Накладная требование в 1с: Требование-накладная в 1С 8.3 — создать требование-накладную в 1С 8.3 , пошаговая инструкция

Содержание

Создаем в 1С:Бухгалтерии требование-накладную на основании авансового отчета

  • Главная
  • Наш опыт
  • Публикации
  • Как создать требование-накладную на основании авансового отчета

Рейтинг статьи:

(0)

Понравилась статья?

Публикация обновлена: 06.05.2022

// Бухгалтерия 3.0

#Бухгалтерия 3.0

В Бухгалтерии предприятия (ред. 3.0) появилась возможность формировать  документ Требование-накладная основании авансового отчета

Вы выдали деньги под отчет сотруднику для покупки гвоздей разного размера, составлен авансовый отчет, а сделать Требование-накладную

 на основании него невозможно?

Благодаря усовершенствованию программы Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) появилась возможность формировать документ Требование-накладнаяна основании авансового отчета.

Рассмотрим ситуацию:
01.12.15 г. — выданы денежные средства под отчет Дятлову Ивану Васильевичу
02.12.15 г. — сотрудник предоставил заполненный авансовый отчет в бухгалтерию

Выдача денежных средств под отчет в программе 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) выполняется документов Выдача наличных с видом операции Выдача подотчетному лицу.

Далее формируется документ Авансовый отчет на основании отчета, который был предоставлен подотчетным лицом.

На основании авансового отчета можно сформировать печатную форму Приходный ордер (М-4), здесь виден весь список приобретенных материальных ценностей.

Из приходного ордера видно, что подотчетным лицом были приобретены гвозди строительные 10 видов.

Когда в программе не была реализована возможность создания требования-накладной на основании авансового отчета, нужно было бы вручную заносить в требование-накладную 10 номенклатурных единиц. А теперь этот процесс стал намного удобнее и быстрее.


Вот таким образом можно оперативно сформировать требование-накладную на основании авансового отчета.

Понравилась статья?

Поможем с внедрением или доработками

  • обучим работе
  • настроим программы
  • допишем новые функции
  • будем регулярно обновлять программы
    и консультировать по вопросам учета

Решим проблему точечно

или возьмем на постоянное обслуживание

Давайте обсудим


Кто мы такие?

клиентов на обслуживании

отличных сотрудников

место в рейтинге 1С

Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш


Теги

Бухгалтерия 3.0


Посмотрите другие полезные материалы по 1С:Бухгалтерия 8

10 августа 2020

Что выбрать: базовая 1С:Бухгалтерия или работа с 1С в облаке

6 декабря 2019

Как ускорить 1С:Бухгалтерию без дополнительных затрат

25 октября 2019

Начисление НДС с полученных авансов в 1С:Бухгалтерия. Исправляем ошибки, уменьшаем налог

2 марта 2019

Проверка НДС с авансов по счетам 62.02 и 76.АВ по продажам с помощью Excel

11 февраля 2019

Как сделать счёт с рекламой в 1С:Бухгалтерии?

19 июля 2018

1С:Бухгалтерия — как добавить в печатные формы сканы печати и подписи


Отзывы
  • Prev
  • Next
  • Отзыв от сотрудников ООО «ЭЛЕКТРОН» о специалисте-консультанте Мордвиной Анне

    Диана Абдуллаева

    Мы бы хотели поблагодарить Вашего сотрудника специалиста- консультанта по 1С Мордвину Анну за оперативную и качественную работу!
    Хотим предложить премирование данного сотрудника за счет нашей компании!

    Подробнее

  • Отзыв об обслуживании 1С от главного бухгалтера ООО «БелХимТрейд»

    Заикина Екатерина Сергеевна, главный бухгалтер

    Выражаем огромную благодарность нашим незаменимым партнерам в лице сотрудников «Простые решения». Решение проблем — это Ваш конёк. Спасибо за облегчение труда, экономию времени, за индивидуальный подход и доброжелательность при личных встречах.

    Подробнее

  • Отзыв об обслуживании 1С от главного бухгалтера Елены Малышкиной

    Елена Малышкина, главный бухгалтер

    Компания «Простые решения» — компания профессионалов!

    Сотрудники всегда готовы оперативно решить возникшие задачи. Особенно хочется отметить работу Натальи Ефимкиной и Юлии Тимошенковой. Они ответственно и грамотно, а главное в кратчайшие сроки, справились со всеми вопросами, которые приходилось решать в условиях острой нехватки времени.

