Системные требования для конфигураций 1С для пользователей и разработчиков 1С Предприятие
Планируете использовать 1С на компьютере? Необходимо убедиться, что он удовлетворяет системным требованиям — требования могут быть различные: определяются числом работающим за ПК пользователей, конфигурацией, наличием обменов, режимом работы сервера.
Толстый клиент — наиболее ресурсоемкий для оборудования. Под обычными формами в представленном режиме работают конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0, Комплексная автоматизация 1.1, Управление торговлей 10.3, Зарплата и управление персоналом 2.5. Клиентская составляющая конфигураций отображает и обрабатывает данные, формирует к базе данных запросы. А если речь идет о файловом режиме работы, обеспечивается выполнение запросов.
Установка 1С 8.2 и 8.3: минимальные требования, рекомендуемые характеристики
-
Для работы с конфигурациями 1С 8.2 и 8.3, необходим компьютер с процессором Intel 2 000 МГц — это минимум.
Если планируете получить от программы максимум производительности, используйте ПК с процессором от 3 000 МГц, кэшем от 2 Мб.
-
Размер оперативной памяти должен составлять 1 Гб, но лучше 2 Гб для 32-битной системы и 4 Гб для 64-битной.
-
Свободного места на жестком диске для установки конфигурации должно быть 500 Мб минимум. К минимальным требованиям относится объем от 500 Мб до 10 Гб в файловом режиме, до 1 Гб под временные файлы (различные логи, данные пользователя, кэши). Оптимальные параметры: скорость 7 200, кэш от 32 Гб, рекомендуем отдавать предпочтение SSD.
1С Бухгалтерия — системные требования для форм, хранящих конфигурации в неподготовленном виде
Речь идет конфигурациях Комплексная автоматизация 2.0, Зарплата и управление персоналом 3.0, Управление торговлей 11.2 (11.1), Бухгалтерия предприятия 3.0. Эти приложения могут работать в режиме толстого клиента (управляемые) и тонкого — при файловом режиме необходимо обеспечить усиленную версию оборудования.
Отличительная черта таких конфигураций — хранение в неподготовленном (xml-подобном) виде, функциональность (можно использовать сервисы проверки, выбирать диалоги). Это приводит к большим нагрузкам на систему, особенно в момент запуска форм.
Если мы говорим про 1С системные требования для клиент-серверного режима, важно учесть, что она обеспечивает более быструю работу, кроме того, в таких системах могут одновременно работать более 100 человек. Понятно, что к скорости жесткого диска таких систем предъявляют максимально строгие требования:
-
Минимальные параметры частоты процессора Intel составляют 2 400 МГц. Оптимально использовать процессор от 3 000 МГц с кэшем от 4 Мб.
-
2 Gb размера оперативной памяти хватит с большой натяжкой. Если желаете чувствовать себя максимально комфортно при работе с системой, если рассчитываете на ее максимальную производительность, выбирайте оборудование с оперативкой от 4 Gb для 32-битных систем, и 8 Gb для 64-битных.
-
Минимальный размер жесткого диска под установку составляет 500 Мб, в файловом режиме под базу может требоваться от 1 000 Мб до 10 Gb, и до 1 Gb под временные файлы. Оптимально иметь жесткий диск с кэшем от 64 Gb и скоростью 7 200. Настоятельно рекомендуем использовать SSD, который обеспечивает комфортную работу, быстрый запуск интерфейса.
Еще один момент: SSD обеспечивает не только высокую скорость, но и очень короткое время доступа к данным. HDD могут компенсировать это системным или внутренним кэшем диска, но если речь идет о нагруженных системах, кэш будет просто не способен покрыть большие объемы, что в результате приведет к снижению скорости записи или считывания информации. Особенно актуальна эта проблема, если работать в нескольких базах: так, если одна обеспечивает достаточное быстродействие, то при запуске второй базы общая производительность снижается в два раза, даже если вторую базу использует только один пользователь — кэш в этом случае делится пополам.
Задайте свой вопрос, я Вам перезвоню
Поварнин Дмитрий
руководитель отдела внедрения
ПК разработчика на 1С 8.3: минимальные и оптимальные требования
Не так важно, работаете ли вы с Предприятием представленного поколения или 1С Бухгалтерией, системные требования будут следующими:
-
Минимум — двухъядерный процессор от 3 000 МГЦ и кэшем от 4 Мб. Оптимально: четырехъядерный процессор от 3 500 МГц и кэшем от 6 МБ.
