Глава 5. Снабжение и закупки — «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе — Николай Викторович Селищев — rutlib5.com
В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» разработан процесс обеспечения запасами предприятия, что позволяет определить и обеспечить внутренние и внешние потребности в товарах и услугах. Полученная информация предоставляется службе снабжения и содержит следующие сведения:
• наличие необеспеченных потребностей;
• фактические закупки;
• открытые заказы поставщикам и на производство.
Потребности предприятия обеспечиваются резервированием запасов на складах (местах хранения), а также размещением в заказах поставщикам или заказах на производство. Операции закупки товаров, услуг и работ автоматизированы и позволяют вводить и хранить различную информацию: регистрация поставщиков и цен контрагентов, оформление заказов поставщикам, формирование отчетов и т. д.
В программе поддерживаются различные схемы пополнения запасов – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение и передача сырья и материалов в переработку, прием (передача) на ответственное хранение. Практически все перечисленные схемы и процессы обеспечения запасами реализуются на вкладке Снабжение и закупки, относящейся к Панели разделов (рис. 5.1).
На данной вкладке службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах, материалах и услугах.
В верхней части вкладки представлена панель действий, состоящая из трех групп команд: Создать, Отчеты и Сервис. Группа команд Создать предназначена для быстрого создания новых документов или элементов справочников. Например, с помощью команды Контрагент вводится новый элемент в справочник Контрагенты. Также можно ввести новые документы Заказ поставщику, Резервирование запасов, Приходная накладная, Событие и Авансовый отчет.
rutlib5.com
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
Ассоциация КАМИОтрасль:
Оптовая торговля промышленного оборудования
Компетенция:
Управленческий учет, Бухгалтерский учет
Решение:
Управление производственным предприятием 1.3
Ассоциация «КАМИ» — является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.
ОАО «ЭЛТЕЗА»Отрасль:
Производство электротехнического оборудования
Компетенция:
Бухгалтерский учет
Решение:
1С: Управление производственным предприятием 1.3
ОАО «ЭЛТЕЗА» — это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.
ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖОтрасль:
Строительство
Компетенция:
Управленческий учет. ДокументооборотРешение:
1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот
Группа компаний «Энерготехмонтаж» — высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.
ВИМКОМОтрасль:
Телекомуникации
Компетенция:
Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы
Решение:
1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом
Компания «Вимком» — специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.
ЗАО «ПРОКОНТЕЙНЕР»Отрасль:
Проектная дейтельность и консалтинг
Компетенция:
Складской учет, производственный учет, аренда
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой
ЗАО «ПРОКОНТЕЙНЕР» — крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.
ООО «ВТС ДЖЕТС»Отрасль:
Обслуживание и ремонт авиационной техники
Компетенция:
Управленческий и оперативный учет
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6
Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ , учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы
Решение:
1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом
Компания «FAIR PAY» представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.
ООО «ЕВРОМАСТЕР»Отрасль:
Производство
Компетенция:
Управленческий учет, Бухгалтерский учет
Решение:
1С:Управление торговлей 10.3
ООО «ЕВРОМАСТЕР» — один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Оперативный, кадровый, регламентированный учет
Решение:
1С:Комплексная автоматизация
Группа компаний «МАТРИКС» — многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.
СХП ООО «МОЛОКО ТЫРНОВО»Отрасль:
Сельское хозяйство
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия
СХП ООО «МОЛОКО ТЫРНОВО» — производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием
ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») — ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок «Инвентаризация», перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.
ООО «БРОК-БЕТОН»Отрасль:
Производство
Компетенция:
Торговля, производство, оперативный учет.
Решение:
ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом
ООО «БРОК-БЕТОН»- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.
ООО «МФО АЛЬЯНС»Отрасль:
Финансы
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.
ООО «МФО-АЛЬЯНС»- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты «Банковские гарантии», «Тендерные займы». Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.
ООО МФО «ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС»Отрасль:
Финансы
Компетенция:
Кадровый учет
Решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
ООО МФО «ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС»- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок
ПАО «ВОЛГА КАПИТАЛ»Отрасль:
Финансы
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом
ПАО «ВОЛГА КАПИТАЛ» — инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты. Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.
ООО «СТРОЙДОМСЕРВИС»Отрасль:
Строительство
Компетенция:
Производство
Решение:
ИТС Консультант: Управление бетонным заводом
«ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой.»
