Программа 1с для чайников: Самоучитель 1С Предприятие для начинающих

1С:Бухгалтерия. Как работать в программе. Обучение, описание

1С:Бухгалтерия – особенности, преимущества, обучение программе

Работа с учётом – сложный процесс, который значительно облегчается с помощью специализированных программ.Наиболее популярной в наши дни является 1С:Бухгалтерия, которая используется повсеместно благодаря удобному интерфейсу, широкому функционалу, доступности обучения в работе с ней.

Со времени появления этого программного обеспечения прошло много времени, но оно не утратило популярности, постоянно поддерживается новыми обновлениями, расширяющими набор функций.

Программа последней версии – 1С:Бухгалтерия 8.3, но многие пользователи применяют предыдущие поколения, что говорит об их актуальности.

Универсальность ПО – дополнительное преимущество, ведь можно сохранять, изменять полный комплекс информации обо всех товарах, клиентах, услугах, иметь к этим данным постоянный доступ.

Программу 1С:Бухгалтерия скачать достаточно просто – необходимо зайти на официальный сайт, купить программное обеспечение. Также существуют взломанные версии, но их установка не рекомендуется для бизнеса, ведь этот метод незаконный.

Тем не менее, многие на свой страх и риск стремятся 1С:Бухгалтерия скачать бесплатно.

Наказание за использование подобных программ достаточно суровое, но некоторых это не останавливает.

Рекомендуется для избегания малейших проблем всё-таки приобрести лицензию. К тому же только в такой ситуации обеспечивается профессиональная техническая поддержка.

Особенности работы 1С:Бухгалтерия

Система новой версии является универсальной, подходящей для работы на различных предприятиях, компаниях. Благодаря этому популярность программы постоянно растёт.

Среди основных преимуществ необходимо выделить такие:

• возможность совмещения со старыми версиями;
• функция учёта деятельности сразу нескольких организаций;
• множество систем налогообложения;
• ведение остатков товаров, складской учёт;
• сохранение данных банковских операций;
• полный контроль нюансов взаимодействия с контрагентами.

Полный список значительно больше, ведь включает дополнительные функции. Например, существует несколько языковых версий, что делает программу удобной для применения в разных странах.

Также при помощи 1С:Бухгалтерия учёт зарплаты, выдача её сотрудникам проходит более комфортно, не требует дополнительных действий.

Как видно, одна программа значительно упрощает деятельность бизнеса, ведение документации всех видов.

Ввиду этого популярность этого ПО не только остаётся на высоком уровне, но и постоянно растёт. Практически все предприятия используют данную программу, а если у кого-то её нет, то стоит срочно озаботиться покупкой, установкой пакета.

1С:Бухгалтерия – действительно сложная программа?

Человеку, совершенно незнакомому с системой, очень сложно начать работу с программным обеспечением. Чтобы обучиться взаимодействию со всеми функциями, достаточно найти для 1С:Бухгалтерия самоучитель, который далеко не один – их несколько.

Есть комплексные системы обучения, но существуют узкоспециализированные, рассчитанные на изучение отдельных направлений.

Конечно, лучше заниматься общей программой, позволяющей полностью овладеть навыком использования всего функционала.

Благодаря этому один человек становится универсальным специалистом, способным решить любую поставленную перед ним задачу.

Для обучения можно записаться на курсы 1С:Бухгалтерия, либо воспользоваться одним из общедоступных в Сети. В любом случае, прилежание и целеустремлённость обеспечат понимание программы.

Благодаря собственному желанию обучиться каждый может в короткие сроки получить знания 1С:Бухгалтерия зарплата, счёт, остатки, в других функциях ПО.

Таким образом, формируется высокий уровень профессионализма сотрудника, который может заниматься полным ведением бизнеса, контролем над деятельностью организации на всех этапах производства, реализации продукции.

1С:Бухгалтерия – пожалуй, лучшая программа для ведения предпринимательской деятельности

Учитывая всё сказанное, можно уверенно сказать, что аналогов такой системы практически нет.

Существуют отдельные программы, но они зачастую уступают в гибкости функционала, наполненности дополнительным программным обеспечением, технической поддержкой. К тому же, интерфейс во многих случаях уступает в удобстве.

Как видно, 1С:Бухгалтерия 3 является наиболее оптимальным вариантом по всем параметрам, поэтому высокий спрос на неё легко объясним. Практически каждая организация, независимо от сферы собственной деятельности, устанавливает себе пакет такого обеспечения.

