Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих
Запуск программы и основные действия с информационными базами
После установки программы 1С в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Команда запуска программы в меню Пуск
Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.
При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.4.
Рис. 1.4. Окно запуска программы 1С
В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа 1С может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз.
При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – о том, как это делать, будет рассказано ниже.
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу.
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, в которой будут храниться все данные и с которой будет вестись работа.
Рис. 1.5. Добавление информационной базы
Здесь с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой 1С, и информационных баз до настоящего момента не было создано, нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее. При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона.
При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, в котором надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации «Бухгалтерский учет» мы рассмотрим ниже).
Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к следующему этапу создания информационной базы. При этом на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.7.
Рис. 1.7. Ввод параметров информационной базы
В данном окне в поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.4), впоследствии вы можете его изменить в настройках программы.
С помощью расположенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.8.
Рис. 1.8. Путь к каталогу информационной базы
В данном окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. Чтобы изменить предлагаемый по умолчанию вариант, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора. В результате на экране откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение Русский. После нажатия кнопки Далее открывается окно, как на рис.
1.9.
Рис. 1.9. Дополнительные параметры запуска информационной базы
В данном окне можно указать дополнительные параметры запуска информационной базы. Если особых пожеланий по запуску информационной базы нет, можно оставить значения, предлагаемые по умолчанию.
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.4) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы (.см. рис. 1.4). Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Факторы успеха при работе с информационными продуктами
Шаг 3. Знакомство с информационными и предписывающими сообщениями
Шаг 3. Знакомство с информационными и предписывающими сообщениями Во-первых, убедитесь, что сообщения в почтовом ящике отсортированы по дате, при этом наверху списка находится самое старое сообщение. Начните с него и постепенно спускайтесь к самому последнему.Теперь
Назначение элементов программы управления программы QUIK
Назначение элементов программы управления программы QUIK
Таблица 25.
2.6. Запуск программы
2.6. Запуск программы «1С: Предприятие 8.0» имеет защиту от несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном компьютере
Механизм включения мероприятий программы развития кластера в государственные программы Российской Федерации
Механизм включения мероприятий программы развития кластера в государственные программы Российской Федерации Субъект Российской Федерации может сформировать предложения по бюджетным ассигнованиям и субсидиям из федерального бюджета на софинансирование объектов
УРОК 3. Запуск программы
УРОК 3.
Глава 5 Тенденции развития процессов управления информационными технологиями
Глава 5 Тенденции развития процессов управления информационными технологиями Роль информационных технологий (ИТ) в ускорении развития предприятия бесспорна. Во многих организациях это становится ключевой возможностью в стратегии развития предприятия, например в
Типовые проблемы управления информационными технологиями в России
Типовые проблемы управления информационными технологиями в России
Обеспечение оптимальной стоимости ведения бизнеса с использованием информационных технологий требует постоянного совершенствования процессов управления ими в соответствии с лучшим мировым опытом.
Глава 13 Современные модели управления информационными технологиями
Глава 13 Современные модели управления информационными технологиями В настоящее время наибольшее распространение в мире получили следующие стандарты управления информационными технологиями:• COBIT;• ITIL/ITSM.Эти стандарты имеют как общие черты, так и отличия. Последние
Информационными агентствами
Информационными агентствами Информационные агентства обладают одной замечательной способностью. Новости, попадающие туда, распространяются самостоятельно, без каких бы то ни было усилий с вашей стороны. Очень часто достаточно убедить информационное агентство взять
Этап 1. Запуск программы
Продумайте доводы в пользу ее разработки, осветите выгоды от нее для организации в таких областях, как повышение качества выполнения работы,УПРАВЛЕНИЕ БАЗАМИ ДАННЫХ
УПРАВЛЕНИЕ БАЗАМИ ДАННЫХ В основе системы должна лежать база данных – автоматически описывающая совокупность комплексных данных о работниках. Особое внимание нужно обратить на систему управления базами данных (СУБД), программу или пакет программ, которые создают и
Опции, связанные с информационными потоками
Опции, связанные с информационными потоками Сфера информационных потоков включает две составляющие – стратегию коммуникации и передачу информации, обусловленные мировоззрением компании. Сформировать такое мировоззрение – очень непростая задача. Однако ее можно
Характеристики лидеров, являющихся надежными базами для своих последователей
Характеристики лидеров, являющихся надежными базами для своих последователей
Лидеры, которые являются надежными базами для своих последователей, ведут себя четко и практично.
Такому поведению можно научиться. Возможно, вам уже сейчас присущи некоторые из девяти
Управление информационными потоками
Управление информационными потоками Первая задача при реализации преимуществ сети – позаботиться о внутренних коммуникациях вашей компании. Даже если мы на своих рисунках изображаем организацию одним кружком, такие фирмы, как Philips, Intel, Samsung, Sony и другие компании,
Основные направления программы обучения продажам
Основные направления программы обучения продажам Как правило, содержание программы обучения для новых торговых сотрудников компании со временем меняется незначительно. Бо?льшая часть курсов посвящен производимым компанией товарам или услугам. Начинающих продавцов
Как самостоятельно установить «1С:Бухгалтерия 8.
