8plus » Что значит документ записан, проведен, помечен на удаление?
Между документами в 1С и в жизни можно провести аналогию.
| в 1C | в жизни |
| Вы создали документ, заполнили некоторые поля и закрыли, не сохранив. | Взяли бланк документа, начали заполнять его, опустили в шредер. |
| Вы создали документ, заполнили некоторые поля и сохранили. Документ записан. | Взяли бланк документа и заполнили его. Положили в папку. |
| Вы открыли созданный ранее документ, стали вносить в него изменения. Документ открыт для редактирования и для остальных заблокирован. | Вы взяли документ из папки, взяли корректор, стали вносить в него изменения. Все ходят и спрашиваю: кто взял документ? |
| Провели документ. | Подписали документ. Положили в папку. |
| Сделали документ не проведенным (распровели) | Вы взяли подписанный документ из папки, аккуратно стерли печать и подпись. Положили в папку. |
| Вы открыли проведенный документ, стали вносить в него изменения. | Вы взяли подписанный документ из папки, взяли корректор, стали вносить в него изменения. =) |
| Пометили не проведенный документ на удаление. | Взяли не подписанный документ из папки, скомкали и бросили в корзину. |
| Пометили проведенный документ на удаление. | Взяли подписанный документ из папки, скомкали и бросили в корзину. Спрашивается — зачем? |
| Сняли с документа пометку на удаление. | Вытащили скомканный документ из корзины и разгладили его. |
| Окончательно удалили помеченный на удаление документ. | Вытащили скомканный документ из корзины, разгладили его, опустили в шредер. |
Для тех, кому ближе суровый технический язык:
| в 1С | в базе данных |
| Вы создали документ, заполнили некоторые поля и закрыли, не сохранив. | Ничего не произошло. |
| Вы создали документ, заполнили некоторые поля и сохранили. Документ записан. | В базу данных записан объект, который на учет никак не влияет. |
| Вы открыли созданный ранее документ, стали вносить в него изменения. Документ открыт для редактирования и для остальных заблокирован. | Объект заблокирован в базе для изменения, открывшим его пользователем. |
| Провели документ. | Документ сформировал движения по регистрам (изменил остатки), что самым прямы образом отразилось в учете. Кстати, все что ни делается в программе, все сводится к изменению регистров. |
| Сделали документ не проведенным (распровели) | Движения по регистрам удалены. Он стал обычным объектом базы (просто записанным). |
| Пометили не проведенный документ на удаление. | Объект в базе отмечен для дальнейшей попытки его окончательно удалить. |
| Пометили проведенный документ на удаление. | Объект в базе отмечен для дальнейшей попытки его окончательно удалить. При этом его движения по регистрам удалены. Он снова не влияет на учет, как будто и не было его. |
| Сняли с документа пометку на удаление. | С объекта в базе сняли пометку. Он стал обычным объектом базы (просто записанным). |
| Окончательно удалили помеченный на удаление документ. | Объект исчез навсегда. |
Кстати, проведение документа в 8-ке может быть оперативным и неоперативным.
8plus.ru
Как провести документ 1с и отменить проведение
Декабрь 21st, 2016 IvanSamofalКак провести документ 1С и отменить проведение
Проведение документов в 1С – это главное условие корректного учета всех денежных средств, товаров и услуг. Существует несколько способов провести документ в 1С. Это сделать можно при открытии списка документов. На рисунке показано, как в Расходных кассовых ордерах провести нужный документ или отменить проведение. Первая колонка показывает, проведен ли документ. Если на «пиктограмме» присутствует зеленая галочка, значит документ проведен. Для примера, у нас в списке один документ не проведен. Выбрав нужный расходный кассовый ордер правой кнопкой мыши, можно выбрать в меню «Провести» или «Отменить проведение».Как провести и распровести документ 1с
Рекомендуем вам ознакомиться с самыми популярными документами 1С Предприятие 8.2
Провести документ в 1С Предприятие 8.2 можно и другими методами. Зайдя в нужный документ, вверху окна мы увидим кнопки с зеленой и красной стрелочкой. Первая отвечает за проведение, а вторая – за ее отмену. Также, провести и закрыть документ можно через кнопку «ОК».
