Реализация ордерной схемы — Самоучитель 1С от компании SCLOUD
Настройка
Работа ордерной схемы
Реализация ордерной схемы в УТ 11.4
Настройка
Для начало необходимо включить использование ордерной схемы в настройках. Перейдем в Администрирование — Склад и доставка. Необходимо поставить флаг Ордерные склады:
Программа позволяет использовать ордерную схему на каждом складе индивидуально. Для того, чтобы включить ордерную схему на конкретном складе, необходимо зайти в справочник Склады и магазины и поставить флаги Использовать ордерную схему документооборота:
Причем есть возможность не только включать или не включать ордерную схему для каждого склада, но и определить при каких операциях будет использоваться ордерная схема, например, можно включить, что она будет использоваться только при оприходовании товара или при отгрузки.
Работа ордерной схемы
Для начала оформим обычное поступление на ордерный склад:
Посмотрим движения по регистрам, которые сформировал документ:
Обратим внимание на отсутствие движения по складским регистрам, присутствует только по регистру Товары организации. Наличие записей в регистре Товары к поступлению сигнализирует программе о том, что необходимо создать Распоряжение на приемку товара.
Для наглядности просмотрим на движения документа Приобретение товаров и услуг, если бы поступление происходило на обычный склад:
И мы видим, что нет регистров Товары к поступлению, зато присутствуют движения по складским регистрам Товары на складах и Свободные остатки.
Регистр Свободные остатки показывают товар, который можно продать, а регистр Товары на складах показывает реальные остатки на складах.
Теперь перейдем к складским операциям, есть специальный интерфейс для приёмки или отгрузки товара. Называется он Приемка товара на склад (или Отгрузка товара на склад) и открывается из раздела Склад по командам Приемка и Отгрузка:
Нажмем на команду приемка и нам откроется рабочее место Приемка товара на склад. Указываем склад и отбор — поля Состояние и Дата поступления:
В списке распоряжений на приемку будут отражены все поступления или другие документы, которые могут являться распоряжениями на приемку (Перемещение, Оприходование).
Далее необходимо нажать на кнопку Создать ордер:
Будет создан документ.
ВАЖНО – колонка количество в новом документе будет пустая, данный функционал сделан для того, чтобы ответственный за приемку товара пересчитал полученный товар и указал фактическое количество.
Можно упростить пересчет товара, если воспользоваться сканером штрих-кодов. По кнопке Проверить можно открыть интерфейс, в котором можно просканировать количество товара по штрих-кодам:
Также, есть команда Заполнить. По которой можно заполнить количество, номенклатуру и номенклатуру вместе с количеством:
Если вы используете упаковки номенклатуры, то по команде Показать дополнительную информацию можно будет указать количество поступившего товара в конкретных упаковках:
Также, можно задать штрих-кода. Откорректировать или задать вес товара (упаковки) и даже завести изображение.
Посмотрим на движения, которые формирует Приходный ордер на товары:
Регистр Товары к поступлению остается, так как статус документа К поступлению
Поменяем статус документа на принят и посмотрим движения документа:
В регистре Товары к поступлению закрылось количество К поступлению, а главное появились остатки на складах и свободные остатки.
Теперь товар фактически есть на складе и его можно продать.
Использование ордерной схемы в 1С:УТ
1С:Документооборот 8 | Pro 1C
Одной из важнейших составляющих эффективной деятельности предприятия является грамотная организация складского учёта. Благодаря складскому учёту обеспечивается контроль за сохранностью и движением товарных запасов. Выбор оптимальной схемы складского учёта и подбор квалифицированных кадров оставляем за организацией, мы же раскроем возможности ведения складского учёта в программах 1С на примере конфигурации «Управление торговлей» ред. 11.5. Подробно остановимся на ордерной схеме учёта. Рассмотрим основные операции по движению товаров при ордерной схеме документооборота, особенности по сравнению с обычной схемой.
