Поле word if – Список кодов полей в Word

Ответ:

Добавить колонтитул. Установить курсор в месте, где должны быть номера страниц, и добавить поле («Вставка» —> «Поле…«). В появившемся меню выбираем поле «IF» и жмем «ОК»

Поля в Word 2003 — Поле IF

Получится должно так:

Поля в Word 2003 — Поле IF без условия проверки

Теперь жмем на поле правой кнопкой и в выпавшем меню выбираем «Коды/Значения полей«. Поле должно преобразиться в такое:

Поля в Word 2003 — Поле IF без условия проверки

Теперь опять жмем «Вставка» —> «Поле…» и выбираем из списка NUMPAGES (количество страниц) —> «OK»:

Поля в Word 2003 — Вставка поля NUMPAGES

Получится примерно так:

Поля в Word 2003 — Поле после вставки

Теперь не меня положения курсора допишем «= 1 », получится выражение «ЕСЛИ КОЛИЧЕСТВО СТРАНИЦ = 1 »:

Поля в Word 2003 — Доработка выражения

Условия заданы, теперь зададим значение, когда условие ИСТИНО. Нам нужно вывести номер страницы, если количество страниц больше 1 (или отлично от 1, т.к. число положительно), то есть если, количество страниц = 1, не выводим ничего, так и пишем в нашем поле через пробел:

Поля в Word 2003 — Задаем условие ЛОЖЬ

Осталось добавить значение, когда количество страниц отлично от 1 – вывод номера текущей страницы. Снова жмем Вставка —> Поле… и выбираем PAGE (текущая страница) и ОК:

Поля в Word 2003 — Вставка поля PAGE

Получаем такое выражение:

Поля в Word 2003 — Результат

Причем последние две единицы тут по сути являются выражениями {NUMPAGES} и {PAGE}.

Теперь нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Обновить поле»:

Поля в Word 2003 — Обновление поля

Это все, теперь если количество страниц в документе превысит одну, то наше выражение выведет номера страниц на всех страницах включая первую.

naprimerax.org

Использование полей в Word 2010 – Офисное пространство

Очередная статья на наш конкурс пришла от Татьяны Суровцовой, которая расскажет про использование Полей в Word, и научит более широко использовать потенциал этой функции. 

Пользователи Word 2010 часто и не подозревают, что они применяют такой инструмент как поле, при создании своих документов. Если данные не вводятся вручную и изменяются автоматически в процессе редактирования, а это относится к номерам страниц, оглавлениям, формулам в таблицах, перекрестным ссылкам и т.д., то при их создании используются именно поля. Попробуем разобраться.

Сначала немного теории. Поля вставляются при выполнении определенных команд, но можно выполнить их вставку и вручную, результат будет одинаков. Например, для вставки номера текущей страницы можно выбрать команду Номера страниц на вкладке Вставка, группы Колонтитулы, будет вставлено поле {PAGE}. Пользователь увидит номер страницы. Или сразу вставить поле {PAGE} в нужное место документа. Использование команд позволяет выполнить действие быстрее, уменьшить количество ошибок. Вставка полей вручную делает работу с ними более гибкой, позволяет использовать условные операторы.

Для вставки поля необходимо нажать CTRL+F9, появятся фигурные скобки {}, в которые вводится название поля. Или выбрать на вкладке Вставка в группе Текст, команду Экспресс-блоки, затем пункт меню Поле, появится диалоговое окно Поле, см. рисунок 1.

Рисунок 1 — диалоговое окно Поле

Поля имеют следующий синтаксис:

{ ИМЯ_ПОЛЯ Свойства Необязательные ключи }, где:

— ИМЯ_ПОЛЯ — имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.

— Свойства — это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле, не все поля имеют параметры.

— Необязательные ключи — это любые необязательные параметры, доступные для данного поля. Для некоторых полей не предусмотрено ключей, кроме управляющих форматированием значений поля.

Если поле уже вставлено, то наведя курсор на поле и нажав правую кнопку мыши или тачпада, можно переключаться между кодом и значением поля по команде Коды/значения полей. То же действие будет выполнено и при нажатии на SHIFT+F9. Для внесения изменений выбираем в контекстном меню Изменить поле, появится диалоговое окно Поле. После изменения поле обязательно нужно обновить, выбрав Обновить поле или нажав F9.

Примеры

Сочетания клавиш для работы с полями:

А теперь несколько примеров, когда это может пригодиться.

Нумерация страниц

При вставке номера страницы вставляется поле:

{PAGE \* MERGEFORMAT}, где

MERGEFORMAT — это способ вставки номера, при котором при изменении значения поля его форматирование сохраняется. Можно этот ключ не указывать. Одновременно можно ввести несколько нумераций страниц, например, сквозную и для каждой главы отдельно. При вставке номера в колонтитулы для разных разделов можно настраивать разные способы нумерации страниц.

Вместе с полем {PAGE} иногда используют поля {SECTION} (вставка номера текущего раздела) и {SECTIONPAGES} (вставка общего числа страниц в разделе).

Примеры

Обратите внимание, что при вводе поля, которое включает другие поля, как в последнем примере, надо повторно нажать CTRL+F9, чтобы появились «фигурные скобки».

Нумерация рисунков, таблиц, формул

Для создания числовых последовательностей используется поле {SEQ Название_последовательности}. Последовательность увеличивается на единицу каждый раз, когда встречается в тексте документа. У поля SEQ есть ключи, которые можно использовать для изменения значения, выводимого полем.

