Что можно и нельзя делать в программе 1С
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
Удаление документов
Можно. В 1С можно удалять документы, если они внесены ошибочно или по какой либо причине утратили свою актуальность для учета. Удалением в данном случае считается пометка документа или иного объекта на удаление. Визуально статус удаленного объекта в 1С выглядит как красный крестик на пиктограмме объекта. Это и означает, что объект удален.
Нельзя. В 1С нельзя сразу удалить документ или другой объект из программы. Непосредственное удаление из базы данных происходит при запуске обработки «Удаление помеченных объектов». Обработка проверяет можно ли удалить документ и только после этого окончательно удаляет его из базы.
Автоподстановка значений
Можно. При работе с документами можно настроить автоподстановку повторяющихся реквизитов: склад, организация, подразделение, ответственный, тип цен продаж, основной покупатель, основной поставщик, язык формирования печатных форм, галочки отражения в учетах, ставку НДС, адрес места оформления документов.
Все эти реквизиты можно настроить для пользователя в справочнике «Пользователи». Настройка доступна пользователям с административными правами для конфигураций на неуправляемых формах.
Нельзя. Настройки пользователей не настраиваются для конфигураций на управляемых формах: УТ 11, УТ 3, Бухгалтерия предприятия 2.0 и других. Дело в том, что настройки пользователей в новых конфигурациях на управляемых формах производятся автоматически с помощью запоминания последних выбранных пользователем значений. Т.е. чтобы 1С запомнила ваше основное подразделение, вам нужно выбрать его в проводимый документ. Но как таковых настроек пользователей в конфигурациях на управляемых формах не существует.
Редактирование печатных форм
Можно. Можно настроить печатную форму, которая будет вызываться при нажатии кнопки Печать по умолчанию. Это удобно, если вы, например, используете нестандартную или внешнюю печатную форму.
При этом внешнюю печатную форму допускается менять и это не влечет изменений в программе и не вызывает проблем при обновлении конфигурации.
Нельзя. Редактировать печатную форму документа перед печатью. Но если у пользователя включены дополнительные права «Редактирование таблиц», то в таком случае становится доступным опция редактирования через меню Таблица – Вид – Редактирование. При этом же становится доступной опция сохранения документа в Excel, что также делает доступным любые изменения с печатной формой.
Печать не проведенных документов
Можно. В Управление торговлей 11 и 3 документ ТТН создается в базе данных как объект и прикрепляется к расходному документу. Его можно просмотреть и напечатать через время. Такого не было в версиях УТ 10.3, 2.3. В этих версиях программы ТТН заполнялась и печаталась из обработки без сохранения в программе, что делало невозможным восстановление печатной формы по требованию.
Некоторые решали этот вопрос с помощью автосохранения печатной формы при нажатии кнопки Печать в формате *.pdf в папку на компьютере.
Нельзя. В УТ 11, 3.0 нельзя распечатать расходную накладную, заказ или другой документ, если он не проведен. Настроек пользователя, которые бы разрешали печатать, например, администраторам, не проведенные документы в программе нет. Распечатать не проведенный документ можно только после внесения правок в программный код по части проверки статуса документа (проведен/не проведен) перед печатью.
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Копия базы данных
Можно. Сделать копию информационной базы, например, перед внесением изменений в код программы или установки обновлений. Копию базы можно выгрузить в режиме Конфигуратор с помощью меню Администрирование – Выгрузить информационную базу.
Нельзя. Выгрузить базу, сделать копию в то время когда работают пользователи.
Т.е. если в вашей базе данных работает хотябы один пользователь, программа не разрешит выгрузить копию. Если у вас файловая база данных, то можно скопировать папку информационной базы. Это тоже будет считаться копией. И это можно сделать даже при активных работающих пользователях в программе. Расположение папки с файловой базой данных можно посмотреть при запуске программы в окошке «Список информационных баз». Путь базы указан внизу окошка. Либо можно нажать в программе меню Справка — О программе и посмотреть там пункт «Каталог». Это и есть место хранения файловой базы данных.
Регистрация действий пользователей
Можно. В 1С в специальный журнал фиксируется вся информация о всех пользователях и их действиях. Ведение журнала не требует дополнительных настроек программы, он ведется автоматически и обычно доступен через меню Сервис в конфигурациях на неуправляемых формах.
Нельзя. Удалить часть информации из журнала регистрации невозможно.
ОТЧЕТЫ
Настройка и сохранение отчетов
Можно. Настроить и сохранить бесконечное число настроек отчетов. Т.е. один раз настроив отчет можно сохранить и пользоваться данной настройкой постоянно. Ваши настройки отчета может использовать другой пользователь с помощью функции «Восстановить настройки» — Настройки всех пользователей. Очень удобно, если нужно настроить отчет удаленному пользователю без возможности непосредственной физической близости к ПК.
