1С

1С как работать: Работа в 1С — как работать и пользоваться, основы 1С

Содержание

что делать? – Учет без забот

Опубликовано 26.04.2022 09:09
Автор: Administrator
Просмотров: 3389

С таким вопросом очень часто обращаются пользователи любых конфигураций 1С. Базы медленно работают, тормозят, а закрытие месяца идет порой настолько долго, что можно спокойно сходить на обед! Причины такого поведения 1С могут скрываться как в самой программе, так и за ее пределами. В этой публикации приведем основной список этих причин и дадим общие рекомендации по их устранению. 

Внешние причины медленной работы 1С 

1. «Захламленность» рабочего стола

Понятно, что на столе бухгалтера редко, когда бывает порядок: папки, документы, отчеты… Но речь не о столе на четырех ножках, а о рабочем столе на компьютере сотрудника.

Чем больше информации вы вносите в 1С, тем больше она становится. Программе необходимо место, чтобы «развернуться на полную катушку» и работать максимально продуктивно.

Но если все свободное место вашего компьютера занимают скан-копии документов, лишние копии баз или фотки прошлогоднего отпуска, то базе 1С приходится довольствоваться тем, что есть, что очень влияет на ее работоспособность.

Как можно чаще очищайте ваш компьютер от лишних файлов, приобретите внешний диск (накопитель), храните всю нужную информацию там.

И кстати, хранить копии баз только на вашем компьютере – не самая лучшая идея. В нашей практике, к сожалению, мы сталкивались с жалобами пользователей, когда случайно пойманный вирус уничтожал всё безвозвратно: и саму 1С, и все имеющиеся копии в компьютере. Поэтому очень важно хранить копии баз на отдельных носителях или в облаке.

2. Большой размер 1С

Как мы уже сказали в первом пункте 1С по мере работы имеет свойство увеличиваться в размере. Это неизбежно. Рано или поздно она просто перестанет нормально работать, если ей будет мало места.

Что можно предпринять в этом случае?

1) Поговорить с программистами насчет увеличения памяти в вашем компьютере или полного обновления технического оборудования. Рекомендуемые характеристики компьютера для программ 1С ищите здесь.

2) Переносить базы на сервер. Безусловно это тоже решается с программистами.

3) Сделать свертку базы. Наверняка вы слышали, что эта процедура позволяет начать всё с чистого листа в случае запущенного учета. Однако свертка еще и дает вам небольшую по размеру базу 1С на выходе.

4) Отвечаете на требования ФНС, отправляя скан-копии документов прямо из 1С? Это еще одна причина увеличения размера базы. Вы можете очистить базу от вложенных файлов по нашей инструкции.

5) Если все вышеперечисленные пункты у вас невыполнимы, то стоит подумать о работе в облачных программах 1С. На данный момент большинство конфигураций уже реализованы в облаке. От вас требуется только стабильный высокоскоростной интернет. Заходить в облачную программу 1С можно из любой точки мира, где есть интернет. Это очень удобно и мобильно!

3. Антивирусная программа

Данные программы отнимают большое количество ресурсов компьютера, поэтому порой это является причиной торможения других программ, например, 1С.

Внутренние причины медленной работы 1С

1. Лишние КЭШ-файлы

Нередко бывают ситуации, когда происходит внезапное отключение электричества. В этом случае программа пытается выполнить аварийное завершение работы. В результате создаются файлы с ошибками (кэш), препятствующие работе 1С. Самостоятельно удалить их вы сможете с помощью этой статьи.

Кстати, такие лишние файлы возникают еще и при работе в сети, поэтому в настройках браузера не забывайте заходить по одноименной ссылке и очищать историю и кэш.


2. Регламентные и фоновые задания

При запуске и в процессе работы программой 1С автоматически выполняются специальные (регламентные) задания, например, загрузка курсов валют, обновление классификаторов банка и т.д. Они совершаются по заданному расписанию в фоновом режиме. Таких заданий огромный список и не всегда крайне необходимо, чтобы все они выполнялись ежедневно, ведь это существенно тормозит работу программы. Отключить ненужные фоновые задания можно здесь.

