них вы можете почитать на официальном сайте 1С.

Нативный клиент

Нативный клиент также делится на серию подклиентов, что вносит в вопрос выбора программного обеспечения дополнительный хаос. Здесь самое главное – это выбрать «толстый» или «тонкий» вариант клиента. На первый взгляд, выбор здесь не критичный, особенно для программиста. На самом деле, при работе с конфигурацией через интерфейс могут возникать проблемы из-за ошибок выбора.

В чем разница между этими подклиентами?

«Толстому» требуется широкий (толстый) канал связи, «тонкому» хватает минимума. Подавляющее большинство моих заказчиков пользуются «толстым» клиентом, так как локальные или интернет-каналы сейчас у всех хорошие, проблем с их «шириной» не возникает. С другой стороны, «тонкий» клиент имеет определенные ограничения в работе, есть вещи, которые в нем сделать невозможно.

Web-клиент (работа через браузер)

Web-клиент – это работа с программой 1С через браузер. Т.е. вы используете определенную технологию, которая позволяет через Интернет, используя удобный для вас браузер, получить доступ к базе данных. При этом интерфейс полностью обрисовывается непосредственно в браузере.

Определенные ограничения такой вариант накладывает, об этом нужно постоянно помнить. С другой стороны, работа с Web-клиентом достаточно стабильна, неплохо отлажена, доведена до определенного логического завершения. А потому этим вариантом интерфейса пользуется довольно много людей. Работать с 1С в онлайне бывает очень удобно и даже необходимо.

Мобильная версия

Этот вариант клиента от 1С появился сравнительно недавно и пока что особым спросом не пользуется. Причины такого отношения:

1. Клиент получился очень сложным. Для того, чтобы настроить эту программу, человек должен знать одновременно 1С и мобильные технологии, причем, достаточно глубоко на уровне кода. Понятно, что найти такого специалиста довольно сложно, что не способствует популярности программного решения.
2. Технология еще очень «сырая» и плохо отлаженная. Я лично пробовал это решение применить для своих клиентов, общался с коллегами, которые также ознакомились с этой технологией, и на данный момент мое мнение и мнение коллег совпадает: проще и удобнее создать какое-то свое мобильное приложение, чем использовать вариант от 1С.

Мобильная версия должна сочетать в себе очень много всего, здесь требуется работа нескольких специалистов, которые будут работать вместе и помогать друг другу:

• Настройка доступа к базе данных извне;
• Решение вопросов безопасности;
• Настройка сервера для работы с мобильными приложениями;
• Настройка программных продуктов 1С;
• Настройка web-приложений (по необходимости).

Все это необходимо для обеспечения корректной работы мобильного приложения от 1С. Понятно, что собрать такую команду специалистов сложно и дорого, а потому в малом и среднем бизнесе это решение популярностью не пользуется.

Платформа 1С: резюме

Платформа 1С – очень функциональна, в ней имеется огромный список самых разных возможностей. И это количество естественным образом переходит в сложность. В результате порог вхождения в работу с 1С для программиста очень высок. Клиенты слышат о разных возможностях 1С, просят программиста помочь в их реализации. А это значит, что специалист должен быть постоянно в курсе обновлений, понимать и знать самые разные вещи.

Очень сложно найти программиста, который сумеет на программном уровне понимать все и сразу: и работу с 1С, и веб-программирование, и работу с мобильными приложениями, и т.д. Это возможно на понятийном уровне, т.е. на том, на котором сейчас я делюсь своими знаниями.

Но клиенты этого обычно не понимают, и начинают требовать от 1С-программиста внедрения самых разных возможностей.

С другой стороны, платформа 1С постоянно меняется, в ней имеется огромное число вариантов, множество разных решений, как результат – огромное число багов и их исправлений.

Все это вместе приводит к проблеме позиционирования:

• С одной стороны есть компания 1С, которая говорит клиентам, что 1С – это просто и удобно. Они нигде не пишут, что для обслуживания 1С потребуется специалист с особыми знаниями, что работать программистам с современной 1С – сложно.
• С другой стороны – в реальности клиент сталкивается со всеми этими проблемами. И хорошо, если ему на помощь придет либо хорошо сработавшаяся команда, занимающаяся внедрением 1С, либо бизнес-консультант с моим уровнем знаний, который сумеет найти нужных специалистов и поставить им правильно задачи. В иных случаях пользователя ждет масса проблем в процессе внедрения.

