Word 2019 онлайн работать: Совместная работа над документом в Word для Интернета

Совместная работа над документом в Word для Интернета

Word для Интернета Еще…Меньше

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также вносят изменения, Word в Интернете уведомляет вас о присутствии и выводят на экран тот, над которым они работают. Специального режима совместного редактирования и команды начала совместной работы над документом нет.

После того как авторы поступают и проходят, Word в Интернете уведомляет об этом.

Чтобы узнать, кто сейчас работает над документом, щелкните индикатор в верхней части окна.

Цветные индикаторы подскажут вам, над какими частями документа работают другие авторы.

Открытие документа в классическом приложении

Если для внесения каких-либо изменений нужны возможности классического приложения Word, выберите команду Открыть в Word

и продолжите редактирование. Например, так можно добавить оглавление или автоматически обновляемый список литературы.

Примечание:  Совместное редактирование документов возможно в приложениях Word 2010, Word 2013 или Microsoft Word для Mac 2011.

В классическом приложении Word Будьте внимательны, чтобы не вводить содержимое или функциональные возможности документа, чтобы другие авторы не редактировали документ в Word в Интернете. Например, не пользуйтесь функциями работы с разрешениями, такими как изменение разрешений или пометка документа как окончательного. Если вы хотите ограничить доступ к документу, используйте возможности разрешений, в которых хранится документ (OneDrive, Microsoft 365 или SharePoint).

Если кто-то сохранит документ с функциями, которые не поддерживаются Word в Интернете ами, вы по-прежнему можете соавторам, но не в Word в Интернете. Если у всех авторов установлено приложение Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, вы можете и дальше совместно работать в Word (щелкните

Открыть в Word и продолжите редактирование).

Если какой-либо из участников группы не имеет одной из этих версий Word, вам нужно удалить неподдерживаемые возможности из документа, чтобы все могли работать вместе в Word в Интернете. Для этого сделайте следующее.

1. В Word в Интернете нажмите кнопку Открыть в Word (требуется Word 2003 или более поздней версии или Word для Mac 2008 12.2.9 или более поздней версии).

2. В классическом приложении Word удалите неподдерживаемые возможности. Сведения о поддерживаемых функциях см. в статье Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word.

3. org/ListItem»>

   Сохраните документ, нажав клавиши CTRL+S в Windows или ⌘+S в системе Mac.

4. Если вы использовали Word 2003, Word 2007 или Word для Mac 2008 12.2.9, закройте Word, чтобы другие пользователи могли продолжить совместное редактирование документа в Word в Интернете.

   Если другой автор сохраняет документ с неподдерживаемыми функциями перед сохранением документа в Word в Интернете, возможно, вам не удастся сохранить работу в Word в Интернете. Если вы используете Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, то не потеряете изменения, открыв документ в классическом приложении Word. Нажмите кнопку

   Открыть в Word, скопируйте изменения с Word в Интернете и вставьте их в документ Word. При сохранении документа в Word изменения будут отправлены на сервер.

Если совместное редактирование в Word в Интернете не работает

Если совместное редактирование не работает в Word в Интернете, это может быть связано с тем, что документ открыт в версии Word, которая не поддерживает совместное редактирование. Документ может содержать функции, не поддерживаемые для редактирования в Word в Интернете, а также другие проблемы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Устранение неполадок совместного редактирования документов Word.

Примечание: В SharePoint 2010 Word в Интернете не поддерживает совместное редактирование, но вы можете работать вместе в Word 2010, Word 2013 и Microsoft Word для Mac 2011.

Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени

Общий доступ и совместное редактирование

Общий доступ и совместное редактирование

Общий доступ и совместное редактирование

Совместная работа над документами Word

• Предоставление общего доступа к документу
  Статья
• Совместная работа над документами Word
  Статья
• Добавление и удаление примечания
  Статья
• Отслеживание изменений
  Статья
• Принятие исправлений
  Статья
• Работа с Word на мобильных устройствах
  Статья

Далее: Использование Word для учебы

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Еще. ..Меньше

Когда кто-то делится с вами документом Word, получаемый вами адрес электронной почты включает ссылку, которая открывает документ в веб-браузере: в Word в Интернете. Выберите

Редактировать документ > Изменить в браузере.

Если над документом работает кто-то другой, вы увидите его присутствие и изменения, которые он внося. Мы называем эту совместную работу или совместную работу в режиме реального времени.

