Бухгалтерский учет предприятие 1с: Бухгалтерский учет

обучение и методические материалы в Екатеринбурге в компании Прайм-1С

Цель обучения: Освоение пользовательских режимов конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0), отработка навыков реализации пользовательских задач штатными средствами конфигурации.

Курс предназначен: для пользователей, желающих вести учет в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0), а также для специалистов, планирующих внедрять данную конфигурацию. Представленный курс поможет слушателям частично подготовиться к сертификации «1С:Профессионал» по программе «1С:Бухгалтерия 8».

В курсе 68 практических примеров , которые Вы выполняете с нашей помощью, нарабатывая бесценный опыт самостоятельной работы в «1С:Бухгалтерии 8.3 (Редакции 3.0)» .

Краткое содержание курса (32 академ.часа)

1.Бухгалтерский учет, механизмы  реализации в программе «1С:предприятие 8»   
      1.1. Основные принципы организации учета в программах «1с:предприятие 8»   
      1.

2. краткое описание бухгалтерского учета в приложении к программе «1с:предприятие 8»   
          Для чего нужен бухгалтерский учет   
          Как ведется бухгалтерский учет   
           «Дебет» и «Кредит»   
          Бухгалтерский учет с точки зрения математики   
          Что такое «план счетов»   
          Регистр бухгалтерского учета   
          Синтетический и аналитический учет   
          Реализация аналитического учета в «1С:Предприятие 8»   
     1.3. Регистраторы   
     1.4. Система отчетности   

2. давайте договоримся о…   

3. первый запуск программы. Настройка информационной базы   
     3.1. Создание информационной базы   
     3.2. Открытие информационной базы   
     3.3. Первоначальное заполнение информационной базы   
           Первоначальные настройки системы   
           Настройка параметров учета   

           Настройка учетной политики организаций   
           Дополнительные настройки системы   
          Настройка справочника «Подразделения»   
          Настройка справочника «Статьи затрат»   
          Настройка справочника «Прочие доходы и расходы»

4. Первые шаги или основы работы в программе   
     4.1. Документирование учета   
     4.2. Операции (БУ и НУ)

5. Учет денежных средств   
    5.1. учет наличных денежных средств   
       Справочник «Статьи движения денежных средств»   
       Справочник «Денежные документы»   
       Приходный кассовый ордер   
       Расходный кассовый ордер   
       Инкассация денежных средств   
       Отчет «Кассовая книга»

   5.2. Учет безналичных денежных средств на расчетных счетах организации   
      Платежное требование   
      Платежное поручение   
      Поступление денежных средств на расчетный счет   
      Списание денежных средств с расчетного счета   
      Технология работы с банковскими документами   
      Обмен с Банк-Клиентом   
      Валютный учет

6. Расчеты с контрагентами. поставщики   
      6. 1. Общие принципы организации учета расчетов с контрагентами   
      6.2. Приобретение ТМЦ   
      6.3. Учет дополнительных расходов   

7. Учет основных средств   
     7.1. Справочники по учету основных средств   
        Справочник «Номенклатура»   
        Справочник «Классификатор ОКОФ»   
        Справочник «Основные средства»   

        Справочник «Классификатор (шифр) по ЕНАОФ»   
        Справочник «Способы отражения расходов»   
        Справочник «Объекты строительства»   
     7.2. Поступление основных средств и оборудования   
     7.3. Принятие к учету основного средства, не требующего монтажа   
     7.4. Передача оборудования в монтаж   
     7.5. Дополнительные расходы, связанные с приобретением объектов основных средств   
     7.6. Принятие к учету основных средств, требующих монтажа   
     7.7. Изменения, связанные с учетом основных средств   
     7. 8. Начисление амортизации   
     7.9. Групповой ввод одноименных основных средств.

