Как вести складской учет в 1С – описание основных операций с товаром
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: [email protected]
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
www.ekam.ru
Складской учет в 1С 8.3 Бухгалтерия
Содержание статьи
От оперативного получения информации о количестве имеющихся товарно-материальных ценностей у компании зависит планирование и результативность работы не только отделов закупок и продаж, но и производства в целом. Ведение складского учета в 1С позволит получать актуальные данные, используя необходимые фильтры.
Настройка складов
Если у компании несколько складов, настройку складского учета необходимо начинать с введения двух и более мест учета. Для этого нужно в меню «Справочники» — «Товары и услуги» найти раздел «Склады».
Рис.1
По умолчанию установлен Основной склад.
Рис.2
При нажатии кнопки «Создать» открывается окно ввода данных.
Рис.3
Последовательно заполняем поля группы, наименования, ответственного лица. Аналогично создаем Склад №2 с указанием наименования как «Розничный».
Рис.4
Таким образом, мы сформировали два склада: №1 и №2.
Ввод остатков
Для корректного учета необходимо ввести остатки на начало года. Для этого в меню «Главное» находим вкладку «Помощник ввода остатков».
Рис.5
Открывается окно помощника ввода остатков, в котором мы выбираем остатки, по какому счету мы хотим ввести. В нашем случае это счет 41 «Товары».
Рис.6
Дата документа 31.12.2017 года устанавливается автоматически, так как у нас в настройках задано, что остатки были видны на 01.01.2018 года (если дата документа будет 01 января, сумма остатков попадает в обороты текущего года).
Последовательно заполняются поля номенклатуры, количества и стоимость.
Рис.7
Остатки товаров можно проверить в меню «Склад» — «Отчеты» — «Остатки товаров».
Рис.8
В открывшемся окне устанавливаем дату, на которую хотим проверить остаток, и нажимаем на кнопку «Сформировать».
Рис.9
Поступление товара в организацию оформляется в разделе «Покупки» документом «Поступления (акты, накладные)», при регистрации которого имеется строка «Склад».
Рис.10
Наведение курсора на строку «Склад» приводит к возможности выбора, на какой именно склад оприходовать поступающий по накладной товар.
Рис.11
Мы выбираем Склад №1 «Оптовый». Для примера заполним наименование и количество поставленного товара – «Компьютер в комплекте» в количестве 80 штук.
Перемещение товаров
Наиболее распространенный вид перемещения товаров – это перемещение с Оптового склада на Розничный (передача со склада в магазин, например). Для этого перейдем в разделе «Склад» в подраздел «Перемещение товаров». Открывается журнал регистрации перемещенных товаров, в котором необходимо сформировать электронный документ «Перемещение товаров».
Рис.12
После заполнения даты перемещения товара заполняем графу «Отправитель», выбирая Оптовый склад, а затем графу «Получатель» – это в нашем случае Розничный склад. В строке «Номенклатура», пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор», переведем 50 штук «Компьютеров в комплекте» со склада «Оптовый» на «Розничный».
После проведения данного документа снова формируем отчет «Остатки товаров».
Рис.13
Списание (выбытие) товаров со склада
Программа 1С для складского учета максимально упрощает процедуру выбытия материалов и товара со склада. Далее рассмотрим пример списания в производство материалов. Списание материала в производство оформляется документов «Требование-накладная».
Для его оформления необходимо перейти в раздел «Склад», затем подраздел «Склад», далее найти строку «Требования накладные».
Рис.14
В открывающемся окне можно сразу выбрать склад, откуда собираемся списать на производство материалы. Эта функция активна до нажатия кнопки «Создать».
Рис.15
При нажатии кнопки «Создать» строка наименования склада заполняется автоматически.
Рис.16
При заполнении необходимых реквизитов справа имеется строка «Склад», позволяющая выбрать, с какого именно склада совершается списание в производство материалов. В нашем примере Склад №1 – Оптовый.
Рис.17
Так мы спишем 350 кг цемента в производство и сформируем остатки товаров.
Рис.18
Обратите внимание! Мы специально проставили количество материалов, превышающее фактическое наличие на складе. Система позволяет списать материалы с превышением, так как нами в меню «Администрирование» — «Проведение документов» (Рис.19) установлена галочка в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Рис.19
Рис.20
Если убрать данную галочку, программа установит запрет на проведение документа на списание материалов. Ниже мы расскажем, как в системе осуществляется контроль отрицательных остатков.
