Почтовый клиент 1с: Эффективная работа с электронной почтой

Инструкция по настройке почты в программе 1С

Встроенный почтовый клиент дает возможность отправлять по электронной почте акты, расчетные листы и прочие печатные формы прямо из программы. Также все исходящие сообщения фиксируются в системе как события. Они прикреплены к контрагентам, их можно формировать в отчеты, их видят все, у кого есть на это права. Это очень удобно, когда нужно отследить всю историю взаимодействия с контрагентом или передать работу другому сотруднику.

Рассмотрим настройку почтового клиента на примере Розница, редакция 2.3

Для начала откроем раздел “Администрирование”, выбираем пункт “Органайзер”.

Переходим в пункт “Настройка системной учетной записи”. Если ранее уже использовалась почта, то достаточно будет нажать “Перенастроить” — и отобразится нужная форма для заполнения. Если ранее не была указана форма, то сразу же будет нужное нам окно

В открывшемся окне заполняем:

адрес электронной почты; пароль (от этой же почты)

Отмечаем нужные поля в разделе “Использовать учетную запись: для отправки почты; для получения почты”.

В разделе “Для кого учетная запись” устанавливаем нужный вам флаг:

• для всех — в этом случае все пользователи вашей базы смогут отправлять письма с помощью этой электронной почты;
• только для меня — только вы будете использовать этот электронный ящик при отправке писем из базы.

Заполняем поле “Имя отправителя” (указываем ваше ФИО или название вашей компании) — так как именно эта информация будет отображаться в отправляемых письмах. Нажимаем “Далее”.

После этого 1С проверит правильность настроек электронной почты. Займет несколько минут. После успешной проверки просто нажимаете “Записать и закрыть”. Готово! Если же все-таки после проверки отобразится ошибка, то программа вернет нас на окно настройки почты. Теперь выбираем “Настроить вручную”.

В открывшемся окне проверяем данные для входящей и исходящей почты. Проверяем, верно ли заполнены поля: “Сервер”, “Порт” и “Шифрование” (Всегда SSL или Авто) — данные значения зависят от настроек выбранного вами почтового сервиса.

Вот некоторые из них (наиболее часто используемые)

Google Mail

Входящая почта

• Сервер — imap.gmail.com
• Шифрование — SSL;
• порт — 993.

Исходящая почта

• Сервер — smtp.gmail.com;
• Шифрование — SSL;
• порт — 465.

Чтобы данная почта работала с 1С, нужно зайти на саму почту, выбрать “Настройки”, перейти на “Все настройки” и выбрать вкладку “Пересылка POP и IMAP”, в самом низу поставить галочку напротив “включить IMAP” и сохранить изменения.

Также на данную почту могут поступить письма о попытке входа со стороннего приложения (1С), в этих письмах нужно подтвердить, что вход осуществляли вы. Также, перейдя по ссылке нужно разрешить доступ сторонним приложениям.

Yandex Почта

Входящая почта

• Сервер — imap.yandex.ru;
• Шифрование — SSL;
• порт — 993.

Исходящая почта

• Сервер — smtp. yandex.ru;
• Шифрование — SSL;
• порт — 465.

Яндекс требует создания дополнительного пароля, который будет использоваться только для сторонних приложений. Заходим в “Настройки” в самом аккаунте, выбираем “Безопасность” — “Пароли приложений”, указываем название пароля (в нашем случае пропишем 1С-пароль) — “Создать”, пароль генерируется автоматически, копируем его и именно этот пароль используем в настройках почтового клиента. Пароль приложения показывается один раз — если вы случайно закроете эту страницу, просто создайте новый. После смены общего пароля в Яндексе нужно заново создать все отдельные пароли.

Mail.ru

Входящая почта

• Сервер — imap.mail.ru
• Шифрование — SSL/TLS
• порт — 993.

Исходящая почта

• Сервер — smtp.mail.ru
• Шифрование — SSL;
• порт — 465.

Дополнительных настроек не требует.

Для продолжения настроек нажмите “Далее”.

Если настройка прошла успешно, 1С выведет для вас соответствующее сообщение. Нажмите кнопку “Записать и закрыть”. Настройка почты в 1С завершена.

Настройка почты 1с

Антон Киселев

28.11.2022 18:57:16

Антон Киселев

Просмотры611

Комментарии0

Поделились 0

Если вы знаете, для чего в 1С существует настройка почтового клиента, тот может не читать и перейти сразу к инструкциям. Для неискушенных: рассмотрим эту замечательную возможность и преимущества.

Пример 1: отправка счета на оплату!

Создание документа в 1С Сохранение на диск Открыть почту Прикрепить документ Указать почтовый адрес контрагента Отправить

А можно так:

Данная процедура займет пару минут, остальное время можно потратить более продуктивно: попить вкусный чай с коллегами) или заняться другим делом.

Отправлять почтой с 1С можно не только счета, любые документы!!!