8. Учет нематериальных активов   

9. Учет расходов будущих периодов 
  
10. Расчеты с подотчетными лицами   

     10.1. Денежные документы   
     10.2. Авансовый отчет 

11. Учет затрат на производство. выпуск продукции  
     11.1. Списание мпз в производство   
     11.2. Выпуск продукции   
     11.3. Установка цен номенклатуры   
     11.4. Возвратные отходы   
     11.5. Спецификации номенклатуры
   
12. Учет спецодежды, спецоснастки, хоз.инвентаря и основных средств, стоимостью до 40 000 руб  
     12.1. Поступление спецодежды   
     12.2. Передача в эксплуатацию   
     12.3. Возврат из эксплуатации   
     12.4. Списание из эксплуатации   
     12.5. Погашение стоимости
  
13. Складские операции   
     13.1. Перемещение товаров   
     13.2. Инвентаризация товаров на складе   
     13.3. Оприходование товаров   

     13.4. Списание товаров   
     13.5. Комплектация номенклатуры   

14. Расчеты с контрагентами. покупатели     
     14.1. Реализация продукции     
     14.2. Реализация прочего имущества     
     14.3. Реализация услуг   
     14.4. Реализация услуг производственного характера   
     14.5. Реализация коммерческих услуг     
     14.6. Реализация основных средств   

15. Зачет взаимных требований 
 
16. Налог на добавленную стоимость   
     16.1. НДС по реализации   
     16.2. Вычеты по ндс 
  
17. Кадровый учет. учет заработной платы   
     17.1. Настройки по расчету заработной платы и налогов   
     17.2. Ввод сведений о сотрудниках предприятия   
     17. 3. Справочник «физические лица»   

     17.4. Справочник «сотрудники»   
     17.5. Прием на работу   
     17.6. Кадровое перемещение   
     17.7. Увольнение   
     17.8. Бухгалтерский учет расчетов оплаты труда и налогов с фот   
     17.9. Платежная ведомость.   
     17.10. Выплата зарплаты или аванса   
     17.11. Начисление зарплаты   
     17.12. Начисление больничных и отпусков 
 
18. Переработка сырья   
     18.1. Переработка материалов на стороне. работа с давальческим сырьем   
            Переработка материалов на стороне   
            Переработка давальческого сырья 
  
19. Закрытие месяца   

20. Регламентированная отчетность   

21. Сервисные возможности   
     21.1. Удаление помеченных объектов   
     21.2. Сохранение резервной копии информационной базы 

 
Сохранение данных   

Восстановление данных  

Остались вопросы? Мы проконсультируем!
Пишите или на почту: 1c@1c-prime. ru или звоните по телефону: (343) 222-0-345

1С:Предприятие для бухгалтерского учета в Хабаровске ✪ ООО «Эксперт»

Автоматизация бухгалтерского и налогового учёта путем внедрения программного комплекса 1С:Бухгалтерия — наиболее популярное решение для построения эффективной работы отдела бухгалтерии на предприятиях любого рода деятельности. Организация бухгалтерского учета — процедура строго регламентированная и закреплена многочисленными нормативными и законодательными актами, чем в корне отличается от учёта управленческого. Методисты фирмы 1С строго отслеживают все изменения законодательства, разрабатывают методологию организации учета, регулярно обновляемую в новых версиях 1С и позволяющую своевременно формировать всю налоговую отчетность в надлежащем виде. Благодаря такому подходу, автоматизация бухгалтерского учёта на программах 1С, получила наибольшую распространённость среди российских компаний и предпринимателей.

Очевидно что это снижение риска появления ошибок и неточностей. А также гарантия того, что ваш отдел бухгалтерии всегда будет в курсе последних изменений норм законодательства, обладать актуальными формами документов и алгоритмами расчета при сдаче отчётности. Поскольку расчёт налогов в 1С осуществляется автоматически, работа вашей бухгалтерии будет значительно облегчена.

Если в автоматизации бухгалтерского учёта нуждается отдельная организация, интеграция платформы 1С проводится по стандартной упрощённой схеме. Внедрение в группах компаний и холдингах представляет собой более масштабные проекты, предусматривающие унификацию и стандартизацию бухгалтерских процессов на всех входящих в их состав предприятий.

Как проводится автоматизация бухучёта в отдельной компании

Это наиболее простое и быстро реализуемое решение. С целью минимизации работы по дальнейшему поиску ошибок и несоответствий, оптимальным вариантом будет подключение автоматизации в самом начале работы организации. Это также избавляет от необходимости загрузки в базу 1С архива документов предприятия.