    А система скидок и бонусов на услуги компании является приятным дополнением в наше непростое кризисное время!

    Подробнее

  • Отзыв от бухгалтера — фрилансера

    Подробнее

  • Отзыв о нас в социальной сети от Алены Лепёшкиной

    Это пост посвящён замечательной компании Простые решения. 1С — это просто! и Ее создателям и руководителям Андрей Ефимов и Ефимова Ирина. Чётко, профессионально, быстро, спокойно и, что очень важно, с огромным человеческим отношением спасли меня сегодня профессионалы этой компании! Млн раз спасибо! И если у кого то ещё нет 1С, то решение очень простое и очевидное — вам в #ПростыеРешения!!! #алёналепёшкина


    Подробнее

  • ООО «ГарантТрансСервис»

    Заканчивается этап отчетов за 2016 год. Хочется выразить свою признательность и благодарность компании «Простые решения» за поддержку и помощь, оказанную мне в процессе перехода на 1С 8.3. Особую благодарность хочу выразить Маргарите Хибабаевой, Наталье Ефимкиной, Лилии Толкачевой. Все консультации, которые мне были даны, четкие и понятные, были исправлены все ошибки, даны разъяснения по всем изменениям в отчетности. Хочется пожелать им и всем сотрудникам «Простых решений» добра, процветания, профессионализма и удачи!

    С уважением гл. бухгалтер Андреева Лилия Петровна.

    Подробнее

  • Благодарственное письмо от компании ООО «Экология плюс»

    Один из наших самых любимых клиентов — 

    ООО «Экология плюс»

     недавно порадовали нас настоящим благодарственным письмом! Нам очень нравится коллектив бухгалтеров этой организации, с ними легко и комфортно решать бухгалтерские задачи.

    А что именно было сделано?
    • помогли перейти с 7.7 на Бухгалтерию 3.0 (они были одни из первых на новой редакции)
    • помогли навести порядок в бухгалтерском учете, расчете УСН и расчете заработной плате на Камин 5.0, сделали учет более оптимальным
    • автоматизировали договорной отдел: реестр договоров, печать договоров из программы, удобный отчет по этапам работ, выставленным документам и полученным оплатам

    Вы благодарите нас, а мы вас за хороший бухгалтерский труд!

    Уважаемый Андрей Валерьевич!

    ООО «Экология плюс» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ООО «Простые решения» за качественную и своевременную работу.  

    Благодаря высокому уровню профессионализма Вашего коллектива нам совместно удается грамотно вести бухгалтерский учет в нашей организации! Желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний и планов, успехов, крепкого здоровья, радости и счастья!

    Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

    С уважением, заместитель директора по финансам

    ООО «Экология плюс» Г. А. Салынина


    Подробнее


Категории

  • Бухгалтерия 3.065
  • 1С:Фреш17
  • Управление нашей фирмой (УНФ)89
  • 1C для ЖКХ40
  • 1С:Аналитика3
  • 1С:Розница5
  • 1С:Управление Торговлей5
  • Импорт, экспорт, ЕАЭС9
  • Зарплата и кадры42
  • Бюджетный учет15
  • 1С:ERP и 1С:КА 210
  • Сервисы9
  • Разное13

Бухгалтерия 3. 0
1С:Фреш
Управление нашей фирмой (УНФ)
1C для ЖКХ
1С:Аналитика
1С:Розница

1С:Управление торговлей
Импорт, экспорт, ЕАЭС
Зарплата и кадры
Бюджетный учет
1С:ERP и 1С:КА 2
Сервисы
Разное

как отражать расход материалов (+ видео)

26.03.2021


Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) отражать расход материалов в производстве, на собственные нужды организации, а также при передаче сотруднику?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.90.53.

 

Начиная с версии 3.0.90 «1С:Бухгалтерии 8» документ Требование-накладная переименован в Расход материалов (требования-накладные). Как и прежде, данный документ доступен в разделах Склад и Производство. При этом в документе появились дополнительные возможности.

Как и ранее, документ Расход материалов (требования-накладные) позволяет отражать использование материальных ценностей в производстве и на собственные нужды организации, а также операции по переработке давальческого сырья. Во всех этих случаях применяется вид операции Использование материалов. Под материальными ценностями понимаются материалы, другие запасы, а также малоценное оборудование с несущественной стоимостью, которое не учитывается в качестве основных средств.