Итак, все что необходимо — выполнить настройку 1 раз

Настройка почтового клиента в 1С 8.2

В обновленных версиях конфигурации поддерживается настройка почтового клиента из 1С с поддержкой SSL. В случае, если после настройки почты согласно инструкции, вы получаете ошибки рекомендуем выполнить обновление конфигурации.

Настройка почтового клиента для баз 1С: Предприятие 8.2 (на примере Mail.Ru)

1. Открыть: Сервис / Взаимодействия / Учетные записи электронной почты.

2. Создать новую учетную запись, которую необходимо настроить, либо выбрать Системная учетная запись для настройки отправки по умолчанию.

3. Ввести параметры учетной записи электронной почты.

1 Имя – Имя которым будут подписываться письма 2 Почтовый адрес – Ваш электронный адрес 3 Пользователь – Пользователь электронной почты (по умолчанию у все обычно часть почтового адреса до символа @) 4 Пароль 5 Сервер входящей почты – Yandex Почта, Google Mail, Mail.

ru 6 Сервер исходящей почты — Yandex Почта, Google Mail, Mail.ru 7 Нажать 8 Отметить галочку 9 Отметить галочку 10 Нажать, проставятся порты по умолчанию 11 Длительность ожидания сервера установить не менее 60 секунд 12 Сервер исходящей почты отметить как на рисунке смотрите выше

После введения настроек нужно нажать «Проверить настройки учетной записи», чтобы убедиться, что почта настроена корректно.

Настройка почтового клиента для 1С:Предприятие 8.3

Настройка почтового клиента для 1С:Предприятие 8.3 (на примере Mail.Ru)

1. Активировать встроенный почтовый клиент. Открыть вкладку Администрирование, перейти в раздел Органайзер,

1.1 Установить флаг Почтовый клиент.

2. Перейти к настройке учетной записи. Можно создать новую учетную запись для пользователя (Учетные записи электронной почты), либо выбрать Настройка системной учетной записи для настройки отправки писем из 1С по умолчанию.

3. Заполните поля Адрес Электронной почты, Пароль, установите переключатель Определить параметры подключения автоматически.

Возможные трудности при настройке в 1С

Если настройка завершилась ошибкой, проверьте параметры:

1. SMTP-сервер: зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex Почта, Google Mail, Mail.

ru)

2. IMAP или POP3-сервер: в зависимости от вашего почтового сервиса.

3. Использовать безопасное соединение SSL должен быть отмечен флаг

4. Время ожидания сервера — не менее 60 секунд.

Возможные сложности работы 1С и почтовых серверов.

Если при настройке почтового клиента возникают сложности, рекомендуем дополнительно проверить настройки вашего почтового аккаунта.

Google Mail

В настройках почтового аккаунта для работы с 1С необходимо разрешить доступ к email непроверенным приложениям (т.е. приложениям, отличным от стандартных почтовых программ).

Для этого достаточно зайти в настройки аккаунта https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps и Включить опцию Доступ к Аккаунту.

Так же убедитесь, что в настройках почты разрешено использование IMAP или POP (в зависимости от того, какой способ настройки выбран в 1С). https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop

Яндекс Почта

Для отправки почты из 1С в настройках ящика Яндекс проверьте, включены ли параметры Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов в разделе Почта / Все настройки / Почтовые программы

Пример 2: «Отправить по почте документ с печатью и подписью»

Сложнее в классическом исполнении:

А можно так:

Что для этого необходимо:

• Настроить почту в 1С согласно инструкциям, описанным выше
• Внедрить внешнюю печатную форму с выводом факсимиле

Второй пункт выполнить самостоятельно в Казахстанских версиях 1С 8.2 и 8.3 без привлечения программиста не получится. У наших клиентов есть возможность заказать данную интеграцию в «Личном кабинете», раздел «Дополнительные услуги».

Заказать
Услуга платная. 3 000 тг за каждую базу

7 лучших почтовых клиентов для Windows в 2022 году

Почтовые клиенты могут показаться устаревшими, как телефон-раскладушка, но на самом деле они являются отличным способом управления электронной почтой. Если вы ищете способы быть немного более продуктивным, возможно, вам нужно собственное почтовое приложение Windows.

Я пользуюсь клиентами Microsoft около 15 лет как для работы, так и для личных целей. Как правило, их легко настроить: загрузите программное обеспечение, подключите свою электронную почту, а затем выберите настройки. И вы можете подключить несколько учетных записей электронной почты к одному приложению, чтобы вам не приходилось переключаться между разными приложениями. Некоторые клиенты даже разработаны, чтобы помочь вам повысить эффективность с помощью встроенных инструментов повышения производительности и вариантов интеграции.

Но Microsoft не единственная игра в городе. В зависимости от того, как вы хотите использовать свою электронную почту, для любой ситуации найдется почтовый клиент Windows. Для этой статьи я протестировал несколько десятков почтовых клиентов Windows, и это семь лучших.