Полный комплекс работ включает в себя следующие шаги:

• Установка актуальной типовой версии 1С.
• Первичная настройка информационной базы: регистрация пользователей, настройка параметров учёта и учётной политики.
• Обучение пользователей (сотрудников бухгалтерского отдела организации).
• Настройка обмена данными с системой «Клиент-Банк», сервисами онлайн-отправки отчётности.

Если же организация уже существует определённое время, то в указанный выше перечень работ по внедрению автоматизации бухгалтерского учёта следует добавить операции переноса начальных (исторических) данных в базу 1С из используемой ранее программы бухучёта. Тогда осложняющим процесс интеграции фактором часто становится неудобный выбранный период (к примеру, не начало года, а окончание полугодия или квартала) — это приведёт к увеличению срока внедрения 1С.

При верном выборе периода перехода, а также при проведении работ квалифицированными специалистами 1С внедрение автоматизации будет произведено в кратчайшие сроки, вне зависимости от продолжительности работы организации. Зачастую процесс наполнения базы архивными сведениями занимает всего несколько часов — при условии, что в прежней системе бухгалтерского учёта не накопилось критичных ошибок.

Автоматизация бухгалтерского учета в группах компаний и холдингах

Процесс разработки и интеграции единой системы автоматизации бухгалтерского учёта на базе платформы 1С в холдингах — задача сложная и в определённой мере даже творческая. Ведь интеграторам нужно подключить не один отдел бухгалтерии, а увязать воедино все входящие в состав филиальные сети и группы компаний.

В этом случае типовыми решениями не обойтись. Для начала нужно определить цели и задач, найти варианты их решения. В целом комплексная автоматизация бухучёта в холдингах проводится следующим образом:

• Интеграторы-методологи изучают текущие используемые бухгалтерами системы бухгалтерского учёта, включая все подразделения и структуры.
• Разрабатывается и согласовывается с представителями заказчика унифицированная методология ведения бухучёта.
• Основываясь на выбранной методологии, подбирается наиболее отвечающая её требованиям конфигурация 1С.
• Поскольку в большинстве случаев стандартные возможности типовой конфигурации не позволяют реализовать все функции бухгалтерского учёта, выполняется её доработка: формируется техническое задание, составляется список доработок, программистами 1С выполняется изменение типовой конфигурации согласно требованиям ТЗ.
• После подготовки базы выполняется её тестирование, затем переносятся исторические данные.
• Осуществляется тестовый запуск системы автоматизации бухгалтерского учёта, затем — перевод её в режим промышленной эксплуатации.
• Проект признается полностью реализованным, когда бухгалтерским отделом будет успешно сформирована первая отчётность.

Разработка единой системы автоматизированного бухгалтерского учета

Довольно часто входящие в холдинг организации не придерживаются единой системы — то есть каждая компания или даже подразделение используют разные методы ведения бухгалтерского и налогового учёта. У них отсутствуют единые правила и стандарты, они применяют различные учётные политики, придерживаются различных планов счетов, по-разному ведут аналитику. В некоторых случаях компании даже по-разному ведут учёт затрат и расчёт себестоимости.

В таком случае, внедрение программных продуктов начинается с разработки специалистами 1С единой методологии ведения бухгалтерского учёта, охватывающей все подразделения и либо приводящей весь учет к единому знаменателю, либо учитывающей персональный учет каждого подразделения таким образом, чтобы в целом по итогам отчетного периода складывалась единая картина, отвечающая всем требованиям бухгалтерского и налогового учета. Зачастую разработанная методология содержит в схеме работы более одной разновидности конфигурации 1С.