Клиника доктора БубновскогоОтрасль:
Медицина
Компетенция:
Управленческий учет
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой
Оздоровительный центр профессора Бубновского в Сокольниках является старейшим центром кинезотерапии в России. Для автоматизации работы центра была разработана уникальная информационная система позволившая автоматизировать все области деятельности медицинского учреждения.
«РЕГИОН-МЕДСЕРВИС»Отрасль:
Медицинские услуги и страхование
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия КОРП
«Регион-Медсервис» — динамично развивающаяся сервисная медицинская компания. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.
itsconsultant.ru
Снабжение и закупки в 1С Управление небольшой фирмой 8 (1С:УНФ)
Главная 1С:Управление небольшой фирмой 8
УЧЕТ
КОНТРОЛЬ
АНАЛИЗ
ПЛАНИРОВАНИЕ
|
«1С:Управление небольшой фирмой 8» реализует различные схемы закупки запасов – покупка, прием на реализацию от комиссионера, приобретение подотчетником, получение в переработку давальческого сырья и материалов, передача и принятие на ответственное хранение.
Расчет потребности в запасах производится автоматом на основе заказов производства и заказов покупателей.
 |
| Рекомендации по пополнению запасов |
1С:УНФ может учитывать дополнительные расходы по приобретению сырья, товаров и материалов – погрузку, доставку, хранение и пр.
| При оформлении заказа возможно выбрать лучшего поставщика — исходя из информации о ценах, сроках и прочих условий поставки |
Есть возможность формировать полный комплект документов: счета-фактуры, приходные накладные, счета и пр.
Для анализа и контроля закупок и перемещения товаров и номенклатуры предусмотрены специализированные отчеты, информацию в которых возможно детализировать вплоть до каждой номенклатуры.
 |
| Отчет о наличии на складах товаров |
Рекомендуем ознакомиться с разделами:
Запасы и склад
Взаиморасчеты
Рекомендуем ознакомиться с разделами
unf4you.ru
Оптимизация материального снабжения как механизм снижения затрат
В статье «Совершенствование управления производством — от борьбы с опасностями кризиса к реализации новых возможностей»* в качестве одной из значимых проблем, грозящих срывом производственных планов, рассматривалось отсутствие необходимых материалов, комплектующих или оснастки. В этой публикации Алексей Кислов («1С») предлагает план конкретных действий по организации процессов материального снабжения с целью снижения затрат и минимизации количества случаев отсутствия материала при его необходимости.
Содержание
- Оптимизация материального снабжения как механизм снижения затрат
Примечание:
* статью «Совершенствование управления производством — от борьбы с опасностями кризиса к реализации новых возможностей» читайте здесь
В условиях нестабильной экономической ситуации на производственных предприятиях возрастают риски, связанные с возможными изменениями условий работы с поставщиками материалов и сырья.
Важными антикризисными задачами на участке материального снабжения являются:
- снижение затрат на поддержание складских запасов;
- гибкая работа с поставщиками на выгодных условиях;
- организация поставок материалов и прочих комплектующих по факту — точно в срок;
- ведение точного учета наличия закупаемых комплектующих и мест их складирования
Зачастую на складе содержится явно избыточное количество закупаемых единиц материала и комплектующих, это обусловлено желанием иметь некий страховой запас, который обычно аналитически не рассчитан, причины так же могут быть в минимальных партиях поставок, несогласованной работе службы материально-технического обеспечения, производства и отдела продаж. При этом, когда срочно требуется конкретная номенклатурная единица, она может отсутствовать в необходимом количестве, происходит авральная закупка по завышенным ценам, срываются сроки выпуска продукции и создается угроза потери не только текущей прибыли, но и будущей — в виде отказа от дальнейших заказов, потеря клиентов, что недопустимо в условиях кризиса.
Для решения поставленных задач, можно сформировать план конкретных действий:
- Разработка системы управления заказом, сегментация номенклатуры по типу управления заказом
- Формирование достоверных планов закупки материалов и комплектующих связанных с реальными планами производства
- Организация контроля цен поставщиков, работа с поставщиками на конкурентных принципах
- Обеспечение поставок точно в срок
1. Разработка системы управления заказом, сегментация номенклатуры по типу управления заказом
Общую номенклатуру закупаемых комплектующих и материалов можно разделить на две группы по типу управления заказом: по потребности производства, по значению точки заказа. Используя гибкие механизмы планирования, предоставляемые «1С:Управление производственным предприятием 8», можно снизить ресурсные затраты на формирование достоверного плана поставки. Анализируем периодичность потребления материалов, для часто используемых — оптимально задать тип управления по точке заказа.
