Настройка 1С ЗУП 8.3 по шагам
Многие читатели сейчас скажут: а зачем описывать этот процесс? Там же есть помощник первоначальной настройки 1С ЗУП! Сразу скажу свое мнение – помощник нужен опытным, уже не раз настраивающим программу специалистам. Они знают заранее, какой параметр нужно устанавливать, какой на что повлияет.
Если же мы научимся настраивать программу 1С ЗУП 8.3 без помощника, мы потом в процессе учета сможем правильно определить, что и где нам нужно подкорректировать.
Итак, начнем. Все настройки, которые нам понадобятся, находятся в пункте меню «Настройки» главного меню. В данном разделе имеются три ссылки, которые касаются:
- Расчета зарплаты;
- Кадрового учета;
- Реквизитов организации.
Именно их мы и будем рассматривать:
Реквизиты организации
Начнем с этого пункта. В первую очередь необходимо добавить хотя бы одну организацию. Хотя бы наименование, но лучше сразу занести все реквизиты, чтобы больше к этому не возвращаться. Объясню, почему нужно начать с этого этапа. При вновь установленной программе версии 2.5 автоматически создавалась организация (не помню точно, с каким названием, но это не важно).
В версии 1С ЗУП 3.0 в справочнике «Организации» изначально не создается ничего. И вести учет будет невозможно.
Поэтому заходим по ссылке «Организации» в форму списка справочника и нажимаем Создать. В открывшемся окне заполняем реквизиты организации:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Пройдемся по закладкам формы и отметим наиболее важные реквизиты.
- На закладке «Главная» важно заполнить данные о регистрации в налоговом органе. Эти данные важны для правильного отражения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Не забудьте прежде заполнить название организации и главное – ИНН. Без этого ссылка на заполнение данных о регистрации работать не будет.
- Закладки «Основные сведения» и «Адреса и телефоны» я описывать не буду, здесь и так все ясно.
- В закладках «Коды» и «Фонды» содержатся сведения для формирования регламентированной и прочей отчетности, поэтому обязательно их заполняем.
- Особое внимание стоит обратить закладке «Учетная политика». Здесь находится несколько ссылок. Больше всего нас интересует ссылка «Учетная политика», так как здесь находятся наиболее значимые показатели. Остальными ссылками тоже не стоит пренебрегать и заполнить все реквизиты по максимуму. Все реквизиты имеются в бухгалтерии на бумажных носителях, и нужно только внимательно их разнести.
Настройка пункта «Расчет зарплаты»
Если мы зайдем в раздел настроек расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0, то помимо флажков, влияющих на тот или иной параметр, мы увидим ссылку «Настройка состава начислений и удержаний». Если зайти по этой ссылке, откроется окно с закладками:
Здесь находится много важных параметров. Например, вкладка «Учет отсутствий» влияет на видимость некоторых документов. Если установить флажок «Командировки», то в системе появится возможность создавать документ «Командировка», и в справочнике начислений создастся соответствующее начисление.
Поэтому на часто задаваемый вопрос: «Почему я не вижу документа в 1С ЗУП?» в 90% случаев можно отвечать: «Смотрите настройки».
В основном к каждому флажку в программе имеется пояснение. Если по какому-то пункту возникнут вопросы, пишите. В дальнейшем я возможно напишу отдельные статьи по некоторым настройкам.
Кадровый учет
Здесь настроек поменьше, и принцип тот же. Имеется ссылка на окно с закладками «Настройка штатного расписания», не пропустите.
Отдельно хочется отметить две настройки:
- «Используется работа по неполной ставке» – в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» возникает возможность проставлять для сотрудника неполное количество ставок.
- «Используются подработки» – при установке данной опции появляется возможность создавать документы «Назначение подработки» и «Прекращение подработки». Эти документы открывают новые и довольно интересные возможности.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
programmist1s.ru
Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП (редакция 3.1)
Для рассмотрения приема на работу в 1С ЗУП 8.3 возьмем демонстрационную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 (далее ЗУП), которая входит в комплект поставки. В ней уже заведены четыре пользователя: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». Я специально подчеркнул наличие нескольких ролей, так как у каждой из них имеется свой интерфейс «Начальной страницы».