Например, для построения бухгалтерского баланса и различных отчетов о рентабельности предприятия, совсем не обязательно «вести учет» на плане счетов с использованием проводок и всем привычных бухгалтерских счетов. В частности, применение спец режима ЕНВД, не требует формирования полноценного бухгалтерского учета. Тем не менее, руководство компании может потребовать предоставление бухгалтерского баланса по всем подразделениям предприятия, в т.ч. и применяющим ЕНВД. Выходом из этой ситуации может быть настройка и полноценное ведение бухгалтерского учета, например в 1С:Бухгалтерии. Но согласитесь, ради одного отчета настраивать целую подсистему, не совсем разумно. Поэтому в схему такой группы компаний, вполне возможно для предприятий применяющих спец режим ЕНВД, включить управленченскую конфигурацию, например 1С:Управление торговлей и разработать систему позволяющую сформировать бухгалтерский баланс по регистрам управленческого учета, без подключения отдельной бухгалтерской конфигурации. А для предприятий применяющих общую систему налогообложения, внедрить 1С:Бухгалтерию.

Конфигурации 1С для организации бухгалтерского и налогового учета

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия

Что такое бухгалтерский учет и финансы предприятия?

Большинство операторов малого бизнеса знакомы с программным обеспечением для бухгалтерского учета, предназначенным для этого сегмента, самым популярным из которых, возможно, является Intuit QuickBooks. Хотя это отличное программное обеспечение, у него могут возникнуть проблемы, когда он сталкивается с требованиями, которые обычно обрабатываются более крупными организациями, включая большую базу пользователей, повышенные требования к безопасности, согласование между несколькими географическими регионами и особенно интеграцию с другими ориентированными на предприятие операционными пакетами, такими как управление активами. или крупномасштабное отслеживание запасов.

Для целей данного обзора обзоров, вместо того, чтобы относить эти обзоры только к среднему бизнесу, мы вместо этого будем использовать все более популярное описание сегмента «ПО для малого и среднего бизнеса» — малый и средний корпоративный бухгалтерский учет. И метрика, которую мы будем использовать, чтобы определить, попадает ли конкретная система учета в эту категорию, — это ее способность выполнять сложные бизнес-функции.

Acumatica

Хорошо для производства и сбыта Вертикаль

4,5 Отлично

Практический результат:

Интуитивно понятный дизайн Acumatica, масштабируемость предприятия и гибкая модель ценообразования делают Acumatica отличным выбором для планирования ресурсов предприятия, бухгалтерского учета и управления запасами.

ПРОФИ

• Локальное или облачное развертывание.
• Большое количество методов калькуляции.
• Работает со многими базами данных.
• Солидная отчетность.
• Ценообразование без учета пользователей подходит для растущих компаний.
• Приложение на основе браузера упрощает использование мобильных устройств.
• Навигация проста.

ПРОТИВ

• Оценка стоимости лицензирования может быть затруднена.
• Стандартные фильтры отчетов могут нуждаться в настройке.
• Необходимо полагаться на надстройки сторонних производителей при внедрении ERP для компаний, не входящих в вертикаль производства/распределения.
• Необычная структура ценообразования.

Продан	Список цен	Цена
Облачная ERP-система Acumatica	Посетите сайт	Посетите сайт	Видеть это (Открывается в новом окне)

Прочтите наш обзор Acumatica

Oracle NetSuite OneWorld

Отличное универсальное решение для малого и среднего бизнеса

4. 5 Выдающееся

Практический результат:

Oracle NetSuite — это модульность и фокус на облачных технологиях. . Это надежная финансовая платформа, которую можно легко расширить для удовлетворения других потребностей бизнеса, просто купив дополнительные функции в облаке.

ПРОФИ

• Надежные функции управления взаимоотношениями с клиентами.
• Широкие возможности планирования ресурсов предприятия применимы к широкому кругу предприятий.
• Отличные возможности детализации из нескольких системных представлений.
• Простая отчетность.
• Пользовательские рабочие процессы процессов.
• Удобная навигация, иерархические информационные панели.

ПРОТИВ

• Запутанная справочная система.
• Сложно настроить систему для конкретных ролей.
• Широкий, но сложный набор функций.

AccountMate

Превосходная отчетность, слабее на информационных панелях

4. 0 Отлично

Практический результат:

AccountMate — это надежное решение для малого и среднего бизнеса (SMB), управления финансами, управления запасами и планирования ресурсов предприятия (ERP). Хотя в нем отсутствуют некоторые сложные функции, которые есть в других продуктах, он по-прежнему очень удобен в использовании и настраивается.

