Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word): подробная инструкция
Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.
Подготовительные действия для создания оглавления
Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.
Алгоритм действий для создания заголовков:
- Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
- Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.
- Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, начертание Заголовка.
При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.
Способ 1: добавление автоматического оглавление
После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.
Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:
- Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
- Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
- Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
- Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.
В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.
Способ 2: добавление ручного оглавление
Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.
Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».
Форматирование (видоизменения) оглавления
Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.
Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:
- Кликните мышью по Содержанию в тексте.
- Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
- Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».
- В открывшемся окне, вы можете настроить: вид (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни.
- После внесения изменений, нажмите «Ок».
В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.
Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.
Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.
При работе с автоматическим Содержанием не стоит забывать и о возможности выполнять редактирование данных в самом Оглавлении. Например, можно вместо слова «Оглавление» написать «План статьи» и поставить фразу по центру, используя инструменты блока «Абзац». Изменять цвет, размер и начертание, используя инструменты «Шрифт».
Оглавление в Word 2007 — НА ПРИМЕРАХ
Вопрос «как сделать оглавление в ворде» возникает у многих начинающих пользователей MS Word. В статье мы рассмотрим основные недостатки создания содержания вручную, и подробно разберем, как сделать оглавление в Word 2007 автоматически.
Оглавление вручную
Многие пользователи Word самостоятельно вручную создают содержание, то есть копируют каждый заголовок разделов и подразделов и назначают им страницы. Но этот способ занимает много времени, и его нужно проделывать снова и снова, если в структуре документа изменится нумерация страниц и названия заголовков.
Автоматическое оглавление в Word 2007
Перейдем к автоматическому способу создания оглавления в Word 2007.
Прежде чем перейти к автоматическому содержанию, нам нужно создать определенную структуру, которая должна состоять из заголовков разделов и подразделов.
Во вкладке «ГЛАВНАЯ» панель «Стили» содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.
Оглавление в Word 2007 – Список стилей
Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1, который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 – для подразделов.
Для применения определенного стиля просто выделяем текст заголовка раздела:
Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела
И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела — «Заголовок 1».
Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка
Выделенный текст примет вид:
Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем
Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».
В диалоговом окне «Изменение стиля» указываем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, выравнивание «По центру», междустрочный интервал «1,5 строки».
Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»
В результате заголовок раздела принимает необходимый вид. Теперь при захвате вертикального бегунка будет появляться всплывающая подсказка с указанием номера страницы и названием заголовка:
Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы
Проделаем аналогичные операции для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2».
Теперь переместим курсор в то место, где будет находиться оглавление.
Подготовительные работы проделаны, и мы можем приступать к созданию оглавления в Word 2007. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» и выбираем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление 1».
Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления
Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.
Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого оглавления. Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление».
Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»
Переходим на вкладку «Оглавление» и кликаем на кнопку «Изменить…».
Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»
В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке «Изменить…».
Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления
Итак, у нас есть готовое содержание в ворде 2007. Для того чтобы перейти к указанной в оглавлении части документа, удерживая клавишу Ctrl кликаем по строке в содержании. Фокус в документе MS Word переместится в нужную часть или страницу.
Обновить оглавление
Если в структуре документа были внесены изменения, то необходимо обновить содержание. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по полю содержания и выбираем пункт «Обновить поле».
Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление
В диалоговом окне «Обновление оглавления» доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»
Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком»; а если состав и текст заголовков не изменился, то – «обновить только номера страниц».
На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.
Создайте стиль заголовка в Word, чтобы сэкономить время и клики мышью
Создайте стиль заголовка в Word, чтобы сэкономить время и клики мышью
Легко определить собственный стиль для заголовков ваших документов, и это значительно упростит задачу форматирования текста заголовков. Мэри Энн Ричардсон объясняет, как это сделать.
Вы обнаружили, что после того, как вы напечатали и отформатировали заголовок или заголовок и нажали Enter, вам нужно вручную изменить стиль текста абзаца обратно на обычный? Вы можете сэкономить много времени, создав собственный заголовок или стиль заголовка, который сделает всю работу за вас. Выполните следующие действия, чтобы создать собственный стиль заголовка:
- Откройте пустой документ и введите Заголовок .
- Выберите Заголовок и нажмите кнопки «Полужирный» и «По центру» на панели инструментов «Форматирование» или на вкладке «Главная».
- Измените шрифт на 22 пункта.