Итак, кратко о платформе 1С: огромное количество возможностей, высокая степень гибкости, масса различных решений. И одновременно: низкое качество реализации, постоянно растущая сложность решения, огромное число багов в каждой версии.

На понятийном уровне я думаю, информации достаточно. А технические нюансы вы всегда можете найти на ресурсах 1С, которые я рекомендовал выше.

Конфигурации

Конфигурации 1С – это уже готовые программные решения, которые созданы на базе определенной версии платформы. Конфигурация – это то, с чем работают непосредственно пользователи, та программная среда, в которой они ведут текущий учет, работают с документооборотом, со справочниками и т.д. Пользователи часто могут не знать, что у них за платформа стоит. Но какая конкретно конфигурация используется, знают всегда.

Конфигурации бывают:

1. Типовые – написанные компанией 1С. Они все присутствуют на сайте 1С.
2. Нетиповые – написанные компаниями-партнерами.

На уровне пользователя эти два типа различаются следующим образом:

1. Типовые конфигурации создает и сопровождает компания 1С. В большинстве случаев они большее качественные, в этих конфигурациях лучше организована работа с кодом, используются чаще всего оптимальные решения, оперативно исправляются ошибки. Конечно, все и постоянно слышат о «вечных багах» в типовых конфигурациях 1С, и они там действительно постоянно присутствуют, но все таки, стоит отдать должное специалистам компании. Критичные ошибки они исправляют действительно оперативно.
2. Нетиповые конфигурации пишут компании-партнеры 1С, и здесь достаточно сложно сказать что-то определенное. Такие конфигурации бывают очень разными. Чаще всего их пишут по случаю: отраслевые (для какой-то определенной отрасли) или написанные для определенного случая (конкретной компании). И здесь необходимо понимать, что компании-партнеры 1С в большинстве своем имеют достаточно высокую текучку кадров. А потому и конфигурации в них пишутся довольно не организовано. Начинает писать один программист, продолжает – другой, завершает – третий. При это каждый из них вносит туда что-то свое, свое понимание, решения, идеи. А наработки предшественника применяет так, как удобно, а не как это было задумано.

Может быть, вы помните забавный мультфильм «Трое из Простоквашино»? Там мальчик дядя Федор писал письмо родителям, но не дописал, отвлекся, и за него дописывали по очереди друзья: кот и пес. И каждый из них рассказывал о своих проблемах. В результате родители мальчика с удивлением узнали, что у него «то лапы ломит, то хвост отваливается». Вот по такому принципу очень часто пишут нетиповые конфигурации.
Отсутствие преемственности при написании нетиповых конфигураций, а часто и достаточно подробной документации, приводят к тому, что по всем вопросам внедрения и доработок придется обращаться в компанию, которая разработала эту конфигурацию.

Нетиповые конфигурации также бывают двух видов:

1. Написанные на основе типовых. Эти конфигурации создаются путем добавления функционала к какой-то типовой. Например, существует такой продукт, как 1С: Управление торговлей и CRM. Здесь совместили типовую конфигурацию Управление торговли и систему CRM. Интересно, что создатели конфигурации компания Рарус, называют именно Управление торговли подсистемой, хотя на самом деле – это была та основа, на которой писалась вся конфигурация.
   &nbsp&nbsp&nbspПлюсы таких конфигураций – они более функциональны в сравнении с типовыми, в них добавлены часто очень нужные возможности.
   &nbsp&nbsp&nbspМинусы – разработчики этих конфигураций часто не успевают создавать своевременно свои обновления. Таким образом, очень может быть, что компания 1С уже выложила свои варианты обновлений, а пользователю нетипового решения придется ждать какое-то время, пока разработчик создаст аналогичное обновление для конкретного решения. Кроме того, подобные доработки также бывают достаточно «сырыми», в них может быть много ошибок.
   &nbsp&nbsp&nbsp
2. Конфигурации, написанные с нуля. При их создании типовые конфигурации не используются вообще, решения пишутся для определенных задач.
   &nbsp&nbsp&nbspПлюсы: конфигурация написала точно под нужны заказчика, здесь есть все необходимое и почти ничего лишнего.
   &nbsp&nbsp&nbspМинусы: обычно при написании подобных решений стандарты кода не соблюдаются, дорабатывать подобные программные продукты очень сложно, чаще всего, это может сделать достаточно быстро только автор.