Инвентаризация товаров
Автоматизация складского учета подразумевает также электронное оформление результатов инвентаризации. Для этого предусмотрены следующие документы в разделе «Инвентаризация»:
- Инвентаризация товаров;
- Оприходование товаров;
- Списание товаров.
Рассмотрим подробнее все три документа.
Проведем инвентаризацию товаров по Складу №1. Для этого выберем документ «Инвентаризация товаров».
Рис.21
Нажатием кнопки «Заполнить» в документе отражаются сведения по остаткам на основании данных бухгалтерского учета. Напомним, что после перемещения товаров у нас на складе оставалось 40 «Компьютеров в комплекте». Предположим, что фактически на складе оказалось 39 компьютеров. Для этого редактируем графу «Количество фактическое». Программа автоматически рассчитывает сумму отклонения со знаком минус и выделением красным цветом.
Далее последовательно заполняем вкладку «Проведение инвентаризации», указывая период проведения, документ, а также причину проведения инвентаризации.
Рис.22
Далее необходимо заполнить вкладку «Инвентаризационная комиссия». Напомним, что ее состав должен включать не менее 3 человек и материально ответственное лицо. У нас это Иванов Петр Сергеевич.
Рис.23
Для дальнейшего отражения в учете результатов инвентаризации нужно провести документ «Списание товаров».
Рис.24
В строке «Инвентаризация» программа позволяет выбрать документ, послуживший основанием для списания недостающего товара. После выбора данного документа нажимаем кнопку «Заполнить», 1С Предприятие предусматривает автоматическое перенесение данных из выбранного документа без повторного ввода.
Рис.25
Тут стоит обратить внимание на графу «Расходы (НУ)». В соответствии с учетной политикой, при проведении данного документа ущерб должен списываться напрямую в расходы или не приниматься в налоговом учете.
Далее проверим остаток, сформировав отчет «Остаток товаров» по складу, после проведения списания одного компьютера.
Рис.26
Отчет показывает наличие на складе 39 штук компьютеров.
Предположим, что по результатам инвентаризации у нас наоборот возник излишек в 2 компьютера.
Рис.27
Как и при списании товаров, в «Оприходование товаров» нужно выбрать документ-основание «Инвентаризацию товаров», сведения из которой также автоматически подтягиваются в новый документ.
Рис.28
Сформированный после этого отчет по складу информирует нас о наличии уже 42 штук компьютеров на складе.
Рис.29
Контроль отрицательных остатков
На представленных выше картинках обратим внимание, что по номенклатуре товара ДТ (Дизельное топливо) имеется отрицательное сальдо в размере 2000 л, то есть мы отгрузили товар, которого у нас фактически на складе не было. Из этого делаем вывод, что в программе не нашло отражение поступление дизельного топлива от наших поставщиков. Для исключения таких моментов автоматизированный складской учет дополнен документом «Контроль отрицательных остатков», который можно найти в меню «Склад»- «Отчеты».
Рис.30
Далее устанавливаем период, за который нам нужно составить отчет, и нажимаем кнопку «Сформировать».
Рис.31
Когда контроль отрицательных остатков отключен, этот отчет позволяет эффективно и своевременно отследить поступление и отражение в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключает пересортицу в номенклатуре товаров. В противном случае программа не дает провести соответствующий документ.
wiseadvice-it.ru
Справочник Склады в 1С
В бухгалтерской программе 1С Бухгалтерия 8.2 можно легко и просто организовать складской учет любых товарно-материальных ценностей в количественном или количественно-суммовом учете по складам. Если для организации складского учета не предъявляется особых требований, то совсем не обязательно использовать специальные программы складского учета, такие как 1С Торговля и склад 7.7 или Управление торговлей 8.2. Эти специальные программы имеют очень насыщенные функциональные возможности для учета торговых и складских операций, но являются достаточно сложными в настройке и капризными в эксплуатации.
Для ведения складского учета в программе бухгалтерии 8.2 используется справочник склады для аналитического учета товарно-материальных ценностей (в терминологии программы — номенклатуры) в количественном и суммовом измерении. ….
Для того чтобы включить в программе аналитический учет по складам, нужно в меню Предприятие – Настройка параметров учета на вкладке «Запасы» установить параметр настройки «Учет по складам (местам хранения)» в положение «ведется по количеству» или «ведется по количеству и сумме». В результате чего программа установит по счетам материального учета (счета и субсчета счетов 07, 08, 10, 41, 43) складской учет, т.е. появится субконто «Склады».