Счета учета затрат на списание собственных материалов можно указывать одновременно для всех материалов в шапке документа либо в табличной части документа, если для разных материалов используются разные счета учета, статьи и подразделения затрат.

Также документом Расход материалов (требования-накладные) теперь можно отражать и операции по расходу спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования с несущественной стоимостью при передаче его сотруднику. В этом случае применяется вид операции Передача сотруднику, а сотрудник указывается в одноименном поле. Эта же хозяйственная операция может быть отражена документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад).

В новом документе Расход материалов (требования-накладные) с видом операции Передача сотруднику счета учета затрат на списание материалов также можно указывать в шапке документа либо в его табличной части. Дополнительно можно настраивать варианты забалансового учета материальных ценностей.

Если переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход, то при проведении документа материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются на забалансовом счете МЦ «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» и сразу списываются с забалансового счета. При таком варианте организация может контролировать расход переданных сотрудникам материалов в разрезе каждого сотрудника.

Если переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход и остаток, то при проведении документа материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются на забалансовом счете МЦ и остаются закрепленными за этим сотрудником. При таком варианте забалансового учета организация может проводить инвентаризацию материалов, переданных сотрудникам.

Для документа Расход материалов (требования-накладные) предусмотрены печатные формы:

  • Требование-накладная;
  • Требование-накладная (М — 11);
  • Акт на списание материалов.

Темы: видеоуроки 1С , учет материальных запасов , 1С:Бухгалтерия 8

Рубрика: 1С:Бухгалтерия 8 , Учет затрат на производство

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий


Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: обесценение основных средств при переходе на ФСБУ 6/2020 Выпущена версия 2.0.67.53 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (КОРП) Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: начисление налога на профессиональный доход с 01. 01.2023 Опубликована видеозапись лекции о настройках статей расходов в «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации» Опубликована видеозапись лекции о ФСБУ 25: аренда по договору в валюте и учет по ПБУ 18 в решениях «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация»

Требования к счетам-фактурам в США

Когда вы отправляете счет-фактуру, которая соответствует всем требованиям к счетам-фактурам США, ваш бизнес выглядит как американский бизнес для ваших клиентов в США. Это также поможет вашему клиенту быстро обработать его, потому что в нем будет вся необходимая информация. Для вас это означает практически полное отсутствие встреч и своевременную оплату.

При выставлении счетов в США необходимо учитывать ряд факторов, которые обеспечивают безопасность процесса. С быстрым ростом глобальной цифровой экономики новые деловые рынки расширяются с той же скоростью, и цифровая тенденция оказалась полезной для пользователей, сбора налогов и даже правительства в целом.

Электронное выставление счетов-фактур помогло государственным органам обеспечить соблюдение требований и более эффективное отслеживание мошенничества.

По мере роста вашего бизнеса на этапах цепочки поставок неизбежно возникнет всплеск таможенных правил, а также косвенных налогов, таких как НДС (налог на добавленную стоимость) и GST (налог на товары и услуги).

Это косвенные налоги, которые взимаются на субнациональном уровне, поскольку в Соединенных Штатах нет национальной системы налога с продаж, каждый американский штат имеет право вводить свой собственный налог с продаж и использование с учетом конституционных ограничений в США. За несвоевременную подачу декларации и уплату причитающихся налогов налагаются штрафы. Некоторые штаты предлагают специальные правила косвенного налогообложения, которые являются своего рода освобождением от разовых или оптовых продаж.

Ознакомьтесь с минимальными требованиями для выставления счетов клиентам из США.

  1. Требования к счетам-фактурам США
  2. Формат счета-фактуры США
  3. Как извлечь счета PDF в Excel с помощью Zapier
  4. Часто задаваемые вопросы


США Требования к счетам

Счет-фактура может использоваться для объявления стоимости товаров или услуг и для определения таможенных пошлин при отгрузке. Поэтому предоставляемая вами информация должна быть точной и поддающейся проверке.

Форма W9 с вашим первым счетом-фактурой

Если вы являетесь иностранным подрядчиком или юридическим лицом, вам необходимо отправить свой первый счет с формой W9. Его не нужно прикреплять к последующим счетам.

Некоторые предприятия могут потребовать, чтобы вы заполнили и отправили им форму W-9, прежде чем они обработают ваш счет.

