1С регламентная отчетность: Регламентированная отчетность

Содержание

«1С-Отчетность» — отправка электронной отчетности во все контролирующие органы напрямую из программы

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред.3.0) есть единое рабочее место, где сосредоточен весь функционал регламентированной отчетности, включая ее настройку, подготовку, отображение, проверку и выгрузку.

Единое рабочее место «1С-Отчетность»

Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет одним кликом отправлять электронную отчетность (а также уведомления, письма и другие документы) во все контролирующие органы напрямую из программы без переключения на другие приложения. Перед тем, как отправлять электронную отчетность, сервис «1С-Отчетность» необходимо настроить и подключить.

Единое рабочее место

Отличительными особенностями интегрированного рабочего места «1С-Отчетность» являются:

наглядный простой интерфейс;
быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;

удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
простой доступ к протоколам информационного обмена.

Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:

регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
письма и ответы на требования;
акты сверки с ФНС и ПФР;
выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов;
личные кабинеты пользователя в контролирующих органах.

Перейти к нужному разделу можно по ссылке в верхней части экрана. Там же находится ссылка для перехода к форме настроек.

Раздел Настройки позволяет выполнить:

настройки применяемых отчетных форм;

настройки печати с двухмерным штрихкодом;
настойки произвольных статистических отчетов;
настройки электронного документооборота с контролирующими органами.

Раздел настроек «1С-Отчетности»

Формы регламентированной отчетности часто меняются. Поэтому чтобы формы и форматы выгрузки всегда были актуальными, можно настроить автоматическую проверку актуальности отчетов или периодически проверять необходимость обновления версии программы самостоятельно.

Регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность — это комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Организация обязана представлять регламентированную отчетность в контролирующие органы в сроки, установленные законодательством.

«1С-Отчетность» позволяет сформировать следующие виды регламентированной отчетности:

Виды отчетности

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» могут отправить заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность» из программы. Встроенный помощник «Подключение к 1С-Отчетности» позволит избежать ошибок на всех этапах подключения.

Подключение к «1С-Отчетности»

Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа — криптопровайдер, которая должна быть установлена на компьютере. Заявление на подключение может быть оформлено двумя способами: посредством электронной подписи (необходим действующий сертификат) или в бумажном виде (потребуется встреча с представителем обслуживающей организации).

После подключения сервиса «1С:Отчетность» сформированную и проверенную отчетность можно отправлять в контролирующий орган одним кликом по кнопке «Отправить».

Пример отправки декларации по НДС

Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета.

Колонка Состояние

В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.

Список доверенных удостоверяющих центров России, авторизованных фирмой «1С»

Возможность представления налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам, а также обмена прочими документами с контролирующими органами в электронном виде по каналам связи из программ системы «1С:Предприятие 8» обеспечивается при использовании сертификатов ключей подписей, выданных следующими удостоверяющими центрами, авторизованными фирмой «1С»:

ООО «Такском» (127051, г. Москва, ул. Садовая-Самотечная, д. 12),
ООО «Мостинфо-Екатеринбург» (620027, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, д. 38, к. 606),
Филиал АО «ГНИВЦ» в СФО (650004, Кемеровская область, г. Кемерово, ул. Гагарина, дом 52, помещение 153),
ООО «Линк-сервис» (454006, г. Челябинск, ул. 3-го Интернационала, д. 63),
ЗАО «Удостоверяющий центр» (101990, г. Москва, Армянский пер., 9/1/1, стр. 1),
ООО «Компания «Раздолье»» (432071, г. Ульяновск, ул. Марата, 15),
ЗАО «Калуга Астрал» (248023, г. Калуга, пер. Теренинский, д. 6),
ООО «АРГОС» (196191, г. Санкт-Петербург, Ленинский пр., д. 168),
ООО «УЦ «Белинфоналог» (308007, Белгородская область, г. Белгород, ул. Мичурина, д. 48 Б),
АО «Электронная Москва» (127051, г. Москва, Б. Сухаревский пер., д. 11, стр. 1, оф. 6),
ООО «НПЦ «1С»» (127434, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 9).

Регламентированная отчетность в 1С Бухгалтерия 8.3

Оценка эффективности работы главных бухгалтеров, как и бухгалтерии в целом, основывается на своевременной сдаче отчетности, а также правильности ее составления. В текущем году регламентированная отчетность составила порядка 28 документов (варьируется в зависимости от выбранной системы налогообложения).

В таком количестве отчетов можно легко запутаться даже опытному бухгалтеру. Чтобы этого не произошло, регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия 8.3, которая имеет широкий функционал и исчерпывающее количество инструментов, а также непосредственно из нее и отправляют, посредством сервиса 1С-Отчетность, что позволяет в одной программе отслеживать состояние документов и исключить нарушение установленных временных лимитов.

Календарь бухгалтера в 1С

В 1С-Отчетность предусмотрен модуль «Календарь бухгалтера», позволяющий заблаговременно напомнить ответственному специалисту о наступлении сроков сдачи очередных отчетов. Помимо этого сервис автоматически подскажет сроки уплаты налогов.

