Для бухгалтерии | 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
Удобные инструменты программы предназначены для выполнения расчетов, связанных с оплатой труда, НДФЛ, отчислений в фонды и подготовки отчетности. Предусмотрена возможность автоматической синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0.
Автоматизация расчета заработной платы
В программе реализованы все формы оплаты труда с различными системами премирования. Программа позволяет настраивать доплаты, компенсации, поощрения в зависимости от произвольных показателей и рассчитывать удержания по всевозможным назначениям. Для удержаний ущерба и исполнительных листов предусмотрена возможность ограничения процентом от заработной платы в соответствии с законодательством с учетом очередности.
Исполнительный лист
Расчет НДФЛ, подготовка и отправка отчетности
Расчет НДФЛ в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован с учетом и гражданства и налогового статуса сотрудника.
Перечисление НДФЛ в бюджет
Расчет страховых взносов, подготовка и отправка отчетности
Расчет страховых взносов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован с учетом информации о страховом статусе сотрудника и гражданстве. При расчете страховых взносов учитываются результаты СОУТ. Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности по расчетам страховых взносов и ее отправка в электронном виде в контролирующие органы с использованием сервиса «1С–Отчетность». «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирует процесс ведения персонифицированного учета и формирует сведения для ПФР.
Карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
Взаимодействие с ФСС
Программа формирует отчеты по использованию средств за счет ФСС и ФСС НС и ПЗ. Для регионов, принимающих участие в пилотном проекте по прямым выплатам, в ФСС обеспечена автоматическая выгрузка требуемых реестров. Реализована поддержка взаимодействия с ФСС в рамках проекта «электронный больничный».
Создание больничного листа
Взаиморасчеты с персоналом
В программе обеспечивается ведение взаиморасчетов с сотрудниками. Реализована возможность учета межрасчетных выплат, исчисления авансов, депонирования невыплаченных сумм, и расчета компенсаций за задержку выплаты. Предусмотрены выплаты через кассу и раздатчика, перечисления в банки. Поддерживаются электронный документооборот с банками и одновременное участие в нескольких зарплатных проектах.
Реализовано безопасное хранилище реквизитов банковских карт сотрудников.
Банковские карты контрагентов
Аналитическая и статистическая отчетность по зарплате
В программе предусмотрено формирование аналитической отчетности по расчету заработной платы, НДФЛ, страховых взносов и взаиморасчетам с сотрудниками. Стандартные аналитические отчеты предоставляют гибкие возможности по изменению настроек состава полей, сортировок, и получения на их основании новых произвольных пользовательских отчетов. Программа автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя сервис «1С-Отчетность».
Анализ ФОТ по сотрудникам
Синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет подготовить данные о распределении затрат на заработную плату и страховые взносы в бухгалтерском и налоговом учете.
Механизм синхронизации данных объединяет данные программ «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в единое информационное пространство. Синхронизация данных этих двух программ позволяет минимизировать потребность двойного ввода информации, снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.
Синхронизацию можно выполнять в автоматическом режиме по расписанию. Но независимо от расписания в любой момент можно провести синхронизацию. Синхронизация может производится как подключением к другой программе по локальной сети или через интернет, так и через файл. Синхронизация данных между корреспондентами производится в универсальном формате EnterpriseData.
Новая синхронизация данных
Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерии
Загрузка
Разберем подробно, как отражаются операции по исполнительным листам в программе 1С Бухгалтерия 8.
3. Чтобы учет был корректным, нужно осуществить правильные настройки.
25 февраля 2023 г.
Все движения на счетах БУ в 1С отражаются специально предназначенными для этого документами, либо через форму «».
Если на выплату начисляется НДФЛ, он регистрируется в программе через форму «Операция, введенная вручную».
Отразить данные в отчетности по НДФЛ можно через форму «Операция учета НДФЛ». Ее можно найти в пункте «Зарплата и кадры», далее «Все документы по НДФЛ».
25 февраля 2023 г.
Рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) произвести настройку корректного отражения расчета и начисления заработной платы. Все действия осуществляются в справочнике «Способы учета зарплаты», который располагается на странице «Настройки зарплаты» (вкладка 1С «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки»).
25 февраля 2023 г.
Через штатное расписание можно отследить структуру организации со списком штата сотрудников и численностью, а также все имеющиеся должности. Здесь должны отражаться абсолютно все происходящие изменения по штату, по начислениям.
25 февраля 2023 г.
Начисление отпускных в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 оформляется при условии активированного пункта «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» в настройке программы «Параметры учета» (вкладка «Администрирование», раздел «Настройки программы», «Параметры учета», «Настройки зарплаты»).
25 февраля 2023 г.
Оформление новых сотрудников на работу в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0) происходит с помощью документа «Прием на работу».
25 февраля 2023 г.
