Word

Каков порядок проверки орфографии и грамматики в ms word: Проверка орфографии и грамматики в Office

Содержание

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики. 

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — "Корректор"! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

  2. Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

  3. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

  4. После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.  

Примечания: 

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт

Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

    Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

    Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты

    Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

  3. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Нам важно ваше мнение

Эта статья последний раз была обновлена Беном28 октября 2019 г. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

См. также

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

  1. В меню

    Word выберите Параметры > Правописание.

  2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

  2. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно

    Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

    • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

    Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

  4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

    Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

  4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

  1. Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

  2. В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

    • Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.

  • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

  1. В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

    • Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

  2. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

  2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Исправьте ошибку на слайде.

    • Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.  

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации
  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Замена слова

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

    Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите кнопку Пропустить.

    Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Часто задаваемые вопросы о проверке грамматики в Word

  • Что имеется в виду под «естественным языком» в средстве проверки грамматики Word?

    Средство проверки грамматики Word выполняет всесторонний и полный анализ (также известный как «разбор») рассматриваемого текста вместо простого использования последовательности эвристических правил (или поиска по шаблону) для выявления ошибок. Средство проверки грамматики анализирует текст на синтаксическом уровне и даже еще глубже, на логическом уровне, для определения взаимосвязи между действиями и людьми или предметами, выполняющими эти действия. Например, средство проверки грамматики Word проанализирует следующее предложение:

    Легенды гласят, что королевство было создано тремя древними волшебниками, волшебство которых управляло миром и сделало этих волшебников бессмертными и всемогущими. и преобразует его для ясности из страдательного залога в действительный залог, а также выделит придаточное предложение запятыми:

    Легенды гласят, что три древних волшебника, волшебство которых управляло миром и сделало этих волшебников бессмертными и всемогущими, создали это королевство.Примечание. Эта функция по умолчанию выключена. Чтобы включить эту функцию, выполните следующие действия.

    1. Запустите Microsoft Word.

    2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

    3. На вкладке Правописание & Грамматика, в разделе Грамматика измените параметр Стиль письма на Грамматика & Стиль.

    4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно Параметры.

  • Кто создал средство проверки грамматики Word?

    Средство проверки грамматики было создано и является собственностью корпорации Майкрософт.

  • В чем ключевое отличие средства проверки грамматики Word от других решений проверки грамматики от сторонних производителей?

    Одно из таких отличий – использование в Word современных методов разбора для улучшения определения структуры предложения. Решения для проверки грамматики сторонних производителей могут в основном полагаться на «поиск по шаблону». Под «поиском по шаблону» имеется в виду сравнение программой проверяемого текста с текстовыми шаблонами, хранящимися в ее базе данных.

  • Как называются файлы средства проверки грамматики и где эти файлы расположены?

    Программа установки Word устанавливает средство проверки грамматики по умолчанию. Средство проверки английской (Соединенные Штаты) грамматики содержит два файла.

    • Msgr3en.dll устанавливается в следующую папку:

      Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\1033

    • Msgr3en.lex устанавливается в следующую папку:

      Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\

  • Сколько памяти необходимо компьютеру для работы средства проверки грамматики во время набора текста?

    Word автоматически включает средство проверки грамматики при наличии достаточного количества памяти. Способ проверки грамматики выбирается при первом запуске Word в зависимости от количества свободной памяти.

    Ручное использование средства проверки грамматики (требуется от восьми МБ свободной памяти):

    Для работы средства проверки грамматики после выбора пункта Правописание в меню Сервис ваш компьютер должен иметь более, чем восемь мегабайт (МБ) свободной физической памяти. Если свободной памяти менее, чем восемь мегабайт, функция Проверка грамматики во время набора выключается при первом запуске Word.

    Автоматическое использование средства проверки грамматики (требуется от двенадцати мегабайт памяти):

    Для постоянной работы функции Проверка грамматики во время набора (для выделения грамматических ошибок подчеркиванием волнистой линией) ваш компьютер должен иметь не менее двенадцати мегабайт свободной физической памяти. Если свободной памяти менее, чем двенадцать мегабайт, флажок Скрывать грамматические ошибки автоматически устанавливается при первом запуске Word.

    Для включения функции Проверка грамматики во время набора выберите пункт Параметры в меню Сервис, щелкните вкладку Правописание & Грамматика, а затем установите флажок Проверка грамматики во время набора.

    Примечание. Для всех западноевропейских языков, кроме английского, параметр Проверка грамматики во время набора выключен по умолчанию. (Средство проверки английской грамматики включено во все версии Word.)

  • Где хранятся записи реестра, относящиеся к средству проверки грамматики?