3. Тестирование и исправление ошибок

Помимо кэш-файлов ошибки, тормозящие или блокирующие нормальную работы программы, могут быть в самой базе. Механизм тестирования и исправления ошибок может помочь минимизировать их.

4. Версионирование

Большинство из вас знает, что в 1С можно узнать кто изменил тот или иной документ. А вот то, что можно узнать какие значения были в документе до и после изменения – секрет для многих. Эта функция в программах называется «версионирование». При всей своей полезности она обладает существенным минусом – замедляет работу 1С.

Автор статьи: Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

1С работает медленно: что делать?

Внешние причины медленной работы 1С

Причина № 1. «Захламленность» рабочего стола

Понятно, что на столе бухгалтера редко когда бывает порядок: папки, документы, отчеты. .. Но речь не о столе на четырех ножках, а о рабочем столе на компьютере сотрудника.

Чем больше информации вы вносите в 1С, тем больше она становится. Программе необходимо место, чтобы «развернуться на полную катушку» и работать максимально продуктивно. Но если все свободное место вашего компьютера занимают скан-копии документов, лишние копии баз или фотки прошлогоднего отпуска, то базе 1С приходится довольствоваться тем, что есть, что очень влияет на ее работоспособность.

Как можно чаще очищайте ваш компьютер от лишних файлов. Приобретите внешний диск (накопитель), храните всю нужную информацию там.

И кстати, хранить копии баз только на вашем компьютере — не самая лучшая идея. В нашей практике, к сожалению, мы сталкивались с жалобами пользователей, когда случайно пойманный вирус уничтожал всё безвозвратно: и саму 1С, и все имеющиеся копии в компьютере. Поэтому очень важно хранить копии баз на отдельных носителях или в облаке.

Причина № 2. Большой размер 1С

Как мы уже сказали в первом пункте, 1С по мере работы имеет свойство увеличиваться в размере. Это неизбежно. Рано или поздно она просто перестанет нормально работать, если ей будет мало места.

Что можно предпринять в этом случае?

  1. Поговорить с программистами на счет увеличения памяти в вашем компьютере или полного обновления технического оборудования.
  2. Перенести базы на сервер. Безусловно это тоже решается с программистами.
  3. Сделать свертку базы. Наверняка вы слышали, что эта процедура позволяет начать всё с чистого листа в случае запущенного учета. Однако свертка еще и дает вам небольшую по размеру базу 1С на выходе.
  4. Отвечаете на требования ФНС, отправляя скан-копии документов прямо из 1С? Это еще одна причина увеличения размера базы. Вы можете очистить базу от вложенных файлов.
  5. Если все вышеперечисленные пункты у вас невыполнимы, то стоит подумать о работе в облачных программах 1С. На данный момент большинство конфигураций уже реализованы в облаке. От вас требуется только стабильный высокоскоростной интернет. Заходить в облачную программу 1С можно из любой точки мира, где есть интернет. Это очень удобно и мобильно!

Причина № 3. Антивирусная программа

Данные программы отнимают большое количество ресурсов компьютера, поэтому порой это является причиной торможения других программ, например, 1С.

Внутренние причины медленной работы 1С

Причина № 1. Лишние КЭШ-файлы

Нередко бывают ситуации, когда происходит внезапное отключение электричества. В этом случае программа пытается выполнить аварийное завершение работы. В результате создаются файлы с ошибками (кэш), препятствующие работе 1С. 

Кстати, такие лишние файлы возникают еще и при работе в сети, поэтому в настройках браузера не забывайте заходить по одноименной ссылке и очищать историю и кэш.

Причина № 2. Регламентные и фоновые задания

При запуске и в процессе работы программой 1С автоматически выполняются специальные (регламентные) задания (например, загрузка курсов валют, обновление классификаторов банка и т. д). Они совершаются по заданному расписанию в фоновом режиме. Таких заданий огромный список и не всегда крайне необходимо, чтобы все они выполнялись ежедневно, ведь это существенно тормозит работу программы. Можно просто отключить ненужные фоновые задания.

