Бухгалтерия складской учет 1с: «1:» (. 3.0) ? :: Отвечает специалист 1С

Оперативные управленческие отчеты, доставка на карте и прозрачный складской учет в торгово-производственной компании в 1С:УНФ

Оперативные управленческие отчеты, доставка на карте и прозрачный складской учет в торгово-производственной компании в 1С:УНФ

• Главная
• Кейсы
• 1С / Настройка оборудования
• Оперативные управленческие отчеты, доставка на карте и прозрачный складской учет в торгово-производственной компании

1С / Настройка оборудования

В этом кейсе мы расскажем об автоматизации торгово-производственной компании,
которая уже более 10 лет занимается поставками и монтажом стандартных полимерных
листов, производством и реализацией листов со специальными покрытиями и добавками,
а также конструкций и профессиональных материалов для ответственных объектов.
К сожалению, собственники попросили нас не публиковать здесь название компании, но
все же на рассказ о том, каких результатов нам удалось добиться с помощью
автоматизации они все-таки согласились.

То и понятно, весь для нашего клиента
автоматизация – это серьезный шаг вперед.

• Клиент: Оперативные управленческие отчеты, доставка на карте и прозрачный складской учет в торгово-производственной компании
• Отрасль: Торговля и производство
• Запуск: Май 2019 года

Постановка проблемы

Наиболее важные задачи, которые стояли перед нами:

• Организовать оперативный управленческий учет доходов и расходов. Важно было видеть доходы и расходы по группам товаров и подразделениям.
• Организовать прозрачный складской учет остатков, учитывая резервы.
• Сделать отражение расходов на доставку товаров прозрачным. Настроить формирование путевого листа водителя с возможностью видеть маршрут на карте.
• Перенести данные оперативной деятельности
  из «1С:Торговля и склад 7. 7″ в «1С:Управление нашей фирмой».

Мы оценили задачи компании и, выбирая между программой «1С: Управление торговлей» и «1С: Управление нашей фирмой», выбрали 1С:УНФ. Решающим фактором здесь стал дружелюбный интерфейс и быстрый старт работы в программе, а также возможности софта для автоматизации производства, которых нет в «1С:Управление торговлей».

Решение

«Бухгалтерский учет в компании некоторое время назад был переведен на «1С:Бухгалтерия 8», а управленческий по-прежнему велся в «1С:Торговля и склад 7.7». Отчётность формировалась с большой задержкой, отсутствовала прозрачность в отчётах.
С ростом объемов продаж и для дальнейшего развития компании стал необходим оперативный управленческий учет доходов и расходов и прибыли компании. Важно было видеть доходы и расходы по подразделениям и группам товаров и вести учет производственных операций. Стало очевидным, что существующее программное обеспечение не соответствует требованиям, предъявляемым руководителями компании к получаемой информации.

Было принято решение обновить платформу управленческого учета и выбрать программный продукт под новые требования.
Для реализации этого решения была выбрана компания «Сол АйТи», — партнер фирмы «1С» — с которой ранее осуществлялась автоматизации бухгалтерского учета.»

Руководитель «Компании»

Что было сделано

Перед началом проекта проанализировали все бизнес-процессы компании. Составили поэтапный план работы.
Выполнили первоначальные настройки.
Перенесли количественные остатки товаров и материалов из «1С:Торговля и склад 7.7» в «1С:Управление нашей фирмой».
Себестоимость остатков перенесли из «1С:Бухгалтерии». Настроили продажу и учет продаж комплектов из теплиц.

Сделали систему резервирования товара под заказ, что позволяет распределять пользующиеся повышенным спросом товары между менеджерами.
Реализовали автоматическую отмену резервов, если товар не был оплачен в течение 15 дней.
Для этого на складах была включена ордерная схема для подтверждения складских операций, отгрузок и приёмки товаров, что сделало складской учёт прозрачным и позволило контролировать менеджеров.