    ВНИМАНИЕ! В данный раздел, метод или задачу включены действия по изменению параметров реестра. Неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому такие действия необходимо выполнять очень внимательно. Для дополнительной защиты необходимо создать резервную копию системного реестра. При возникновении неполадок можно восстановить реестр. Для получения дополнительных сведений о создании резервной копии и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

    322756 Создание резервной копии, редактирование и восстановление реестра Windows XP и Windows Server 2003
    Параметры грамматики для пользователя:

    Примечание. Word создаст эти параметры сам, если их нет в реестре:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\Grammar\MSGrammar В этом подразделе Word регистрирует номер версии грамматики (3. 0 в случае английской), идентификатор языка (1033 в случае американского английского) и параметры грамматики, которые вы выбираете во вкладке Правописание в диалоговом меню Параметры (меню Сервис). В Word на вкладке Правописание можно выбрать один из двух стилей письма: Грамматика и стиль или Только грамматика. Эти параметры указываются в поле Name подразделов реестра Option Set 0 и Option Set 1. Для каждого их этих параметров необходимо установить правило, по которому Word будет проверять грамматику. Для установки правил щелкните раздел Настройка на вкладке Правописание. Эти параметры также записываются в виде двоичных данных в подразделах реестра Option Set 0 и Option Set 1.

    Примечание. При обновлении с более ранней версии Word тип поля Name может быть установлен как случайный, стандартный, формальный, технический или пользовательский (или другие типы в зависимости от языка), а не «Грамматика и стиль» или «Только грамматика». В этом случае в реестре будут находиться подразделы от Option Set 0 до Option Set 4, которые будут соответствовать каждому из этих стилей письма.

    Параметры грамматического механизма:

    Примечание. Этот параметр должен присутствовать для проверки граматики конкретного языка.

    HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\Grammar В этом параметре содержатся идентификаторы языков (1033, 2057, 3081), атрибуты стиля Normal и параметры Dictionary и Engine, содержащие полный путь к файлам LEX и DLL соответственно.

    Примечание/ Не для всех языков файлы проверки грамматики автоматически регистрируются после их копирования в определенное место. Поэтому всегда желательно использовать для установки файлов проверки грамматики (и других средств проверки) программу установки.

  • Почему средство проверки грамматики помечает слова, которые не следовало бы помечать, и почему предоставляет неверные рекомендации?

    В основном, средство проверки грамматики неправильно помечает слова и предоставляет неверные рекомендации в случае, когда анализатор (это компонент проверки грамматики, анализирующий лингвистическую структуру выражения) не может правильно определить структуру анализируемого выражения.

    Даже это современное средство проверки грамматики (как и любые другие доступные программы проверки грамматики) в этом случае выглядит не лучшим образом. Следовательно, при использовании средства проверки грамматики вы сможете наблюдать некоторое количество «ложных» или «подозрительных» пометок и неправильных рекомендаций; однако средство проверки грамматики в Word 2002 и более поздних версиях несравненно улучшилось по сравнению с более ранними версиями Microsoft Word.

  • Почему средство проверки грамматики не находит ошибку во фразе «We went two too stores, to . . ."?

    Средство проверки грамматики сделано для поиска тех ошибок, которые обычные пользователи делают ежедневно. Всегда можно найти такое выражение, которое запутает средство проверки грамматики.

  • Почему, когда средство проверки грамматики запущено в фоновом режиме (волнистое подчеркивание), оно помечает ошибки не в том порядке, в котором помечает при запуске его выбором пункта Правописание в меню Сервис?

    При запуске выбором пункта Правописание в меню Сервис средство проверки грамматики запускается в активном режиме и имеет полный контроль над документом. То есть вы не можете работать с документом, пока средство проверки грамматики его проверяет.

    Однако при работе средства проверки грамматики в фоновом режиме (волнистое подчеркивание) оно пытается постичь логику, читая слева направо, что не так критично для структуры высказывания, как в случае запуска средства вручную (в активном режиме). Поэтому при запуске средства проверки грамматики в фоновом режиме ошибка, помечаемая первой, всегда именно та, к которой относится рекомендация, вне зависимости от места ее положения в выражении.

  • Почему вариант «Игнорировать все» не работает, как ожидается?

    Например, если я выберу Игнорировать все для этого выражения, которое помечено как фрагмент

    After serving lunch. в похожем сеансе проверки, средство проверки грамматики остановится на других выражениях, которые также помечены как фрагменты. Например:

    Over my dead body. Средство проверки грамматики категоризирует (для себя) эти два выражения как фрагменты различных типов. И, соответственно, игнорирует один тип, но не игнорирует другой. Это кажущаяся противоречивость работы выбора Игнорировать все.