Если предприятие осуществляет выплаты физическим лицам определенные доходы, которые выступают в качестве предмета обложения НДФЛ и взносами, то их следует отразить в регламентированных отчетах.
25 февраля 2023 г.
Предлагаем рассмотреть нюансы по начислению и удержанию НДФЛ в программа 1С 8.3. И как правильно подготовиться к отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Важным пунктом является настройка в 1С «Регистрация в налоговом органе», которая отвечает за сдачу отчетности в налоговую службу.
25 февраля 2023 г.
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0.
25 февраля 2023 г.
Переход на 1С, расчет зарплаты и кадровое делопроизводство
Услуги:
Отрасли:
Задача
- Клиент хотел сменить провайдера из-за ошибок и отсутствия предложений по повышению эффективности процесса
- Применение устаревшей системы учета – отсутствие обновлений системы не позволяло оперативно реагировать на изменения в законодательстве и приводило к нарушениям ТК РФ
- Переход с Системы Scala на 1С из-за сбоя поддержки ПО
- Автоматизированная подготовка кадровых документов и процессов для платежных поручений
- Оптимизация затрат на функцию HR и расчет заработной платы
Решение
- Переход на 1С ЗУП 2.
5 с интеграцией данных в учетную систему клиента (SIL) - Унификация всех процессов (для 9 юридических лиц), настройка печатных форм и специальных отчетов для анализа остатков отпусков персонала (более 11 тыс. сотрудников)
- Исправление ошибок в остатках отпусков, допущенных бывшим поставщиком: выявлены случаи предоставления дополнительных дней оплачиваемого отпуска вопреки положениям ТК РФ
- Разработка шаблонов трудовых договоров для всех должностей и всех подразделений (около 3000 шаблонов)
- Автоматизация процессов платежных поручений с помощью технологий OCR (настроенная загрузка проводок, платежи обособленных подразделений, рассылка дебиторам)
5 с интеграцией данных в учетную систему клиента (SIL) Результат
- Затраты на функцию HR оптимизированы на 23% благодаря настроенной аналитике баланса отпусков
- Сокращение времени на подготовку кадровых документов Оформление экстренного увольнения в течение 20 минут (обычно 1 час)
- Минимизация ошибок ручного ввода благодаря готовым шаблонам. По запросу шаблон выгружается из 1С на FTP-сервер, где клиент может взять документ и передать его новому сотруднику на подпись до начала первого рабочего дня
- Исключение штрафов, налагаемых инспекцией труда за своевременное подписание документов при приеме на работу
- За 10 месяцев налажена интеграция данных в SIL из 1С, унифицированы и автоматизированы все процессы, связанные с персоналом для всех юридических лиц
- Снижена стоимость функции расчета заработной платы в 2,2 раза
- Минимизация ошибок в платежных поручениях за счет автоматизированного ввода данных и настраиваемой системы контроля (+ выделение сотрудника, ответственного за сверку)
По запросу шаблон выгружается из 1С на FTP-сервер, где клиент может взять документ и передать его новому сотруднику на подпись до начала первого рабочего дняЕсть похожая задача?
Прочие проекты
Конфигурация корпоративной отчетности в HOMNET
За три месяца корпоративная отчетность была систематизирована и полностью автоматизирована, а также разработаны специальные правила отражения операций только в корпоративном учете в соответствии с требованиями головного офиса.
Бухгалтерский аутсорсинг по РСБУ и МСФО для Zebra
Повышение точности отчетности на 100%, автоматизация подготовки управленческой отчетности на 95%, снижение затрат на 60%.
Возврат более 5,5 млн рублей излишне уплаченных налогов
Два успешных возмещения НДС из бюджета: 3 млн руб. в 2021 г., 2,5 млн руб. в 2022 г.
Мы используем файлы cookie для улучшения нашего сервиса. Продолжая работу с сайтом, вы принимаете Условия и даете свое согласие на обработку нами ваших персональных данных в соответствии с Политикой АО «БС Юникон» в отношении обработки персональных данных. Я СОГЛАСЕН
1с зооп 8.3 Способы расчета заработной платы
Как настроить учет затрат и аналитику расчета заработной платы сотрудников в 1С:Бухгалтерия
Для этого используется справочник 1С 8.3 «Способы учета заработной платы».
Начиная с версии программы 3.0.43.162 этот справочник можно открыть из комбинированной формы «Настройки зарплаты» (которая открывается в разделе «Зарплата и персонал» — «Справочники и настройки»):
В более ранних версиях программы , справочник «Способы учета заработной платы» доступен непосредственно из раздела «Зарплата и кадры» (см.
подраздел «Справочники и настройки»).