Нельзя. Возможности отчетов 1С ограниченны набором исходных данных заложенных программным кодом. Т.е. отчет по продажам отражает только продажи, да, в разных разрезах, группировках и, но при этом он не может показать остатки товара или его себестоимость. Для себестоимости товара нужен другой отчет или отчет, написанный под заказ для компании.
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
Учет затрат
Можно.
В 1С Управление торговлей можно вести дополнительные поступления расходов, которые будут являться затратами и которые будут списывающиеся на продаваемый товар. Распределение затрат при этом происходит пропорционально сумме или количеству поступившего товара.
Нельзя. В 1С Управление торговлей нельзя вести дополнительные затраты по реализации или заказу, для того чтобы в последствии посмотреть чистую прибыль по заказу или реализации. Такое возможно только при модификации конфигурации.
Ценообразование
Можно. Вести произвольное количество типов цен продаж. Один тип цен продаж может быть использован как расчетный для другого типа цен продаж с использованием процентной скидки или наценки. Каждому покупателю может быть назначен индивидуальный тип цен — ценовая колонка. Каждому пользователю может быть назначен основной тип цен продаж, подставляемый по-умолчанию в документы. Пользователю можно запретить редактировать цены в документах.
Нельзя. В стандартных конфигурациях нельзя ограничить пользователю доступные типы цен. Т.е. пользователь может выбирать в документ любой тип цен, который ведется в программе. В 1С не предусмотрена индивидуальная наценка на товар. Вы не можете товар А продавать с наценкой 10%, а товар Б с наценкой 20 %. Рассчет индивидуальных товарных наценок, как правило, производят в Excel, а затем просто заливают в программу.
развеиваем мифы об 1С — Сервисы на vc.ru
Привет, с вами сервис облачной 1С Альтап. Часто среди предпринимателей мы слышим о том, что 1С — полезная штука, но разобраться в ней сложно. Рассказываем, почему это не так.
1065 просмотров
Мы провели небольшое исследование среди владельцев компаний: спросили о том, почему они не пользуются программами 1С и почему когда-то приняли такое решение. Ответы можно поделить на четыре варианта: «Знаю, что программа полезная, но не пользуюсь, потому что …».
1С пользуются только бухгалтеры и мамонты
Миф появился из-за того, что самый первый и самый популярный программный продукт 1С — это 1С:Бухгалтерия.
На самом деле 1С нужна в целом для автоматизации процессов на предприятии, и у неё есть много программ под самые разные задачи.
1С состоит из технологической платформы в виде программы и настраиваемого на этот фундамент функционала — конфигурации. Например, программа 1С:Предприятие насчитывает больше 300 конфигураций. У всех них есть как стандартный набор общих функций, так и кастомные возможности под конкретную сферу работы компании.
Через 1С можно автоматизировать не только бухгалтерский и налоговый учёт, но и решать множество других функциональных задач. Например, управлять компанией, настраивать CRM, вести кадровый учёт и оптимизировать продажи. Решение подходит для многих отраслей: производство, строительство, финансовый сектор и, конечно, торговля.
Поэтому с 1С можно работать не только бухгалтерам, но и кадровикам, менеджерам по продажам, логистике и самому руководителю компании практически из любой сферы.
1С — пока поймёшь, уже умрёшь (нет)
У 1С есть множество функций, поэтому программа может пугать нового пользователя своей сложностью.
Также в помощь изучающим — информационная система 1С:ИТС, в которой есть новости, комментарии, рекомендации и инструкции от разработчиков 1С. Информация в системе всегда актуальна — эксперты компании регулярно следят за изменениями в законах и различных методиках учёта, заполнения деклараций. А при необходимости можно получить консультацию и поддержку у партнёров 1С.
Функционал 1С подходит только для крупного бизнеса
1С — это универсальная программа, рассчитанная на компании разного масштаба. Некоторые программные продукты 1С заточены конкретно под небольшие организации — например, 1С:Управление нашей фирмой.
Базовые функции 1С:УНФ для малого бизнеса такие:
- Банковские операции и работа с кассой
- Ведение базы клиентов с возможностью загрузить базы из Excel и адресной книги Google
- Взаиморасчёты с поставщиками
- Планирование и учёт выполнения работ
- Учёт по материалам и товарам.
Базовых функций достаточно для организации и ведения небольшого бизнеса. Если вы планируете масштабироваться, сделать это с 1С будет проще.
В 1С можно работать только с компьютера
Раньше для того, чтобы работать в 1С, компании нужно было купить дорогую коробочную версию, установить её на компьютер и заходить в программу только с него. Это неудобно, особенно если компания работает на удалёнке, и сотрудники живут в разных регионах.