  • Почему ошибки помечаются не строго слева направо?

    В большинстве случаев средство проверки грамматики старается помечать ошибки слева направо. В некоторых случаях это невозможно, поскольку средству проверки грамматики необходимо, чтобы вы сначала исправили логические ошибки (эти ошибки могут не быть первыми). В этом случае ошибки пунктуации или пропущенные пробелы помечаются раньше, чем грамматические ошибки.

  • Почему некоторые предложения в страдательном залоге помечаются и их предлагается переписать, а другие пропускаются?

    Примечание. Эта проблема возникает из-за применения дополнительных правил к правилу страдательной конструкции.

    Например, следующее предложение в страдательном залоге не помечается:

    The term of this Agreement shall commence on the Effective Date and shall continue until terminated by Volcano Coffee in writing at any time, with or without cause. В выражениях определенного типа, в которых не определено синтаксическое подлежащее, средство проверки грамматики не пытается помечать ошибки.

  • Когда я щелкаю правой кнопкой мыши грамматическую ошибку (ошибка помечена волнистым подчеркиванием), почему-то в появляющемся меню нет того же количества возможностей, что и в диалоговом окне Правописание.

    Например, если некий элемент помечен, но средство проверки грамматики не дает рекомендации, доступна только возможность игнорирования выражения (и, возможно, пропуск других ошибок в выражении) или нажатия кнопки Грамматика для вызова диалогового окнаПравописание.

    В фоновом режиме (волнистое подчеркивание) средство проверки грамматики использует упрощенный интерфейс. Если нужно увидеть все возможные ошибки в выражении, необходимо выбрать Грамматика в появляющемся меню.

  • Почему некоторые пары слов, а именно те, которые часто путают друг с другом, работают только в одном направлении?

    Например, в средстве проверки грамматики и слово "flea", и слово "flee" помечаются как слова, которые часто путают друг с другом, но в паре со словами "your" и "you're" только слово "your" помечено так.

    Средство проверки грамматики опознает некоторые пары слов, которые часто путают друг с другом, в любом направлении для упрощения работы анализатора. Средство проверки грамматики работает таким образом, чтобы уменьшить число помечаемых элементов, но в действительности такие пары слов не являются грамматическими ошибками.

  • Когда выражение помечается как слишком длинное, почему больше не дается никаких советов?

    Длинные выражения часто очень сложны для чтения, причем как людьми, так и средством проверки грамматики. Средство проверки грамматики не имеет достаточно средств для нахождения грамматических ошибок в длинных выражениях. Если вы сомневаетесь в грамматической правильности длинного выражения, лучше всего разбить его на меньшие по размеру.

  • Почему средство проверки игнорирует текст внутри кавычек?

    Средство проверки грамматики предполагает, что закавыченый текст не должен подвергаться проверке.

  • Почему средство проверки грамматики не проверяет текст во вложенных документах, таких как колонтитулы и заметки?

    Средство проверки грамматики не проверяет текст во вложенных документах, таких как колонтитулы и заметки. Колонтитулы обычно не содержат законченых выражений. Заметки также могут быть написаны в виде фрагментированных выражений и не подходить, таким образом, для проверки грамматики.

  • Почему я не могу изменить параметры по умолчанию для грамматики и стиля письма, например длину выражения?

    Эти значения встроены в грамматику и стиль письма. В число встроенных значений по умолчанию для грамматики и стиля письма входят следующие.

    • Длина выражения

    • Существительных подряд

    • Предложных оборотов подряд

    • Слов в «разорванной» инфинитивной конструкции

    В следующей таблице перечислены значения по умолчанию, встроенные в грамматику и стиль письма.

    Параметр стиля Встроенное значение
    ---------------------------------------------------------

    Длина выражения 60 слов

    Существительных подряд более чем 3

    Предложных оборотов подряд более чем 3

    Слов в «разорванной» инфинитивной конструкции более чем 1

  • О чем говорится в статистике проверки грамматики?

    После окончания проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word может появиться информация об уровне читаемости документа, включая баллы читаемости (см. вопрос 20). Каждая оценка читаемости основана на среднем количестве слогов в слове и слов в предложении.

    Текст оценивается по стобалльной шкале: чем выше оценка, тем легче понять документ. Большинство стандартных документов оценивается приблизительно в 60-70 баллов.

  • На каких формулах основана статистика?