Если я приходил к клиентам и видел, что там стоит нетиповая конфигурация, написанная с нуля, я стараюсь либо не трогать ее вообще, либо полностью меняю на удобное и универсальное решение. Достаточно часто подобные решения на самом деле не требуются, особенно в малом и среднем бизнесе. При этом типовые продукты проще в дальнейшем обслуживании, и, как следствие, дешевле, что для бизнеса всегда важно.

Резюме

Важно понимать, что предприниматели обычно ищут именно конфигурацию. Например, для автоматизации работы бухгалтерии им требуется 1С.Бухгалтерия, а для организации работы с клиентами – 1С. Управление торговлей. Именно эти продукты им понятны, а потому интересны.

Таким образом, программисту важно знать, с какой платформой потребуется работать. Пользователю интересна конфигурация. При этом без помощи 1С: программиста бизнес в большинстве случаев не сможет настроить работу нужной конфигурации. Потому я называю специалистов 1С – неотъемлемой частью эко-системы 1С.

Напомню, что специалисты 1С также бывают разные. Одни занимаются разработкой платформы и типовых конфигураций (сотрудники компании 1С), другие являются ее партнерами и занимаются внедрением и доработками, третьи – частным образом помогают решать те или иные задачи, связанные с внедрением 1С.

О том, кто такие 1С программисты, чем они отличаются друг от друга, что такое 1С франчайзинг и о других таких же важных понятиях, я расскажу в следующей статье.

Также не стоит забывать о таком элементе эко-системы 1С, как Битрикс. О нем я также буду говорить в будущем, скорей всего, посвящу этой системе отдельную статью.

habr.com

Как работать в 1С?

 Если вас интересует данный вопрос то вы скорее всего уже имеете небольшой опыт общения с этим программным продуктом. Мы не будем затрагивать вопросы установки, первоначальной настройки, будем полагать, что все этапы, связанные с предзапуском уже пройдены. Также рекомендуем ознакомится с другими статьями для новичков 1С для чайников и др.

НЕ ТАК СЛОЖНА, 1С КАК ГЛАСЯТ ЛЕГЕНДЫ

 Прежде всего, пользователю нужно знать чем укомплектована программа. Разберем все по полочкам. Все функции в 1С представлены в отсеках, называемых меню. Как и в других офисных приложениях в 1С есть главное горизонтальное меню, из которого можно вызвать любую опцию программы. Главное меню расположено в шапке программы, оно настраиваемо и изменяемо. Меню — основное средство пользователя для организации доступа к функциям программы. Основные (корневые) пункты меню постоянно видны пользователю из любого места программы какую бы операцию в данный момент не выполнял пользователь. Основные пункты меню: Файл, Операции, Справочники, Документы, Отчеты, Сервис. В зависимости от конфигурации набор пунктов меню различен, но основные вышеперечисленные присутствуют в любой стандартной конфигурации 1С, поэтому дальше коротко именно о них расскажем.

ОЗНАКОМЬТЕСЬ С ИНТЕРФЕЙСОМ ПРОГРАММЫ

Файл Не функциональный пункт меню, редко используется пользователем для выполнения каких-либо производственных задач, однако с помощью него можно открывать внешние отчеты и обработки, а также сохранять копии документов и отчетов сформированных в 1С на компьютер в форматах doc, xls, pdf для отправки по электронной почте или дальнейшего редактирования.
Операции Из этого меню можно открыть практически любой объект конфигурации. На практике пользователи не часто пользуются этим меню, т.к. оно достаточно обширно. Гораздо удобнее и быстрее выбрать документ или отчет, с которым вы хотите работать из меню Документы или Отчеты. Чаще всех с меню Операции работают администраторы программы или продвинутые пользователи для вызова нечасто используемых функций программы.
Справочники Если вы хотите узнать что из себя представляет компания зайдите в меню справочники и получите что называется справку. В справочниках ведется вся информация с которой работает компания: клиенты, подразделения, номенклатура, организации, контакты и др. Информация занесенная в справочник позволяет многократно использовать единожды внесенную информацию в множестве документов и отчетов.
Документы В этом пункте меню ведется вся входящая, исходящая и внутренняя документация компании. Подпункты меню имеют логически понятные названия соответствующие вызываемым функциям: приход, расход, денежные средства, ценообразование.
Отчеты Воспользовавшись функциями этого меню пользователи смогут быстро извлечь сводную информацию о деятельности компании. Возможности формирования отчетов в 1С очень широкие и многофункциональные. Тема отчетов 1С вообще настолько широка, что заслуживает отдельной темы. В этой статье мы затрагиваем тему отчетов кратко. Отметим , что отчеты так же как и меню Документы сгруппированы по логической принадлежности к тому или иному виду операции, а по названиям подпунктов меню дублируют названия подпунктов меню Документы. Это и понятно, так как отчеты формируются на основании первичных данных, поэтому средства извлечения сгруппированых данных из программы имеют названия (логическую привязку) к документам, из которых собственно эти данные и извлекаются. Честно говоря, так даже и лучше, потому что пользователю легче разобраться. Например, если вам необходим отчет по продажам, нужно зайти в подменю Продажи, если нужна информация о складских остатках, нужно зайти в подменю Склад и выбрать отчет Ведомость по товарам и т.д. Потратите 5-10 минут на ознакомление с меню Отчеты, этого будет достаточно для запоминания общих сведений.
Сервис Специфический пункт меню, собрал в себе нетипичные функции, в основном предназначенные не для самой работы с данными а для выполнения регламентных операций с базой данных, просмотра активных пользователей, сведений о программе, журнала регистрации действий пользователей и т.д. В основном этим меню пользуются администраторы программы или специалисты ответственные за выполнения регламентных операций и процедур.
 Надеемся, это краткое описательное изложение архитектуры программы 1С поможет Вам на начальных этапах работы с программой быстрее пройти ознакомление и приступить к выполнению производственных задач.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЯ

 С пунктами меню, интерфейсом более менее ознакомились, а что дальше? Как собственно начать работать в 1С? Как запустить программу для уже работающего бизнеса. Ведь есть история операций, остатки, взаиморасчеты и т.д. Представим себя на месте пользователя, который вчера вел учет в записной книжке или Excel, а сегодня должен начать учет в 1С.
Из нашей практики встречаются три типа начинающих пользователей программы 1С:
1. До 1С вели учет в блокноте, понятия не имеют что такое 1С и вообще программа для учета. С автоматизацией дело имеют первый раз.
2. До 1С имели опыт ведения учета в специальной программе, но это была не 1С. В силу каких-то побуждений решили перейти на 1С.
3. До 1С работали в 1С но более ранней версии. Или работали в 1С так давно что успели порядком подзабыть как работать в 1С или перерыв общения с программой был настолько велик что 1С за это время выпустила столько обновлений платформ, что навыки пользователя устарели и то что знали, умели раньше вообще не похоже на то что есть сейчас.
На данный момент практически все решения 1С внедряются на платформе 8.2 и пока чуть реже на 8.3. Кому Легче начать работать? Пользователю с опытом в предыдущих версиях 1С-ки или нулевыми знаниями — ответ неоднозначен. С одной стороны мы все знаем, что труднее переучивать, с другой стороны опыт работы с предыдущими версиями 1С может значительно облегчить рабочий старт.
Дальнейшая инструкция на примере конфигурации «Управление торговлей» в примитивном виде характеризует последовательность действий при запуске программы и прямо отвечает на вопрос «Как работать в 1С«.
1. Заполните справочники. На данном этапе в программу вносятся так называемые все статические данные. Данные, которые редко меняются. Название организации, названия продукции, места хранения, постоянные покупатели, поставщики и т.д. При внесении справочников постарайтесь придерживаться стандартов и некой логической последовательности. Например, для справочника «Номенклатура» продумайте структуру папок, категорий и т.д. Придите к общему мнению с руководством о том, как будет выглядеть полное название продукции, какие обязательные параметры должно содержать название, чтобы однозначно идентифицировать продукцию. К примеру, два названия:
— мышь компьютерная USB
— мышь ком. Logitech МF-096 оптич. черн. USB
Из первого названия ясно, что речь идет о компьютерной мышке. Из второго ясна модель и цвет. Второе более информативно. Точная идентификация продукции позволит в будущем избежать пересортицы на складе и проблем с учетом. Нужно также помнить, что не следует в название вписывать все характеристики продукции, потому что это приведет к переизбытку информации. Лучше руководствуйтесь правилом «Необходимое-достаточное».
 Постарайтесь максимально заполнить при первом запуске программы с помощью стартового помощника первоначальные данные. Если что-то забудете, не переживайте, при внесении документов программа все-равно подскажет какие обязательные поля не заполнены.
2. Внесите остатки. После того как «скелет» программы с заполненными справочниками готов можно приступать к внесению начальных остатков. К начальным остаткам относятся остатки по товарам, остатки денежных средств в кассе, на расчетных счетах и взаиморасчеты с клиентами. Обычно товарные остатки вносят документом «Оприходование товаров», деньги в кассу «Приходным кассовым ордером», взаиморасчеты документом «Корректировка долга». Исключение, если вам нужна детализация по деньгам или товарам, то остатки вносятся отдельно по каждому поставщику или лицу. Не детализируя где в ветках меню 1С найти все эти документы скажем одно — все их можно найти через меню Операции — Документы.
3. Проверка. Во время внесений информации в систему никто не застрахован от ошибок, поэтому нужно обязательно проверить то что вы внесли в программу. Лучше всего для этой операции подойдут встроенные инструменты аналитики 1С — отчеты. Сформируйте отчеты по товарам с группировкой по номенклатуре или по складам, сверьте информацию с исходными данными или с отчетом в Excel. Как пользоваться инструментами отчетов можно узнать здесь. Но прочтение всех в мире теоретических материалов по отчетам 1С не даст вам бесценного практического опыта который вы заработаете сами, пытаясь постепенно освоить инструменты 1С с помощью проб и ошибок. Главное ничего не боятся! Да, не забывайте перед всеми вашими глобальными действиями с данными в 1С делать копию базы данных. Как делать копию 1С.
 Пожалуй, после выполнения этих трех пунктов вы и ваша программа готовы к работе.
С остальной информацией о ведении учета, интерфейсе программы, документообороте, пунктах меню читайте в нашей рубрике посвящённой программе 1С — FAQ 1C.

