Word

Word проверка орфографии 2019: Проверка орфографии и грамматики в Office

Содержание

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики. 

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office и перейдите на вкладку

    Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

  2. Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

  3. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

  4. После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы. 

Примечания: 

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

    Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена

      .

  2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

    Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

  3. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Нам важно ваше мнение

Эта статья последний раз была обновлена Беном28 октября 2019 г. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

См. также

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

  1. В меню Word выберите Параметры > Правописание.

  2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

  2. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

    • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

    Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

  4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

    Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

  4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

  1. Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

  2. В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

    • Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.

  • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

  1. В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

    • Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

  2. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

  2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Исправьте ошибку на слайде.

    • Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации. 

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации
  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Замена слова

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

    Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите кнопку Пропустить.

    Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Как проверить орфографию в MS Word | by Valentyna Kozlova

В обзоре лучших инструментов для проверки правописания русского языка я уже рассказывала, почему MS Word довольно неплох. Сегодня раскрою эту тему подробнее.

Проверка орфографии кажется простой штукой, но и тут есть подводные камни есть. Сейчас покажу, как их обойти.

По умолчанию в «Ворде» установлен десяток словарей проверки правописания. Скорее всего, это русский и все варианты английского. У меня еще есть украинский и почему-то немецкий.

Как проверить установленные словари

Нажмите на пункт Язык внизу слева:

Все скриншоты — из MS Word 2016 Professional

Откроется такое окно:

Напротив языков, для которых установлены словари для проверки правописания, есть значок ABC. Листайте список, чтобы увидеть их все.

Как установить дополнительные словари

Если вы работаете сразу со многими языками, скачать дополнительные словари для лицензионного «Офиса 2016» можно с сайта поддержки Microsoft.

Для «Офиса 2013» каждый дополнительный словарь стоит 25 долларов.

Установить нужные настройки можно в меню Файл Параметры Правописание.

Выделите весь текст в документе (Ctrl + A) или только нужный кусок и нажмите на пункт Язык. Это обязательный шаг, даже если язык там указан правильно.

Во всплывающем окне выберите нужный язык и убедитесь, что напротив пункта «Не проверять правописание» нет галочки. Нажмите OK.

После этого запустите проверку правописания с помощью клавиши F7 или соответствующей кнопки на вкладке Рецензирование.

Кнопка Пропустить пропустит только эту ошибку, Пропустить все — все такие ошибки (полностью идентичные). Кнопка Добавить добавит слово именно в этой форме в ваш пользовательский словарь проверки орфографии, чтобы она больше никогда не считалась ошибкой. Будьте аккуратны, добавляя всякое в словарь.

Также не следует безоговорочно доверять советам «Ворда» о пунктуации. Он часто советует поставить запятую там, где не нужно. Если сомневаетесь, обязательно перепроверяйте правила пунктуации в надежных источниках.

Как это исправить, когда проверка орфографии не работает в Word

Если инструменты проверки орфографии и грамматики не работают должным образом в Word , причиной может быть один из нескольких факторов. В то время как обычно только простое изменение настроек решает проблему, в некоторых случаях разрешение немного сложнее.

Подумайте, когда и как проверка орфографии не работает в Word, чтобы найти наиболее вероятное решение вашей проблемы.

Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365.

Как использовать проверку орфографии и грамматики Word

Если вы потратите время на то, чтобы понять, как запустить инструмент для проверки орфографии и грамматики, это может повысить эффективность устранения неполадок. Используйте комбинацию клавиш F7 для ручного запуска инструмента в любое время или с помощью следующего метода.

  1. Выберите вкладку « Обзор ».

  2. Выберите « Проверить документ» или « Правописание и грамматика» в группе « Проверка ».

  3. Выберите, чтобы исправить или игнорировать любые ошибки, которые инструмент находит в вашем документе.

Проверьте настройки орфографии и грамматики

Если Word больше не проверяет орфографию документов автоматически, возможно, были изменены некоторые параметры, которые не позволяют это сделать. Двойная проверка этих настроек может решить проблему.

  1. Откройте вкладку « Файл » и выберите « Параметры» в нижней части левой панели. Откроется окно «Параметры Word».

  2. Выберите Проверка .

  3. Убедитесь, что установлен флажок Проверять орфографию при вводе. Если вы также хотите, чтобы Word автоматически проверял возможные грамматические ошибки, установите флажок Пометить грамматические ошибки при вводе.

  4. Выберите « Перепроверить документ», если вы хотите, чтобы Word выполнял проверку орфографии для текущего документа при закрытии диалогового окна.

  5. Выберите OK, чтобы применить любые изменения и закрыть диалоговое окно.

Проверьте настройки языка

Еще одно место для проверки потенциально неправильных настроек — в настройках языка. Существует не только возможность отключить функцию проверки правописания, но и выбор другого региона может привести к тому, что инструмент проверки правописания пропустит ошибки правописания. Например, если вы находитесь в США, но выбрали британский английский, Word будет игнорировать такие варианты написания, как «цвет»

  1. Поместите курсор в любое место внутри документа, который вы хотите проверить, и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.

  2. Выберите вкладку « Обзор », затем выберите « Язык» в группе «Язык».

  3. Выберите Установить язык проверки . Откроется диалоговое окно «Язык».

  4. Выберите язык, который вы хотите использовать в списке языков. Убедитесь, что вы выбрали правильный регион, если это применимо.

  5. Выберите Не проверять правописание , чтобы очистить сопровождающую флажок.

  6. Выберите OK, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

  7. Нажмите F7 в документе, чтобы проверить инструмент проверки орфографии и грамматики. Если это работает, вернитесь к настройке Set Proofing Language, убедитесь, что нужный язык все еще выбран, затем выберите Set As Default в нижней левой части диалогового окна.

Проверьте исключения

Если были сделаны исключения для проверки орфографии или грамматики в текущем документе (или других документах), инструмент проверки орфографии может работать не так, как ожидалось. Просмотр этого параметра может помочь вам решить проблему.

  1. Выберите « Файл» > « Параметры» . Откроется окно «Параметры Word».

  2. Выберите вкладку « Проверка » в левой части «Параметры Word».