Вашему американскому клиенту требуется форма W9 для подачи налоговых деклараций, и необходимо, чтобы вы предоставили ему ее.

Название вашей компании и служебный адрес

В вашем счете должно быть указано название вашей компании, а также служебный адрес. Название и адрес вашей компании должны совпадать с данными в форме W9. В противном случае ваш клиент может попросить вас пересмотреть ваш счет.

Имя и служебный адрес вашего клиента

В счете необходимо указать наименование и адрес вашего клиента. Это имя должно быть тем, которое будет указано в налоговой форме 1099, которая отправляется в IRS, а копия — вам.

Адрес проекта

Если вы предлагали свои услуги по адресу, отличному от вашего рабочего адреса, вы должны указать этот адрес в своем счете. Адрес может быть указан в качестве альтернативного адреса при подаче налоговой декларации.

Адрес проекта не требуется, если вы доставляете только продукты. Вместо этого вы предоставите адрес доставки вашего клиента. Адрес доставки должен совпадать с тем, который клиент отправил вам в заказе на покупку.

Дата, номер счета и условия оплаты

В вашем счете должна быть дата его создания, уникальный номер и условия оплаты, которых вы ожидаете от клиента. Условия оплаты важны, потому что они могут определить, как быстро они заплатят вам.

Дата и номера счета-фактуры важны для сопоставления счета-фактуры с заказом на поставку, подачи и использования в будущем.

Срок оплаты счета-фактуры

Клиент может выбрать оплату до установленного срока или оплату позже, если установленные вами условия позволяют ему это сделать.

Описание

Вы можете описать оказанную услугу или указать в описании номер продукта, который вы отправили клиенту.

Количество

Вы можете указать количество часов и минут, в течение которых вы работали, или указать размеры доставленного вами продукта. Дата должна быть в формате мм/дд/гггг, а измерение должно быть в единицах измерения США, а не в метрической системе.

Сумма в долларах США

В случае оказанных услуг в счете должна быть указана сумма по линии услуги, а также общая сумма к оплате.

Если в счете-фактуре перечислены поставленные продукты, он должен включать общую сумму по каждому продукту, общую сумму налога с продаж, налог с продаж, использованный при расчете, и общую сумму в долларах США.

Платежная информация

Ваш счет должен содержать правильную платежную информацию, которую ваш клиент из США будет использовать для оплаты.

Кредитная карта. Предоставьте отдельную форму и, желательно, ссылку на вашу платежную систему.

Банковский перевод и ACH-переводы. Укажите название банка, свой адрес, номер счета и маршрутный номер.

Чеки. Укажите почтовый адрес и заказ.

Формат счета-фактуры США

Это основной формат счета-фактуры США для выставления счетов клиентам из США. Если вы собираетесь регулярно выставлять счета своим клиентам, вам не нужно запоминать все.

Кроме того, важно знать, что требования к счетам обычно различаются в зависимости от штата, а налоговые обязательства в значительной степени зависят от присутствия вашей компании в штате. Стандартный счет всегда должен включать идентификационный номер налогоплательщика компании, регистрационные номера. , информация о покупателе и продавце.

Номер счета необходим для ссылки на систему ERP. Цена за единицу товаров и услуг, EIN (идентификационный номер сотрудника), а также правильное описание товаров или услуг также должны быть включены.

Крайне важно использовать точность, так как счет-фактура, который содержит неверную информацию, такую ​​как выставление счетов выше, чем договорная ставка, выставление счетов за услуги, которые не были предоставлены, обычно считается мошенничеством. Законность счета-фактуры должна быть принята во внимание до проведения любой транзакции, и ваш счет-фактура должен отражать точную сумму к оплате.

Для электронных счетов-фактур важно также включить уровень детализации, выданный в бумажных записях, чтобы они были эквивалентны. Поскольку в США нет налога с продаж, нет и стандартной ставки. На государственном уровне она колеблется от 2,9% до 7,5%. Местные органы власти 35 штатов взимают дополнительный налог с продаж в размере от 1% до 5%.

Каждое юридическое лицо, участвующее в бизнесе по продаже фактического личного имущества в розничных облагаемых налогом услугах, должно зарегистрироваться для уплаты НДС/налога на товары и услуги и других косвенных налогов в штате, чтобы получить лицензию на налог с продаж, прежде чем осуществлять продажи или оказывать какие-либо услуги.