7 лучших почтовых приложений для Windows

• Клиент eM для настройки

• Thunderbird для бесплатного почтового клиента0002 Почта Windows для простоты

• Microsoft Outlook для электронной почты с надежной бизнес-платформой

• Kiwi для Gmail для опытных пользователей Gmail

• The Bat! для безопасности и шифрования

Что делает почтовый клиент лучшим для Windows?

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры посвятили использованию, тестированию и написанию программного обеспечения. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

Я начал свое исследование с определения категории и уточнения критериев, на которых я основывал свои отзывы. Вот что было самым важным при тестировании каждого настольного почтового клиента.

• Совместимость с большинством поставщиков услуг электронной почты. Это было отправной точкой для моих поисков и оценок. Лучшее почтовое приложение для Windows позволит вам подключаться к нескольким поставщикам электронной почты (Gmail, Outlook, Yahoo! и т. д.).

• Простота использования. Людям с любыми техническими способностями может понадобиться приложение электронной почты для Windows, поэтому я искал приложения, которые большинству пользователей будет легко настроить и использовать.

• Персонализация. Для людей, которым нужен больший контроль, я искал клиенты, которые обеспечивают определенную степень пользовательской гибкости для внешнего вида. Я также рассмотрел функции повышения производительности, такие как приложения для чата, фильтрация электронной почты, готовые шаблоны и тому подобное. Это инструменты — встроенные и сторонние — которые могут сделать день, проведенный в папке «Входящие», менее напряженным и более эффективным.

• Поддержка. Программное обеспечение должно иметь определенную степень поддержки, будь то активное сообщество пользователей или оперативная группа поддержки.

Определив критерии, я начал поиск почтовых клиентов для Windows с относительно широкой клиентской базой. Я покопался на веб-сайте каждого поставщика, чтобы просмотреть функции и предлагаемую поддержку. Для поддержки я хотел знать, были ли последние ответы на вопросы форума (хороший диалог поддержки показал активное сообщество пользователей и больше шансов, что вы получите ответы на свои вопросы). Оттуда я загрузил каждый клиент, который соответствовал критериям и имел активные сообщества поддержки.

Я сделал заметки о простоте установки и использования для каждого клиента. Например, некоторым клиентам требовалось два клика только для того, чтобы создать новое электронное письмо, поэтому я пометил их как неудобные для пользователя (крутая толпа здесь!). Для настройки я установил и протестировал различные элементы, такие как темы, внешний вид входящих сообщений, оповещения и параметры обработки почты, такие как фильтрация. Я протестировал и отметил инструменты повышения производительности, которые выделяли одних клиентов среди других. И, если у клиента были возможности интеграции, я подключал его и использовал с популярным приложением, таким как Zoom.

После всего этого тестирования, вот семь приложений, которые я бы порекомендовал.

Сделайте 2023 год максимально эффективным

Начните год правильно с нашего курса из пяти электронных писем, который поможет вам оптимизировать работу в рамках всего вашего бизнеса.

Зарегистрируйтесь сейчас

Лучший почтовый клиент для Windows с возможностью индивидуальной настройки

eM Client

Интуитивно понятный современный пользовательский интерфейс eM Client делает его использование приятным, но может не всем понравиться. К счастью, вы получаете несколько десятков тем и возможность настроить почти каждый аспект пользовательского интерфейса, чтобы сделать его своим.

Для начала выберите раскладку: сообщения внизу, справа или отключите их. Общие действия, такие как ответ, пересылка, архивация и другие, удобно расположены в верхней части папки «Входящие», но вы можете добавлять, удалять и изменять порядок отображаемых здесь действий, щелкнув правой кнопкой мыши любое из действий. С правой стороны вы получите список предыдущих писем с этим адресом, чтобы упростить поиск прошлых разговоров.

Для большей части тонкой настройки пользовательского интерфейса перейдите к Настройки > Внешний вид > Темы . Нажмите на свою тему и выберите Редактор тем . Хотите изменить цвет кнопок при наведении курсора с синего в вашей теме на фиолетовый? Без проблем. Вращающиеся колеса, индикаторы выполнения, ссылки и другие элементы также можно изменить несколькими щелчками мыши.

На удобной боковой панели отображаются контактные данные, прошлые разговоры, повестка дня, календарь и любые приглашения, которые у вас могут быть. Эти элементы также можно переставлять и удалять. Если вам нужно добавить задачу в повестку дня, щелкните значок галочки на боковой панели, введите примечание к задаче и выберите дату выполнения с напоминаниями. eM Client также недавно добавил интеграцию видеоконференций с Webex, Zoom, Microsoft Teams и другими поставщиками, а также интеграцию чата с Google Talk, Jabber и некоторыми другими.

Если вы отправляете много писем с одним и тем же сообщением, функция «Быстрый текст» позволяет создавать шаблоны для заполнения тела письма одним щелчком мыши. Возможно, ахиллесова пята eM Client — отсутствие мобильного приложения. Но если вы используете другое мобильное приложение, eM может автоматически синхронизироваться с этим приложением, чтобы ваши электронные письма всегда были актуальными.