Базовая версия» – инструкция по установке электронной версии 1С БухгалтерияГлавная / Как самостоятельно установить «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
05 Апреля 2022 / Блог/ Время чтения: 7 минут
СОДЕРЖАНИЕ:
Как установить программу 1С
Как активировать программную лицензию
Какие проблемы могут быть при установке 1С
В настоящее время все больше людей предпочитает удаленные покупки через интернет. Одежда, электроника, товары для дома, а также программные продукты для офиса, среди которых есть и решения 1С. Приобрести электронную поставку просто: достаточно оплатить, предоставить все данные для регистрации в 1С и дождаться получения на электронную почту. Далее останется ее только установить.
Как установить программу 1С
Сегодня мы поговорим о том, как установить программу «1С:Бухгалтерия 8.
Базовая версия. Электронная поставка».
Когда клиент получает ссылку на скачивание, он видит в папке 2 файла:
- ХХХХХ_distr.zip
- ХХХХХ_license.zip
В первом файле содержатся все установочные файлы, а во втором — электронная лицензия.
Важно, что регистрационную карточку клиент получает Почтой России по адресу, который указал ранее для получения лицензии.
Регистрационную карточку пользователь получает Почтой России по указанному при регистрации адресу.
В папке distr.zip находится несколько каталогов:
1CV8 — Технологическая платформа 1С:Предприятие для Windows
configs83 — Конфигурация
Doc_Acc8_Base — Описание конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 Базовая»
Instructions — Инструкции по получению лицензий, системные требования и условия сопровождения.
Сначала нужно будет установить технологическую платформу и шаблоны конфигурации.
Это можно сделать следующими способами:
- Запустить «autorun.exe» из корневого каталога, указав вариант установки «Быстрая установка и запуск (рекомендуется)».
- Сначала установить технологическую платформу из каталога 1CV8 с помощью файла «setup.exe», а потом установить шаблон конфигурации из каталога configs83/AccountingBase, запустив установку с помощью файла «setup.exe»
В первом случае произойдет установка сразу и технологической платформы, и шаблонов конфигурации.
Переходите в облака!
Подключайте программу 1С в облаке бесплатно на 30 дней!
Как активировать программную лицензию
После установки нужно запустить программу 1С.
Откроется окно запуска со списком информационных баз.
Если вы ранее никогда не устанавливали на своем компьютере программы 1С, то список выбора информационных баз будет пуст.
Рекомендуем прочитать следующие инструкции:
- Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP
- Как подключить электронный документооборот в сервисе 1С:Фреш
- Какой тариф 1С:Фреш выбрать?
Нажимаем кнопку «Добавить».
Обязательно выбираем вариант добавления информационной базы «Создание новой информационной базы». И затем — «Создание информационной базы из шаблона».
В списке шаблонов выбираем тип базы и релиз конфигурации.
Выбираем тип расположения информационной базы «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». И здесь же сразу меняем нанзвание информационной базы.
Далее выбираем каталог, в котором будет создана информационная база, или оставляем вариант «по умолчанию».
В следующем окне оставляем все, как есть, и нажимаем кнопку «Готово».
Информационная база создана. Откройте ее в режиме «1С:Предприятие».
Может возникнуть сообщение: «Отключить использование аппаратной лицензии (ключа защиты)?» В этом случае нажимайте «Да» при условии, что на данном компьютере не используется других программ 1С с USB-ключом.
Затем вы увидите сообщение «Не обнаружена лицензия для использования программы!» Нажимаем кнопку «Да».
Выбираем вариант получения лицензии «Автоматически».
Откроется окно с полем для ввода пин-кода из 16 цифр (для базовой версии)
Теперь открываем файл license.zip, в котором содержится пин-код для активации программной лицензии.
Пин-код для активации 1С:Бухгалтерия Базовая можно использовать 3 раза! После требуется приобретение новой программы.
Вводим пин-код в поле формы получения лицензии.
Программа проверит введенный пин-код в центре лицензирования.
Если все введено верно и количество активаций не было исчерпано, происходит получение лицензии для данного компьютера. После нажимаем кнопку «Готово».
После успешной активации программа запустится в пользовательском режиме. При этом будет предложено ввести ваш логин и пароль учетной записи на Портале 1С. Для этого необходимо зарегистрироваться на Портале 1С, создав логин и пароль.
Заходим на Портал 1С по ссылке https://portal.1c.ru/
Далее нажимаем кнопку «Войти» — «Нет логина?» — «Зарегистрироваться».
Затем заходим в свой Личный кабинет по логину и паролю и регистрируем программу.
Портал 1С предложит ввести регистрационный номер и пин-код программного продукта. Далее останется ввести созданный логин и пароль в программу. После ввода данных ваша программа будет подключена к интернет-поддержке и сможет получать обновления.
Теперь все готово к работе.
Вопросы по работе с программой
можно задавать нашим специалистам по телефону 8 (800) 500-26-90
Какие проблемы могут быть при установке 1С
Частая проблема, с которой сталкиваются пользователи при установке 1С Бухгалтерия 8.
Базовая версия, это введение пин-кода из 16 цифр в строку, требующую только 15 символов. При попытке ввода имеющегося пин-кода появляется сообщение «Лицензия не получена. Ошибка ввода пин-кода. Пин-код не укомплектован».
Такая проблема обычно возникает при некорректной переустановке базовых версий программ на платформе 1С:Предприятие 8, осуществляемой пользователем самостоятельно.
Это может происходить по следующим причинам
- У пользователя уже ранее стояла на компьютере версия ПРОФ, поэтому программа требует 15 цифр, а не 16.