Данная настройка применяется сразу ко всем счетам материального учета и всем организациям учета в информационной базе, если ведется многофирменный учет
Сам справочник склады в 1С достаточно простой, но есть особенности. Можно задавать любое наименование записей справочника, при необходимости выбрать ответственное лицо, и обязательно указать вид склада – оптовый, розничный или неавтоматизированная торговая точка (НТТ). Для обычного складского учета используется тип оптовый. Розничный и НТТ варианты используются только для розничной торговли. Вид склада влияет на проведение программой бухгалтерских проводок! Это очень важный и неочевидный факт для многих пользователей.
В форме ввода нового склада можно настроить тип цен для текущего склада. Для этого нужно в поле выбора «тип цен» выбрать соответствующий тип цен номенклатуры. Тогда в этом случае при выборе склада в документах ввода номенклатуры будет автоматически выбираться указанный тип цены.
Кроме обычного применения справочника склады в 1С, возможна организация виртуальных складов для решения различных учетных задач.
Например, чтобы организовать аналитический учет материалов по ответственным подотчетным лицам. Субконто «подотчетное лицо» по счетам учета в 1С не предусмотрено, а ввод нового субконто в типовую конфигурацию 1С – не лучшее решение. Можно просто ввести материальных лиц как склады. Справочник иерархический, в случае большого количества подотчетников можно организовать группы. В документах поступления, перемещения и списания материалов соответственно в поле ввода «склад» выбираем виртуальный склад — подотчетное лицо.
А для формирования оборотов и остатков по номенклатуре используем стандартные отчеты 1С для вывода количественных и суммовых отчетов по подотчетным лицам.
Лучше всего для такой отчетности подходит оборотно-сальдовая ведомость по счету (например, субсчета 10-го счета) с первым уровнем группировки – по складам. Подробно о настройке отчетов в 1С. При необходимости из оборотно-сальдовой ведомости можно сделать расшифровку любой строки оборотки и получить в отдельном окне карточку счета по отдельной позиции номенклатуры. Фактически, это будет детализации движений номенклатуры по каждой проведенной операции.
При работе с оборотно-сальдовой ведомостью по счету есть возможность устанавливать отборы по складу (вывести движения по одному выбранному складу) или по номенклатуре (посмотреть движения номенклатурной позиции по всем складам). Так же есть возможность вывести в форму отчета дополнительные данные, к примеру, артикул номенклатуры или производителя. Настройка отчета выполняется по кнопке «Настройка» формы оборотно-сальдовой ведомости.
Для каждого склада можно настроить счета учета номенклатуры. Для этого в форме справочника склады в 1С выполняется операция «Перейти» — «Счета учета номенклатуры». Здесь в соответствующем регистре сведений настраиваем (добавляем) счета учета номенклатуры по складу и организации. Теперь программа будет знать на каком счете (материалы, товары, готовая продукция) необходимо будет отражать движения номенклатуры этого склада.
В любом случае, попробуйте организовать складской учет в бухгалтерской программе 1С (хотя бы в тестовом режиме), и лишь затем оценивайте необходимость перехода на более сложные программы складского учета.
www.kurs-1c-online.ru
Настройка справочника «Склады» в 1С Бухгалтерия редакция 3.0 (часть 2)
Типы складов.
Теперь очень важно определить тип склада. При создании нового склада мы имеем возможность выбрать один из трех типов:
- оптовый;
- розничный;
- неавтоматизированная торговая точка (НТТ).
Если с данного склада не ведется торговая деятельность, но на нем хранятся материальные ценности (основные средства в офисе, бензин в баке автомобиля), то типом такого склада будет «Оптовый».
И вообще тип склада «Оптовый» выбирается во всех случаях, когда с этого склада не ведется розничная торговля.
Тип «Розничный» складу назначается тогда, когда с этого склада ведется розничная торговля через автоматизированную торговую точку (АТТ).
Автоматизированная торговая точка — это такая торговая точка, у которой существует возможность ежедневного формирования отчета о проданных товарах в разрезе их наименования, количества и цен, и эти данные можно передать в нашу программу. Это может быть не обязательно программа 1С — любая программа, из которой можно ежедневно получать указанную информацию.