Наличие программы делает все процессы управления в разы легче. Что отражается на оптимизации работы, простоте учёта всех нюансов взаимодействия клиентов и компании.

Именно благодаря перечисленным качествам ПО является лучшим решением огромного количества задач разнообразной сложности.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты.

Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Новый МРОТ с 1 января 2020 года в России: таблица по регионам

Администрирование 1С 8.3 с нуля для начинающих

Под администрированием в 1С 8.3 подразумевается выполнение комплекса мероприятий, позволяющее программе функционировать с необходимым уровнем качества и пользователям выполнять предусмотренные системой функции. То есть всё, что не относится к разработке, изменению программы, и ведению учета в программе.

Согласно информации от производителя программы 1С, в администрирование входят следующие мероприятия:

• установка платформы и её обновление;
• работа с учетными записями пользователей;
• обновление релизов прикладных решений;
• настройка прав пользователей;
• контроль системных событий и действий пользователей;
• сохранение резервных копий;
• тестирование и исправление информационных баз;
• настройка региональных параметров.

Добавлю, что в клиент-серверном варианте работы, клиентская и серверная части системы должны быть одной версии.

Содержание

• Создание новых пользователей
• Права пользователей
• Журнал регистрации
• Резервное копирование
• Тестирование и исправление
• Обновление конфигурации
• Региональные настройки

Создание новых пользователей

Работа с учетными записями пользователей – типичная функция администратора любой системы. Создать пользователя в режиме «Предприятие» можно через открытие справочника «Пользователи» в группе «Настройка пользователей и прав» в разделе «Администрирование».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

Это же действие можно выполнить из пункта Главного меню «Все функции».

В открывшейся форме создания нового пользователя достаточно указать его Имя и нажать кнопку «Записать».

Но для корректной работы необходимо также заполнить следующие реквизиты:

• полное имя,
• вид аутентификации,
• пароль доступа (в случае доступа по паролю),
• пользователя (в случае доступа по учетной записи операционной системы),
• признак смены пароля при первом входе,
• признак запрета возможности изменения пароля пользователем,
• признак отображения имени пользователя в списке выбора при запуске,
• режим запуска приложения.

Для создания пользователя из режима «Конфигуратор» необходимо открыть список пользователей из меню «Администрирование – Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Заполнить необходимые реквизиты и нажать кнопку «ОК».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Важный нюанс: не рекомендуем создавать пользователя в конфигураторе для последних версий конфигураций 1С созданных на базе БСП 2. х. Т.к. корректность работы в этом случае не гарантируется.

Права пользователей

Если в системе работает только один пользователь, он должен иметь Полные права на выполнение всех действий. Но если в системе появляется ещё один пользователь, то необходимо сразу понимать необходимость разделения полномочий.

Обычно, права пользователей формируются исходя из их функциональной принадлежности:

• Администратору положены Полные права,
• Бухгалтеру – права на внесение информации и формирование отчетов,
• Аудитору – права на чтение.

В зависимости от требований к выполняемой работе, права на выполнение некоторых действий над какими-либо объектами формируют целую систему прав, разработка и сопровождение которой слагают отдельное направление в технологиях 1С.

Но для решения типовых задач в регламентированных направлениях деятельности создание системы прав уже выполнили разработчики прикладных решений, и пользователям и администраторам таких решений нужно только выбрать подходящий Профиль полномочий пользователей для удовлетворения большинства требований.

Эти профили указываются по кнопке «Права доступа» в карточке пользователя:

Нажав на которую можно увидеть все профили данного пользователя:

В свою очередь Профиль полномочий пользователей содержит более мелкие ограничения и разрешения на работу с определенными объектами информационной базы — роли пользователей. Состав профиля устанавливается в соответствующем справочнике, который расположен по пути «Администрирование — Настройка пользователей и прав»:

Где в новом элементе справочника вы можете указать состав его ролей:

Обратите внимание! Состав ролей созданных системой профилей изменить нельзя. Для корректировки скопируйте типовой профиль и откорректируйте уже его.

А уже в случае необходимости изменения ролей, требуется доработка функционала в режиме Конфигуратора, выполняемая Разработчиками решений на платформе 1С.

