Бухгалтерская справка в 1с где: Бухгалтерская справка в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти?

Содержание

Бухгалтерская справка об исправлении ошибки — образец

Бухгалтерская справка об исправлении ошибки — правила ее оформления должен знать каждый бухгалтер, поскольку ситуации, требующие исправления, возникают в учете часто. Рассмотрим, как ее составить, в нашей статье.

Назначение бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка — универсальный первичный документ, который используется:

для исправления ошибок, допущенных при оформлении типовых учетных операций;
проведения операций, требующих ручного распределения начисленных сумм;
оформления проводок, для которых отсутствуют типовые формы учетных документов.

Наиболее часто посредством бухгалтерской справки исправляют выявленные учетные ошибки. Универсальность этого документа позволяет применять его как для корректировки данных текущего отчетного периода, так и для исправлений, относящихся к предшествующим годам. При этом исправления, связанные с текущим периодом, отражаются либо операциями по допроведению сумм, либо сторнирующими, что дает возможность сохранить корректность суммарных оборотов по счетам за период.

Корректировки по предшествующим годам проводятся в корреспонденции со счетом 91 с отнесением сумм необходимых исправлений в прочие доходы или прочие расходы.

Подробнее об особенностях процедуры исправления ошибок в зависимости от их существенности и от того, когда они выявлены, читайте в статье «Способы исправления в бухгалтерском учете и отчетности».

Справка позволяет одновременно отражать исправления, вносимые как в бухгалтерский, так и в налоговый учет (ст. 313 НК РФ), и за счет этого сохранять правильность соотношения между данными 2 учетов.

Если вы выявили ошибку при расчете налога на прибыль, например, не учли какие-то расходы и переплатили налог, то для ее исправления также необходимо оформить бухгалтерскую справку. Получите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс». и переходите к образцу оформления документа.

Форма и необходимые реквизиты справки

Бухгалтерская справка установленной формы существует только для государственных органов и учреждений (форма 0504833 по ОКУД, утвержденная приказом Минфина России от 30.

03.2015 № 52н).

Для всех прочих налогоплательщиков она не имеет строго определенного вида, но, как всякий первичный документ, должна составляться с соблюдением требований о наличии обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), таких как:

наименование субъекта, оформляющего документ;
название документа и дата его составления;
содержание производимой операции;
необходимые количественные и суммовые показатели, относящиеся к осуществляемой операции;
подписи ответственных лиц с их расшифровкой и указанием должностей.

Описание сущности производимой операции возможно как в текстовом, так и в табличном виде. Поскольку бухгалтерская справка является одним из официально разрешенных к применению первичных учетных документов, ее форму, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в учетной политике.

О принципах, которыми необходимо руководствоваться при составлении учетной политики, подробнее читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2022)».

Утвержденная форма и наличие в справке обязательных реквизитов придают ей значение документа, оформленного с соблюдением всех необходимых правил. Это может сыграть свою роль при ее предъявлении в процессе налоговой проверки.

Нюансы основного содержания справки

В основной части бухгалтерской справки, посвященной исправлениям, должны быть подробно изложены:

суть сделанной ошибки;
номера и даты документов, с которыми связаны исправления;
обоснование исправлений и принятые решения по корректировкам;
необходимые расчеты с их разбивкой по периодам, к которым относятся рассчитанные суммы, если это имеет значение для бухгалтерского учета и расчета налогов.

В текст справки могут не входить сами расчеты, необходимые для ее составления. Они так же, как и копии первичных документов, при принятии к учету которых изначально была допущена ошибка, могут быть приложениями к справке.

Обязательным условием будет одновременное отражение проводок, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету. Для налогового учета справка послужит необходимым документальным обоснованием принятия к учету расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

При ведении автоматизированного учета данные, относящиеся к налоговым, могут заполняться по бухгалтерским данным в автоматическом режиме при нажатии соответствующей кнопки, как это происходит в программе «1С». при заполнении документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». Если исправления касаются операций стандартного характера и влекут за собой изменения в нескольких накопительных регистрах, то в программах для внесения исправлений вместо бухгалтерской справки возможно использование такой операции, как «Корректировка записей регистров» (программа «1С»), которая позволит корректно сделать исправления во всех отчетах, где зафиксированы ошибочные данные.

Один из возможных образцов оформления бухгалтерской справки в связи с выявленной учетной ошибкой вы найдете на нашем сайте, вы можете скачать его по ссылке ниже:

Скачать образец справки

А что делать, если в текущем периоде выявили ошибки прошлых лет? Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и изучите как исправить такие ошибки на примерах с проводками.

Итоги

Бухгалтерская справка — первичный учетный документ, приобретающий особое значение в ситуациях, когда необходимо исправление допущенных учетных ошибок. Для большинства налогоплательщиков строго установленной формы такой справки нет, но тем не менее при ее оформлении требуется соблюдение определенных правил.

