Работа в программе 1с: Работа в 1С — как работать и пользоваться, основы 1С

Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8

Тема 1. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Добавление вложений в письма
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа

Практическая работа: по регистрации входящего документа

• Автоматическая вставка штрихкода
• Ручная вставка штрихкода
• Сохранение штрихкода в файл
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Сканирование документов
• Назначение потокового сканирования
• Распознавание образов

Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте

• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов

Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение»

Тема 2. Управление мероприятиями

• Список участников
• Протокол мероприятия
• Операции мероприятия
• Бронирование переговорных
• Отчеты по мероприятиям

Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 3. Учет по проектам

• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам

Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении

Тема 4. Управление договорами

• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Учет товаров и услуг
• Учет НДС
• Согласование, утверждение, исполнение договора
• Продление, закрытие договора
• Редактирование файлов с разных компьютеров

Практическая работа: по работе с договором

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов

Практическая работа:  по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе

Тема 6. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов

Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Разделы форума
• Список тем и сообщений
• Уведомления о поступлении ответов на форуме

Практическая работа:  создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

• Настройка и заполнение календаря
• Запись календаря, запись на основании предмета
• Напоминание, повторение событий
• Печать календаря
• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Заметки
• Отчет «Затраты времени»

Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы
• История переписки
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
• Шаблоны исходящих документов

Практическая работа:  работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла

Тема 10. Связи между документами

• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Отчет по структуре связей
• Нумерация по связанному документу

Практическая работа:  создание и установка связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

• Особенности обработки обращений граждан
• Анализ работы с Обращениями граждан

Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса

Тема 12. Категоризация данных

• Использование механизма учета по категориям
• Отображение и настройка категорий
• Установка категорий
• Правила автоматической категоризации данных

Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

• Работа с процессами
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Рабочий стол руководителя
• Эскалация задач
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Сроки выполнения процессов
• Количество циклов при расчете сроков
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов

Практическая работа:  настройка и формирование отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации

Практическая работа:  по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

• Создание записи об отсутствии
• Информирование об отсутствии

Практическая работа: учет времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

• Настройка
• Использование на iOs и Android

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8

• Краткий обзор интеграционных возможностей программы
• Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8

Тема 19. Установка и настройка программного продукта

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе «Такси»
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов
• Нумераторы

Отзывы покупателей

Спасибо за курс. Подробно, доходчиво, полезно. Был удивлён, что в курсе «Видео» помимо уроков будет ещё запись двух дней онлайн (они отлично дополняют друг друга). Но для меня остался один вопрос: как ведутся дела/тома (создание, архивирование, уничтожение, передача). Хотелось бы дополнить курс 1 небольшим уроком по данному вопросу (например, создание приказа по выставке о назначении людей, передача его в дело, выдача приказа на руки, помещение в архив и уничтожение архива).

Гайдамака Роман Андреевич (21.10.2021 08:32:05)

Ответить

Отличный курс, дает хорошее представление о возможностях программы, материал излагается простым понятным языком на сквозном примере, преподаватель дает ответы на все возникающие вопросы. Для более глубокого погружения конечно необходимо пройти еще курс «Настройка и алминистрирование».

Ольга (20.05.2022 20:18:58)

Ответить

Курс для пользователей с базовыми знаниями.

Для продвинутых не подходит. Разве что дает возможность получить тестовую базу 3.0, чтобы в ней поработать.

Назарова Ольга Геннадьевна (02.03.2023 12:46:22)

Ответить

Понравился товар? Оставьте отзыв:)

Курс: Работа в программе «1С:Документооборот 8»

Продолжительность курса: 16 ак. ч.

Описание курса:
1С: Документооборот 2.1 – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом. Слушатели курса выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С: Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Аудитория:
Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы в прикладном решении «1С: Документооборот 8», редакция 2.1.

Необходимая подготовка:
Не требуется.

Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:
•    Изучим все прикладные возможности программы
•    Научимся эффективно использовать их в повседневной работе
•    Освоим приемы быстрой работы

Программа курса:
Тема 1. Обработка входящих документов
•    Карточка входящего документа
•    Использование встроенного почтового клиента
•    Добавление вложений в письма
•    Создание карточки нового корреспондента
•    Нумераторы
•    Регистрация входящего документа
•    Автоматическая вставка штрихкода
•    Ручная вставка штрихкода
•    Сохранение штрихкода в файл
•    Печать штрихкода
•    Поиск по штрихкоду
•    Сканирование документов
•    Назначение потокового сканирования
•    Распознавание образов
•    Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
•    Резолюции в документах
•    Переадресация входящих документов

Модуль 2. Управление мероприятиями
•    Список участников
•    Протокол мероприятия
•    Операции мероприятия
•    Бронирование переговорных
•    Отчеты по мероприятиям

Модуль 3. Учет по проектам
•    Карточка проекта
•    План проекта
•    Исполнение проектных задач
•    Учет трудозатрат
•    Отчеты по проектам

Модуль 4. Управление договорами
•    Жизненный цикл договора
•    Создание проекта договора из шаблона
•    Учет товаров и услуг
•    Учет НДС
•    Согласование, утверждение, исполнение договора
•    Продление, закрытие договора
•    Редактирование файлов с разных компьютеров

Модуль 5. Поддержка бумажного документооборота
•    Номенклатура дел
•    Дела, тома
•    Передача дел в архив
•    Уничтожение дел
•    Журнал передачи
•    Контроль переданных документов

Модуль 6. Работа с внутренними документами
•    Внутренние документы
•    Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
•    Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
•    Шаблоны внутренних документов
•    Печать и вставка регистрационного штампа
•    Комплекты документов
•    Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
•    Права доступа по папкам внутренних документов

Модуль 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений
•    Разделы форума
•    Список тем и сообщений
•    Уведомления о поступлении ответов на форуме

Модуль 8. Календарь. Учет рабочего времени
•    Настройка и заполнение календаря
•    Запись календаря, запись на основании предмета
•    Напоминание, повторение событий
•    Печать календаря
•    Ежедневный отчет сотрудника
•    Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
•    Заметки
•    Отчет «Затраты времени»

Модуль 9. Работа с исходящими документами
•    Исходящие документы
•    История переписки
•    Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
•    Шаблоны исходящих документов

Модуль 10. Связи между документами
•    Типы связей
•    Настройка и установка связей
•    Отчет по структуре связей
•    Нумерация по связанному документу

Модуль 11. Обработка обращений граждан
•    Особенности обработки обращений граждан
•    Анализ работы с Обращениями граждан

Модуль 12. Категоризация данных
•    Использование механизма учета по категориям
•    Отображение и настройка категорий
•    Установка категорий
•    Правила автоматической категоризации данных

Модуль 13. Процессы и задачи
•    Работа с процессами
•    Иерархия деловых процессов документооборота
•    Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
•    Персональная и ролевая адресация задач
•    Уведомление исполнителей по электронной почте
•    Принятие задач к исполнению
•    Система задач. Контроль выполнения задач
•    Перенаправление задач
•    Рабочий стол руководителя
•    Эскалация задач
•    Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
•    Периодические деловые процессы документооборота
•    Сроки выполнения процессов
•    Количество циклов при расчете сроков
•    Шаблоны деловых процессов документооборота
•    Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
•    Дополнительные реквизиты процессов и задач
•    Решение вопросов выполнения задач
•    Перенос сроков выполнения задач
•    Права доступа на деловые процессы и задачи

Модуль 14. Работа с отчетами
•    Формирование отчетов
•    Настройка отчетов
•    Рассылка отчетов

Модуль 15. Поиск документов и файлов
•    Быстрый поиск
•    Поиск по всем журналам документов
•    Сохранение шаблона поиска
•    Полнотекстовый поиск информации

Модуль 16. Учет отсутствия сотрудников
•    Создание записи об отсутствии
•    Информирование об отсутствии

Модуль 17. Мобильный 1С:Документооборот
•    Настройка
•    Использование на iOs и Android

Модуль 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8
•    Краткий обзор интеграционных возможностей программы
•    Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8

Модуль 19. Установка и настройка программного продукта
•    Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
•    Настройка и работа в интерфейсе «Такси»
•    Порядок первоначальной настройки программного продукта
•    Настройка НСИ
•    Учет по организациям
•    Виды документов
•    Нумераторы
Записаться на курс

NC DHHS: Work First Cash Assistance

Программа Северной Каролины временной помощи нуждающимся семьям (TANF), которая называется Work First (WF), основана на предположении, что родители несут ответственность за обеспечение себя и своих детей.