Регламентированная отчетность 1С

Регламентированная отчетность формируется в программе 1С Бухгалтерия 8.3, интуитивный интерфейс которой легко позволит вам в меню «Отчеты»-1С-Отчетность-Регламентированная отчетность выбрать интересующий вас отчет.

Рис.1 Основное меню 1С:Бухгалтерия 8.3

Далее вы сможете подключиться к системе 1С Отчетность, позволяющей сформировать все отчеты, установленные действующим законодательством.

В зависимости от выбранной системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН и пр.) организации или ИП необходимо сдать в установленные сроки определенный перечень отчетов. Однако законодателем установлены единые отчеты для всех субъектов предпринимательства (в случае осуществления выплат в пользу физических лиц) – это формы 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ, СЭВ-М, 4-ФСС. В связи с этим платформа 1С-Отчетность имеет и блоки для реализации формирования и представления отчетности в зависимости от выбранной системы налогообложения и принятой учетной политики, и единый блок для отчетов, связанных с выплатой заработной платы.

Рис.2 Меню «Регламентированные отчеты» 1С:Бухгалтерия 8.3

1С Бухгалтерия предусматривает группировку по видам отчетов и направлениям ее представления, что значительно сокращает период поиска нужного отчета в 1С.

Формирование отчетности в 1С

Процедуре формирования отчетности предшествует ряд операций по завершению отчетного периода. При корректном вводе всей необходимой информации 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует необходимый комплект форм отчетов, предусмотренный выбранной системой налогообложения. Существенным преимуществом 1С является хранилище сформированных ранее отчетов, а также функция копирования предыдущих форм с возможностью редактирования.

Сдача отчетности в 1С

Регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать во всех предусмотренных законодательством видах: в печатном (с двухмерным штрих-кодом при желании), в электронном виде с выгрузкой на носитель информации, либо без выгрузки, но с прямым отправлением в соответствующие органы по телекоммуникационным каналам связи.

Система 1С предоставляет возможность направления отчетов во все контролирующие органы с применением электронно-цифровой подписи по защищенным каналам связи, а также с получением электронного подтверждения принятия отчета.

Не отходя от рабочего места, бухгалтер в 1С может сформировать заявку на получение электронной цифровой подписи на имя руководителя, бухгалтера или иного лица, наделенного полномочиями на представление отчетов в соответствующие органы.

Помимо сдачи отчетов применение продуктов 1С позволяет вести переписку с контролирующими органами, направление заявлений, уведомлений, а также получение сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из 1С Бухгалтерия.

Также важным элементом автоматизации 1С является заполнение реквизитов в справочнике контрагентов путем внесения только ИНН организации. Вся остальная информация заполняется автоматически, что позволяет одновременно проверить добросовестность контрагента, а также исключает вероятность внесения в систему 1С Бухгалтерия ошибочных реквизитов.

Смена режима налогообложения в 1С

Если по итогам отчетного периода организация потеряла право применения упрощенной системы налогообложения, 1С-Отчетность позволит автоматически составить новые формы отчетов, а также сформирует уведомление в налоговый орган о смене режима налогообложения.

Личные кабинеты

Неоспоримым преимуществом продукта 1С является блок «Личные кабинеты», позволяющий из системы напрямую заходить в личные кабинеты в налоговых органах, ПФР, ФСС и пр. Также 1С предусматривает возможность запрашивать сверки в указанных органах и отслеживать состояние лицевых счетов.

Рис.3 Сервис 1С-Отчетность 1С:Бухгалтерия 8.3

Отчет работы бухгалтерии в 1С

В крупных компаниях, при наличии большого штата работников бухгалтерии, 1С помогает сформировать отчет работы бухгалтерии, оценить своевременность осуществления операций, а также оперативно предоставлять интересующую руководство информацию по контрагентам, операциям или движениям по определенным счетам. Отчет можно сформировать по каждому работнику, оценить эффективность его работы, а также может явиться основанием для принятия решений по премированию.

10.3. Регламентированная отчетность. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

10.3. Регламентированная отчетность

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность – комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

Регламентированные отчеты предназначены для передачи в контролирующие инстанции, в том числе в электронном виде. Для каждого нового квартала фирмой 1С создаются новые формы этих отчетов, которые распространяются среди зарегистрированных пользователей бесплатно.

К регламентированной отчетности относятся:

? бухгалтерская отчетность;

? налоговые декларации и расчеты;

? отчеты в социальные внебюджетные фонды;

? статистическая отчетность;

? справки, представляемые в налоговые органы;

? декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму «Регламентированная и финансовая отчетность» или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма «Регламентированная и финансовая отчетность» больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника – на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет – такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизма расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек ячейки облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Состав регламентированной отчетности

В «1С:Бухгалтерию 8.0» включены следующие регламентированные отчеты:

Бухгалтерская отчетность

? Бухгалтерский баланс (форма № 1)

? Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

? Отчет об изменениях капитала (форма № 3)

? Отчет о движении денежных средств (форма № 4)

? Приложение к балансу (форма № 5)

? Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)