Причина № 3. Тестирование и исправление ошибок

Помимо кэш-файлов ошибки, тормозящие или блокирующие нормальную работы программы, могут быть в самой базе. Механизм тестирования и исправления ошибок может помочь минимизировать их.

Причина № 4. Версионирование

Большинство из вас знает, что в 1С можно узнать, кто изменил тот или иной документ. А вот то, что можно узнать, какие значения были в документе до и после изменения — секрет для многих. Эта функция в программах называется «версионирование».

При всей своей полезности она обладает существенным минусом — замедляет работу 1С.

Преимущества, советы и шаблоны повестки дня

Что такое встреча 1:1?

Встреча 1:1 (произносится «один на один» или «один на один») — это регулярная встреча между двумя людьми в организации — обычно менеджером и сотрудником. Он используется, чтобы давать обратную связь, держать друг друга в курсе, решать проблемы и помогать участникам расти в своих ролях.

Свободная форма, ориентированная на сотрудников, которая выходит за рамки обновления статуса, делает 1:1 особенным. Это часто считается самой важной встречей, потому что она закладывает основу для доверительных и продуктивных рабочих отношений.

Встречи 1:1 также могут проводиться между сотрудниками и их наставниками, начальником их начальника (уровень пропуска 1:1) или где угодно. Однако в этом руководстве мы сосредоточимся в основном на типичной встрече менеджера и сотрудника, которая является частью непрерывного процесса управления эффективностью.

Преимущества встреч 1:1

Преимущества для сотрудников

Встречи 1:1 как сотруднику помогут вам получить обратную связь и рекомендации, необходимые для достижения успеха в вашей роли и продвижения по карьерной лестнице. Выслушивая вас и давая своевременные указания, ваш менеджер становится партнером для вашего успеха.

Встречи 1:1 дают вам уверенность в том, что вы всегда знаете свое положение на основе постоянной обратной связи от вашего руководителя. Если вам нужно исправить курс, вы будете знать об этом и, надеюсь, сможете исправить это вовремя. 1:1 также создают пространство для вас, чтобы обсудить вещи, которые трудно поднять в течение напряженных рабочих дней.

Исследование, в котором приняли участие 38 000 сотрудников, показало, что люди, чьи начальники похожи на партнеров, в отличие от традиционных боссов, чаще сообщают о гораздо большей удовлетворенности жизнью.

Привилегии для менеджеров

Как менеджеру, 1:1 поможет вам направлять развитие членов вашей команды, решать проблемы на раннем этапе и повышать удержание сотрудников.

Чтобы раскрыть потенциал людей, которыми вы управляете, вы должны наладить взаимодействие с каждым из них. Нет быстрого пути для создания реальных связей. Выделенные беседы один на один создают пространство и доверие, чтобы вы знали, что на уме у членов вашей команды, и предпринимали действия, чтобы они были счастливы и продуктивны.

Гэллап обнаружил, что, когда менеджеры предоставляют еженедельную (а не ежегодную) обратную связь, члены команды гораздо более заинтересованы в выполнении выдающейся работы и, как правило, более вовлечены.

Встречи один на один — это также отличный способ получить своевременную обратную связь, которая поможет вам стать лучшим менеджером. Спрашивая членов вашей команды, как вы можете лучше поддерживать их, вы получаете полезную информацию о том, что ожидается от вас как руководителя и как вы можете улучшить свою роль.

Преимущества для бизнеса

Успех компании зависит от усилий, которые менеджеры прилагают для установления связи с членами своей команды. Таким образом, здоровая культура встреч один на один полезна не только для отдельных людей, но и может повлиять на итоговый результат вашего бизнеса.

Исследование Google Project Oxygen показывает, что менеджеры, которые часто проводят встречи один на один со своими отчетами, как правило, показывают более высокие результаты, чем менеджеры, у которых нет таких проверок. Таким образом, чем чаще в организации происходят встречи один на один, тем лучше работает средний менеджер.