Часто бывает, что в небольших организациях учет кадров и расчет зарплаты ведет один человек и ему необходим доступ ко всем разделам учета. В этом случае нужно обратиться к специалисту с правами администратора, чтобы он завел пользователя с полными правами.
Если вы работаете в 1С Бухгалтерия 8.3, рекомендуем к просмотру данное видео:
Заведение нового Сотрудника в 1С ЗУП
Так как прием на работу сотрудника осуществляет отдел кадров, зайдем в систему 1С ЗУП под пользователем «Начальник отдела кадров». Попадаем на начальную страницу:
Как видим, в системе уже занесены некие данные. Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»:
В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник (даже если организация одна).
Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова (соответственно Фамилия, Имя, Отчество). Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.
Пример:
Важно! Программа разбивает «ФИО» по пробелам, поэтому двойные фамилии нужно писать строго целиком, иначе получится вот что:
Редактирование «ФИО» необходимо производить только в поле «ФИО». Рядом стоящая ссылка «Изменить» используется при реальных изменениях в «ФИО», и эти изменения попадают в «Историю изменения ФИО».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Далее заполняем по порядку все необходимые поля. Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных». Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности.
После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные». Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее.
Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица».
Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3
Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.
Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.
Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.
Важно! Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям!
Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.
При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.
Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».
Пример:
Заходим в справочник «Физические лица»:
Откроется список физических лиц. Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы». Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными.
При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.
Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.
Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».
Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП
Чтобы создать документ «Прием на работу», щелкаем правой кнопкой мышки на строку с работником и выбираем «Оформить прием на работу»:
Откроется окно создания нового документа 1С:
На первой закладке обязательно должны быть заполнены поля «Подразделение», «Должность», «График работы». Без их заполнения документ не проведется.
Сумма в поле «ФОТ» формируется по данным в закладке «Оплата труда». На нее и перейдем:
Если на закладке «Главное» мы указали должность, а в справочнике «Штатное расписание» уже прописаны виды и суммы начислений, таблица с показателями заполнится автоматически. Можно добавить дополнительные начисления вручную. Также указываем «Порядок пересчета» и способ расчета «Аванса».
На последней закладке «Трудовой договор» указываем данные трудового договора.
Нажимаем «Провести и закрыть».
Итак, мы завели и приняли на работу нового сотрудника:
Теперь можно производить начисление и выплату заработной платы и другие действия с новым сотрудником.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
programmist1s.ru
Преимущества 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3.1
Программа «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3.1» — это незаменимый продукт программного обеспечения на мелких и средних предприятиях с различной структурой сложности организации. 1С:ЗУП 8 3.1 используется для автоматизации работы кадровых служб и бухгалтерии. Программа применяется как эффективный инструмент для учета выработанных часов, расчета зарплаты, управления другими финансовыми операциями и управленческими решениями.
Основные функции 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3.1
Программный продукт обеспечивает проведение всех операций, связанных с финансовой политикой компанией, а именно:
- Рассчитывает заработную плату сотрудников
- Проводит аудит по составу работников конкретного предприятия
- Учитывает количество квалифицированных работников и их аттестацию
- Выстраивает план по финансовому мотивированию сотрудников
- Выдает статистику по доли затрат предприятия на выплату зарплаты сотрудникам
- Регулирует норму выплат налоговой, страховым и пенсионным фондам
- Планирует эффективную занятость персонала
- Разрабатывает варианты оптимизации человеческих ресурсов
- Определяет, какими кадрами должно быть оснащено предприятие в ближайшем будущем
Кроме того, производимая 1С:ЗУП 8 3.1 отчетность может использоваться как причина для постановления и решения каких-либо управленческих задач. Например, по предоставленным протоколам можно заранее предусмотреть необходимую сумму денег для выплаты сотрудникам зарплаты за определенный период, допустим, за 1 квартал. Также возможно постоянно анализировать штат сотрудников и их профессиональную подготовку, уведомлять соответствующие структуры о необходимости нанять более квалифицированных сотрудников. При разовом массовом увольнении сотрудников можно провести статистику и выявить причины ухода работников из компании.