Цена клиента eM : Бесплатная лицензия доступна для двух учетных записей; Единовременный платеж в размере 49,95 долларов США за версию Pro, которая включает поддержку VIP, неограниченное количество учетных записей и коммерческое использование.

Лучший бесплатный почтовый клиент для Windows

Thunderbird

С Thunderbird вы можете указать, где локально хранится ваша электронная почта, запланировать резервное копирование и управлять настройками сервера. Он также предоставляет некоторые функции безопасности, такие как сквозное шифрование, которых нет в других клиентах. Поскольку у Thunderbird открытый исходный код, у него есть каталог надстроек от разных разработчиков, которые помогают улучшить взаимодействие с пользователем. И все это бесплатно.

Для почтового приложения для Windows у него не самый современный пользовательский интерфейс — он создан по образцу браузера Mozilla, Firefox и использует систему вкладок. Но вы бы все равно не выбрали Thunderbird из-за его очков стиля. Тем не менее, у вас есть варианты. Чтобы увидеть их, нажмите на меню гамбургера в правом верхнем углу. Оттуда вы сможете настроить внешний вид приложения, выбрать параметры конфиденциальности и выбрать основные функции, такие как параметры составления электронной почты. Такие темы, как «Вежливый», «Темный лис» и «Две птички» (показаны выше), позволяют по-разному выглядеть входящей почте.

Во время моего тестирования Thunderbird показал неоднозначную скорость отправки и получения. Исходящие электронные письма были получены почти мгновенно из моей учетной записи Gmail в Интернете. Но получение писем в клиенте Thunderbird занимало от 10 секунд до нескольких минут.

Щелкните Инструменты > Параметры дополнений , чтобы просмотреть доступные расширения, чтобы получить больше от Thunderbird. Умные шаблоны (5 долларов в год) и Quicktext позволяют создавать шаблоны электронной почты для быстрых ответов. Отправить позже позволяет запланировать будущее время для отправки электронных писем или повторной отправки сообщений, используя такие правила, как «каждые два дня».

Цена Thunderbird : Бесплатно

Лучший почтовый клиент для Windows для людей, которые живут в своем почтовом ящике

Mailbird

Один из самых современных и удобных для пользователя 5 почтовых клиентов I 09 массив 09 сторонних интеграций упрощает управление электронной почтой и наиболее часто используемыми приложениями. При подключении интеграции используют общий пользовательский интерфейс с вашим почтовым ящиком, что делает Mailbird привлекательным для пользователей, которые не хотят уходить. Slack, Trello, Google Drive, Dropbox и Twitter — это лишь некоторые из приложений с собственной интеграцией.

Для начала загрузите клиент, добавьте адрес электронной почты (или подключитесь к существующему клиенту), и все готово. Когда ваши электронные письма синхронизируются, вам будет предложено выбрать макет и подключить сторонние приложения. Чтобы подключиться, нажмите на свое приложение, войдите в систему, и вы готовы к работе, не выходя из почтового ящика. Каждое добавленное приложение отображается в виде значка на боковой панели для доступа одним щелчком мыши. С подключенной учетной записью Slack мне просто нужно было взглянуть на боковую панель, чтобы увидеть активность и быстро ответить на сообщения.

Одной из новых функций является быстрое чтение, которое, как утверждает Mailbird, повысит производительность вашей электронной почты, позволяя вам быстро поглощать предложения сразу, а не идентифицировать отдельные слова. Сначала выберите параметр быстрого чтения в электронном письме. Затем выберите скорость (от 100 до 1000 слов в минуту) для воспроизведения электронной почты. Ваша электронная почта будет мигать на экране по одному слову за раз с желаемой скоростью.

Одним из способов использования папки «Входящие», не прибегая к другим инструментам, является функция повтора. Если вы хотите получить напоминание о событии, таком как вебинар, щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, выберите дату и время, и в этот момент электронное письмо снова появится в вашем ящике. Он также будет храниться в вашей папке «Отложить», чтобы вы могли видеть, что происходит. С помощью функции единого почтового ящика вы можете добавить несколько учетных записей электронной почты и управлять всеми электронными письмами и папками из одного почтового ящика.

Цена Mailbird : от 39 долларов в год для Mailbird Personal или единовременно 95 долларов. Бизнес-план (59 долларов США в год) добавляет приоритет и поддержку Exchange, а также неограниченное отслеживание электронной почты.

Лучший почтовый клиент для Windows по простоте

Почта Windows

Я регулярно использую приложение Почты Windows с 90-х годов и продолжаю использовать его в качестве дополнительной учетной записи электронной почты, поскольку оно бесплатное и простое в использовании. использовать.

Нажмите колесо настроек, чтобы найти все доступные параметры, от персонализации до уведомлений. Вы можете создать подпись и настроить базовые автоматические ответы. Персонализация позволяет создавать несколько разных тем с акцентом и цветом фона.