Помимо связи между успехом менеджера и успехом в бизнесе, регулярные встречи один на один — отличный инструмент для повышения вовлеченности. Когда у каждого сотрудника есть возможность запросить у своего руководителя информацию о том, куда движется организация и как их работа вписывается в общую картину, они гораздо больше инвестируют в вашу организацию. А вовлеченность — известный показатель удержания и продуктивности.

Советы участникам по встречам 1:1

Частота: как часто проводить встречи

Многие руководители задаются вопросом: как часто я должен проводить встречи один на один со своими отчетами? Достаточно ли одного раза в месяц или еженедельно? Ответ прост. Во-первых, выработать привычку проводить встречи один на один — вот что действительно важно. Помимо лучших практик, вам нужно найти ритм, который подходит вам и членам вашей команды. Тем не менее, есть некоторые эмпирические правила, которые вы можете учитывать.

Лучшая частота встреч 1:1 — это встречи раз в неделю или две в течение 30–60 минут. Google re:Работа, Radical Candor автор Ким Скотт и многие другие продвигают эту линейку.

Еженедельные 1:1 должны быть по умолчанию. Но в зависимости от глубины сотрудничества и количества отчетов вы можете уменьшить частоту встреч 1:1. Если вы и ваши подчиненные тесно сотрудничаете и можете общаться весь день каждый день, рассмотрите возможность проведения совещаний раз в две недели. Если в команде более пяти человек, можно встречаться и раз в две недели.

Ежемесячные встречи 1:1 должны быть исключением, потому что за месяц может произойти многое, и вы рискуете потерять связь со своими людьми.

Логистика: где и как встретиться

Личные беседы предлагают самую богатую форму общения. Так что по возможности встречайтесь лично. Если вы не можете прийти лично, вместо того, чтобы отменять встречу, перейдите к следующему по значимости средству: видео.

Когда вы оба находитесь в одном офисе, небольшой конференц-зал часто является самым удобным и тихим местом. Как только у вас появится твердая рутина один на один, подумайте о том, чтобы добавить немного остроты, время от времени выходя из офиса. Выйдите на улицу на прогулку, сходите в кафе, проявите творческий подход. Но независимо от того, где вы встретитесь, выберите место, где вам и вашему отчету будет комфортно говорить открыто.

В удаленной среде постарайтесь максимально приблизиться к разговору лицом к лицу. Как рассказала нам их финансовый директор Дженни Блум, команда Zapier со 100-процентным распределением работает один на один с помощью видеочата. Невербальные сигналы необходимы для общения, поэтому видеочат и личные встречи превосходят текстовые сообщения и звонки. Надежный технологический стек является требованием для эффективного удаленного общения 1:1. Инвестируйте в стабильный интернет, а также качественное видео и аудио для каждого участника – это окупится.

Подготовка к встрече 1:1

Подготовка к встрече один на один гарантирует, что ничего важного не будет упущено, и вы максимально эффективно используете время обоих участников. Не торопитесь с жесткой повесткой дня, просто запишите несколько тезисов, которые вы хотите обсудить во время встречи.

Заблаговременное обдумывание тем для обсуждения также позволяет вам быть кратким и конкретным во время встречи. Это поможет вам выглядеть более уверенно и сосредоточенно. Вы также можете поделиться темами для обсуждения, чтобы другой человек мог лучше подготовиться к предстоящей встрече.

Хотите, чтобы встречи 1:1 проводились сотрудниками? Обмен темами для обсуждения с менеджером до встречи «позволяет сотруднику вести разговор так, как он хочет», — говорит Кэтлин Холлоуэй, вице-президент по людям и культуре в Reddit.

Заметки о встрече 1:1

Составление резюме основных результатов и предоставление их другим участникам во время или после встречи помогает устранить недопонимание. Это также облегчает отслеживание вещей, о которых вы говорили. Кроме того, вы можете делать личные заметки, чтобы вести личные записи о том, как прошла встреча 1:1, и записывать ключевые выводы для дальнейшего использования.

Встречи 1:1 ценны с ведением записей или без них, поэтому делайте то, что лучше всего подходит для вас, чтобы выработать привычку регулярно встречаться. Но признайте, что несколько минут ведения заметок могут иметь большое значение.