? Расчет чистых активов

Налоговая отчетность

? Налоговая декларация по ЕСН

? Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН

? Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН

? Авансовые платежи по ЕСН

? Сводная карточка учета сумм ЕСН

? Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)

? Авансовые платежи по ОПС

? Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

? Налоговая декларация по НДС

? Налоговая декларация по НДС по ставке 0%

? Налоговая декларация по налогу на прибыль

? Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции

? Налоговая декларация о доходах за пределами РФ

? Налоговая декларация по налогу на имущество

? Налоговая декларация по земельному налогу

? Авансовые платежи по земельному налогу

? Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)

? Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию

? Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты

? Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)

? Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия

? Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес

? Налоговая декларация по УСН

? Налоговая декларация по ЕНВД

? Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу

? Налоговая декларация по транспортному налогу

? Авансовые платежи по транспортному налогу

? Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых

? Расчет регулярных платежей за пользование недрами

? Налоговая декларация по водному налогу

? Расчет по оплате за воду

? Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси

? Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов

? Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям

? Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов

? Сведения о сборах за пользование объектами животного мира

? Расчет платы за загрязнение окружающей среды

Налоговая отчетность иностранных организаций

? Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации

? Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам

? Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)

? Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН

? Передача форм СЗВ-4

? Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3

? Анкета застрахованного лица АДВ-1

? Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Отчетность в фонды

? Форма 4-ФСС

? Форма 4а-ФСС

? Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму

? Форма № 1-квотирование (Москва)

Статистическая отчетность

? Форма П-1

? Форма П-2

? Форма П-2 (Краткая)

? Форма П-3

? Форма П-4

? Форма П-5 (м)

Справки

? Сведения о счетах в иностранной валюте

? Сведения о рублевых счетах

? Перечень предприятий-дебиторов

? Перечень предприятий-кредиторов

? Справка о дебиторской задолженности

? Справка о кредиторской задолженности

? Приложение к справке о кредиторской задолженности

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции

? Производство и оборот этилового спирта

? Использование этилового спирта

? Производство и оборот алкогольной продукции

? Использование виноматериалов

? Оборот спирта и алкогольной продукции

? Поставки спирта и алкогольной продукции

? Поступление спирта и виноматериалов

Работа со списком отчетов

Для настройки списка регламентированных отчетов можно использовать справочник регламентированных отчетов, открываемый из формы «Регламентированная и финансовая отчетность».

В справочнике представлен список регламентированных отчетов. Все отчеты распределены по группам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.). Первоначально в список включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта. Добавление, удаление и перемещение групп отчетов и отдельных отчетов в справочнике выполняется обычным для справочников системы «1С:Предприятие 8.0» образом. Отчеты и группы отчетов можно расставлять по вкусу пользователя. Отчеты можно переносить их группы в группу. А если предприятие вообще не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, нажав кнопку «Скрыть». Для показа ранее скрытых форм отчетности в списке предназначена кнопка «Восстановить».

Нажатие кнопки «Обновить» восстанавливает список отчетов в первоначальном виде. Это может понадобиться при обновлении конфигурации и при добавлении новых форм отчетности.

В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов. Такой отчет оформляется файлом внешней обработки.

Результаты изменения списка отчетов будут отображаться в форме «Регламентированная и финансовая отчетность».

Формирование регламентированных отчетов

В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма.

Стартовая форма предназначена для выбора организации и периода формирования регламентированного отчета, а так же для автоматического определения формы регламентированного отчета, соответствующей выбранному периоду. Кроме того, если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка «Выбрать форму». Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности.

После нажатия на кнопку «ОК» стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.

Форма регламентированного отчета

Форма содержит бланк отчета, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. Если здесь указать организацию, уточнить другие параметры и нажать на кнопку «Заполнить», то система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.

Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом – соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:

? ячейки с желтым фоном можно заполнять вручную;

? ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;

? ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически.

Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:

? не заполнять автоматически – в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;

? заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;

? заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зеленой ячейки.

Для заполнения отдельных ячеек отчета система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по такой ячейке пользователь может вызвать список предопределенных значений.

Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в ячейку (или область соседних ячеек).

Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

Многостраничные отчеты

Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.

Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком – в тех случаях, когда это может понадобиться пользователю и не противоречит нормативным документам. Для реализации этой возможности предназначена кнопка «Добавить» в нижней части формы.

Печать регламентированных отчетов

Для печати отчета используется кнопка «Печать», располагающаяся в нижней части формы регламентированного отчета. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

? «Печатать сразу» – печать отчета сразу на принтере, без предварительного просмотра.

? «Показать бланк» – вывод отчета в виде подготовленной печатной формы с целью предварительного просмотра и редактирования.

При выборе пункта «Показать бланк» на экран компьютера пользователя будет выведено окно предварительного просмотра печатной формы отчета.

При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.

С помощью области диалога, располагающейся слева от области бланка, можно управлять просмотром листов. Кроме того, в области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно системой будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

На стадии предварительного просмотра можно отредактировать сформированный отчет и сохранить на диске файлы отмеченных листов отчета – с помощью кнопки «Сохранить» внизу формы. Но для хранения сформированных отчетов удобнее использовать журнал регламентированных отчетов.