  3. Убедитесь, что все флажки сняты в разделе «  Исключения для  » в нижней части окна.

Войдите в безопасный режим Microsoft Word

Еще одна надстройка в Word может создавать помехи инструменту проверки орфографии и грамматики, вызывая его случайную или неработающую работу. Вы можете проверить это, запустив Word в безопасном режиме, в котором Word загружается без каких-либо надстроек.

  1. Удерживая клавишу Ctrl, выберите значок Word на рабочем столе или в файлах программы.

  2. В появившемся диалоговом окне «Безопасный режим» выберите « Да» , спрашивая, хотите ли вы запустить Word в безопасном режиме.

  3. Откройте существующий документ и нажмите F7, чтобы запустить проверку орфографии. Если это работает, выйдите из Word и снова откройте его как обычно.

  4. Снова откройте существующий документ.

  5. Отключить надстройки по одному.

  6. Выберите « Файл» > « Параметры» > « Надстройки» .

  7. Выберите тип надстройки в списке « Управление» , затем нажмите « Перейти» .

  8. Снимите флажок рядом с надстройкой, которую вы хотите отключить, и выберите OK, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

  9. Проверяйте инструмент проверки правописания каждый раз.

  10. Когда проверка правописания работает, как и ожидалось, после отключения надстройки, вы, вероятно, нашли виновника. Включите любые надстройки, которые вы ранее отключили, и закройте Word Options.

Переименовать шаблон по умолчанию

Если проблема все еще не решена, ее можно привязать к глобальному шаблону, который ваше приложение Word использует для создания новых документов. Переименовав текущий шаблон, который называется «normal.dotm», вы можете решить проблему. Word создаст новый документ по умолчанию без каких-либо настроек.

Когда вы переименуете шаблон normal.dotm, все установленные вами пользовательские настройки по умолчанию будут потеряны. Это включает в себя стили, панели инструментов, записи автотекста и макросы .

  1. Нажмите клавиши Windows + E, чтобы открыть окно проводника.

  2. Перейдите в C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates .

  3. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши normal.dotm , затем выберите Rename .

  4. Введите новое имя в поле имени файла, например «oldnormal» или «normalold».

  5. Перезапустите Word. Откройте существующий документ или введите текст с намеренно написанными словами с ошибками. Нажмите F7, чтобы проверить инструмент проверки орфографии.

Ремонт Word

Если все ваши усилия до сих пор не решены, проверка орфографии не работает в Word, вы можете использовать встроенную служебную программу восстановления Office, чтобы исправить Word. Метод, который вы используете, зависит от используемой версии Windows.

Восстановление Outlook 2016, 2013 или 2010 в Windows 10

Каждая версия Windows немного отличается. Вот как восстановить Microsoft Outlook в Windows 10:

  1. Закройте все приложения Microsoft Office.

  2. Введите Apps & Features в поле поиска Windows.

  3. Выберите приложения и функции .

  4. Найдите и выберите Microsoft Office в списке установленных приложений и функций.

  5. Выберите Изменить .

  6. Выберите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.

  7. Выберите Online Repair , затем выберите Repair .

  8. Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.

Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 8

  1. Закройте все приложения Microsoft Office.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку « Пуск» и выберите « Панель управления» .

    Убедитесь, что Категория выбрана в списке Просмотр по.

  3. Выберите Удалить программу в разделе Программы.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office , затем выберите « Изменить» .

  5. Выберите Online Repair, если он доступен (это зависит от типа установленного вами Microsoft Office).

  6. Выберите Восстановить , затем выберите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.

  7. Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.

Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 7

  1. Закройте все приложения Microsoft Office.

  2. Нажмите кнопку Пуск .

  3. Нажмите Панель управления .

    Убедитесь, что Категория выбрана в списке Просмотр по .

  4. Нажмите Удалить программу в разделе Программы.

  5. Выберите Microsoft Office в списке программ, затем нажмите « Изменить» .

  6. Нажмите Online Repair, если он доступен.

    Это зависит от типа установленного вами Microsoft Office. Если он недоступен, перейдите к следующему шагу.

  7. Нажмите Восстановить .

  8. Нажмите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.

  9. Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.

Проверка орфографии в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как проверять орфографию и грамматику в Word 2010. Microsoft Word предоставляет приличную проверку орфографии и грамматики, которая позволяет вам искать и исправлять все орфографические и грамматические ошибки в вашем документе. Word достаточно умен, чтобы выявлять ошибки или неправильное использование, а также грамматические ошибки и подчеркивает их следующим образом.

  • Красное подчеркивание под орфографическими ошибками.
  • Зеленое подчеркивание под грамматическими ошибками.
  • Синяя линия под правильно написанными, но неправильно употребленными словами.

Проверьте орфографию и грамматику с помощью вкладки «Обзор»

Вот простая процедура, чтобы обнаружить орфографические ошибки и исправить их —

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Обзор», а затем нажмите кнопку « Правописание и грамматика» .

Шаг 2 — Появится диалоговое окно «Правописание и грамматика», в котором будут отображаться неправильные написания или ошибки в грамматике. Вы также получите предложения по исправлению, как показано ниже —

Теперь у вас есть следующие варианты исправления орфографических ошибок —

  • Игнорировать — если вы хотите игнорировать слово, нажмите эту кнопку, и Word проигнорирует слово по всему документу.

  • Игнорировать все — как Игнорировать, но при этом игнорируются все случаи одной и той же ошибки, не только один раз, но и в документе.

  • Добавить в словарь — выберите « Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь правописания слова.

  • Изменить — Это изменит неправильное слово, используя предложенное правильное слово.

  • Изменить все — как Изменить, но это изменяет все вхождения одной и той же ошибки, не только один раз, но и во всем документе.

  • Автозамена — если вы выберете предложение, Word создаст запись автозамены, которая автоматически исправляет эту орфографическую ошибку с этого момента.

Игнорировать — если вы хотите игнорировать слово, нажмите эту кнопку, и Word проигнорирует слово по всему документу.

Игнорировать все — как Игнорировать, но при этом игнорируются все случаи одной и той же ошибки, не только один раз, но и в документе.

Добавить в словарь — выберите « Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь правописания слова.