erp-project.com.ua

Как работать в программе 1С 8.3 или 8.2

Навыки работы в 1С — одно из ключевых требований при приеме на работу операторов, бухгалтеров и менеджеров. Почти в каждой организации используется та или иная версия программы. Кем бы Вы не работали: директором, бухгалтером, менеджером по продажам, оператором на телефоне, торговым представителем финансистом, программистом, системным администратором, инженером, технологом — везде возможно применение программ на базе платформы 1С.

Работа в 1С

Что такое 1С? 1С — это всего лишь технологическая платформа, цель которой сделать разработку прикладного решения (конфигурации) максимально быстрой и удобной. А вот конфигурация — это уже тот самый необходимый функционал, который позволяет нам решать задачи.

Примеры конфигураций:

Всего существует более 500 таких конфигураций, некоторые позволяют автоматизировать отраслевую специфику компании, другие отражают региональные особенности предприятий.

Работать в 1С можно в двух режимах:

• «Предприятие» — пользовательский режим;
• «Конфигуратор» — режим разработки и администрирования.

Рассмотрим их подробней.

Режим для пользователя

Для того чтобы эффективно работать в 1С, нужно понять Вашу предметную область и пройти обучение в 1С. Нет смысла пытаться вести бухгалтерский учет, если Вы не представляете, что это такое. Для этого желательно пройти профильные курсы или поучиться у опытных коллег. Если Вы уверены в своих знаниях, можно начинать работу в 1С.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Первым делом я бы порекомендовал изучить интерфейс программы, чтобы знать, где искать нужный функционал. Как правило, в конфигурацию встроены подсказки в виде путеводителя:

Изучите интерфейс программы. Например, рабочий стол бухгалтерии:

В любом месте программы существуют подсказки, которые можно вызывать, нажав на пиктограмму знака вопроса:

Очень рекомендую перед началом работы посмотреть профильные курсы по программе. Примеры таких — видеокурсы 1С.

Конечно, поначалу программа кажется очень сложной и неудобной, но это только на первый взгляд. Спустя некоторое время Вы увидите, как просто вести учет и работать в 1С.

Как работать в конфигураторе

Второй режим работы платформы 1С — конфигуратор. Этот режим предназначен исключительно для администраторов и разработчиков системы.

В этом режиме администратор может:

• снять копию базу данных;
• восстановить базу данных из копии;
• провести регламентные работы по целостности базы — тестирование и исправление;
• ввести в систему нового пользователя;
• проанализировать журнал действия пользователей;
• обновление программы.

Для разработчика возможны следующие возможности работы в конфигураторе 1С:

В режиме конфигурирования также продумана очень хорошая система справки для программистов.

Например, если выделить непонятный фрагмент синтаксиса и нажать «Ctrl + F1», система откроет Вам пояснения:

 

Введя начало конструкции, можно получить автоматическую подсказку:

В общем плане работа в 1С: Предприятии очень удобна и не вызывает особых затруднений. Но как и любое дело, обучение 1С требует некоторых затрат времени.