Регламентированная отчетность в электронном виде

Нормативные документы предусматривают возможность представления бухгалтерской и налоговой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде.

Для формирования отчетности в электронном виде в верхней части формы регламентированного отчета располагается кнопка «Выгрузить».

По нажатию на кнопку «Выгрузить» система проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.

Специальное окно навигации содержит список ошибок, после исправления которых можно попробовать выгрузить отчет заново. В случае положительного результата проверки система предложит пользователю выбрать место для сохранения файла отчета.

Для некоторых отчетов может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно изменить с помощью кнопки «Формат выгрузки».

Отчетность по физическим лицам

Активно работающему предприятию приходится заполнять особенно большие объемы регламентированной отчетности по физическим лицам, чтобы предоставлять их органам налоговой службы и Пенсионного фонда.

Конфигурация максимально облегчает процедуру заполнения комплектов отчетности по физическим лицам как в бумажном, так и в электронном виде. Выходные комплекты формируются непосредственно из экранной формы регламентированного отчета.

Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов

С заполненным регламентированным отчетом можно обращаться как с табличным документом системы «1С:Предприятие 8.0»: его можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов. Но гораздо удобнее однажды сформированные регламентированные отчеты хранить непосредственно в информационной базе.

Если после формирования регламентированного отчета нажать в нижней части его формы кнопку «Записать», то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8.0». В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду. Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то отчет будет открываться в соответствующей «старой» форме.

Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Регламентированная отчетность. 1С Управление производственным предприятием 8

Создание регламентированной отчетности входит в обязанности любого предприятия. Регулярно должны формироваться комплекты отчетов, правила заполнения которых регламентированы нормативными документами. Приложение существенно упрощает решение этой задачи.

Регламентированной отчетность включает в себя:

бухгалтерскую отчетность;

отчеты по МСФО;

налоговые расчеты и декларации;

отчеты во внебюджетные фонды;

справки в налоговые органы;

статистическая отчетность;

декларации об обороте и производстве алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности могут изменяться в соответствии с решениями госорганов. Фирма «1С» оперативно отслеживает эти изменения и предоставляет возможность своевременного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Обновления осуществляются посредством высокоэффективного штатного механизма.

Для получения доступа к регламентированным отчетам предназначена форма «Регламентированная и финансовая отчетность» или можно воспользоваться справочником регламентированных отчетов. Форма «Регламентированная и финансовая отчетность» в большей степени ориентирована на формирование готовых отчетных документов, а форма справочника — на формирование списка отчетов.

Управление процессом заполнения отчета производится в диалоговой области в верхней части экранной формы.

Заполненный отчет можно частично отредактировать.

В бухгалтерских регламентированных отчетах реализован механизм расшифровки, который позволяет просмотреть алгоритм расчета показателя или запустить стандартный бухгалтерский отчет для более подробного анализа.

Преимущества перед регламентированной отчетностью «1С:Предприятия 7.7»

Выбор формы отчета

Система поддерживает все формы отчетности за предыдущие отчетные периоды. При выборе определенного периода, система автоматически загрузит соответствующую редакцию отчетности (новую или старую). В случае необходимости пользователь может выбрать форму вручную.

Запись заполненных отчетов в информационную базу

Единожды заполненные отчеты сохраняются в в специальном журнале информационной базы. Эти отчеты доступны для редактирования, повторной печати или выгрузки в электронной форме. Каждый отчет можно сформировать и записать в базу в нескольких вариантах.

Интерактивные способы заполнения

Система предоставляет усовершенствованные механизмы, корректирующие заполненные отчеты. Например, конечные и взаимосвязанные величины пересчитываются в всего пределах отчета автоматически, а не только в пределах определенного раздела отчета.

Работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными отчетами теперь стало намного удобнее. Доступна возможность добавлять строки и страницы целиком. Механизм управления печатью стал гораздо более удобным и гибким. При подготовке документа к печати, отчет автоматически разбивается на страницы и нумеруется.

Управление списком отчетов

Предусмотрена возможность управлять списком регламентированных отчетов и формой его отображения.

Установка регламентированной отчетности — Полезные статьи

Как правило, установка форм отчетности занимает не более 5 минут. Однако, могут возникнуть определенные сложности. В начале будет описан процесс установки форм отчетности, потом будут разобраны типичные проблемы, которые могут возникнуть при установке. Более подробную информацию можно прочитать в документации к конфигурации 1С: Бухгалтерия 7.7, а так же в файле RP??Q!.txt (где ! обозначает устанавливаемый квартал, а ?? — год, например, для 2 квартала 2007 года файл будет называться PR07Q2.txt), файл находится в каталоге с формами отчетности.

Установка форм отчетности для 1С версия 7.7

Копирование форм отчетности c диска ИТС

1. Запускаем диск № 1 «Работаем с программами».
Если диск не запускается, необходимо через проводник найти диск (обычно это D: ) После этого открыть диск и в корневом каталоге запустить файл Autorun.exe
2. Нажимаем кнопку «Просмотр CD» в запустившейся программе.

