Журнал 1с бух 1с: Ежемесячный журнал БУХ.1С — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Содержание

Как в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0 сформировать журнал операций по оплате труда № 6? совет от 16.03.2022

Вопрос:

Как в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0 сформировать журнал операций по оплате труда № 6?

Ответ:

  1. Отчёт «Журнал операций» (ф. 0504071) размещён в пункте главного меню Учёт и отчётность Отчёты Регистры учёта (рис. 1).

 

Рисунок 1

  1. Открываются отчёты раздела Регламентированные регистры учёта. Необходимо выбрать ссылку Журнал операций (ф. 0504071). Отчёт предназначен для получения журнала операций по унифицированной форме № 0504071 (рис. 2).

 

Рисунок 2

  1. В диалоге настройки параметров вывода отчёта необходимо задать период, за который надо получить отчёт (месяц), номер журнала и учреждение (рис. 3).

Рисунок 3

  1. Вид объектов аналитического учёта, для которого должен формироваться отдельный журнал, задаётся в справочнике «Журналы». Справочник «Журналы» содержит перечень регистров бюджетного учёта – журналов операций.

Элементы справочника используются в качестве значений реквизита «Номер журнала счетов плана счетов».

При первом запуске программы справочник «Журналы» автоматически заполняется перечнем журналов операций согласно Инструкции № 157н.

Для каждого журнала указаны:

— код – номер журнала. В типовой конфигурации номера журналов установлены согласно порядку следования журналов в инструкции по бюджетному учёту;

— приоритет.

Заполнение реквизита проводки «Номер журнала» определяется приоритетом журналов. Наивысший приоритет 1 задаётся для журнала операций с безналичными денежными средствами. Приоритет 2 – для журнала операций по счёту «Касса». Для остальных журналов автоматически приоритет не задаётся, но пользователь имеет возможность сам установить нужный приоритет журналов.

Если приоритет не задан (равен 0), то это самый низкий из возможных приоритетов.

При формировании проводки номер журнала присваивается равным номеру журнала с наивысшим приоритетом.

При равенстве приоритетов номер журнала определяется по счёту кредита.

Показатель – вид объектов аналитического учёта, данные о котором приводятся в графе «Наименование показателя» журнала.

Разделитель операций – вид объектов аналитического учёта, для которого должен формироваться отдельный журнал.

  1. Журналы можно объединять в группы. Это позволяет формировать отчёты по группе однотипных журналов.

Можно также задать вариант формирования журнала: выводить остатки в разрезе показателя (будут выводиться остатки на начало и конец периода) либо не выводить остатки (в журнале будут отображаться только обороты за период), поставив галочку напротив нужного варианта.

Учреждение вправе самостоятельно определить порядок формирования журналов операций, закрепив это в учётной политике (рис. 4).

Рисунок 4

  1. Вызвать панель настроек отчёта можно с помощью кнопки Настройка слева.

В параметрах настроек отчёта задаются учреждение, подразделение (при необходимости), по которому следует получить отчёт.

Для печати в титульном листе наименования структурного подразделения, в котором формируется отчёт, должностей и расшифровок подписей ответственных лиц следует заполнить соответствующие реквизиты.

В отчёте можно установить следующие настройки: дата формирования, дополнительные группировки, макет оформления.

Опция «Сворачивать однотипные проводки» задаёт вывод в отчёт каждой проводки операции или сводных проводок (флажок включён).

Настройка «Дата формирования» задаётся посредством выбора необходимого элемента из открывающегося списка (рис. 5).

Настройка «Дополнительные группировки» задаётся посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из списка (рис. 5).

Настройка «Макет оформления» задаётся посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из открывающегося списка (рис. 5).

Также в отчёте можно выбрать расширенный вид настройки для изменения структуры отчёта (рис. 5).

Для формирования отчёта следует нажать кнопку Закрыть и сформировать (рис. 5).

Рисунок 5

  1. В отчёте предусмотрен поиск по наименованию, например
    Фамилия или сумма
    (рис. 6).

Рисунок 6

Также в программе есть возможность сохранить сформированный отчёт в формате Excel, подписать электронной подписью, отправить по электронной почте, вывести на печать. Также можно развернуть или свернуть все группы при необходимости (рис. 7).