Значение «Неавтоматизированная торговая точка» выбирается, когда склад является торговой точкой, по которой не ведется ежедневная регистрация проданных товаров, а итоги продаж определяются по результатам периодически производимой инвентаризации. Если выбрать тип склада НТТ, то в форме элемента становятся видимыми еще два реквизита: «Номенклатурная группа розничной выручки» и флажок «Счета доходов и расходов от реализации при учете в продажных ценах определять по учетной политике организации».
Первый из вышеуказанных реквизитов необходим для автоматического определения аналитики при регистрации розничной выручки.
Счета доходов и расходов можно определять по учетной политике организации, а можно задать явно для каждого склада отдельно (для этого необходимо снять флажок и заполнить счета учета доходов и расходов в соответствующих реквизитах, которые становятся видимыми при снятом флажке).
Основной склад.
После того, как мы ввели все места хранения, у нас может возникнуть необходимость назначить склад по умолчанию, т.е. место хранения, которое будет подставляться автоматически во все вновь вводимые документы или отчеты при открытии. Это как правило наиболее часто встречающийся склад, и при необходимости его всегда можно изменить в документах.
Для того, чтобы выбрать склад в качестве основного, в командной панели справочника «Склады» имеется кнопка «Использовать как основной».
Устанавливаем курсор на нужном складе и жмем на кнопку. В левой колонке напротив выбранного склада появится зеленый флажок.
Для того, чтобы назначить склад по умолчанию пользователю персонально, нужно воспользоваться персональными настройками — раздел «Администрирование» — > «Персональные настройки» — > «Основной склад».
Типы цен.
Реквизит «Тип цен» может быть задан для каждого склада, с которого осуществляется продажа товаров в розницу. Если торговля осуществляется чаще всего по какому-то определенному типу цен, то удобно задать его для склада, выбрав соответствующий тип цены номенклатуры из справочника «Типы цен номенклатуры».
Тип цен розничной торговли используется для автоматического заполнения цен в документах, отражающих продажу товаров в розницу.
Панель навигации справочника «Склады».
В левой части формы элемента справочника находится панель навигации, откуда можно перейти к списку материально-ответственных лиц склада за разные периоды. Если нам необходимо назначить с какой-либо даты новое материально-ответственное лицо, то удобнее это сделать из списка МОЛ, воспользовавшись стандартной кнопкой «Создать»:
Аналогичным способом можно задавать счета учета номенклатуры, которые будут подставляться автоматически в документы данного склада по умолчанию (подробнее об этом можно прочитать здесь). Для того, чтобы перейти к настройкам регистра «Счета учета номенклатуры» данного склада, нужно щелкнуть по соответствующей ссылке панели навигации.
Итак, мы ознакомились с тонкостями настройки справочника «Склады» в программе 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0.
Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров».
Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:
uroki1c.ru
Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих
Оформление прихода ценностей на склад
Поступившие ценности автоматически приходуются на склад после проведения в конфигурации соответствующего приходного документа. С некоторыми из них мы уже познакомились ранее (например, Поступление товаров и услуг, или Возврат товаров от покупателя), а еще один такой документ, который называется Оприходование товаров, рассмотрим в данном разделе.
Основное предназначение данного документа – оприходование выявленных в результате инвентаризации излишков ценностей. Также этот документ можно использовать для любого другого оприходования – например, когда нужно поставить на учет ценности, поступившие без накладной или прочих товарно-сопроводительных документов.
Доступ к документам Оприходование товаров осуществляется с помощью соответствующей команды меню Склад, или ссылки Оприходование товаров в панели функций. В любом случае открывается окно списка приходных складских документов, изображенное на рис. 10.1.
Рис. 10.1. Список приходных документов
Здесь представлен перечень сохраненных ранее документов. Для каждого из них показана основная информация, по которой можно идентифицировать документ: дата и порядковый номер, сумма, название склада, наименование организации, и др.
Чтобы оприходовать ценности, нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить, которая находится в инструментальной панели. Чтобы отредактировать сохраненный ранее документ, нажмите клавишу F2. Ввод и редактирование документов Оприходование товаров осуществляется в окне, которое показано на рис. 10.2.
Рис. 10.2. Интерфейс ввода и редактирования приходного документа
Несмотря на очевидное внешнее сходство данного интерфейса с окнами редактирования других приходных документов, с которыми мы уже познакомились ранее, здесь есть свои специфические особенности.