Создали АРМ склада, которое показывает, по каким накладным ещё не были сформированы ордеры.
Сделали отчет «Бухгалтерские и складские остатки» для сравнения реальных остатков на складе и в «1С:Бухгалтерии».
Доработали печатные формы товарно-транспортной накладной.
Добавили расчёт веса и объёма.
Организовали автоматический выбор подписей ответственных лиц.

Ввели в использование типовую функциональность версионности документов, позволяющий проанализировать, кто вносил изменения в документ.
Настроили возможность ведения валютного учета.

Добавили возможность использовать «Робокассу».
Реализовали поступление оплаты через платёжную систему «Робокасса».
Подключили сервис «1С: Контрагент», что сократило количество ошибок при вводе информации о поставщиках и покупателях.

Добавили возможность видеть на Яндекс.Картах заявки на доставку по водителям и заказам.
Маршруты из программы 1С:УНФ стали доступны водителям на Яндекс. Картах.
Для каждого водителя формируется путевой лист в программе, а также общий реестр документов на доставку.
По завершении периода доставки формируется отчет по машинам и водителям.

Реализован отчет по перевозкам, формирующий список доставок, совершенных за период одним конкретным перевозчиком, с ссылками на дату доставки, конкретный документ и все детали заказа.

Обучены менеджеры по продажам всем бизнес-процессам работы с клиентом от входящего звонка до получения отчета по заказу.

Результаты

Так как «1С:Управление нашей фирмой» — программа с простым и понятным интерфейсом, мы смогли быстро и без какого-либо сопротивления перевести бухгалтеров на работу в ней.
Мы также провели обучение руководителей «Компании», которые вскоре стали оперативно формировать управленческие отчеты самостоятельно, не ожидая конца месяца, а также не обращаясь в бухгалтерский отдел.
Корректный перенос данных и грамотная настройка программы 1С:УНФ позволила сформировать отчёт ABC/XYZ. Этот интрумент анализа позволил выявить наиболее прибыльные для компании товары и в дальнейшем более эффективно их закупать и продавать.

Автоматизация позволила сократить время на формирование заказов. Это привело к увеличению их количества, а также к росту выручки.
Контроль отгрузки товаров и оптимизированная доставка позволили увеличить лояльность клиентов.
Отчёт по доходам и расходам позволил рассчитать точку безубыточности компании, чего раньше не делали, а также в дальнейшем на регулярной основе эффективно контролировать затраты.
Что самое важное — переведя «Компанию» с «1С:Торговля и склад 7.7» в «1С:Управление нашей фирмой», мы смогли облегчить каждодневную работу сотрудников и руководителей компании, сократить время составления отчетов и принятия решений.

Решили повысить продуктивность Вашего бизнеса?

Свяжитесь с нами

Есть вопросы по автоматизации и ИТ-аутсорсингу?

Бесплатная консультация для вас

1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

Возможности

Решение предназначено для автоматизации учетных задач на сельскохозяйственных предприятиях, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, и ориентировано, в первую очередь, на сотрудников бухгалтерии и финансовых служб. Программный продукт может эффективно использоваться на предприятиях различных типов: как у непосредственных производителей сельскохозяйственной продукции растениеводства и животноводства, так и на предприятиях, занимающихся не только производством, но и переработкой сельскохозяйственной продукции.

Продукт «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» разработан на базе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 2.0 на технологической платформе «1С:Предприятие 8.2» и содержит функции, обусловленные особенностями ведения производственной деятельности на сельскохозяйственных предприятиях России с сохранением функционала типового решения.

Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.  д.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003

№ 38н) и в соответствии с методическими рекомендациями, утвержденными Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 года № 792.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

 

Конфигурация позволяет:

 

• Ведение учета материалов и товаров в соответствии с особенностями организаций сельского хозяйства.
• Ведение учета животных и птицы в двойном количественном измерении (головы и масса) на выращивании и откорме.
• Формирование отчетов по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отчетов по реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах.
• Ведение учета затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования по любому из четырех вариантов в соответствии с Приказом Минсельхоза РФот 6 июня 2003 года №792.