Существует способ группового проведения документов в 1С. Для этого нужно воспользоваться групповой обработкой справочников и документов (Сервис – Универсальные обработки – Групповая обработка справочников и документов).
В групповой обработке нужно выбрать тип объекта «Документы», добавить нужные документы (например, «Поступление товаров и услуг»). Также, следует в «Настройках» поставить галочку напротив «Разрешить изменение реквизитов объектов», и при необходимости, внизу добавить критерии отбора. Например, можно найти все проведенные документы «Поступление товаров и услуг», и через обработку отменить им проведение. Жмем на кнопку «Отобрать».
На вкладке «Обработка» будет размещен выбранный нами список документов. В поле «Действие» выберите значение «Изменить реквизит: Проведен», выберите нужное значение (установить или снять) и нажмите на кнопку «Выполнить». Обратите внимание, что при проведении документов 1С необходимо учитывать время для корректного учета денег и товаров. В некоторых случаях групповое проведение документов может повлечь за собой нарушение последовательности в учете.
Теперь вы знаете, как провести документ в 1С Предприятие 8.2. Рекомендуем вам почитать статьи о регистрах накопления и регистрах сведений.
на Ваш сайт.
vse-ob-1c.ru
Оперативное и неоперативное проведение в 1С 8.3 (8.2)
В системе 1С Предприятие существует два вида проведения документов: оперативное и неоперативное. Рассмотрим, чем они отличаются.
Что такое проведение?
В общем, с точки зрения пользователя проведение — это процесс «утверждения» документа в системе 1С. Пока документ не проведён, он не имеет никакой силы и не влияет на учёт предприятия.
С технической точки после проведения в системе образуются образуются проводки и движения — записи регистров, пока документ не проведен, записей быть не должно (бывают и исключения).
Оперативное и неоперативное проведение документов 1С
- Оперативное проведение значит проведение документа в данный момент. То есть операция отражается в учете в реальном времени. При оперативном проведении система всегда автоматически устанавливает дату документа.
- Неоперативное проведение означает отражение операции прошлым периодом, пусть даже на одну секунду.
Режим проведения и контроль остатков в типовых конфигурациях 1С
В типовых конфигурациях фирма 1С грамотно подошла к вопросу реализации контроля остатков в документах.
В режиме неоперативного проведения система НИКОГДА не контролирует остатки.
Это достаточно логичный подход, если хозяйственный документ вводится задним числом, это уже не нормальная ситуация с точки зрения учета, и система перекладывает ответственность за остатки в прошлом периоде на пользователя.
Другие статьи по 1С:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
programmist1s.ru
Проведение документов в 1С:Бухгалтерия 8.3
Сделайте так, чтобы программа списывала товары, даже если их нет на складе – просьба, которую часто слышат наши консультанты, особенно от новых клиентов. Последнее время к этой просьбе добавился вопрос: почему в некоторых базах программа предупреждает о неактуальности сведений, а в некоторых нет? Решение и в том и в другом случае кроется в настройках 1С:Бухгалтерия 8.3, о которых я и хочу вам сегодня рассказать. Это настройка проведения документов в программе.
Находится эта настройка в разделе Администрирование:
В результате откроется окно с настройками. Давайте поговорим о каждой из них и посмотрим, как она влияет на работу программы.
Первый блок позволяет настроить момент расчета при списании МПЗ, момент погашения задолженности или зачета авансов при расчетах с контрагентами.