ПРОФИ

• Множество вариантов экспорта отчетов.
• Отличная детализация транзакций.
• Обширное онлайн-обучение и справочная функциональность.
• Надежная возможность отчета о контрольном журнале

ПРОТИВ

• Нет модулей HR или POS для реализации ERP.
• Ограниченная графика и диаграммы.
• Ярлыки задач должны быть настроены.
• Нет настоящих приборных панелей.
• Нет навигации по блок-схеме процесса.

Продан	Список цен	Цена
AccountMate	3125 долларов США за пользователя	3125 долларов США за пользователя	Видеть это (Открывается в новом окне)

Прочтите наш обзор AccountMate

Cougar Mountain Denali Summit

Надежно, но требует сторонней отчетности различные модули расширения.

Его дизайн местами может быть немного тусклым, но для большинства предприятий он обеспечивает удобную финансовую платформу.

ПРОФИ

• Удобная навигация.
• Два из трех пакетов включают Crystal Reports.
• Доступно как разовая покупка или ежемесячные платежи.
• Можно приобрести напрямую или через реселлера.
• Доступна редакция Fund Accounting.

ПРОТИВ

• Crystal Reports стоит дополнительно 495 долларов, даже за самый базовый пакет.
• Фильтры отчетов и экраны ввода данных не особенно интуитивно понятны.
• Не так много возможностей построения диаграмм или графиков в большинстве модулей.

Open Systems Traverse

Сложные, но глубокие возможности и настройки

4.0 Превосходно

Итог:

Несмотря на то, что Open Systems Traverse является одним из старейших игроков в этой области, он фактически показывает свой возраст в таких областях, как дизайн пользовательского интерфейса. Тем не менее, это мощная финансовая платформа среднего уровня, на которую стоит обратить внимание.

ПРОФИ

• Глубокая детализация приборной панели.
• Полный набор модулей для создания ERP.
• Хорошая документация и экраны справки.
• Доступно в доме или на хостинге.
• Включает отчет о рабочем пробном балансе.
• Настройка экрана, форм и отчетов.
• Легкий мобильный доступ к хостингу.

ПРОТИВ

• Нет навигации по блок-схеме/процессу.
• Настройка ввода данных и отчетов несколько сложна.

SAP Business One Professional

Мощный, но требует обширной настройки

4.0 Отлично

Практический результат:

В целом SAP Business One Professional обладает хорошими функциями и гибкостью, но разработан как «старая школа» платформы планирования ресурсов предприятия (ERP). Это может быть слишком сложным для многих пользователей, особенно для малого и среднего бизнеса (SMB).

ПРОФИ

• Доступна обширная настройка.
• Базовая база данных SAP HANA позволяет выполнять сложную бизнес-аналитику.
• Также доступен Microsoft SQL Server.
• Включает Crystal Reports для настраиваемых отчетов.
• Может работать с несколькими валютами.
• Модуль управления преимуществами.
• Отличная документация.

ПРОТИВ

• Для первоначальной настройки и установки обычно требуется партнер или дорогой реселлер с добавленной стоимостью (VAR).
• Необходима обширная настройка.
• Поддерживает только браузер Mozilla Firefox; тестирование не удалось.
• Вспомогательные системные приложения, такие как HR, имеют урезанный набор функций.

Продан	Список цен	Цена
САП	Посетите сайт	Посетите сайт	Видеть это (Открывается в новом окне)

Прочтите наш обзор SAP Business One Professional

Microsoft Dynamics GP

Хорошая интеграция с продуктами Microsoft

3. 5 Хорошо

Итог:

Microsoft Dynamics GP ставит на первое место функциональность, а не удобство для пользователя.

ПРОФИ

• Исключительная функциональность.
• Многочисленные дополнительные компоненты могут довести его до настоящих возможностей ERP.
• Базовое программное обеспечение (Starter Pack) очень хорошо укомплектовано.
• Доступно локально или в виде управляемой облачной службы.
• Большой выбор доступных мобильных приложений.
• Огромное количество настраиваемых отчетов.