Заменяют сложные коробки облачные сервисы 1С: они позволяют иметь доступ к программе с любого устройства и из любой точки мира — для этого нужен только интернет. В программу можно зайти со смартфона, планшета или ноутбука через браузер или отдельное приложение.
В облаке удобно устанавливать базы различных конфигураций — разного объёма и с доработками без ограничений. А ещё в облачных сервисах типовые информационные базы обновляются автоматически.
Стереотип, что хранить данные в облаке небезопасно, на фактах не основан: если локальный компьютер или сервер сломается, компания может навсегда потерять свои данные.
Когда же база 1С хранится в облачном сервисе, такие проблемы ей не грозят по нескольким причинам:
- Данные между вашим компьютером, ноутбуком, планшетом или смартфоном и облаком передаются по зашифрованному каналу, что не позволяет злоумышленникам перехватить их и использовать
- Доступ к облачным базам защищён индивидуальными логином и паролем
- Пользователи облачного сервиса могут работать, имея ограниченные права — это снижает вероятность, что данные попадут не в те руки
- Каждый день в облаке автоматически создаются резервные копии, что обеспечивает сохранность информации.
Вместо вывода
Система программ 1С:Предприятие — это многофункциональное решение, крайне полезное для компаний любого масштаба, направлений и не только для их бухгалтеров. Разобраться в нём вполне можно самому, а изучить все возможности программы 1С помогут специалисты, учебная литература и практика.
При этом, чтобы пользоваться программными продуктами, необязательно устанавливать программу на компьютер. Стоит рассмотреть альтернативный вариант — облачные сервисы. Тогда работа с 1С будет удобной, а ваши данные — в безопасности.
Мы ведём Telegram-канал, в котором рассказываем про бизнес и облачные технологии. Перейти и подписаться можно по ссылке: https://t.me/altapp1c.
$ 1 Примечание | Программа валютного образования США
1861
Векселя до востребования
В целях финансирования Гражданской войны Конгресс уполномочивает Министерство финансов США выпускать беспроцентные векселя до востребования. Эти банкноты получили прозвище «зеленые» из-за своего цвета. Вся валюта США, выпущенная с 1861 года, остается действительной и подлежит обмену по полной номинальной стоимости.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ ГРАФИКУ
1862
Основа современного дизайна
г. К 1862 году векселя до востребования включали в себя тонкую гравировку, замысловатые геометрические узоры токарной обработки, печать Министерства финансов США и выгравированные подписи, чтобы помочь в сдерживании подделок.
По сей день американская валюта продолжает добавлять функции для предотвращения подделок.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ
1862
Банкноты США
Конгресс санкционирует новый класс валюты, известный как «банкноты США» или «Облигации законного платежного средства». Эти банкноты отмечены красной печатью и порядковым номером. Они продолжают циркулировать до 1971.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ ГРАФИКУ
1869
Централизованная печать банкнот США
Бюро гравировки и печати начинает гравировку и печать лицевой стороны и печатей банкнот США. До этого банкноты США производились частными банкнотными компаниями, а затем отправлялись в Бюро гравировки и печати для запечатывания, обрезки и резки.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ ГРАФИКУ
1889
Имена, добавленные к портретам
Закон требует, чтобы все банкноты и другие ценные бумаги, содержащие портреты, содержали имя человека под портретом.
Вот почему и по сей день вы видите имена под портретами на банкнотах.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ СТРУКТУРУ
1913
Закон о Федеральном резерве
Закон о Федеральном резерве 1913 года устанавливает Федеральный резерв в качестве национального центрального банка и обеспечивает национальную банковскую систему, которая более чутко реагирует на колебания финансовых потребностей страны . Совет Федеральной резервной системы выпускает новую валюту, называемую банкнотами Федеральной резервной системы.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ХРОНУ ИСТОРИИ
1929
Стандартизация дизайна
Внешний вид банкнот США значительно изменился в 1929 году. В целях снижения производственных затрат все банкноты Федерального резерва уменьшены примерно на 30 процентов — их размер составляет 6,14 x 2,61 дюйма. , а не 7,375 x 3,125 дюйма. Кроме того, для каждого номинала вводятся стандартные образцы, что сокращает количество находящихся в обращении дизайнов и облегчает населению возможность отличить подлинные банкноты от поддельных.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ХРОНУ ИСТОРИИ
1957
«Мы верим в Бога»
В соответствии с законом 1955 года, требующим «Мы верим в Бога» для всех валют, девиз сначала появляется на банкнотах серебряных сертификатов номиналом 1 доллар серии 1957 года, а затем в 1963 году. серия банкнот Федеральной резервной системы.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ ГРАФИКУ
1971
Облигации Соединенных Штатов Сняты с производства
Поскольку банкноты Соединенных Штатов больше не выполняли никаких функций, которые не выполнялись в должной мере банкнотами Федерального резерва, их выпуск был прекращен, и, начиная с 1971, новые банкноты Соединенных Штатов не были выпущены в обращение.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ ГРАФИКУ
$100 Примечание | Программа валютного образования США
1861
Векселя до востребования
В целях финансирования Гражданской войны Конгресс уполномочивает Министерство финансов США выпускать беспроцентные векселя до востребования.