Если времени нет, а получать результат от 1С хочется прямо сейчас, можно обратиться за помощью к услугам специалистов: подробности на странице 1С услуги.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

основные модули и возможности :: SYL.ru

Как известно, сегодня существует много автоматизированных электронных систем управления предприятием, включая ведение бухгалтерии, учет кадров, движение денежных средств, учет товара на складе и т. д. В этом отношении программный продукт 1С является одним из лучших. Давайте вкратце рассмотрим, как работать в 1С. Постараемся если не полностью, то, по крайней мере, доступно объяснить, что это за система, и как она функционирует.

Что представляет собой программная среда 1С?

Перед тем как приступать к работе с программным продуктом, следует четко разграничивать некоторые понятия. Дело в том, что 1С — это общее название нескольких программных систем, созданных для использования в той или иной сфере.

Сам пакет включает в себя много приложений, которые присутствуют в расширенном инсталляторе. После его запуска необходимо будет выбрать именно те компоненты, которые требуются для работы, будь то учет товаров на складе или начисление заработной платы сотрудникам предприятия.

Как работать в программе 1С с учетом разных специфик?

После инсталляции каждого модуля, которые, по сути своей, независимы друг от друга, хотя и могут подключаться перекрестно, нужно выполнить активацию продукта, после чего заполнить необходимые поля, касающиеся фирмы.

Что касается бухгалтерии, вопрос, как работать в 1С, сводится к тому, чтобы присоединить соответствующие базы данных, в которых содержатся шаблоны документов финансовой отчетности. Если указать при установке регион и страну, такие базы будут обновляться автоматически в привязке к существующим стандартам (например, налоговые декларации определенной страны в привязке к правительственным порталам).

Если рассматривать вопрос, как работать в программе 1С с точки зрения интерфейса, в большинстве случаев с ним разберется даже самый неподготовленный пользователь, хотя бы раз сталкивавшийся с приложениями вроде Microsoft Excel или Access. Принцип тот же – табличная форма. Правда, здесь исключение составляют операции и использование сочетаний клавиш быстрого вызова той или иной функции, но в целом схема работы особо ничем не отличается.

Как работать в «1С: Склад»?

Если говорить о складском учете, программа (вернее, ее модуль) позволяет вести не только учет. Дело в том, что даже при отпуске товара со склада, здесь имеется привязка к ранее выписанным счетам-фактурам, созданию накладных или налоговых документов, системе резервирования товара и т. д.

При всем этом, как уже понятно, 1С является сетевым программным продуктом, который устанавливается на несколько машин одновременно. Получается, что достаточно заведующему складом отгрузить товар и выдать накладную получателю, как товар будет списан в бухгалтерии с материального баланса. Заметьте, все полностью автоматизировано. Однако даже при наличии такого мощного модуля любое предприятие должно проводить инвентаризацию. Более всего это касается так называемой «мелочевки», которую учесть на складе полностью просто невозможно (те же гайки, шурупы, дюбеля и т. д.).

С другой стороны, после введения корректировки ручным способом складская программа «плеваться» не будет и продолжит работать в штатном режиме.

«1С: Предприятие»

Если говорить о том, как работать в «1С: Предприятие», следует отметить, что это обобщенная система управления фирмой, в которой предусмотрены все основные аспекты, включая не только учет товара или движение средств по счетам, но и использование базы персональных данных сотрудников, зарплат, отчислений в Пенсионный фонд или фискальных платежей по налогам и т. д.

Как уже понятно, абсолютно все данные сотрудников, включая приказы об их назначениях на соответствующие должности, назначение окладов и тому подобное, автоматически синхронизируется с государственными институтами посредством сравнения паспортных данных и индивидуальных налоговых номеров. Так что, хотите вы того или нет, обмануть фискальные службы не получится никоим образом. Более того, исходя из действующего законодательства, даже начисление зарплаты, отчисления по налогам или в Пенсионный фонд будут производиться автоматически на основе принятых ставок. Тут на конец отчетного периода нужно всего-то нажать кнопку формирования отчета и последующей отправки в соответствующий орган государственного управления.

Настраиваемые базы данных и элементы управления

Вопрос, как работать в 1С, нельзя рассматривать только с точки зрения основных компонентов программного пакета. Дело в том, что разработчики вложили в саму оболочку достаточно много скрытых средств для «тонкой» настройки любого из присутствующих модулей.