3. Далее выбираем в окне «Информационно-технологическое сопровождение» пункт «Работаем с программами». В открывшемся меню необходимо выбрать пункт «1С. Формы отчетности, релизы программ и конфигураций»

4. Далее открывается окно «1С. Формы отчетности, релизы программ и конфигураций». Выбираем в меню «1С: Предприятие 7.7». Далее необходимо выбрать меню «Формы отчетности за Y квартал 20ХХ года», где Y — номер квартала, а 20XX — год необходимой формы отчетности. Если нужный пункт отсутствует, значит, на данном диске не содержится необходимых форм отчетности, следует .

5. Справа от меню появляются пункты:
a) «Формы отчетности за 2 квартал 2007 года»
b) «Формы отчетности за 2 квартал 2007 года для конфигурации упрощенная система налогообложения»
c) «Формы отчетности за 2 квартал 2007 года для конфигурации Учет и отчетность предпринимателя».
Следует внимательно выбрать один из трех пунктов. Формы отчетности b) пункта подходят для конфигурации «1C:Бухгалтерия Упрощенная система налогообложения», формы c) пункта подходят для конфигурации «1С: Учет и отчетность предпринимателя», а формы a) пункта подходят для всех остальных конфигураций (1С: Бухгалтерский учет, 1С: Комплексная конфигурация и т. д.).

6. После выбора нужных форм отчетности выводится информация о текущих изменениях в релизе отчетности а так же о добавленных формах. Необходимо переместиться вниз страницы и выбрать ссылку «Копировать».

7. Открывшееся окно позволяет копировать формы отчетности непосредственно в каталоги подключенных информационных баз 1С. Однако этот способ неудобен: установочные файлы оказываются в каталоге ExtForms рабочей базы, а после установки форм отчетности эти файлы удалить проблематично из-за большого их количества. Рекомендуется Нажать на кнопку «Копировать в каталог».

8. В выбранном диалоге необходимо выбрать какой-либо временный каталог, например, c:\temp , если каталог не существует, то программа создаст его автоматически и скопирует туда установочные файлы.

Копирование форм отчетности из каталога с файлами (или архива zip)

Обновленные формы можно получить не только с помощью диска ИТС, но и с помощью полученного каталога с файлами форм регл. отчетности, или же архивом в формате zip или какого-либо другого формата. Для установки необходимо распаковать такой архивный файл в определенную папку. Только после этого продолжить установку форм регламентированной отчетности следуя указаниям главы «Установка регламентированной отчетности».

Установка регламентированных форм отчетности

1. Открываем информационную базу в режиме 1С: Предприятие.
2. Открываем регламентированные отчеты из меню «Отчеты»->»Регламентированные»

3. Нажимаем кнопку «Загрузить»

4. В открывшемся диалоге указываем любой из файлов каталога с файлами регламентированных форм отчетности с расширением exe, после чего нажимаем кнопку «открыть».

5. В открывшемся окне нажимаем кнопку «ОК». Если некоторые формы отчетов копировать не нужно, необходимо снять галочки на них.

6. Далее установка происходит в автоматическом режиме. В результате у Вас появляются установленные регламентированные отчеты.

Обновление регламентированных форм отчетности при подключении к Internet и наличии диска ИТС

Часто возникает необходимость получить более свежие формы отчетности за квартал, в который формы уже были установлены. Для того, чтобы обновить формы отчетности через internet, необходимо сделать следующее:
1. Вставить диск ИТС № 1 «Работаем с программами»
2. Выбрать диалог форм регламентированных отчетов через меню «Отчеты»-> «Регламентированные»
3. Подключиться к сети Интернет и обновить в автоматическом режиме формы отчетности с помощью кнопки «Обновить».

Ручная установка форм отчетности

Иногда, в силу каких-либо причин не получается выполнить автоматическую установку форм отчетности. В этом случае можно выполнить установку отчетности следующим образом:
1. В каталоге, куда скопированы установочные файлы с ИТС или распакованные из архивного файла, необходимо запустить последовательно все файлы с расширением exe. В результате будут появляться новые файлы в каталоге. Если программа распаковки будет останавливаться и спрашивать подтверждения, с вопросом о замещении файлов, необходимо нажимать кнопку «A» (на английской раскладке клавиатуры)
2. Необходимо найти каталог рабочей базы программы. Найти каталог рабочей базы можно, посмотрев при запуске рабочей конфигурации внизу окна запуска пусть расположения данных.
3. В каталоге рабочей базы необходимо найти каталог «ExtForms». Если каталога нет, его необходимо создать.
4. В каталоге ExtForms необходимо создать каталог вида RP**Q?.GRP, где символы ** обозначают год и символ ? — квартал. Например, RP07Q2.GRP — 2 квартал 2007 года, а PR08Q1.GRP — 1 квартал 2008 года.

5. В созданный каталог вида RP**Q?.GRP необходимо скопировать файлы, распакованные в установочном каталоге форм регламентированной отчетности.