Эти банкноты получили прозвище «зеленые» из-за своего цвета. Вся валюта США, выпущенная с 1861 года, остается действительной и подлежит обмену по полной номинальной стоимости.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ХРОНУ ИСТОРИИ
1862
Основа современного дизайна
К 1862 году в примечаниях к требованиям использовались тонкая гравировка, сложные геометрические узоры токарной обработки, печать Министерства финансов США и выгравированные подписи, чтобы помочь в защита от подделок. По сей день американская валюта продолжает добавлять функции для предотвращения подделок.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ
1862
Банкноты США
Конгресс санкционирует новый класс валюты, известный как «банкноты США» или «Облигации законного платежного средства». Эти банкноты отмечены красной печатью и порядковым номером. Они продолжают циркулировать до 1971.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ ХРОНИКУ
1863
Национальная банковская система
Конгресс учреждает национальную банковскую систему и уполномочивает Министерство финансов США контролировать выпуск национальных банкнот.
Эта система устанавливает федеральные руководящие принципы для создания и регулирования «национальных» банков и разрешает этим банкам выпускать национальную валюту, обеспеченную покупкой облигаций Соединенных Штатов.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ КРИВУЮ
1869
Централизованная печать банкнот США
Бюро гравировки и печати начинает гравировку и печать лицевых сторон и печатей банкнот США. До этого банкноты США производились частными банкнотными компаниями, а затем отправлялись в Бюро гравировки и печати для запечатывания, обрезки и резки.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ХРОНУ ИСТОРИИ
1889
Имена, добавленные к портретам
Закон требует, чтобы все банкноты и другие ценные бумаги, содержащие портреты, содержали имя человека под портретом. Вот почему и по сей день вы видите имена под портретами на банкнотах.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ СТРУКТУРУ
1913
Закон о Федеральном резерве
Закон о Федеральном резерве 1913 года устанавливает Федеральный резерв в качестве национального центрального банка и обеспечивает национальную банковскую систему, которая более чутко реагирует на колебания финансовых потребностей страны .
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ХРОНУ ИСТОРИИ
1929
Стандартизация дизайна
Внешний вид банкнот США сильно изменился в 1929. Стремясь снизить производственные затраты, все банкноты Федерального резерва уменьшены примерно на 30 процентов — их размер составляет 6,14 х 2,61 дюйма, а не 7,375 х 3,125 дюйма. Кроме того, для каждого номинала вводятся стандартные образцы, что сокращает количество находящихся в обращении дизайнов и облегчает населению возможность отличить подлинные банкноты от поддельных.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ ГРАФИКУ
1971
Облигации Соединенных Штатов Сняты с производства
Поскольку банкноты Соединенных Штатов больше не выполняли никаких функций, которые не выполнялись в должной мере банкнотами Федерального резерва, их выпуск был прекращен, и, начиная с 1971, новые банкноты Соединенных Штатов не были выпущены в обращение.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ХРОНИКУ ИСТОРИИ
1990
Защитная нить и микропечать
Защитная нить и микропечать вводятся в банкноты Федерального резерва для предотвращения подделки копиями и принтерами. Эти функции впервые появляются на банкнотах серии 1990 номиналом 100 долларов. К серии 1993 года эти функции появились на банкнотах всех номиналов, кроме банкнот 1 и 2 доллара.
ПОСМОТРЕТЬ ПОЛНУЮ ИСТОРИЧЕСКУЮ ГРАФИКУ
1996
Изменение дизайна валюты
В результате первого значительного изменения дизайна с 1920-х годов дизайн американской валюты был изменен, чтобы включить ряд новых средств защиты от подделок. Выпуск новых банкнот начинается со 100-долларовой банкноты в 1996 году, за ней следуют 50-долларовая банкнота в 1997 году, 20-долларовая банкнота в 1998 году и 10-долларовая и 5-долларовая банкноты в 2000 году. Банкнота
Впервые с 1996 года был изменен дизайн банкноты номиналом 100 долларов нового дизайна с дополнительными элементами защиты, включая трехмерную защитную ленту и меняющий цвет колокольчик в чернильнице.