Если вы хотите работать в приложении Word, переключение с редактирования на открыть в настольном приложении вверхней части окна.

Пока у вас есть подписка наMicrosoft 365, вы по-прежнему будете использовать одну из этих версий Word:

Если вы используете более старую версию Word или у вас нет подписки, вы можете редактировать документ одновременно с другими людьми, но совместная работа в режиме реального времени не будет.

Чтобы видеть изменения других людей и делиться ими, вам нужно время от времени сохранять документ.

Документы с макросами (DOCM)

Если документ содержит макрос (DOCM), вы по-прежнему можете редактировать и совместно редактировать его. Вы можете открывать и редактировать содержимое, как любой другой документ, в том числе запускать макрос. Если вам нужно изменить код макроса, просто вы можете вернуть файл, отредактировать код и вернуть его.

Подробнее о макросах

Office 2021 и Microsoft 365: как выбрать

Feature

Microsoft Office может быть наиболее распространенным инструментом повышения производительности для корпоративных пользователей, но это не универсальный пакет. Вот различия между Office 2021 и Microsoft 365 и то, как решить, что лучше для вас.

org/Person» itemprop=»author»> Грегг Кейзер и Кристина Вуд

Компьютерный мир |

Майкрософт Содержание

• Microsoft Office: параметры
• Как вы платите за Office
• Как обслуживается каждая версия Office
• Как Office подключается к облачным службам

Показать больше

Microsoft Office — это то, как миллиарды людей во всем мире ходят на работу и в школу, независимо от того, делают ли они это дома, в офисе, в классе или в любой из этих одновременно. Этот набор инструментов для повышения производительности используется людьми, работающими на 106 языках, почти во всех странах мира, и он доступен в версиях для личного использования, малого бизнеса, предприятия и образования.

Но там есть больше, чем один способ купить Office — точнее, купить лицензию на его использование. Есть «бессрочная» версия Office, которую можно приобрести единовременно; самая последняя версия — Office 2021 . Также есть версия с подпиской, которая находится в облаке и за которую вы платите ежемесячно или ежегодно. Когда эта версия была представлена ​​в 2011 году, Microsoft назвала ее Office 365 , позже переименовав ее в Microsoft 365 9.0032 для личных подписок и подписок для малого бизнеса. На корпоративном уровне доступны планы Office 365 и Microsoft 365. В этой статье мы будем использовать «Microsoft 365» в качестве сокращения для всех подписок «365», если только мы не имеем в виду конкретный план.

Зачем покупать так, а не иначе? Ответ может сбить с толку, тем более что каждый набор инструментов включает в себя большинство одних и тех же приложений, плюс-минус.

Microsoft ясно заявила о своих предпочтениях: компания считает, что «облако будет обеспечивать работу в будущем», и была бы рада, если бы все приобрели Microsoft 365. Для этого существует множество стимулов. Но у вас есть варианты.

Здесь вы можете решить, какая версия подходит вам или вашей компании.

Microsoft Office: варианты

Как вы платите за Office

Одно большое различие между вариантами «2021» и «365» заключается в том, как вы за них платите. Если вы покупаете «бессрочную лицензию» (например, Office Home & Business 2021 или Office LTSC 2021 ), вы платите большую сумму, чем за предложения подписки под брендом Microsoft 365 или Office 365, но вы так только один раз. При подписке на любой из Планы Microsoft 365 или Office 365 , вы платите ежегодно или ежемесячно.

Office 2021: бессрочная лицензия

Независимо от того, покупаете ли вы одну копию Office 2021 в розничной торговой точке или загружаете сотни рабочих мест в рамках корпоративного лицензирования, Microsoft называет это «одноразовой покупкой», поскольку вы платите только один раз, а не каждый месяц. (Такие ярлыки, как «бессрочная», которые широко использовались Computerworld , технически указывают на тип лицензии, а не на метод оплаты, но в этом случае тип лицензии привязан к тому, была ли она куплена напрямую или просто «арендована». »)

Microsoft определяет этот термин следующим образом: «…вы платите единовременную предоплату за получение приложений Office для одного компьютера». Впереди — ключевое прилагательное. Вы должны внести всю покупную цену, прежде чем вы получите программное обеспечение.