Декларации по налогам с продаж и использования необходимо подавать ежегодно, раз в полгода, ежеквартально, ежемесячно или раз в полгода в зависимости от требований штата. Его периодичность в основном зависит от объема продаж налогоплательщика и суммы налога, которую налогоплательщик периодически собирает, обменные курсы также различаются в зависимости от юрисдикции.

Налоговая администрация США требует, чтобы клиенты собирали информацию от поставщиков ежегодно, поэтому форма W9 выдается в качестве обязательного требования. Важно учитывать лучшие методы выставления счетов, поскольку они будут отражать стандарты вашей компании.

Как извлечь счета из PDF в Excel с помощью Zapier

Здесь вы узнаете, как конвертировать счета из PDF в Excel с помощью интеграции PDF.co и Zapier.

Следующий файл будет использоваться в качестве образца счета-фактуры в формате PDF:

Образец счета-фактуры в формате PDF

Вот основные шаги:

  1. Начните с создания Zap
  2. Подключить Google Диск для установки нового файла
  3. Проверьте свой триггер
  4. Добавить приложение PDF. co и событие
  5. Настройка действия
  6. Пришло время проверить действие
  7. Результат теста

Шаг 1. Начните с создания Zap

  • Используйте данные своей учетной записи Zapier, чтобы войти в систему и начать рабочий процесс

Шаг 2. Подключите Google Диск для установки нового файла

  • Теперь вы просто подключаете Google Диск к своему рабочему процессу, чтобы Новый файл в папке был установлен в качестве триггера. Вы можете установить Мой Google Диск для папки, из которой берется документ. И вы можете выбрать папку, в которой будут храниться выходные данные.


Шаг 3. Проверка триггера

  • Чтобы запустить тест, нажмите кнопку триггера теста.


Шаг 4. Добавьте приложение PDF.co и событие

  • Найдите и выберите приложение PDF.co и событие PDF to Anything Converter . Вот как вы конвертируете файл PDF в другой формат.


Шаг 5. Настройка действия

Вот как настроить действие, чтобы оно работало правильно:

  • Выберите электронную таблицу XLS для формата вывода .
  • Выберите Ссылка на веб-контент для URL-адрес PDF .
  • Определите желаемое имя файла Excel.


Шаг 6. Пришло время протестировать действие

  • После того, как все настройки введены правильно, запустите тест, нажав кнопку «Проверить и проверить».


Шаг 7: Результат теста

  • Отлично! Наш тест прошел успешно, скопируйте URL-адрес и вставьте его в браузер, чтобы загрузить файл Excel.

Вот как вы можете легко извлекать счета из PDF в формат XLS, используя интеграцию Zapier и PDF.co.

Вот преобразованный документ Excel:

Преобразованный документ XLS

Часто задаваемые вопросы — выставление счетов в США

Вот некоторые из вопросов, ответы на которые могут возникнуть при создании счета. Это может помочь вам сделать выбор между созданием шаблона счета и использованием программного обеспечения для выставления счетов.

Как вы выставляете счета своим клиентам?

Вы выставляете счет своим клиентам, создавая документ счета и отправляя его им. Счет-фактура будет иметь слово «Счет-фактура» в качестве фирменного бланка, уникальный номер счета-фактуры, ваши контактные данные, их контактные данные, краткое описание того, за что вы выставляете счет-фактуру, и дату поставки товаров или услуг.

Другими важными деталями являются дата счета-фактуры (обычно дата его создания), идентификационный номер налогоплательщика, количество товаров или тип услуги, сумма к оплате, условия оплаты, номер заказа на поставку (PO), который соответствует этому счет-фактура и средства платежа.

Как сделать мой счет профессиональным?

Вы можете сделать счет-фактуру профессиональным, используя программное обеспечение для выставления счетов-фактур. У них есть специальные шаблоны, адаптированные для разных отраслей. Однако, если вы хотите сделать это самостоятельно, отформатируйте его в цветах вашего бренда и включите необходимые данные счета-фактуры.

Как вы нумеруете свои счета?

Вы можете нумеровать свои счета последовательно или в хронологическом порядке и включать идентификатор проекта, продукта или клиента, дату и порядковый номер. Это позволяет вам легко искать или искать этот счет и ссылаться на него в случае возникновения спора. Кроме того, где-то в счете-фактуре вы должны указать номер заказа на поставку.