Изменить — Это изменит неправильное слово, используя предложенное правильное слово.

Изменить все — как Изменить, но это изменяет все вхождения одной и той же ошибки, не только один раз, но и во всем документе.

Автозамена — если вы выберете предложение, Word создаст запись автозамены, которая автоматически исправляет эту орфографическую ошибку с этого момента.

Ниже приведены различные варианты, если у вас есть грамматическая ошибка —

  • Следующее предложение — Вы можете щелкнуть Следующее предложение, чтобы направить средство проверки грамматики, чтобы перейти к следующему предложению.

  • Объясните — Средство проверки грамматики отображает описание правила, которое привело к тому, что предложение было помечено как возможная ошибка.

  • Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Word», в котором можно изменить поведение средства проверки грамматики или параметров правописания.

  • Отменить — это отменит последнюю измененную грамматику.

Следующее предложение — Вы можете щелкнуть Следующее предложение, чтобы направить средство проверки грамматики, чтобы перейти к следующему предложению.

Объясните — Средство проверки грамматики отображает описание правила, которое привело к тому, что предложение было помечено как возможная ошибка.

Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Word», в котором можно изменить поведение средства проверки грамматики или параметров правописания.

Отменить — это отменит последнюю измененную грамматику.

Шаг 3 — Выберите одно из предложенных предложений, которые вы хотите использовать, и нажмите « Изменить», чтобы исправить орфографическую или грамматическую ошибку, и повторите этот шаг, чтобы исправить всю орфографическую или грамматическую ошибку.

Шаг 4 — Word отображает диалоговое окно, когда он заканчивает проверку орфографических и грамматических ошибок, наконец нажмите кнопку ОК .

Проверьте орфографию и грамматику с помощью правого клика

Если вы щелкните правой кнопкой мыши на слове с ошибкой, то он покажет вам правильные предложения и вышеупомянутые варианты, чтобы исправить орфографическую или грамматическую ошибку. Попробуй сам.

Проверка орфографии на Mac – Наши инструкции

В системе OS X в таких программах, как
TextEdit, Pages, Numbers и т.д. система автоматически распознает язык проверки орфографии

(в программе Microsoft Word 2011 for Mac используется свой сервис орфографии, настройка описана в конце этой статьи).

 По умолчанию функция проверки орфографии включена. Для того, чтобы самостоятельно изменить язык проверки орфографии, проделайте следующее:


1. В программе TextEdit или Pages в Строке меню Apple выберите Правка > Правописание и грамматика > Показать правописание и грамматику

 

2. В новом окне в выпадающем списке выберите язык, который хотите использовать для проверки или выберите Определять язык автоматически

 

На этом настройка завершена

 

P.S. По умолчанию система исправляет ошибки автоматически. В случае, если вы захотите отключить эту функцию, выберите на втором шаге инструкции пункт Открыть настройки текста и в открывшемся окне снимите галочку напротив пункта Исправлять ошибки автоматически

 

 
Настройка проверки орфографии в Microsoft Word 2011 for Mac

 

В пакете Microsoft Office 2011 for Mac язык документа не определяется автоматически, так как используется свой сервис проверки орфографии.

Для изменения языка выделенного текста требуется сделать следующее:

1. Откройте документ в программе Word.

2. Выделите текст, язык которого требуется изменить.

 

3. В Строке меню Apple выберите Сервис > Язык.

 

4. В новом окне выберите язык, который хотите использовать для проверки и нажмите Ok.

 

Таким образом, вы можете вручную помечать фрагменты текста, разными языками.

Как в Microsoft Word работать с панелью «Правописание»

В Word 2013 появилась новая панель – «Правописание». Когда открыт документ, содержащий грамматические ошибки, в строке состояния появляется иконка, наведя на которую, всплывает сообщение: Найдены ошибки правописания, нажмите для исправления (Proofing errors were found. Click to correct).

Данная иконка выглядит, как открытая книга и находится в левой части строки состояния в самом низу окна Word. Если на иконке стоит крест (Х), значит в документе есть ошибки правописания (орфографические и/или грамматические). Кликните по иконке, чтобы открыть панель проверки правописания.

Орфографические ошибки подчёркнуты красной волнистой линией.

Панель «Правописание» открывается справа от документа, показывая первую ошибку, найденную после положения курсора. Если это орфографическая ошибка, то панель озаглавлена Орфография (Spelling). В верхней части панели расположены три кнопки. Чтобы проигнорировать очередную найденную ошибку и перейти к следующей, нажмите Пропустить (Ignore). Если Вы хотите проигнорировать все повторения данной ошибки в этом документе, нажмите Пропустить все (Ignore All). Чтобы считать выделенные слова написанными правильно и добавить их в пользовательский словарь Office, нажмите Добавить (Add). Данное слово больше не будет считаться ошибкой.

Чтобы принять предложенное исправление, выберите его в списке и нажмите Изменить (Change). Чтобы принять предложенное исправление и внести изменение во все найденные повторения данной ошибки в текущем документе, выберите подходящее исправление в списке и нажмите Изменить Все (Change All).

Замечание: Когда Вы нажимаете Изменить (Change), Word автоматически перемещается к следующей ошибке в документе.

Если Вы переместите курсор в другую часть документа при открытой панели «Правописание», то появится кнопка Продолжить (Resume). Нажмите эту кнопку, чтобы продолжить поиск ошибок с текущего положения курсора.

Когда Вы исправите все ошибки, появится диалоговое окно, показанное на рисунке ниже. Нажмите ОК, чтобы закрыть его.

Если документ не содержит ни грамматических, ни орфографических ошибок, то на иконке в виде открытой книги, которая расположена в строке состояния, вместо крестика появляется галочка, а когда Вы наведете на неё указатель мыши, всплывет сообщение: Ошибки правописания не найдены (No proofing errors).

Грамматические ошибки подчёркнуты синей волнистой линией. Панель «Правописание» помогает с исправлением грамматических ошибок. Когда появляется такая ошибка, панель «Правописание» меняет заголовок на Грамматика (Grammar). Предложенные исправления показаны с некоторыми полезными комментариями. В нашем примере даны толкования слов “pear” и “pair”.