-
Оперативная память для 32-битных систем одинакова и в минимальном, и оптимальном варианте, составляет 4 Гб. А для 64-битной требуется, как минимум 8 Гб, оптимально — 16 Гб.
-
Что касается жесткого диска, то минимальные требования: скорость 7200 при кэше от 64 Гб, SSD. Оптимально использовать только SSD жесткий диск.
При подборе рекомендуем
Если мы говорим про быстрые диски, очень важная характеристика — скорость памяти, определяемая частотой процессора, поколением, количеством каналов, задержками, размером кэша.
Меньше всего влияет количество ядер. Теоретически для решения всех задач хватит и двухъядерного процессора, другое дело, что на практике процессор с двумя ядрами и режимом кратковременного ускорения не найти. Важно: разработчики большую часть данных получают через браузер. Множество открытых вкладок загружают память и диск — здесь большое количество ядер будет неплохим подспорьем.
Что касается процессоров AMD — они работают медленнее Intel, но на высоких частотах это практически незаметно. Для клиентской части AMD использоваться могут, а для разработки все же лучше отдать предпочтение альтернативным вариантам.
Наконец, если мы говорим про 1С предприятие 8.3, системные требования подразумевают и выбор операционной системы. Впрочем, для операционной системы 8.3 ОС не так важна. Важнее, насколько большой опыт с этой ОС вы имеете, либо возможность в случае необходимости обратиться в техподдержку.
Технические требования под серверы 1С 8.
3 (8.2)Для 1С серверов системные требования определяются множеством параметров. Например, количество ядер сервера не должно быть менее 4. Но и огромное число тоже не нужно. Так, 16 ядер оптимально использовать для терминальных клиентов, когда приходится запускать множество процессов параллельно или использовать с 1С другие приложения.
Лучший выбор — процессоры с максимальной частотой:
-
высокоранговые серверные процессоры, как правило, характеризуются низкой частотой, но могут иметь четырехканальную память, работающую на высокой скорости;
-
максимальный результат, доступ режима общей памяти, удается получить при применении 8.3 и MS SQL, если серверная часть и СУБД располагаются на одном физическом сервере;
-
применение виртуальных машин приводит к стабилизации, но и замедлению работы;
-
если вы работаете с физическими серверами, нужно отдавать предпочтение только скоростному сетевому соединению.
Объем памяти для начальных систем, как правило, составляет не менее 8 Gb, а для нагруженных требуется уже, как минимум, 12 Gb. Помните, при определении для различных конфигураций, например, 1С предприятие, системные требования подразумевают, что каждый процесс 32-битного сервера приблизительно забирает 1-2 Gb памяти — исходите из двух-трех запущенных процессов. Для 64-битных систем требуется 3-6 Gb памяти, в зависимости от нагрузки.
В пике нагрузки веб-сервер отнимает до двух Gb памяти — если применяется файловый режим, в котором утекает память и может требоваться регулярный перезапуск.
Терминальный сервер с 1С
Если вы применяете терминальные клиенты, обратите внимание, что на каждого клиента должно приходиться не менее 150 Мб памяти. Максимальную скорость работы файловая версия выдает в терминальном режиме — при недостаточной производительности лучше перейти на клиент-серверный вариант: при оптимальных прочих факторах в этом режиме могут свободно работать до 10 пользователей.
Системные требования аппаратной части компьютера для программ 1С:Предприятие 8 В Смоленске в Легасофт.
ЛегаСофт — купить 1С в Смоленске, продажа и сопровождение программ по автоматизации бизнеса на базе 1С, регистрация онлайн-касс.
О компании
Блог
Разное
Системные требования аппаратной части компьютера для программ 1С:Предприятие 8
18.07.2022
// Разное
~ 3 мин. 1377
При работе с кассовым оборудованием, а также при работе с документами в системе программ 1С:Предприятие 8 очень важную роль играет производительность ПК. Иногда пользователю не хватает скорости компьютера для того, чтобы просто заполнить табличную часть документа, не говоря уже о плавности работы интерфейса и каком-то комфорте работы.
Официальные системные требования от компании 1С для своих продуктов обычно указываются в документации: Руководство администратора Глава 1.