- При установке платформы пользователь выбрал пункт «Выборочная установка» и указал компоненты системы 1С:Предприятие 8, которые не поддерживаются в базовых версиях.
- При установке конфигурации и создании информационной базы пользователь выбрал пункт «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы» (система в таком случае опознает пустую базу и будет активироваться как ПРОФ версия).
- После установки пользователь пытается запустить и активировать не ту конфигурацию, которая шла в комплекте с программой.
Что делать в этом случае:
- Будьте внимательны и следуйте строго по инструкции.
- Если же система выдает ошибку, попробуйте переустановить базу заново или осуществить установку до конца.
- Если на компьютере уже установлена версия ПРОФ, то можно на время активации Базовой отключить компьютер от локальной сети. После появления сообщения, что лицензия не обнаружена, подключение к сети можно восстановить и далее активировать лицензию через интернет.
Надеемся, что статья была полезной.
Работайте в 1С без ошибок!
Читайте также
Импортозамещение 1С — миф или реальность?
Импортозамещение 1С — миф или реальность? Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ.
..
Читать дальше
Сервисы 1С в облачных тарифах 1С:Фреш
Сервисы 1С в облачных тарифах 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…
Читать дальше
Учет организаций: одна база или несколько?
Учет организаций: одна база или несколько? Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…
Читать дальше
Узнаем размер приложения в сервисе 1С:Фреш
Узнаем размер приложения в сервисе 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…
Читать дальше
Как подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника
Как подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ 02.
..
Читать дальше
1С:Кабинет сотрудника — главный помощник кадровика
1С:Кабинет сотрудника — главный помощник кадровика Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…
Читать дальше
Как подключиться к 1С-ЭДО?
Как подключиться к 1С-ЭДО? Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ 14 Июля…
Читать дальше
Типовой переход с 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 1C:ERP
Типовой переход с 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 1C:ERP Андронова Александра, директор по развитию,…
Читать дальше
Запускаем свой бизнес с тарифом 1С:БизнесСтарт
Запускаем свой бизнес с тарифом 1С:БизнесСтарт Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ.
..
Читать дальше
Как настроить синхронизацию с локальной базой 1С
Как настроить синхронизацию с локальной базой 1С Андронова Александра, директор по развитию, ГК…
Читать дальше
Подключение сервиса «1С-Отчетность» в приложении 1С:Фреш
Подключение сервиса «1С-Отчетность» в приложении 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…
Читать дальше
Распознавание первичных документов в сервисе 1С:Фреш
Распознавание первичных документов в сервисе 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…
Читать дальше
Как начать работу в облачном приложении 1С:Фреш
Как начать работу в облачном приложении 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК.
..
Читать дальше
Порядок установки 1С:Бухгалтерия 8 Базовая на MacOS
Порядок установки 1С:Бухгалтерия 8 Базовая на MacOS Андронова Александра, директор по развитию, ГК…
Читать дальше
1С:Фреш или 1С:Готовое рабочее место?
1С:Фреш или 1С:Готовое рабочее место? Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ 14…
Читать дальше
1С:Бухгалтерия 8 Базовая или 1С:Бухгалтерия 8 в облаке?
1С:Бухгалтерия 8 Базовая или 1С:Бухгалтерия 8 в облаке? Андронова Александра, директор по развитию,…
Читать дальше
Как самостоятельно установить «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»
Как установить программу «1С:Бухгалтерия 8.
Базовая версия» Андронова Александра, директор по развитию, ГК…
Читать дальше
Как подключить ЭДО в сервисе 1С:Фреш
Как подключить ЭДО в сервисе 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…
Читать дальше
Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP
Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…
Читать дальше
1С:ERP в сервисе 1С:Фреш – это реально
1С:ERP в сервисе 1С:Фреш – это реально Андронова Александра, директор по развитию, ГК…
Читать дальше
Какой тариф 1С:Фреш выбрать
Какой тариф 1С:Фреш выбрать Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ 21 Марта.
..
Читать дальше
Как задать роли пользователей в 1С:Фреш
Как задать роли пользователей в приложении 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК…
Читать дальше
Как создать резервную копию приложения 1С:Фреш
Как создать резервную копию приложения 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ…
Читать дальше
Установка тонкого клиента в 1С:Фреш
Установка тонкого клиента в 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ 10…
Читать дальше
Как выгрузить и загрузить информационную базу 1С
Как выгрузить и загрузить информационную базу 1С Андронова Александра, директор по развитию, ГК.
..
Читать дальше
Почему стоит выбрать 1С:Фреш
Почему стоит выбрать 1С:Фреш Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ 1 Марта…
Читать дальше
Как работает бухгалтерское программное обеспечение?
Дело в том, что владельцы бизнеса должны немного разбираться в бухгалтерском учете. И да, найм профессионального бухгалтера — огромная помощь. Но как насчет повседневного денежного потока вашего бизнеса? Как насчет выставления счетов, оплаты счетов, ввода данных и других бухгалтерских задач? Вот где может помочь бухгалтерское программное обеспечение. Итак, как работает бухгалтерское программное обеспечение?
Как работает бухгалтерское ПО?
Прежде чем мы приступим к ответу Как работает бухгалтерское ПО? , нам нужно поговорить о том, что это такое.
Бухгалтерское программное обеспечение — это инструмент, который помогает предприятиям отслеживать и управлять своими финансами.