В некоторых случаях Вы захотите оставить грамматические ошибки как есть, например, когда пишите рассказ, герои которого говорят с ошибками. Если Вы не хотите исправлять грамматическую ошибку, нажмите Пропустить (Ignore). Чтобы принять предложенное исправление, выберите его в списке и нажмите Изменить (Change). И снова Word переместится к следующей найденной в документе ошибке.

Замечание: Возможности Word по проверке грамматики не безграничны. Встречаются грамматические ошибки, которые приложение распознать не сможет. Поэтому рекомендуем Вам внимательно перечитать документ прежде, чем опубликовывать его.

Чтобы закрыть панель «Правописание», нажмите кнопку Х в её верхнем правом углу.

Если Вы захотите принять часть предложенных исправлений, которые ранее решили пропустить, то с легкостью сможете их найти, еще раз запустив проверку правописания. Для этого откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Правописание (Proofing).

В группе параметров При исправлении правописания в Word (When correcting spelling and grammar in Word) нажмите кнопку Повторная проверка (Recheck Document).

Откроется диалоговое окно с вот таким предупреждением:

“Данная операция очистит текущий список слов, пропускаемых приложением Word при проверке правописания. Продолжить?”
“This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?”

Нажмите Да (Yes), чтобы очистить список пропускаемых при проверке слов. Это позволит заново найти пропущенные ранее ошибки.

Кнопка Повторная проверка (Recheck Document) станет серой. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Чтобы заново запустить проверку правописания в документе, откройте вкладку Рецензирование (Review).

В разделе Правописание (Proofing) нажмите кнопку Правописание (Spelling & Grammar).

Начнется проверка правописания, все пропущенные ранее ошибки будут вновь обнаружены, и теперь Вы сможете их исправить.

Замечание: Открыть панель «Правописание» и запустить проверку документа можно нажатием клавиши F7.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Отключить проверку орфографии в Word 2019, 2016 и 365

Раздражает проверка правописания документов Microsoft Word 2016? С помощью этих шагов вы можете отключить проверку орфографии и волнистые линии, которые появляются под словом с ошибкой.

Отключение настройки проверки орфографии

  1. Выполните одно из следующих действий в зависимости от вашей операционной системы:
    • Windows: « Файл »> « Параметры »> « Проверка ».
    • macOS: « Слово »> « Предпочтения… »> « Правописание и грамматика ».
  2. Снимите флажок « Проверять орфографию по мере ввода », чтобы отключить проверку орфографии.
  3. В Windows выберите « ОК ». В macOS закройте окно.

Отключить красные волнистые линии

Вышеуказанные шаги не помешают появлению красных волнистых линий под словами с ошибками. Единственный способ сделать это с помощью макроса.

    1. Выполните одно из следующих действий, чтобы открыть вкладку « Разработка ».
      • Windows: выберите « Файл »> « Параметры »> « Настройка ленты ». Выберите « Основные вкладки » в раскрывающемся меню « Настройка ленты ». Отметьте опцию « Разработка ».
      • macOS: выберите « Word »> « Preferences… »> « View ». Установите флажок « Показать вкладку разработчика ».
    2. Выберите вкладку « Разработчик ».
    3. Выберите « Visual Basic ».
    4. В списке Макросы в списке выберите шаблон или документ, в котором вы хотите запустить макрос. Для всех документов выберите « Normal.dotm ».
    5. Пользователи Windows, выберите « Создать », чтобы открыть редактор Visual Basic.
    6. Используйте следующий код:

      Sub ToggleSpellCheckDisplay() Options.CheckSpellingAsYouType = Not Options.CheckSpellingAsYouType Application.ScreenRefresh End Sub

      Sub ToggleSpellCheckDisplay() Options.CheckSpellingAsYouType = Not Options.CheckSpellingAsYouType Application.ScreenRefresh End Sub

      Sub ToggleSpellCheckDisplay() Options.CheckSpellingAsYouType = Not Options.CheckSpellingAsYouType Application.ScreenRefresh End Sub

      Sub ToggleSpellCheckDisplay() Options.CheckSpellingAsYouType = Not Options.CheckSpellingAsYouType Application.ScreenRefresh End Sub

    7. Запустите макрос, нажав кнопку « Запустить программу ».

Волнистые линии под неправильно написанными словами больше не будут появляться в Word.

Проверка орфографии и грамматики в офисе

Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них может проверять грамматику.

Если вы обнаружите, что проверка орфографии или грамматики не работает должным образом, см. «Средство проверки орфографии и грамматики не работает должным образом». Если вы хотите проверить орфографию или грамматику на языке, отличном от языка по умолчанию, см. Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция редактора в Word! Дополнительную информацию см. В разделе «Редактор — ваш помощник по письму».

Запустить средство проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем файле, просто нажмите F7 или выполните следующие действия:

  1. Откройте большинство программ Office, щелкните вкладку Review на ленте. В Access или InfoPath вы можете пропустить этот шаг. В Project вы перейдете на вкладку Project .

  2. Щелкните Орфография или Орфография и грамматика .

  3. Если программа обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно с первым ошибочным словом, обнаруженным средством проверки орфографии.

  4. После того, как вы решите, как исправить ошибку (игнорируя ее, добавляя в словарь программы или изменяя), программа переходит к следующему слову с ошибкой.

Щелкните заголовок ниже для получения дополнительной информации

Большинство программ Office автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе текста, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.

Примечания:

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project.Вы можете вручную запустить проверку орфографии, нажав F7.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).

Office отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена. Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.

При обнаружении орфографической или грамматической ошибки, которую необходимо исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.

Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но вы написали их так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Office не отмечать это слово как неправильно написанное в будущем.Для получения дополнительной информации об этом см .: Добавление или редактирование слов в словаре для проверки орфографии.

Если вы не хотите, чтобы Office отмечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:

  1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .

    • В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

  2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . В программах с автоматической проверкой грамматики вы также можете установить или снять отметку с грамматическими ошибками при вводе флажка .

    Примечание. В Word вы можете включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов.Выберите вариант в списке Исключения для , а затем установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (при запуске проверки орфографии или автоматически при вводе текста), вы можете отключить эту функцию:

  1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .

    • В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

  2. Удалите грамматические ошибки Mark при вводе и Проверьте грамматику с помощью флажков .

    Примечание. Не во всех программах Office есть оба этих параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить слова и грамматику, которые вы ранее пропустили, выполнив следующие действия:

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ. В Outlook вы найдете это в разделе Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена

  3. Нажмите Да , когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

Мы слушаем!

Эта статья последний раз обновлялась пользователем Ben : 28 октября 2019 г. .Если вы сочли это полезным, и особенно если нет, используйте элементы управления обратной связью ниже, чтобы оставить нам несколько конструктивных предложений о том, как мы можем сделать это лучше.

См. Также

Проверьте читабельность вашего документа

Средство проверки орфографии и грамматики не работает должным образом

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версиях

Добавьте слова в словарь проверки орфографии

Средство проверки орфографии или грамматики неправильно проверяет слова на другом языке

Выберите параметры автозамены для заглавных букв, орфографии и символов.

Проверьте орфографию перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения

Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки по мере ввода.Если вы предпочитаете дождаться проверки орфографии и грамматики, пока не закончите писать, можно отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику сразу.

Слово

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово обозначает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно пометил слово как слово с ошибкой, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word мог правильно распознавать его в будущем, см. Добавление или редактирование слов в словаре для проверки орфографии

  1. В меню Word щелкните Настройки > Орфография и грамматика .

  2. В диалоговом окне Орфография и грамматика в разделе Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе поля .

  3. В разделе Грамматика установите или снимите отметку Проверяйте грамматику при вводе поля .

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография и грамматика .

  2. Если Word обнаружит потенциальную ошибку, откроется диалоговое окно Орфография и грамматика , орфографические ошибки будут отображаться красным цветом, а грамматические ошибки — зеленым.

  3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Введите исправление в поле и нажмите Изменить .

    • В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

    • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

    • В случае грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.

    Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.

  5. Нажмите ОК , чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверил орфографию и грамматику, которые вы ранее указали ему игнорировать.

Примечание: При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа. Никакие орфографические или грамматические проблемы, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

  1. Откройте документ, который нужно проверить.

  2. В меню Инструменты наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Сбросить пропущенные слова и грамматику .

    Word отображает предупреждение об операции сброса проверки орфографии и грамматики.

  3. Щелкните Да , чтобы продолжить.

  4. Щелкните вкладку Review , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию Outlook проверяет орфографические ошибки по мере ввода. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирная зеленая линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

  1. Когда вы видите слово с подчеркнутым пунктиром, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

  2. В контекстном меню выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните одну из догадок вверху контекстного меню.

    • Щелкните Игнорировать орфографию , чтобы игнорировать одно вхождение слова.

    • Щелкните Learn Spelling , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

После открытия сообщения электронной почты:

  • Чтобы Outlook автоматически исправлял орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Параметры .Щелкните Орфография и грамматика в разделе «Персональные настройки». Установите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .

  • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook щелкните Настройки . Щелкните Орфография и грамматика в разделе «Персональные настройки». Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.

Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после завершения написания сообщения или других элементов.

  1. В меню Правка наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Орфография и грамматика

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем щелкните Изменить .

    • Щелкните Игнорировать , чтобы проигнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Щелкните Добавить , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

Совет: Сочетание клавиш для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке: +; .

PowerPoint

В PowerPoint можно проверить орфографию, но нельзя проверить грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую ошибку, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint щелкните Настройки > Орфография .

  2. В диалоговом окне « Орфография » установите или снимите флажок « Проверять орфографию при вводе ».

  1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография .

  2. Если PowerPoint обнаруживает потенциальную ошибку, открывается панель Орфография и отображаются орфографические ошибки.

  3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Исправьте ошибку на слайде.

    • Щелкните одно из предложенных слов на панели Правописание , а затем щелкните Изменить .

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

    • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

    • щелкните Добавить , чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и ​​добавить его в словарь.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска ошибки PowerPoint переходит к следующей. Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

  5. Нажмите ОК , чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверить орфографию, но нельзя проверить грамматику.

Проверить правописание сразу
  1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография .

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если орфографические ошибки не обнаружены или если слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.

  2. Выполните любое из следующих действий.

    С по

    Сделай это

    Заменить слово

    В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить .

    Заменить каждое вхождение этого слова в этом документе

    В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить все .

    Игнорируйте это слово и переходите к следующему слову с ошибкой

    Щелкните Игнорировать один раз .

    Игнорировать каждое вхождение этого слова в этом документе и переходить к следующему слову с ошибкой

    Щелкните Игнорировать все .

См. Также

Проверьте орфографию и грамматику на другом языке

Где находится проверка орфографии в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится проверка орфографии в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Функция проверки орфографии в Word может помочь вам быстро обнаружить орфографические и грамматические ошибки в документе Word.Существует четыре простых способа вызвать функцию проверки орфографии в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.


A: Активируйте настройку проверки орфографии

Функция автоматической проверки орфографии иногда может быть отключена, и пользователи могут ее снова активировать. Щелкните вкладку Файл в Word 2010 и 2013 (или нажмите кнопку Office в Word 2007)> Параметры Word> Проверка. Если вы используете классическое меню для Office, нажмите «Сервис»> «Параметры Word»> «Правописание».

См. Следующее:

B: Использование сочетания клавиш

Если вам нужно, просто нажмите F7, чтобы вызвать функцию проверки орфографии и грамматики.

Если вы хотите определить его положение на ленте, см. Следующий контент.


C: если установлено классическое меню для Office

Если вы установили классическое меню для Office, чтобы вернуть знакомый пользовательский интерфейс и сделать его похожим на Word 2003 / XP (2002) / 2000, просто нажмите Инструменты > Орфография и грамматика .



D: Если классическое меню для Office не установлено
Если классическое меню для Office не установлено, щелкните вкладку Просмотр > Проверка группа> Орфография и грамматика .

Что такое классическое меню для офиса

Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000.Он возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010. / 2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Снимок экрана классического меню для Word
  • Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
  • Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
  • Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
  • Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
  • Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!

Классическое меню для офиса

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.