Рисунок 7

  1. Сформированный отчёт открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.

В отчёте за заданный период (месяц) приводятся остатки на начало и конец отчётного периода и в хронологическом порядке все проводки, у счёта дебета или кредита которых реквизит Номер журнала равен номеру формируемого журнала.

Для каждой проводки выводится информация как о первичном, так и об электронном документе.

Подсчитывается итоговая сумма оборотов за период для переноса в главную книгу.

Для переноса в главную книгу (ф. 0504072) отбираются суммы по проводкам, у которых реквизит проводки № журнала соответствует выбранному журналу.

Журнал операций расчётов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (№ 6) применяется для отражения операций по счетам 302 00 (в части расчётов по оплате труда и стипендиям), 303 01, 303 09, 304 02, 304 03. Записи в журнале операций расчётов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям отражаются на основании свода расчётно-платёжных ведомостей с приложением первичных документов. Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счёт различных источников финансового обеспечения. В главную книгу переносятся обороты по операциям, отражённым в журнале операций расчётов по заработной плате, кроме операций, которые отражаются в соответствующих журналах операций (рис.

8).

Рисунок 8

Aventa-group.ru | Как вывести на печать журнал или табличную часть документа в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Решения

  • 1С:Финансовый учет
  • 1С:Розница
  • 1С: Предприятие
  • 1С:Управление небольшой фирмой
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Бухгалтерия предприятия
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С: Управление холдингом 8
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Управление по целям и KPI

Разделы

  • Общие вопросы
  • Обучающие материалы
  • Принципы работы с программой
  • Настройки
  • Автоматизация
  • Бухгалтерия предприятия
  • Финансовое направление
  • Финансовый учет
  • Финансы
  • Управление торговлей
  • Зарплата и управление персоналом
  • Управление предприятием
  • Управление небольшой фирмой
  • Зарплата
  • Расчет
  • Розница
  • Товары
  • База
  • Обновление
    Главная
  • Клиенту
  • Статьи
  • 1С:Бухгалтерия предприятия
  • Как вывести на печать журнал или табличную часть документа в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
  • Автоматизация
  • Обучающие материалы
  • Общие вопросы
  • Принципы работы с программой
  • Бухгалтерия предприятия
  • Настройки
  • Документы

Не все бухгалтеры знают о такой потрясающей возможности 1С:Бухгалтерии 8. 3 как вывод на печать списков. Это могут быть и журналы документов и журналы справочников и табличные части любых документов.

Во всех журналах и табличных частях документов есть кнопка «Еще».

1. Перейдите в нужный журнал или документ. Раскройте пункт «Еще»:

2. Из выпавшего списка выберите «Вывести список…»:

3. В открывшемся окне настроек выберите какие колонки выводить на печать. Нажмите «ОК».

4. Список готов! Чтобы его напечатать — выберите кнопку «Печать» или «Просмотр» на самом верху окна:

  • Назад
  • Вперед

Страна Австралия Австрия Азербайджан Албания Алжир Ангола Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения Афганистан Багамы Бангладеш Барбадос Бахрейн Белоруссия Белиз Бельгия Бенин Болгария Боливия Босния и Герцеговина Ботсвана Бразилия Бруней Буркина-Фасо Бурунди Бутан Вануату Великобритания Венгрия Венесуэла Восточный Тимор Вьетнам Габон Гаити Гайана Гамбия Гана Гватемала Гвинея Гвинея-Бисау Германия Гондурас Гренада Греция Грузия Дания Джибути Доминика Доминикана Египет Замбия Зимбабве Израиль Индия Индонезия Иордания Ирак Иран Ирландия Исландия Испания Италия Йемен Кабо-Верде Казахстан Камбоджа Камерун Канада Катар Кения Кипр Киргизия Кирибати Китай Колумбия Коморы Конго ДР Конго КНДР Корея Коста-Рика Кот-д’Ивуар Куба Кувейт Лаос Латвия Лесото Либерия Ливан Ливия Литва Лихтенштейн Люксембург Маврикий Мавритания Мадагаскар Малави Малайзия Мали Мальдивы Мальта Марокко Маршалловы Острова Мексика Мозамбик Молдавия Монако Монголия Мьянма Намибия Науру Непал Нигер Нигерия Нидерланды Никарагуа Новая Зеландия Норвегия ОАЭ Оман Пакистан Палау Панама Папуа — Новая Гвинея Парагвай Перу Польша Португалия Россия Руанда Румыния Сальвадор Самоа Сан-Марино Сан-Томе и Принсипи Саудовская Аравия Северная Македония Сейшелы Сенегал Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Сербия Сингапур Сирия Словакия Словения США Соломоновы Острова Сомали Судан Суринам Сьерра-Леоне Таджикистан Таиланд Танзания Того Тонга Тринидад и Тобаго Тувалу Тунис Туркмения Турция Уганда Узбекистан Украина Уругвай Микронезия Фиджи Филиппины Финляндия Франция Хорватия ЦАР Чад Черногория Чехия Чили Швейцария Швеция Шри-Ланка Эквадор Экваториальная Гвинея Эритрея Эсватини Эстония Эфиопия ЮАР Южный Судан Ямайка Япония