Приобретение лицензии на легальное использование программного обеспечения дает вам право на бессрочное использование этой версии Office 2021. Другими словами, у лицензии нет срока действия, и пользователи могут запускать пакет столько, сколько захотят. Заплатить за Office 2021 в этом году и использовать его следующие семь лет? Отлично. Использовать его для управления своим космическим порталом в 2050 году? Ничто не остановит вас. (Кроме аппаратной совместимости. Хотя вы, вероятно, могли бы найти старый, восстановленный компьютер и затащить его в космос.)

Но если вам нужны новые функции, которые появятся в следующем обновлении, вам придется снова заплатить полную цену, какой бы она ни была, когда выйдет следующая версия — , если выйдет . В бессрочных лицензионных пакетах нет вариантов обновления.

Microsoft 365: Office как услуга

Microsoft 365, метод покупки, который Microsoft предпочитает, чтобы вы выбрали, — это услуга по подписке, когда вы платите софтверному гиганту ежемесячно или ежегодно. Существует скидка, иногда заманчивая, за переход с годового плана платежей на ежемесячный. (Все корпоративные планы, от Enterprise E1 до E5, требуют ежегодного обязательства.) И компания всегда подслащивает этот горшок, предлагая больше приложений, чем вы получаете с продуктами с бессрочной лицензией, и с постоянным добавлением новых функций.

Как и любая подписка, Microsoft 365 предоставляет услугу — в данном случае право запускать приложения набора и получать доступ к связанным службам — только до тех пор, пока продолжаются платежи. Прекратите платить, и права на запуск приложений истечет. Это происходит постепенно, что дает вам время загрузить свои данные или обновить свой план платежей, в зависимости от того, что вы выберете.

В течение 30 дней после неуплаты ваш план будет считаться «истекшим». У вас по-прежнему будет доступ ко всем вашим приложениям и файлам. Если вы не активируете его снова, пока он находится на стадии «Просрочено», он переходит в состояние «Отключено», где остается в течение 90 дней. Вы не сможете получить доступ к своим приложениям или данным, пока не заплатите. Если вы все еще не оплатите свой план, он будет «удален». В этот момент его нет.

Таким образом, лицензия Microsoft 365 зависит от постоянных платежей. Остановите последний, и лицензия будет отозвана. Перезапустите платежи — но не ждите слишком долго — чтобы восстановить лицензию.

Как обслуживается каждая версия Office

Хотя платежи определяют одно различие между Office 2021 и Microsoft 365, скорость разработки и выпуска Microsoft в конечном счете важнее для пользователей и ИТ-специалистов, которые их поддерживают.

Думайте об Office 2021 как о традиционном программном обеспечении — наборе инструментов, которые обычно не сильно меняются до выхода следующей основной версии. Это относится и к обслуживанию. Microsoft выпускает ежемесячные обновления безопасности и качества для версий Office с бессрочной лицензией. (Вы можете проверить наличие доступных обновлений в любом приложении Office. Например, в документе Word перейдите к Файл > Учетная запись и найдите Информация о продукте . Затем выберите Параметры обновления и Обновите сейчас .)

Но Office 2021 не имеет постоянно обновляемых функций и функций, которые есть в Microsoft 365. То, что вы получаете, когда покупаете пакет, с точки зрения функциональности, так оно и есть. Если вам нужны обновления, в какой-то момент в будущем вам придется купить любую версию, которую Microsoft продает в качестве бессрочной лицензии.

(Компания говорит о выпуске Office LTSC 2021: «Хотя это не будет нашим последним бессрочным выпуском, мы продолжаем делать инвестиции, которые еще больше упрощают переход клиентов на Microsoft 365». Продукты Office, заявляет компания: «Мы рады подтвердить нашу приверженность еще одному выпуску бессрочной версии Office в будущем, помимо этого выпуска».)

Однако Microsoft регулярно выпускает обновления функций и безопасности для приложений Microsoft 365. И он выпускает их по мере их возникновения. По мере появления новых функций и функций, а также развития приложений в Microsoft 365 Microsoft решит, что пришло время для новой версии Office. Затем он упакует некоторые из этих функций в обновленный пакет для клиентов, которые продолжают делать разовые предварительные покупки. Как долго они будут продолжать это делать, вероятно, зависит от того, как долго существует спрос на эти «заблокированные во времени» версии.