    Показатель удобочитаемости Flesch

    Формула показателя удобочитаемости Flesch следующая:

    206. 835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW), где

    ASL = средняя длина выражения (общее количество слов, поделенное на количество предложений)

    ASW = среднее количество слогов на слово (количество слогов, поделенное на количество слов)

    Показатель удобочитаемости Flesch-Kincaid

    Показатель удобочитаемости Flesch-Kincaid оценивает текст основываясь на уровне американской начальной школы. Например, оценка в 8.0 означает, что восьмая часть учеников начальной школы смогут правильно понять текст. Большинство стандартных документов оценивается приблизительно в 7.0-8.0 баллов.

    Формула показателя удобочитаемости Flesch-Kincaid следующая:

    (0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59, где

    ASL = средняя длина выражения (общее количество слов, поделенное на количество предложений)

    ASW = среднее количество слогов на слово (количество слогов, поделенное на количество слов)

  • Кто использует эти стандарты чтения?

    Различные правительственные агенства требуют, чтобы особые документы соответствовали особым стандартам читаемости. Например, некоторым штатам требуются страховые формы, имеющие определенный показатель удобочитаемости.

  • Сколько слов и фраз содержится в грамматическом словаре?

    В грамматический словарь включено примерно 99000 слов и фраз в неизменяемой форме. (То есть в это количество не входят такие слова, как "went", "children" и тому подобные, которые являются формами "go" и "child".)

  • На чем базируется грамматический словарь?

    Он базируется на Longman Dictionary of Contemporary English и на третьем издании American Heritage Dictionary of the English Language.

  • Насколько отличается проверка английской грамматики при включении английского языка от американского английского?

    Различия между проверкой английского языка и американского английского главным образом заключается в различиях написания слов в двух этих языках. Например, «colour» в противоположность «color». Эти различия никак не влияют на грамматику.

    Большинство правил грамматики применимо ко всем английским текстам (и США, и Великобритании), Однако некоторые правила грамматики в двух языках отличаются.

    • Предмодификаторы множественного числа очень часто используются в английском языке, поэтому они не помечаются в нем как ошибки, но помечаются в американском английском.

    • Предикативное согласование с собирательными существительными, в котором глагол стоит во множественном числе, не помечается в английском языке, но помечается в американском английском. Рассмотрим следующий пример.

    The team are planning to mobilize soon.

  • Почему некоторые объяснения не выглядят относящимися к помеченной ошибке?

    Например, в выражении

    Lets go home now. объяснение средства проверки грамматики даже не упоминает об очень похожей паре lets/let's.

    Грамматические объяснения предназначены для описания большинства типичных ошибок в каждом правиле, чтобы избежать скучивания текста на экране.

  • Проверка правописания в Microsoft Word

    Этот маленький пост на самом деле очень важен, ведь проверка правописания в Ворде – это залог качественно сделанной работы. Когда Вы набираете текст – чаще всего он предназначается для демонстрации другим людям. Если в нем есть ошибки, это скажется на вашей репутации. Будет неловко, если читатели заметят ошибки, потому, прочтите эту статью, чтобы избежать таких ситуаций.

    Рассматривать тему будем на примере Word 2013, в других версиях программы функционал сходен, но может немного отличаться.

    Как вы уже догадались, Ворд умеет проверять корректность набираемого Вами текста. Сразу скажу, чтобы проверка проходила правильно, следите за тем, какой язык указан в строке состояния. Если вы пишите на русском, а в строке состояния украинский или белорусский – проверка будет происходить на основании этих языков. Помните, что кириллицу, как и латиницу, используют в разных языках мира. Чтобы исправить ошибочно указанный язык – нажмите на обозначение языка в строке состояния и выберите нужный из списка.

    Если документ мультиязычный – можно задать язык для каждого его раздела отдельно. Выделите лишь тот диапазон, в котором нужно изменить язык и исправьте, как я рассказывал выше.

    Вы сами можете определять, насколько дотошно программа будет сканировать ваши труды. Чтобы настроить всевозможные аспекты проверки – перейдите в Файл – Параметры – Правописание.

    Все опции интуитивно понятны. Например, если в процессе набора Ворд не сигнализирует Вам об ошибках – установите галочку напротив «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

    Если вы уже успели написать хотя бы несколько предложений в Ворде – должны были заметить, как работает автозамена. Например, она делает первую букву в предложении заглавной, если вы сами этого не сделали. Или заменяет тире на дефис, когда это уместно по правилам русского языка (черточка становится длиннее).

    Программа содержит больше количество правил автозамены. Они подхватывают и исправляют налету наиболее частые опечатки. Вы и сами можете создать свое правило автозамены. К примеру, вы пишете юридический текст и часто употребляете словосочетание «Закон о защите прав потребителей». Давайте сделаем так, чтобы вместо этой длинной фразы можно было написать «ззпп», а Ворд сам написал «Закон…». То есть, мы напишем 4 символа, а на экране появится 32! Заманчиво? Очень даже!