По умолчанию в программе установлен флажок При проведении документов. Это стандартная работа программы. Т.е. все расчеты происходят в момент проведения документов. Например, при продаже документ Реализация товаров делает проводку по списанию себестоимости товара:
Если же переключатель настройки установить в положение При закрытии месяца, то расчет себестоимости будет производиться один раз в месяц, при выполнении регламентных операций по закрытию месяца. В этом случае проводки того же самого документа будут выглядеть так:
В этом случае ОСВ по счету 41 будет выглядеть так:
Зачем, спросите вы? Конечно, большинству из вас такая настройка наверное не понадобится. Но разработчики предусмотрели такой вариант работы для компаний с большим документооборотом. Когда в день создается и проводится десятки и сотни документов. В этом случае для ускорения оперативной работы программы и имеет смысл сделать соответствующую настройку. Программа будет работать значительно быстрее, а все расчеты будут выполняться при закрытии периода.
Но даже если вы захотите попробовать работать в таком режиме, помните, что не для всех организаций можно изменить режим расчетов. Расчеты всегда будут проводиться при проведении документов если организация или ИП:
— ведет раздельный учет НДС;
— использует способ оценки МПЗ «ФИФО»;
— использует способ оценки товаров «По продажной стоимости»;
— использует оплату платежными картами;
— применяет ОСНО (только для ИП).
Следующая настройка этого раздела это как раз установка возможности списывать товары или материалы при отсутствии их на складе:
Т.е. часто бывает ситуация, когда нам надо сделать документ отгрузки товара покупателю, а сам товар мы еще не успели оприходовать. Тогда это настройка поможет нам в нашей р
vc-bsoft.ru
Документы в 1С 8.3 (8.2)
Документы в 1С 8.2 и 8.3 — объект метаданных, с помощью которого в 1С фиксируются хозяйственные операции предприятия.
Другие объекты метаданных 1С.
Каждый созданный документ в конфигурации создать для отражения своего типа операции, например: поступление товаров, списание товаров и т.д.
Документы могут проводиться, а могут просто записываться. Документ, у которого разрешено проведение, как правило, при проведении создает записи в регистрах сведений, регистрах накопления, регистрах бухгалтерии, регистрах расчета, тем самым внося изменения в учет организации. Документы, у которых запрещено проведение, обычно используются как печатные формы, например: счет, доверенность и т.д.
Рассмотрим основные настройки и свойства документов.
Настройка и свойства документов в 1C 8.3 и 8.2
Рассмотрим самые интересные вкладки с точки зрения разработчика.
Данные
Одна из основные вкладок документа:
Здесь описывается структура хранения информации будущего документа, реквизиты аналогичны справочнику. Сильно отличаются стандартные реквизиты:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Движения документа
Самая важная вкладка, на которой определяется состав регистров, по которым будет делать движения документ:
Рассмотрим подробно свойства документа на этой странице:
Проведение — разрешить или запретить. Определяет, будут ли движения по данному документу.
Оперативное проведение — разрешить или запретить. Если установлено разрешить, то проведение документа будущей датой невозможно.
Удаление движений — определяет режим очистки движения документа: Удалять автоматически при отмене проведения — движения будут очищены только при нажатии кнопки «Отмена проведения», но не удаляет при перепроведении. Удалять автоматически — значит, что движения будут удаляться в любом случае, даже если документ 1С перепроводится. Не удалять автоматически — значит, что удаление движений берет на себя разработчик системы.
Также для построения простых движений документа существует специальный конструктор движений, позволяющий упростить разработку:
Ввод на основании
Документ может быть введен на основании плана обмена, справочника, бизнес-процесса, задачи или другого документа. Для удобства можно воспользоваться специальным конструктором ввода на основании, который автоматически сгенерирует модуль обработчика заполнения:
Прочее
На вкладке Прочее можно найти очень важное свойство документа 1С (Режим блокировки):
Режим блокировок, может быть два значения — автоматический и управляемый, подробнее о блокировках.
Также со вкладки Прочее можно перейти в модуль менеджера и модуль объекта.
Небольшое обзорное видео про документы в 1С для программистов:
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
programmist1s.ru
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как выполняется контроль оплаты и отгрузки счетов (+ видео)?
Как «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 контролируется оплата и отгрузка по счетам?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.44.204.