«1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП) позволяет указать конкретные значения точки заказа и страхового запаса для каждой номенклатурной единицы:
Задав данные значения, решаем проблемы включения в оперативный заказ подобных материалов и комплектующих, снижаем риски их отсутствия при срочной необходимости использования, при этом уровни складского запаса всегда под контролем.
2. Формирование достоверных планов закупки материалов и комплектующих связанных с реальными планами производства
Подсистема управления закупками, входящая в комплексное прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием», предоставляет широкие возможности для составления планов закупок на любые периоды, с разной степенью детализации, а также осуществляет контроль исполнения данных планов.
Концепцию планирования закупок, реализованную в «1С:УПП», можно представить в виде следующей схемы:
Сводный план может быть составлен в количественном и/или в стоимостном выражении с разной степенью детализации — по номенклатуре и ее характеристикам или по номенклатурным группам, а также с разной периодичностью. К дополнительным возможностям планирования относятся детализации по подразделениям и проектам.
В системе «1С:Управление производственным предприятием 8» предусмотрен механизм автоматического формирования планов закупок на основании фактических данных, к которым относятся:
- заказы покупателей и внутренние заказы;
- объемы закупок и продаж за аналогичный период;
- планы продаж;
- складские остатки.
Для сравнения разных версий планов, а также для контроля их исполнения предусмотрены специальные отчеты план-фактного анализа:
Используя данный инструментарий, получаем возможность оперативного моделирования необходимого плана закупок на основе прогнозируемых условий поставки и наличия производственных заказов. Получаем реально требуемые объемы под конкретную производственную программу, без гаданий на кофейной гуще и количественного излишка.
3. Организация контроля цен поставщиков, работа на конкурентных принципах
Динамично меняющаяся экономическая ситуация в условиях кризиса вынуждает руководство производственных предприятий постоянно контролировать цены поставщиков и конкурентов. Механизм ценообразования, реализованный в «1С:Управление производственным предприятием 8», позволит не только хранить и обновлять прайс-листы поставщиков, но и проводить сравнительный анализ цен на одну и ту же продукцию.
Таким образом, можно без трудоемких операций принять решение по распределению заказов на поставку номенклатуры по наиболее выгодным предложениям поставщиков.
4. Обеспечение поставок точно в срок
Сформировав сводные планы и выбрав оптимальных поставщиков, необходимо получить календарный план поставки, тем самым обеспечить максимальную ритмичность обеспечения производства без увеличения складских запасов.
Сводные планы конкретизируются с помощью механизма оперативного планирования закупок, что позволит службе материально-технического снабжения планировать поставки с точностью до дня и конкретных условий. При автоматическом формировании заказов поставщикам система позволяет учитывать источники и графики потребностей в сырье и материалах. Таким образом, минимизируются риски и затраты по номенклатуре поставляемых материалов и комплектующих, которые имеют тип управления заказом по потребности.
А так же учитывать материалы в резерве, ликвидность складских запасов, формировать различные аналитические ведомости.
Таким образом, используя инструментарий, описанный в п. 1-4, можно решить задачи минимизации затрат в области материального снабжения в рамках общей антикризисной политики компании, минимизировать риски отсутствия материала в наличии на складе в момент его необходимости.
Ознакомится с опытом и отзывами пользователей, использующих функционал управления поставками и запасами, можно в справочнике внедренных решений фирмы «1С».