С какого номера счета следует начинать?

Вы можете начать с любого произвольного числа, но после этого вы должны поддерживать последовательность. Например, если вы хотите отправить свой счет в PDF.co 25 августа 2020 года, и это первый счет для вашего бизнеса, то в вашем счете должна быть часть этой информации.

Таким образом, вы можете пронумеровать этот счет следующим образом: PDFCO 08252020 00001, и если в тот же день будет другой счет для нас, вы будете нумеровать его как PDFCO 08252020 00002.

В этом формате PDFCO — это идентификатор клиента, 08252020 — дата, а 0000X — порядковый номер.

Номер счета-фактуры совпадает с номером счета?

Нет, номер счета отличается от номера счета. Номер счета-фактуры идентифицирует документ счета-фактуры, а номер счета идентифицирует номер банковского счета.

Номер счета и номер заказа совпадают?

Номер счета-фактуры отличается от номера заказа. Номер заказа относится к Заказу на покупку, который клиент отправил вам, когда он заказал товары или услуги, которые вы предоставили.

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам создать решение для выставления счетов клиентам из США и всего мира.

Требования к правильному счету

Безошибочный счет является важным требованием для предприятий, которые хотят избежать юридических конфликтов с клиентами или IRS . Хотя счета-фактуры не подлежат строгому регулированию в США, и с них нельзя требовать вычета предварительного налога, как во многих других странах, тем не менее важно вести надлежащие счета-фактуры. Мы объясняем вам, какие компоненты должен включать счет-фактура и какие дополнительные требования существуют для выставления правильного счета-фактуры.

Содержание

  1. Что указано в счете?: Требования к счету
    1. Дата поставки или услуги
    2. Номер счета
    3. Количество и вид поставки или объем и тип услуги
    4. Ставка, налог 90,21 Сборы, налог 90,21
  2. Налоговые правила для малого бизнеса
  3. Учет счетов-фактур
  4. Специальные правила выставления счетов-фактур
    1. Кредит вместо счета
    2. Авансовые платежи и частичные услуги
    3. Командировочные расходы в счете-фактуре
    4. Выставление счета-фактуры за пределами США
  5. Распространенные ошибки при создании счета-фактуры
    1. Требуемая информация отсутствует или введена неверно
    2. Налоговая ставка указана слишком высокой или слишком низкой

Что указано в счете?: Требования к счету

Счет представляет собой письменный документ , в котором поставщик подробно перечисляет предоставленные товары и/или услуги и требует оплаты от покупателя. Нет реальной обязанности выставлять счет-фактуру, поскольку требования контрагентов — требование денег, с одной стороны, и ответственность за качество продукции, с другой — имеют обязательную силу даже без него. Но с юридической точки зрения всегда лучше иметь четкую документацию по любым претензиям, которые вы можете захотеть предъявить.

Чтобы коммерческий документ был юридически признан счетом-фактурой в Соединенных Штатах, следующие обязательные спецификации сделаны в разделе 19 §141.86 Свода федеральных правил, и документ должен содержать следующее:

✔ Товар порт запись пункт назначения (если импортируется)
имя и адрес продавца и получателя, а также дата продажи
✔ подробное описание товара
✔ Количество товаров в мерах и весах
Цена каждой единицы товара
Тип валюты , как по системе (т.е. доллары, евро и т. д.), так и по виду (т.е. золото, серебро, бумага )
✔ Все дополнительные расходы на товары (доставка, страхование и т.д.)
✔ Все скидки , недостатки и вознаграждения, указанные отдельно
✔ C страна происхождения товаров и 5 услуг
00032 0 для продукции, не включенной в счет-фактуру, такой как штампы, пресс-формы, инструменты и инженерные работы (если поставляются за пределами США)

Как и в случае с налогом с продаж, требования к ведению документации варьируются от штата к штату. Обязательно ознакомьтесь с законодательством в вашей стране, чтобы убедиться, что вы соблюдаете конкретные рекомендации. Для стран, отличных от США, номер плательщика НДС или идентификационный номер налогоплательщика также обычно включается в счет-фактуру. IRS предоставляет предприятиям идентификационные номера для целей налогообложения, но это не требуется в счетах-фактурах .

Microsoft 365 с IONOS!

Испытайте мощную электронную почту Exchange и последние версии ваших любимых приложений Office, включая Word, Excel и PowerPoint, на любом устройстве!