Программа Work First пропагандирует подход, основанный на сильных сторонах и ориентированный на семью, и разделяет миссию Министерства здравоохранения и социальных служб Северной Каролины в сотрудничестве со своими партнерами по защите здоровья и безопасности всех жителей Северной Каролины и обеспечению основные услуги человека.

Work First предоставляет родителям краткосрочное обучение и другие услуги, помогающие им найти работу и перейти к самообеспечению. Семьи, в которых бабушки и дедушки и родственники ухаживают за своими родственниками и законными опекунами, могут получить услуги и поддержку, которые предотвратят ненужное попадание детей в систему патронатного воспитания.

Работа в первую очередь подчеркивает три стратегии: Отвлечение, Работа и Удержание.

Diversion

Diversion не позволяет семьям работать в первую очередь, помогая им справиться с неожиданными чрезвычайными ситуациями или неудачами.

Under Work First, соответствующие критериям семьи могут получать помощь через программы Benefit Diversion, Emergency Assistance, Work First для семей с низким доходом, доход которых ниже или на уровне 200 процентов от федерального уровня бедности, услуги по трудоустройству для родителей, не являющихся опекунами, и другие виды поддержки. услуги, если применимо.

Work

Work First направлена ​​на то, чтобы сократить период времени, в течение которого семьи получают помощь, сделав работу обязательной и ограничив продолжительность получения семьями денежной помощи. Чтобы получить помощь Work First Family, родители должны подписать Соглашение о взаимной ответственности (MRA)/План результатов.

После перехода на работу по компонентам программы семьи могут продолжать получать пособия до 24 месяцев. В большинстве случаев семьи, достигшие 24-месячного лимита, не могут получать семейную помощь Work First еще три года. Федеральный закон устанавливает 60-месячный совокупный пожизненный предел для получения этих пособий.

Retention

Work First может помочь семьям избежать государственной помощи и поощрять их к сбережениям, помогая убедиться, что им лучше работать, чем получать пособие.

Переход от помощи семьям с детьми-иждивенцами (AFDC) к программе Work First в 1996 г. предусматривал увеличение лимитов ресурсов, чтобы облегчить бремя семей с низким доходом. Генеральная ассамблея Северной Каролины повысила допустимые пределы дохода для семей, которые получают субсидируемый уход за детьми, чтобы помочь семьям сохранить работу.

Округа также предоставляют такие услуги , как транспорт, уход за детьми, финансовые консультации, краткосрочное обучение и услуги по обогащению детей и семей для семей, чей доход составляет 200 процентов от федерального уровня бедности или ниже.

Семьи, покидающие WFFA для работы, могут получать надбавку за работу на срок до трех месяцев.

Как подать заявление

Подайте заявление в местный отдел социальных служб. Если у вас есть вопросы, пожалуйста свяжитесь с нами.

Узнать больше

О программе Work First
Часто задаваемые вопросы об электронной выдаче пособий
Перенаправление на пособие Work First
Право на участие в программе Work First и требования к доходу

9 0 Work First0042
Work First Инициатива по борьбе с употреблением психоактивных веществ/психическому здоровью

 

About Work First | NCDHHS

Закон Северной Каролины предусматривает разработку программы временной помощи нуждающимся семьям (TANF) местными властями округов. В законе округа называются стандартными или выборными. Стандартные округа реализуют программу штата Work First на основе правил, изложенных в Руководстве Work First, в то время как избирательные округа имеют дополнительную гибкость в разработке программы. Благодаря законодательству Северной Каролины семь избирательных округов получили дополнительную гибкость в разработке программ: Бофорт, Колдуэлл, Катоба, Ленуар, Линкольн, Мейкон и Уилсон.