Одна функция, которая мне нравится, — это почтовый ящик Focused — фильтр, который узнает, какие электронные письма вы регулярно читаете, и помещает их в отдельный почтовый ящик. Все остальные электронные письма помещаются в папку «Другие входящие». Вы можете указать Другие электронные письма, которые нужно переместить в папку «Отсортированные», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Переместить в папку «Отсортированные» . Существует также надстройка Microsoft To Do, которая позволяет планировать задачи и создавать повторяющиеся списки дел несколькими щелчками мыши на панели задач.

В Mail для Windows вы не найдете много наворотов, которые для многих пользователей идеально подходят для почтового ящика.

Цена Windows Mail : Бесплатно

Лучший почтовый клиент для Windows с надежной бизнес-платформой и маленький. Это сложная платформа с множеством продвинутых функций, но она по-прежнему относительно проста в использовании. А в комплекте с Microsoft 365 — набором из нескольких десятков приложений для повышения производительности, включая Word, Excel, PowerPoint и SharePoint, — это мощная платформа. Для любой компании, которая хочет купить один почтовый клиент и никогда не оглядываться назад, такой платформой является Outlook.

После загрузки нажмите Информация > Параметры , чтобы получить доступ к настройкам. Для начала вы получаете несколько тем и, казалось бы, безграничные возможности для организации всех функций в пользовательском интерфейсе. Это включает в себя настройку горизонтального верхнего меню (ленты), которое содержит все ваши команды для выполнения задач. Вы можете добавить любую из сотен опций команды для быстрого доступа в зависимости от ваших предпочтений.

Также в почтовом клиенте есть готовые шаблоны, встроенная диктовка, чтение вслух текста и правила управления электронными письмами с ключевыми словами, флагами, именем отправителя, полем «Кому/От» и многим другим. И есть сотни сторонних интеграций (называемых надстройками), чтобы настроить ваш опыт.

Относительно новым пакетом для повышения производительности является Viva, который включен в корпоративные планы и доступен в виде отдельных модулей для бизнес-планов по цене от 4 долларов США за пользователя в месяц. Щелкните синий значок Viva Insights на ленте в правом верхнем углу, чтобы получить информацию за день: просмотреть задачи, подготовиться к предстоящим встречам и тому подобное. Один из них, который я нашел особенно полезным, — это ежедневный брифинг, который я получил для выполнения запросов, которые я отправил. Например, на прошлой неделе я отправил контакту электронное письмо о попытке организовать встречу. В брифинге по электронной почте я могу нажать Готово или Напомнить , что автоматически устанавливает напоминание на следующий день (или пользовательскую дату). Или щелкните значок гистограммы над своим именем, чтобы просмотреть данные о своей продуктивности. Как проходит ваш день (например, встречи, электронная почта, звонки)? Вас отвлекает электронная почта? Вы получите советы по продуктивности, основанные на ваших последних схемах работы.

Если вы настроены на использование почтового клиента, разработанного Microsoft, это вовсе не будет компромиссом.

Цена Microsoft Outlook : вам необходимо приобрести или иметь лицензию Microsoft 365 для использования Outlook (после бесплатной пробной версии). Приложения Microsoft 365 для бизнеса стоят 8,25 долларов США за пользователя в месяц. Обратите внимание, что Business Basic не включает настольный клиент.

Лучший клиент Gmail для Windows

Kiwi для Gmail

Если вы хотите воспроизвести работу с Gmail в почтовом клиенте, Kiwi для Gmail предоставит вам это, а затем и кое-что еще. Он не только предоставляет тот же пользовательский интерфейс Gmail, к которому вы привыкли, но также позволяет вам работать со всеми вашими приложениями Google, не выходя из клиента — не открывая файлы в новых окнах браузера.

После подключения ваш Google Workspace автоматически загружается в пользовательский интерфейс на левой боковой панели рядом со знакомым почтовым ящиком Gmail. Оттуда одним щелчком мыши открываются Документы, Таблицы и Презентации. Ваше новое окно «плавает» в клиенте по умолчанию, то есть вы можете перетаскивать его в любое место на экране, не выполняя дополнительных действий (в Gmail вам нужно нажать Shift + → ).

Нажав Control + Alt + Windows + M (вместе все это правильно), вы можете открыть окно создания из любого места на вашем компьютере. Если вам нужно быстро получить доступ к закрытому документу, нажмите на Файл > Недавно закрытые документы.

Поскольку Kiwi создан для того, чтобы отражать возможности Gmail, в Kiwi нет множества дополнительных инструментов для повышения производительности или параметров настройки, но вы можете использовать все настройки Gmail, чтобы настроить почтовый ящик по своему усмотрению. И они предлагают интеграцию с Zoom, Grammarly, Boomerang и некоторыми другими.

Kiwi для Gmail Цены : Бесплатно для базовой лицензии, поддерживающей одну учетную запись. От 34 долларов США в год за премиум-лицензию, поддерживающую шесть учетных записей.

Лучший почтовый клиент для Windows с точки зрения безопасности и шифрования

The Bat!