Классическое меню для Office 2007

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word

В этом руководстве показано, как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word 2016. Шаги аналогичны для Word 2013 и Word 2010.

Если вы используете Word 2019 или Word для Office 365, проверка орфографии и грамматики теперь называется редактором. Посетите «Как использовать редактор в Microsoft Word», чтобы получить полное представление о новом интерфейсе.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Смотрите более 100 других видео о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Перед тем, как запустить проверку орфографии и грамматики, мы рассмотрим, как включить или исключить грамматику из проверки.

Как включить или исключить грамматику

1. Выберите вкладку Файл .

2. Выберите Параметры в представлении Backstage.

3. Выберите Правописание в диалоговом окне «Параметры Word».

4. Установите или снимите флажок Проверять грамматику с орфографией .

5. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор и закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Как выполнить проверку орфографии и грамматики

1. Выберите вкладку Просмотр .

2. Выберите Орфография и грамматика .

3. Выберите подходящий вариант для каждой обнаруженной орфографической и грамматической ошибки.

Орфографические ошибки

Выберите вариант из списка предложений, чтобы изменить этот экземпляр орфографической ошибки.

Или откройте раскрывающееся меню для предложения и выберите Заменить все , чтобы заменить каждый случай орфографической ошибки на это предложение.

Вы также можете выбрать (a) Добавить в словарь , чтобы добавить слово с его текущим написанием в свой собственный словарь, (b) Игнорировать один раз, , чтобы игнорировать этот экземпляр орфографической ошибки, или (c) Игнорировать Все , чтобы игнорировать каждый случай орфографической ошибки.

Иногда Word не может предоставить какие-либо предложения; однако, когда это происходит, программное обеспечение по-прежнему предлагает возможность добавить слово в ваш собственный словарь, проигнорировать слово один раз или проигнорировать каждое вхождение слова.

Грамматические ошибки

Выберите вариант из списка предложений, чтобы изменить этот экземпляр грамматической ошибки.

Или выберите (a) Игнорировать один раз , чтобы игнорировать этот экземпляр грамматической ошибки, (b) Не проверять наличие этой проблемы, , чтобы прекратить проверку этого типа грамматической ошибки, или (c) Параметры для « Ясность и лаконичность », чтобы открыть диалоговое окно« Параметры грамматики », в котором можно настроить проверку грамматики.

Если вы хотите узнать о грамматической ошибке и увидеть примеры, откройте раскрывающееся меню над текстовым полем.

Pro Совет: Проверка орфографии и грамматики автоматически приостанавливается, если вы редактируете текст во время проверки. Нажмите кнопку Возобновить , когда будете готовы перезапустить проверку.

Если вы выбрали включение статистики удобочитаемости в параметры проверки, диалоговое окно «Статистика удобочитаемости» появится после того, как вы завершите проверку орфографии и грамматики.

Для получения дополнительной информации об использовании статистики удобочитаемости в Word посетите «Как добавить пассивный голос в статистику проверки грамматики и удобочитаемости Microsoft Word» для Word 2013 и «Как использовать пассивный голосовой инструмент в Microsoft Word 2016».

Проверка орфографии Microsoft Word не работает? [5 решений]

Были ли у вас такие дни, когда вы пытались достать важный документ, но обнаруживали, что проверка орфографии в Word не работает? Иногда вы не можете проверить конкретный документ, а иногда вы не можете проверить правописание в каких-либо документах.В любом случае вы можете попробовать некоторые из предлагаемых решений.

Я встречал обе версии этого раздражения. В некоторых случаях проблема была в моей собственной инициативе, а в других случаях я не знаю, что ее вызвало. Может быть, это был плохой день копирования и вставки. Обычно я могу решить проблему, выполнив следующие действия, если это не защищенный документ.

Проблема: проверка орфографии не работает — 1 документ

Бывают случаи, когда вы обнаруживаете, что проверка орфографии Word не работает для одного документа. Вы можете открывать другие документы Microsoft Word, и проверка орфографии работает.В этих случаях проблема, вероятно, связана с выбранным языком документа или настройками форматирования.

Подтвердите свой язык и проверьте орфографию

  1. Откройте проблемный документ.
  2. Нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выделить весь текст.
  3. На вкладке Review выберите Language , затем Set Proofing Language…
  4. Убедитесь, что в диалоговом окне Language выбран правильный язык.
  5. Проверить флажок Не проверять орфографию или грамматику не отмечен.
Установите флажок для включения проверки орфографии
  1. Нажмите ОК .
  2. Еще раз проверьте свой документ.

Хотел бы я сказать, что вышеупомянутый метод надежен. Можно подумать, что выделение всего документа приведет к перезаписи параметров абзаца на уровне абзаца. Иногда после выполнения вышеуказанных шагов я получаю следующее сообщение, как показано ниже.

Предупреждение Word о пропущенном тексте

Это сообщение предполагает, что в вашем документе все еще есть раздел с пометкой «Не проверять орфографию или грамматику.«К сожалению, я не знаю простого способа найти эти отметины. Поэтому вместо этого я обычно нахожу абзац с ошибкой, выделяю его и нажимаю Shift + F1 .

Откроется панель Показать форматирование , где вы можете проверить, соответствует ли ваш язык ожидаемому, и отключена ли проверка орфографии в абзаце. В приведенном ниже примере вы можете увидеть, что выделенный абзац закодирован, чтобы не проверять орфографию.

Чтобы устранить проблему, не снимайте выделения с абзаца и щелкните ссылку Language: в диалоговом окне Reveal Formatting .Откроется диалоговое окно «Язык», и вы сможете отменить выбор параметра проверки орфографии.

Выявить форматирование без проверки орфографии или грамматики

Проверить параметры исключения проверки

Вам, вероятно, следует проверить еще один параметр, поскольку в Word есть параметр файла, в котором вы можете скрыть орфографические ошибки. Эта настройка выполняется для каждого файла отдельно.

  1. На вкладке Файл выберите Параметры .
  2. На левой панели выберите Параметры .
  3. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите Правописание .
  4. Прокрутите до нижней области под названием Исключения для :
  5. Проверьте, включена ли функция Скрыть орфографические ошибки только в этом документе .
Скрыть орфографические ошибки, включенные для документа

Проблема: Проверка орфографии не работает — все документы

Эта вторая проблема может сильно раздражать во многих вариантах. Предложения варьируются от простого до изменения реестра Windows.