Журнал регистрации

В системе «1С:Предприятие» предусмотрено сохранение всей истории работы пользователей для контроля операций и решения возникших ошибок. Место, где аккумулируются все события системы, называется «Журнал регистрации». Открыть Журнал регистрации можно как в режиме «Предприятие» в группе «Стандартные» меню «Все функции», так и в режиме «Конфигуратор» в пункте Администрирование – Журнал регистрации.

Резервное копирование

Для повышения надежности функционирования системы, для уменьшения потерь при возникновении нештатных ситуаций выполняется резервное копирование информационной базы. Для этого в платформе предусмотрен штатный механизм выгрузки и загрузки резервной копии. Запустить сохранение резервной копии можно из режима Конфигуратора из пункта меню Администрирование – Выгрузить информационную базу… Далее необходимо указать месторасположение и имя файла выгрузки и нажать кнопку «Сохранить».

По окончании резервного копирования будет показано окно об успешной выгрузке информационной базы. Загрузка выполняется аналогично из пункта меню Администрирование – Загрузить информационную базу…

Для автоматического запуска резервного копирования можно воспользоваться функционалом типовых решений и настроить соответствующие параметры в режиме «Предприятие» в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание, пункт «Настройка резервного копирования».

Важно! Резервные копии информационных баз, работающих в клиент-серверном варианте, необходимо сохранять средствами системы управления базами данных — MS SQL, PostgreSQL и т.д.

Тестирование и исправление

Бывают такие ситуации, при которых возникают ошибки при работе с информационной базой, о чем возникают соответствующие сообщения. К таким ошибкам относятся «Ошибка формата потока», «Ошибки СУБД», «Нарушение целостности структуры конфигурации» и другие. Одним из самых распространенных вариантов решения возникающих ошибок это запустить штатную процедуру «Тестирование и исправление…».

Предупреждаем, что перед запуском процедуры Тестирования и исправления, требуется создать резервную копию информационной базы, т.к. автоматические исправления необратимы и могут повлечь ненамеренную порчу данных.

В случае, если доступа к конфигуратору нет, рекомендуется использовать аналогичный инструмент — утилиту chdbfl. exe. Она расположена в папке с установленной платформой 1С.

Некоторые способы восстановление базы данных в случае нештатных ситуаций рассмотрены в видео:

Обновление конфигурации

В процессе работы возникает необходимость изменения и добавления функционала, исправления ошибок, что обеспечивается путем обновления конфигурации. Обновления типовых конфигураций и конфигураций, находящихся на поддержке их производителями, выполняются с помощью стандартных механизмов. Обновление можно запускать из режима Конфигуратора в меню «Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию…».

Также, если это предусмотрено функционалом конфигурации, обновление можно запустить из режима «Предприятие» из раздела «Администрирование – Интернет поддержка пользователей», группа «Обновление версии программы». Для обновления типовых версий конфигурации через Интернет необходимо заключение договора на Информационно-технологическое сопровождение с фирмой-партнером 1С.

Более подробная процедура обновления через конфигуратор рассмотрена в этом видео:

Региональные настройки

Так как работа на платформе «1С:Предприятие» предполагается в разных странах мира, то необходимо предусмотреть национальные стандарты отображения дат, времени, чисел и прочей информации. Настройка региональных параметров выполняется в режиме Конфигуратора в пункте Администрирование – Региональные установки информационной базы.

Иммиграция на основе трудоустройства: первое предпочтение EB-1

Вы можете иметь право на получение рабочей визы первого предпочтения, если вы не являетесь гражданином с выдающимися способностями, являетесь выдающимся профессором или исследователем, или являетесь определенным многонациональным руководителем или управляющий делами. Каждая профессиональная категория имеет определенные требования, которые необходимо выполнить:

Критерии приемлемости

Категории	Описание	Доказательства
Необычайная Способность	Вы должны быть в состоянии продемонстрировать выдающиеся способности в науке, искусстве, образовании, бизнесе или спорте, получив устойчивое национальное или международное признание.	Вы должны соответствовать по крайней мере 3 из 10 критериев*, указанных ниже, или предоставить доказательства разового достижения (например, Пулитцеровской премии, Оскара, олимпийской медали), а также доказательства того, что вы продолжите работать в сфере вашей экспертиза. Предложение о трудоустройстве или трудовая сертификация не требуются.
Выдающиеся профессора и исследователи	Вы должны продемонстрировать международное признание своих выдающихся достижений в определенной академической области. Вы должны иметь не менее 3 лет опыта преподавания или исследований в этой академической области. Вы должны въехать в Соединенные Штаты, чтобы продолжить преподавание на постоянной или постоянной основе или на сопоставимую исследовательскую должность в университете, высшем учебном заведении или частном работодателе.	Вы должны соответствовать как минимум 2 из 6 критериев, перечисленных ниже**, и предоставить предложение о работе от потенциального работодателя в США. Частный работодатель должен продемонстрировать документально подтвержденные достижения и что он нанимает не менее 3 штатных исследователей. Трудовая сертификация не требуется.
Определенный Многонациональный менеджер или руководитель	Вы должны были работать за пределами Соединенных Штатов не менее 1 года за 3 года, предшествовавших подаче петиции, или до последнего законного неиммиграционного допуска, если вы уже работаете у американского работодателя, подавшего петицию. Заявитель из США должен заниматься бизнесом не менее 1 года, иметь соответствующие отношения с организацией, на которую вы работали за пределами США, и иметь намерение нанять вас на руководящую или исполнительную должность.	Ваш работодатель, подающий петицию, должен быть работодателем в США и иметь намерение нанять вас на руководящую или исполнительную должность. Заявитель должен вести бизнес в США не менее 1 года в качестве юридического лица, имеющего квалификационные отношения с организацией, которая наняла вас за границей на руководящие или исполнительные должности. Трудовая сертификация не требуется.

* Критерии демонстрации выдающихся способностей

Чтобы продемонстрировать, что вы получили устойчивое национальное или международное признание и что ваши достижения были признаны в вашей области знаний, вы должны либо приложить доказательства разового достижения (крупного международного -признанная награда) или 3 из 10 перечисленных ниже критериев (или сопоставимые доказательства, если какой-либо из критериев неприменим):

• Свидетельство о получении меньших национальных или международно признанных премий или наград за выдающиеся достижения
• Свидетельство о вашем членстве в ассоциациях в той области, которая требует от своих членов выдающихся достижений
• Доказательства публикации материалов о вас в профессиональных или крупных отраслевых изданиях или других крупных СМИ
• Доказательство того, что вас попросили оценить работу других, индивидуально или в составе комиссии
• Свидетельство вашего оригинального научного, академического, художественного, спортивного или связанного с бизнесом вклада, имеющего большое значение в этой области
• Доказательство вашего авторства научных статей в профессиональных или крупных отраслевых изданиях или других крупных СМИ
• Доказательство того, что ваша работа экспонировалась на художественных выставках или витринах
• Доказательство того, что вы занимали ведущую или решающую роль в выдающихся организациях
• Доказательство того, что вы получаете высокую заработную плату или другое значительно более высокое вознаграждение по сравнению с другими в этой области
• Доказательства ваших коммерческих успехов в исполнительском искусстве

Для получения дополнительной информации о выдающихся способностях ознакомьтесь с нашей политикой в ​​томе 6, часть F, глава 2 Руководства по политике USCIS.

** Примеры документальных подтверждений того, что лицо является выдающимся профессором или исследователем

Чтобы продемонстрировать, что вы являетесь выдающимся профессором или исследователем, вы должны предоставить доказательства 2 из 6 перечисленных ниже критериев (или сопоставимые доказательства, если какой-либо из критерии не применяются сразу):

• Свидетельство получения основных призов или наград за выдающиеся достижения
• Свидетельство о членстве в ассоциациях, которые требуют от своих членов демонстрации выдающихся достижений
• Доказательства опубликованных материалов в профессиональных публикациях, написанных другими лицами о работе неграждан в академической сфере
• Свидетельство участия в коллегии или индивидуально в качестве судьи работы других в той же или смежной академической области
• Доказательства оригинального научного или исследовательского вклада в области
• Свидетельство об авторстве научных книг или статей (в научных журналах с международным тиражом) в области

Для получения дополнительной информации о выдающихся профессорах и исследователях ознакомьтесь с нашей политикой в ​​томе 6, части F, главы 3 Руководства по политике USCIS.

Для получения дополнительной информации о руководителях и менеджерах многонациональных компаний ознакомьтесь с нашей политикой в ​​томе 6, части F, главы 4 Руководства по политике USCIS.