Существует два типа программного обеспечения для бухгалтерского учета: облачное бухгалтерское программное обеспечение и программное обеспечение для настольных компьютеров. Программное обеспечение для облачного учета — это интернет-программа, к которой вы можете получить доступ в любом месте и в любое время. Программное обеспечение для настольного бухгалтерского учета — это программа, которую вы загружаете на свой ноутбук или настольный компьютер. С настольным программным обеспечением вы, как правило, ограничены использованием только того устройства, на которое вы загрузили программу.
Итак, как работает облачный учет? Он поставляется с функциями, которые позволяют обрабатывать финансовые данные и выполнять другие задачи. Например, предприятия могут использовать программное обеспечение для:
- регистрации транзакций
- загрузки финансовых отчетов и отчетов
- управления информацией о клиентах и платежах
- создания и отправки счетов
- обмена отчетами и финансовой информацией с бухгалтером
- регистрации налогов
Бухгалтерское программное обеспечение как инструмент позволяет владельцам компаний точно управлять своими финансами, чтобы предотвратить ошибки.
В качестве бонуса это также может помочь вам сэкономить время.
Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета
Опять же, с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета можно выполнять множество задач. Большинство программ имеют множество функций, которые можно использовать для оптимизации вашего бизнеса и облегчения управления книгами. Вот некоторые общие особенности и функции бухгалтерского программного обеспечения:
- Запись транзакций: Операции в бухгалтерском учете выполняются в широком диапазоне. С помощью программного обеспечения вы можете вводить все свои транзакции, чтобы отслеживать каждую покупку, расход, доход и многое другое.
- Создание финансовых отчетов и отчетов : Используя транзакции, которые вы записываете в свое программное обеспечение, вы можете создавать и анализировать различные отчеты, чтобы создать четкое представление о своем финансовом состоянии. И вы можете использовать отчеты, чтобы создать представление о том, как двигаться вперед (например, создание бизнес-бюджета).
- Управление клиентами: При создании клиентской базы важно отслеживать различные счета и неоплаченные счета. С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете просматривать различную информацию о своих клиентах (например, просроченные остатки).
- Создание и отправка счетов: Выставление счетов является важной частью большинства предприятий. Быстрое создание унифицированных счетов-фактур несколькими нажатиями кнопки позволяет сэкономить время и деньги. С помощью некоторого программного обеспечения вы даже можете автоматизировать процесс выставления счетов, чтобы отправлять новый счет через определенные промежутки времени, в зависимости от причины (например, просроченный или каждые три месяца).
- Сотрудничайте со своим бухгалтером: Бухгалтер может помочь вам анализировать и управлять финансами вашего бизнеса. Но вы можете сделать этот процесс еще проще, используя бухгалтерское программное обеспечение. Хорошо управляемое программное обеспечение позволяет создавать различные отчеты, чтобы помочь вашему бухгалтеру в решении его финансовых задач. Кроме того, вы сможете тратить меньше времени на изучение квитанций и других документов, если упорядочите все в одном месте.
- Файл бизнес налогов: Налоги являются обязательными. Итак, вы должны быть готовы готовить и подавать каждый квартал и в конце года. Используя программное обеспечение, вы можете найти необходимые данные для ввода в налоговые формы. Кроме того, большинство программ также автоматически рассчитывает налог с продаж или позволяет добавить ставку налога с продаж. В качестве бонуса вы можете передать информацию своему бухгалтеру, который подготовит формы для вас (экономия времени и денег!).
И вы можете использовать отчеты, чтобы создать представление о том, как двигаться вперед (например, создание бизнес-бюджета).
Но вы можете сделать этот процесс еще проще, используя бухгалтерское программное обеспечение. Хорошо управляемое программное обеспечение позволяет создавать различные отчеты, чтобы помочь вашему бухгалтеру в решении его финансовых задач. Кроме того, вы сможете тратить меньше времени на изучение квитанций и других документов, если упорядочите все в одном месте. Напоминаем, что точность вашей бухгалтерской программы зависит от точности введенных вами данных.
Поэтому регулярно просматривайте свои финансовые отчеты (например, раз в месяц), чтобы обеспечить их точность.
Общие функции программного обеспечения для бухгалтерского учета
Программное обеспечение для бухгалтерского учета может различаться в зависимости от поставщика, но есть некоторые общие элементы, которые необходимы владельцам бизнеса. В большинстве бухгалтерских программ используется двойная бухгалтерия, поэтому убедитесь, что вы понимаете основы, прежде чем начать использовать программное обеспечение.
При выборе бухгалтерского программного обеспечения обратите внимание на следующие функции:
- Надежные возможности отчетности (например, отчеты о прибылях и убытках)
- Обработка счетов
- Оплата счетов
- 1099 E-Filing
- Импорт банковских счетов
- Создание и отслеживание клиентов
Еще одна вещь, которую необходимо проверить перед выбором программного обеспечения, — это поддержка клиентов.
В конце концов, большинство владельцев бизнеса не являются бухгалтерами, поэтому сильная поддержка клиентов может иметь жизненно важное значение.
И если вам нужна возможность доступа к вашей информации в любом месте и в любое время, рассмотрите вариант программного обеспечения облачного учета вместо настольной версии. Программное обеспечение для облачного учета использует Интернет для безопасного хранения зашифрованной информации в облаке, поэтому вы можете войти в свою учетную запись, даже если вы не в офисе.