Связано это с возможностью написания исполняемых скриптов на основе Visual Basic. При правильном подходе такие вещи способны заменять множество последовательных действий, которые требуют для исполнения достаточно продолжительных затрат по времени.

Кроме того, для любого модуля программы 1С предусмотрена система присоединения наиболее актуальных баз данных, в которых предусматриваются не только разъяснения по поводу юридических аспектов, но и использование стандартных документов государственных шаблонов. Понятно ведь, что ту же налоговую декларацию проще распечатать из источника, имеющегося в самой программе, нежели бежать за бумажной формой в налоговую инспекцию.

Заключение

Конечно, полностью вопрос, как работать в 1С, в такой короткой пояснительной записке рассмотреть невозможно. Тем не менее основы, думается, уже понятны, тем более что сама программа достаточно очень напоминает табличные приложения вроде Access или Excel.

Команда и меню здесь, правда, могут сильно отличаться от «майкрософтовского» стандарта, но если пользователь изучил хотя бы начальные основы работы с этими приложениями, с 1С справится без проблем.

Тут следует учесть еще и тот факт, что, как правило, 1С ставится сначала в виде серверной версии, и только потом инсталлируется на дочерние машины. Это позволяет избежать сбоев в функционировании пакета, а также использовать обновления исключительно в привязке к центральному серверу, за который отвечает системный администратор.

www.syl.ru

Ознакомление и работа с программой «1С:Предприятие»

Введение

Программа «1С:Предприятие» по способу построения программы относится к системам, имеющим единое программное ядро, могут работать в локальном и сетевом режимах.

Конфигурирование позволяет осуществлять технологию автоматизированного ведения бухгалтерского учета.

Основной особенностью системы «1С:Предприятие» является её конфигурируемость. Собственно система представляет собой совокупность механизмов предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.

Система «1С:Предприятие» позволяет автоматически создавать все унифицированные первичные и сводные документы.

Программа работает под управлением операционной системы «Windows», что предусматривает использование её функциональных возможностей.

Вход в программу «1С:Предприятие» был произведен следующим образом:

Задание №1

Настройка системы

а)  Для ввода данных об организации использовала функции: Сервис→ Сведения об организации. Ввела последовательно закладки Организация, Коды, БАНК, ИМНС, Ответственные лица – реквизиты.

б)  Для ввода данных учетной политики использовала функции: Сервис→ Учетная политика: закладка «Общие».

в) Для общей настройки конфигурации использовала функции: Сервис→ Общая настройка – начальные значения.

Использовала список корректных проводок. Все документы поместила в журнал операций.

г) Для индивидуальной настройки использовала функции: Сервис→ Индивидуальная настройка. Заполнила на основании ранее приведенных данных.

д) Для ввода данных об организации в «константы» использовала функции: Операции→ Константы.

Задание №2

Заполнение справочников

а) Справочник «Места хранения МПЗ» заполнила две позиции: Склад материалов, склад товаров. Указала МОЛ из таблицы 2.5.

б) В справочник «Виды продукции» (работ, услуг) ввела «Товары для перепродажи».

в) Справочник «Подразделения» одноуровневый; заполнила четыре позиции: производственный цех, склад материалов, склад товаров, администрация.

г) Справочник «Номенклатура» (двухуровневый).

В первом – группа товаров, создала три папки: булки, печенье, хлеб.

Во втором – по каждому товару заполнила следующие данные: код, тип, наименование, вид, единица изм., цена, ставка НДС.

д) Справочник материалов (двухуровневый):

В первый ввела группу продуктов; создала три папки: молокопродукты и яйца, мука, приправы.

Во второй ввела по каждому продукту (таблица 2.2), заполнила: код, наименование, единица измерения, цена, вид материала.

изводственный цех, склад материалов, склад товаров, администрация.

е) Справочник «Банки» (одноуровневый).

По каждому банку (таблица 2.3) заполнила: наименование банка, место нахождения, БИК, кор. счет.

ж) Справочник «Контрагенты» (двухуровневый).

В первый ввела группу контрагентов; создала четыре группы (папки) контрагенты: покупатели, поставщики, учредители, налоги.

Во второй ввела – по каждому контрагенту (таблица 2.4) заполнила две закладки: «Общие» и «Расчетные счета».

з) Справочник «Сотрудники» (одноуровневый).

vunivere.ru

Описание программы 1С для начинающих

1. Что представляет собой 1с, отличие платформы от конфигурации.
2. Варианты хранения информации.
3. Трёхуровневая архитектура.
4. Поддержка технологий

Что представляет собой 1с, отличие платформы от конфигурации.