Помимо предоставления отчетов стандартных гособразцов 1С:ЗУП 8 3.1 помогает формировать визуализированную статистику и отчетность. Бухгалтер или сотрудник кадровой службы может самостоятельно запросить данные по собственным индивидуализированным критериям. Назовем лишь некоторые варианты программной отчетности:
- Статистика по результатам принятия кандидатов на работу, количество уволенных сотрудников
- Графики использования отпусков
- Сравнение запланированного расписания или объемов выработки и реальных результатов
- Закладываемые фонды по выплатам зарплат
Преимущества 1С:ЗУП 8 3.1 по сравнению с версией 2.5
Новая версия, по сравнению со старой, отличается большим количеством новых функций, заметно упрощающих работу.
Интерфейс
Теперь пользоваться программой стало намного легче, потому что теперь пользователь может самостоятельно задавать необходимые ему функции. Редко используемые опции можно скрыть и при необходимости вернуть обратно. Все рабочее пространство можно отредактировать согласно своим потребностям, изменять расположение вкладок, активных окон и т.д.
Также можно заранее выставить и сохранить параметры, применяемые относительно к справочникам. В «Избранном» можно поместить все самые необходимые команды, чтобы иметь к ним наиболее быстрый доступ.
Составление штатного расписания и выплаты работникам
В новой версии 3.1 стало возможно вносить дополнительные функции относительно рабочего дня отдельного сотрудника. Это значит, что теперь процесс расчета его заработной платы значительно облегчился. Если сотрудник одну смену работает по одному тарифу, а другую смену – уже по другому тарифу, то программа сама будет учитывать разницу.
Основные и дополнительные начисления сведены в один файл
Благодаря опции «Настройки состава начислений и удержаний» появилась возможность создавать полную сводку по зарплате конкретного сотрудника. Так, можно просмотреть конкретное процентное соотношение и конечную сумму за доработки, премии за стаж и квалификацию работника и т.д. Кроме того, при сравнении плановых и фактических зарплат можно высчитать экономию предприятия.
Штатное расписание
1С:ЗУП 8 3.1 позволяет сохранить единую форму расписания. При наличии изменений нужно указывать только те позиции, в которых следует внести коррективы, остальное программа будет сохранять и отображать автоматически. Еще один приятный бонус – из расчета стандартного расписания ФОТ будет рассчитываться автоматически. При необходимости, естественно, можно добавлять конкретные удержания к отдельным сотрудникам.
График отпусков
В новой версии программы введено удобство расчета отпуска по каждому сотруднику, а также расчет оставшегося резерва и средний заработок. Также можно просмотреть график отпусков по отделу или среди конкретных сотрудников. Через один файл можно состыковать графики отпусков сотрудников целого предприятия.
Выплаты внештатным сотрудникам
Функция «Регистрация начислений бывшим сотрудникам и лицам» позволяет проводить выплаты уже уволившимся работникам или штатным сотрудникам, к примеру, акционерам. В версии 2.5 такой опции вовсе не было, и проведение платежей было весьма проблематично.
Когда стоит менять версию 1С:ЗУП 2.5 на новую 3.1?
Компания 1С начиная с 1 квартала 2018 года прекращает поддержку версии ЗУП 8 2.5, но оставляет немного времени для составления годовой отчетности за 2017 год. Так, версия 2.5 становится больше не актуальна на современном рынке. Настоятельно рекомендуется перейти на ЗУП 8 3.1 уже во 2 квартале 2018 года для того, чтобы предотвратить появление технических сбоев в работе бухгалтерии.
Обратитесь к нам по любым вопросам с 1С:
bishelp.ru
Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0: пример настройки
В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.
Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку–загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.
Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерией предприятия 3.0.
Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0
Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».
И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы. В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).
Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование, далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.
Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.
Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК»), передаваемых в Бухгалтерию. В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Жмем Далее. В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.
Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации.
Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска.
При подключении к базе на сервере требуются два параметра:
- Кластер серверов
- Имя информационной базы
В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения.
Далее необходимо указать пользователя, под которым мы будем подключаться к базе данных Бухгалтерии, и его пароль (если есть).
После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение. Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:
Жмем Далее. Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации, по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылка Изменить правила выгрузки данных), в одном окне и Организации, по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).
Жмем Далее. Система сообщает нам, что все параметры для синхронизации заданы и можно осуществить обмен.
И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:
Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных. Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.
Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3
После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.
Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.
Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание. После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.
Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.
Например, в справочнике Физические лица и в Бухгалтерии, и в ЗУП занесен один и тот же сотрудник: Иванов Петр Васильевич. По умолчанию система выполнит синхронизацию по внутреннему уникальному идентификатору, и в справочнике появятся два Иванова Петра Васильевича. Поэтому программа предлагает сопоставить такие элементы, то есть явно указать, что Иванов Петр Васильевич в Бухгалтерии и Иванов Петр Васильевич в ЗУП являются одним и тем же человеком.
Вот и всё! Выгрузка из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 настроена!
Читайте другие наши статьи по 1С:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
programmist1s.ru
1 с 8 3 зарплата и кадры, 1С 8 зуп
Инструкция по ведению кадрового учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Основные операции это:
- прием на работу
- расчет и начисление заработной платы
- выплата зарплаты по ведомостям
Была взята чистая конфигурация, что бы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.
Так же рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.
Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры
Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета».
Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:
- Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
- Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
- Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
- Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
- Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.
Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:
Оставим данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации здесь рассмотреть не сможем.
Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.
Начисление заработной платы сотруднику в 1С
Перед тем, как начислять сотруднику з/п, нужно убедится что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, проследуйте следующей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8.3.
Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».
Заполняем реквизиты шапки:
- Организация
- Подразделение
- Месяц, за который производятся начисления
После этого нажимаем кнопку «Заполнить».
У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать.
Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия» к сожалению нет.
Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.
На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.
Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал.
Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
И конечно, скорректировать сумму начислений.
Если у сотрудника имеются вычеты, например на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.
В данном примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все, как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:
Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.
Перейдем на закладку «Взносы»:
По рисунку видно, что куда пошло. И соответственно общая сумма вычетов.
Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».
Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
Следующий шаг, это выплата зарплаты.
Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», за тем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:
- Указываем месяц
- Подразделение
- Организацию, если их несколько
Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:
Должно получиться так, как показано на рисунке.
Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.
По материалам: programmist1s.ru
Скриншот окна создания баз 1с 8
Здесь вы можете скачать конфигурацию программы 1с версии 8 1С Зарплата и управление персоналом.
Является ПОЛНОЦЕННЫМ бесплатным продуктом
Работа с данной конфигурацией возможна только если у вас установлена платформа 1с 8. Если же вы платформу еще не устанавоивали, то можете скачать ее бесплатно по этой ссылке
Описание
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
1C:Зарплата и управление персоналом 8.3 (3.0)
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
- Прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
- возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе
- и др.
- Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8»: универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
- универсальная групповая обработка справочников и документов;
- подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
- подключение дополнительных печатных форм в документах;
- подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
- установка даты запрета изменения данных;
- средства администрирования пользователей в режиме «1С:Предприятие»;
- средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
Скачать 1С 8 ЗУП (Зарплата и управление персоналом)
Пароль на скачанный архив uprpers
Скриншот установки платформы 1с 7.7 Скриншот окна создания баз 1с 8
В новой программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С ЗУП), в отличие от её аналога версии 7.7, реализована отдельная подсистема кадровой аналитической отчетности. Кадровая отчетность 1С ЗиУП 8 имеет существенно более широкие возможности, чем в аналогичной версии 7.7 и включает отчеты по произвольным спискам работников, отчеты по движению работников и, например, наглядные диаграммы и графики отпусков, а так же полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. В новой версии 1С ЗУП 8 реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Чем 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 лучше, чем 1С:Зарплата и Кадры 7.7? Чем отличается БАЗОВАЯ версия от версии ПРОФ?