Процесс подачи заявки

• Экстраординарные способности: Вы можете подать заявление от своего имени, заполнив форму I-140 «Петиция для иностранного работника».
• Выдающиеся профессора и исследователи: Ваш работодатель в США должен подать форму I-140 «Петиция для иностранного работника». В рамках процесса подачи заявки ваш работодатель должен быть в состоянии продемонстрировать постоянную способность выплачивать предлагаемую заработную плату на дату приоритета. Ваш работодатель может использовать годовой отчет, декларацию по федеральному подоходному налогу или проверенный финансовый отчет, чтобы продемонстрировать постоянную способность выплачивать вам заработную плату.
• Многонациональный менеджер или руководитель: Ваш работодатель в США должен подать форму I-140 Службы гражданства и иммиграции США (USCIS) «Петиция для иностранного работника». В рамках процесса подачи заявки ваш работодатель должен быть в состоянии продемонстрировать постоянную способность выплачивать предлагаемую заработную плату на дату приоритета. Ваш работодатель может использовать годовой отчет, декларацию по федеральному подоходному налогу или проверенный финансовый отчет, чтобы продемонстрировать постоянную способность выплачивать вам заработную плату.
• Для получения дополнительной информации о сборах за подачу заявки см. «Подача моего заявления в Интернете»

Семья владельцев визы EB-1

• Если ваша петиция I-140 будет одобрена, ваш супруг и не состоящие в браке дети в возрасте до 21 года могут иметь право подать заявление на въезд в Соединенные Штаты по визе E-14 или E-15. статус иммигранта соответственно.

Дополнительная информация

• Сертификация медицинского работника
• РАЗДЕЛ 8 КОДЕКС ФЕДЕРАЛЬНЫХ НОРМ (8 CFR)

Как заполнить в 2023 году

Если вы меняете работу и не делали этого в последнее время, вы увидите, что форма W-4, которую должен заполнять каждый сотрудник, чтобы определить сумму налогов, удерживаемых с каждой зарплаты, изменилась. Служба внутренних доходов (IRS) сообщает, что она пересмотрела форму, чтобы повысить ее прозрачность и точность системы удержания из заработной платы.

К счастью, если вы не меняете работу и у вас нет причин переделывать форму W-4, вам не нужно заполнять новую форму. Ваш работодатель может продолжать использовать тот, который у вас есть в файле.

Новый W-4 не требует от сотрудников указывать личные исключения или освобождения от зависимости, которые больше не актуальны. Однако он спрашивает, на сколько иждивенцев вы можете претендовать. Он также спрашивает, хотите ли вы увеличить или уменьшить сумму удержания на основе определенных факторов, таких как вторая работа или ваше право на детальные вычеты.

Новая версия формы W-4 действует с декабря 2020 года.

Key Takeaways

• Ваши записи в форме W-4, Свидетельстве об удержании налога работника, определяют, сколько налога ваш работодатель будет вычитать из вашей зарплаты.
• Чем точнее вы его заполните, тем меньше вы будете должны (или будете должны) при подаче декларации о годовом подоходном налоге.
• Новая форма W-4 позволяет корректировать размер удержания в зависимости от определенных личных обстоятельств, таких как вторая работа.

Новая форма W-4

В 2020 году форма W-4 была полностью переработана, и теперь в ней нужно заполнить пять разделов вместо семи.

То, как вы заполняете Форму W-4, Сертификат работника об удержании налогов, определяет, сколько налога ваш работодатель будет удерживать из вашей зарплаты. Ваш работодатель отправляет деньги, которые он удерживает из вашей зарплаты, в IRS вместе с вашим именем и номером социального страхования.

Ваше удержание засчитывается в счет оплаты годового подоходного налога, который вы рассчитываете при подаче налоговой декларации за год. Вот почему в форме W-4 запрашивается идентифицирующая информация, такая как ваше имя, адрес и номер социального страхования.

Что изменилось в форме W-4

Новая версия формы W-4 исключает возможность требовать личных пособий. Ранее форма W-4 поставлялась с рабочим листом личных пособий, чтобы помочь вам определить, сколько пособий нужно требовать. Чем больше пособий вы требовали, тем меньше работодатель будет удерживать из вашей зарплаты; чем меньше пособий вы требовали, тем больше ваш работодатель будет удерживать.