Заказать демонстрацию «1С:Управление производственным предприятием 8» можно у партнеров фирмы «1С» — «Центров компетенции по производству»
Оптимизация материального снабжения как механизм снижения затрат
buh.ru
Модуль «Снабжение и склад» комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО является специализированным инструментом для решения задач материально-технического обеспечения строительного производства, в полной мере учитывает современную специфику строительства и использует передовые технологии автоматизации процессов организации, планирования и управления ресурсным снабжением строительства. Функционал модуля ориентирован на автоматизацию процессов снабжения, необходимых для стабильного и бесперебойного материально-технического обеспечения (МТО) строительного производства. При разработке решения особое внимание уделялось следующему принципу: информационная система оперативного учета должна быть максимально проста в использовании и не перегружать сотрудников вводом дополнительной информации, явно не требуемая для анализа или принятия управленческих решений. Программа позволяет решать задачи различных участников материально-технического обеспечения и будет полезна на основных уровнях строительной компании:
Функциональные возможности модуля.Модуль «Снабжение и склад» программного продукта БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО обладает широким набором функциональных возможностей, необходимых для полноценной автоматизации процессов материально-технического обеспечения строительного производства. Перечень основных функций решения:
Дополнительные функции:
Модуль «Снабжение и склад» комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО призвана помогать сотрудникам строительной компании в сфере оперативных задач обеспечения строительного производства необходимыми ресурсами от расценки сметных материалов с последующим планированием и контролем поставок на объекты до отражения списания материалов и анализа хозяйственной деятельности. |
www.trsoft.ru
Планирование закупок в 1С Управление торговлей
В этой статье разберем примеры решения следующих задач в конфигурации 1С 8.3 Управление торговлей, релиз 11.2.3.137:
- Как сформировать план закупок на основании продаж за прошлый месяц по определенной группе номенклатуры и по определенному складу.
- Как сформировать заказы поставщикам по планам закупок.
- Как сформировать план продаж на основании продаж за прошлый месяц по определенному складу и группе номенклатуры, и увеличить показатель на 10 %. Как сформировать отчет и посмотреть динамику фактического исполнения плана продаж по складу.
Если вам удобнее смотреть видео: вашему вниманию видео-урок «Формирование заказов поставщику по плану закупок УТ 11.1″.
Планирование продаж в 1С: УТ 11
Блок “Планирование”
Любое предприятие для достижения своих целей может использовать планирование продаж и закупок. Программа «1С:Управление торговлей» содержит подсистему, с помощью которой можно прогнозировать хозяйственную деятельность.
Процесс планирования очень прозрачен и гибок. Прикладное решение содержит удобные инструменты автоматизации процесса при составлении планов. В результате использования данного механизма можно избежать простои оборудования и специалистов, поддержать складские запасы, а также сократить сроки выполнения обязательств по заказам. Все это позволит повысить эффективность работы предприятия в целом.
При грамотном планировании вопросы «Сколько будем закупать?» или «Сколько будем продавать?» могут полностью исчезнуть.
В блоке «Планирование» присутствуют:
— «План продаж по категориям» — позволяет более укрупненно планировать объемы продаж в количественном выражении с детализацией по товарным категориям;
— «План продаж по номенклатуре» — позволяет уточнено планировать (по номенклатурным позициям) объемы продаж в количественном и суммовом выражении;
— «План закупок» — позволяет на основе выше сформированных планов продаж планировать закупки.
Параметры планирования, периодичность задаются в справочнике «Сценарии планирования». На основе сценария создаются виды планов, которые хранятся в справочнике «Виды планов». Для каждого вида плана определяются параметры, используемые для формирования плановых показателей. Такие как вариант заполнения, разрезы аналитики и т.д. Для каждого вида плана может использоваться источник данных планирования (соответствующий справочник «Источники данных планирования»), где плановые показатели могут быть сформированы на основании информации, накопленной в информационной базе.
Управление поставками
При формировании уточненных планов продаж по номенклатуре на основе планов продаж по категориям используются нормативы распределения, которые задаются с помощью документа «Нормативы распределения планов продаж по категориям». Также при формировании планов продаж могут быть использованы сезонные коэффициенты (регистр сведений «Сезонные коэффициенты»), которые предназначены для регистрации сезонных колебаний спроса в разрезе сезонных групп товаров и бизнес-регионов.
Планы продаж
Рассмотрим на примере зависимость одних планов от других, т.е. ранее сформированной информации по какому-либо виду плана.
Например, сформируем план продаж по номенклатуре на основании укрупненного плана продаж по категориям, заведем товарную категорию, а также отразим нормативы распределения для номенклатуры в разрезе товарной категории.
В первую очередь необходимо сделать настройку раздела «Планирование». Для этого выполним следующие действия: НСИ и администрирование – Планирование – далее установим все необходимые галки. Флаг использования сезонных коэффициентов также отметим, это нам пригодится чуть позже при составлении более точечного плана продаж.
Далее определяем сценарий планирования: Планирование – Настройки и справочники – Сценарии планирования. Создаем новый сценарий, периодичность укажем «Год», отметим флажками, что по данному сценарию будем создавать «Планы продаж по категориям» и «Планы продаж по номенклатуре».