Источники:

Налоговый кодекс РФ
закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Можно ли подтвердить расходы бухгалтерской справкой

30.07.2021

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Маркировка товаров: перечень, сроки. Возможно, граждане будут платить налоги раньше.

Документ

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2021 № Ф09-3128/21 по делу № А07-21692/2019

Комментарий

Бухгалтерская справка без других документов, подтверждающих факт и выполнение работ (оказания услуг), не может быть подтверждающим документом в целях налогообложения прибыли. К такому выводу пришёл Арбитражный суд Уральского округа по итогам рассмотрения спора между организацией и ИФНС. Ситуация, попавшая на рассмотрение арбитража, складывалась следующим образом.

Налогоплательщик, осуществлявший ремонт дорог по государственным и муниципальным контрактам, включал в состав материальных расходов стоимость израсходованных песка, щебня, асфальта. При этом расшифровка количества и стоимости использованных материалов в актах приёмки выполненных работ приводилась не всегда. Это стало поводом для претензий со стороны ИФНС, которая сняла затраты на отсутствующие в актах материалы.

Исправить положение компания пыталась путём составления бухгалтерских справок, где приводилась соответствующая информация по каждому из актов. Однако ИФНС, а вслед за ней и судьи этот документ в качестве подтверждающего расходы не приняли, отметив, что списывать в налоговые затраты можно только те материалы, которые включены в подписанный акт приёмки и предъявлены заказчику. Бухгалтерская же справка подобными функциями не обладает, поэтому не может быть документом, подтверждающим расходы (постановление от 05.07.2021 № Ф09-3128/21 по делу № А07-21692/2019).

Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

Маркировка товаров: перечень, сроки. Подробнее…
Возможно, граждане будут платить налоги раньше. Подробнее…
Можно ли уволить за прогул сотрудника, имеющего разъездной характер работы? Подробнее…
На какой период принять бюджетные обязательства по заработной плате и как их отразить в отчёте (ф. 0503128)? Подробнее…
Как учитывать одежду сцены? Подробнее…
Нужно ли ИП на УСН вести учёт основных средств? Подробнее…
Должен ли арендатор составлять путевые листы? Подробнее…
Можно ли применять нулевую ставку к процентам по договору займа. Подробнее…
Относится ли ИНН к персональным данным? Подробнее…
Как сдавать справку 2-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения в 2021 году? Подробнее…
Как рассчитывается пособие по беременности и родам, если в расчётном периоде сотрудница была в отпуске по уходу и брала ежегодный отпуск? Подробнее…
Должен ли работодатель платить за задержку трудовой книжки, если работать сотрудник не мог? Подробнее. ..
Как учесть расходы на приобретение программ для ЭВМ при УСН? Подробнее…
Как отразить уменьшение задолженности по возврату в бюджет остатка целевой субсидии при подтверждении потребности? Подробнее…

Какой код КОСГУ указывать в разрядах 24 — 26 номера счёта 210 10 «Расчёты по налоговым вычетам по НДС»? Подробнее…
Можно ли выполнить запись в трудовой книжке на принтере? Подробнее…
Какие единицы измерения указывать в счёте-фактуре по прослеживаемым товарам? Подробнее…
Как заполнять 6-НДФЛ при увольнении сотрудника последним днём квартала? Подробнее…
Нельзя увольнять за прогул при неявке на работу в период президентских нерабочих дней. Подробнее…

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Другие новости

21.02.2023

Нужно ли указывать код маркированного товара в чеке при его доставке

21.02.2023

28 февраля истекает единый срок уплаты налогов на имущество организаций за 2022 год

Все новости ➔

Руководство по учетным датам и периодам

A guide to accounting reference dates and periods

Автор: Нил Батлер, Опубликовано: 23 декабря 2015 — Категории: Руководство компании

Нам часто задают вопрос: «До какой даты должны быть составлены мои счета?» Это очень важный вопрос, так как компания, отправившая нам свои отчеты с опозданием, получит автоматический штраф.

В этом посте я объясню вам основы и приведу несколько примеров, которые, я надеюсь, помогут вам лучше понять этот процесс. Однако это только краткое изложение, поэтому для получения дополнительных советов вам всегда следует обращаться к нашему руководству для товариществ с ограниченной ответственностью и других типов компаний. И, помните, вы можете проверить свой отчетный период и дату подачи с помощью службы Регистрационной палаты.

Каждая компания должна подготовить отчеты о результатах деятельности компании в течение финансового года. Финансовый год начинается на следующий день после окончания предыдущего финансового года или, в случае новой компании, в день регистрации. Финансовые годы определяются на основе учетного отчетного периода (ARP). Финансовый период заканчивается на отчетную дату.

Для всех новых компаний первой отчетной датой считается последний день месяца, на который приходится их первая годовщина. Последующие отчетные учетные даты будут автоматически совпадать с одной и той же датой каждый год. Компания может составлять свои отчеты в течение 7 дней в обе стороны от отчетной даты.