ПРОТИВ

• Устаревший пользовательский интерфейс (UI) не удобен для пользователя.
• Рабочий процесс не интуитивно понятен.
• Вероятно, потребуется обширная (и дорогая) настройка и настройка от партнеров/торговых посредников Microsoft.
• Модульный подход может привести к дорогостоящей системе, если требуется много дочерних журналов.

QuickBooks Desktop Enterprise

Знакомый опыт QuickBooks

3. 5 Хорошо

Итог:

QuickBooks Desktop Enterprise — хороший следующий шаг для компаний, которые стали крупными благодаря облачным версиям Intuit, ориентированным на малый бизнес. Однако есть некоторые проблемы с масштабируемостью и внутренней интеграцией, которые вы должны рассмотреть, прежде чем делать шаг.

ПРОФИ

• Удобное меню процессов.
• Знакомый пользовательский интерфейс (UI) для нынешних пользователей QuickBooks.
• Огромное сообщество пользователей.
• Простые формы и настройка отчетов.
• Большое количество стандартных и дополненных отчетов.
• Отличные возможности импорта.
• Отличная интеграция с отделом продаж и закупок.

ПРОТИВ

• Предлагает только среднюю стоимость, если она приобретена без функции Advanced Inventory.
• Нет возможности экономического порядка.
• Основные предупреждения о низком уровне запасов.
• Масштабируемость только до 30 пользователей.
• Собственная база данных.
• Нет настоящей центральной документации.
• Мобильный доступ только с дополнительной услугой.

Sage 300

Solid Accounting с настройкой и информационными панелями

3.5 Хорошо

Практический результат:

Sage 300 — это простое в использовании программное решение среднего уровня для учета и планирования ресурсов предприятия (ERP). Но его функциональность и модули расширения ограничены, и он немного отстает от конкурентов в функциях детализации и настройки.

ПРОФИ

• Мобильный доступ из нескольких операционных систем с помощью Google Chrome.
• CRM доступна в линейке продуктов 300.
• Легко заменяемые виджеты приборной панели.
• Настраиваемые меню навигации на основе ленты.

ПРОТИВ

• Заработная плата и инвентарь недоступны как 300 компонентов.
• Нет жесткого графика добавления модулей.
• Нет блок-схемы/процессной навигации.
• Ограниченные виджеты приборной панели на экране.
• Отсутствует возможность детализации или навигации.

Руководство по покупке: Лучшее программное обеспечение для корпоративного учета

Больше, чем просто ведение бухгалтерского учета

Причина использования именно этого подхода проста: за последнее десятилетие или около того бизнес сильно изменился. Благодаря Интернету, способствующему глобальным продажам, складским запасам в разных местах и ​​странах и ошеломляющему смешению валют и налогов, даже компании с несколькими сотрудниками может потребоваться такая сложная финансовая система, которая когда-то была доступна только для транснациональных корпораций с многомиллиардными оборотами. Эти транснациональные корпорации могут позволить себе тратить сотни тысяч долларов на приобретение, внедрение и поддержку ИТ и финансовой системы на постоянной основе, но большинство малых и средних предприятий не могут этого сделать.

Целью программного обеспечения для малого и среднего бизнеса является предоставление значительной части этих возможностей по цене и удобству использования, которые могут себе позволить небольшие компании. В этом обзоре мы тестируем 10 систем учета для малого и среднего бизнеса, которые по большей части существуют в облаке либо в виде управляемых сервисов, либо в виде размещенных систем. Многие из рассмотренных нами финансовых систем на самом деле являются частью более крупных наборов, включая дополнительные модули, охватывающие широкий спектр функций, таких как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), бизнес-аналитика (BI), управление проектами, интеллектуальный анализ данных, финансовая отчетность, комплексное бюджетирование и прогнозирование и ряд других областей. По этой причине нам пришлось ограничить то, на что мы смотрели, и на данный момент мы придерживались бухгалтерского учета в главной книге. Ожидайте, что мы рассмотрим некоторые из этих других модулей более подробно в предстоящем обзоре, посвященном приложениям для планирования ресурсов предприятия (ERP) для малого и среднего бизнеса.