Пособия ранее были слабо привязаны к личным и иждивенческим льготам, заявленным в вашей налоговой форме. Затем стандартный вычет был удвоен в результате принятия Закона о сокращении налогов и занятости (TCJA), а личные и иждивенческие льготы были отменены.

В новой форме вам будет предложено указать количество иждивенцев в вашей семье на шаге 3.

Он также спрашивает, оправдывают ли ваши обстоятельства большую или меньшую сумму удержания. Впервые он позволяет указать, есть ли у вас доход от второй работы или вы ожидаете отчислений, которые вы укажете в своей налоговой декларации.

Пять шагов новой формы W-4: краткое изложение

Новый W-4 имеет пять ступеней, в том числе одну необязательную.

Шаг 1 : Это обычная личная информация, которая идентифицирует вас и указывает, планируете ли вы подавать налоговую декларацию как одинокое лицо, женатый человек или глава семьи.

Шаг 2 : Эта часть предназначена для людей, обстоятельства которых указывают на то, что они должны удерживать больше или меньше стандартной суммы. Доход супруга, вторая работа или внештатный доход — все это факторы, которые можно указать здесь.

Шаг 3 : В этом разделе вы указываете количество своих детей или других иждивенцев.

Шаг 4 : Этот необязательный раздел позволяет вам указать другие причины, по которым вы можете удерживать большую или меньшую сумму из вашей зарплаты. Например, пассивный доход от инвестиций может увеличить ваш годовой доход и сумму налогов, которые вы должны уплатить. Детализированные вычеты могут снизить сумму налогов, которые вы должны заплатить. Это может быть причиной для корректировки вашего удержания по форме W-4.

Шаг 5 : Ваша подпись.

Почему вам может понадобиться пересмотреть форму W-4

Новая форма W-4, выпущенная в декабре 2020 года, стала первой серьезной переработкой формы с тех пор, как в декабре 2017 года был подписан закон о TCJA. Этот закон внес серьезные изменения в удержание налогов с сотрудников.

На самом деле, пересмотр формы W-4 и налоговые изменения после TCJA могут стать поводом еще раз просмотреть форму W-4, которую вы подали, когда впервые обратились к своему работодателю, и посмотреть, нужно ли вам внести изменения.

У вас также есть веская причина пересмотреть форму W-4 на основании ваших недавних налоговых деклараций, если вы обнаружите, что задолжали много денег или вам задолжали много денег, потому что вы переплатили.

Также рекомендуется обновлять форму W-4 каждый раз, когда в вашей жизни происходят большие перемены, такие как рождение ребенка, брак или развод, или новая внештатная работа на стороне.

Новая форма W-4 в деталях

Если вы одиноки или состоите в браке с супругом, который не работает, у вас нет иждивенцев, у вас есть только одна работа и вы не претендуете на налоговые льготы или вычеты (кроме стандартных вычетов), то заполните W-4 является прямым. Все, что вам нужно сделать, это заполнить свое имя, адрес, номер социального страхования и статус подачи, а затем подписать форму и поставить дату.

И наоборот, если у вас есть иждивенцы, супруг с заработком или вы планируете претендовать на какие-либо налоговые льготы и вычеты, ваша налоговая ситуация будет более сложной, и вам придется предоставить больше информации.

Вот пошаговая инструкция по заполнению формы.

Шаг 1. Предоставьте информацию

Укажите свое имя, адрес, статус подачи и номер социального страхования. Ваш работодатель нуждается в вашем номере социального страхования, чтобы, когда он отправляет деньги, удержанные из вашей зарплаты, в IRS, платеж надлежащим образом учитывался в счете вашего годового подоходного налога.

После завершения этого шага лица, подающие документы в простой налоговой ситуации, как описано выше, должны только поставить подпись и дату на форме, и все готово.

Все остальные должны сделать еще несколько шагов.

Допустим, у вас простая налоговая ситуация: у вас есть одна работа, нет супруга, нет детей, и вы не перечисляете отчисления. Просто заполните Шаг 1 и подпишите форму. Готово.

Шаг 2: Укажите несколько мест работы или работающего супруга

Перейдите ко второму шагу, если у вас более одной работы или ваш статус подачи документов — «Женаты, подаете совместную регистрацию» и ваш супруг работает. Если это относится к вам, вы можете выбрать один из следующих трех вариантов:

Вариант А

Воспользуйтесь онлайн-оценщиком налоговых удержаний IRS и включите оценку на шаге 4 (поясняется ниже), когда это применимо.