Решение 1. Убедитесь, что функция «Проверять орфографию при вводе» включена на

Эта функция не позволяет включать проверку орфографии. Вместо этого вы можете увидеть свои ошибки по мере их появления. В некоторых случаях я видел, как переключение этого флажка «включено» и «выключено» решает проблему. В некоторых случаях эти красные волнистые подчеркивания могут быть из Словаря исключений слов.

Для проверки проверки орфографии и грамматики на ,

  1. На вкладке Review щелкните Check Document .
  2. В диалоговом окне Орфография и грамматика: щелкните ссылку Настройки на панели Редактор .
  3. В диалоговом окне Параметры Word установите флажки для Проверять орфографию при вводе и Отметить грамматические ошибки при вводе .
  4. Нажмите ОК .

Решение 2. Убедитесь, что другая надстройка Word не мешает

Проблема может быть вызвана сочетанием факторов, например другой надстройкой Word.Способ проверить это — посмотреть, работает ли проверка орфографии в «безопасном режиме». Безопасный режим — это состояние с ограниченной функциональностью, когда Microsoft Word загружается без надстроек.

  1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажмите значок или пункт меню для Microsoft Word.
  2. Нажмите Да , когда появится диалоговое окно безопасного режима.
  3. Открыть существующий документ.
  4. Нажмите F7 , чтобы запустить проверку орфографии.

Решение 3. Переименуйте шаблон Word

Возможно, ваша проблема связана с глобальным шаблоном, который либо нормален.dot или normal.dotm (Word 2007 и более новые версии). Эти файлы обычно находятся в папке Microsoft Templates. Когда вы переименуете шаблон, Word вернется к настройкам по умолчанию.

Поскольку ваш глобальный файл шаблона имеет ваши настройки, я бы переименовал файл во что-то вроде normalPRV.dot или normalPRV.dotm, чтобы вы могли снова изменить имя, если это предложение не работает.

Если вы не знаете, где находится ваш шаблон, вы можете нажать клавишу Windows + R .Откроется диалоговое окно «Выполнить », в котором вы можете ввести команду «скопировать и вставить» ниже.

% appdata% \ Microsoft \ Templates 
Windows Выполните команду

Решение 4. Попробуйте обнаружить и исправить

Время от времени у меня функция проверки орфографии не работает после некоторого другого обновления программного обеспечения или изменения оборудования. Например, возможно, повреждена запись в реестре. В этих редких случаях вам, возможно, придется отремонтировать вашу установку.

Решение 5. Переименуйте папку реестра Windows

Я не люблю давать инструкции по использованию реестра Windows.Но иногда решение кроется в этой области. Если вы не знакомы с этой областью, я настоятельно рекомендую прочитать информацию реестра Microsoft Windows для опытных пользователей.

Как и ранее, я переименовал папку, а не удалял ее. Некоторые люди полагаются на сторонние словари, которые могут использовать некоторые из этих записей. Если после переименования папки вы обнаружите, что сторонний словарь не работает; вы можете отменить изменения.

Чтобы переименовать папку Proofing Tools,

  1. Закройте Word.
  2. Нажмите кнопку Windows + R .
  3. В диалоговом окне Выполнить введите regedit .
  4. Нажмите ОК .
  5. Разверните левую панель до HKEY_CURRENT_USER | Программное обеспечение | Microsoft | Общий Инструменты | Инструменты проверки
  6. Щелкните правой кнопкой мыши папку с именем 1.0
  7. Выберите в меню Переименовать .
  8. Переименовать папку в 1PRV.0
  9. Закройте regedit.
  10. Перезапустите Microsoft Word.
Переименование папки реестра Windows

Надеемся, что приведенные выше решения разрешили вашу неработающую проверку орфографии. Теперь вы можете продолжить писать свой замечательный роман, письмо или учебное пособие.

Вам также могут понравиться эти уроки

Microsoft Word: отключить проверку орфографии

Митч Бартлетт 6 комментариев

Вас раздражает проверка орфографии в ваших документах в Microsoft Word? Вы можете отключить проверку орфографии и волнистые линии, которые появляются под словом с ошибкой, выполнив следующие действия.


Отключение настройки проверки орфографии

  1. Выполните одно из следующих действий в зависимости от вашей операционной системы:
    • Windows: « Файл »> « Параметры »> « Проверка ».
    • macOS: « Word »> « Настройки… »> « Орфография и грамматика ».
  2. Снимите флажок « Проверять орфографию при вводе », чтобы отключить проверку орфографии.
  3. В Windows выберите « OK ».В macOS закройте окно.

Отключить красные волнистые линии

Приведенные выше шаги не предотвратят появление красных волнистых линий под словами с ошибками. Единственный способ сделать это — использовать макрос.

    1. Выполните одно из следующих действий, чтобы активировать вкладку « Develop ».
      • Windows: выберите « File »> « Options »> « Customize Ribbon ». Выберите « Основные вкладки » в раскрывающемся меню « Настроить ленту ».Отметьте опцию « Develop ».
      • macOS: выберите « Word »> « Preferences… »> « View ». Установите флажок « Показать вкладку разработчика ».
    2. Выберите вкладку « Developer ».
    3. Выберите « Visual Basic ».
    4. В списке «Макросы в» выберите шаблон или документ, в котором вы хотите запустить макрос. Для всех документов выберите « Normal.dotm ».
    5. Пользователи
    6. Windows, выберите « Create », чтобы открыть редактор Visual Basic.
    7. Используйте следующий код:
      Sub ToggleSpellCheckDisplay ()
      Options.CheckSpellingAsYouType = Not Options.CheckSpellingAsYouType
      Application.ScreenRefresh
      End Sub
    8. Запустите макрос, нажав кнопку « Run Program ».

Волнистые линии под словами с ошибками больше не отображаются в Word.

В папке: Office С тегами: Office 365, Word 2016

Взаимодействие с читателями

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама.Узнайте, как обрабатываются данные вашего комментария.