Перед тем как перейти к настройке вида плана, необходимо определить товарную категорию. Создадим категорию «Спортивная обувь»: CRM и маркетинг – Настройки и справочники – Товарные категории. После чего присвоим эту категорию соответствующим номенклатурным позициям.
Планирование закупок в 1С:УТ11
То есть в карточке «Номенклатура» реквизит «Товарная категория» будет равен «Спортивная обувь».
Подготовка выполнена, переходим непосредственно к настройке вида плана для продаж по категориям. Настроить вид плана можно из сценария, перейдя по ссылке или через справочник: Планирование – Настройки и справочники – Виды планов. Выполним простую настройку.
После переходим к созданию документа «План продаж по категориям»: Планирование – Создать – План продаж по категориям. Заполняем документ, указываем ранее созданный сценарий «Годовой», период – текущий год, а также добавляем нашу товарную категорию в количестве 1000 единиц за год и обязательно устанавливаем статус «Утвержден». Укрупненный план продаж готов и будет действовать в течение указанного периода.
В результате мы получили годовой уточненный план продаж по номенклатуре, сформированный по ранее созданному плану по категориям, где распределение произошло по установленным нормативам. Наша задача выполнена.
Построение ассортиментной матрицы
Теперь рассмотрим, как происходит распределение продаж в зависимости от сезонных коэффициентов. Создадим «План продаж по месяцам», в котором отразим зависимость объема продаж от месяца, в котором будет происходить продажа. На основе этих данных в дальнейшем сформируем «План закупок на текущий месяц».
Чтобы включить опцию использования сезонных коэффициентов, необходимо установить соответствующий флаг в разделе НСИ и администрирование –> Планирование. Далее определим сезонную группу номенклатуры и заполним ее у соответствующей номенклатурной позиции (наша «Спортивная обувь»).
Например, рассмотрим, что с мая по сентябрь включительно объем продаж спортивной обуви в 2 раза больше, чем в остальные месяцы. Создадим соответствующую запись в регистре сведений «Сезонные коэффициенты»: Планирование –> Настройки и справочники –> Сезонные коэффициенты. Не забываем заполнить реквизит «Сезонная группа» в карточке номенклатуры.
Создадим новый «Источник заполнения количества», где укажем схему компоновки данных «Планы продаж». В настройках источника данных количества укажем сценарий «Годовой», то есть данные будем брать из годового плана продаж по номенклатуре. В настройках группировки снимаем флаг «Период», чтобы увидеть плановые данные по месяцам. В группировке должны остаться только «Номенклатура, Характеристика». Также отметим флаг «Изменить на сезонный коэффициент», так как мы хотим сформировать план продаж, который зависит от сезонности.
Теперь пришло время создать документ «План продаж по номенклатуре»: Планирование –> Создать –> План продаж. Укажем сценарий с периодичностью в месяц, зададим период – это текущий год и на вкладке «Товары» по кнопке «Заполнить товары» –> по правилу заполним табличную часть.
Простой и надежный способ расчета страхового запаса
Из документа видно, что сезонные коэффициенты применились и объем продаж в соответствующий месяц увеличен в 3 раза. Не забываем установить статус документа «Утвержден», чтобы план продаж вступил в силу.
Планирование закупок в 1С: УТ 11
План закупок
Выше мы определили планы продаж с различными параметрами и показали, как происходит распределение объема продаж по нормативам и сезонным коэффициентам. Конечно, это не полная информация по настройке планирования продаж. В системе также предусмотрено планирование и по количеству, и по сумме, для вида плана можно указать детализацию, а в настройках источника определить необходимый отбор данных и выбрать нужную схему компоновки, а также использовать любое количество таких источников со своими настройками.
Рассмотрим и создадим на основе плана продаж по номенклатуре «План закупок на месяц» нашей спортивной обуви и попробуем автоматически создать заказ поставщику по сформированному плану.
Для сценария на месяц настроим «Вид плана» для закупок. Укажем «Расширенный вариант заполнения» и определим «Правило заполнения» по умолчанию. Создадим новый «Источник заполнения количества», схему компоновки укажем «Планы продаж», так как хотим сформировать план закупок на месяц исходя из плановых продаж. В настройках источника укажем сценарий – «Сценарий на месяц», в группировке уберем «Период».