Требования к аппаратуре и программному обеспечению. Кроме того, системные требования для компьютеров, представленных на сертификацию и получение логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» представлены здесь. Однако, минимальными системными требованиями, которым должен удовлетворять компьютер с 32-разрядной операционной системой считаются следующие:
- процессор: одноядерный процессор с тактовой частотой 2Ггц;
- оперативная память: 1Гб;
- свободное место на жестком диске не менее 500мб;
- подключение к сети интернет;
- USB-порт.
Оптимальные системные требования для ПК
Однако, следует заметить что это только МИНИМАЛЬНЫЕ системные требования к компьютеру. Они обеспечивают работу программы определенных версий. Но в процессе работы размер базы данных программы может увеличиваться, кроме того, сама программа требует обновлений, которые добавляют в нее новый функционал и тем самым непосредственно сказываются на производительности.
-
Процессор: двухъядерный процессор с тактовой частотой 2,5 Ггц и четырьмя логическими ядрами, процессор семейства Intel Core I3 (рекомендуется четырехъядерный процессор семейства Intel Core I5 с тактовой частотой 3 Ггц).
-
Оперативная память: не менее 4Гб (рекомендуется 8 или 16 гигабайт).
-
Жесткий диск: жесткий диск рекомендуется установить объемом 500Гб(с учетом файлов операционной системы и программ) либо установить твердотельный накопитель таким же объемом памяти.
-
Высокоскоростное соединение с сетью интернет(особенно это касается web-версий программы).
-
Наличие USB портов на материнской плате компьютера для работы с подключаемым оборудованием.
Требования для серверного компьютера
Стоит также отметить, что представленные выше требования обеспечат комфортную работу на локальном компьютере с файловой или web-версией базы программы 1С:Предприятие 8. Если же речь идет о серверном компьютере, с базой которого будет работать, например, 10 пользователей, то системные требования будут выглядеть уже следующим образом:
-
Процессор: серверный процессор с 32 или 64 физическими ядрами и тактовой частотой 3Ггц или выше (рекомендуется двухпроцессорная система на базе процессоров семейства Intel Xeon).
-
Оперативная память: 32Гб или выше.
-
Жесткий диск: твердотельный накопитель объемом 2 или 4Тб и выше с учетом файлов резервных копий программы.
-
Сеть: стабильное сетевое подключение со скоростью 1Гбит/сек;
-
USB порты на материнской плате компьютера для работы с подключаемым оборудованием.
Требования к аппаратной части компьютера могут меняться также в зависимости от количества подключений на сервер.
Таким образом, хочется отметить, что при использовании конфигурации компьютера, соответствующей указанным выше системным требованиям, Вы сделаете работу в программе 1С:Предприятие 8 не только более комфортной, но и продуктивной
Нужна помощь с 1С и онлайн-кассами?
Специалисты компании «Легасофт» помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса.
У нас богатый опыт автоматизации розничных магазинов, ознакомиться с ним можно в разделе «Наш опыт».
Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Свяжитесь со мной
Наш специалист
Юрий Корунов
Специалист отдела сопровождения
Специалист по розничным решениям 1С и торговому оборудованию
+7 (920) 325-60-14
Чем мы можем быть вам полезны?
Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
Оптимальные системные требования для ПК
Однако, следует заметить что это только МИНИМАЛЬНЫЕ системные требования к компьютеру. Они обеспечивают работу программы определенных версий. Но в процессе работы размер базы данных программы может увеличиваться, кроме того, сама программа требует обновлений, которые добавляют в нее новый функционал и тем самым непосредственно сказываются на производительности. В связи с этим, компьютер, обладающий вышеуказанными техническими характеристиками будет хуже справляться с работой в программе, не говоря уже о недостаточном объеме места на жестком диске. Поэтому ниже мы приведем оптимальные системные требования для комфортной работы в программе 1С: Предприятие 8, с учетом возможности обновления и увеличения размера базы данных.
-
Процессор: двухъядерный процессор с тактовой частотой 2,5 Ггц и четырьмя логическими ядрами, процессор семейства Intel Core I3 (рекомендуется четырехъядерный процессор семейства Intel Core I5 с тактовой частотой 3 Ггц).
-
Оперативная память: не менее 4Гб (рекомендуется 8 или 16 гигабайт).
-
Жесткий диск: жесткий диск рекомендуется установить объемом 500Гб(с учетом файлов операционной системы и программ) либо установить твердотельный накопитель таким же объемом памяти.