Департамент здравоохранения и социальных служб Северной Каролины (NC DHHS) отвечает за создание, контроль и мониторинг программы Work First. В настоящее время все услуги и льготы предоставляются окружными отделами социальных служб/агентствами в каждом из 100 округов Северной Каролины.

Округа, проводящие выборы, разрабатывают план округа по блоку грантов Work First, включая описания стратегий для достижения измеримых результатов в масштабах штата и показателей эффективности, как описано в плане округа. В планах округа по выборам должен участвовать широкий круг государственных, частных и некоммерческих групп.

Стандартные округа поддерживают необходимые протоколы и политики для услуг, хранящиеся в местном отделении социальных служб/агентств округа для мониторинга финансового года штата. Все округа (стандартные и избирательные) находятся под наблюдением для обеспечения соблюдения требований программы.

Работа Первая денежная помощь предоставляется в первую очередь детям. В большинстве округов биологические или приемные родители и приемные родители могут подать заявление на получение помощи для ребенка и должны быть включены в выплату для семьи, если только они не исключены из программы. Другие родственники и физические лица, независимо от их родства, которые имеют законную опеку или попечительство над детьми, могут обращаться за помощью от их имени, но не будут включены в выплату семье. Денежная помощь Work First не предоставляется беременным женщинам без других детей-иждивенцев.

Дети

Детям на момент подачи заявления должно быть не более 17 лет. Дети могут получать льготы Work First в течение месяца, в котором им исполняется 18 лет. Дети в возрасте 18 лет, учащиеся в средней школе, которые должны закончить обучение к месяцу своего 19-летия, могут получать пособие в течение месяца, когда они заканчивают среднюю школу.

Несовершеннолетние родители

Эмансипированные несовершеннолетние родители считаются взрослыми и рассматриваются как таковые в программе Work First. Несовершеннолетние родители (до 18 лет), если они не эмансипированы, должны:

• Оставайтесь в школе, чтобы получить среднее образование или его эквивалент. Если несовершеннолетний родитель не закончил среднюю школу или не получил GED или был отстранен или исключен из школы, несовершеннолетний родитель должен участвовать в соответствующем образовательном обучении или другой трудовой деятельности.
• Проживать с одним из родителей или в другом месте под присмотром взрослых, одобренном директором округа или представителем директора. Выплаты будут производиться взрослому в качестве защитного получателя, а не несовершеннолетнему родителю.

Work First Services

Законодательство требует, чтобы окружные отделы социальных служб предоставляли широкий спектр услуг семьям с доходом на уровне 150 или 200 процентов федерального уровня бедности или ниже, если семья соответствует критериям приемлемости. Это важная услуга, помогающая семьям оставаться без помощи. Часто это важный источник услуг для помощи семьям, которые, возможно, никогда не получали помощи. Услуги могут включать, помимо прочего, услуги, связанные с трудоустройством, транспортировку на работу и с работы, краткосрочный уход за детьми, краткосрочное обучение навыкам после трудоустройства и услуги по развитию детей и семьи.

Кроме того, чтобы помочь родителям, не являющимся опекунами, выполнять свои обязательства по алиментам, окружные департаменты имеют возможность предоставлять услуги, связанные с трудоустройством, для родителей, не являющихся опекунами, когда доход этого родителя составляет 150 или 200 процентов от федерального прожиточного минимума. уровень, ребенок является получателем денежной помощи Work First, а заявитель/получатель соответствует другим критериям приемлемости.

Work First (WFB)

Все взрослые, на которых распространяется пособие, должны иметь Соглашение о взаимной ответственности (MRA)/План результатов, согласно которому эти лица должны работать или участвовать в деятельности, связанной с работой. Эти взрослые должны выполнять все требования своего соглашения каждый месяц, прежде чем получать льготы Work First, если только не будет установлена ​​уважительная причина.

Пособия Work First (WFB) отражают рабочий мир, где люди «сначала работают», а потом получают оплату за трудоустройство.

Это означает, что семьи получают свои пособия после предоставления документов, подтверждающих, что они выполнили требования своего MRA/Плана результатов, включая основные требования и требования Плана действий, или представили уважительную причину для несоблюдения.
 

Первый государственный план работ

Первый государственный план работ на 2019-2022 гг.