Word

Word рецензирование: Скрытие исправлений и примечаний в Word

Содержание

Рецензирование документов Word на iPad

?

localhorst (localhorst) wrote in ru_mac,

Categories:
  • Литература
  • Мода
  • Cancel
Столкнулся с такой проблемой:
Есть документ .docx, присланный по почте коллегой и загруженный в dropbox. Необходимо открыть документ из почты или дропбокса, просмотреть оставленные в режиме рецезирования комментарии и создавать/удалять свои комментарии. По рукой только айпад, задачи такие в будущем будут встречаться еще — необходимо рецензировать тексты от технического писателя.
Облачные решения, загружающие ворд не локально, не подходят, т.к. чаще всего из интернета только 3G и его канала на это просто может не хватить не говоря о трафике.
Перепробовал несколько редакторов, включая Smart Office и Office 2HD — второй к тому же не умеет отображать картинки из visio — ни один редактор этого не умеет. Pages не пробовал — нет поддержки дропбокса и, говорят, нельзя открыть документ из почты и передать в другое приложение — сомнительная выгода для его стоимости. 

Подскажите, может кто-то делал такое на айпаде — в каком редакторе модно хоть как-то работать с комментариями в рецензировании локально?

Tags: ipad, office|ms office

Subscribe

  • Принять из порта —> вывести в строку меню

    Всем превед Прогаю на ардуине. Вывожу ключевой показатель в порт. В Arduino IDE все хорошо, но вот проект готов к «продакшену» 🙂 и хотелось…

  • Невозможно изменить скрипт под рутом

    Впеврые такое вижу. .. Подскажите плиз что бы это значило? Сижу под рутом. McGluck:bin root# id uid=0(root) gid=0(wheel)…

  • Library not loaded: /System/Library/PrivateFrameworks/MobileDevice.framework/Versions/A/MobileDevice

    macOS Sierra 10.12.6. Проблема появилась совсем недавно. Не знаю даже от чего. Наверное потому что недавно установил обновление iTunes (не macOS,…

Photo

Hint http://pics.livejournal.com/igrick/pic/000r1edq

  • Принять из порта —> вывести в строку меню

    Всем превед Прогаю на ардуине. Вывожу ключевой показатель в порт. В Arduino IDE все хорошо, но вот проект готов к «продакшену» 🙂 и хотелось…

  • Невозможно изменить скрипт под рутом

    Впеврые такое вижу… Подскажите плиз что бы это значило? Сижу под рутом. McGluck:bin root# id uid=0(root) gid=0(wheel)…

  • Library not loaded: /System/Library/PrivateFrameworks/MobileDevice.framework/Versions/A/MobileDevice

    macOS Sierra 10. 12.6. Проблема появилась совсем недавно. Не знаю даже от чего. Наверное потому что недавно установил обновление iTunes (не macOS,…

пошаговая инструкция для клиентов от редакторского агентства GoreOtUma

ОТЛОЖИТЕ ГАДЖЕТЫ, ПОСМОТРИТЕ В ОКНО — ТАМ НАСТОЯЩАЯ ЖИЗНЬ…

Абсолютно вся работа с вашим текстом (редактура, корректура) в редакторском агентстве GoreOtUma проходит в режиме рецензирования (или 

в режиме редактирования, или в режиме отображения внесенных изменений — называйте как вам удобней и понятней). Благодаря именно этой функции Word вся правка, внесенная разными людьми, будет видна каждому работающему с текстом. ВСЯ.

Режим рецензирования позволяет не только вносить исправления в текст, но и задавать вопросы друг другу по ходу чтения в примечаниях на полях, принимать или отклонять правку, просматривать текст в чистовом варианте, возвращаться к исходнику и т. д. Очень удобно. Да что там удобно — спасение для всех редакторов, корректоров и авторов!

Редактор, корректор и автор работают с одним текстом в одном файле, сохраняя каждый раз внесенные изменения и пересылая файл друг другу по электронной почте. Правки, которые вносит в текст редактор, корректор или автор, автоматически выделяются разными цветами (красным, синим или зеленым). Запутаться невозможно.

Если вы никогда не работали с текстом в режиме рецензирования, воспользуйтесь собственноручно созданной нашим агентством инструкцией. Писали понятно, как для себя.

  1. Инструкция для авторов по работе в режиме рецензирования в Word 2007 от нашего редакторского агентства (если так удобней, загрузите нашу инструкцию на свой компьютер).

  2. Видеоинструкция: Как включить режим рецензирования в Word 2010 (обязательно установите полноэкранный режим просмотра).

Работа в режиме рецензирования в различных версиях MS Word (2003–2010) имеет незначительные отличия:

  • если у вас Word 2007, загрузите нашу инструкцию;
  • если у вас Word 2010, воспользуйтесь видеоинструкцией;
  • если у вас Word 2003, мы вышлем вам пошаговую инструкцию на электронный адрес.

Для нас крайне важно! Выбор наших редакторов и корректоров для работы в режиме рецензирования — Word 2007.