-
Высокоскоростное соединение с сетью интернет(особенно это касается web-версий программы).
-
Наличие USB портов на материнской плате компьютера для работы с подключаемым оборудованием.
Требования для серверного компьютера
Стоит также отметить, что представленные выше требования обеспечат комфортную работу на локальном компьютере с файловой или web-версией базы программы 1С:Предприятие 8. Если же речь идет о серверном компьютере, с базой которого будет работать, например, 10 пользователей, то системные требования будут выглядеть уже следующим образом:
-
Процессор: серверный процессор с 32 или 64 физическими ядрами и тактовой частотой 3Ггц или выше (рекомендуется двухпроцессорная система на базе процессоров семейства Intel Xeon).
-
Оперативная память: 32Гб или выше.
-
Жесткий диск: твердотельный накопитель объемом 2 или 4Тб и выше с учетом файлов резервных копий программы.
-
Сеть: стабильное сетевое подключение со скоростью 1Гбит/сек;
-
USB порты на материнской плате компьютера для работы с подключаемым оборудованием.
Требования к аппаратной части компьютера могут меняться также в зависимости от количества подключений на сервер.
Таким образом, хочется отметить, что при использовании конфигурации компьютера, соответствующей указанным выше системным требованиям, Вы сделаете работу в программе 1С:Предприятие 8 не только более комфортной, но и продуктивной
Нужна помощь с 1С и онлайн-кассами?
Специалисты компании «Легасофт» помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса.
У нас богатый опыт автоматизации розничных магазинов, ознакомиться с ним можно в разделе «Наш опыт».
Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Свяжитесь со мной
Наш специалист
Юрий Корунов
Специалист отдела сопровождения
Специалист по розничным решениям 1С и торговому оборудованию
+7 (920) 325-60-14
Чем мы можем быть вам полезны?
Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
» }
Контрольный список требований к системе для бухгалтерского программного обеспечения
Благодаря автоматизации и искусственному интеллекту бухгалтерское программное обеспечение является одним из самых преобразующих инструментов, которые может использовать бизнес. На самом деле, согласно недавнему отчету Sage, 83% бухгалтеров говорят, что новые технологии в сочетании с «культурой цифровизации» — т. е. автоматизация, искусственный интеллект и другие — означают, что им необходимо вкладывать в них быстрые средства, чтобы оставаться актуальными.
Существуют также простые решения, которые существуют, если вы не решаетесь внедрять новые технологии. Это действительно зависит от вас, чтобы решить, что нужно вашему бизнесу от вашей следующей системы. Чтобы помочь вам в этом процессе, мы создали контрольный список требований к системе бухгалтерского учета.
Используйте его, чтобы определить, какие функции вам нужны, а какие нет.
Получите шаблон требований к бухгалтерскому программному обеспечению
Что такое бухгалтерское программное обеспечение?
Бухгалтерское программное обеспечение — это программа, предназначенная для оптимизации процессов бухгалтерского учета, таких как:
- Главная книга
- Выверка банковских счетов
- Кредиторская задолженность
- Дебиторская задолженность
- Бюджетирование
- Отчетность
- И многое другое!
Существуют также различные типы программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, такие как малый бизнес, бюджетирование, церковь, облако и многое другое. Идея состоит в том, чтобы инвестировать в программу, которая лучше всего соответствует целям вашей компании.
Соображения по поводу приобретения
Перед тем, как приступить к выбору программного обеспечения, необходимо задать несколько соображений.
Насколько велика компания?
Когда дело доходит до выбора нового приложения, размер компании имеет значение. Вместо универсального формата большинство поставщиков предлагают программы, предназначенные для предприятий определенного размера, таких как малый, средний и крупный. Насколько велика ваша компания сейчас? Большинство программ масштабируются вместе с вашей организацией по мере добавления новых сотрудников и ресурсов. Вы планируете расширяться, сокращаться или оставаться на прежнем уровне в ближайшие пять лет? Вам не нужна платформа корпоративного уровня, если вы фрилансер или небольшой магазин на углу. Точно так же вам не нужна программа среднего размера, если ваш бизнес превращается в глобальное явление с Apple, Microsoft и Amazon.
Какой вариант развертывания лучше?
Вас интересует локальное, облачное или гибридное решение? Локальная версия позволяет пользователям получать доступ к программе на компьютерных серверах компании из одного места.