 

• Ведение учета путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом заработной платы и расхода ГСМ по норме и движения топлива по каждой единице техники.
• Автоматическая регистрация выработки основных средств.
• Учет затрат в растениеводстве с детализацией до поля.
• Ведение учета выполненных технологических операций по полям.
• Ведение учета затрат на ремонты и обслуживание по каждому основному средству.
• Отражение в бухгалтерском учете операций реализации продукции в счет зарплаты сотрудникам.
• Ведение расчетов по аренде земельных долей.
• Ведение учета расходов и доходов по ЕСХН.
• Формирование отчетов по доходам и расходам для целей ЕСХН.

 

Обеспечена работа со следующими первичными документами:

 

• «Акт расхода семян и посадочного материала»
• «Акт об использовании удобрений»
• «Выпуск продукции с поля»
• «Сортировка и сушка продукции растениеводства»
• «Забой, падеж животных»
• «Оприходование животных»
• «Приплод животных»
• «Привес животных»
• «Перевод животных»
• «Перемещение животных»
• «Перевод молодняка животных в основное стадо»
• «Перевод из основного стада в откорм»
• «Поступление животных и скота»
• «Учетный лист тракториста-машиниста»
• «Путевой лист трактора»
• «Путевой лист»
• «Перемещение топлива в баки»
• «Учетный лист труда и выполненных работ»
• «Сдельный наряд»
• «Реализация животных»
• «Реализация сельскохозяйственной продукции»
• «Реализация товаров в счет заработной платы»
• «Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников»
• «Начисление арендной платы»
• «Выплата арендной платы»

 

Специализированная отчетность

В решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» включены формы квартальной отчетности АПК:

 

• Бухгалтерский баланс (форма № 1),
• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2),
• Отчет о движении капитала (форма № 3),
• Отчет о движении денежных средств (форма № 4),
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5),
• Форма № 6-АПК. Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса.

В решении поддерживаются формы годовой отчетности:

• Форма № 8-АПК. Отчет о затратах на основное производство,
• Форма № 9-АПК. Производство и себестоимость продукции растениеводства,
• Форма № 10-АПК-село. Средства целевого финансирования,
• Форма № 10-АПК-регион. Средства целевого финансирования,
• Форма № 10-АПК-фермер. Средства целевого финансирования,
• Форма № 10-АПК-промышленность. Средства целевого финансирования,
• Форма № 10-АПК-обслуга. Средства целевого финансирования,
• Форма № 13-АПК. Производство и себестоимость продукции животноводства,
• Форма № 15-АПК. Наличие животных,
• Форма № 16-АПК. Баланс продукции,
• Форма № 17-АПК. Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования,
• Информация об оказании услуг (форма № 1-АПК_спр),
• Информация о результатах деятельности (форма № 1-АПК_спрК).

 

Учет «от документа» и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Средства для быстрого освоения

Помощник ввода сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации.

Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции «Справочник корреспонденций» подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8», предназначенное для начинающих пользователей программы, поможет быстро освоить основные приемы работы с программой.

Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и отображают последовательность операций.

Центр антикризисного управления создан специально для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.

Монитор бухгалтера позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.

Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.

В состав поставляемого комплекта входит демонстрационная база. В ней уже введены документы, описывающие хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен Путеводитель по демонстрационной базе.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений — юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

 

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

 

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

 

• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

 

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику

Поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Поддерживается учет различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, — косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

 

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты,
• выручка,
• прямые затраты,
• отдельные статьи прямых затрат.

 

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл.  21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

Ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

 

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

 

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован Помощник по учету зарплаты.

Для анализа начисленной заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ предназначены отчеты «Анализ расходов на оплату труда», «Анализ начисленных налогов и взносов».