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Внутреннее устройство 1С:Бухгалтерии 2.

0

< Лекция 7 || Лекция 2: 123456

Аннотация: Лекция посвящена описанию основных механизмов, лежащих в основе функционирования 1С:Бухгалтерии 2.0.

Ключевые слова: ПО, меню, Конфигуратор, план счетов, двойной щелчок, указатель, операции, карточка счета, шаблон, кодировка, пассивный счет, активный счет, вывод, минимум, равенство, группа, прибыль, субконто, аналитический разрез, стоимость, поддержка, планы видов характеристик, тип значения, список, аналитический учет, перечисление, регистр бухгалтерии, регистр, регистры накопления, регистры сведений, объект, принятие ОС к учету, НДС, классификатор, пользователь, табличные части, списки значений, полнота, журнал документов, программа, ввод начальных остатков, информация, учетные периоды, доступ, права, пункт меню, имя пользователя, полное имя, пароль, Windows, интерфейс, поле, значение, команда, базы данных

Цель лекции: ознакомиться с основными внутренними механизмами 1С:Бухгалтерии 2. 0.

2.1. Общие положения

В этой лекции мы обсудим некоторые общие понятия, без знания которых вам, если вы не имеете опыта работы с программным обеспечением от 1С, будет непросто воспринимать последующее изложение. В частности, мы раскроем основные характеристики системных объектов, с которыми вам придется постоянно иметь дело и поговорим об общем устройстве 1С:Бухгалтерии 2.0.

В дальнейшем практически все манипуляции с программой мы будем проводить в режиме 1С:Предприятие, поэтому по умолчанию фразу «откроем программу» следует понимать как «откроем программу в режиме 1С:Предприятие», описания действий, команд меню и прочего будет так же относиться к режиму 1С:Предприятие. Если нам понадобится заглянуть в Конфигуратор – об этом будет упомянуто перед описанием действий в Конфигураторе.

2.2. План счетов

В основе любой учетной системы лежит план счетов. В случае с 1С:Бухгалтерией 2.0. мы имеем дело с набором счетов, соответствующим законодательно утвержденному Единому плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Просмотреть, и, при необходимости, перейти к настройке плана счетов можно, выполнив команду меню Предприятие > План счетов > План счетов бухгалтерского учета, рис. 2.1.

увеличить изображение
Рис. 2.1. План счетов

Счета, представленные в Плане счетов новой конфигурации, заранее заданы разработчиками. Обратите внимание на то, что в самой левой колонке списка счетов присутствует значок «Т», рядом с которым можно увидеть желтую точку. Эта точка означает, что перед нами предопределенные счета, заданные на этапе конфигурирования. Эти счета нельзя удалить в пользовательском режиме, однако, они могут подвергаться настройкам с вашей стороны в тех случаях, когда это необходимо в пределах, заданных разработчиком. Если в стандартном Плане счетов не хватает какого-то нужного для вас счета – вы можете создать новый счет самостоятельно. Обычно в таких случаях речь идет о субсчетах второго и третьего порядка, однако, может возникнуть необходимость включения в стандартный план счетов собственного счета первого порядка. При создании нового счета вам нужно будет настроить его свойства, от которых зависят возможности по использованию счета в учете. Рядом со значком счета, созданного в пользовательском режиме, нет точки.