Этот вариант идеально подходит для небольших компаний с местными партнерами и заинтересованными сторонами. Облачное развертывание позволяет хранить программное обеспечение и информацию на сервере поставщика. Вы можете получить доступ к решению и данным компании на мобильных устройствах на ходу. Этот вариант идеален, если у вас есть региональные или глобальные объекты, партнеры, заинтересованные стороны и т. д., чтобы вы могли получать доступ к данным в режиме реального времени через надежное подключение к Интернету. Локальные решения обычно требуют лицензионных сборов, а облачные программы предлагают разумную плату за подписку. Лучше всего спрашивать поставщиков об общей стоимости владения (TCO), ценах и многом другом, когда вы сужаете свой выбор.
Насколько велик бюджет?
Заранее составьте бюджет. Стоимость этих программ варьируется от нескольких сотен до 100 000 долларов, если не больше. Знайте, сколько вы готовы потратить, и придерживайтесь этого бюджета. Вы не хотите тратить силы на решение и не увидеть, что оно принесет возврат инвестиций (ROI).
Получите шаблон требований к бухгалтерскому программному обеспечению
Выбор программного обеспечения
Существуют различные способы выбора программного обеспечения для бухгалтерского учета. Тем не менее, SelectHub предлагает надежную упрощенную методологию для упрощения процесса выбора программного обеспечения для бухгалтерского учета.
- Организация: Поймите, зачем вам нужно новое решение и что вы от него хотите.
- Совместная работа: Определите группу внедрения с заинтересованными сторонами, руководителями отделов компании, опытными пользователями и другими людьми, чтобы установить подробный устав проекта.
- Определить: Зафиксировать список идеальных требований, необходимых для нового решения.
- Распространение: Проверьте, насколько хорошо поставщики соответствуют вашим требованиям, и исключите тех, кто не соответствует вашим требованиям.
- Обоснуйте: Выберите один из трех вариантов: просмотрите поставщиков в вашем списке и продолжите поиск нового программного обеспечения, обдумайте надстройки для вашей текущей системы или оставьте исходное приложение.
- Prove: Оцените поставщиков с помощью демонстраций, доказательств концепции (POC) и вариантов использования, чтобы узнать, какие платформы выполняют требуемые задачи.
- Ранг: Оцените два или три лучших решения на основе их совокупной стоимости владения, общих требований и результатов демонстрации.
- Переговоры: Сядьте со своим потенциальным поставщиком и просмотрите его контракт. Попросите юриста или юридическую фирму просмотреть соглашение, если вам нужно второе мнение или что-то в контракте кажется отрывочным. Если вам не нравится поставщик, сядьте со своим вторым или третьим лучшим выбором и повторите этот шаг.
- Подпись: Подпишите контракт поставщика, с которым вы согласны, и настройте этапы реализации.
Основные требования
Ниже приведен контрольный список основных требований и функций бухгалтерского программного обеспечения, о которых вам следует знать:
1. Управление активами
Используйте этот инструмент для управления многочисленными активами, включая инструменты, транспортные средства и инвестиции от имени людей или других компаний. Управляющий активами обычно оценивает пригодность актива и возможность увеличения портфеля клиента.
Например, если клиент хочет инвестировать в гибридный или автоматический Lincoln, управляющий активами может помочь вам выбрать лучший вариант, соответствующий вашему бюджету. Вы также можете выполнять переоценку активов, шифрование амортизации, отслеживание основных средств и амортизацию нематериальных активов.
- Амортизация нематериальных активов
- Переоценка активов
- Расчет амортизации
- Отслеживание основных средств
2. Банковское управление
Использование банковского управления для мониторинга всей банковской деятельности.
Пользователи внедряют его для контроля пользовательских данных, составления подробных отчетов, выполнения системного администрирования и оптимизации задач бухгалтерского учета, таких как кредиторская задолженность, дебиторская задолженность и главная книга, и это лишь некоторые из них.
Инструменты и решения для банковского управления дают множество преимуществ. Они избавляют от многих визитов в банк, предлагают безопасные транзакции, снижают операционные расходы и осуществляют быстрые выплаты.