    Открываем Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена. Здесь в поле «Заменить» запишем «ззпп», а в поле «на» — «Закон о защите прав потребителей». Жмем Ок и радуемся бесперебойной работе.

    Полистайте вкладки меню «Автозамена», здесь собраны все настройки, которые можно устанавливать на свой вкус.

    Если включена проверка правописания в процессе набора текста (как это делается я писал ранее), программа будет подчеркивать ошибки прямо в тексте:

    Заметьте, это подчеркивание не будет выводиться на печать, только на экран. Так что, если слово умышленно написано неправильно, оно останется подчеркнутым, но при печати этого заметно не будет. При этом, красным цветом будут подчеркнуты орфографические ошибки, зеленым – грамматические, а синим – ошибки форматирования.

    Чтобы получить комментарий, что же за ошибку нашел Word, кликните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. В контекстном меню отобразится вариант исправления слова или комментарий об ошибке.

    Прямо в контекстном меню можно кликнуть на предложенном варианте исправления, и оно будет применено.

    Не всегда написанное и подчеркнутое слово ошибочно. Возможно, вы используете специализированные термины, которых нет в словаре Ворда. Тогда можно использовать диалоговое окно «Правописание» для внесения слова в словарь. После этого, оно не будет считаться ошибочным.

    Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание, или нажмите F7. Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены. Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.

    Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.

    Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!

    Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.

    Следующие несколько постов я собираюсь посвятить форматированию текста, вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!

    ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 14 ТЕМА:«РАБОТА В ТЕСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СИСТЕМ ПРОВЕРКИ ОРФОГРАФИИ И ГРАММАТИКИ. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА»

    ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 14

     

    ТЕМА:«РАБОТА В ТЕСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СИСТЕМ ПРОВЕРКИ ОРФОГРАФИИ И ГРАММАТИКИ. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА»

     

    Цель работы: Научиться работать с текстовым редактором MS Word, проверять орфографию, форматировать текст, разбивать документ на страницы, работать с автотекстом.

    Регулятивные УУД:

    Р1. Умение самостоятельно определять цели обучения, ставить и формулировать новые задачи в учебе и познавательной деятельности, планировать пути достижения целей, в том числе альтернативные, осознанно выбирать наиболее эффективные способы решения учебных и познавательных задач;

    Р2. Умение соотносить свои действия с планируемыми результатами, осуществлять контроль своей действительности в процессе достижения результата, определять способы действий в рамках предложных условий и требований, корректировать свои действия в соответствии с изменяющейся ситуацией, оценивать правильность выполнения учебной задачи, собственные возможности ее решения;

    Р3. Владение основами самоконтроля, самооценки, принятия решений и осуществления осознанного выбора в учебной и познавательной.

    Познавательные УУД:

    ПЗ2. Умение создавать, применять и преобразовывать знаки и символы, модели и схемы для решения учебных и познавательных задач, смысловое чтение;

    ПЗ4. Развитие мотивации к овладению культурой активного использования словарей и других поисковых систем.

    Коммуникативные УУД:

    К1. Умение организовывать учебное сотрудничество и совместную деятельность с учителей и сверстниками; работать индивидуально и в группе: находить общее решение и разрешать конфликты на основе согласования позиций и учета интересов; формулировать, аргументировать и отстаивать свое мнение;

    К2. Умение осознанно использовать речевые средства в соответствии задачей коммуникации для выражения своих чувств, мыслей и потребностей для планирования и регуляции своей деятельности; владение устной и письменной речью, монологической контекстной речью;

    Личностные:

    Л3. Умение выстраивать конструктивные взаимоотношения в командной работе по решению общих задач, в том числе с использованием современных средств сетевых коммуникаций;

    Л4. Умение управлять своей познавательной деятельностью, проводить самооценку уровня собственного интеллектуального развития, в том числе с использованием современных электронных образовательных ресурсов, выбирать грамотное поведение при использовании разнообразных средств информационно-коммуникационных технологий как в профессиональной деятельности, так и в быту;

    Предметные

    ПР4. Владение типовыми приемами написания программы на алгоритмическом языке для решения стандартной задачи с использованием основных конструкций языка программирования, сформированность базовых навыков и умений по соблюдению требований техники безопасности, гигиены и ресурсосбережения при работе со средствами информатизации, понимание основ правовых аспектов использования компьютерных программ и прав доступа к глобальным информационным сервисам;

    Метапредметных:

    М1. Умение определять цели, составлять планы деятельности и определять средства, необходимые для их реализации;

    М2. Использование различных видов познавательной деятельности для решения

    информационных задач, применение основных методов познания (наблюдения, описания, измерения, эксперимента) для организации учебно-исследовательской и проектной деятельности с использованием информационно-коммуникационных технологий, использование различных информационных объектов, с которыми возникает необходимость сталкиваться в профессиональной сфере в изучении явлений и процессов, использование различных источников информации, в том числе электронных библиотек, умение критически оценивать и интерпретировать информацию, получаемую из различных источников, в том числе из сети Интернет;

    Общие компетенции:

    ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

    ОК4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

    ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

    Материально – техническое оснащение занятия практического занятия.