Испытайте наше программное обеспечение!
Хотите узнать, как работает наше удостоенное наград программное обеспечение для бухгалтерского учета? Пройдите самостоятельную демонстрацию без каких-либо обязательств.
Начать самостоятельную демонстрацию!
Пример использования программного обеспечения для бухгалтерского учета
Теперь, когда вы знаете особенности и функции программного обеспечения для бухгалтерского учета, давайте рассмотрим пример того, как вы можете использовать его в своем бизнесе.
У вашей компании есть четыре повторяющихся счета, которые вы отслеживаете в своем программном обеспечении:
- Коммунальные услуги
- Аренда
- Платежи по кредиту
- Страхование малого бизнеса
Чтобы отслеживать свои счета, вы вводите платежи в программное обеспечение и назначаете их соответствующим счетам. Вы можете отслеживать, сколько вы тратите на свои счета, и оценивать, нужно ли вам вносить какие-либо изменения.
В дополнение к вашим расходам у вас также есть четыре клиента, которым вы ежемесячно выставляете счета за услуги. Вы вводите информацию о каждом клиенте и создаете повторяющийся счет для каждого из них. Программное обеспечение автоматически создает и отправляет клиенту новый счет в выбранную вами дату. Кроме того, вы добавляете напоминание об оплате за 30 дней, чтобы гарантировать, что каждый клиент получит уведомление, если он не заплатит.
В конце квартала ваш бухгалтер запрашивает у вас следующую информацию для подготовки налоговой отчетности:
- Отчет о прибылях и убытках (он же отчет о прибылях и убытках)
- Бухгалтерский баланс
- Отчет о движении денежных средств
Поскольку программное обеспечение содержит эти финансовые отчеты, вы можете легко загрузить и отправить их своему бухгалтеру.
Когда приближается конец года, вы садитесь со своим бухгалтером, чтобы подготовить новый бюджет на предстоящий год. Вам нужно получить отчеты, такие как:
- Дебиторская задолженность
- Кредиторская задолженность
- Отчет о прибылях и убытках
- Бухгалтерские балансы
- Начальные балансы
Опять же, ваше бухгалтерское программное обеспечение имеет все необходимые отчеты. Таким образом, вы можете легко собрать финансовые отчеты и использовать их для оценки вашего бюджета на новый год.
Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Как выбрать бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса
- Бухгалтерское программное обеспечение поможет вам отслеживать кредиторскую задолженность и расходы в одном месте.
- Пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета различаются по размеру, возможностям и интеграции.
- При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета следует оценить все предложения, включая соответствие требованиям, создание отчетов, отслеживание и доступные надстройки.
- Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса или финансовых служащих, желающих внедрить бухгалтерское программное обеспечение в свою деятельность.
Одна из ваших главных задач как владельца малого бизнеса — внимательно следить за деньгами, которые вы приносите и выплачиваете. Вот почему так важно иметь правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Вам нужна программа, которая поможет вам выполнять повседневные бухгалтерские задачи, включая запись платежей, отслеживание расходов, выставление счетов клиентам и сверку транзакций. Ваше бухгалтерское программное обеспечение также должно помочь вам управлять финансовым состоянием вашего бизнеса, позволяя вам создавать отчеты, которые анализируют эффективность вашего бизнеса с разных точек зрения.
Примечание редактора: Ищете информацию о бухгалтерском программном обеспечении для вашего бизнеса? Используйте анкету ниже, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами, чтобы предоставить вам необходимую информацию и расценки.
Мы рассмотрим факторы, влияющие на выбор бухгалтерского программного обеспечения для вашего малого бизнеса, и рассмотрим несколько отличных вариантов.
Основные факторы, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета
Выбор лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета для вашего бизнеса является сложной задачей. Каждая программа включает в себя различный набор функций, и большинство из них предлагают несколько тарифных планов, которые различаются по функциональности, количеству пользователей и другим аспектам.
Чтобы упростить поиск, помните о трех основных факторах при выборе бухгалтерского программного обеспечения для своего бизнеса.
- Стоимость: Вы бы предпочли недорогое базовое бухгалтерское программное обеспечение или приложение, которое стоит дороже, но включает дополнительные функции?
- Удобство использования: Сколько пользователей должны иметь доступ к программному обеспечению? Вы предпочитаете облачную систему, к которой можно получить доступ из любого места, или настольное программное обеспечение? Вам нужно, чтобы у вашей бухгалтерской программы было мобильное приложение? Какие возможности вам нужны в приложении?
- Характеристики: Для чего вам нужна бухгалтерская программа? Вам нужны инструменты для работы с дебиторской и кредиторской задолженностью? Какие бухгалтерские отчеты необходимо формировать? Вам это нужно для отслеживания запасов? Вам нужно, чтобы он включал вспомогательные услуги, такие как отслеживание рабочего времени, управление проектами и начисление заработной платы?
Совет: Если вы уже знаете, что вам нужно, и хотите только ознакомиться с нашими рекомендациями, посетите нашу страницу с лучшим бухгалтерским программным обеспечением для малого бизнеса.
Преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета
Наем специалиста по бухгалтерскому учету или бухгалтера либо использование сторонней бухгалтерской фирмы не всегда осуществимо с финансовой точки зрения. Если ваш бизнес небольшой, вы можете вести бухгалтерский учет самостоятельно с помощью подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета.