Переходим к созданию документа «План закупок»: Планирование –> Создать –> План закупок. Выбираем «Сценарий на месяц», в периоде указываем текущий месяц – в нашем примере это июнь. При этом вспомним, что в этот месяц продажи спортивной обуви увеличены в 3 раза. На вкладке «Товары» табличную часть заполняем через кнопку «Заполнить товары –> По правилу».
Закупки как бизнес-процесс
Все сработало верно и наши данные, сформированные в «Плане продаж» отразились в «Плане закупок» с учетом сезонных коэффициентов. Переводим статус документа в «Утвержден» и проводим.
План закупок готов. Теперь с помощью рабочего места «Формирование заказов поставщику по плану» создадим «Заказ поставщику». Раздел Закупки –> Заказы поставщикам –> Создать –> выбираем «По плану». Перед нами откроется рабочее место, где необходимо указать наш сценарий планирования на месяц, а также в качестве периода заказа выбрать текущий месяц, где сформированы планы закупок. Переходим «Далее».
На втором шаге помощник определил состав заказа. Проверяем и выделяем нужные строки «К заказу». После чего нажимаем на кнопку «Создать заказы». Также на втором шаге помощника по кнопке «Заполнить» можно указать «Поставщика», «Соглашение с поставщиком», «Склад». Эти данные автоматически будут перенесены в документ.
На следующем шаге предоставляется возможность открыть документ «Заказ поставщику», внести корректировки при необходимости и провести документ.
Также отразили зависимость от сезонных коэффициентов и нормативов распределения.
Точка заказа в 1с
Система планирования в «1С:Управление торговлей» очень гибкая и позволяет смоделировать ситуацию, зависящую от нужд предприятия и эффективно спланировать хозяйственную деятельность.
Автоматизировать рутинные процессы в закупках,
сделать работу закупщика легче
поможет решение «Помощник закупок» для 1С:Управление торговлей 10,3 и 11.
Перейти к описанию >
- Оригинал статьи: http://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-planirovanie-prodazh-v-1s-ut-11-planirovanie-zakupok-v-1s-ut-11/
О статье
Название
Планирование закупок в 1С Управление торговлей
Описание
Автор
Сайт upravleniye-zakupkami.ru
Компания
Первая система. Центр автоматизации торговли
upravleniye-zakupkami.ru
Иллюстрированный самоучитель по «1С:Управление торговлей 8» › Назначение и функциональные возможности конфигурации [страница — 5] | Самоучители по бухгалтерским программам
Назначение и функциональные возможности конфигурации
Ценообразование
Подсистема ценообразования является набором механизмов, позволяющих выполнять следующие бизнес-процессы:
- формирование цен товаров при продаже;
- хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
- автоматическое обновление закупочных цен;
- сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
- формирование прайс-листа с отпускными ценами;
- применение скидок и наценок при формировании документов продажи:
- ручных скидок,
- автоматических скидок с использованием различных условий,
- скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных.
Независимо от того, о каких ценах идет речь – закупки, продажи, ценах конкурентов, плановой себестоимости номенклатуры, они связываются с объектом номенклатуры и могут быть связаны с контрагентами. Все цены классифицированы по типам (закупочная, оптовая, розничная, цены поставщика «Экип» и т. д.).
Управление закупками
Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.
Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей.
Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:
- оформление заказов поставщикам на основе различных потребностей;
- заказы покупателей, планируемые поставки товаров, календарный план закупок;
- контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам;
- мониторинг цен поставщиков.
Управление оптовыми продажами
Подсистема позволяет автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с оптовой продажей товаров:
- быстрое оформление оптовой продажи за наличный расчет;
- оформление оптовой продажи с контролем предоплаты;
- оформление отгрузки товаров в кредит и отслеживание кредитных линий контрагентов.
Большую помощь во взаимодействии с клиентами при оптовой торговле играет реализованная в программе работа с заказами. В программе имеются гибкие средства анализа заказов для принятия менеджерами различных управленческих решений.
Программа позволяет:
- фиксировать заказы клиентов;
- гарантировать обеспечение заказов:
- за счет резервирования складских остатков,
- за счет резервирования ожидаемых поступлений товаров,
- за счет своевременного оформления заказов поставщикам;
- хранить историю корректировок заказов;
- закрывать невыполненные заказы и анализировать причины закрытия.
Для повышения эффективности работы с клиентами менеджеры отдела продаж и закупок могут использовать возможности подсистемы Управление отношениями с покупателями и поставщиками.
samoychiteli.ru