Последовательностей в документе может быть несколько. Предпочтительней для добавления новых использовать кнопку Создать, окна Название. В этом случае на новые последовательности можно будет ссылаться с использованием перекрестных ссылок.

Примеры

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка — это поле, которое в месте вставки отображает значение, на которое ссылается. Перекрестная ссылка может отобразить ссылку на абзац, заголовок, закладку, рисунок, таблицу, формулу, сноску, перекрестную сноску и т.п. Команда Перекрестная ссылка для работы с перекрестными ссылками находится на вкладке Вставка в группе Ссылки. И продублирована на вкладке Ссылки в группе Названия.

При вызове команды появляется диалоговое окно Перекрестные ссылки, показанное ниже. В нем можно выбрать тип вставляемой ссылки, вид ссылки: название целиком, только текстовая часть названия, слова выше/ниже и т.п. В списке  выбирается название объекта. Если ссылку Вставить как гиперссылку, то, нажав клавишу CTRL и щелкнув, можно будет перейти к объекту, на который она ссылается.

Рисунок 2 — Диалоговое окно Перекрестные ссылки

Перекрестных ссылок на один элемент может быть несколько.

Выбор поля для создания перекрестной ссылки зависит от ее типа. Используются поля REF, PAGEREF, NOTEREF, а в качестве номера _Refххх берется внутренний номер объекта в Word, поэтому удобнее с помощью диалогового окна сначала вставить перекрестную ссылку, а затем изменить ее внешний вид, если это необходимо, с использованием дополнительных ключей.

Очень удобно использовать перекрестные ссылки на Закладки. Создаем закладку: вкладка Вставка, группа Ссылки, команда Закладка, а затем используем перекрестную ссылку на эту закладку в тексте документа. В результате вводим один раз, например, название проекта, а затем на него только ссылаемся. В этом случае изменять название в тексте документа придется только один раз!

Примеры

Оглавление

Хотя в Word 2010 существует удобная возможность для автоматического создания оглавления на основании структуры документа, можно вмешаться и в этот процесс, используя поля. Собирать оглавление из полей вида: {ТС «Название главы»}, которые надо расставить самостоятельно.

Поле оглавления обычно создается автоматически, хотя можно его ввести и вручную. Ниже приведены примеры использования поля.

Примеры

Приведенные выше примеры использования полей показывают, что с их помощью можно облегчить работу при использовании Word 2010 для создания документов.

Попробуйте, и у вас все получится!

blogs.technet.microsoft.com

Вложенное поле IF в Word VBA

Я пытаюсь создать слово addin, которое добавляет сложное создание IF Statement из списка возможных полей mergefield.

Комплекс

{ IF { = OR ({ COMPARE { MERGEFIELD Field_1 } <= "Value" }, { COMPARE { MERGEFIELD Field_2 } >= "Value" }) } = 1 "True Instructions" "False Instructions" }

Im пытается сделать все это в VBA, но им возникли проблемы с моим комплексом, если, как я могу получить «}» до конца в нужных местах.

Если я использую терминатор «Selection.EndKey Unit: = wdLine» в любом другом месте, кроме конца, он создает беспорядок и путёт все} в этой строке.

Вот мой код:

Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ 
    PreserveFormatting:=False 
Selection.TypeText Text:="IF " 


Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ 
    PreserveFormatting:=False 
    Selection.TypeText Text:=" = " & JointOperator1 & " (" 

'FIRST ARG 
Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ 
    PreserveFormatting:=False 
    Selection.TypeText Text:="COMPARE " 


Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ 
    PreserveFormatting:=False, Text:="MERGEFIELD " & FirstArg1 

    Selection.TypeText Text:=" " 
    Selection.TypeText Text:=ComparisonType1 
    Selection.TypeText Text:=" " 
    Selection.TypeText Text:=Chr(34) & SecondArg1 & Chr(34) 


Selection.TypeText Text:=", " 


'SECOND ARG 
Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ 
    PreserveFormatting:=False 
    Selection.TypeText Text:="COMPARE " 


Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ 
    PreserveFormatting:=False, Text:="MERGEFIELD " & FirstArg2 

    Selection.TypeText Text:=" " 
    Selection.TypeText Text:=ComparisonType2 
    Selection.TypeText Text:=" " 
    Selection.TypeText Text:=Chr(34) & SecondArg2 & Chr(34) 


Selection.TypeText Text:=") " 

Selection.TypeText Text:=" = 1 " 

Selection.TypeText Text:=vbCrLf & " " & Chr(34) 


Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ 
    PreserveFormatting:=False 
Selection.TypeText Text:=strTempIfTrue 


Selection.TypeText Text:=Chr(34) & " " & vbCrLf 
Selection.TypeText Text:=" " & Chr(34) 

Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ 
    PreserveFormatting:=False 
Selection.TypeText Text:=strTempIfFalse 


Selection.TypeText Text:=Chr(34) 
Selection.EndKey Unit:=wdLine 
Selection.TypeParagraph 

И это то, что я получаю при создании «Комбинат если»

{IF { = AND ({COMPARE{MERGEFIELD FHB} = "T", { COMPARE {MERGEFIELD BLAH} = "F") = 1 "If True text" "If False Text"}}}} 

Но это должно быть так:

{IF { = AND ({COMPARE{MERGEFIELD FHB} = "T" **}** , { COMPARE {MERGEFIELD BLAH} = "F" **}**) **}** = 1 "If True text" "If False Text"} 

Если кто-то может пролить свет на этот вопрос, где я ошибаюсь. Или если есть способ заставить расположение Покончить}, что было бы здорово Я новичок в VBA (я ++ Программист C)

stackoverrun.com

Слияние: правила — Word