Еще одно важное примечание: Office 2021 и Office LTSC 2021 будут поддерживаться обновлениями безопасности только до 13 октября 2026 г. Это всего пять лет поддержки по сравнению с семью годами в Office 2019 и 10 годами в предыдущих выпусках. Напротив, с подписками на Microsoft 365 поддержка никогда не заканчивается — конечно, если вы продолжаете платить.

Как Office подключается к облачным службам

Одной из причин выбора Office 2021 вместо Microsoft 365 является доступ в Интернет. Если у вас нет надежного доступа к облаку, вы не можете подключиться к Интернету из соображений безопасности или — по какой-то причине, например, вы живете на удаленной вершине горы — ваш компьютер часто находится в автономном режиме, это тип программного обеспечения. тебе нужно.

На самом деле доступ в Интернет является одной из основных причин, по которой Microsoft не может заставить всех нас подписаться на Microsoft 365. Microsoft 365 работает в приложениях, которые загружаются на ваш компьютер, телефон или планшет, но эти приложения требуют почти постоянного доступ в Интернет, особенно если вы используете OneDrive и храните все свои файлы в облаке.

При стандартном использовании Microsoft 365 перестает работать, если не может подключиться к Интернету в течение 30 дней. Для некоторых случаев использования это нарушает условия сделки. Но компания прилагает усилия, чтобы преодолеть это возражение против продуктов Microsoft 365. В прошлом году Microsoft запустила функции для корпоративных пользователей, которые позволяют Microsoft 365 продолжать работать без проблем, даже если он находится в автономном режиме в течение длительного периода времени. ИТ-администратор должен настроить его, но после этого пользователь может продолжать работать в автономном режиме до 180 дней.

Office 2021, с другой стороны, не так сильно зависит от подключения к Интернету для работы, сохранения файлов и самообновления. Вы можете подключить его, когда у вас есть доступ, и работать в автономном режиме, когда у вас его нет. Это, а также стоимость и желание придерживаться моделей распространения программного обеспечения старой школы, пожалуй, самая веская причина настаивать на одном из продуктов с бессрочной лицензией.

Какую бы лицензию вы ни выбрали, вы получите одни и те же инструменты. И причины выбора того или иного решения связаны не столько с ценой и функциями, сколько с тем, как вы или ваши пользователи работаете, потребностями в поддержке и безопасности, надежностью доступа в Интернет, сетевым хранилищем и потребностями в совместной работе, а также тем, насколько вы взволнованы (или раздражены) или ваши пользователи, скорее всего, будут в восторге от новых функций, которые, как подарок, появляются в программном обеспечении.

Эта статья была первоначально опубликована в июле 2017 г. и последний раз обновлялась в июне 2022 г.

Связанный:

• Microsoft Office
• Майкрософт 365
• Офисные пакеты
• Программное обеспечение для повышения производительности
• Майкрософт

Copyright © 2022 IDG Communications, Inc.

7 неудобных истин о тренде гибридной работы

Офис Онлайн | Office 365

значок ретвитазначок мегафоназначок ответазначок информациизначок flickrзначок tumblrзначок vimeoзначок redditзначок подкастазначок угла-вниззначок угла-влевозначок угла-вправозначок-угол-вверхзначок запретазначок гамбургеразначок книгизначок закладкизначок-жучказначок-вниззначок-вверх-влевозначок-карет-вправозначок-вверхзначок-цепочкизначок-галочки-кругзначокшеврон-вниз-значокшеврон -значок слевашеврон-значок справазначок шеврона-вверхзначок кругазначок кругазначок клоназначок близкозначок загрузкизначок облаказначок кодазначок загрузкизначок многоточиязначок конвертапредупреждающий значокзначок внешней ссылкизначок глазазначок косой черты глазазначок facebookзначок githubзначок google-плюсзначок сердцазначок сердцазначок сердцазначок oдомашний значокинформационный значок кругзначок Instagramсвязан в значкезначок замказначок среднего размераминус-круг значкиконец значокзначок круга паузызначок круга воспроизведениязначок круга плюсзначок круга вопросазначок кавычкизначок слевазначок кавычкиправозначок поисказначок общего доступа-альтернативный значокотсутствие значказначок SnapChatзначок билетазначок Twitterзначок инвалидной коляскизначок youtube Перейти к основному содержанию

Введение

Начало работы

Приступайте к работе

Приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel и PowerPoint, доступны вам в любом месте и на любом устройстве с помощью Office Online. С помощью Office Online вы можете в любое время делиться со своими коллегами содержимым и редактировать его совместно.