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Для выявления ошибок налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств предназначен отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль».

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ, по ЕСХН ведется в соответствие п. 8  статьи 346.5 НК РФ.

Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

 

• доходы,
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

 

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Для анализа структуры доходов и расходов налогового учета по УСН предназначен отчет «Анализ состояния налогового учета по УСН».

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей — плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13. 08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларация по НДФЛ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

В состав конфигурации входит набор отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль и другие».

Стандартные бухгалтерские отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчет информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

Конфигурация предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

 

• контроль корректности и полноты вводимых данных,
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»,
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

 

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

 

• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
• адресных классификаторов ФНС,
• курса валют с сайта РБК.

 

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

Поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Защита информации

Фирмой «1С» получен сертификат соответствия № 2137 от 20. 07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8. 2″ (напр. «1С:Зарплата и управление Персоналом 8», «1С:Управление производственным предприятием», «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с  внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.2».

Для расширения функционала конфигурации «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» возможно совместное использование с отраслевым продуктом «1С:Предприятие 8. Спутниковый мониторинг»

Бухгалтерский информационный ресурс Флориды (FLAIR)

FLAIR Часы доступности

Бухгалтерский информационный ресурс Флориды (FLAIR) представляет собой двойную запись, компьютеризированная система бухгалтерского учета, которая используется для выполнять функции государственного учета и финансового управления. В соответствии с законодательством штата FLAIR играет важную роль в обеспечении Государственные финансовые операции точно и своевременно регистрируются и что Годовой всеобъемлющий финансовый отчет штата (ACFR) представлены в соответствии с надлежащими стандартами, правилами, положениями, и уставы. Раздел 215.90 Устава Флориды определяет Департамент финансовых услуг (DFS) как функциональный владелец ФЛЕР. Как владелец FLAIR, DFS несет ответственность за его дизайн, реализация, эксплуатация.

Счета всех госорганов координируются через FLAIR, который расходы процессов, начисление заработной платы, выход на пенсию, пособие по безработице, и выплаты государственной помощи. FLAIR обеспечивает следующее, в в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета:

• Бухгалтерский контроль активов, обязательств, доходов и Расходы.
• Ведомство (агентство) с бюджетным контролем, при этом позволяя подразделениям и более низким уровням управления максимально автономия.
• Адекватные записи для исследований, требований аудита и требовать компенсации против государства.

FLAIR обновляется ежедневно, предоставляя пользователю актуальную он-лайн информация. Система имеет модульную конструкцию, что позволяет добавление дочерних компаний по мере необходимости и адаптируется к режиму требований к работе и отчетности каждого отдельного отдела под контролем и руководством главного финансового директора каждой отделение.




FLAIR состоит из четырех компонентов

Центральный компонент учета (CAC) ведет чековую книжку штата Флорида, используемую DFS. Это кассовая система контроля бюджета по статьям Общего Закон об ассигнованиях. Основным пользователем CAC является Отдел аудита и бухгалтерского учета. (А&А).

Компонент Ведомственного учета (DAC) ведет бухгалтерский учет агентства и предоставляет руководству агентства механизм бюджетного контроля. Финансовая отчетность штата (SWFS) Подсистема помогает и поддерживает A&A в подготовке ACFR. Основными пользователями DAC являются государственные учреждения.

Компонент расчета заработной платы обрабатывает платежную ведомость штата. A&A является основным пользователем этого составная часть.

Информационное хранилище представляет собой систему отчетности, которая позволяет пользователям получать доступ к информации, извлеченной из DAC, CAC, Payroll и некоторых внешних по отношению к FLAIR систем.

Управление информационных технологий (OIT) управляет главой штата. Центр обработки данных финансового директора и поддерживает FLAIR.

FLAIR ранее назывался SAMAS (State Automated Management Система учета). SAMAS был официально изменен на FLAIR в 1997.

Определение, Пример, Против. Кредитование склада

К

Адам Хейс

Полная биография

Адам Хейс, доктор философии, CFA, финансовый писатель с более чем 15-летним опытом работы на Уолл-стрит в качестве трейдера деривативов. Помимо своего обширного опыта торговли деривативами, Адам является экспертом в области экономики и поведенческих финансов. Адам получил степень магистра экономики в Новой школе социальных исследований и докторскую степень. из Университета Висконсин-Мэдисон по социологии. Он является обладателем сертификата CFA, а также лицензий FINRA Series 7, 55 и 63. В настоящее время он занимается исследованиями и преподает экономическую социологию и социальные исследования финансов в Еврейском университете в Иерусалиме.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 12 июля 2022 г.

Рассмотрено

Саманта Зильберштейн

Рассмотрено Саманта Зильберштейн

Полная биография

Саманта Зильберштейн является сертифицированным специалистом по финансовому планированию, обладателем лицензий FINRA Series 7 и 63, лицензированным агентом штата Калифорния по страхованию жизни, несчастных случаев и медицинского страхования и CFA. Она проводит дни, работая с сотнями сотрудников некоммерческих организаций и организаций высшего образования над их личными финансовыми планами.

Узнайте о нашем Совет по финансовому обзору

Что такое финансирование склада?

Финансирование склада — это форма финансирования запасов, которая включает кредит, предоставляемый финансовым учреждением компании, производителю или переработчику. Существующие запасы, товары или товары передаются на склад и используются в качестве залога по кредиту. Складское финансирование чаще всего используется небольшими частными фирмами, особенно теми, кто занимается сырьевыми товарами, у которых нет доступа к другим вариантам.

Обратите внимание, что финансирование складских помещений отличается от складского кредитования, которое позволяет банку предоставлять кредиты без использования собственного капитала.

Key Takeaways

• Финансирование склада — это способ для бизнеса занять деньги под залог своих товарно-материальных запасов.
• Товарно-материальные запасы, используемые в качестве залога, будут перемещены и сохранены в специально отведенном месте.
• Товары на складе проверяются и сертифицируются управляющим залогом, чтобы гарантировать, что заемщик владеет товарно-материальными запасами, используемыми для обеспечения кредита.

Понимание финансирования склада

Финансирование склада — это вариант для мелких и средних розничных и оптовых торговцев.

Обеспечение (товары, товарно-материальные запасы или товары) для кредита на финансирование склада может храниться на складах общего пользования, утвержденных кредитором, или на выездных складах, расположенных на объектах заемщика, но контролируемых независимой третьей стороной.

Возьмем пример производителя аккумуляторов для электромобилей, который израсходовал всю свою кредитную линию и нуждается еще в 5 миллионах долларов для расширения операций. Он спрашивает вокруг и находит банк, готовый предложить кредит через финансирование склада. Банк принимает большой запас непроданных автомобильных аккумуляторов компании в качестве залога, и эти аккумуляторы передаются на склад, контролируемый третьей стороной. Если компания не сможет выплатить кредит, банк может начать продажу аккумуляторов для покрытия кредита. В качестве альтернативы компания может погасить кредит и снова начать получать свои батареи.

Финансовое учреждение, занимающееся финансированием склада, обычно назначает управляющего залогом, который выдает заемщику складскую квитанцию, удостоверяющую количество и качество товаров. Он использует сырье в качестве основного залога, а дополнительное финансирование может быть синхронизировано с накоплением запасов или запасов.

Инвентарь любого вида со временем обесценивается. Таким образом, финансирование склада может быть не в состоянии обеспечить полную первоначальную стоимость запасов.

Преимущества финансирования складского хозяйства

Складское финансирование часто позволяет заемщикам получить финансирование на более выгодных условиях, чем краткосрочные оборотные средства (КОК) или беззалоговые кредиты, при этом график погашения может быть скоординирован с фактическим использованием товарно-материальных запасов или материалов.