Некорректное отображение штрих-кодов в формах отчетности

Если штрих-коды отчетности отображаются некорректно, скорее всего у Вас не установлен шрифт EanGnivc. Для установки проделайте следующее:
1. Шрифт EANG000.ttf необходимо скопировать из каталога, где установлены регламентированные формы отчетности.
2. Необходимо открыть панель управления операционной системы, далее необходимо найти значек «Шрифты». (например, это можно сделать следующим образом: Пуск -> Настройка -> Панель управления).
3. Найти в списке шрифтов EanGnivc. Если шрифт найден, его необходимо удалить (например, нажимая кнопку Delete)
4. Далее необходимо выбрать в меню «Файл» -> «Установить шрифт».
5. В открывшемся диалоге указать каталог, куда установлены регламентированные отчетности. В списке найденных шрифтов выбрать EANG000.ttf (если все правильно сделано, в списке шрифтов для выбора будет всего один файл)
6. После того, как шрифт найден, необходимо отметить его в списке шрифтов, после чего нажать кнопку «ОК».
7. Установка шрифта закончена. Штрих-код в формах отчетности должен отображаться правильно.

Выдаются ошибки при запуске и формировании форм отчетности

Ошибки, как правило, связаны с некорректными записями в файлах, сохраненных с помощью регламентированных форм отчетности (при сохранении настройки). Для того, чтобы ошибки не возникали, необходимо:
1. Найти каталог рабочей базы.
2. В каталоге рабочей базы найти папку ExtForms
3. В папке ExtForms нужно найти каталоги вида 12345678.90 , цифры могут быть в произвольном порядке.
4. Необходимо удалить найденные каталоги формата 12345678.90, после чего вновь попробовать запустить регламентированные формы отчетности.

Иногда ошибки возникают из-за использования старого релиза программы. Для формирования форм отчетности на данный момент необходим релиз программы 1С не ниже 25. Посмотреть релиз своей программы можно, нажав в меню «Сервис» -> «О программе…». В открывшемся окне номер релиза программы виден в правом верхнем углу.

Ошибки при формировании регламентированной отчетности могут возникнуть, если формы отчетности установлены не для Вашей конфигурации. Чтобы определить, подходит ли отчетность для Вашей конфигурации, необходимо нажать в форме регламентированных отчетов на кнопку «i», расположенную справа от списка регламентированных отчетов. В случае, если Ваши формы отчетности Вам не подходят, необходимо переустановить регламентированные формы отчетности.

Публикации

В настоящей статье рассказывается, как отправить регламентированную отчетность в контролирующие органы из приложений сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет (1cfresh.com) с использованием «1С-Отчетности», если ключ электронной подписи хранится в сервисе 1cfresh.com .

Отправка отчетности

Для отправки регламентированной отчетности рекомендуется:

Завершить в приложении все действия, по итогам которых должна составляться отчетность.
Проверить корректность подготовленных учетных данных с помощью встроенных механизмов приложения. Например:
- в «1С:Бухгалтерии» — пункты меню в разделе меню Отчеты в группе Анализ учета: Экспресс-проверка, Анализ учета по налогу на прибыль, Анализ учета по НДС и др.:
- в «1С:Зарплата и управление персоналом» — отчеты Проверка расчета взносов и Проверка разд. 2 6-НДФЛ (вызываются в меню Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам).
Сформировать нужный регламентированный отчет (налоговую декларацию, отчет в пенсионный фонд, фонд социального страхования и т. п.).
Проверить отчет с помощью имеющихся в приложении средств проверки. Например:
Убедившись, что отчетность сформирована корректно, следует выбрать в приложении команду отправки отчетности. Например:
- для отправки налоговой декларации нужно при просмотре декларации нажать кнопку Отправить:
- Для отправки отчетности в ПФР по страховым взносам (форма РСВ-1) следует нажать кнопку Отправить и выбрать пункт меню Отправить в ПФР:
В ответ на выведенный запрос нужно подтвердить, что отчетность заполнена корректно и что вы хотите ее отправить:
На номер мобильного телефона, указанный при оформлении заявления о подключении к «1С-Отчетности», будет отправлено SMS-сообщение с паролем. Введите полученный пароль в поле для ввода пароля и нажмите кнопку OK:

Если пароль был введен неправильно, будет предложено ввести его повторно.
После ввода правильного пароля отчетность будет подписана и оправлена в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи. В правом нижнем углу экрана будет показано уведомление об отправке отчетности с сообщением Отчет отправлен:

Как сформировать регламентированную отчетность

Регламентированная отчетность, а также письма и запросы в контролирующие органы, при работе в сервисе формируются так же, как в локальной («коробочной») версии того же приложения. Вы можете воспользоваться статьями и видеороликами об отправке отчетности, писем и запросов из приложений. Статьи на 1C:ИТС:

Видеоролики:

Как отслеживать процесс обработки отчетности

Отслеживание процесса обработки регламентированной отчетности, а также документооборота по письмам и запросам в контролирующие органы, при работе в сервисе выполняется так же, как в локальной («коробочной») версии того же приложения.

Отправленные и подлежащие отправке регламентированные отчеты отображаются в справочнике регламентированных отчетов, который доступен с помощью команды меню:

в «1С:Бухгалтерии предприятия» — Отчеты — Регламентированная отчетность — Отчеты,
в «1С:Бухгалтерии предприятия» — Отчетность, справки — 1С-Отчетность — Отчеты.