Главной особенностью ордерной системы является разделение складских и финансовых операций. Складской учёт товаров регистрируется приходными и расходными ордерами, а взаиморасчёты с контрагентами обеспечивают документы поступления и реализации.
Разделение обязанностей между сотрудниками и (или) удалённость их друг от друга делает целесообразным использование ордерной схемы.
Переходим к рассмотрению ордерной схемы учёта товаров в 1С. Первым шагом включаем использование ордерной схемы. Для этого в конфигурации 1С:Управление торговлей ред. 11.5 заходим в «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов», переходим в настройки раздела «Склад и доставка». Здесь раскрываем гиперссылку «Склад» (рис. 1) и ставим галочку «Ордерные склады».
Также программа предлагает нам выбрать порядок оформления накладных и расходных документов: сначала заказы и накладные, затем ордера или наоборот. Нужно обратить внимание на настройку «Оформление поступления доступно» – «После оформления заказов» или «После оформления накладной». Она определяет, какой документ будет являться распоряжением на приёмку товара. Делаем выбор на основании того, используются ли в организации заказы, дополнительно её можно будет уточнить в договоре с контрагентом.
После включения необходимых настроек переходим к созданию ордерного склада. Для этого открываем раздел «НСИ и администрирование», подраздел «НСИ» – «Склады и магазины». Создаём новый оптовый склад. Закладка «Основное» заполняется без особенностей по сравнению с обычным складом. Переходим в раздел «Ордерная схема и структура» (рис. 2).
Здесь галочками отмечаем операции, при которых будем использовать ордерную схему документооборота: при поступлении и при отгрузке. При необходимости можно указать дату, с которой применяется ордерная схема, например, если настройки склада были изменены и ранее ордерная схема не применялась. Для большей детализации есть возможность включить использование статусов приходных и расходных ордеров. Настройки склада готовы, записываем и сохраняем изменения. Если возникает необходимость редактирования настроек после записи можно воспользоваться подменю «Ещё», выбрав команду «Разрешить редактирование реквизитов».
Теперь проверим, как заданные нами настройки складского учёта будут применяться на практике. Создадим документ «Приобретение товаров и услуг» (рис. 3) в разделе «Закупки».
В поле «Склад» выбираем созданный нами ордерный склад. Закладку «Товары» заполняем в обычном режиме. Проводим документ. Проверим, как созданный документ отразился в учёте. Для этого сформируем отчёт «Ведомость расчётов с поставщиками» (рис. 4) в разделе «Закупки» – «Отчёты по закупкам».
Сумму по новому документу «Приобретение товаров и услуг» видим в графе «Увеличение нашего долга». Теперь сформируем складской отчёт «Остатки
и доступность товаров» (рис. 5) в разделе «Склад и доставка» – «Отчёты по складу».
Здесь видим, что указанного товара на складе пока нет.
Чтобы отразить движение поступившего товара на складе, создаём «Приходный ордер на товары». Сделаем это в разделе «Склад и доставка», подраздел «Ордерный склад», меню «Приёмка» (рис.
6).
Открывается рабочее место «Приёмка товаров на склад» (рис. 7).
В поле «Склад» делаем отбор по нашему ордерному складу. В табличной части видим созданный нами документ «Приобретение товаров и услуг» в качестве распоряжения к приёмке товара, состояние «Ожидается приёмка». Нажимаем кнопку «Создать ордер». Открывается форма создания нового документа «Приходный ордер на товары» (рис. 8).
В поле «Распоряжение» выбран документ приобретения, закладка «Товары» заполнена по документу-распоряжению. Проводим приходный ордер. Видим, что он отражается в рабочем месте «Приёмка» (рис. 9).
Теперь вновь формируем отчёт «Остатки и доступность товаров». Отчёт отражает фактическое поступление товаров на ордерный склад (рис. 10).
Для анализа состояний распоряжений на поступление можно сформировать отчёт «Выполнение приёмки товаров» (рис. 11).
Здесь можно сделать отбор по складу, выбрать интересующий период, а также отобрать конкретное распоряжение о приёмке.