Программа представляет собой одновременно программный продукт «бизнес-решение» и среду разработки. Имеет множество типовых и авторских конфигураций. Чтобы стало понятнее отличие платформы от конфигурации, сделаю сравнение с программой Word(Ворд) из офисного пакета Microsoft. Платформа равносильна программе Word, а конфигурация – файлу с расширением «*.doc» созданному в программе.

Т.е. имея только платформу нечего смотреть и некуда вносить данные, а имея конфигурацию без платформы, нечем открыть. Как правило, конфигурация охватывает какую-то отрасль или предметную область и решает их задачи, например: Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Автотранспортное предприятие. Что касается среды разработки, то в платформу встроен инструмент по изменению конфигурации и все существующие конфигурации созданы с помощью него. Причем понимание кода упрощается за счет языка программирования – он русский. Основной интерфейс через который работают пользователи это Формы.

Как выглядит 1с

За последние годы 1с претерпела сильные изменения в интерфейсе, давайте проследим с версии 7.7 до версии 8.3 «Такси»

как выглядит 1с 7.7

как выглядит 1с 8.1

как выглядит 1с 8.2 обычные формы

как выглядит 1с 8.2 управляемые формы

как выглядит 1с 8.3 интерфейс Такси

Варианты хранения информации.

Т.к. основными целями использования программ в бизнесе – это накопление данных для контроля и управления, то необходимо рассказать о том, как это делает 1С. Существует два вида хранения информации в базах данных:

1. Файловый – это формат предполагает создание на компьютере файла «1Cv8.1CD», который и является базой данных.
2. Клиент-серверный – это формат предполагает использование сторонней программы для хранения информации, а программа 1с обращается к ней, чтобы произвести какие-то действия над данными. Вместо словосочетания клиент-серверный может употребляться слово серверный, а также трёхуровневая или трёхзвенная архитектура.

Трёхуровневая архитектура.

С пониманием файлового варианта построения системы учета думаю не возникнет сложностей. О клиент-серверном расскажу поподробнее. При данном варианте исполнения программный комплекс состоит из трех уровней: Клиент, Сервер «1С предприятия», Сервер SQL.
Примечание: аббревиатура SQL расшифровывается как Structure Query Language, что переводится как Структурированный Язык Запросов, но часто используется для обозначения типа сервера.

Основное назначение такого варианта построения системы – это увеличение надежности и производительности. Самыми известными сторонними программами являются: MS SQL Server, PostgreSQL, причём последняя бесплатная и поставляется на дисках ИТС.

Надежность достигается за счет того, что с базой данных можно работать через специализированную программу, которая следит за целостностью данных, делает архивные копии, оптимизирует время получения данных и др.

Производительность – за счет возможности разнесения разных логических частей программного комплекса на разные компьютеры. Фактически и при клиент-серверном варианте все части программного комплекса могут находиться на одном компьютере. 
Упрощенное описание функций выполняемых разными частями программного комплекса будет выглядеть так:

1. Клиент – всё что связано с выводом на экран монитора
2. Сервер 1С – запрос информации к серверу SQL на языке SQL, наложение ограничений прав пользователей на полученную информацию
3. Сервер SQL – хранение и изменение информации.

Если сравнивать версии 1с от 7.7 до 8.3 и выделять по одному ключевому отличию, то можно указать следующие

• 7.7 во многом файловый вариант, не работает полноценно с SQL
• 8.0 однопользовательская система, не обладает достаточной параллельностью работы нескольких пользователей
• 8.1 клиентская система, работет с SQL, но большинство процессов выполняется на компьютере клиента
• 8.2 клиент-серверная, но со слабым функционалом веб-клиента
• 8.3 веб-клиент, уход от модальных окон.

Поддержка технологий

Платформа 1с поддерживает множество современных технологий:

• com — позволяет обращаться к другим объектам несмотря на границы процесса или машины, т.е. считывать данные с других приложений. Например из Excel
• ole — позволяет встраивать в формы 1с части других приложений.
• xml — общепризнанный формат для обмена данными
• и множество других.

 

Установка 1с не сложнее чем установка любого приложения, нюанс только в ключе защиты.

В заключении интересный факт, под расшифровкой «1С» вначале подразумевалось – не более одной секунды и было названием поисковой системы, а не фирмой разрабатывающей бизнес-приложения.

1s-portal.ru