В выведенной форме 1С-Отчетность:

для показа новых отчетов следует выбрать пункт меню Новое;
для просмотра отчета следует щелкнуть значок документа в левой части строки отчета;
для обновления списка регламентированных отчетов следует нажать кнопку Обновить;
для вывода списков уведомлений, писем, сверок, выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и входящих сообщений из контролирующих органов нужно выбрать пункты меню Уведомления, Письма, Сверки, ЕГРЮЛ, Входящие.

Для просмотра информации об обработке отчета в форме 1С-Отчетность можно:

нажать в строке интересующего отчета гиперссылку в колонке Состояние. Будет выведено окно Этапы отправки, в котором можно просмотреть все этапы обработки отчета, а также вывести, выгрузить или распечатать документы, связанные с обработкой отчета;
выбрать в этом окне команду меню Настройки — Журнал обмена с контролирующими органами, и просмотреть состояние всех обменов с контролирующими органами.

Более подробно об отслеживании взаимодействия с контролирующими органами рассказано в статьях 1C:ИТС:

и в видеоролике:

Как изменить номер телефона, на который высылается пароль

Иногда требуется сменить номер телефона, на который высылаются SMS-сообщения с паролями для использования электронной подписи. Например, это необходимо, если телефон утерян или если сотрудник, которому принадлежит телефон, ушел в отпуск, уволился или переведен на другую работу.

О том, как сменить номер телефона, на который высылаются пароли для использования хранящейся в сервисе электронной подписи, рассказано в статье по ссылке.

О других изменениях настроек подключения к «1С-Отчетности» рассказано в статье по ссылке.

См. также:

КОЛЬЦО

«1: (1С: Инструменты лицензирования предприятия)» ()
Java.
3. ()

Java-.

-: http://www.java.com/ru/download/

-, (- -)

JAVA_HOME = C: \ Program Files \ Java \ jre1.8.0_271 ()

ПУТЬ = C: \ Program Files \ Java \ jre1.8.0_271 \ bin ()

— Windows, Java: «java -версия»

«1: (1С: Инструменты лицензирования предприятия)»

https://releases.1c.ru/project/EnterpriseLicenseTools

— «C: \ Distr \ 1c_enterprise_license_tools_0.15.0_2_windows_x86 \ 1ce-installer.cmd»

— «C: \ Program Files \ 1C \ 1CE \ components \ 1c-enterprise-ring-0.19.5 + 12-x86 \»

-, ПУТЬ

— — «C: \ Program Files \ 1C \ 1CE \ components \ 1c-enterprise-ring-0.19.5 + 12-x86 »« кольцо »

, 1. , «C: \ ProgramData \ 1С \ лицензии»

,: https://its.1c.ru/db/v8311doc#bookmark:adm:TI000000326

. «C: \ Program Files \ 1C \ 1CE \ components \ 1c-enterprise-ring-0.19.5 + 12-x86» «кольцо»:

список лицензий на звонки —

кольцо лицензия информация — имя 488888806583092-8666999979 —

кольцо лицензия подтвердить — имя 29888866630754-8187878665 -.

:
C: \ Program Files \ 1C \ 1CE \ components \ 1c-enterprise-ring-0.19.5 + 12-x86> кольцевая лицензия

проверить — имя 2888888888754-818888885

— CPU_1: CPU1, Intel64 Family 6, модель 62, степпинг 4, 64, 64, 0F8BFBFF000306E4,

15876, ЦП 2

— CPU_0: CPU0, Intel64 Family 6 Model 62 Stepping 4, 64, 64, 0F8BFBFF000306E4,

15876, ЦП 1

— CPU_2: CPU2, Intel64 Family 6 Model 62 Stepping 4, 64, 64, 0F8BFBFF000306E4,

15876, ЦП 3

— CPU_3: CPU3, Intel64 Family 6 Model 62 Stepping 4, 64, 64, 0F8BFBFF000306E4,

15876, процессор 4

https: // its.1c.ru/db/v838doc#bookmark:adm:TI000000674

,,.

Платформа 1С: Предприятие 8 (обучающая версия)

Чтобы приступить к разработке нужного вам приложения, установите бесплатную платформу 1С: Предприятие 8 (обучающая версия).

Скачать платформу 1С: Предприятие 8 (обучающая версия)

Платформа 1С: Предприятие 8 (обучающая версия) содержит все необходимое для разработки, отладки и запуска любого приложения, созданного на базе 1С: Предприятия.

Установив платформу 1С: Предприятие 8 (обучающая версия), вы можете запустить ее локально и разрабатывать новые приложения или настраивать существующие.

