Бесплатно 1с бухгалтерия: Учебные версии

1С:Бухгалтерия в облаке — 1С Облако. Аренда 1С через интернет

1С:Бухгалтерия в облаке

1С в облаке для любого учета

Весь учет в одной программе

Попробуйте бесплатно 30 дней

1С:Бухгалтерия 8» — новая версия популярной программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Она создана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». Программа вобрала в себя все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С»

Бухгалтерия онлайн

1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

в облаке

Мы предлагаем не просто

1С:Бухгалтерия 8

Мы предлагаем

готовое решение. Поможем начать работу в 1С, перенесем данные, настроим обмен с банком, и другими базами 1С. Проконсультируем на старте.

Начните ведение учета через 3 минуты. Платите только если вам понравиться и только за пользователей, которые работают в программе. Больше не нужно ждать и привлекать программистов, обновления происходят автоматически.

Что входит в тариф

Автоматические обновления

Автоматическое обновление баз «1С» у нас уже включено даже в минимальный тариф.

Современное оборудование

Серверное оборудование размещенное в надежном дата-центре

Техническая поддержка

Сотрудники действительно готовые помочь в любой сложной ситуации

Резервное копирование

Ежедневное резервное копирование, минимальное время хранения архива 14 дней.

Перенос базы в облако

Поможем перенести вашу базу данных, и если требуется выполнить переход на новую версию

Работа через интернет

Работайте с любого устройства, где бы вы не находились

На всех тарифах 14 дней бесплатно

Гарантия

лучшей цены и сервиса

Найдете цену ниже в сервисе аренды 1С или не понравиться сервис — вернем деньги

• Количество баз 1СКоличество баз 1С
• Доступ к конфигураторуДоступ к конфигуратору
• Удаленный рабочий стол (RDP)Удаленный рабочий стол (RDP)
• Тонкий клиент / web браузерТонкий клиент / web браузер
• 1С:Управление торговлей1С:Управление торговлей
• 1С:Зарплата и персонал1С:Зарплата и персонал
• 1С:Бухгалтерия1С:Бухгалтерия
• 1С:Управление нашей фирмой1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница1С:Розница
• 1С:Договоры1С:Договоры
• Ежедневное копированиеЕжедневное копирование

• Количество баз 1С10 баз
• Доступ к конфигуратору
• Удаленный рабочий стол (RDP)
• Тонкий клиент / web браузер
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Зарплата и персонал
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница
• 1С:Договоры
• Ежедневное копированиеЕжедневное, архив 14 дней

• Количество баз 1С10 баз
• Доступ к конфигуратору
• Удаленный рабочий стол (RDP)
• Тонкий клиент / web браузер
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Зарплата и персонал
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница
• 1С:Договоры
• Ежедневное копированиеЕжедневное, архив 14 дней

• Количество баз 1С10 баз
• Доступ к конфигуратору
• Удаленный рабочий стол (RDP)
• Тонкий клиент / web браузер
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Зарплата и персонал
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница
• 1С:Договоры
• Ежедневное копированиеЕжедневное, архив 14 дней

• Количество баз 1С10 баз
• Доступ к конфигуратору
• Удаленный рабочий стол (RDP)
• Тонкий клиент / web браузер
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Зарплата и персонал
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница
• 1С:Договоры
• Ежедневное копированиеЕжедневное, архив 21 день

Оплатите свой тариф на 12 месяцев —

получите подарочную карту 3000 ₽

Аренда 1С в облаке: онлайн бухгалтерия удаленно

• Бесплатный тест
• Простой перенос базы
• Гарантия безопасности данных

Почему облачная 1C-бухгалтерия это удобно и просто

Начните прямо сейчас

Вам понадобится несколько минут, чтобы настроить аккаунт под свои задачи.

Вы сразу получите 20 Гб под файловые базы. Простые инструкции помогут вам быстро перенести данные.

Работайте где угодно

Пользуясь 1С 8.3 в облаке, вы больше не будете привязаны к офису и рабочему ПК. Вы сможете работать из любого места и с любого устройства, подключенного к интернету.

Стабильная работа

Более 5000 пользователей — гарант стабильной работы нашей системы. Мы вернем деньги, если онлайн-сервис аренды 1С будет недоступен более 2-х часов с момента обращения.

Расходы под контролем

Вся информация по платежам доступна в личном кабинете облачной 1С, поэтому планирование затрат на аренду 1С становится простым и удобным.

Резервное копирование

Вы всегда сможете восстановить информацию за нужный период. Наша система автоматически копирует базу каждый день.

Поддержка до результата

Наши специалисты помогают с решением любых вопросов — до тех пор, пока проблема не будет решена.

Кому будет полезна аренда облачной 1С

Бухгалтеры

• Сдача отчетности в срок прямо из 1С
• Простой и быстрый перенос базы
• Работа системы без сбоев и зависаний
• База знаний поможет быстро начать работу с 1С в облаке
• Все обновления 1С доступны бесплатно
• Гарантия максимальной защиты данных

Руководители

• Отсутствие затрат на установку и лицензию
• Простые, понятные инструкции для быстрого старта
• Стабильная работа сервиса без сбоев
• Большой выбор конфигураций и возможность настроить под свои задачи
• Сокращение расходов на 1С бухгалтерию
• Автоматическое выставление счетов

Интернет-магазины

• Отсутствие затрат на ИТ-инфраструктуру
• Быстрый старт облачной 1С сразу после регистрации
• Высокий уровень доступности и отказоустойчивости 1С в облаке
• Возможность интеграции облачной 1С с сайтом
• Стабильная работа отделов снабжения и продаж
• Гибкая настройка политик доступа для различных специалистов

Стартапы и малый бизнес

• Нулевые вложения в оборудование, ПО, лицензии и пр.
• Возможность выбора подходящей конфигурации 1С в облаке
• Отчеты в электронном виде прямо из 1С
• Возможность тестирования облачной 1С
• Снижение затрат на бухгалтерию
• Высокая доступность и скорость работы 1С

Не знаете с чего начать? Мы подскажем

В разделах База знаний и Вопрос-ответ вы найдете подробные инструкции о работе с сервисом 1С 8.3 в облаке. Служба поддержки оперативно ответит на любой вопрос.

Почему 1С в облаке

Прежде чем выбирать «коробочное» решение, стоит учесть ряд минусов, которых нет у облачной версии 1С 8.3.

Минусы «коробочной» 1С

Высокие капитальные затраты на покупку и внедрение

Пользователи привязаны к рабочему месту

Затраты на физическую ИТ-инфраструктуру

Сложность организации бесперебойной работы 1С

Отсутствие оперативной поддержки

Избыточные затраты на «простаивающие» лицензии

Расходы на ИТС

Плюсы 1С в облаке

Доступность онлайн-сервиса 99,9%

Возможность работать из любого места

Бесплатное автоматическое обновление

Оперативная поддержка пользователей

Понятные и прогнозируемые расходы на 1С

Отсутствие капитальных затрат на ИТ-инфраструктуру

Быстрое развертывание

Что вы получаете

Бесплатный тест

Прежде чем приступить к работе, вы можете протестировать облачную 1С совершенно бесплатно.

Скорость работы

Наше облако построено на базе самых производительных серверов Cisco. У вас не возникнет проблем с быстродействием 1C.

Техническая поддержка

Мы предоставляем квалифицированную поддержку, а в случае необходимости помогаем с доработкой конфигурации.

Гибкие возможности оплаты

Оплачивать облачную 1С можно любым способом: банковская карта, банковский перевод (для юридических лиц) и другие. Также есть возможность подключения автоматического платежа и обещанного платежа.

Удобная панель управления

Вы можете создавать базы данных, управлять настройками и пользователями прямо на сайте. Для этого не нужно обладать специальными навыками.

Дополнительные сервисы

Еще сервисы

Клиенты о нас

«Пользуюсь услугами данного офиса почти год. Работой очень довольна навигация на сайте простая и удобная, подключение к сервису происходит быстро и с любой точки. Несколько раз обращалась в службу технической поддержки и получала исчерпывающую информацию по своему вопросу, специалисты объясняют все нюансы. Порекомендовала эту компанию своим партнерам по бизнесу.»

«очень понравилось работать с компанией 1офис, оперативно отвечают на запрос, если не могу дозвониться своему менеджеру, то информацию о звонке обязательно передают и он всегда со мной связывается. Самое не маловажное — это ценовая политика на оказываемые услуги.»

«Я долго выбирал партнера по облачному сервису по целому ряду параметров и остановившись на компании 1office, не пожалел. Полностью доволен сервисом, в первую очередь отмечу наличие и удобство личного кабинета, а так же весьма демократические цены. Благодарю за ваш сервис!»

8 лучших бесплатных приложений для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета на 2022 год

Начать бизнес в одиночку может быть непросто. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным владельцем или руководите малым и средним бизнесом (SMB), бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам легко и точно управлять своими финансами, но эти программы могут быть дорогими. И по мере того, как вы отрываетесь от земли, возможность инвестировать в один из них может быть нецелесообразна.

К счастью, есть несколько отличных бесплатных бухгалтерских программ для управления финансами бизнеса. Давайте взглянем на семь лучших бесплатных программных приложений для ведения бухгалтерского учета на рынке.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

1. Wave
2. ZipBooks
3. ГнуКэш
4. Облачные книги
5. Восход солнца
6. Брайтбук
7. Акунтинг
8. Книги Зохо

1. Wave: лучше всего подходит для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий

лучше всего подходит для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий

Wave Accounting — один из наиболее проверенных и надежных вариантов, перечисленных здесь. Это доступная, интуитивно понятная программа, для понимания которой не требуется особого обучения, если оно вообще требуется.

Полный набор бухгалтерских функций доступен бесплатно, включая неограниченное отслеживание доходов и расходов, возможность вести несколько предприятий с одной учетной записи и неограниченное количество подключений к банкам и кредитным картам.

Большинство выпусков Wave относительно придирчивы. Во-первых, это не позволяет пользователям отслеживать кредиторскую задолженность. У него также нет комплексного мобильного приложения для функций бухгалтерского учета.

Тем не менее, эта программа является одним из самых надежных и надежных бесплатных бухгалтерских приложений, и она достаточно масштабируема, чтобы обслуживать всех, от независимых подрядчиков до индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса.

Основные преимущества Wave

• Доступная настройка и интерфейс
• Неограниченное количество подключений к банкам и кредитным картам
• Неограниченное отслеживание доходов и расходов
• Экспортируемые бухгалтерские отчеты
• Интегрируется с HubSpot CRM

Основные недостатки Wave

• Невозможно отследить кредиторскую задолженность
• Нет комплексного мобильного приложения

2.

ZipBooks: лучше всего подходит для малых предприятий, желающих перейти с электронных таблиц

Лучше всего для малых предприятий, желающих перейти с электронных таблиц

ZipBooks — это финансовое веб-приложение с солидным набором бухгалтерских функций. Компания предлагает бесплатный план под названием ZipBooks Starter — вариант, который включает в себя базовые функции бухгалтерского учета, а также отчеты о прибылях, убытках и балансе.

Он также распространяется на определенные основы выставления счетов и расчетов, а также возможность принимать платежи с помощью кредитной карты или PayPal. Это мощное и простое в использовании решение, но его бесплатный план очень похож на бесплатный план.

Функции программы, к которым вы можете получить доступ с бесплатным планом, ограничены до такой степени, что их может быть легко перерасти. Вы можете связать только один банковский счет и просматривать базовые отчеты с его начальной опцией. Если ваши потребности выходят за рамки этого, вам необходимо перейти на один из премиальных планов.

И хотя эти планы более высокого уровня имеют разумную цену, они явно не то, что ищет тот, кто хочет получить бесплатный план. Опять же, решение само по себе правильное, но если вам нужна бесплатная программа, которая останется бесплатной при масштабировании, вам следует поискать в другом месте.

Ключевые преимущества ZipBooks

• Неограниченные счета
• Возможность управлять неограниченным количеством поставщиков и клиентов
• Принимает цифровые платежи через Square и Paypal

Ключевые недостатки ZipBooks

• Позволяет подключить только один банковский счет
• Позволяет просматривать только базовые отчеты

3. GnuCash: лучшее решение для индивидуальных предпринимателей

лучшее решение для индивидуальных предпринимателей

GnuCash — это бесплатное решение для бухгалтерского учета с открытым исходным кодом, которое можно загрузить для Linux, Windows и Mac OS X. Оно предлагает учет с двойной записью. ресурсы, регистр в стиле чековой книжки, запланированные транзакции и настраиваемые визуальные отчеты.

Первоначальная настройка GnuCash и несколько устаревший интерфейс могут оттолкнуть многих потенциальных пользователей. Но если вы готовы выдержать его сложную установку и не хотите, чтобы ваше бухгалтерское решение было особенно красивым, у вас остается надежное приложение, которое бесплатно охватывает множество основ.

Тем не менее, это не лучшее долгосрочное решение для предприятий, ожидающих значительного роста. Он лучше подходит для индивидуальных предпринимателей, которым нужна программа для повседневной работы. Если вы соответствуете этим требованиям, проверьте GnuCash.

Ключевые преимущества GnuCash

• Функция двойной записи обеспечивает баланс книг
• Инструменты управления бюджетом могут помочь в планировании финансовой стратегии
• Работает на различных операционных системах
• Может обрабатывать интернационализированные даты и валюты

Основные недостатки GnuCash

• Установка менее проста, чем на большинстве других платформ
• Интерфейс не особенно доступен или визуально не привлекателен
• Нет поддержки клиентов

4.

CloudBooks: Лучшее решение для фрилансеров и малого бизнеса

Лучшее решение для фрилансеров и малого бизнеса

CloudBooks — это бесплатное решение для учета и выставления счетов, предназначенное для малого бизнеса и фрилансеров. Программа может похвастаться пользовательской базой из более чем 2 миллионов подписчиков и имеет набор возможностей, которые охватывают, среди прочего, выставление счетов, отслеживание времени, отчетность и платежные потребности.

Платформа — это прежде всего решение для управления счетами, и это само по себе может быть преимуществом или недостатком, в зависимости от того, что вам нужно.

В то время как CloudBooks имеет функции, выходящие за рамки этой функциональности, выставление счетов, по-видимому, является его основным коммерческим преимуществом, а это означает, что он не так полностью оснащен функциями бухгалтерского учета, как другие программы, перечисленные здесь.

Так что, если вы ищете уникальное программное обеспечение для создания счетов и управления ими, обратите внимание на Cloudbooks. Если вам нужно более надежное решение для учета, вы можете поискать в другом месте.

Ключевые преимущества CloudBooks

• Позволяет неограниченное количество пользователей
• Особенности поддержки по электронной почте
• Предлагает бесплатное облачное хранилище данных
• Обновленные планы доступны по разумной цене

Ключевые недостатки CloudBooks

• Позволяет выставлять счета только одному клиенту
• Ограничение количества счетов пятью
• Отсутствует поддержка по телефону или в чате

5. Lendio: Лучшее решение для малого бизнеса, которое ищет бухгалтерское решение

Лучшее решение для малого бизнеса Ищете решение для ведения бухгалтерского учета

Lendio — одно из наиболее известных приложений для ведения бухгалтерского учета, доступных для малого бизнеса. Пользователи могут использовать программу, чтобы легко искать и классифицировать бизнес-расходы, отправлять индивидуальные счета и получать регулярные платежи.

Он предлагает бесплатный план самообслуживания, который предоставляет предприятиям достойный набор функций и достаточную гибкость, когда дело доходит до бухгалтерского учета, позволяя неограниченное количество счетов и транзакций.

Компания Lendio отличается от других бухгалтерских решений своими специализированными бухгалтерскими услугами, но эти услуги стоят дорого. Как я уже упоминал, его бесплатный план — это самообслуживание, которое работает для малого бизнеса, но может оказаться неустойчивым по мере расширения вашего бизнеса.

В конечном счете, Lendio — это простое и эффективное бухгалтерское программное обеспечение с бесплатным планом, которое может удовлетворить потребности нескольких малых предприятий. Если вам нужно относительно краткосрочное бухгалтерское решение с разумной платой за обновление, стоит попробовать бесплатный план Sunrise.

Основные преимущества Lendio

• Позволяет управлять доходами и расходами
• Позволяет отправлять неограниченное количество счетов
• Позволяет получать прибыли и убытки

Основные недостатки Lendio

• Набор функций довольно ограничен по сравнению с платным планом
• Отсутствует платежная интеграция
• Нет сведений о движении денежных средств или предупреждений

6. Brightbook: Лучшее для творческих профессионалов и фрилансеров

Лучшее решение для творческих профессионалов и фрилансеров

Brightbook — это онлайн-решение для бухгалтерского учета, адаптированное для нужд независимых подрядчиков, фрилансеров и владельцев малого бизнеса, хотя для первых двух оно больше подходит.

Программа в основном предназначена для демократизации бухгалтерского программного обеспечения. Он имеет обширный набор бесплатных функций, включая ресурсы для выставления счетов, просмотра вашего денежного потока, финансовой отчетности и составления финансовых отчетов, а также некоторые платные функции, доступные за единовременную плату.

Одной из проблем Brightbook является отсутствие поддержки мобильных устройств. У программы нет мобильного приложения, и к ней нельзя получить доступ через мобильные браузеры. И само приложение не такое сложное, как некоторые из наиболее хорошо зарекомендовавших себя вариантов.

Тем не менее, Brightbook — хороший вариант для фрилансеров или независимых подрядчиков, особенно творческих профессионалов. Это немного голые кости, но по-прежнему охватывает множество основ, которые другие варианты в этом списке могли застрять за платным доступом.

Если вы ищете полный набор функций учета и не возражаете против работы с относительно упрощенной программой, подумайте о том, чтобы попробовать Brightbook.

Ключевые преимущества Brightbook

• Может использоваться для нескольких компаний
Интерфейс
• обеспечивает полное представление о большинстве аспектов вашего бизнеса
• Полный набор функций предоставляется бесплатно

Основные недостатки Brightbook

• Довольно простой набор функций — отсутствуют некоторые более сложные функции
• Невозможно получить доступ через мобильный телефон
• Возможности создания отчетов ограничены

7.

Akaunting: лучшее решение для предприятий, которым требуется действительно универсальное бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Лучшее решение для предприятий, которым требуется действительно универсальное бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Akaunting — это бесплатное бухгалтерское решение с открытым исходным кодом для небольших компаний. компаний и фрилансеров с глобальным охватом и значительной пользовательской базой. Полный набор функций программы доступен бесплатно, что делает ее одним из немногих универсальных решений в этом списке.

Платформа полностью онлайн, что означает, что вы можете получить к ней доступ с любого компьютера, планшета или мобильного устройства в любое время и в любом месте. Он предлагает ресурсы, которые помогут вам управлять денежными потоками, отслеживать расходы, выставлять счета и устанавливать категории транзакций.

Он также имеет клиентский портал, позволяющий вам делиться транзакциями и счетами со своими клиентами и принимать оптовые платежи. Akaunting может похвастаться базой из более чем 270 000 пользователей и доступен более чем на 50 языках, что делает его одним из самых популярных и широкомасштабных решений с открытым исходным кодом в этом списке.

Некоторые пользователи сообщают о проблемах с реагированием службы поддержки Akaunting. Приложение также кажется одним из менее доступных в этом списке, когда речь идет о простоте использования. Но если вы ищете бесплатное комплексное решение для бухгалтерского учета и готовы решить эти проблемы, обратите внимание на Akaunting.

Ключевые преимущества Akaunting

• По-настоящему универсальное решение бесплатно
• Доступен из любого места
• Открытый исходный код и безопасность
• Интегрируется с HubSpot CRM

Ключевые недостатки Akaunting

• Сомнительная поддержка
• Потенциально трудно работать

8.

Zoho Books: Лучшее решение для масштабирования бизнеса

Лучшее решение для масштабирования бизнеса

Zoho Books — это многофункциональное бухгалтерское решение, предназначенное для помощи малым предприятиям. Его бесплатный план ограничен организациями, генерирующими менее 50 000 долларов годового дохода, но если вы соответствуете требованиям, Zoho Books может покрыть многие ваши базы.

Платформа имеет сквозные бухгалтерские ресурсы для обработки более монотонных и неприятных элементов этой стороны вашего бизнеса, включая выставление счетов и сбор заказов на продажу. В программе также есть клиентский портал, который поможет вам легко связаться с вашими клиентами.

Благодаря удобному интерфейсу и надежному мобильному приложению Zoho Books является одним из самых простых и доступных решений, перечисленных здесь. Но он по-прежнему имеет свои ограничения, в том числе нехватку ресурсов для управления заработной платой. Бесплатный план также дает вам доступ только к поддержке по электронной почте, а не к чату или голосовой связи.

Но если не считать этих проблем, Zoho Books — довольно надежное приложение. Если его набор функций соответствует вашим потребностям, а ваш бизнес соответствует требованиям к доходам, рассмотрите возможность изучения бесплатного плана Zoho Books.

Ключевые преимущества Zoho Books

• Сквозные функции бухгалтерского учета охватывают множество баз
• Доступный интерфейс
• Солидное мобильное приложение
• Интегрируется с HubSpot CRM

Основные недостатки книг Zoho

• Поддержка ограничена по электронной почте
• Только определенные предприятия соответствуют требованиям
• Нет ресурсов управления расчетом заработной платы

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета: функции, на которые следует обратить внимание

1. Доступность

Если вы ищете бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, скорее всего, вы не бухгалтер. Вы пытаетесь развивать бизнес, и если вы хотите, чтобы это произошло, вам нужно сосредоточиться на своих долгосрочных планах и повседневных операциях. Вы не хотите тратить слишком много времени и энергии на изучение запутанного, чрезмерно технического бухгалтерского программного обеспечения — по крайней мере, пока.

По мере расширения вашего бизнеса использование бухгалтерской платформы с доступным интерфейсом и простой функциональностью отвечает вашим интересам. Поэтому, когда вы пытаетесь найти подходящее бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для своей компании, уделите первоочередное внимание доступности.

2. Связь с кредитными картами и банковскими счетами

Ввод квитанций вручную может отнимать много времени у предприятий, особенно у предприятий с большим объемом транзакций. Поэтому поиск бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое может подключаться к вашим кредитным картам и банковским счетам, чтобы помочь автоматизировать этот процесс, всегда является хорошим вызовом при изучении ваших вариантов.

3. Возможность экспортировать свои записи

По мере расширения вашего бизнеса он почти неизбежно выйдет за рамки ограниченных возможностей вашей бесплатной бухгалтерской программы. Когда вы увидите такой рост, вы, вероятно, захотите перейти на платное бухгалтерское приложение. Но переход от вашего бесплатного решения не означает отказ от накопленных в нем данных.

При переходе на новое приложение вам необходимо сохранить исторические записи, содержащиеся в вашей бесплатной программе. Планируйте этот процесс заранее, используя программу, которая позволит вам беспрепятственно экспортировать и переносить существующие записи на платную платформу.

4. Конкретные функции, которые вам нужны

В конце концов, ваш бизнес — это ваш бизнес, и у вас есть определенные потребности и приоритеты, которые будут диктовать, что вы хотите от бухгалтерского решения.

Когда вы выбираете свою, убедитесь, что вы понимаете, каковы эти потребности и приоритеты, и ищите программы с функциями, необходимыми для их удовлетворения.

Ограничения бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета

1. Ограниченное количество пользователей

Многие бесплатные программные решения для бухгалтерского учета позволяют предоставлять доступ только фиксированному числу пользователей, и это «фиксированное число» часто равно одному. Если вам нужно, чтобы несколько человек в вашей организации регулярно использовали решение, вы можете изучить возможность использования платного варианта.

2. Недостаточная масштабируемость

Несколько бесплатных бухгалтерских приложений ограничивают количество транзакций, которые вы можете выполнять, или количество записей, которые вам разрешено вести. Поэтому в некоторых случаях использование бесплатного бухгалтерского решения может оказаться нецелесообразным.

3. Трудности при переносе данных

Как я упоминал ранее, если вам нужно перейти с одного бухгалтерского приложения на другое, ваши существующие данные также должны будут перенестись. Некоторые бесплатные бухгалтерские решения делают этот процесс более запутанным и разочаровывающим, чем другие — имейте это в виду, выбирая предпочитаемую платформу.

4. Отсутствие доступа к полному набору функций

Бесплатные бухгалтерские решения бесплатны по определенной причине. Во многих случаях они предлагаются в контексте модели «фримиум» — они, по сути, предоставляют только самое необходимое в качестве предварительного просмотра полностью доработанного приложения. Когда вы используете бесплатную бухгалтерскую программу, вы, вероятно, соглашаетесь на меньшее, пока не сможете оправдать переход на премиальную опцию.

Когда следует обновлять бесплатную бухгалтерскую программу

Во многих случаях бесплатные бухгалтерские решения предназначены для того, чтобы помочь вам сдвинуться с мертвой точки. Обновление вашего — это то, что вы должны почувствовать сами. Если вы обнаружите, что привлекаете больше клиентов или обрабатываете больше транзакций, чем позволяет ваша бесплатная программа, возможно, пришло время перейти на платный вариант.

Многие из этих вариантов тщательно продуманы и предлагаются по разумным ценам, соответствующим масштабу вашего бизнеса. Поэтому, если вы обнаружите, что упираетесь в стену со своим бесплатным бухгалтерским решением, попробуйте найти доступную программу, которая соответствует вашим возникающим потребностям.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2020 г. и был обновлен для полноты картины.

 

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для предприятий

Business News Daily получает компенсацию от некоторых компаний, перечисленных на этой странице. Рекламное раскрытие информации

Wave Financial выделяется как феноменальное бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Бесплатный план включает в себя качественные функции, что делает его идеальным решением для фрилансеров или очень малого бизнеса.

Wave Financial

Вердикт

Мы выбрали Wave Financial как лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, благодаря солидному набору функций и простому в использовании интерфейсу. Программное обеспечение предлагает несколько инструментов для экономии времени, в том числе автоматические банковские каналы, повторяющиеся счета и мобильное приложение.

Оценка редактора: 8.0/10

В поисках лучшего бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса мы искали простое в использовании приложение, которое имеет солидный набор функций, обеспечивает качественную поддержку клиентов и, конечно же, является бесплатным для использования без обязательных затрат на Пользователь.

Мы хотели, чтобы это было веб-решение с такими экономящими время функциями, как автоматические банковские каналы, периодическое выставление счетов и мобильное приложение, которое занятые владельцы малого бизнеса могут использовать для выполнения бухгалтерских задач на ходу. Мы также искали решение, которое дало бы пользователям возможность принимать платежи по счетам онлайн, хотя мы понимали, что эта последняя функция будет платной.

После долгих исследований и анализа программного обеспечения для бухгалтерского учета мы рекомендуем Wave Financial как лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса в 2021 году.

[ Связанное чтение: Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета в целом для малого бизнеса]

Ценообразование Wave Financial

Да, бухгалтерское программное обеспечение Wave Financial действительно бесплатное. Он включает в себя хорошее сочетание функций и хорошо подходит для компаний, предоставляющих услуги, которые только начинают свою деятельность или планируют остаться небольшими. В частности, это хорошо подходит для самозанятых — индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и консультантов — и очень малых предприятий (10 или менее сотрудников), которые имеют ограниченные запасы или не имеют их вовсе.

В прошлом вам приходилось доплачивать за приоритетное обслуживание клиентов, но эта программа была упразднена, и теперь Wave предоставляет все услуги клиентам по электронной почте бесплатно. Как и в случае с другим бухгалтерским программным обеспечением, дополнительные услуги, такие как обработка кредитных карт и начисление заработной платы, будут стоить дополнительно, если вы их добавите.

Подробнее о ценах на Wave:

 

• Бухгалтерское программное обеспечение Wave, выставление счетов и сканирование квитанций предоставляются бесплатно. Нет ограничений на количество пользователей (или гостевых соавторов), которых вы можете добавить в свою учетную запись, транзакций, которые вы можете создавать, счетов, которые вы можете отправлять, или квитанций, которые вы можете сканировать. Мобильные приложения Wave включены в вашу учетную запись и также бесплатны для использования.
• Онлайн-обработка счетов по кредитным картам стоит 2,9% плюс 30 центов за транзакцию. Если вы хотите принимать платежи по счетам онлайн, вам необходимо использовать службу обработки кредитных карт Wave. Он взимает фиксированную ставку за транзакцию, и нет никаких счетов или контрактов. Эта ставка такая же, как у FreshBooks, и сопоставима с 2,9–3,4% плюс 25 центов, которые QuickBooks взимает за обработку. Однако другие поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета предоставляют вам возможность использовать другие процессоры, что может быть важным фактором, если вы уже работаете с процессором кредитных карт.
• Стоимость обработки банковских платежей составляет 1% за транзакцию, минимальная комиссия составляет 1 доллар США. Вы можете принимать платежи ACH, что позволяет вашим клиентам оплачивать счета непосредственно со своих банковских счетов.
• Заработная плата стоит 20–35 долларов в месяц плюс 4 доллара на сотрудника в месяц. Эта цена сопоставима с услугой Enhanced Payroll от QuickBooks Online, которая стоит 19 долларов в месяц плюс 2 доллара на сотрудника в месяц. Wave предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для своей службы расчета заработной платы.
• Бухгалтерская служба Wave+ стоит от 129 долларов в месяц. Если вы предпочитаете, чтобы кто-то другой позаботился о ваших бухгалтерских задачах, вы можете работать с одним из бухгалтеров Wave. Он предлагает бесплатную 20-минутную консультацию, которая поможет вам решить, подходит ли вам эта услуга. Бухгалтеры Wave могут классифицировать транзакции, сверять счета, работать с вашим налоговым бухгалтером и помогать вам наверстать упущенное за предыдущие месяцы, если вы отстали.
• Обучение бухгалтерскому учету Wave+ стоит 249 долларов США.. Если вы новичок в бухгалтерском учете и не знаете, с чего начать, вы можете нанять эксперта Wave, который научит вас бухгалтерскому учету. Эта услуга включает 120 минут обучения в режиме реального времени и 30 дней поддержки по электронной почте от вашего эксперта по Wave. Они могут помочь вам правильно настроить учетную запись, перенести данные из другой системы, просмотреть учетную запись и исправить ошибки.

Финансовые функции Wave

Владельцы малого бизнеса, с которыми мы говорили, сказали, что главное, что они ищут в бухгалтерском программном обеспечении, — это функции, которые экономят их время. Wave предоставляет несколько автоматизированных функций, отвечающих этому требованию.

• Выставление счетов:  В Wave есть несколько инструментов для выставления счетов, которые позволяют сэкономить время, включая регулярное выставление счетов, что позволяет планировать и автоматически отправлять счета клиентам, например, за регулярно запланированные услуги или подписку. Вы также можете настроить автоматические напоминания об оплате, чтобы побудить клиентов оплачивать свои счета вовремя. Если ваша компания отправляет сметы или расценки вашим клиентам, вы можете преобразовать их в счета-фактуры в два клика, сэкономив время на повторном вводе или копировании данных.
• Банковский канал:  Wave автоматически синхронизирует ваши данные, поэтому вам не нужно вручную вводить транзакции. Он безопасно подключается к 10 000 финансовых учреждений, включая банки, кредитные карты и PayPal, для автоматической загрузки и импорта расходов, депозитов и других финансовых данных в режиме реального времени.
• Автоматическое резервное копирование:  Ваши данные хранятся в облаке и автоматически создаются резервные копии, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере вашей информации или переделывать все заново, если ваше подключение к Интернету прервется или ваш компьютер будет потерян, украден или поврежден. .
• Мобильные приложения:  У Wave есть два приложения — «Квитанции» и «Счета». Оба доступны для телефонов iOS и Android. Используя Receipts, вы можете фотографировать квитанции, которые затем преобразуются в транзакцию расходов с использованием технологии оптического распознавания символов (OCR), что экономит время на ввод данных вручную для ваших расходов. Затем изображение квитанции прикрепляется к транзакции, чтобы вы могли проверить ее точность. С помощью Invoices вы можете создавать, настраивать и отправлять счета и напоминания об оплате; проверять статусы счетов; и принимать платежи.

[ Связанное чтение: Решения для отслеживания квитанций для малого бизнеса]

Хотя Wave может не иметь столько функций, как некоторые другие программные решения для бухгалтерского учета на рынке, он предлагает хороший набор функций для бесплатного продукта. Этот сервис не предлагает радикально отличных функций от многих самых популярных платных сервисов.

Как упоминалось выше, вы можете пригласить в программу неограниченное количество сотрудников, таких как бухгалтеры и деловые партнеры, что является приятной привилегией, которую предлагает не каждая бухгалтерская система. Тем не менее, вам все равно нужно быть избирательным в отношении того, кого вы приглашаете, потому что есть только три роли пользователей. Зрители могут видеть продажи, покупки и отчеты, но не могут ничего создавать или редактировать. Редакторы имеют полный доступ к покупкам, бухгалтерскому учету и отчетам и ограниченный доступ к продажам. Они не могут видеть банковскую информацию, платежи по кредитным картам или настройки учетной записи. Администраторы платежной ведомости имеют доступ только к разделу заработной платы вашей учетной записи.

Вот некоторые другие функции, которые предлагает Wave: 

• Отчетность:  Wave может легко и быстро создавать точные финансовые отчеты, такие как балансы, отчеты о налогах с продаж, отчеты о прибылях и убытках, главную бухгалтерскую книгу, просроченную дебиторскую задолженность и заявления клиентов.
• Интеграция: Wave предлагает интеграцию с Shopify, Shoeboxed, Etsy и PayPal. Он также подключается к Zapier, который вы можете использовать для интеграции с сотнями приложений, и предоставляет несколько «Zap» на вкладке «Интеграция» вашей учетной записи, которые упрощают подключение.
• Дополнительные варианты приема платежей:  Помимо приема онлайн-платежей по кредитным картам и ACH для выставления счетов, Wave Checkouts позволяет отправлять клиенту ссылку, а не счет, который затем может совершить онлайн-платеж. В качестве альтернативы, если у вашего бизнеса есть веб-сайт, вы можете встроить кассу туда. Это полезная функция для предприятий, которые требуют предоплаты.
• Поддержка нескольких компаний:  Вы можете настроить несколько организаций под своей учетной записью Wave и переключаться между ними. Однако вы не можете перемещать транзакции между предприятиями, и нет платформы, которая позволяла бы вам отслеживать несколько предприятий одновременно.

Wave Financial Pros 

Wave прост в использовании, что является огромным преимуществом программного обеспечения. Вы можете создать учетную запись за считанные секунды, введя свой адрес электронной почты и установив пароль (или вы можете зарегистрироваться, используя свои учетные данные Google, Yahoo или ADP).

После регистрации вы можете настроить свою учетную запись, указав название своей компании и тип бизнеса, которые Wave использует для создания панели инструментов, соответствующей вашим потребностям. Вы также введете свою контактную информацию, такую ​​как служебный адрес и номер телефона, чтобы эта информация автоматически отображалась в счетах-фактурах и других документах.

Когда вы входите в систему, вас встречает простая панель инструментов, в которой используется меню боковой панели, разделенное на категории — «Продажи», «Покупки», «Бухгалтерский учет», «Банковское дело», «Заработная плата» и «Отчеты», чтобы вы могли быстро найти основные функции. Благодаря удобному интерфейсу Wave мы быстро освоились в программе и легко создавали счета, запускали финансовые отчеты и выполняли другие основные бухгалтерские задачи.

На приборной панели отображаются краткие сведения о движении денежных средств, прибылях и убытках, счетах в банках и кредитных картах, кредиторской и дебиторской задолженности и последних действиях.

В отличие от других платформ, для Wave не требуется пробная версия, так как сервис бесплатный. Вы можете попробовать сервис, не тратя денег. Это большой плюс.

Wave Financial Cons 

Wave — это отличное бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, особенно для новых компаний, предоставляющих услуги, с очень ограниченным бюджетом, обладающее хорошим набором функций. Но отсутствуют некоторые возможности, которые некоторые компании могут считать необходимыми, например следующие возможности:  

• Он не отслеживает оплачиваемые часы, и хотя вы можете отслеживать расходы, вы не можете автоматически прикреплять их к счетам, поэтому вам нужно найти обходной путь, если вам нужны эти функции.
• Он не отслеживает запасы и не создает заказы на покупку, что неудобно для компаний, которые продают больше, чем несколько продуктов.
• Отсутствуют инструменты управления основными средствами, которые могут быть проблематичными, если вам нужно рассчитать амортизацию компьютеров, оборудования и офисной мебели для налогов.
• Поддержка по телефону не предоставляется; обслуживание клиентов теперь осуществляется только по электронной почте. Если вы предпочитаете разговаривать со службой поддержки или агентом технической поддержки, когда у вас возникает проблема, это бухгалтерское программное обеспечение не для вас. Однако Wave предоставляет несколько ресурсов для самостоятельного устранения неполадок. В программном обеспечении есть всплывающие подсказки и советы WaveBot, а также кнопка справки, которая соединяет вас с форумом сообщества или страницей поддержки. На веб-сайте Wave есть руководства по началу работы, видеоуроки, статьи с практическими рекомендациями, часто задаваемые вопросы, советы и блог.

Хотя отсутствие расширенных функций и каналов обслуживания клиентов является недостатком, важно помнить, что это бесплатная услуга. Для бесплатного сервиса вы не можете быть намного лучше, чем Wave.

Служба поддержки 

Служба поддержки является ключом к пониманию и работе с инструментом учета. Важно, чтобы с представителями было легко связаться, и они могли предоставить полезную информацию. К сожалению, во время поиска связаться с агентом Wave по телефону не удалось. Он имеет очень ограниченные формы общения, включая онлайн-форму, которую вы можете заполнить для отчета о помощи. Хотя компания ответила нам по электронной почте, программа казалась недоступной. Переписка по электронной почте для заинтересованного владельца малого бизнеса, которую мы притворяемся в нашем исследовательском процессе, занимает больше времени и является верным способом для потребителей потерять интерес.

Трудно было оценить, полезна ли программа поддержки клиентов Wave, потому что общение не является немедленным или упорядоченным, как в других бухгалтерских программах.

Wave Financial

The Verdict

Wave Financial — это лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета благодаря его надежному набору функций и простому в использовании интерфейсу. Программное обеспечение предлагает несколько инструментов для экономии времени, в том числе автоматические банковские каналы, повторяющиеся счета и мобильное приложение.