Опция В

Заполните Рабочий лист для нескольких рабочих мест, который находится на третьей странице Формы W-4, и введите результат на шаге 4(c), как описано ниже.

IRS советует, чтобы рабочий лист заполнялся только одним из супружеской пары, той, у которой есть более высокооплачиваемая работа, чтобы в конечном итоге получить наиболее точное удержание.

W-4 Лист с несколькими заданиями.

При заполнении Рабочего листа по нескольким работам первое, что вам нужно будет сделать, это указать, работаете ли вы на двух работах (включая вас и вашего супруга), на трех или более. Если вы и ваш супруг имеете по одной работе, вы должны заполнить строку 1 в форме. Если у вас две работы, а ваш супруг не работает, вы также заполните строку 1.

Чтобы точно заполнить строку 1, вам необходимо использовать графики, представленные на четвертой странице формы W-4. Эти графики разделены по статусу подачи, поэтому вам нужно будет выбрать правильный график в зависимости от того, как вы подаете свои налоги. В левом столбце перечислены суммы в долларах для супруга с более высоким доходом, а в верхней строке перечислены суммы в долларах для супруга с более низким доходом.

Например, давайте посмотрим на человека, состоящего в браке, подающего совместную декларацию. Предполагая, что супруг А зарабатывает 80 000 долларов в год, а супруг Б зарабатывает 50 000 долларов в год, супругу А нужно будет выбрать 8 340 долларов (пересечение строки 80 000–99 999 долларов в левом столбце и столбца 50 000–59 999 долларов в верхней строке) для заполнения. в строке 1 на листе нескольких заданий.

Совместная подача документов, состоящих в браке — Рабочий лист по нескольким работам из формы W-4, стр. 4.

Если у вас совмещено три или более мест работы между вами и вашим супругом, вам необходимо будет заполнить вторую часть Рабочего листа для нескольких мест работы. Во-первых, выберите самую высокооплачиваемую работу и вторую по величине работу. Используйте графики на странице 4, чтобы вычислить сумму, которую необходимо добавить к строке 2а на странице 3. Этот шаг аналогичен приведенному выше примеру, за исключением того, что вы используете вторую по величине работу как «низкооплачиваемую работу».

Затем вам нужно будет сложить заработную плату с двух самых высокооплачиваемых работ. Используйте эту цифру для «более высокооплачиваемой работы» на графике на странице 4, а заработную плату с третьей работы используйте как «низкооплачиваемую работу». Введите сумму из графика в строку 2b на странице 3 и сложите строки 2a и 2b вместе, чтобы завершить 2c.

Например, предположим, что у супруга А есть две работы, зарабатывающие 50 000 и 15 000 долларов, а у супруга Б есть работа, зарабатывающая 40 000 долларов. Супруга А введет 3490 долларов в строку 2а (пересечение линии 50 000–59 долларов).999 из левого столбца и столбец от 40 000 до 49 999 долларов из верхнего ряда). Сложив 50 000 и 40 000 долларов вместе, итого 90 000 долларов, супруг А введет 3 150 долларов в строку 2c (пересечение строки 80 000–99 999 долларов в левом столбце и столбца 10 000–19 999 долларов в верхней строке). Сложение этих двух сумм вместе дает 6 640 долларов США для строки 2c.

Вам нужно будет ввести количество периодов оплаты в году на самой высокооплачиваемой работе в строке 3 Рабочего листа нескольких вакансий, например, 12 для ежемесячной работы, 26 для двухнедельной или 52 для еженедельной. Разделите годовую сумму, указанную в строке 1 (для двух мест работы) или строке 2с (для трех и более мест работы), на количество периодов оплаты. Введите эту цифру в строку 4 рабочего листа по нескольким работам и в строку 4c формы W-4.

Опция С

Установите флажок в опции C, если у вас двоих всего две работы, и сделайте то же самое в форме W-4 для другой работы. Выбор этого варианта имеет смысл, если оба зарабатывают примерно одинаково. В противном случае может быть удержано больше налога, чем необходимо.

Шаг 3. Добавление зависимых элементов

Если у вас есть иждивенцы, заполните шаг 3, чтобы определить, имеете ли вы право на получение налогового вычета на детей и зачета для других иждивенцев. Одинокие налогоплательщики, которые зарабатывают менее 200 000 долларов США, или те, кто состоит в браке и зарабатывают менее 400 000 долларов США, имеют право на получение налоговой скидки на детей.