В отчёте видим детализацию по распоряжениям о приёмке, сколько товаров уже принято на склад, а сколько осталось принять.
Мы с вами рассмотрели, как реализована система складского учёта на ордерном складе в программе 1С:Управление торговлей ред. 11.5, подробно остановились на операции приёмки товаров. Надеемся, материал данной статьи окажется полезным, поможет разобраться с особенностями ведения ордерной системы складского учёта. Если появятся дополнительные вопросы, будем рады ответить на них на Линии консультаций 1С по номеру +7 499 956-21-70.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]
Система управления розничными заказами — Многоканальное выполнение заказов
Система управления розничными заказами — Многоканальное выполнение заказов ПоискОрганизовывать и выполнять многоканальные жизненные циклы выполнения заказов.
Клиенты ожидают наилучшего обслуживания. Используя текущую и будущую информацию, а также всесторонний обзор запасов для учета динамических изменений в любой части цепочки поставок, розничные продавцы могут найти баланс между затратами и ожиданиями клиентов.
Консолидация всех запасов для выполнения невыполненных заказов
Выполнение заказов по разным категориям и по многоканальным каналам имеет решающее значение для сохранения конкурентоспособности и увеличения продаж. Тем не менее, проблемы управления расширенными цепочками поставок могут быть огромными. Чтобы удовлетворить постоянно меняющиеся требования клиентов, розничным торговцам нужна система управления розничными заказами со сквозной прозрачностью.
360° обзор подключенного инвентаря
Разъединяет одинаковые проблемы. Таким образом, розничные торговцы сегодня должны иметь систему, которая подключена к сквозной цепочке поставок.
Вот почему многоканальное решение для выполнения заказов SymphonyAI подключается ко всем нашим решениям для цепочки поставок.
Например, WMS играет центральную роль в перемещении запасов от передачи из системы заказов через склад к передаче на транспортировку. Важно, чтобы WMS и системы управления розничными заказами работали в гармонии.
Поддержание порядка
Сложность на многоканальном рынке никуда не денется, но то, как розничные торговцы справляются с этим, не обязательно должно быть таким. С помощью распределенной системы управления заказами Symphony RetailAI розничные продавцы устраняют разрозненные каналы, теряя при этом связанную с этим неэффективность.
В нашем решении используется быстрая облачная база данных, которая позволяет ритейлерам контролировать и управлять большим объемом заказов и каналов в одном месте: электронная коммерция, Click & Collect, каталог, мобильные приложения, рекламные акции и многое другое.
Улучшить качество и свежесть продукции
Как розничный продавец может обеспечить исключительную свежесть и сверхсвежесть продуктов, требуемых покупателями сегодня, если он не имеет абсолютной уверенности в своих способностях удовлетворять спрос на эту категорию ежедневно, а во многих случаях и внутри страны? -ежедневно?
С помощью SymphonyAI Omnichannel Order Fulfillment розничные продавцы легко управляют сложными местными источниками свежих продуктов, от заказа до полки, принимая во внимание альтернативные варианты поиска, включая критерии пользователя, а также динамический поиск.
Нажми и собери
Сегодня розничные торговцы должны поддерживать сложную экосистему. Помимо доставки на дом, розничные продавцы могут предлагать, например, схемы самовывоза из шкафчиков, заказы и выполнение заказов в транспортных и других местах общего пользования, таких как метро или вокзалы, и т. д.
Им нужна система «щелкни и забери», привязанная к их системе управления заказами, которая подключена к платформе выполнения и операций в магазине, чтобы предложить широкие возможности, такие как возможность легко выбирать несколько заказов клиентов для самовывоза.
Легкий импорт
Работа с заказами на импорт? Легкий. Попрощайтесь с «темными зонами» в цепочке поставок. Решение для выполнения заказов SymphonyAI позволяет точно управлять всеми аспектами глобального импорта. Следите за ходом отгрузки на всех этапах, от создания заказа до поступления на склад, уверенно придерживаясь всех требований и правил, управляя обменом данными между всеми вовлеченными сторонами.