- Щелкните в любом месте текста заголовка.
- Перейти к просмотру | Панель задач, щелкните стрелку в поле «Новый документ» и выберите «Стили и форматирование». В Word 2007 нажмите кнопку запуска диалогового окна «Стили» в группе «Стили» на вкладке «Главная».
- Нажмите кнопку «Новый стиль» на панели задач. На рис. A показана кнопка «Новые стили» в Word.)
Рисунок А
- Щелкните в поле Имя и введите Моя должность .
- Выберите «Обычный» в раскрывающемся списке «Стиль для следующего абзаца».
- Если вы хотите, чтобы этот стиль был доступен для всех документов, с которыми вы работаете, установите флажок «Добавить в шаблон». В Word 2007 нажмите кнопку «Новые документы на основе этого шаблона» (, рис. B, ).
B, ).Рисунок В
- Нажмите ОК.
Стиль My Title должен появиться на панели задач. Теперь, когда вы вводите текст заголовка, нажмите «Мой заголовок» на панели задач «Стили». Word автоматически форматирует текст заголовка. Когда вы нажмете Enter, чтобы начать печатать следующий абзац, Word автоматически вернется к обычному стилю. Вы можете использовать ту же процедуру для создания пользовательских заголовков, которые экономят нажатия клавиш.
Пропустили совет Word?
Ознакомьтесь с архивом Microsoft Word и другими советами по работе с Word.
Помогите пользователям повысить производительность, автоматически подписавшись на бесплатный информационный бюллетень Microsoft Office Suite от TechRepublic, содержащий советы по Word, Excel и Access, которые рассылаются каждую среду.
Марианн Ричардсон
Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечение Поделиться: Создайте стиль заголовка в Word, чтобы сэкономить время и клики мышью- Программного обеспечения
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock
ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: - Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
- Изображение: WhataWin/Adobe Stock
Безопасность
Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год
Мэри Шеклетт
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше Безопасность - Изображение: Разные фотографии/Adobe Stock
Облако
Salesforce дополняет свой технологический стек новыми интеграциями для Slack, Tableau
Компания, которая в течение нескольких лет закупала лучшие в своем классе продукты, интегрирует платформы для создания синергии для скорости, понимания и совместной работы.
Карл Гринберг
Опубликовано: - физкес / iStock
- Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images
Программного обеспечения
108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
Вставка заголовка документа в документ (Microsoft Word)
Автор Allen Wyatt (последнее обновление 13 августа 2022 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021
Word отслеживает множество фрагментов информации о вашем документе. Вы можете просмотреть информацию, поддерживаемую Word, следующим образом:
- Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Word. В появившемся диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Подготовить», а затем «Свойства».
- Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию программы, откройте вкладку «Файл» на ленте и щелкните «Информация | Недвижимость | Расширенные свойства.
Если вы просмотрите информацию о документе, хранящуюся в Word, вы обнаружите, что Word предоставляет возможность указать заголовок для вашего документа. После того, как вы установите заголовок, Word позволит вам вставить эту информацию в ваш документ и автоматически обновить ее. Это означает, что вы можете установить заголовок один раз в свойствах документа, а затем вставить его в верхний, нижний колонтитул или заголовок вашего документа. Таким образом, вам нужно обновить его только в одном месте, и он будет автоматически обновлен во всем документе.
Чтобы вставить заголовок документа в ваш документ (после того, как вы добавили его в свойства документа, как описано выше), выполните следующие действия:
- Поместите точку вставки туда, где вы хотите, чтобы заголовок отображался.
- Отображение вкладки «Вставка» на ленте.
- Щелкните инструмент «Экспресс-блоки» в группе «Текст» и выберите «Поле». Word отображает диалоговое окно Поле.
- В списке «Категории» выберите «Информация о документе». Word обновляет варианты выбора в списке имен полей (правая часть диалогового окна). (См. рис. 1.)
- В списке Имена полей выберите Заголовок.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вставить поле.
Рисунок 1. Диалоговое окно Поле.
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (6028) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021.
Биография автора
Allen Wyatt
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.
Узнайте больше об Allen…
Подробное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Выезд Осваиваем VBA для Office 2010 уже сегодня!
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
Просмотреть последний информационный бюллетень.
(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)
Комментарии
Этот сайт
Есть версия Word, которая использует
ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы
использовать более раннюю версию Word, посетите
наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.