В справочник вносятся методики учета заработной платы, в каждой выбираются счет распределения затрат и аналитические параметры. В программе уже создан один элемент этого справочника – «Отражение дефолтных начислений». Выбранный в нем счет затрат будет использоваться для расчета заработной платы, если нет других настроек. В «Отражение начислений по умолчанию» указан счет 26 (Общие расходы), но при необходимости можно указать и другой счет.
Способ начисления заработной платы должен быть проставлен в начислении, которое присваивается работнику в документах о приеме на работу или переводе. Если метод не указан, будет использовано отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» также, начиная с версии программы 3.0.43.162, доступен из формы «Настройки зарплаты», в предыдущих версиях — непосредственно из раздела «Зарплата и кадры». В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Выплата зарплаты». Способ отражения заработной платы не выбран, поэтому заработная плата работников, которым назначена «Выплата заработной платы», будет учитываться по умолчанию – на счет 26.
Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета заработной платы и новых начислений и закреплять их за работниками.
Пример. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П.И. в отдел продаж на должность менеджера, а Кузнецова С.П. на производственный участок токарем. Оба получают ежемесячную заработную плату, при этом заработная плата руководителя должна учитываться на счете 26, а заработная плата токаря — на счете 20.01 (Основное производство).
1. Откройте справочник «Способы учета заработной платы» и создайте новый метод — «Зарплата производственных рабочих». Указываем счет 20.01, а также статью затрат — Вознаграждение:
2. В справочнике «Начисления» создаем новый начисление, называем его «Выплата по зарплате (производство)». В форме начисления прописываем указать способ отражения оклада — «Зарплата производственных рабочих»:
3. Примем на работу Иванова и Кузнецова.
В реквизитах документа «Прием на работу» на Иванова укажем начисление «Оплата по окладу (установлено по умолчанию), для Кузнецова выберем вновь созданное начисление «Оплата по окладу (выработке)»:
4. Рассчитаем ежемесячную выплату работникам с помощью документа «Зарплата», автоматически заполним и осуществим (при необходимости вид начисления всегда можно изменить в документе начисления). Проводки по учету заработной платы и страховых взносов в 1С 8.3 будут выполняться по выбранным для сотрудников методам начисления и учета: по Иванову по счету Дт 26 (по умолчанию), по Кузнецову по счету Дт 20.01:
По материалам: programmist1s.ru
В программе «Бухгалтерия 1С» предусмотрена возможность настройки учетных записей и аналитики для патчей сотрудников. Для этого существует справочник по методам расчета заработной платы, который открывается из формы «Настройки заработной платы» в разделе «Зарплата и персонал» — «Справочники и настройки».
Если вы используете более раннюю версию программы, то ссылка для вас доступна из раздела «Зарплата и кадры».
Корректировка заработной платы для ее отражения в бухгалтерии 1С 8.3 в бухгалтерии 3.0
При занесении в справочник методов учета заработной платы в каждом из них необходимо выбрать аналитические параметры, а также счет распределения заработной платы. В программе уже создан один из элементов справочника – «Отражение начислений по умолчанию». Выбранный в нем счет заработной платы используется для учета заработной платы при отсутствии других настроек. По умолчанию там указан счет общехозяйственных расходов (26), однако при необходимости можно указать и другой.
В начислениях, присваиваемых работникам компании в документах о переводе или приеме на работу, должен быть указан способ начисления заработной платы. Если метод не задан, используется отражение по умолчанию.
После версии 3.0.43.162 справочник «Начисления» доступен из формы «Настройки зарплаты», а в предыдущих версиях из раздела «Зарплата и кадры». способ отражения зарплаты в нем не выбран, а значит, сотрудники, которым назначена «Выплата зарплаты», будут учитываться по умолчанию на счете 26.
Пользователь может:
- создавать другие способы учета заработной платы;
- создавать новые заряды;
- назначить начисления сотрудникам.
Пример отражения заработной платы в бухгалтерском учете 3.0
В организацию приняты два новых сотрудника: Кузнецов С.П. — на должность токаря по производству и Иванов П.И. — на должность менеджера в отдел продаж. Обоим начислялась месячная заработная плата, заработная плата управляющего должна учитываться на счете 26, а токаря — 20.01 (Основное производство).
1. Открываем справочник «Способы учета заработной платы», создаем новый метод «Стоимость продукции рабочих». Заработную плату указываем как статью расходов и счета 20.01.
2. В справочнике «Начисления» создадим новый начисление «Оплата по зарплате (выработке)». Указываем в форме начисления «Зарплата производственных рабочих» как способ отражения заработной платы.
3. Принимаем Кузнецова и Иванова на работу.
Указываем в реквизитах документа «Трудоустройство» начисление «Оплата по окладу» Иванову и «Оплата по окладу (производство)» Кузнецову.
4. Для расчета ежемесячной выплаты работникам автоматически заполняем документ «Зарплата» и тратим ее (вид расчета при необходимости можно изменить в расчетном документе). Проводки по учету страховых взносов и заработной платы будут производиться в соответствии с выбранными методами начисления и учета.
Итак, к делу. Формирование проводок или отражение зарплаты в регламентированном учете в программе ЗУП 3.0 принципиально отличается от этой задачи в других известных мне программах. Это оригинально и, возможно, оправдано. Калькулятор в работе в ЗУП 3.0 может
Абсолютно не разбираюсь в бухгалтерских счетах, так как этого понятия нет в программе!
По опыту знаю, что в организациях, где зарплатой занимается специально выделенный калькулятор, он обычно имеет смутное представление о бухгалтерских счетах, и при настройке отражения зарплаты в бухгалтерском (регламентированном) учете всегда приходилось звонить главбух ему подскажет как правильно сделать проводку.
В 3.0 этого делать не нужно, проводки настраиваются и производятся в бухгалтерии. Но есть в этом и минус — ЗУП 3.0 рассчитан на работу только с программой 1С:Бухгалтерия 3.0. Поэтому необходимо переходить на редакцию 3.0 и в зарплате, и в бухгалтерии одновременно.
Справедливости ради должен сказать, что можно настроить перенос формирования проводок или отражения зарплаты в регламентированном учете для других программ, но это уже другая задача.
Мы рассмотрим простейший случай.
Где настраиваются способы отражения зарплаты в бухгалтерии?
Для кастомизации есть специальный каталог со списком методов отражения:
Сюда мы можем добавлять новые, только, как видите, некоторые названия.
Теперь где они используются, (где можно отразить способы отражения зарплаты в бухучете)
1. Данные компании — проводка по умолчанию если ничего не указано:
Следующее место где можно (нужно) указать способ отражения, если он отличается от метода для предприятия — это подразделение:
Способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете может быть указан для конкретного работника, если он отличается от метода для подразделения:
Также можно указать способ для отдельного вида начислений:
Способы указаны обратно в приоритет, т.
е. способ отражения, указанный в виде начислений, имеет наивысший приоритет.
Теперь рассмотрим, как это выглядит со стороны 1С:Бухгалтерия Редакция 3.0. Также есть настройка.
В настройках начисления заработной платы снимите флажок Использовать формат обмена с ZUP версии 2.5. Собственно проводку настраиваем в режиме Reflection Methods….
Есть уже четко определенные аккаунты. Я немного нарушил последовательность, сначала нужно было сделать синхронизацию, но об этом позже. Кто не выдерживает, тот сразу видит пункт «Синхронизация». А мы вернемся к ЗУП.
Как получить отражение зарплаты в бухгалтерии?
Чтобы получить отражение зарплаты в бухгалтерии, нужно сначала начислить зарплату (Иначе нечего отражать; =).
В версии 3.0, как и во всех предыдущих версиях, сначала нужно ввести документы «отказ» (Отпуск, прогул, больничный, единовременные начисления, проверить постоянные, и при необходимости изменить). Ввод и ведение кадровых приказов, начало (а иногда и окончание) приходится на месяц начисления.
Об этом в других статьях (разделах книги). Теперь вводим платежный документ, нажимаем кнопку «Заполнить» (самая большая кнопка на экране) и… о… чудо: документ заполнен и рассчитан. Включая страховые взносы!
Включая страховые взносы! Теперь не нужно вводить документ для расчета страховых взносов.
Не забудьте подержать документ!
И, наконец, вносим документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»
Далее синхронизируем с бухгалтерской программой и получаем точно такой же документ, только в нем есть расшифровка Дт\Кт.
Этот документ можно редактировать, но надо учитывать, что документ в бухгалтерии имеет приоритет, поэтому если документ будет исправлен в бухгалтерии при следующей синхронизации, то он попадет в оклад в исправленном виде и исправить это в зарплате будет невозможно.
Статья будет неполной, если не рассказать о синхронизации.
Синхронизация.
Точнее настройка синхронизации. Рассмотрим настройку синхронизации в памяти. Но сначала нужно включить синхронизацию в учетке.
Наши дальнейшие действия
Вот основные настройки. Желательно, чтобы обе базы находились на одном компьютере (сервере) или в одной сети. Надеюсь, понятно, что здесь нужно заполнить. Проверьте соединение. Нажмите «Далее.
Все готово к синхронизации. Теперь актуальная синхронизация
Здесь можно синхронизировать когда требуется (Выполнить вручную) или настроить расписание. Выбрать организации для синхронизации и т. д.
Итак, о чем эта статья.
В статье описан механизм формирования проводок по отражению заработной платы в бухгалтерском учете для комплекса программ из 1С:Бухгалтерия редакция 3.0 и 1С:Ревизия 3.0. Настройка и получение результата.
Естественно, этой статьей тема не исчерпывается; У меня остались вопросы к 1С.