Вот некоторые преимущества использования программного обеспечения для бухгалтерского учета вместо найма профессионального бухгалтера.
- Экономия времени: Вам не придется ждать, пока кто-то другой выполнит необходимые вам бухгалтерские задачи. С программным обеспечением для бухгалтерского учета вы можете сделать это самостоятельно, имея под рукой все необходимые инструменты.
- Автоматические записи: По мере возникновения новых транзакций программное обеспечение для бухгалтерского учета будет динамически создавать и поддерживать всеобъемлющий учет финансовых операций вашей организации, чтобы соответствовать государственным и отраслевым правилам и нормам.
- Более высокая точность: Программное обеспечение для бухгалтерского учета снижает вероятность человеческой ошибки. Это связано с тем, что программное обеспечение может напрямую подключаться к вашим банковским счетам, извлекать транзакции и другие данные для получения подробных сведений без риска опечаток или ошибок копирования и вставки.
- Одно место для всех финансовых задач: Многие поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают дополнительные услуги, такие как начисление заработной платы и соблюдение налогового законодательства, которые можно выполнять, отслеживать и контролировать с одной и той же платформы.
- Оптимизация расчета заработной платы: С помощью подходящего программного обеспечения для расчета заработной платы вы можете автоматизировать расчет заработной платы, чтобы выплаты и налоги рассчитывались для обеспечения точной и быстрой выплаты каждому сотруднику.
Ключевой вывод: Бухгалтерское программное обеспечение упрощает решение ваших финансовых задач и обходится дешевле, чем наем бухгалтера или бухгалтера.
Сколько стоит бухгалтерская программа?
Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета варьируется в зависимости от его функций, количества поддерживаемых пользователей и других факторов. Многие из лучших компаний-разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают облачное программное обеспечение как услугу, а не лицензии на программное обеспечение, поэтому они взимают ежемесячную абонентскую плату.
Бухгалтерское программное обеспечение как услуга обычно вполне разумно. Эти пакеты обычно предлагают несколько планов с платными уровнями, обычно от 10 до 40 долларов в месяц. Организации, у которых есть уникальные потребности или которым требуются учетные записи для нескольких пользователей, будут иметь индивидуальные тарифные планы, но даже эти планы доступны по цене. Конечно, скидки часто доступны, если вы готовы платить за программное обеспечение ежегодно, а не ежемесячно.
Более дорогие планы часто включают расширенные функции, такие как отчеты о расходах и отслеживание продаж, повторяющиеся счета-фактуры, отслеживание проектов, выставление счетов, автоматические напоминания о просроченных платежах, групповые функции, расширенные возможности отчетности, отслеживание запасов и заказы на покупку.
Многие производители программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают интеграцию для расширения возможностей программного обеспечения или подключения его к другим бизнес-программам, иногда за дополнительную плату.
Некоторые компании предлагают пробную версию своего бухгалтерского программного обеспечения, хотя они обычно имеют базовые функции или ограничивают количество пользователей, клиентов или транзакций. Некоторые поставщики бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета зарабатывают деньги на дополнительных услугах, которые они предлагают. Эти программы полезны, если ваш бизнес очень мал или вы хотите использовать программное обеспечение для более продолжительного тестового запуска, чем позволяет пробный период.
Основные выводы: Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета зависит от выбранного вами уровня обслуживания, необходимых вам возможностей и от того, какое программное обеспечение вы выберете: облачное или настольное.
Какие факторы удобства использования вы должны искать в бухгалтерском программном обеспечении?
Чтобы найти лучшее бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса, вам нужно решить, как и где вы хотите его использовать, и будет ли кто-то еще использовать систему. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать.
Простая интеграция
Даже самые многофункциональные бухгалтерские приложения по разумной цене не принесут большой пользы вашему бизнесу, если они не будут интегрированы с вашими существующими решениями, такими как платформы продаж, системы доставки и даже приложения для расчета заработной платы. Выбрав программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое работает с вашими существующими решениями, у вас не будет проблем с совместимостью, которые могут привести к ошибкам, отнимающим много времени.
Многопользовательский доступ
Большинство бухгалтерских программ позволяют вам приглашать других пользователей в систему и контролировать данные, которые они видят, и задачи, к которым они обращаются.
Например, вы можете предоставить своему деловому партнеру и бухгалтеру полный доступ, а вашим сотрудникам разрешить использовать систему только для учета своего времени и выставления счетов клиентам.
Некоторые системы позволяют приглашать нескольких пользователей без дополнительной платы; другие предоставляют бесплатный доступ бухгалтера, но требуют, чтобы вы подписались на более высокий тарифный план или заплатили дополнительно, чтобы добавить других пользователей в систему. Некоторые решения предлагают «неограниченные» планы платежей для растущего бизнеса, предоставляя при этом надежные варианты учетной записи. Понимание потребностей вашей компании в доступе поможет вам принять правильное решение.
Поддержка нескольких предприятий
Если вы владеете несколькими предприятиями, вам может понадобиться программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое поддерживает несколько малых предприятий под одной учетной записью без дополнительных затрат. В противном случае вы будете платить дополнительно за создание отдельных учетных записей для каждой организации.