Пользуясь Планом счетов, да и другими объектами, не пренебрегайте справочной системой программы. В частности, в случае с Планом счетов, обратите внимание на кнопку Описание счета, расположенную на панели инструментов. Если выделить интересующий вас счет и нажать на эту кнопку, вы получите краткую справку о свойствах данного счета и об особенностях его использования в бухучете.

Каждый счет, присутствующий в Плане счетов, имеет свойства, настройка которых и определяет особенности использования счета. Рассмотрим эти свойства на примере нескольких счетов. Для того, чтобы открыть форму счета, то есть, собственно, то окно, где можно просмотреть и настроить свойства счета, можно сделать двойной щелчок по счету или, выделив его в списке счетов, нажать на кнопку Изменить текущий элемент. Кнопка расположена в верхней части окна плана счетов, рис. 2.2.

Рис. 2.2. Кнопка Изменить текущий элемент

Когда мы будем говорить о кнопках панели инструментов, мы будем использовать то их название, которое можно увидеть во всплывающей подсказке к кнопке. Всплывающую подсказку можно увидеть, если навести на кнопку указатель мыши и немного подержать над ней. При работе с различными элементами – не только со счетами – используются похожие кнопки. Обратите внимание на то, что для быстрого выполнения часто используемых операций вы можете воспользоваться горячими клавишами, обычно они упоминаются в подсказках, в скобках после названия команд. Например, в случае с командой Изменить текущий элемент, это – клавиша F2. Обычно нет необходимости в специальном заучивании горячих клавиш – в процессе работы вам станет понятно, какие операции вы используете часто, после чего соответствующие горячие клавиши вполне естественным образом будут вами использоваться.

Итак, откроем карточку счета 01 «Основные средства», рис. 2.3.

Рис. 2.3. Карточка счета 01 «Основные средства»

Рассмотрим свойства этого счета.

Код счета – это многоуровневый код, который имеет маску вида @@@[email protected]@[email protected] Это – шаблон формирования номера. Данный шаблон означает, что код счета может состоять из любых символов, причем, для счетов первого порядка отводится первых три позиции в коде счета, две позиции после первой точки предназначены для нумерации субсчетов первого порядка, последний символ – для субсчетов второго порядка. Если вас интересует, откуда известны такие подробности о счетах (это касается и внутреннего устройства других объектов), вы можете открыть систему в Конфигураторе, найти в дереве конфигурации нужный вид объекта и изучить его свойства. Для использования Конфигуратора, однако, вам нужны будут дополнительные знания о внутреннем устройстве системы 1С:Предприятие, поэтому, если вам интересна эта тема – обратитесь к специализированным учебным курсам. Кодировка счета соответствует кодировке, приведенной в законодательно утвержденном Плане счетов. Помимо «обычных» счетов в компьютерном Плане счетов присутствуют некоторые специальные счета, например, это счета с кодом счета первого уровня УСН, используемые для целей учета по упрощенной системе налогообложения и некоторые другие. Балансовые и забалансовые счета находятся в одном и том же Плане счетов.

Код быстрого выбора – предназначен для организации быстрого выбора счетов в формах при заполнении сведений о бухгалтерских операциях (проводках). У счетов первого уровня он обычно совпадает с кодом счета, счета второго уровня (то есть – субсчета первого уровня) имеют коды быстрого выбора, совпадающие с их кодировкой, но не содержащие точки.

Наименование – здесь приводится наименование счета, как правило, в соответствии с Планом счетов.

Вид счета – это свойство зависит от отношения счета к балансу и может принимать значения Активный, Пассивный и Активный/Пассивный (для активно-пассивных счетов). На рис. 2.4 вы можете видеть карточку пассивного счета 80.01 «Обыкновенные акции».

Рис. 2.4. Карточка счета 80.01 «Обыкновенные акции»

Дальше >>

< Лекция 7 || Лекция 2: 123456

Настройка журналов документов в 1С:Бухгалтерии 8.2 | 1С:Предприятие

Сейчас фирма 1С советует всем переходить на версию 1С:Бухгалтерии 8. 3, а в интернете полно статей на тему «какая 8.3 удобная и красивая». Среди прочего говорится о возможности настройки интерфейса программы «под себя». Действительно, в версии 8.3, основанной на так называемых «управляемых формах», можно настраивать внешний вид практически любого окна.