Эта версия очень удобная и понятная. Не взрывает мозг, в отличие, например, от Word 2013, где текст, технические поля и кнопки сливаются на одном белом фоне, примечания и простые исправления абсолютно идентично отмечены на полях текста. Уже без привычных рамок, что ОЧЕНЬ усложняет работу с текстом, особенно когда вопросов к автору много. Чтобы понять, где простое удаление, а где примечание с вопросом редактора, надо непременно навести курсор и вчитаться в написанное. Ужас! Такие нововведения мог сделать только тот, кто НИКОГДА не работал с текстами в режиме рецензирования. Простое сравнение: если в Word 2007 версии просмотра редактируемого документа имели однозначные названия: Исправления в измененном документе — Измененный документ — Исправления в исходном документе — Исходный документ, то в Word 2013 три из четырех называются абсолютно размыто: Исправления — Все исправления — Без исправлений — Исходный документ. То есть каждый раз нужно сначала огласить весь список, чтобы выбрать нужный вариант просмотра текста.
Ну уж нет! Выбор, разумеется, за вами, но мы свой сделали. (В маленькой шпаргалке для автора по снятию вопросов, которую мы всегда отправляем нашим клиентам, мы подробно объясняем, как включить режим рецензирования в той или иной версии Word.)

Режим рецензирования — прекрасный инструмент для внесения любых исправлений в текст. Не бойтесь работать с этим инструментом, потому что он необыкновенно облегчит вам жизнь. Практика — залог успеха любого дела.

Если остались вопросы, любые, даже самые странные и незначительные, всегда рады помочь. Пишите на [email protected] или через форму Есть вопросы? (меню слева), или обратитесь к нашему офлайн-консультанту.

Word Review Mode получает новое разрешение «Can Review»

Содержание

Упрощение настройки режима рецензирования Word

Электронная книга Office 365 для ИТ-специалистов состоит из набора документов Word (файлов глав), которые объединяются в один очень большой документ для формирования книги. Как и следовало ожидать, команда авторов делится многими документами. Согласно уведомлению центра сообщений MC402119(19 июля, элемент дорожной карты Microsoft 365 93400), Microsoft вносит изменение в пользовательский интерфейс, чтобы авторам было проще устанавливать режим проверки Word при обмене ссылками и поощрять использование режима проверки в сеансах редактирования.

По существу, когда вы делитесь документом Word (хранящимся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online), вы можете выбрать новое разрешение на общий доступ, чтобы убедиться, что ссылка общего доступа позволяет получателям открывать документ только в режиме просмотра. На рис. 1 показана ссылка для совместного использования, позволяющая установить режим просмотра в Word для настольных ПК. Возможность установить режим просмотра в ссылке для обмена существует уже несколько лет. Вскоре мы узнаем подробности об изменении, которое Microsoft вносит.

Рисунок 1: Создание режима просмотра только ссылки для общего доступа

Функциональность режима просмотра

Когда получатель ссылки для общего доступа открывает документ, Word включает режим просмотра для сеанса (рис. 2). Режим просмотра означает, что рецензент не имеет полного контроля над содержимым. Они не могут перейти из режима просмотра в режим полного редактирования ни в онлайн-приложении, ни в настольном приложении. Вместо этого они могут вставлять комментарии в документы или вносить отслеживаемые изменения. Позже владелец документа может принять или отклонить комментарии или изменения по мере уточнения содержимого.

Рис. 2. Word Online открывается в режиме просмотра

Общий доступ к документам с включенным режимом просмотра должен быть вариантом перехода по умолчанию. Это позволяет экспертам в предметной области просматривать содержимое и вносить предложения, не позволяя им делать такие вещи, как вносить и принимать отслеживаемые изменения, отключать отслеживаемые изменения или вводить какой-либо неожиданный текст. Режим просмотра дает автору контроль и гарантирует, что он увидит все предлагаемые изменения и обновления.

Изменение пользовательского интерфейса ссылки общего доступа

Изменение, внесенное в MC402119, не относится к Word, который поддерживает режим проверки в течение нескольких лет (как в онлайн-версии, так и в настольной версии). Вместо этого в пользовательском интерфейсе диалогового окна «Общий доступ к ссылке» заменяется параметр «Открыть в режиме просмотра» , как показано на рис. 1, параметром «Может просматривать » в раскрывающемся списке разрешений настроек ссылки (рис. 3).

Рис. 3. Использование нового разрешения «Может проверить» в ссылке для общего доступа

В настоящее время новый параметр доступен только при использовании Word Online, SharePoint Online или OneDrive для бизнеса. Пользователи Word для настольных ПК могут по-прежнему устанавливать режим проверки только для ссылки. Оба метода приводят к ограничению получателей общего доступа режимом просмотра. Включение параметра в меню разрешений подчеркивает, что режим просмотра доступен, возможно, поэтому Microsoft внесла изменение. В настоящее время изменение распространяется на арендаторов по всему миру и должно быть завершено в начале августа.

Режим просмотра Word для рабочего стола и других приложений

Microsoft не сообщила, появятся ли изменения разрешений в ссылке общего доступа в настольном Word в ближайшее время, а также не сделала никаких комментариев по поводу включения режима просмотра в PowerPoint, Excel или другие приложения. Программы. На данный момент Word — единственное приложение, в котором доступен режим просмотра. На самом деле это не сложно, если только вам не нужно просмотреть кучу колод PowerPoint, но, по крайней мере, PowerPoint поддерживает комментарии, чтобы ваши взгляды на слайды были известны.


Так много изменений за все время. Быть в курсе всех обновлений, которые Microsoft делает для Office 365, непросто. Подпишитесь на электронную книгу Office 365 для ИТ-специалистов , чтобы ежемесячно получать информацию о том, что происходит, почему это происходит и что новые функции и возможности значат для вашего арендатора.

Нравится:

Нравится Загрузка…

Опубликовано в режиме просмотра Word с тегами Office