Летучая мышь! — это высокозащищенный почтовый клиент, а также инструмент, который поможет вам стать более продуктивным. У него больше функций, чем у любого другого почтового клиента, за исключением Outlook, поэтому изучение того, что делает каждый из них, займет некоторое время. Но я обнаружил, что многие общие функции, такие как настройка фильтров, папок и правил, не требуют пояснений. Для более сложных моментов поддержка компании и раздел форума превосходны.

«Шифрование на лету» позволяет установить мастер-пароль при первом запуске The Bat! Тогда все ваши данные (сообщения, адресные книги, конфигурационные файлы) будут отправляться и храниться в зашифрованном виде. Вы получите предупреждение, если вложение имеет двойное расширение (например, photo.jpg.exe). Исполняемые файлы нельзя открывать изнутри клиента, а с помощью API можно добавлять сторонние антивирусные и спам-плагины.

Летучая мышь! кажется более утилитарным, чем некоторые другие клиенты (и похожи на Thunderbird), но дает вам контроль над макетом. Вы можете выбрать светлую или темную тему и оттуда точно настроить меню и панель инструментов пользовательского интерфейса, чтобы включить только то, что вы хотите. Форматируйте то, что появляется, например команды, шрифт и цвета в сообщениях. Вы можете изменить практически любое поле или окно, в котором находитесь, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Настройки в меню. Это приведет вас к параметрам для этой области/поля.

Летучая мышь! также поставляется с некоторыми приятными, забавными функциями. MailTicker предоставляет бегущую бегущую строку на вашем экране для всех непрочитанных электронных писем. Скорость и цвета бегущей строки можно настроить, и вы можете перетащить (или скрыть) ее в любом месте экрана. SmartBat позволяет делать заметки в простых текстовых файлах, таких как цифровой блокнот или дневник. А генератор QR-кода позволяет быстро генерировать код из текста, электронных писем и практически всего остального в электронном письме.

Летучая мышь! цена : 49,99 долларов США за домашнюю версию; 59,99 долларов США за Профессиональную версию

Какое почтовое приложение для Windows самое лучшее?

Лучшее почтовое приложение для Windows — это то, которым вам нравится пользоваться. Найдите тот, который лучше всего соответствует тому, как вы используете свой компьютер, и попробуйте его: кроме загрузки программного обеспечения и подключения электронной почты, для тест-драйва больше нечего делать. Продолжайте тестировать, пока не найдете то, с которым вам захочется провести весь день.

Эта статья была впервые опубликована в марте 2019 г.Джозеф Якер.

Что такое почтовый клиент? И как выбрать один

При поиске почтовых клиентов вы также можете встретить некоторые варианты веб-почты. Прежде чем выбрать тот или иной, было бы полезно понять, что такое почтовый клиент или веб-почта и какой из них соответствует вашим потребностям в электронной почте.

Что такое веб-почта?

Веб-почта — это веб-служба электронной почты, которая позволяет использовать функции электронной почты с помощью веб-браузера.

Большинство служб электронной почты предоставляют приложение веб-почты в качестве интерфейса для управления электронной почтой. Но вы можете управлять только электронными письмами, связанными с этой конкретной почтовой службой. Например, веб-почта Gmail позволяет вам управлять только учетными записями Gmail.

Этот провайдер электронной почты может быть третьей стороной или сайтом, предоставленным вашим интернет-провайдером. Вы можете получить доступ к функциям электронной почты, а поставщик веб-сайта предоставляет расширения.

Вот основные функции использования веб-почты:

• Легкий доступ без загрузки программного обеспечения. В отличие от почтовых клиентов, которые необходимо загрузить для доступа, вы можете использовать поставщика веб-почты без необходимости установки программного обеспечения.
• Доступ к электронной почте только через Интернет. Как следует из названия, к «веб-почте» можно получить доступ только через браузер веб-сайта веб-почты. Это означает, что вам всегда потребуется подключение к Интернету, чтобы получить доступ ко всем функциям вашей электронной почты.
• Доступ к электронной почте в веб-браузере. Веб-почта позволяет вам получать доступ к электронной почте при просмотре вашего веб-сайта, например, Google и Gmail.
• Электронная почта может быть скопирована на почтовый сервер. Веб-почта автоматически резервируется почтовым сервером или поставщиком веб-сайта, поэтому вам не нужно вручную создавать резервные копии электронной почты.
• Электронная почта автоматически проверяется поставщиком услуг на наличие вирусов. При использовании веб-почты ваши электронные письма и их вложения автоматически сканируются поставщиком услуг веб-сайта.

Что такое почтовый клиент?

Почтовые клиенты — это веб-приложения или настольные приложения, которые позволяют управлять учетными записями электронной почты от различных поставщиков услуг электронной почты.

Outlook, например, также имеет настольную версию, которая позволяет подключать учетные записи @outlook и учетные записи электронной почты, предоставляемые другими хостинговыми платформами.