По сравнению с «1С:Зарплата и Кадры 7.7», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обладает рядом существенных преимуществ. Сравнение возможностей разных версий программ приведено в виде следующей таблицы. Поскольку базовая версия программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7 больше не выпускается, то возможности зарплатной программы 1С 7.7 приведены на примере версии ПРОФ.
| Возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8 / 1С:Зарплата и Кадры 7.7 | ЗиК 7.7 | базовая | ПРОФ | КОРП |
| Учет кадров и персонифицированный учет | ||||
| Учет и расчет заработной платы | ||||
| Учет выплат зарплаты и депонирование | ||||
| Учет и расчет налогов и страховых взносов | ||||
| Подготовка регламентированной отчетности | ||||
| Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде прямо из программы 1С | ||||
| Учет в одной базе по нескольким собственным организациям | ||||
| Возможность изменения конфигурации программы, доработки, настройки, программирования | ||||
| Поддержка сетевого варианта работы нескольких пользователей, если купить дополнительные лицензии 1С | ||||
| Возможность клиент-серверного варианта работы, если купить лицензию на сервер 1С | ||||
| Возможность организации распределенных баз данных | ||||
| Учет набора персонала с поиском кандидатов в интернет | ||||
| Учет грейдов и KPI | ||||
| Социальные льготы и компенсации | ||||
| Адаптация, обучение и развитие персонала | ||||
| Кадровый резерв и управление талантами | ||||
| Учет расходов для анализа по направлениям и проектам | ||||
| Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи |
* Сетевая работа нескольких пользователей по локальной сети возможна в сетевых версиях программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Более подробная информация приведена на нашем сайте на страничках с описанием этих программ.
К сожалению, с июля 2008 года обмен программ 1С 7.7 на версии таких же программ 7.7 с большим количеством пользователей по технологии апгрейд больше невозможен. Однако, возможен апгрейд программ 1С 7.7 на аналогичные программы версии 1С 8.
** Сетевая работа нескольких пользователей по локальной сети возможна для программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ при наличии необходимого количества дополнительных лицензий. Посмотреть подробную информацию о лицензиях 1С 8 можно в разделе Клиентские лицензии 1С на нашем сайте.
Использование БАЗОВОЙ версии в сетевом режиме невозможно даже при наличии дополнительных лицензий. В случае необходимости увеличения количества пользователей базовой версии 1С ЗУП 8 ее всегда можно заменить по схеме апгрейд на версию 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ.
Функциональные возможности программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8
1С Зарплата и Управление Персоналом 8 – это тиражное решение, позволяющее комплексно автоматизировать расчет заработной платы и кадровый учет на предприятиях. 1С ЗУП 8 уже давно успешно применяется в кадровых службах, бухгалтериях, и других подразделениях, задачей которых является организация эффективной работы персонала.
Купить 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 – это купить готовое к работе решение. В программе 1С ЗУП 8 учтены требования законодательства Российской Федерации, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
Версия ПРОФ программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предназначена для использования на предприятиях различного масштаба, в том числе со сложной юридической структурой, и позволяет автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы, включая подготовку необходимой налоговой отчетности.
Версия КОРП ориентирована на средние и крупные предприятия и в дополнение к возможностям версии ПРОФ позволяет автоматизировать многие процессы службы управления персоналом. Например, поиск и набор сотрудников, в том числе через Интернет, обучение и аттестация, анкетирование персонала, возможность самообслуживания сотрудников и т.п.
Почему покупают 1С Зарплата и Управление Персоналом 8?
Во-первых, покупают 1С ЗУП 8, когда перед предприятием стоит задача автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Типовая программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет автоматизировать следующие учетные задачи:
- расчет заработной платы;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства.