Инструменты для встреч 1:1

Как и в случае с любыми другими собраниями, существует несколько способов управления вашими 1:1.

Самое простое решение — иметь повторяющееся событие календаря и делать заметки в физической записной книжке или в приложении для заметок по вашему выбору.

Если вы хотите выйти на новый уровень, программное обеспечение для проведения совещаний 1:1 поможет вам совместно работать над повесткой дня и следить за обсуждениями. Некоторые функции, которые может предложить этот инструмент:

  • Заранее делитесь темами для обсуждения друг с другом, а затем добавляйте общие заметки.
  • Создавайте личные темы для разговоров и заметки, если у вас есть мысли, которыми вы не хотите сразу делиться с другим человеком.
  • Настройте шаблоны 1:1 для регулярных проверок и конкретных тем, таких как постановка целей или развитие карьеры.

Если инструмент для личных встреч является частью программного обеспечения для управления эффективностью, вы также можете легко подготовиться к личным встречам, просмотрев цели других людей, полученные отзывы и любые сделанные вами заметки. ранее.

Узнайте больше о нашем инструменте 1:1

Советы по организации встреч 1:1 для отдела кадров

Привлеките всех к участию

Успешная культура 1:1 возможна только в том случае, если у вас есть все, включая менеджеров и членов команды. Люди должны хотеть это делать, потому что они видят, что они полезны.

Объяснения людям, что их ждет, обычно недостаточно, чтобы заставить их сформировать привычку и инвестировать время в то, чего они раньше не делали. Им необходимо лично убедиться в преимуществах регулярных встреч один на один. Так что с самого начала нужно быть приверженцем.

Вот где в игру вступают HR и лидерство. Создание культуры 1:1 должно быть инициативой руководства сверху вниз. Для HR это часто означает сначала заручиться поддержкой руководства, а затем помочь донести новый подход до всей организации.

Большинство руководителей любят данные, поэтому будьте готовы поделиться результатами опросов вовлеченности, выходных интервью, обзоров 360 и т. д., чтобы подтвердить наши рекомендации. Если данные показывают, например, отсутствие доверия между менеджерами и их отчетами, или менеджерам часто говорят, что они не обеспечивают достаточного руководства и обратной связи, это сделает ваши аргументы в пользу встреч 1:1 намного сильнее.

Программное обеспечение для управления персоналом для встреч 1:1

Программное обеспечение может сильно помочь во внедрении встреч 1:1 и сделать их более эффективными. Это также помогает обеспечить единообразие опыта сотрудников в разных командах и отделах.

Инструмент для текущего управления производительностью позволяет легко ссылаться на последние события и действия во время встречи 1:1. Менеджеры могут следить за последним обзором производительности, получать обзор отзывов, которые члены команды получили от своих коллег, и следить за прогрессом в достижении цели. В этом большое преимущество наличия всех отзывов и данных о производительности в одном месте.

Запись текущих обсуждений с отзывами в одном месте также помогает противодействовать предвзятости относительно недавности в обзорах производительности, а также значительно упрощает подготовку к обзору или самооценке.

В некоторых из этих инструментов вы даже можете использовать шаблоны встреч 1:1 с предопределенными темами для обсуждения, чтобы указать участникам встречи, что обсудить. Вы можете настроить существующие шаблоны или создать свои собственные шаблоны, чтобы помочь вашей команде вести более продуктивные беседы.

Использование программного обеспечения для управления персоналом или управления производительностью для встреч один на один также дает ценную информацию. Достаточно ли у менеджеров встреч один на один со своими отчетами? Кому нужен небольшой толчок? Данные об усыновлении 1:1 позволяют вам вмешаться, если менеджеры и сотрудники недостаточно часто разговаривают.

Узнайте больше о нашей платформе управления эффективностью

Вопросы, которые можно задать на встречах один на один

Возможно, вам захочется задать разные вопросы в зависимости от того, с кем вы встречаетесь, и целей встречи. Вот несколько рекомендуемых вопросов для распространенных типов встреч один на один.

