Word сравнение двух документов: Как сравнить два документа Word

Содержание

Как сравнить два документа Word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

Откройте документы, которые нужно сравнить.
На вкладке Рецензирование в группе
Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с
Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.
Нажмите кнопку ОК.
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку
Да.
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

Сравниваемые документы не изменяются.

Просмотр и сравнение документов рядом

Сравнение документов и объединение изменений

Как сравнить два документа Word на различия текста?

Добрый день дорогие друзья! В результате создания текстового файла, нам приходится подвергать его многократным изменениям. И примечательно то, что какая-нибудь неокончательная версия документа может быть согласована Заинтересованным Лицом 1. В итоге финальный текстовый файл, который согласован другим ЗЛ 2, может значительно отличаться от уже ранее согласованной версии ЗЛ 1. И такие ситуации могут повторяться каждый день. А ЗЛ может быть и 10. Давайте изучим инструмент, который нас подстрахует и частично автоматизирует процесс сравнения двух документов.

Как в ворде сравнить два документа одновременно?

В продолжении обучающего курса Microsoft Word я вам расскажу, как сравнивать два текстовых документа на отличия одновременно. Знание данной функции редактора MC Word поможет Вам убедиться в неизменности концепции текста или наоборот, выяснить что и где конкретно поменялось. Каждый символ (буква, знак препинания, даже пробел) будет выделен при процедуре сравнения прямо в документе. Итак поехали…

За пример возьмем самую сложную скороговорку, которую мне пришлось повстречать, и хаотично изменим слова в разных частях нашего документа, для того чтобы я смог показать как сравнить два текстовых файла. Один из документов (исходный) я назову «1», а другой соответственно «2».

Как сравнить два документа word и посветить изменения?

Для начала открываем программу Microsoft Word
Переходим во вкладку «Рецензирование», в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»

Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.

После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»

В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:

В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.

Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.

Как сравнить два документа если нет ворда?

Что же делать если под рукой нет ворда. Многие люди имея в наличии самый распространённый текстовый редактор, не знают о его огромном потенциале, выходящего за рамки форматирования текста. И если Вы не запомните как сравнить или в у Вас другой текстовый редактор, то выход один, маркировать помеченные на удаление/вставляемые слова одним из следующих способов:

— красным цветом заливать текст на удаление, зеленным на добавление (цвета можете выбрать произвольные, но для этой операции эти самые распространённые).

— зачеркивать удаляемый текст/подчеркивать вставляемый и т.д.

Вдруг если Вы хотите скачать Microsoft Word то переходите на следующую ссылку:

Если Вы хотите узнать больше о возможностях ворда, то переходите сюда

По всем остальным вопросам можете обращаться в комментарии.

Спасибо.

Сравните различия в документах, используя опцию юридической черной линии

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Дополнительно.

.. Меньше

Параметр Legal Blackline сравнивает два документа и отображает только то, что изменилось между ними. Сравниваемые документы не изменяются. Юридическое сравнение черной линии по умолчанию отображается в новом третьем документе.

Если вы хотите сравнить изменения от нескольких рецензентов, не выбирайте этот параметр. Выберите Вместо этого объединить исправления от нескольких авторов в один документ .

Откройте документы, которые вы хотите сравнить.
На вкладке Обзор в группе Сравнить нажмите Сравнить .

org/ListItem»>
Нажмите Сравните две версии документа (правовая черная линия) .
В разделе Исходный документ найдите документ, который вы хотите использовать в качестве исходного документа.
В разделе Пересмотренный документ найдите другой документ, который вы хотите сравнить.
Щелкните Еще , а затем выберите параметры того, что вы хотите сравнить в документах. До 9 лет0007 Показать изменения
, выберите, хотите ли вы показать изменения уровня символов или слов.
Если вы не хотите отображать изменения в третьем документе, выберите, в каком документе вы хотите, чтобы изменения отображались.
Важно: Любые параметры, выбранные в разделе Дополнительно , будут параметрами по умолчанию для сравнения при следующем сравнении документов.
Нажмите ОК .
Если в какой-либо из версий документа были отслежены изменения, Microsoft Word отображает окно сообщения. Нажмите Да , чтобы принять изменения и сравнить документы.

Microsoft Office Word отображает новый третий документ, в котором приняты отслеживаемые изменения в исходном документе, а изменения в исправленном документе отображаются как отслеживаемые изменения.
Исходные документы, которые сравниваются, не изменяются.