• Электронная почта доступна без доступа в Интернет. Почтовые клиенты позволяют вам получить доступ к функции «офлайн», которая позволяет вам просматривать, отвечать или писать профессиональные электронные письма без подключения к Интернету на вашем настольном компьютере или мобильном телефоне. Веб-почта предлагает это, но это встроенная функция для настольных почтовых клиентов. Но у вас будет доступ только к тем электронным письмам, которые были обновлены до отключения от Интернета, так что имейте это в виду.
• Легко настройте свой почтовый клиент. В отличие от веб-почты, большинство почтовых клиентов позволяют настраивать макет, цвет и другие функции, чтобы сделать взаимодействие с пользователем более персонализированным.
• Электронная почта может быть скопирована на компьютер. Почтовые клиенты позволяют создавать резервные копии ваших электронных писем, чтобы вы могли безопасно находить, архивировать или удалять электронные письма на своем компьютере. Это нужно делать вручную, так как не все хотят, чтобы их электронные письма сохранялись.
• Дополнительные функции управления электронной почтой. Почтовые клиенты позволяют интегрировать или добавлять расширения к вашему провайдеру электронной почты для дополнительных функций, чтобы вы могли повысить производительность своей электронной почты.
• Требуется новейшая антивирусная программа. Для электронной почты потребуется антивирусная программа, которая поможет сканировать вашу электронную почту и защитить вас от вирусов; это не автоматическая функция почтовых клиентов.

В целом, почтовые клиенты для настольных компьютеров обеспечивают наибольшие преимущества для людей, которые управляют несколькими учетными записями, нуждаются в дополнительных функциях и инструментах. Если вы пытаетесь решить, следует ли вам использовать клиент электронной почты для настольных компьютеров, вот несколько причин, по которым вам следует его рассмотреть: 

Простое управление несколькими сообщениями электронной почты (с разными доменами) 

Большинство клиентов электронной почты для настольных ПК позволяют добавлять и управлять различными учетными записями электронной почты в едином почтовом ящике. Вы можете добавить больше писем с разными доменами или из других почтовых приложений в почтовый клиент для настольного компьютера. Это позволяет вам обрабатывать все ваши электронные письма, будь то Gmail, Yahoo или Outlook, а также большинство почтовых учетных записей IMAP, не переходя с платформы на платформу.

Доступ к электронной почте в автономном режиме 

Почтовые клиенты для настольных компьютеров позволяют вам получать доступ к вашей папке входящих сообщений как онлайн, так и офлайн. После того, как ваш почтовый клиент уже загрузил электронные письма на ваш компьютер, вы можете получить к ним доступ в любое время, что дает вам больше гибкости для перемещения с места на место, не беспокоясь о том, что вы отключитесь.

Функции безопасности и шифрование

У вас есть более продвинутые функции безопасности и шифрования с вашим поставщиком почтового клиента для большего, чем ваше программное обеспечение электронной почты или приложение или параметры веб-почты. Шифрование — это способ обеспечить безопасность данных в ваших электронных письмах, поскольку доступ к электронной почте невозможен без ключа шифрования, уникального для вашей учетной записи. Большинство почтовых клиентов позволяют шифровать и защищать вашу электронную почту вручную или автоматически.

Полная интеграция с настольными приложениями 

Большинство, но не все, настольные почтовые клиенты предлагают дополнительные функции интеграции настольных приложений, чтобы создать более управляемый рабочий процесс для выполнения задач, не выходя из приложения почтового клиента. Это может включать интеграцию с веб-приложениями или инструментами, такими как Facebook, Asana или Slack, или универсальными приложениями, такими как Google Docs, Excel и G-Drive.

Разница между POP, IMAP и SMTP

Прежде чем мы перейдем к выбору популярных почтовых клиентов, давайте рассмотрим, как почтовые клиенты взаимодействуют с почтовыми серверами.

По сути, почтовые клиенты получили ряд протоколов для отправки и получения сообщений через почтовые серверы от поставщиков электронной почты.

Наиболее часто используемые протоколы включают:

• POP (протокол почтового отделения): используется для загрузки сообщений, хранящихся на вашем компьютере, или электронных писем и папок, синхронизированных с вашим сервером с использованием IMAP и протоколов обмена.
• IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете): позволяет почтовым клиентам синхронизировать доступ к одной и той же учетной записи, просматривать одни и те же сообщения и действия.
• SMTP (простой протокол передачи почты): используется исключительно для отправки электронных писем. С учетной записью IMAP ваши отправленные электронные письма копируются, и ваши почтовые клиенты могут получить к ним доступ.

Понимание различных протоколов дает вам представление об обязательных функциях, которые вы хотели бы иметь при выборе почтового клиента. Например, если вы храните свои сообщения на своем компьютере, вам понадобится почтовый клиент, поддерживающий функции POP и IMAP.

В конце концов, не все почтовые клиенты предлагают одинаковые или все протоколы. Поэтому, когда вы просматриваете наш список почтовых клиентов ниже в этой статье, обязательно проверьте, позволяют ли они вам использовать функции POP, IMAP или SMTP.