Ограничения 1С: Предприятие (обучающая версия) по сравнению с коммерческой версией

Платформа 1С: Предприятие 8 (обучающая версия) содержит возможности коммерческой платформы 1С: Предприятие 8 со следующими ограничениями:

Для документов, каталогов, регистров, планов счетов и других таблиц объектов ограничен объем данных:
- Максимальное количество записей в таблицах счетов — 2000.
- Максимальное количество записей в таблицах основного объекта — 2000.
- Максимальное количество записей в табличных разделах объектов — 1000.
- Максимальное количество записей в наборах записей — 2000.
- Максимальное количество записей из внешних источников данных — 200.
Режим клиент / сервер не поддерживается.
Распределенные информационные базы не поддерживаются.
COM-соединение не поддерживается.
Невозможно использовать пароли и аутентификацию операционной системы.
Печать и сохранение электронных таблиц поддерживаются только в режиме дизайнера.
Производительность ниже по сравнению с коммерческой версией 1С: Предприятия 8.
В режиме «1С: Предприятие» невозможно скопировать содержимое нескольких ячеек табличного документа.
Операции с репозиторием конфигурации не поддерживаются.
Функции доставки конфигурации недоступны.
Возможен только один одновременный сеанс информационной базы.

Учебная версия не требует для запуска аппаратного или программного ключа защиты.

Подробно обо всех новых изменениях в Платформе 1С: Предприятие см. Новые возможности и изменения.

Для получения информации о поддерживаемых ОС и СУБД см. Системные требования.

Следующая страница: Мобильная платформа 1С: Предприятие 8

Подробнее: Загрузки

Платформа управления данными для отчетности о рисках и нормативных требованиях

Служба управления корпоративными данными

УПРАВЛЕНИЕ предприятием º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º

Подробнее Решения, влияющие на принятие решений
ПАРТНЕР С ЛИДЕРОМ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
Подробнее Освоение данных объекта с помощью LEM
ENTERPRISE Solutions КАК ФИРМЫ ФИНАНСОВЫХ УСЛУГ ИСПОЛЬЗУЮТ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ ПРЕВРАЩЕНИЯ ДАННЫХ В ДЕЙСТВУЮЩУЮ ИНФОРМАЦИЮ Освоение данных организаций с помощью LEM Лидеры мысли считают, что создание LEM может помочь компаниям получить
Подробнее ПОЛУЧИТЕ БОЛЬШЕ ЦЕННОСТИ ДАННЫХ
КАК ФИРМЫ ФИНАНСОВЫХ УСЛУГ ИСПОЛЬЗУЮТ ТЕХНОЛОГИИ, ЧТОБЫ ПРЕВРАТИТЬ ДАННЫЕ В ДЕЙСТВУЮЩУЮ ИНФОРМАЦИЮ ПОЛУЧИТЕ БОЛЬШУЮ ЦЕННОСТЬ ОТ ДАННЫХ Капитализация данных помогает фирмам извлекать больше пользы из данных и технологий, чтобы получить пять критических
Подробнее БОЛЬШЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ
КАК ФИРМЫ ФИНАНСОВЫХ УСЛУГ ИСПОЛЬЗУЮТ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ ПРЕВРАЩЕНИЯ ДАННЫХ В ДЕЙСТВУЮЩУЮ ИНФОРМАЦИЮ БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНЫЙ РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС Желание извлечь выгоду из данных побуждает фирмы оптимизировать рабочий процесс за счет сотрудничества с экспертами
Подробнее ЦЕННОСТЬ НАДЕЖНЫХ ДАННЫХ
Как компании, оказывающие финансовые услуги, используют технологии, чтобы превратить данные в практическую информацию ЦЕННОСТЬ НАДЕЖНЫХ ДАННЫХ Столкнувшись с более серьезными проблемами и ожидая сделать больше с меньшими затратами, фирмы-покупатели считают
Подробнее ETTER ORTFOLIO ECISIONS
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>> ПОРТФЕЛЬ И АНАЛИТИКА РИСКОВ Профессиональная услуга Bloomberg, предлагающая ETTER ORTFOLIO ECISIONS решение Bloomberg для анализа портфеля и рисков
Подробнее BLOOMBERG LAUNCHPAD НАЧАЛО РАБОТЫ
Помощь x2 Дважды нажмите кнопку HELP, чтобы получить мгновенную помощь в реальном времени.Франкфурт +49 69 92041 0 Гонконг +852 2977 6000 Лондон +44 20 7330 7500 bloomberg.co Нью-Йорк +1212318 2000 Сан-Франциско +1415912 2960
Подробнее Руководство по надстройке Excel — i
Руководство по надстройке Excel для настольных ПК — i Импорт данных … 1 Мастер импорта данных … 1 Мастер фундаментального анализа … 9 Прозрачность данных … 15 Поиск полей … 17 Инструмент поиска полей … 17 Формула Bloomberg Синтаксис …
Подробнее ловкость стала возможной
КРАТКОЕ РЕШЕНИЕ CA IT Asset Manager, как я могу управлять жизненным циклом своих активов, максимизировать отдачу от моих инвестиций в ИТ и получать представление обо всех моих активах? стала возможной гибкость помогает снизить затраты, автоматизировать
Подробнее Infor CloudSuite Business
Бизнес Реализуйте бизнес-стратегию нового поколения в облаке Независимо от того, предоставляете ли вы услуги или перемещаете запасы в своем родном городе, по стране или по всему миру, с Infor CloudSuite Business,
Подробнее Ваш любимый хранитель
Выбранный вами хранитель Содействие росту вашей фирмы Партнеры-корреспонденты Мы понимаем бизнес управления богатством.