Поговорите со специалистом
Просто сообщите нам несколько деталей, и мы свяжемся с вами, чтобы обсудить ваши потребности. Mass.gov
Блог по вопросам защиты прав потребителей
Публикация в блоге
Непрошенные коробки с товарами у вашей двери не обязательно являются признаком удачи, вы можете стать жертвой мошенников.
Интернет-магазины, особенно в преддверии школьных каникул, пользуются огромной популярностью. Поскольку потребители постоянно нажимают «купить сейчас», мы можем потерять след товаров, прибывающих к нам на порог. Если вы открываете коробку и не узнаете предметы и не помните покупку; вашей первой мыслью может быть то, что вы непреднамеренно приобрели ненужные товары в большом заказе, может быть, что-то было отправлено вам случайно или вы получили товары в рамках рекламной акции — кто откажется от бесплатных вещей? Однако, если это произойдет с вами, не игнорируйте это. Непрошенные коробки с товарами у вашей двери не обязательно являются признаком удачи, вы можете стать жертвой мошенников.
«Стирание» — это когда мошенник находит личную информацию покупателя и отправляет товары, которые он не заказывал. Затем мошенник пишет отзывы от имени получателя с целью ложного повышения рейтинга или репутации компании. Пакеты обычно напоминают брендинг Amazon или других законных розничных продавцов, но не содержат надлежащего обратного адреса.
Эта схема выгодна мошеннику, потому что высокие рейтинги, вероятно, увеличивают продажи, а рассылаемые товары дешевы в производстве и просты в доставке. Хотя такое мошенничество может показаться безобидным, этот тип мошенничества опасен, поскольку означает, что ваша личная информация была скомпрометирована и использовалась для искажения ваших убеждений.
Управление по делам потребителей и регулированию бизнеса подготовило советы, о которых следует помнить, чтобы защитить себя от мошенников.
- Не позволяйте обманным путем оплатить товар, который вы не заказывали. Согласно Федеральной торговой комиссии, вы не обязаны платить за незапрошенные товары, и по закону вы имеете право оставить их себе.
- Подумайте об утилизации ненужной упаковки и товаров. Продукт, происхождение которого неизвестно, может быть небезопасным. Самый безопасный вариант — выбросить предмет(ы), если он открыт, а он вам не нужен. Если посылка не открыта, вы можете бесплатно «вернуть отправителю» через Почтовую службу США.
- Защитите свою информацию. Измените свои пароли и следите за своим кредитом, если вы получили что-то, чего не покупали. Получение этих ящиков указывает на то, что кто-то завладел вашей личной информацией.
- Свяжитесь с продавцом, у которого, по-видимому, появился товар. Если пакет выглядит так, как будто он отправлен с такой платформы, как Amazon или eBay, где мошенник мог опубликовать поддельный отзыв, обратитесь в компанию и отправьте отчет, чтобы удалить поддельный отзыв.
Если содержимое нежелательной посылки вызывает подозрения или вызывает тревогу, рассмотрите возможность обращения в местные правоохранительные органы.
Служба почтовой инспекции США рекомендует звонить почтовым инспекторам по телефону 877-876-2455, чтобы сообщать о подозрительной или опасной почте. Для получения дополнительной информации о том, как справиться с кражей личных данных, посетите потребительский ресурс Управления по делам потребителей и регулированию бизнеса для жертв кражи личных данных.
Помогите нам улучшить Mass.gov своими отзывами
Вы нашли то, что искали на этой веб-странице?Если у вас есть предложения по сайту, сообщите нам. Как мы можем улучшить страницу? *
Пожалуйста, не указывайте личную или контактную информацию.
Отзывы будут использованы только для улучшения сайта. Если вам нужна помощь, обратитесь в Управление по делам потребителей и регулированию бизнеса. Пожалуйста, ограничьте ввод до 500 символов.
Пожалуйста, удалите любую контактную информацию или личные данные из вашего отзыва.