    компьютеры на рабочих местах с системным программным обеспечением (для операционной системы Windows)

    •            мультимедийное оборудование;
    •            раздаточный материал (практическое задание),
    •            электронное пособие;
    •            ресурсы сети Интернет.

    Задание состоит из:

    1. Прочитать краткие теоретические сведения;

    2. Выполнить задания;

    3. Ответить на контрольные вопросы

    4. Оформить отчет по практической работе №14:

    1. Название, цель работы, задание данной практической работы.
    2. Показать результат преподавателю.
    3. Вывод о проделанной работе.

     

    ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

     

    Проверка орфографии

    Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.

    По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

    Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.

    Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом  волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

    При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию.

    Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.

    Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные лова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.

    Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.

    Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.

     

    Изменение междустрочного интервала

    Чтобы изменить междустрочные интервал необходимо перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок  «Абзац», выбрать команду «Интервал»

     

    Для более точной настройки параметров необходимо вызвать диалоговое «Абзац»

     

    Автозамена и Автотекст

    Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст.

    Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

    При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное. Словарь автозамены можно пополнять.

    Практически у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для этого в контекстном меню следует выбрать команду Автозамена.

    Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.

    Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило, вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла.

    Чтобы добавить автотекст в word 2010 переходим на закладку «Вставка», далее «Экспресс блоки», «Автотекст».

    1. Вводим название организации в Word.

    Например: ООО «Успех»

    2. Выделяем текст

    3. Нажимаем «Вставка / Экспресс блоки / Автотекст / Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».

    4. Нажимаем ОК.

    5. И теперь когда мы будем печатать название компании, всегда можно будет увидеть подсказку и сразу вставить предложение без ошибок.

     Задание 1.  А). На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду ПоляНастраиваемые поля в диалоговом окне этой команды задайте верхнее и нижнее поля равным 2 см, левое – равным 3,5 см, правое – 1 см

    Б) Напечатайте текст № 1. Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word. Если есть ошибки, исправьте их в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.

     

     

    ТЕКСТ № 1

    В) Перейдите на новую страницу в этом же документе. Для этого нажмите одновременно на клавиши <Ctrl><Enter>.

    Г) Скопируйте текст № 2. Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word. Если есть ошибки, исправьте их в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.

    ТЕКСТ № 2

    « Путешествие П.И.Чичикова к Собакевичу было прерва…но непогодой. Дорога была застла…на пеленой дождя. Бричка качалась из стороны в сторону и тащилась по взбороне…ному полю: лошади были изнуре…ны, бричка опрокинута, и Чичиков «руками и ногами шлёпнулся в грязь».

    Как был обрадован наш герой, когда издали послышался собачий лай, и показалось что-то, похожее на крышу. Так Чичиков познакомился с Коробочкой, которая была и вежлива, и обходительна с нежда…ным гостем, предложив ему ночлег. Проснувшись, Чичиков окинул взглядом комнату. По стенам были развеша…ны картины, между ними висел портрет Кутузова и «писа…ный маслеными красками какой-то старик с красными обшлагами на мундире». Дворик, видный из окна, был наполнен птицей – индейками и курами…

    Хозяйка была созда…на для жизни в деревне. В её поместье всё организова…но, собра…но, уложе…но. Все вещи размеще…ны по маленьким ящичкам. Недаром – Коробочка! Крестьянские избы выстрое…ны врассыпную и «не заключе…ны в правильные улицы», но «показывали довольство обитателей, ибо были поддерживаемы как следует». Каков контраст с поместьем Плюшкина, в котором всё заброше…но, и с поместьем Ноздрёва, в котором всё распрода…но.