Office Online

OneDrive с 1 ТБ

Круглосуточная поддержка 7 дней в неделю

Дата доставки или обслуживания

Здесь указывается дата получения или доставки клиентом выполнено . Для дат выполнения услуги это довольно важно — просто укажите дату , когда услуга была завершена . В качестве даты доставки можно либо указать дату из накладной, либо написать ожидаемую дату , если точное время еще не определено.

Номер счета-фактуры

Нумерация счетов-фактур — лучший способ отслеживать записи и избегать проблем с отсутствующей документацией. Есть несколько способов сделать это, но все используют последовательность из 9 шагов.0005 последовательных номеров . Уникальный номер счета-фактуры используется для четкой идентификации счета-фактуры. Также возможны комбинации цифр и букв, включая дату обслуживания или номер клиента.

Количество и тип поставки или объем и тип услуги

Убедитесь, что вы включили в счет-фактуру все поставленные товары или все оплачиваемые услуги по отдельности и с коммерческим описанием . Таким образом, вы можете просто использовать собирательные термины, такие как «Офисная мебель», «Посуда», «Канализационные трубы» и т. д. Но слишком общие термины, такие как «Подарки», не являются достаточными дескрипторами. В той же строке введите цены (общая цена и цена за единицу, если применимо).

Сборы, налоги и налоговая ставка

сборы (нетто и брутто счет), сумма налога (цена плюс налог с продаж) и налоговая ставка (налог с продаж в процентах) должны быть указаны индивидуально в накладной. Если клиент получает налоговое освобождение, то в счете также должно быть указано, к какой доставке или услуге применяется освобождение. Это также относится к любым другим скидки такие как скидки, бонусы и т.д.

Налоговые правила для малого бизнеса

Как малый бизнес, который IRS считает любым бизнесом с активами менее 10 миллионов долларов , существуют некоторые другие правила, на которые следует обратить внимание . Налоги льготы , декларации и правила расчета заработной платы являются поводом для беспокойства при ведении собственного бизнеса и попытке выполнить федеральные налоговые обязательства. Налоги для малого бизнеса: виртуальная мастерская , доступный на официальном веб-сайте IRS, представляет собой специализированный ресурс, где можно найти ответы на все вопросы о налогообложении и обеспечить соблюдение требований налогового законодательства для малого бизнеса.

Ведение учета счетов-фактур

Как и в случае любого другого ведения учета, рекомендуется хранить любые налоговые записи для до тех пор, пока они применимы. хорошая идея, чтобы держать на любые документы. Таким образом, если возникнут вопросы о доказательствах, вы будете иметь их для справки. Рекомендации IRS по ведению учета доступны на их веб-сайте.

Особые правила выставления счетов

Как это часто бывает, при выставлении счетов бывают исключения. К особым случаям относятся кредитные статьи, авансовые платежи или частичные услуги, а также командировочные расходы. Существуют также специальные правила выставления счетов за пределами США.

Аккредитив вместо векселя

Аккредитив выдается получателем . Это не оплачивает счет в классическом понимании, когда взимается оплата, а вместо этого поставщик услуг получает кредит в размере согласованной цены за оказанную услугу.

Здесь налоговые правила работают точно так же, как и в случае с обычным счетом-фактурой. Выданный кредит рассматривается так же, как оплата наличными. Важно, чтобы вы идентифицировали кредит как таковой для налоговых органов.

Авансовые платежи и частичные услуги

Как правило, счета не нужно оплачивать заранее. Клиентам часто предоставляется возможность разделить услуги и платить в рассрочку. Для вас как компании важно, чтобы вы фиксировали платежи, которые уже были сделаны, в итоговом отчете. Частичные услуги также должны надлежащим образом облагаться налогом.