Документ Счет покупателю предназначен для подготовки и печати счетов покупателям. Документ не формирует бухгалтерских проводок, но на его основании можно создать следующие документы:
- Оказание производственных услуг;
- Оплата платежной картой;
- Поступление на расчетный счет;
- Поступление наличных;
- Реализация (акт, накладная);
- Розничная продажа (чек).
Помимо этого, документ Счет покупателю может использоваться в управленческих целях — позволяет осуществлять контроль взаиморасчетов с покупателями. Для этого используется реквизит Статус оплаты, который может принимать значения:
- Не оплачен;
- Оплачен;
- Оплачен частично;
- Отменен.
При первоначальной выписке документа Счет покупателю статусу документа присваивается состояние Не оплачен. Впоследствии статус оплаты счета можно изменить следующими способами:
- ручной установкой непосредственно из формы документа;
- ручной установкой из формы списка документов путем выбора команды Изменить статус – Статус оплаты. Команда доступна из панели задач и их контекстного меню;
- автоматической установкой при выборе данного счета в качестве основания оплаты в документах Поступление на расчетный счет, Оплата платежной картой и Поступление наличных.
В форме списка документов также доступен реквизит Статус отгрузки, который может принимать значения:
- Не отгружен;
- Отгружен частично;
- Отгружен.
Статус отгрузки счета можно изменить следующими способами:
- ручной установкой из формы списка документов путем выбора команды Изменить статус – Статус отгрузки;
- автоматической установкой при выборе данного счета в качестве основания отгрузки в документах Реализация (акт, накладная) и Розничная продажа (чек).
buh.ru
Что можно и нельзя делать в программе 1С
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
Удаление документов
Можно. В 1С можно удалять документы, если они внесены ошибочно или по какой либо причине утратили свою актуальность для учета. Удалением в данном случае считается пометка документа или иного объекта на удаление. Визуально статус удаленного объекта в 1С выглядит как красный крестик на пиктограмме объекта. Это и означает, что объект удален.
Нельзя. В 1С нельзя сразу удалить документ или другой объект из программы. Непосредственное удаление из базы данных происходит при запуске обработки «Удаление помеченных объектов». Обработка проверяет можно ли удалить документ и только после этого окончательно удаляет его из базы.
Автоподстановка значений
Можно. При работе с документами можно настроить автоподстановку повторяющихся реквизитов: склад, организация, подразделение, ответственный, тип цен продаж, основной покупатель, основной поставщик, язык формирования печатных форм, галочки отражения в учетах, ставку НДС, адрес места оформления документов. Все эти реквизиты можно настроить для пользователя в справочнике «Пользователи». Настройка доступна пользователям с административными правами для конфигураций на неуправляемых формах.
Нельзя. Настройки пользователей не настраиваются для конфигураций на управляемых формах: УТ 11, УТ 3, Бухгалтерия предприятия 2.0 и других. Дело в том, что настройки пользователей в новых конфигурациях на управляемых формах производятся автоматически с помощью запоминания последних выбранных пользователем значений. Т.е. чтобы 1С запомнила ваше основное подразделение, вам нужно выбрать его в проводимый документ. Но как таковых настроек пользователей в конфигурациях на управляемых формах не существует.
Редактирование печатных форм
Можно. Можно настроить печатную форму, которая будет вызываться при нажатии кнопки Печать по умолчанию. Это удобно, если вы, например, используете нестандартную или внешнюю печатную форму. При этом внешнюю печатную форму допускается менять и это не влечет изменений в программе и не вызывает проблем при обновлении конфигурации.
Нельзя. Редактировать печатную форму документа перед печатью. Но если у пользователя включены дополнительные права «Редактирование таблиц», то в таком случае становится доступным опция редактирования через меню Таблица – Вид – Редактирование. При этом же становится доступной опция сохранения документа в Excel, что также делает доступным любые изменения с печатной формой.