Во-вторых, покупают 1С ЗУП 8, для организации управленческого учета. В программе 1С ЗУП 8 можно одновременно осуществлять два вида учета: управленческий и регламентированный. В отличии от базовой 1С ЗУП, ПРОФ версия программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет осуществлять ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе. В этом случае управленческий учет ведется в программе по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
В-третьих, при использовании программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 представление регламентированной отчетности в государственные органы становится гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (формы СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
Кроме очевидных преимуществ 1С ЗУП 8 для кадровой службы, программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 может быть полезна для всех без исключения работников предприятия.
- При использовании программы руководство компании будет иметь полный контроль над происходящим, в программе 1С ЗУП 8 можно задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Расширенные возможности аналитических отчетов 1С ЗУП 8 предоставляют руководству компании информацию в произвольных разрезах.
- В версии КОРП кадровая служба предприятия получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
- Сами работники предприятия получат уверенность в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, например, 2-НДФЛ, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д. Дополнительно к этому версия КОРП программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 поддерживает возможность самообслуживания сотрудников, путем организации доступа к отдельным сервисам в локальной сети или через интернет.
Купить 1С ЗУП 8.3 — 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3
В 2013 году фирма «1С» выпустила новую версию платформы 1С Предприятие 8.3. С 2014 года в комплект поставки программы 1С Зарплата и управление персоналом включена редакция 3.0 этой конфигурации и версия платформы 1С Предприятие 8.3.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Версия 8.3 является развитием платформы 1С Предприятие 8, и приходит на смену версии 8.2, которая в свою очередь раньше заменила версию 8.1 и 8.0. Для работы платформы версии 8.3 могут использоваться те же дополнительны лицензии и ключи защиты, что и для 1С Предприятия версий 8.2, 8.1 и 8.0. Таким образом, для перехода на 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3 с 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 (1С ЗУП 8.2) покупать отдельную программу 1С ЗУП 8.3 или новые ключи защиты 1С ЗУП 8.3 не нужно. Пользователи 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 могут скачать платформу 1С Предприятие 8.3 с сайта пользователей. Информацию о регистрации на сайте пользователей 1С:Предприятие 8 можно найти здесь.
Начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция
1С Зарплата и Управление Персоналом – это одно из самых востребованных решений от фирмы 1С, продукты которой стали настоящим спасением для всех предприятий стран СНГ.
Общая информация и функционал
С помощью данной программы Вы сможете произвести практически полную автоматизацию процессов, связанных с отчетностью и выплатой заработных плат работникам предприятия. Кроме того, в рабочей панели присутствуют все инструменты, необходимые для расчета самих ЗП и организации кадровой политики.
Простой пошаговый самоучитель по программе 1С ЗУП 3.0, 3.1 и множество других видеоуроков по 1С: 8
То есть, подразумевается, что помимо отслеживания затраченных на заработные платы средств появилась возможность вести общий учет работников, трудящихся на фирме, и осуществлять контроль их деятельности.
Приятным дополнением стало то, что разработчики внедрили функцию подсчета налогов и составление автоматических отчетов о деятельности фирмы. Теперь можно забыть о муторной обработке целых томов из документации различного рода и перенести все в виртуальную среду 1С Зарплата и Управление Персоналом.
Интерфейс
Сказать, что он как-то кардинально отличается от предыдущих программных решений, выпущенных студией 1С,нельзя, но стоит отметить тот факт, что организация разделов и навигация выполнены на высшем уровне. Благодаря гибким общим настройкам Вы получите возможность подогнать конфигурацию программного обеспечения под свое предприятие, а проведя некоторое время в параметрах отчетности, в итоге будете изучать достоверную информацию о предприятии в самых разных аналитических и статистических разрезах.