Например, в данном окне есть параметр Инвентаризация. В данном поле можно указать документ инвентаризации, на основании которого выполняется оприходование товаров. Этот документ выбирается в окне списка документов Инвентаризация товаров на складе, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
Также имеется обязательный для заполнения параметр Статья доходов. Здесь необходимо ввести название статьи прочих доходов, на которую будет отнесена сумма оприходованных ценностей.
В расположенном внизу интерфейса поле Основание можно сформулировать причину оприходования ценностей по данному документу. Примеры значений данного поля – По результатам инвентаризации, Ввод начальных остатков, и др.
Если вы приходуете выявленные излишки на основании документа Инвентаризация товаров на складе, то для быстрого составления списка ценностей удобно использовать команду Заполнить по инвентаризации, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить. В этом случае программа автоматически сформирует список ценностей, которые в документе Инвентаризация товаров на складе проходят как излишки.
Чтобы провести документ по конфигурации, выполните команду Действия ? Провести или нажмите кнопку ОК.
Чтобы получить печатную форму документа, нажмите соответствующую кнопку или выполните команду Накладная на оприходование товаров, которая открывается при нажатии на кнопку Печать. Печатная форма документа показана на рис. 10.3.
Рис. 10.3. Печатная форма приходного документа
Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл ? Печать, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
econ.wikireading.ru
1С:Предприятие 7.7
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности. «1С:Предприятие» позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы.
В данную поставку входят компоненты «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет», работающие с единой конфигурацией.
Комплексная конфигурация «1С:Предприятие 7.7» обеспечивает ИНТЕГРИРОВАННОЕ ВЕДЕНИЕ УЧЕТА, которое включает единую систему ведения нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
В поставку также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского учета (Типовая конфигурация), оперативного торгового учета (конфигурация «Торговля + Склад») и расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация «Заплата +Кадры»).
Предполагается, что такая поставка будет использоваться в первую очередь для автоматизации деятельности торговых предприятий и организаций.
Компонента БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ обеспечивает учет операций по банку и кассе, основных средств и нематериальных активов, материалов и МБП, товаров и услуг, валютных операций, взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, взаиморасчетов с подотчетными лицами, расчетов с бюджетом, а также любые другие разделы учета.
Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета и предоставляет гибкие возможности учета (несколько планов счетов, многоуровневый и многомерный аналитический учет, сложные проводки и т. д.), возможность как ручного, так и автоматического ввода бухгалтерских операций, вывода, хранения и печати различных первичных документов, а также формирования и печати разнообразных отчетов.
Возможности компоненты ОПЕРАТИВНЫЙ (ТОРГОВЫЙ) УЧЕТ включают ведение учета складских запасов товаров и их движения; учет комплектации и разукомплектации товаров, оформление счетов, резервирование товаров и контроль оплаты, отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами, формирование необходимых первичных документов, счетов-фактур, книг продаж и покупок и т. д., ведение учета покупки и продажи товаров, денежных средств на расчетных счетах и в кассе, отслеживание товарных кредитов и товаров на реализации, автоматизация расчета цен списания товаров, учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств в различных валютах; получение разнообразной аналитической отчетной информации о финансовых и товарных движениях.
Помимо основной функции, реализующей автоматизацию складского учета и торговли, компонента «Оперативный учет» может быть использована для автоматизации любого учета наличия и движения средств в реальном времени.
Компонента РАСЧЕТ предназначена для РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ и ведения КАДРОВОГО УЧЕТА обеспечивает автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам; проведение расчетов «задним» числом; формирование расчетных листков любого вида; расчеты как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов; формирование платежных ведомостей с упорядочиванием информации по разным критериям с разбиением ее по категориям, подразделениям и другим признакам; расчет больничных листов, отпусков, оплаты по среднему заработку на основании данных за прошлые расчетные периоды; полный расчет зарплаты как по месячному, так и по недельному циклу; стандартные отчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ; ведение штатного расписания предприятия; распределение задачи ввода исходной информации и расчета между кадровиком и расчетчиком; статистическая информация по сотрудникам предприятии; фиксация кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе; создание отчетов по кадровым перемещениям сотрудникам и их продвижению по службе.
Компонента «Расчет», наряду с расчетом заработной платы, позволяет автоматизировать проведение и других сложных периодических расчетов.
Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» «1С:Предприятия» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. «1С:Предприятие» также имеет режим запуска «Конфигуратор», который позволяет настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета.