Вот пример:

Компания зарегистрирована	Первая учетная дата
7 января 2015 г.	31 января 2016 г.
23 июня 2015 г.	30 июня 2016 г.
1 декабря 2015 г.	31 декабря 2016 г.

Изменить учетный период очень просто, используя соответствующую онлайн-форму. Вы можете изменить текущий или предыдущий отчетный период, и нет никаких ограничений на сокращение, но вы можете продлить его только один раз в пять лет (за исключением определенных обстоятельств, см. главу 2 Жизнь компании: ежегодные требования).

Форма должна быть получена в срок поставки отчетного периода, если вы хотите изменить дату и не можете изменить ее, если счета уже просрочены.

Сроки подачи отчетности – эта таблица поможет вам:

Крайний срок для подачи первой отчетности (если охватывает период 12 месяцев и более)
Частная компания/товарищество с ограниченной ответственностью	21 месяц*
Открытое акционерное общество	18 месяцев*
Обычный срок (после первого года обучения)
Частная компания/товарищество с ограниченной ответственностью	9 месяцев*
Открытое акционерное общество	6 месяцев*
*или 3 месяца с отчетной даты (ARD), в зависимости от того, что дольше.

Вот пример дат подачи:

Время подачи документов
Базовая дата бухгалтерского учета	Последняя дата подачи
4 марта 2015 г.	4 декабря 2015 г.
30 апреля 2015 г.	31 января 2016 г.

Для новой компании:

Зарегистрированная частная компания	7 января 2015 г.
Базовая дата бухгалтерского учета	31 января 2016 г.
Отчетный период первых счетов	с 7 января 2015 г. по 31 января 2016 г.
Последний день подачи	7 октября 2016 г.

Вот еще один пример:

Дата отсчета	31 января 2015 года
Последние зарегистрированные счета	31 января 2015 года
Отчетный отчетный период	с 1 февраля 2015 г. по 31 января 2016 г.
Последний день подачи	31 октября 2016 г.

Мы всегда рекомендуем отправлять нам отчеты в сроки, установленные для подачи. Пожалуйста, помните: если вы не уверены, вы всегда можете связаться с нами. Я надеюсь, что вы нашли этот блог полезным.

Ссылки на финансовые отчеты — CPA Hall Talk

Какие ссылки на финансовые отчеты должны быть внизу страниц финансовых отчетов? Есть ли разница в ссылках в проверенных отчетах и в сборниках или обзорах? Какая формулировка должна быть размещена внизу дополнительных страниц? Ниже я отвечаю на эти вопросы.

Аудированные финансовые отчеты и дополнительная информация

Во-первых, давайте рассмотрим ссылки на финансовые отчеты в аудиторских отчетах.

Хотя общепринятые принципы бухгалтерского учета не требуют ссылок на финансовые страницы в примечаниях, это является обычной практикой. Вот примеры:

См. примечания к финансовой отчетности.
Прилагаемые примечания являются неотъемлемой частью настоящей финансовой отчетности.
См. сопроводительные примечания.

Бухгалтеры также могут (хотя это и не обязательно) ссылаться на конкретные раскрытия информации на странице финансового отчета. Например, См. примечание 6 (рядом со строкой «Запасы» в балансе). Я предпочитаю использовать общие ссылки, такие как . См. сопроводительные примечания .

Стандарты аудита не требуют ссылок на аудиторское заключение на страницах финансовой отчетности.

Дополнительные страницы должны , а не содержать ссылку на примечания или мнение.

Задания по подготовке, составлению и проверке

Теперь давайте обсудим рекомендации в заданиях по подготовке, составлению и проверке.

Задания по компиляции и обзору

Заявления о стандартах услуг по бухгалтерскому учету и анализу (SSARS) не требуют ссылки (на страницах финансового отчета) на отчет о компиляции или обзоре; однако это допустимо. Что мне делать? Я не ссылаюсь на отчет бухгалтера. Я включаю См. сопроводительные примечания внизу каждой страницы финансового отчета (если включены примечания). Эта ссылка на примечания, однако, не требуется, даже если примечания включены. (Примечания могут быть опущены в заданиях по компиляции.)

Вы не обязаны включать ссылку на отчет бухгалтера на страницы дополнительной информации. Примеры включают:

См. Сводный отчет бухгалтера.
См. отчет независимого бухгалтера.

Что мне делать? Я включаю ссылку на отчет бухгалтера на каждой дополнительной странице. Но, опять же, можно не включать ссылку на отчет.

Задания по подготовке финансовой отчетности

Кроме того, SSARS предоставляет вариант без аттестации, называемый подготовкой финансовой отчетности (AR-C 70). Этот вариант используется CPA для выпуска финансовых отчетов, которые не подпадают под стандарты компиляции. Отчет о компиляции не выдается. AR-C 70 требует, чтобы бухгалтер либо указывал на каждой странице, что «гарантии не предоставляются», либо предоставлял заявление об отказе от ответственности, предшествующее финансовой отчетности.