- Автоматическое и ручное управление банковскими операциями
- Банковская выверка
- Сводный отчет о банковской выверке
- Банковские правила для автоматической классификации транзакций
- Массовая сверка всех транзакций
- Учет платежей в одной дочерней компании от имени других дочерних компаний
Загрузите наш шаблон требований к программному обеспечению для бухгалтерского учета
3. Управление бюджетом
Создавайте, поддерживайте, обновляйте и придерживайтесь бюджетов с помощью этого аксессуара.
Составьте адекватный бюджет, который соответствует целям вашей компании, наблюдая за своим доходом с течением времени.
Этот модуль предлагает точную информацию в режиме реального времени, простые методы составления бюджета, подробные отчеты и сокращение расходов.
Предположим, например, что вы владеете организацией по производству холодильников. Вы хотите убедиться, что ваш бюджет позволяет использовать различное сырье, оборудование, рабочих и оборудование для производства определенного количества холодильников на месяц, квартал или год. Эффективный инструмент или программное обеспечение для составления бюджета соответствует потребностям ваших клиентов, а также позволяет избежать перерасхода средств.
- Система бюджетного контроля
- Создание бюджета
- Отчет о бюджете и фактических данных
- Скользящий прогноз
- Моделирование сценариев
4. Управление сметами и счетами
Разработка и администрирование оценок и счетов в одном централизованном месте.
Некоторые функции даже позволяют отправлять сметы клиентам, и после утверждения они преобразуются в подлежащие оплате счета. Вы можете настроить расценки и счета с помощью цветов вашей компании, логотипов и многого другого, изучая статуи счетов, чтобы увидеть, когда клиенты открывают их и оплачивают.
Например, у вас небольшая кейтеринговая компания. Клиент запрашивает оценку для 1000 гостей и основных позиций меню. Вы отправляете им свое предложение по электронной почте, и когда они его одобряют, оно превращается в подлежащий оплате счет, который принимает все способы оплаты, такие как карты, ACH и чеки.
- Отчет об устаревании учетных записей
- Автоматические напоминания о платежах
- Преобразование сметы в счет-фактуру
- Кредит-ноты
- Портал клиентов для загрузки счетов и осуществления платежей
- Создание оценки
- Отслеживание оценки
- Создание счета
- Отчетность по счетам
- Частичная оплата счетов
- Синхронизация точек продаж (POS)
- Повторяющиеся счета
- Фиксаторы
- Совместное использование счетов
- Различные способы оплаты (например, наличные, чеки, карты, ACH и т. д.)
д.)Получите шаблон требований к бухгалтерскому программному обеспечению
5. Управление расходами
В двух словах, управление расходами, также известное как отчет о расходах, представляет собой инструмент или программу, предназначенную для обработки, оплаты и аудита начисленных сотрудникам расходов. Вы также можете отправлять, подтверждать или отклонять требования о возмещении. Используйте этот модуль, чтобы понять, как компания и сотрудники тратят деньги в соответствии с установленными вами политиками. В случае возникновения нарушений вы можете их просмотреть и принять соответствующие меры. Вы также получаете более качественную аналитику, более быстрые операции, интеграцию с кредитными картами и отслеживание квитанций.
Если вы отправляете сотрудника в командировку, инструмент управления расходами может начислить все сборы, включая авиабилеты, гостиничные номера, аренду автомобилей и многое другое. Если дополнительные сборы не соответствуют протоколу компании, вы можете быстро отказаться от этих расходов.
Пример инструмента управления расходами ZipBooks.
- Автоматизация возмещения расходов сотрудников
- Оплачиваемые расходы
- Категоризация расходов
- Прогнозирование расходов
- Приложение к квитанции о расходах и сканирование
6. Финансовые отчеты и бухгалтерские услуги
Управление несколькими бухгалтерскими отчетами и отчетами, такими как:
- Управление денежными потоками
- Балансовые отчеты
- Отчеты о прибылях и убытках
- Изменение капитала
- Доход
- Акционерный капитал заинтересованных сторон
- И более
Вы также можете реализовать простые процедуры бухгалтерского учета, включая балансировку главной книги, бухгалтерские проводки, выверку банковских счетов, план счетов, пробный баланс и расчеты с кредиторами и дебиторами. Эти инструменты позволяют даже выполнять задачи и автоматически печатать отчеты.
Если в вашей организации проводится аудит, можно легко разрабатывать, сохранять или извлекать файлы и отчеты за определенные месяцы, кварталы или годы.