1С:Предприятие 7.7 (Сетевая версия). Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»
«1С:Предприятие 7.7 (Сетевая версия). Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»» не имеет существенных функциональных отличий от «1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»».
Данный продукт предназначен для одновременной работы с «1С:Предприятием» нескольких пользователей в единой информационной базе.
1С:Предприятие 7.7 + MS
SQL Server 7.0 (5 пользователей).
Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»
Основным отличием «1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 пользователей). Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»» является возможность хранения таблиц базы данных на специализированном сервере (MS SQL Server 7.0), что позволяет достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникновения неполадок в работе компьютерной сети, аварий источников питания и т.п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами.
Кроме того, при одновременной работе большого числа пользователей с большими объемами данных улучшаются показатели производительности системы.
Вместе с продуктом «1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 пользователей). Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»» поставляется MS SQL Server, а также лицензии на MS SQL Server и клиентская лицензия на 5 пользователей, которая дает право на доступ к MS SQL Server для 5 пользователей.
Так же можно отдельно приобрести дополнительные клиентские лицензии на пять и одного пользователя.
В комплект поставки входит диск информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) текущего выпуска, а также бесплатная трехмесячная подписка на ИТС.
Обратите внимание, что «1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» поставляется на CD-ROM. Соответственно, пользователи должны иметь СD-дpайв.
Приобретение программы
Данный продукт распространяется только через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С». Полный список партнеров можно получить в фирме «1С».
Фирма «1С» расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению «1С:Торговля и склад» у пользователей.
1c.ru
1С:Вопросы и ответы » Как в 1С настроить учет по складам? Настройка учета по складам в «1С:Бухгалтерии» (ред. 3.0).
Как в 1С настроить учет по складам? Настройка учета по складам в «1С:Бухгалтерии» (ред. 3.0).
Как в 1С настроить учет по складам? Настройка учета по складам в «1С:Бухгалтерии» (ред. 3.0). Создание склада в «1С:Бухгалтерии» (ред. 3.0). Настройка параметров учета.
Как в 1С настроить учет по складам? Настройка учета по складам в «1С:Бухгалтерии» (ред. 3.0). Создание склада в «1С:Бухгалтерии» (ред. 3.0). Настройка параметров учета.Сегодня мы рассмотрим данную настройку в разрезе настройки ведения учета по материально-производственным запасам.
Как известно Материально-производственные запасы (МПЗ) это активы, которые используются в качестве производственного сырья, используемых материалов и т. п. в процессе производства реализуемой далее продукции. Также это могут быть выполненные работы, оказанные услуги. К МПЗ также относятся материальные ценности, которые приобретаются для последующей реализации с наценкой; материалы используемые для организационно-управленческих потребностей предприятия.
Для настройки ведения учета МПЗ в разрезе складов необходимо сделать следующие настройки программы»1С:Бухгалтерии» (ред. 3.0):
- настроить аналитику плана счетов (субконто «Склады» у счетов 08, 10, 41, и 43) — в форме «Параметры учета»;
- добавить новые склады — в справочнике «Склады».
- настроить план счетов:
Настраиваем аналитику плана счетов
Откроем раздел Администрирование. Затем выберем пункт меню Параметры учета.
Далее выбираем Настройка плана счетов
Затем редактируем учет запасов
В открывшемся окне, в опции По складам (местам хранения) устанавливаем переключатель во положение включено и выбираем нужный вариант учета.
- По количеству. Позволяет контролировать наличие запасов на разных складах в количественном выражении. Цена списания запасов будет определяться путем деления общей стоимости этой номенклатурной позиции на всех складах на общее количество. Проводки на перемещение запасов между складами будут формироваться только в количественном выражении.
- По количеству и сумме. Позволяет вести не только количественный, но и суммовой складской учет. Цена списания запасов будет определяться по каждому складу отдельно.
После окончания редактирования подтверждаем выбранные настройки кнопкой «Записать и закрыть«.
Добавление склада
Переходим в меню Справочники. И далее выбираем подменю Склады.
Затем кликом по кнопке Создать
создаем нужный элемент. Внимательно заполняем все необходимые реквизиты учетной карточки будущего склада.
Подтверждаем нажатием на кнопку Записать и закрыть.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Оцените статью: Загрузка… Если Вы заметили ошибку, то выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enterwww.advanter.net