Возможность настройки для малого и среднего бизнеса

Благодаря модульному подходу к поставке программного обеспечения системы учета для малого и среднего бизнеса, которые мы здесь рассматриваем, по большей части позволяют клиентам создавать свои собственные финансовые системы в зависимости от потребностей их операций. Хотя мы изучаем базовые возможности главной бухгалтерской книги, эти системы часто также предлагают версии для вертикальных рынков, адаптированные для определенных видов бизнеса, таких как, например, некоммерческие организации, производственные компании, дистрибьюторские предприятия или управление недвижимостью. Как правило, это дополнительные модули, которые устанавливаются поверх базового программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Например, производственные, складские и распределительные предприятия имеют очень разные потребности в запасах, и это становится еще более сложным, когда предприятие хранит запасы разных видов в нескольких местах или странах. Одной из областей, которую мы исследовали, но не тестировали, была способность поставщика справиться с этими различными сложностями инвентаризации, включая обработку спецификаций (BOM), комплектацию (инвентаризацию подкомпонентов готового продукта) и управление цепочкой поставок.

Другие характеристики систем бухгалтерского учета более высокого уровня включают способность управлять несколькими компаниями и подразделениями, часто с внутрифирменными или междивизиональными транзакциями; мультивалютность, повышенная безопасность и такие функции, как расчет заработной платы с самообслуживанием, когда сотрудник может напрямую получить доступ к своей информации и вносить ограниченные изменения, такие как увеличение или уменьшение количества иждивенцев.

Облачный учет

Еще одной важной характеристикой программного обеспечения для малого и среднего бизнеса является масштабируемость. Это больше проблема для внутренних систем, чем для облачного учета, поскольку масштабируемость в основном ограничена инфраструктурой, в которой работает система. В вашем центре обработки данных этот предел инфраструктуры может быть быстро достигнут, что ограничивает ваш масштаб. В облаке у вас есть столько инфраструктуры, сколько вы готовы заплатить в любой момент времени.

С точки зрения учета малого и среднего бизнеса масштабируемость можно рассматривать как возможность одновременного добавления пользователей. По мере роста компании и по мере того, как финансовая система выходит за рамки бухгалтерского учета и перерастает в другие области финансовой и управленческой полезности, необходимость быстро и легко расширять базу пользователей становится критически важной. Однако, поскольку это высококлассные системы, особенно когда вы работаете с собственными финансовыми и ERP-системами, масштабирование для большего числа пользователей может означать существенное увеличение затрат на лицензирование, более высокую плату за обслуживание и потребность в более мощном оборудовании (если вы используете систему внутри компании, а не как управляемую облачную службу).

Еще одним фактором, ограничивающим масштабируемость учета МСП, является базовая база данных. Большинство бухгалтерских приложений начального уровня используют проприетарную базу данных или стороннее предложение с недорогой лицензионной платой. Однако любая модель может ограничивать количество пользователей. С другой стороны, настоящие корпоративные финансовые системы, скорее всего, будут использовать дорогие базы данных, такие как IBM DB2, Oracle или SAP, любая из которых может значительно увеличить затраты на лицензирование, внедрение и обслуживание. Между этими двумя крайностями вы найдете приложения, использующие Microsoft SQL Server (хотя этот быстро приближается к территории высокопроизводительных баз данных с точки зрения как функциональных возможностей, так и сложности лицензирования), MySQL или PostgreSQL. В то время как бухгалтерскому персоналу, вероятно, не нужно знать, что является базовой базой данных их бухгалтерского приложения, это определенно то, что нужно знать вашему ИТ-отделу и учитывать его при долгосрочном планировании — и это независимо от того, размещена ли вся система в целом. -сайт или в облаке.

К счастью, вашему ИТ-отделу не придется работать в одиночку, когда дело доходит до внедрения этих систем учета для МСП. Это связано с тем, что по большей части системы учета для малого и среднего бизнеса не предлагаются для установки заказчиком, а только через реселлеров (VAR), большинство из которых сделают установку частью пакета. Ни одно из протестированных нами приложений не является готовым продуктом в розничной упаковке, независимо от того, размещаются ли они в конечном итоге на месте или в облаке. Однако, хотя эти услуги могут привести к увеличению затрат, они также могут быть очень ценными.