Существует множество вариантов поиска почтовых клиентов, но не все они созданы одинаково. Если вы новичок в почтовых клиентах или программном обеспечении электронной почты, вам может понадобиться помощь, чтобы определить, что на самом деле делает «хороший почтовый клиент».

Вот список вещей, которые следует учитывать при выборе хорошего почтового клиента для управления электронной почтой: 

Почтовый клиент имеет базовые функции управления электронной почтой 

Интеграция и приложения великолепны, но профессиональное программное обеспечение электронной почты поставляется с готовыми к использованию встроенными функциями управления электронной почтой.

Хорошие почтовые клиенты легко поставляются с функциями управления электронной почтой, которые помогают вам перемещаться по электронной почте, одновременно помогая вам более продуктивно работать с почтовым ящиком. Основные функции управления электронной почтой включают:

Добавление фильтров в папку «Входящие»

Почтовый клиент должен предоставить вам больше автономии в отношении папки «Входящие», позволяя создавать интеллектуальные фильтры. Создание фильтров, позволяющих автоматически определять, какие электронные письма являются важными, спамом или должны быть отправлены в определенную папку в папке «Входящие» для последующего просмотра.

Архивировать нежелательные электронные письма

Ваш почтовый клиент должен позволять вам время от времени проводить генеральную уборку с функциями архивирования, чтобы избавиться от нежелательных электронных писем.

Откладывать электронные письма на потом 

Современные почтовые клиенты должны позволять вам откладывать электронные письма на потом, чтобы не отвлекаться или обеспечить более продуктивный поток входящих сообщений.

Почтовый клиент позволяет настраивать

Хороший почтовый клиент должен позволять настраивать макет, входящие сообщения, уведомления и многое другое. Вы хотите иметь возможность контролировать, как это выглядит и ощущается.

Улучшает взаимодействие с пользователем; в конце концов, вы хотите использовать почтовый клиент, которого ждете с нетерпением, а не тот, который требует дополнительной работы.

Если у почтового клиента есть параметры настройки, найдите параметры, которые вам больше всего нравятся. Некоторым людям подходит минимальная настройка, в то время как другим нужны более широкие возможности настройки.

Почтовый клиент доступен по цене 

Следующая характеристика, на которую следует обратить внимание, — это доступность программного обеспечения. Вы будете полагаться на этот почтовый клиент 365 дней в году, поэтому возможность позволить себе его имеет большое значение. Переключение почтовых клиентов может быть утомительным, поэтому вам нужно найти почтовый клиент, который вы сможете себе позволить в течение всего года. Если стоимость не является проблемой, вы можете исключить эту функцию.

Почтовый клиент повышает эффективность работы с электронной почтой 

Цель почтового клиента – помочь вам повысить эффективность работы с электронной почтой. Почтовые клиенты должны позволять вам беспрепятственно управлять электронной почтой с помощью таких функций, как быстрое чтение, кнопка повтора и сегментация, а также многое другое. Если ваше программное обеспечение заставляет вас чувствовать себя запертым в папке «Входящие», то вам, вероятно, нужен новый почтовый клиент.

Почтовый клиент обеспечивает интеграцию приложений 

Хороший почтовый клиент позволяет интегрировать приложения, которые вы используете чаще всего в повседневной деятельности, чтобы помочь вам работать максимально продуктивно. Программное обеспечение почтового клиента должно позволять вам управлять рабочей нагрузкой электронной почты, не переходя от приложения к приложению. Почтовый клиент должен поставляться с одним или несколькими из следующих вариантов интеграции приложений: 

• Приложения для внутреннего общения команды, такие как Slack;
• Приложения для социальных сетей, такие как Facebook или Instagram;
• приложений для управления временем, таких как Toggle; и
• Создание приложений, таких как Evernote или Medium.

Доступно с/без Интернета 

Вы должны иметь доступ к своему почтовому клиенту с подключением к Интернету или без него, чтобы вы могли управлять своей электронной почтой на ходу или где бы вы ни находились. Если вы привязаны к своему Wi-Fi, то это не лучше, чем провайдер электронной почты в Интернете.

Актуальные функции

Почтовые клиенты должны постоянно добавлять или улучшать функции. Электронная почта и рабочий ландшафт меняются ежедневно, и поэтому вы должны быть в состоянии положиться на свой почтовый клиент, чтобы идти в ногу со временем, чтобы ваш рабочий процесс был простым и понятным.

В конце концов, обновления предназначены для точной настройки и улучшения вашего пользовательского опыта, поэтому, если вы заметили, что почтовый клиент не обновлялся годами или в начале этого года, это должно быть красным флагом, что это может быть не так. хороший почтовый клиент на выбор.

У почтового клиента есть платная подписка 

Есть несколько почтовых клиентов, которые предоставляются бесплатно в ознакомительном режиме, однако платные почтовые клиенты, скорее всего, будут постоянно развиваться и обновляться. Когда программа электронной почты бесплатна, то, что вы видите, это то, что вы получаете… в течение длительного времени.