Ключевые особенности
- отлично продуманная навигация и механизмы подготовки отчетности;
- возможность проводить свод-анализ, составлять статистику и обрабатывать документацию в электронном виде;
- функция организации не только отчетов и заработных плат, но и персонала, работающего на предприятии;
- автоматизация всех задач, ранее представлявших собой рутину, и освобождение места в Вашем плотном графике для чего-то более важного;
- удаленный доступ для руководителя и сотрудников;
- тесная интеграция с другими программными решениями разработчика, в частности — 1С: Предприятие.
«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!
printscanner.ru
Обучение 1С ЗУП
Где в 1С ЗУП 3.1 найти табель учета рабочего времени. Назначение графика работы в программе. Производственный календарь.Пример заполнения табеля.
Пошаговая инструкция по начислению аванса по зарплате в 1С ЗУП 8.3. Где указывается способ и процент начислений. Выплата зарплаты.
Пошаговая инструкция по оформлению больничного листа в 1С 8.3 ЗУП. Расчет среднего заработка и стажа при начислении больничного. Выплата пособия.
Пошаговая инструкция по начислению отпуска по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3. Как провести выплату пособия. Изменений условий оплаты…
Инструкция по оформлению увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3. Как оплатить работнику неиспользованный отпуск. Восстановление в должности по решению суда.
Как в программе 1С ЗУП 8.3 оформить прием сотрудника на работу. Справочники физические лица и сотрудники. Указание видов начисления сотрудника…
Инструкция по учету отпусков в 1С ЗУП 8.3. Где посмотреть сколько осталось дней отпуска у сотрудников. Ввод начальных остатков в…
Полная пошаговая инструкция по начислению зарплаты в 1С Зарплата и кадры 8.3. Ввод нового сотрудника. Сквозной пример от приема на…
Обменн данных между базами 1С позволяет избежать выполнения двойной работы. Например, в организации сотрудники работают одновременно в 1С ЗУП и…
Пошаговая инструкция по созданию и изменению штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Каким образом происходит установка окладов для должностей.
1s83.info
Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1
Обменн данных между базами 1С позволяет избежать выполнения двойной работы. Например, в организации сотрудники работают одновременно в 1С ЗУП и бухгалтерской базе. Без перегрузки данных пользователям пришлось бы вручную дублировать их в двух программах одновременно, что вызвало бы волну недовольства и массу ошибок.
Ранее в 1С Бухгалтерия 2.0 и ЗУП 2.5 выгрузка запускалась вручную и данные перегружались через внешний файл. В 1С Бухгалтерия как правило выгружался документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Так же была возможность выгружать платежные документы.
В версиях 1С 8.3 начиная с 3.0 данный механизм кардинально изменился. Появилась возможность настроить автоматическую синхронизацию между ЗУП и БП, которая будет выполняться в указанное время с установленной периодичностью. Отпадает необходимость делать каждую выгрузку вручную.
Прежде чем перейти к настройке обмена данных между базами 1С ЗУП и Бухгалтерия, проверьте, доступна ли у вашей учетной записи роль «Администратор системы» или «Синхронизация данных с другими программами». Без них такой функционал вам не будет доступен.
Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1
Откройте 1С:ЗУП в режиме предприятия. Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных».
Установите флаг на пункте «Синхронизация данных и перейдите по гиперссылке справа. Данный флаг обязательно должен быть установлен в двух информационных базах.
В появившемся окне выберите из меню «Настройка синхронизации данных» выберите пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…».
Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем.
В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее».
Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP.
Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы. Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе».
В случае, когда база 1С 8.3 файловая, в настройках необходимо указать только каталог ее места расположения. Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы.
Далее укажите данные для авторизации и проверьте подключение. Если все прошло успешно, приступайте к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».
Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию. При необходимости есть возможность изменения правил обмена между ЗУП и БП.
Нажмите «Далее» и произведите при необходимости аналогичную настройку для загрузки данных из 1С:Бухгалтерия в ЗУП.
Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово».
Настройка расписания обмена данных
Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить».
В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа. Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных.
Обратите внимание! Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания.
При первой синхронизации нужно сопоставить данные между данными информационными базами. Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников.
1s83.info