Облачное программное обеспечение и мобильный доступ
Большинство ведущих систем бухгалтерского учета основаны на облаке, поэтому вы можете получить доступ к своей учетной записи в любое время и в любом месте с любого компьютера с доступом в Интернет. Эта простота доступа поможет вам вести свой бизнес удаленно, будь вы дома или в отпуске.
Многие также предлагают мобильные приложения, помогающие отслеживать ключевую информацию и выполнять основные задачи на ходу, что особенно полезно для групп, работающих дома или в полевых условиях. Некоторые пакеты предлагают отдельные приложения для сотрудников с базовыми функциями, такими как отслеживание времени и отправка квитанций о расходах.
Возможности мобильного приложения различаются, поэтому, если мобильный доступ является для вас важной функцией, убедитесь, что приложение учетной системы обладает необходимой вам функциональностью. Вы также должны убедиться, что он работает на предпочитаемой вами платформе, поскольку некоторые из них совместимы только с iOS, а другие можно использовать не только с телефонами и планшетами, но и с умными часами.
Ключевой вывод: При выборе правильного программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса подумайте, как вам нужен доступ к этому программному обеспечению. Например, будете ли вы использовать мобильные приложения или вам потребуется удаленный доступ через облачное программное обеспечение?
Какие поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета являются ведущими?
Есть несколько ведущих поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые предлагают безупречный сервис. Какой провайдер вам следует выбрать, зависит от нескольких ключевых факторов, но более известные имена пользуются хорошей репутацией и предлагают надежные услуги.
Вот некоторые из наиболее известных поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета:
- QuickBooks
- FreshBooks
- Sage 50cloud
- Wave Accounting
QuickBooks
QuickBooks является одним из ведущих поставщиков бухгалтерского программного обеспечения в мире, и на это есть веские причины.
QuickBooks, известный своими превосходными продуктами и бухгалтерской поддержкой, представляет собой фантастическое комплексное бухгалтерское решение для малого или растущего бизнеса.
QuickBooks предлагает множество функций, которые могут удовлетворить потребности большинства предприятий, включая начисление заработной платы, составление смет, организацию квитанций и даже передовые технологии автоматизации — все для поддержания ваших учетных записей в актуальном состоянии и без ошибок.
Цены варьируются от 12,50 долларов США в месяц для одного пользователя до 90 долларов США в месяц для группы до 25 пользователей. Но если вы не управляете бухгалтерской фирмой, вам, вероятно, не потребуется создавать учетные записи для слишком большого количества сотрудников, чтобы вы могли контролировать свои ежемесячные расходы.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш онлайн-обзор QuickBooks.
FreshBooks
Еще одним отличным вариантом бухгалтерского программного обеспечения является FreshBooks, в котором есть множество функций для поддержания ваших финансов в порядке.
Поскольку FreshBooks использует модель оплаты, основанную на количестве оплачиваемых клиентов, а не на количестве пользователей, нуждающихся в доступе, это идеальная услуга для контрактных работников или ультрамалых предприятий.
Организации, имеющие до пяти клиентов, могут рассчитывать на 6 долларов в месяц за услуги FreshBooks. За 20 долларов в месяц организация могла подписаться на тарифный план для размещения «неограниченного» количества клиентов.
Службы FreshBooks включают в себя отслеживание расходов, отправку смет, автоматическое регулярное выставление счетов, управление поставщиками и многое другое. Это дает любому малому бизнесу фантастическую отдачу от инвестиций и может легко масштабироваться по мере роста вашего бизнеса.
В нашем обзоре FreshBooks есть более подробная информация о том, как работает это программное обеспечение.
Sage 50cloud
Наиболее важным преимуществом бухгалтерского программного обеспечения Sage 50cloud является его простая интеграция с корпоративным программным обеспечением Microsoft 365.
Sage 50cloud имеет надежную и интуитивно понятную панель управления, поэтому вы можете легко понять и проанализировать свою бухгалтерскую деятельность из центрального узла. Используя облачную архитектуру Microsoft 365, 50cloud может получить доступ к вашим данным и упорядочить их, чтобы упростить все ваши бухгалтерские операции.
Цены на Sage 50cloud доступны только для годовых планов, но каждый план включает в себя такие функции, как анализ денежных потоков, управление запасами и круглосуточную поддержку без выходных, чтобы устранить любые препятствия для вашего бухгалтерского программного обеспечения. Если вы используете Microsoft 365 в качестве предпочтительного корпоративного программного решения, это отличное решение для бухгалтерского учета.
Wave Accounting
Для бизнеса, которому требуется бесплатное и простое в использовании бухгалтерское решение, Wave Accounting — отличное место для начала. Хотя Wave Accounting бесплатен, он предлагает отличный набор функций и функций, помогающих организовать и оптимизировать любой бизнес.
С помощью Wave любой бизнес может настроить базовый учет с помощью способов оптимизации операций.
Wave позволяет вам связать несколько банковских счетов или кредитных карт, а основные финансовые инструменты позволяют вам создавать отчеты для наблюдения за вашими финансовыми показателями, будь то месяц за месяцем или год за годом, и предоставлять важную финансовую информацию об общем состоянии вашего бизнеса.
Вы можете узнать больше в нашем обзоре Wave Accounting.
Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета и настольное программное обеспечение
Хотя вы можете предположить, что выбранное вами бухгалтерское программное обеспечение в облаке и настольном компьютере выполняет одни и те же функции, эти две платформы могут иметь существенные различия.