Текущие студенты, преподаватели и сотрудники имеют доступ к приложениям Office Online по адресу https://office.com.

Начало работы

Установка Office

Несмотря на то, что вы можете войти на портал Office по адресу https://office365.austin.utexas.edu, чтобы получить доступ к Word, Excel и PowerPoint в Интернете, вы также можете загрузить копию последней версии Microsoft Office на срок до 5 устройств.

1. Войдите в https://office365.austin.utexas.edu
2. Выберите «Установить Office» Нажмите «Выполнить» > «Сохранить файл».
3. Активируйте свою копию Microsoft Office, войдя в Word, Excel или PowerPoint со своим адресом электронной почты Office 365 и паролем UT EID

*Примечание. Для доступа к приложениям и службам Office 365 необходимо войти в сеть Wi-Fi utexas. Вам также потребуется зарегистрировать и подключить устройство к DUO для двухфакторной аутентификации.

1. [[{«fid»:»336″,»view_mode»:»default»,»fields»:{«format»:»default»,»alignment»:»»,»field_file_image_alt_text[und][0][ value]»:»Войти в Word»,»field_file_image_title_text[und][0][value]»:false,»external_url»:»»},»type»:»media»,»field_deltas»:{«4»: {«format»:»default»,»alignment»:»»,»field_file_image_alt_text[und][0][value]»:»Войти в Word»,»field_file_image_title_text[und][0][value]»:false, «external_url»:»»}},»атрибуты»:{«alt»:»Войти в Word»,»класс»:»файл медиа-элемента-по умолчанию»,»данные-дельта»:»4″}}]] [[{«fid»:»337″,»view_mode»:»default»,»fields»:{«format»:»default»,»alignment»:»»,»field_file_image_alt_text[und][0][value] «:»Войти в Excel»,»field_file_image_title_text[und][0][value]»:false,»external_url»:»»},»type»:»media»,»field_deltas»:{«5″:{» формат»:»по умолчанию»,»выравнивание»:»»,»field_file_image_alt_text[und][0][value]»:»Войти в Excel»,»field_file_image_title_text[und][0][value]»:false,»external_url «:»»}},»атрибуты»:{«alt»:»Войти в Excel»,»класс»:»файл медиа-элемента-по умолчанию»,»dat a-delta»:»5″}}]][[{«fid»:»338″,»view_mode»:»default»,»fields»:{«format»:»default»,»alignment»:»» ,»field_file_image_alt_text[und][0][value]»:»Войти в PowerPoint»,»field_file_image_title_text[und][0][value]»:false,»external_url»:»»},»type»:»media» ,»field_deltas»:{«6»:{«format»:»default»,»alignment»:»»,»field_file_image_alt_text[und][0][value]»:»Войти в PowerPoint»,»field_file_image_title_text[und] [0][value]»:false,»external_url»:»»}},»attributes»:{«alt»:»Войти в PowerPoint»,»class»:»media-element file-default»,»data- дельта»:»6″}}]]

Вход в онлайн-приложение Office

1. Вход на https://office365. austin.utexas.edu
2. Выберите Word, Excel или PowerPoint, чтобы начать работу

Вернуться к началу>>

---

Приступайте к работе

• Word
  

  Создавайте документы, резюме, информационные бюллетени и многое другое, а также совместно работайте с другими.

  •  Создать документ в Word  
  • Сохраните документ в OneDrive в Word  
  • Исследования, редактирование и проектирование в Word  
  • Совместная работа в Word  
  • Настройте мобильное приложение Word  

  Подробнее о Microsoft Word >>

• Excel
  

  Используйте электронные таблицы и книги для организации данных в современные визуальные элементы.

  •  Создать книгу в Excel  
  • Сохраните книгу в OneDrive в Excel  
  • Анализ и форматирование в Excel  
  • Совместная работа в Excel  
  • Настройте мобильное приложение Excel

  Подробнее об Excel>>

• PowerPoint
  

  Возьмите идею и воплотите ее в презентацию с помощью одного из профессиональных шаблонов PowerPoint с анимацией, фотографиями, видео и многим другим.