Шаблоны повестки дня встречи 1:1

Регулярная регистрация

Развивайте доверительные отношения, празднуйте победы и решайте проблемы на ранней стадии.

  • Как дела? Как прошла неделя/месяц?
  • О чем бы вы хотели поговорить сегодня?
  • Чем ты гордишься? Вам что-то мешает?
  • Вам нужна поддержка? Могу я чем-нибудь помочь?
  • О чем еще вы хотели бы сегодня поговорить?

Первая встреча 1:1 с новым членом команды

Заложите основу для доверительных отношений и полезных бесед 1:1.

  • Расскажите о себе – что вас привлекло в этой роли?
  • Каковы ваши стремления в профессиональном и личном плане?
  • Что дает вам энергию и что ее истощает?
  • Какова твоя роль и чего ты ожидаешь от меня?
  • Давайте поговорим о нашей команде и о том, как мы работаем вместе.
  • Давайте поговорим о том, почему и как мы будем проводить встречи 1:1.
  • О чем еще вы хотели бы сегодня поговорить?

Шаблон собрания с пропуском уровня

Сократите разрыв между уровнями иерархии и получите больше информации о своей организации.

  • Чем вы гордитесь?
  • Какие у вас есть идеи для вашей команды и компании?
  • Как вы относитесь к видению и приоритетам нашей компании?
  • Что ваш руководитель может сделать лучше, чтобы поддержать вас в вашей роли?
  • Вам что-то мешает?

Встреча по постановке целей

Сделайте постановку целей осознанным и совместным мероприятием.

  • Давайте быстро вспомним, почему и как мы ставим цели.
  • Как выполнялись предыдущие задания?
  • Давайте посмотрим на приоритеты компании и команды.
  • Давайте обсудим текущие задачи и цели личного развития.
  • Давайте договоримся о дальнейших действиях.

Беседа о росте

Помогите людям задуматься и определить области роста.

  • Основываясь на отзывах, которые вы получили в последнее время, есть ли области, которые вы хотели бы развивать дальше?
  • Какие следующие шаги вы могли бы предпринять для достижения этих целей?
  • Какая часть вашей работы вам нравится больше всего? Что вдохновляет, мотивирует и заряжает энергией?
  • Какая часть вашей работы доставляет вам меньше всего удовольствия? Что вас расстраивает или утомляет? Какую задачу вы бы хотели прекратить делать, если бы это было возможно?
  • Кем ты видишь себя через 2 года?

Подведение итогов оценки эффективности

Подведите итоги проверки эффективности и поделитесь полученными знаниями.

  • Что вы чувствуете после этого обзора производительности?
  • Что вы подумали, читая мои отзывы и отзывы, которые вы получили от своих коллег?
  • Вам нужно что-то уточнить?
  • Что-нибудь удивило?
  • Какой главный вывод вы сделали из этого обзора?
  • Есть ли какие-либо отзывы о том, как я сообщил о своем отзыве?

Встреча по повышению производительности

Понимание и преодоление проблем с производительностью.

  • Вам ясно, что от вас ожидается? Считаете ли вы эти ожидания реалистичными?
  • Вы понимаете, как ваша роль вписывается в общую картину/почему ваша работа важна?
  • Получаете ли вы достаточно отзывов? Если нет, то почему вы думаете, что не получаете его? Как мы можем гарантировать, что вы получите больше отзывов?
  • Вам удобно обращаться за поддержкой, когда это необходимо?
  • Что помешало вам добиться большего влияния? (например, внутренние процессы, проблемы управления временем, нехватка ресурсов или информации)
  • О каких действиях и/или целях мы можем договориться?

Ресурсы

Бесплатное руководство: Удобное для человека управление эффективностью

Здоровые отношения на рабочем месте имеют решающее значение для более счастливой и вовлеченной рабочей силы. В этом руководстве эксперт по вовлечению сотрудников Джейсон Лауритсен рассказывает, как сделать отслеживание целей, обзоры эффективности, всестороннюю обратную связь, встречи 1:1 и постоянную обратную связь более удобными для человека.

Загрузить руководство