Версия программного обеспечения для бухгалтерского учета для настольных ПК обычно приобретается единовременно. С другой стороны, облачное программное обеспечение обычно работает по модели подписки.
Часто бухгалтерское программное обеспечение для настольных компьютеров может получить доступ к данным, сохраненным только на этом компьютере, упуская из виду обновленные функции и функции, которые поставляются с облачными опциями. Однако, в отличие от облачного программного обеспечения, программное обеспечение для бухгалтерского учета на рабочем столе не зависит от подключения к Интернету для доступа.
Облачное программное обеспечение синхронизируется напрямую с вашими банковскими счетами и доступно из любого места. Он предлагает регулярные обновления с новыми функциями для оптимизации функциональности. Кроме того, облачное хранилище данных обеспечивает высочайший уровень безопасности, поэтому вы можете быть уверены, что ваша конфиденциальная финансовая информация защищена.
Основные выводы: Существуют значительные различия между настольным и облачным программным обеспечением, но доступ пользователя имеет жизненно важное значение. Программное обеспечение для настольных компьютеров доступно только на том компьютере, на котором оно было установлено, а облачное программное обеспечение доступно из любого места, где есть доступ в Интернет.
Какие функции учета вам нужны?
Бухгалтерское программное обеспечение предлагает множество функций и инструментов, которые помогут вам управлять своими финансами. Он должен соответствовать потребностям вашего бизнеса, облегчая выполнение рутинных бухгалтерских задач. Это также должно помочь вам увидеть общую картину того, как работает ваш бизнес.
Вот некоторые из функций программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые помогут вам сэкономить время и лучше управлять своими финансами.
Основные функции учета
Большинство малых предприятий могут обойтись базовыми бухгалтерскими функциями, такими как выставление счетов (как по электронной, так и обычной почте), отслеживание доходов и расходов, создание финансовых отчетов и управление клиентами.
Однако, если ваш бизнес продает больше, чем просто несколько продуктов, вам также понадобится программное обеспечение для отслеживания ваших запасов, управления поставщиками и помощи с заказами на покупку.
Если ваш бизнес предоставляет услуги, вам нужна программа, которая позволяет легко отслеживать время и выставлять счета за оплачиваемые часы.
Автоматизация для экономии времени
Некоторые бухгалтерские программы могут быть настроены на автоматическую отправку повторяющихся счетов и уведомлений о просроченных платежах, что позволяет сэкономить время на выставлении счетов и расчетах с дебиторами. Другие продукты могут сэкономить время на согласование счетов, предлагая совпадения транзакций. А поскольку данные вводятся и обрабатываются автоматически, ошибки практически исключены.
Если ваша компания предоставляет клиентам предложения или оценки, поищите программу, которая может архивировать и преобразовывать эти документы в счета всего за несколько кликов. Если у вас есть запасы, поищите систему, которая переупорядочивает продукты, автоматически создавая заказы на покупку, когда товары падают ниже установленного порога.
Подготовка к уплате налогов
Сделайте свою жизнь (и жизнь вашего бухгалтера) проще с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое включает автоматический расчет налогов, несколько налоговых ставок и налоговую отчетность.
Вы также должны иметь возможность предоставить своему бухгалтеру доступ к соответствующим данным в системе или легко отправить ему по электронной почте все необходимые данные и файлы. Еще лучше то, что с автоматическим бумажным журналом для корпоративных финансов вы можете легко соблюдать и быть в курсе любых правил и положений для вашей отрасли.
Бухгалтерские микросервисы
Некоторые специализированные бухгалтерские микросервисы, такие как обработка платежей и расчет заработной платы, упрощают прием онлайн-платежей и оплату труда сотрудников. Хотя эти услуги обычно стоят дополнительно, ими удобно пользоваться, а стоимость может быть сопоставима с тем, что вы заплатили бы за эти услуги в другом месте. Привлекательность этого подхода заключается в том, что вы можете смешивать и сочетать услуги для создания бухгалтерского решения, адаптированного к вашим конкретным потребностям. [Связанные: Альтернативы PayPal для приема онлайн-платежей ]
Сторонние интеграции
Бухгалтерское программное обеспечение может упростить ведение вашего бизнеса за счет интеграции с уже используемыми вами программами и службами, автоматического обмена данными между системами в режиме реального времени.
Популярные интеграции включают системы точек продаж, обработку платежей, расширенное управление запасами, электронную коммерцию, ERP, CRM, маркетинг по электронной почте и приложения Google.
Ключи на вынос: Оценивая программное обеспечение для бухгалтерского учета, ознакомьтесь с функциями программы, дополнительными услугами и интеграцией со сторонними организациями, особенно с учетом интеграции с вашим банком. Вы также можете определить, поможет ли программное обеспечение легко рассчитывать и платить налоги.
Вопросы, которые следует задать при оценке программного обеспечения для бухгалтерского учета
Когда вы сузите свой выбор до нескольких вариантов, зарегистрируйтесь для получения бесплатных пробных версий, чтобы вы могли сами убедиться, обладает ли бухгалтерское программное обеспечение необходимыми вам функциями и просто ли оно в использовании. и экономит ваше время.
Позвоните в компании-разработчики программного обеспечения и оцените качество их обслуживания клиентов, чтобы быть уверенным, что вы получите необходимую поддержку, если у вас возникнут проблемы с программой.