- Бухгалтерский баланс
- Автоматизация бухгалтерского учета
- Отчет о движении денежных средств
- План счетов
- Главная книга
- Записи в журнале
- Отчет о прибылях и убытках
- Повторяющийся журнал
- Пробный баланс
7. Управление запасами
Можно было бы подумать, что управление запасами больше подходит для производства, управления цепочками поставок, распределения и складирования. Но это также практично для бухгалтерии. Инвентаризация позволяет вам в режиме реального времени получить снимок имеющихся запасов. Вы также можете установить минимальное количество товаров и получать уведомления, когда вы нажмете это предустановленное число, чтобы избежать дефицита. Эта программа интегрируется с вашим бухгалтерским решением, поэтому вы знаете, сколько вы потратили на вещи.
Если, например, у вас есть небольшой цветочный магазин, вы хотите, чтобы у вас было более чем достаточно самых продаваемых роз, тюльпанов, петуний, лютиков и других товаров.
Инструмент управления запасами или автономное решение могут гарантировать, что вы всегда будете в курсе доступных товаров.
- Настраиваемые правила ценообразования
- Расчет закрытия запасов
- Информация об элементе инвентаря
- Отчеты об инвентаризации
- Отслеживание запасов
- Оповещения о повторном заказе
8. Управление расчетом заработной платы
Некоторые компании решили, что риски, связанные с аутсорсингом расчета заработной платы, слишком велики, и вместо этого обратились к программному обеспечению для расчета заработной платы. Ваша компания несет ответственность за все причитающиеся налоги и информацию о социальном обеспечении, поэтому вы можете хранить платежную ведомость внутри компании, где вы можете поддерживать полную прозрачность и контроль. Модули расчета заработной платы также оптимизируют управление документами сотрудников, отслеживая отгулы и больничные, регулярные и сверхурочные выплаты.
Пример инструмента расчета заработной платы Workday.
Некоторые преимущества инвестирования в этот компонент:
- Более счастливые работники
- Увеличенный доход
- Простые настройки
- Улучшенное соответствие
- Расширенная связь
- Адаптация к различным типам работы
- 1099 Отчет
- Прямой депозит
- Украшения и вычеты
- Отчет о заработной плате
- Обработка налога на заработную плату
9. Учет проектов
Учет проектов позволяет пользователям просматривать и управлять финансами, связанными с конкретными проектами, включая затраты, бюджеты, рентабельность и отчетность. Этот более конкретный стиль бухгалтерского учета может помочь облегчить общение и уменьшить количество ошибок, а не только иметь представление о ваших финансах на высоком уровне. Учет проекта также может показать, какие усилия требуют больше ресурсов, чем другие, и помочь вам рассчитать отклонения.
Другие преимущества включают:
- Добавить оплачиваемые часы в счет-фактуру
- Составление бюджета проекта
- Стоимость проекта
- Отслеживание времени проекта
10. Доходы и выставление счетов
Автоматизация процессов выставления счетов должна быть легкой задачей. Задачи, которые занимают у вашего персонала часы или даже дни, могут занять минуты вашей биллинговой системы. А при меньшем вмешательстве человека вам гарантировано меньше человеческих ошибок. Вам также может понадобиться система, которая поддерживает несколько способов оплаты. Другие заметные преимущества включают связь с банком, основные средства и мобильность.
Поддержание доходов компании также необходимо, чтобы вы знали, сколько ваша организация получает каждый месяц, квартал и год. Вы также получаете подробные аналитические данные о потребительском спросе, тенденциях, всплесках продаж и т. д., что помогает принимать взвешенные бизнес-решения.
- Отчет о просроченной кредиторской задолженности
- Создание счета
- Утверждение сделки по векселю
- Расчет скидки наличными
- Печать чеков
- Распределение дополнительных расходов
- Повторяющиеся счета
- Создание договора о доходах
- Прогнозирование доходов
- Признание выручки
- Кредит поставщика
- Автоматизация банковского перевода
11. Управление налогами
Налоги неизбежны, поэтому вы можете выбрать систему, которая может выполнять большую часть тяжелой работы. Инструменты управления налогами отслеживают налоговые ставки и автоматически обновляют вашу систему при изменении ставок или законов. Вы также можете захотеть систему, которая позволит вам напрямую сообщать о ваших налогах.