Технически определение иждивенца IRS довольно запутанно (подробности см. в Публикации IRS 501), но краткий ответ заключается в том, что иждивенец — это ребенок или родственник, который живет с вами и которого вы поддерживаете в финансовом отношении.

Умножьте количество отвечающих требованиям детей в возрасте до 17 лет на 2 000 долларов США, а количество других иждивенцев — на 500 долларов США. Добавьте сумму двух долларов в строку 3.

Налоговый кредит на детей и авансовые платежи по налоговому кредиту на детей не облагаются налогом и, следовательно, не относятся к информации в вашей форме W-4.

Шаг 4: Добавьте другие настройки

В этом разделе IRS спрашивает, хотите ли вы, чтобы из вашей зарплаты удерживалась дополнительная сумма.

«Конечно, нет», — скажете вы. — Ты и так берешь достаточно моих денег.

Но информация, которую вы предоставили в предыдущих разделах, может привести к тому, что ваш работодатель удержит слишком мало налогов в течение года. Это может привести к тому, что вы получите большой налоговый счет и, возможно, штрафы и проценты за недоплату в апреле.

Как узнать, может ли это произойти? Одной из вероятных причин является то, что вы получаете значительный доход, указанный в форме 1099, который используется для выплаты процентов, дивидендов или дохода от самозанятости, с которого вы еще не заплатили налоги. Или вы можете все еще работать, но получать пенсионное пособие с предыдущего места работы или пенсионное пособие по социальному обеспечению.

Шаг 4 формы W-4 позволяет вам удержать дополнительные суммы, заполнив один или несколько из следующих трех разделов:

4(а)

Если вы ожидаете получать доход, не связанный с работой, не подлежащий удержанию, например доход от дивидендов или пенсионных счетов, введите сумму в этом разделе.

4(б)

Заполните этот раздел, если вы планируете детализировать свои отчисления и хотите уменьшить свое удержание. Чтобы оценить свои отчисления, используйте Таблицу отчислений, представленную на третьей странице формы W-4.

Рабочая таблица вычетов W-4.

4(в)

Этот раздел позволяет вам удерживать любой дополнительный налог, который вы хотите удерживать из вашей заработной платы за каждый платежный период, включая любые суммы из рабочего листа для нескольких рабочих мест, как описано выше, если это относится к вам.

Шаг 5: Подпишите и поставьте дату в форме W-4

Форма недействительна, пока вы ее не подпишете.

Помните, что вам нужно заполнять новую форму W-4 только в том случае, если вы начинаете новую работу или если вы хотите внести изменения в сумму, удерживаемую из вашей заработной платы.

Вы можете изменить свое удержание в любое время, отправив вашему работодателю новую форму W-4.

Особые соображения при подаче формы W-4

Если вы устроились на работу в середине года и не работали ранее в этом году, вот налоговая хитрость, которая может сэкономить вам деньги:   Если вы будете работать не более 245 дней в году, попросите вашего работодателя использовать метод неполного года для расчета вашего удержания.

Стандартная формула удержания предполагает занятость в течение всего года, поэтому без использования метода неполного года у вас будет удержано слишком много, и вам придется ждать налогового периода, чтобы вернуть деньги.

Для чего используется форма W-4?

Форма W-4 — это форма IRS, которую вы заполняете, чтобы сообщить своему работодателю, сколько денег нужно удержать из вашей зарплаты в счет уплаты федеральных налогов.

Кто должен заполнять форму W-4?

Каждому сотруднику предлагается заполнить форму W-4, обычно в первый день работы. Невыполнение этого требования может привести к тому, что вы будете платить слишком много или слишком мало налогов.

Нужно ли заполнять формы W-4 каждый год?

Нет. Как правило, форма требует повторной подачи только в том случае, если работник меняет работу или изменились обстоятельства, которые требуют изменения суммы, удерживаемой из его зарплаты для уплаты налогов.

Итог

Важно правильно заполнить форму W-4, потому что IRS требует, чтобы люди платили налоги со своего дохода постепенно в течение года.

Если у вас удержано слишком мало налогов, вы можете задолжать налоговой службе в апреле удивительно большую сумму плюс проценты и штрафы за недоплату налогов в течение года.