Командировочные расходы в счете-фактуре

Будь то поезд, самолет или автобус, командировочные расходы также могут быть представлены в виде счетов-фактур. Они рассматриваются как налоговые вычеты IRS и включают следующее:

✔ Поездки между домом и местом работы
✔ Тарифы на такси или другой транспорт между пунктами (например, аэропорт, гостиница, место работы и т. д.)
✔ Перевозка багажа или материалов между пунктами
✔ Использование автомобиля в командировке
✔ Питание и проживание
✔ Химчистка и прачечная
✔ Деловые звонки во время командировки
✔ Чаевые за любые услуги, связанные с расходами
✔ Прочие расходы, связанные с командировками

Выставление счетов за пределами США

При ведении бизнеса с организациями за пределами США, важно проверить правила и положения страны, с которой вы ведете бизнес , чтобы убедиться, что вы и ваш деловой партнер их соблюдаете. Налоговые правила, как правило, следуют совершенно другим и гораздо более строгим стандартам, и поэтому, скорее всего, вам потребуется изменить формат счета-фактуры. При ведении бизнеса с партнерами в 9Например, 0005 EU , включая идентификационный номер налогоплательщика вашей компании , является важным компонентом счета-фактуры. Любой североамериканский бизнес, ведущий бизнес со страной ЕС, должен подать заявку на получение номера плательщика НДС.

Ознакомьтесь с правилами IRS для международного бизнеса, а также правилами конкретной страны или стран, с которыми вы ведете бизнес.

Распространенные ошибки при создании счета-фактуры

Выставление счетов-фактур может быть абсолютно пронизано ошибками. Если вы отправите неверный или неполный счет с налогами, вам может быть отказано в праве на вычеты, и вам придется нести дополнительные расходы. Вот наиболее распространенные ошибки, которые случаются при выставлении счетов, которых вы должны обязательно избегать:

Требуемая информация отсутствует или введена неверно

Если вы не учтете вышеуказанные требования при составлении счета, то вы не выполните минимальные требования, и ваши счета не будут приняты к налогообложению. Удержания не выдаются , если необходимые данные в счете-фактуре не полны и неверны. Небольшие опечатки, как правило, не лишают вас права на вычеты, если они не касаются важной информации. Но неправильно указывает идентификационный номер налогоплательщика может привести к серьезным проблемам.

Налоговая ставка указана слишком высокой или слишком низкой

Если вы укажете слишком высокую или слишком низкую налоговую ставку, это серьезная ошибка при выставлении счетов . Всегда следите за тем, чтобы здесь была введена верная информация. Если, например, вы указываете налоговую ставку, которая слишком высока , вам придется заплатить эту ставку в налоговую инспекцию. Однако ваш клиент не может использовать чрезмерную налоговую ставку для вычета.

Но налоговая ставка равна слишком низкий тоже имеет последствия. Это правда, что компания, применяющая налог, должна будет заплатить только эту ставку за свой продукт, но это также означает, что получатель может вычесть только по указанной ставке.

Несанкционированный налоговый кредит

Счета-фактуры, содержащие ложные данные, относятся к несанкционированному налоговому кредиту. Если, например, вы указываете расходы как улучшение офиса, но вместо этого покупаете игровую консоль для собственного использования вместо офисного компьютера, дополнительный налог должен быть уплачен.

Недействительные счета-фактуры

Если счет-фактура был выставлен без фактического выполнения каких-либо услуг или поставок, он называется счетом-фактурой. Счета также доступны, если эмитент счета на самом деле не является предприятием. В таких случаях IRS оставляет за собой право отклонить запрос получателя счета на вычеты.

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с важной правовой оговоркой.

  • Развивайте свой бизнес
Статьи по теме

Шаблоны счетов: как Excel, Word и другие компании помогают с передачей платежной информации

  • Развивай свой бизнес

Использование шаблона для написания счетов-фактур сэкономит вам немало времени. В то время как вам все равно придется вводить всю платежную информацию для каждого заказа самостоятельно, образцы счетов-фактур представляют собой готовый дизайн, который вам просто нужно заполнить, используя соответствующие данные компании и клиента. Но как на самом деле выглядит идеальный шаблон счета? И из чего должен состоять шаблон счета?

Шаблоны счетов: как Excel, Word и др. помогают при передаче платежной информации

Написание цитаты: что следует учитывать при создании цитаты

  • Развивай свой бизнес

Рентабельность многих компаний и фрилансеров зависит в первую очередь от ситуации с заказами. Если вы привлекаете внимание клиентов своими товарами или услугами, и они присылают вам запрос, постарайтесь как можно быстрее создать предложение и отправить его обратно. Мы объясняем, что вам нужно включить при написании цитаты и как правильно ее структурировать.

Написание цитаты: что следует учитывать при создании цитаты

Счет-фактура A/R

  • Развивай свой бизнес

Находитесь ли вы в супермаркете, в ресторане или в гараже — счета выставляются везде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *