1С зарплата и кадры 8 3: «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая» | 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Чем отличается редакция 3 от редакции 2.5 1С Зарплата и управление персоналом 8

Преимущества редакции 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» по сравнению с редакцией 2.5

Редакция 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» является развитием редакции 2.5. Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, такие как:

• поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт,удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство

• поддержка тонкого и веб-клиента, развитие «облачных» технологий

• поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента

• перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента

• работа через Интернет в модели сервиса

Такие нововведения, как «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

В таблице приведено краткое описание основных отличий новой редакции от редакции 2.5.

«Зарплата и управление персоналом»,  редакция 3	«Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5
Начальная настройка программы
Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений	Возможность задать минимальный набор сведений
Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС)	Не предусмотрено
Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др.	Не предусмотрено
Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»	Не предусмотрено
Штатное расписание
В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы)	Не предусмотрено
Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания	Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание
Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках	Не предусмотрено
Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ	Не предусмотрено
Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом	Не предусмотрено
Кадровый учет
Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе	Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового
Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника содновременным изменением начислений всему подразделению)	Не предусмотрено
Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника	Не предусмотрено
Оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС	Не предусмотрено
Учет рабочего времени
Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости	Не предусмотрено
Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление	Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется
Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей)	Не предусмотрено
Расчет заработной платы
Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ Отпуск, с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы	Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений
Расчет страховых взносов в документе  Начисление заработной платы	Расчет страховых взносов производится только в отдельном документе Начисление страховых взносов
Для исполнительных листов введено понятие платежного агента	Выплата алиментов возможна только через почту или банк
Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам	Не предусмотрено
Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом Акта выполненных работ	Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ
Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу	Не предусмотрено
При оформлении отпуска доступны следующие возможности: расчет нескольких видов доп. отпусков вместе с основным; расчет компенсаций как для основного, так и дополнительных отпусков; начисление зарплаты за период, предшествующий отпуску; начисление материальной помощи к отпуску	Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом
Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом Увольнение	Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты
Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы	Не предусмотрено
При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.)	Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника
Вести учет можно в разрезе статей финансирования	Не предусмотрено
Выплата заработной платы
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости	Не предусмотрено
Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника	Не предусмотрено
Аванс может выплачиваться процентом от тарифа	Не предусмотрено
Налоги и отчетность
Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами	Специальные документы не предусмотрены
Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС	Не предусмотрено

Развитие кадрового учета и расчета заработной платы

Штатное расписание

Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов.

Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т. п.).

Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.

По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.

Для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.

Фонд оплаты труда

Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей организации в программе появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников.

Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности программы:

• проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов: например, строить отчет по сравнению планового и фактического ФОТ сотрудников

• выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа

• использовать для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей

Кадровый учет

Повышено удобство работы с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.

Для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ Кадровый перевод: не нужно увольнять и заново принимать на работу.

Два кадровых события теперь можно зарегистрировать в один день: например, кадровый перевод и изменение начислений всему подразделению.

Совмещение должностей

Документ предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания) и назначения соответствующей доплаты.

Исполнение обязанностей сотрудников позволяет выбрать сотрудника, обязанности которого будут выполняться, и назначить размер доплаты: процентом от ФОТ этого сотрудника или разницей ФОТ.

Совмещение должностей (профессий) позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ.

Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.

Воинский учет

Реализованы дополнительные отчеты и печатные формы, необходимые для ведения воинского учета, включая бронирование сотрудников.

Расчет заработной платы

Приведем основные изменения, связанные с расчетом заработной платы.

Прежде всего, отметим, что теперь не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ.

В документе Отпуск можно рассчитать заработную плату до даты начала отпуска, начислить материальную помощь, начислить денежную компенсацию за отпуск, назначить несколько дополнительных отпусков.

А документ Увольнение позволит выполнить окончательный расчет.

Страховые взносы рассчитываются сразу же в документе Начисление зарплаты, а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет.

Средний заработок настраивается программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователю понадобится ввести суммы для расчета среднего вручную, то программа сохранит эти данные для последующего использования.

Решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.

Разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.

Удобнее стало работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.

Учет возможно вести в разрезе статей финансирования, что может быть полезно унитарным предприятиям и некоммерческим организациям.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.

 

Выплата заработной платы

Если в межрасчет необходимо произвести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в нее нужные документы.

Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника. Для каждого способа выплаты (касса, раздатчик, зарплатный проект, счет в другом банке) существует отдельная ведомость.

Место выплаты можно настроить для организации в целом, для подразделения, а также для отдельного сотрудника.

 

Отчетность

Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.

Усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учета в ПФР. Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространенных ситуациях.

Реализованы формы статистической отчетности: П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), 3-Ф, МП (микро), ПМ.

Как оформить учебный отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

28.09.2022

Согласно ст. 26 ТК РФ, тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, работодатели должны предоставлять учебный отпуск с сохранением среднего заработка. Как оформить такой отпуск в «1С», рассмотрим далее.

---

Нюансы предоставления учебного отпуска

Учебный отпуск является дополнительным отпуском для сотрудников предприятия, продолжительность которого может варьироваться в зависимости от продолжительности и назначения обучения работника.

Данный вид отпуска предоставляется исключительно штатным сотрудникам, для которых ваше предприятие является основным местом работы.

Поэтому учебные отпуска не предоставляются следующим категориям лиц:

• лицам, которые работают в организации на основании гражданско-правового договора;
• сотрудникам-совместителям

В период отсутствия сотрудника в связи с учебным отпуском за ним сохраняется его рабочее место (должность), а в ряде случае – средний заработок.

Для предоставления сотруднику учебного отпуска им должна быть подана справка-вызов от образовательного учреждения, в которой будут содержаться основные реквизиты учреждения и период отпуска.

Учебный отпуск может быть как оплачиваемым (в том случае, если сотрудник на заочной или очно-заочной форме обучения), так и неоплачиваемым (если сотрудник на очном обучении или получает не первое образование).

Так как обучение в образовательном учреждении – это не обязанность работника, те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял не подлежат компенсации.

Оплачиваемый учебный отпуск в «1С»

Рассмотрим, как предоставить сотруднику учебный отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В первую очередь пользователю следует установить настройки для возможности назначения дополнительных отпусков. Для этого перейдите в раздел «Настройка» – расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». В открывшемся окне, на вкладке «Отпуска» установите флаг «Предоставляются учебные отпуска». Сохраните настройки.

После этого перейдите в раздел «Настройка» – блок «Предприятие» – Виды отпусков. В справочнике должно появиться два вида учебных отпусков:

Помимо этого, в списке начислений (раздел «Настройка» – «Начисления») появляются новые виды, соответствующие названию отпусков.

Далее перейдем к оформлению отпуска.

Создайте стандартный документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» – блок «Создать» – «Отпуск»). В поле «Месяц» укажите период начисления сумм.

На вкладке «Главное» снимите флаг «Отпуск с» (если одновременно с учебным отпуском сотруднику предоставляется стандартный ежегодный отпуск, флаг снимать не нужно).

Далее перейдите на вкладку «Дополнительные отпуска» и установите флаг «Предоставить дополнительный отпуск». В табличную часть добавьте новую строку и из общего списка «Виды отпусков» выберите учебный и укажите период отсутствия сотрудника.

Также на данной вкладке можно указать основание предоставления отпуска – в общем случае это справка-вызов с места обучения сотрудника.

По итогу заполнения информации, на вкладке «Начислено (подробно)» отобразятся рассчитанные суммы.

Сводную информацию по рассчитанным суммам можно просмотреть на вкладке «Главное» во второй половине формы.

В программе предусмотрено три основных вида выплаты учебных отпусков:

Нужный вариант выплаты указывается в подвале документа вместе с планируемой датой выплаты.

Вкладка «Дополнительно» не является обязательной к заполнению. На ней можно указать способ бухгалтерского учета начисляемого отпуска. Если способ аналогичен заработку сотрудника, например, «Счет 20», то данную графу можно оставить пустой. Сохраните документ, нажав «Провести».

Неоплачиваемый учебный отпуск в «1С»

Для того, чтобы предоставить сотруднику учебный отпуск без оплаты, проверьте, что в настройках состава начислений и удержаний (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты»), на вкладке «Отпуска» установлен флаг «Отпуска без оплаты» (при необходимости можно установить флаг «В том числе внутрисменные»).

Для предоставления такого вида отпуска перейдите в раздел «Кадры» – «Отпуска без сохранения оплаты» и создайте новый документ.

Помимо основных реквизитов – месяц, сотрудник, дата оформления отсутствия, в поле «Вид отпуска» укажите «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».

Так, после проведения документа за сотрудником зарегистрируется соответствующее отсутствия, а в табеле в этот период будет проставлено значение «УД».

 

Полезно для пользователей 1С:ЗУП:

Рекомендуем перейти на облачную версию программы 1С:Зарплата и управление персоналом – функционал программы не отличается от обычной, но гораздо удобнее благодаря возможности удаленного онлайн доступа, резервным копиям и автоматическим обновлениям без доплат.

Присмотритесь к сервису 1С:Кабинет сотрудника — он поможет организовать электронный обмен кадровыми документами между сотрудниками и бухгалтерами/кадровиками.

Также, у нас в «Е-Офис 24» можно подключить сервис 1С-Отчетность – удобный сервис для сдачи отчетности в контролирующие органы. Весь документооборот и сдача отчетности происходят в программе 1С. Сервис уведомляет в программе и через СМС о новых запросах ФНС. Подготовить и отправить ответ вы сможете, не выходя из программы 1С.

---

Поделитесь с друзьями!

10.10.2022

Единый налоговый платеж – новый порядок уплаты налогов и поддержка в «1С»

С помощью Единого налогового платежа (ЕНП) можно уплачивать несколько налогов и взносов одним платежным поручением. В статье рассмотрим сроки применения ЕНП, что можно уплачивать с помощью платежа, а также правила работы в программе.

04.10.2022

Подготовка к составлению отчета «расчет по страховым взносам»

В данной статье рассмотрим, как можно проверить правильность составления формы РСВ и какой инструментарий имеется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1. для выявления и исправления ошибок.

04.10.2022

Можно ли вернуть излишне уплаченный налог или страховые взносы после трехлетнего периода

Налоговое законодательство четко ограничивает сроки для каждой из процедур, связанной с налогами или страховыми взносами. Порядок возврата излишне уплаченных сумм не является исключением. Срок возврата установлен п. 7 ст. 78 НК РФ и составляет три года с момента уплаты суммы, ставшей впоследствии переплатой.

28.09.2022

Вопрос-Ответ: 1С:ЗУП, 1С:УНФ, 1С:Бухгалтерия

– Как установить напоминание о предстоящем Дне Рождения сотрудника в программе 1С:ЗУП 8?
– Как вести учет спецодежды в программе 1С:УНФ?
– Как изменить процент доплаты за работу в ночное время в 1С:ЗУП 8?
– Как в сформировать инвентарную карточку ОС в 1С:Бухгалтерии 8?
– Как узнать количество дней отпуска сотрудника на определенную дату в «1С:ЗУП 8»?

28. 09.2022

Аттестации сотрудников в «1С:ЗУП» КОРП: подтверждение квалификации по специальности и соответствие занимаемой должности

Для эффективного управления персоналом, развития сотрудников и стабильной работы компании, проводятся аттестации сотрудников. Под проведением аттестации можно понимать оценку знаний, опыта работника, соответствует ли он занимаемой должности. Рассмотрим проведения данного мероприятия на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП, ред. 3.1.

19.09.2022

Как платежный календарь в «1С» поможет бухгалтеру

Одной из главных целей управленческого учета является прогнозирование, контроль и анализ экономических показателей бизнеса. Благодаря правильно выстроенной системе управления можно не только контролировать организацию в текущем моменте, но и эффективно спрогнозировать улучшение финансово-экономического состояния компании.

13. 09.2022

Изменения в пособиях ФСС в сентябре 2022 г.: кому придется полностью перейти на карты «МИР»

Изменения системы выплаты пособий Фонда социального страхования в 2022 г. оказали значительное влияние на работу бухгалтеров и жизнь сотрудников. В статье раскроем частые вопросы работников и специалистов, отвечающих за оформление пособий на предприятии.

12.09.2022

Теперь работодатели обязаны размещать вакансии на платформе «Работа в России»

В 2022 году вступили в силу правки в Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», в соответствии с которыми работодатели обязаны размещать информацию о свободных вакансиях, а также сведения о наличии специальных рабочих мест, оснащенных для работы инвалидов, на новой цифровой платформе «Работа в России». Подробнее о взаимодействии с новым интернет-ресурсом расскажем в этой статье.

07. 09.2022

Оплата по QR-коду и Система быстрых платежей (СБП) в программах 1С

Рассказываем, зачем эта платежная система нужна для бизнеса

Обсудить

1585 Ставки заработной платы

Отдел кадров МГУ >> UA >> Признание >> Вспомогательный персонал >> 1585 Ставки оплаты

1585

Действует с 01.08.2022

Класс	Испытательный срок	Скорость работы
1А	11,24 $	12,24 $
1Б	12,49 $	13,15 $
1С	13,70 $	14,70 $
2	16,69 $	17,57 $
3	17,02 $	17,92 $
4	17,55 $	18,47 $
5	17,84 $	18,78 $
6	18,29 $	19,25 $
7	18,41 $	19,38 $
8	18,90 $	$19,89
9	19,00 $	20,00 $
10	19,52 $	20,55 $
11	20,02 $	$21,07
12	20,53 $	21,61 $
13	20,75 $	21,84 $
14	20,98 $	22,08 $
15	$20,48	22,75 $
16	20,96 $	23,29 $
17	21,37 $	23,74 $
18	21,86 $	24,29 $
19	22,54 $	25,04 $
20	23,20 $	25,78 $
21	23,39 $	25,99 $
22	24,26 $	$26,96
23	24,47 $	27,19 $

 

Вернуться к диапазонам оплаты

1585 

Действует с 01. 08.2021

Класс	Испытательный срок	Скорость работы
1А	11,12 $	12,12 $
1Б	12,37 $	13,02 $
1С	13,55 $	14,55 $
2	16,53 $	17,40 $
3	16,85 $	17,74 $
4	17,38 $	18,29 $
5	17,66 $	18,59 $
6	18,11 $	19,06 $
7	18,23 $	19,19 $
8	18,71 $	$19,69
9	18,81 $	19,80 $
10	19,33 $	20,35 $
11	19,82 $	$20,86
12	20,33 $	21,40 $
13	20,54 $	21,62 $
14	20,77 $	21,86 $
15	$20,27	22,52 $
16	20,75 $	23,06 $
17	21,15 $	23,50 $
18	21,65 $	24,05 $
19	22,31 $	24,79 $
20	22,97 $	25,52 $
21	23,16 $	25,73 $
22	24,02 $	$26,69
23	24,23 $	26,92 $

 

Вернуться к диапазонам оплаты

Что такое диапазоны окладов и разряды должностей

В Compaas мы много говорим о диапазонах окладов и разрядах должностей (или диапазонах окладов и уровнях должностей). Не только в сообщениях блога, но и каждый день. Диапазоны заработной платы и классы должностей являются важными рамками в любой стратегии вознаграждения. Мы используем их в нашем программном обеспечении для управления компенсациями, чтобы помочь компаниям понять, как они платят своим сотрудникам.

В чем разница между должностными разрядами и диапазонами заработной платы?

Должностные разряды разъясняют ваши ожидания и помогают принимать более стратегические решения о компенсации.

• Планирование рабочей силы:  У разных сотрудников разные уровни ответственности, навыков и влияния. Есть ли у вас правильное сочетание для ваших целей?
• Поощрения:  Превышает ли отдельный сотрудник ожидания в отношении своей должности? Не пора ли подумать о повышении?
• Профили кандидатов:  Хорошие планы найма подкрепляются оценками должностей. Какие навыки ваши новые сотрудники должны привнести в команду и какое влияние они должны оказать? На какие должности вы должны ориентироваться для этих новых сотрудников?

Диапазоны окладов являются ключевыми для планирования и коммуникации.

• Предложения кандидатов: Предложения кандидатов легче создавать и они более согласованны.
• Прозрачность оплаты: диапазоны заработной платы подготовят вас к тому, чтобы сообщать о диапазонах заработной платы кандидатам и сотрудникам, когда это уместно (или необходимо).
• Справедливость в оплате труда: Диапазоны заработной платы необходимы для расчета показателей вознаграждения, таких как коэффициент сравнения и проникновение в диапазон, которые могут помочь вам измерить равенство в оплате труда и понять соответствующие корректировки.
• Бюджетирование:  Диапазоны окладов помогают преобразовывать планы найма и повышения зарплаты в бюджеты.

Вот основы того, как они работают вместе в качестве основы вашей стратегии вознаграждения.

Должностные разряды

Должностной разряд может иметь название «должностной уровень» или даже «должностная классификация» в зависимости от компании. Независимо от того, какое имя вы используете, концепция одна и та же. Оценка работы — это метод определения влияния, старшинства и ожиданий от конкретной роли. В лучшем случае класс работы будет отражать знания, навыки и ответственность.

Подумайте об этом так: когда кто-то находится в начале своей карьеры, мы иногда думаем о нем как о «младших» сотрудниках. Набравшись опыта, они переходят на «более старшую» роль с большей ответственностью.

Профессиональные оценки вам в помощь!

В качестве примера рассмотрим инженерную организацию. Мы должны прояснить ожидания для «младшего инженера» по сравнению со «старшим инженером». Оба инженеры, но их требования к работе очень разные. Мы определим нашу технологическую работу с шестью уровнями: T1-T6.

• T1: Очень ранняя карьера. Обучение техническим и профессиональным навыкам.
• T2: Начало карьеры. Развиты базовые навыки. Работа способствует достижению целей команды и продукта.
• T3: Опытный профессионал. Развиты различные технические навыки. Сильный решатель проблем. Ключ к достижению целей команды/продукта.
• T4: Очень старший. Может решить большинство проблем или вопросов, которые возникают. Использует опыт для продвижения целей/задач компании.
• T5: Исключительно. Считается экспертом или идейным лидером внутри компании (а иногда и за ее пределами). Управляет графиком, функциями и развитием благодаря широкому влиянию.
• T6: Светильник. Очень редкий! Центральное место в успехе компании. Преобразует стратегические цели организации в планы отдела и команды. Вносит фундаментальный вклад в долгосрочное планирование компании в области знаний.

Та же концепция применима к каждому отделу компании. Каковы основные прогрессивные шаги в профессиональной карьере? Как они соотносятся с ожиданиями компании в отношении успеха сотрудников?

Какие карьерные шаги вы ожидаете от своих сотрудников?

 

Но разве разряд должности не то же самое, что и название должности?

Иногда, но не всегда!

В некоторых компаниях и в правительстве названия должностей многое говорят о  уровне старшинства. Вы бы сразу поняли из звания «штатный инженер», что сотрудник — это E5. Это распространено в компаниях, где уровни вакансий открыты, и любой сотрудник может узнать уровень другого.

Титулы не всегда имеют более глубокий смысл. В моей карьере было несколько необычных должностей, которые я обычно выбирал для себя. Они варьировались от Data Diva от до Geek Wrangler , ни один из которых не отражал класс работы. В этих компаниях уровни должностей были совершенно непрозрачны. Я даже не знал своего профессионального разряда, хотя, оглядываясь назад, понимаю, что он у меня был.

Наконец, вы можете иметь как внутреннее, так и внешнее название. Название может быть не более чем удобным ярлыком для людей вне компании. Я работал с людьми, которые писали «вице-президент» на своих визитных карточках, даже когда у нас не было должности вице-президента. Эти звания укрепляли доверие к тем ролям, где люди могли потребовать поговорить с «кто-то ответственным».

Диапазоны заработной платы

Диапазоны заработной платы (или диапазоны заработной платы) — это то, как вы определяете целевую заработную плату для сотрудников в рамках классов должностей. Для каждого уровня компания должна решить, какая минимальная и максимальная оплата будет на этом уровне. Диапазоны заработной платы помогают делать предложения, удерживать сотрудников и планировать будущий рост. (Напоминаем, что если на вас распространяются законы о прозрачности оплаты труда, такие как CA AB-168, вы также должны сообщать кандидатам диапазоны заработной платы по запросу.) мы рассмотрели выше, так что вы можете увидеть, как это работает. (Я не использую рыночные данные для этих выборочных диапазонов, поэтому не копируйте их для своей компании!)

• T1: 60-72k
• Т2: 68к-87к
• Т3: 85к-107к
• Т4: 98к-122к
• Т5: 115-138 тыс.
• Т6: 130-155 тыс.

Я не могу сказать вам, как лучше всего установить диапазоны заработной платы в вашей компании. Но у меня есть несколько предложений, чтобы вы начали.

Использование нескольких источников данных о заработной плате

Существует множество отличных источников рыночных данных о заработной плате сотрудников. По нашему опыту, умные компании устанавливают свои диапазоны заработной платы из более чем одного источника данных. К ним относятся:

• Компании, занимающиеся исследованием заработной платы (например, Radford/Willis Towers, Watson и Mercer)
• Источники, о которых сообщают сами пользователи (такие как Payscale и Comparably)
• Рекрутеры компании (Почему мы потеряли этого кандидата?)
• Консультанты по компенсации

Имея более одного источника данных, вы можете адаптировать диапазоны заработной платы, отражающие цели и направленность вашей компании.

Планирование перекрытия диапазонов окладов

Когда диапазоны окладов перекрываются (как это происходит в приведенном выше примере), ваша компания обладает большей гибкостью. Сотрудники могут получать надбавки за заслуги, не соглашаясь на повышение, к которому они не готовы. У менеджеров есть возможность продвигаться в середине цикла, не нарушая финансовые планы. У сотрудников есть некоторая взлетно-посадочная полоса, чтобы расти на своем нынешнем уровне, не фокусируясь на постоянном продвижении по службе.

Означает ли это, что мы нанимаем в нижней части диапазона?

Замечательная особенность диапазонов заработной платы заключается в том, что у вас есть гибкость . Вам не нужно нанимать людей, находящихся в самом низу диапазона заработной платы, и на самом деле я не рекомендую в большинстве случаев нанимать людей, находящихся в самом низу диапазона. Когда диапазоны заработной платы довольно широки и пересекаются, целевые диапазоны для новых сотрудников часто более узки. Используя приведенный выше пример, компания может решить, что целевые показатели заработной платы для новых сотрудников T4 могут составлять от 105 до 112 тысяч.

Вы также столкнетесь с некоторыми кандидатами, которые ведут агрессивные переговоры, заставляя вас вырваться из верхней части целевых показателей заработной платы для новых сотрудников. При найме целевой заработной платы в более узком диапазоне, чем диапазоны заработной платы, вы снова получаете гибкость . Есть некоторый запас, чтобы решить, предлагается ли этому кандидату правильная роль, и насколько высоко вы действительно хотите подняться. Однако хорошенько подумайте, как вы можете сделать этого кандидата успешным, прежде чем делать такое предложение. Выход на вершину реальной зарплаты может поставить вас в невыгодное положение — взвесить продвижение по службе, чтобы получить сотруднику более высокую зарплату, вместо того, чтобы сосредоточиться на производительности и влиянии.

Помните о своих существующих сотрудниках

Диапазоны окладов также влияют на ваших существующих сотрудников! После того, как вы установили свои диапазоны заработной платы, вам нужно внимательно посмотреть на то, как оцениваются ваши сотрудники. Как минимум, вам нужно взглянуть на сравнительные коэффициенты, где отдельные сотрудники попадают в диапазон заработной платы (также известный как проникновение в диапазон), и распределение менеджеров для вашей компании.