Например, если вы управляете малым бизнесом в Коннектикуте и налоговые ставки меняются, вы будете получать уведомления, или ваша система может корректировать ставки по мере необходимости, чтобы обеспечить соответствие требованиям.
Пример инструмента управления налогами Acumatica.
- Налоговый отчет
- Налоговая корректировка
- Отчет о налоговой проверке
- Налоговый расчет
Получите наш шаблон требований к программному обеспечению для бухгалтерского учета
Следующие шаги
После того, как вы составили контрольный список требований к системе бухгалтерского учета, пришло время найти несколько систем, которые предоставят вам то, что вам нужно. Однако это гораздо легче сказать, чем сделать, и для многих это может быть пугающим процессом. Но это не обязательно, потому что мы составили подробный отчет о сравнении программного обеспечения для бухгалтерского учета, который позволяет вам увидеть лучшие решения по категориям и то, насколько хорошо они соответствуют вашим требованиям, на одном экране. Этот отчет поможет вам найти систему, которая настолько хорошо работает для вашего бизнеса, что вы почувствуете, что она создана специально для вас.
Надеюсь, эта статья помогла вам в выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета.
Какие требования к системе бухгалтерского учета вы считаете наиболее важными? Есть ли какие-то функции, которые вы считаете наиболее эффективными для вашей компании? Есть ли какие-то требования, которые мы пропустили? Дайте нам знать об этом в комментариях!
CS Professional Suite Accounting — системные требования от Thomson Reuters
Write-Up CS, Payroll CS, Trial Balance CS, Engagement CS, Financial Analysis CS
Если вы будете запускать это приложение в среде Virtual Office CS или SaaS, пожалуйста обратитесь к требованиям виртуального офиса и SaaS, поскольку требования к локальным рабочим станциям значительно снижены.
| Минимум | Рекомендуется | |
|---|---|---|
| Процессор | 64-разрядный процессор Intel или AMD 2 ГГц | 64-разрядный многоядерный процессор Intel или AMD |
| ОЗУ | 2 ГБ | 4 ГБ или более |
| Монитор | 15-дюймовый монитор с разрешением 1024×768 | Несколько мониторов с минимальным разрешением 1024×768 |
| SQL Server (только CS для финансового анализа) | SQL 2016, SQL 2008 R2, SQL 2008 и SQL 2005 (все полностью лицензированные версии), а также экспресс-выпуск SQL 2008 R2, SQL 2008 и SQL 2005 (входит в состав Financial Analysis CS). Примечание : для Windows ® 10 требуется SQL 2012 или SQL 2014. |
|---|---|
| Операционная система | 32- или 64-разрядная версия Windows 10, Windows 8.1, Windows 7, Server 2016, Server 2012 R2 или Server 2008 R2. Примечание . Локально установленное программное обеспечение CS Professional Suite не будет работать в Windows 8 RT, 32-разрядной версии Windows 8 для мобильных устройств. |
| Место на диске | 635 МБ для программных файлов. Фактические требования к пространству будут варьироваться в зависимости от лицензированных модулей, размера ваших клиентов и объема сохраняемых вами исторических данных. |
| Интернет-соединение | Требуется широкополосное или постоянное высокоскоростное подключение к Интернету для загрузки установок программного обеспечения, обновлений и лицензий, а также для доступа к бюллетеням для пользователей и нашему центру справки и инструкций. Мы рекомендуем выделенное высокоскоростное соединение. |
| Браузер | Любой из следующих браузеров.
|
| Microsoft Office | Для использования преимуществ интеграции с приложениями Office и других функций требуется 32-разрядная версия Microsoft Office 2016 или 2013. Примечание для пользователей Office 365 ® : Наши приложения интегрируются с Office 365, когда классические приложения Office полностью установлены на локальном компьютере. |
| Принтер | Требуется принтер с поддержкой Windows, поддерживающий сжатие данных, и минимум 2 МБ памяти; мы рекомендуем 16 МБ памяти. |
| Сканер | Требуется сканер, совместимый с TWAIN или WIA. См. раздел Выбор сканера для использования с информационным документом CS Professional Suite. |
| Электронная почта | Для использования некоторых функций программы требуется клиент электронной почты, совместимый с MAPI | .
Сетевые установки: Необходимо использовать поддерживаемый сервер Windows, и это должна быть полная установка. Мы не поддерживаем основные установки, поскольку они не устанавливают компоненты .