Печать не проведенных документов
Можно. В Управление торговлей 11 и 3 документ ТТН создается в базе данных как объект и прикрепляется к расходному документу. Его можно просмотреть и напечатать через время. Такого не было в версиях УТ 10.3, 2.3. В этих версиях программы ТТН заполнялась и печаталась из обработки без сохранения в программе, что делало невозможным восстановление печатной формы по требованию. Некоторые решали этот вопрос с помощью автосохранения печатной формы при нажатии кнопки Печать в формате *.pdf в папку на компьютере.
Нельзя. В УТ 11, 3.0 нельзя распечатать расходную накладную, заказ или другой документ, если он не проведен. Настроек пользователя, которые бы разрешали печатать, например, администраторам, не проведенные документы в программе нет. Распечатать не проведенный документ можно только после внесения правок в программный код по части проверки статуса документа (проведен/не проведен) перед печатью.
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Копия базы данных
Можно. Сделать копию информационной базы, например, перед внесением изменений в код программы или установки обновлений. Копию базы можно выгрузить в режиме Конфигуратор с помощью меню Администрирование – Выгрузить информационную базу.
Нельзя. Выгрузить базу, сделать копию в то время когда работают пользователи. Т.е. если в вашей базе данных работает хотябы один пользователь, программа не разрешит выгрузить копию. Если у вас файловая база данных, то можно скопировать папку информационной базы. Это тоже будет считаться копией. И это можно сделать даже при активных работающих пользователях в программе. Расположение папки с файловой базой данных можно посмотреть при запуске программы в окошке «Список информационных баз». Путь базы указан внизу окошка. Либо можно нажать в программе меню Справка — О программе и посмотреть там пункт «Каталог». Это и есть место хранения файловой базы данных.
Регистрация действий пользователей
Можно. В 1С в специальный журнал фиксируется вся информация о всех пользователях и их действиях. Ведение журнала не требует дополнительных настроек программы, он ведется автоматически и обычно доступен через меню Сервис в конфигурациях на неуправляемых формах.
Нельзя. Удалить часть информации из журнала регистрации невозможно.
ОТЧЕТЫ
Настройка и сохранение отчетов
Можно. Настроить и сохранить бесконечное число настроек отчетов. Т.е. один раз настроив отчет можно сохранить и пользоваться данной настройкой постоянно. Ваши настройки отчета может использовать другой пользователь с помощью функции «Восстановить настройки» — Настройки всех пользователей. Очень удобно, если нужно настроить отчет удаленному пользователю без возможности непосредственной физической близости к ПК.
Нельзя. Возможности отчетов 1С ограниченны набором исходных данных заложенных программным кодом. Т.е. отчет по продажам отражает только продажи, да, в разных разрезах, группировках и, но при этом он не может показать остатки товара или его себестоимость. Для себестоимости товара нужен другой отчет или отчет, написанный под заказ для компании.
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
Учет затрат
Можно. В 1С Управление торговлей можно вести дополнительные поступления расходов, которые будут являться затратами и которые будут списывающиеся на продаваемый товар. Распределение затрат при этом происходит пропорционально сумме или количеству поступившего товара.
Нельзя. В 1С Управление торговлей нельзя вести дополнительные затраты по реализации или заказу, для того чтобы в последствии посмотреть чистую прибыль по заказу или реализации. Такое возможно только при модификации конфигурации.
Ценообразование
Можно. Вести произвольное количество типов цен продаж. Один тип цен продаж может быть использован как расчетный для другого типа цен продаж с использованием процентной скидки или наценки. Каждому покупателю может быть назначен индивидуальный тип цен — ценовая колонка. Каждому пользователю может быть назначен основной тип цен продаж, подставляемый по-умолчанию в документы. Пользователю можно запретить редактировать цены в документах.
Нельзя. В стандартных конфигурациях нельзя ограничить пользователю доступные типы цен. Т.е. пользователь может выбирать в документ любой тип цен, который ведется в программе. В 1С не предусмотрена индивидуальная наценка на товар. Вы не можете товар А продавать с наценкой 10%, а товар Б с наценкой 20 %. Рассчет индивидуальных товарных наценок, как правило, производят в Excel, а затем просто заливают в программу.
1c-servise.ru