Проверка орфографии в документе (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для Ты . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Проверка орфографии в документе.

Word предоставляет встроенную программу проверки орфографии, которую вы можете использовать для проверки (двойной проверки) вашего документа. Этот инструмент не проверяет только орфографию; он также проверяет правильность написания заглавных букв и повторяющиеся слова.Чтобы запустить проверку орфографии, выполните следующие действия:

  1. Переместите точку вставки в начало документа. (В этом нет необходимости, но проверка орфографии занимает меньше времени.)
  2. Нажмите F7 или, если хотите, откройте вкладку «Обзор» на ленте и щелкните инструмент «Орфография и грамматика» слева от ленты. Word начинает проверку орфографии в документе, отображая диалоговое окно «Орфография и грамматика», обнаруживая потенциальные ошибки.
  3. При необходимости ответьте на предложения в диалоговом окне.

Вам не нужно проверять правописание всего документа; вы также можете запустить проверку орфографии для выделенного текста. Чтобы запустить проверку орфографии для выделенного текста, выполните следующие действия:

  1. Выберите текст для проверки.
  2. Нажмите F7 или, если хотите, откройте вкладку «Обзор» на ленте и щелкните инструмент «Орфография и грамматика» слева от ленты.
  3. Опять же, при необходимости ответьте на предложения, которые могут появиться во время проверки орфографии.

Когда проверка орфографии в выбранном фрагменте завершена, Word отображает диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы проверить остальную часть документа. Щелкните Нет, чтобы завершить проверку орфографии.

В более новых версиях Word выполните следующие действия:

  1. Переместите точку вставки в начало документа. (В этом нет необходимости, но проверка орфографии занимает меньше времени.)
  2. Нажмите F7 или, если хотите, откройте инструмент «Редактор» в группе «Правописание» на вкладке «Обзор» на ленте. Word начинает проверку орфографии в документе и отображает панель редактора справа от окна документа. Любые орфографические ошибки будут отображаться на панели редактора и отмечены красным цветом, как показано на следующем рисунке. (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Панель редактора.

  4. Щелкните ошибку, и Word отобразит слово с ошибкой и предложит возможные исправления.
  5. При необходимости ответьте на панель редактора предложений.

Когда вы закончите отвечать на предложения, Word отобразит диалоговое окно «Статистика удобочитаемости». Вы можете просмотреть информацию в диалоговом окне и, когда закончите, нажмите OK, чтобы закрыть его. Затем Word отображает диалоговое окно, в котором говорится, что вы завершили рассмотрение предложений редактора. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9476) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Проверка орфографии в документе .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Электронная почта из слияния

Word имеет отличную возможность слияния писем. Неотъемлемой частью этой возможности является возможность отправки объединенных документов через …

Открой для себя больше

Преобразование строк в числа

При работе с данными в макросе есть две широкие категории, которыми вы можете управлять: числа и текст.Иногда вы …

Открой для себя больше

листов на

дней

Нужен быстрый способ иметь рабочий лист на каждый день месяца? Вот макрос, который упрощает создание рабочего листа.

Открой для себя больше

Перепроверка орфографии и грамматики

Если вам когда-нибудь понадобится проверить орфографию или грамматику документа с нуля, знание правильного может сбить с толку…

Открой для себя больше

Проверка орфографии прописных слов

Когда Word проверяет орфографию документа, он может либо проверять, либо игнорировать слова, написанные прописными буквами. Вот …

Открой для себя больше

При проверке орфографии игнорируются символы

Правила профессионального редактирования часто требуют, чтобы редакционные изменения в цитате отмечались скобками. Эти скобки, …

Открой для себя больше

Принудительная проверка орфографии и грамматики (Microsoft Word)

У

Joy есть документ, в котором есть текст, не проверенный орфографической или грамматической проверкой.Некоторые фразы специально помечены как «не проверять» в диалоговом окне «Язык», а некоторые стили не проверяются. Однако Joy хотелось бы «переопределить» этот параметр и принудительно выполнить полную проверку документа.

Это можно сделать в Word, если вы выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + A . Это выбирает весь документ.
  2. Отобразить вкладку «Обзор» на ленте.
  3. Если вы используете Word 2007, щелкните инструмент «Установить язык» в группе «Правописание».Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, щелкните инструмент «Язык» в группе «Язык», а затем выберите «Установить язык проверки правописания». Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. Рисунок 1.)
  4. Рисунок 1. Диалоговое окно «Язык».

  5. Снимите флажок Не проверять орфографию или грамматику.
  6. В списке доступных языков выберите вариант, соответствующий языку текста.
  7. Нажмите ОК.

На этом этапе ваш документ готов для полной проверки.Все, что вам нужно сделать, это нажать F7 или на вкладке «Рецензирование» щелкнуть инструмент «Проверка документа» (инструмент «Орфография и грамматика» в более ранних версиях Word) в группе «Проверка».

Поймите, однако, что если вы пройдете через этот процесс, вы фактически переопределите все, что есть в ваших конкретных стилях по умолчанию для вашего текста. Чтобы вернуться к значениям по умолчанию (по крайней мере, в соответствии со стилями), вам нужно снова выбрать весь документ ( Ctrl + A ), а затем нажать Ctrl + Q , чтобы вернуть все в нормальное состояние.Это не отменит внесенные вами орфографические исправления, но вернет настройку «не проверять» для того, что определено для каждого стиля, используемого в документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13247) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Поиск антонимов

Антонимы — это слова, имеющие противоположные значения. Инструменты грамматики, доступные в Word, могут предлагать антонимы для некоторых слов. …

Открой для себя больше

Управление отображением строки состояния

Отключение строки состояния через меню параметров.

Открой для себя больше

Принудительный ввод в верхний регистр

Если вы вводите информацию в книгу, вы можете убедиться, что то, что вы вводите, всегда хранится в верхнем регистре. …

Открой для себя больше

слова исчезают из пользовательского словаря

Встроенный в Word инструмент проверки орфографии позволяет легко добавлять слова в собственный словарь. Но что произойдет, если…

Открой для себя больше

Добавление амперсандов в пользовательские словари

Похоже, что Word не позволяет определять пользовательские словарные статьи, содержащие амперсанды.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.