В зависимости от сложности вашего бизнеса установка, выбор функций, адаптация и даже текущая поддержка могут значительно сэкономить время как на этапе внедрения, так и в случае возникновения каких-либо проблем. Хорошее планирование и координация между вашим персоналом, торговым посредником и вашим бухгалтером — это сложная задача, но она может принести большие дивиденды в будущем.

Оценка учета SME

В наших обзорах мы тестировали с использованием полнофункциональной тестовой учетной записи, предоставленной поставщиками, за исключением случаев, когда облачная или размещенная учетная запись была недоступна. В этих нескольких случаях мы установили внутреннюю версию с помощью поставщика или назначенного реселлера. Многие из протестированных нами бухгалтерских приложений включают мобильный доступ. С этими приложениями мы протестировали доступные удаленные операции с помощью iPad Air, планшета Lenovo Android и Microsoft Surface 3 в дополнение к настольному ПК (который был нашей основной тестовой платформой).

При самостоятельном тестировании этих систем помните, что, несмотря на то, что системы учета для малого и среднего бизнеса являются чрезвычайно мощными приложениями, выбранная вами система должна максимально соответствовать тому, как работает ваш бизнес. Это означает, что вам нужно проделать определенную работу, чтобы понять рабочие процессы в вашем бизнесе — не только различные методы бухгалтерского учета, но и то, как действительно управляются ваши запасы, например, или как происходит выставление счетов для разных типов клиентов. Встретьтесь с ключевыми владельцами бизнес-процессов и пройдитесь по всем основным рабочим процессам вашего бизнеса, прежде чем принять решение о платформе учета SME. Вам необходимо знать, где генерируются данные, для чего они используются и как они могут взаимодействовать с другими приложениями за пределами системы учета. Чем лучше вы понимаете эти нюансы и чем ближе вы сможете сопоставить возможности приложения с тем, что вам нужно, тем успешнее будет ваша реализация.

Есть вопросы по бухгалтерскому учету предприятия или малого бизнеса? Подпишитесь на новостную рассылку PCMag Small Business Update и присоединитесь к бизнес-сообществу [email protected](Opens in a new window) в LinkedIn, где вы можете напрямую общаться с поставщиками, другими профессионалами, такими как вы, и редакторами PCMag.

Что такое программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия и зачем оно вам?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия — это программное обеспечение, которое позволяет организации следить за финансовыми операциями и данными. Однако программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия выходит за рамки основных процессов бухгалтерского учета. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия включает в себя модули, предназначенные для выставления счетов и расчета заработной платы, дебиторской и кредиторской задолженности, главной бухгалтерской книги и многого другого. Исторически сложилось так, что это решение устанавливалось локально, но все более доступными становятся облачные решения, адаптированные к корпоративному бизнесу.

Некоторые из основных функций программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятия включают:

• Выставление счетов и выставление счетов
• Бюджетирование и прогнозирование
• Основные средства
• Расчет заработной платы
• Управление запасами

Преимущества использования корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета включают автоматизацию, прозрачность, сотрудничество между отделами и оптимизированные процессы. Таким образом, корпоративный бухгалтерский учет подготовлен для решения трех основных задач финансовых директоров, включая развитие талантов в финансовой организации, внесение вклада в стратегию предприятия и измерение/мониторинг эффективности бизнеса.

При покупке программного решения для бухгалтерского учета предприятия необходимо учитывать множество моментов, в том числе:

1. Простота использования: Дружественный интерфейс имеет первостепенное значение при переходе на новую систему учета, которую вы хотите использовать для своих сотрудников. усыновлять.
2. Безопасность: Резервное копирование, шифрование и пользовательские разрешения важны, особенно для облачных решений корпоративного бухгалтерского учета.
3. Мобильный доступ: Облако обеспечивает доступ к любому устройству с подключением к Интернету, что идеально подходит для большинства современных бизнес-сценариев, когда сотрудники находятся удаленно, путешествуют или из-за ненастной погоды они остаются дома.