    Как грустна и печальна наша Россия! Как бесконечны и порой непостижимы её просторы! Эти мысли могли быть навея…ны лирической прозой Гоголя» 

     

    Д) Отформатируйте текст № 2 по параметрам:

    1.              Установите следующий междустрочный интервал: для первого абзаца - одинарный, для второго абзаца – полуторный, для третьего абзаца – множитель 1,25пт, для четвертого минимум 13 пт.
    2.              Установите следующие интервалы между абзацами: между 1 и  2 абзацами – 7,5 пт, между 2 и 3 абзацами – 12 пт, между 3 и 4 абзацами – авто.
    3.              Выполните следующие выравнивание текста: 1 абзац – по правому краю, 2 абзац- по левому краю, 3 абзац – по центру,  4 абзац по ширине
    4.              Установите следующие абзацные отступы: 1 абзац – слева 1 см, 2 абзац- слева 1,5 см, 3 абзац – справа – 0,63 см,  4 абзац – справа 0,5 см, слева 0,5 см
    5.              Установите следующую красную строку: 1 абзац – отступ  1,5 см, 2 абзац- выступ 1 см, 3 абзац – отступ – 2 см,  4 абзац – выступ 0,5 см
    6.              Добавьте в коллекцию автотекста слова  «Путешествие П.И.Чичикова к Собакевичу» и используя функцию «Автотекст» вставьте их как заголовок к тексту, применив выравнивание «По центру»
    7.              Установите следующие форматирование шрифта:

    Шрифт

    абзаца

    Шрифт

    Начертание

    Размер

    Интервал

    1.  

    Times New Roman

    Курсив

    12

    Обычный

    1.  

    Courier New

    Обычное

    9

    Разреженный на 1,2пт

    1.  

    Comic Sans MS

    Курсив, подчеркивание

    10

    Уплотненный на 0,5пт

    1.  

    Monotype Corsiva

    Полужирный

    9

    Обычный

    заголовок

    Arial Black

    Двойное подчеркивание

    16

    Разреженный на 1,5 пт

     

    Сохраните файл в папке своей группы,  под своей фамилией.

    Задание 2. Создать презентацию, тема «Проверка орфографии в MS Word»

     

     

    Контрольные вопросы:

     

    1.    Каковы возможности MS Word для проверки ошибок различного рода в текстовых документах?
    2.     Каков порядок проверки орфографии и грамматики в MS Word?
    3.     Для каких целей нужны функции автозамены и автотекста?
    4.     Как добавить текст в коллекцию «Автотекста»
    5.     Как изменить междустрочный интервал, интервал между абзацами?
    6.     Как установить параметры красной строки?
    7.     Как изменить цвет шрифта?
    8.     Как выполнить двойное подчеркивание слова?
    9.     Как изменить обычный шрифт на разреженный

     

    Критерии оценки:

    «2» – не выполнено ни одно задание ;

    «3» –1 задание;

    «4» – 2 задания;

    «5» – 2 задания и контрольные вопросы.

     

    Как проверить правописание в Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013

    Редактор Word имеет отдельный инструмент для проверки знаков пунктуации, правил грамматики и орфографии. Правильная настройка этой функции превратит её в незаменимого помощника, который сможет контролировать и устранять ошибки, допущенные пользователем, подсказывать синонимы слов для определенных стилей и многое другое.

    Как проверить правописание в Ворде? Для этого следует перейти на вкладку «Рецензирование» и выбрать иконку «АВС». После чего Word будет самостоятельно демонстрировать существующие опечатки или ошибки, подчеркивая их.

    Если при написании текста некоторые слова подсвечиваются красными или зелеными волнистыми линиями, значит эта опция активна. Щелкните над словом правой кнопкой мышки и получите доступ к функциям правописания Word. Отобразившееся меню продемонстрирует варианты исправления, а также команды игнорирования и более подробного пояснения ошибки.

    Как в Ворде включить проверку правописания?

    id="a1">

    В зависимости от версии используемой программы, выполните необходимые действия:

    Включение автопроверки в Word 2013, 2010, 2007:

    id="a2">

    Нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word», а затем пункт, отвечающий за правильное написание:

    1. В разделе «Исключения для» щелкните по полю «Имя текущего файла».
    2. Уберите галочку напротив «Скрыть ошибки в этом документе».

    Эти действия позволят включить автопроверку для текущего файла, чтобы применять ее всегда в первом шаге выберите «Все новые документы».

    Проверить правописание в Ворде 2003:

    id="a3">

    Эта опция доступна и в более ранних версиях программы, чтобы ее включить следует перейти по пути: «Сервис/Параметры/Правописание» и установить флажок напротив «Автоматически проверять орфографию».

    Показать видеоинструкцию

    Видеоинструкция

    Ответы на другие вопросы:

    Практическая работа по информатике "Проверка орфографии, форматирование текста"

    Практическая работа № 12

    «Работа в тестовом редакторе MS Word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа»

    Цель работы: Научиться работать с текстовым редактором MS Word, проверять орфографию, форматировать текст, разбивать документ на страницы, работать с автотекстом

    Теоретические сведения:

    Проверка орфографии

    Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.

    По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

    Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.

    Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

    При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию.

    Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.

    Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные лова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.

    Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.

    Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.

    Изменение междустрочного интервала

    Чтобы изменить междустрочные интервал необходимо перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Абзац», выбрать команду «Интервал»

    Для более точной настройки параметров необходимо вызвать диалоговое «Абзац»

    Автозамена и Автотекст

    Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст.

    Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

    При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное. Словарь автозамены можно пополнять.

    Практически у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для этого в контекстном меню следует выбрать команду Автозамена.

    Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.

    Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило, вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла.

    Чтобы добавить автотекст в word 2010 переходим на закладку «Вставка», далее «Экспресс блоки», «Автотекст».

    1. Вводим название организации в Word.

    Например: ООО «Успех»

    2. Выделяем текст

    3. Нажимаем «Вставка / Экспресс блоки / Автотекст / Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».

    4. Нажимаем ОК.

    5. И теперь когда мы будем печатать название компании, всегда можно будет увидеть подсказку и сразу вставить предложение без ошибок.

     Задание 1. А). На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду ПоляНастраиваемые поля в диалоговом окне этой команды задайте верхнее и нижнее поля равным 2 см, левое – равным 3,5 см, правое – 1 см

    Б) Напечатайте текст № 1. Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word. Если есть ошибки, исправьте их в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.

    ТЕКСТ № 1

    В) Перейдите на новую страницу в этом же документе. Для этого нажмите одновременно на клавиши .

    Г) Скопируйте текст № 2. Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word. Если есть ошибки, исправьте их в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.

    ТЕКСТ № 2

    « Путешествие П.И.Чичикова к Собакевичу было прерва…но непогодой. Дорога была застла…на пеленой дождя. Бричка качалась из стороны в сторону и тащилась по взбороне…ному полю: лошади были изнуре…ны, бричка опрокинута, и Чичиков «руками и ногами шлёпнулся в грязь».

    Как был обрадован наш герой, когда издали послышался собачий лай, и показалось что-то, похожее на крышу. Так Чичиков познакомился с Коробочкой, которая была и вежлива, и обходительна с нежда…ным гостем, предложив ему ночлег. Проснувшись, Чичиков окинул взглядом комнату. По стенам были развеша…ны картины, между ними висел портрет Кутузова и «писа…ный маслеными красками какой-то старик с красными обшлагами на мундире». Дворик, видный из окна, был наполнен птицей – индейками и курами…

    Хозяйка была созда…на для жизни в деревне. В её поместье всё организова…но, собра…но, уложе…но. Все вещи размеще…ны по маленьким ящичкам. Недаром – Коробочка! Крестьянские избы выстрое…ны врассыпную и «не заключе…ны в правильные улицы», но «показывали довольство обитателей, ибо были поддерживаемы как следует». Каков контраст с поместьем Плюшкина, в котором всё заброше…но, и с поместьем Ноздрёва, в котором всё распрода…но.

    Как грустна и печальна наша Россия! Как бесконечны и порой непостижимы её просторы! Эти мысли могли быть навея…ны лирической прозой Гоголя» 

    Д) Отформатируйте текст № 2 по параметрам:

    1. Установите следующий междустрочный интервал: для первого абзаца - одинарный, для второго абзаца – полуторный, для третьего абзаца – множитель 1,25пт, для четвертого минимум 13 пт.

    2. Установите следующие интервалы между абзацами: между 1 и 2 абзацами – 7,5 пт, между 2 и 3 абзацами – 12 пт, между 3 и 4 абзацами – авто.

    3. Выполните следующие выравнивание текста: 1 абзац – по правому краю, 2 абзац- по левому краю, 3 абзац – по центру, 4 абзац по ширине

    4. Установите следующие абзацные отступы: 1 абзац – слева 1 см, 2 абзац- слева 1,5 см, 3 абзац – справа – 0,63 см, 4 абзац – справа 0,5 см, слева 0,5 см

    5. Установите следующую красную строку: 1 абзац – отступ 1,5 см, 2 абзац- выступ 1 см, 3 абзац – отступ – 2 см, 4 абзац – выступ 0,5 см

    6. Добавьте в коллекцию автотекста слова «Путешествие П.И.Чичикова к Собакевичу» и используя функцию «Автотекст» вставьте их как заголовок к тексту, применив выравнивание «По центру»

    7. Установите следующие форматирование шрифта:

    Шрифт

    абзаца

    Шрифт

    Начертание

    Размер

    Интервал

    Times New Roman

    Курсив

    12

    Обычный

    Courier New

    Обычное

    9

    Разреженный на 1,2пт

    Comic Sans MS

    Курсив, подчеркивание

    10

    Уплотненный на 0,5пт

    Monotype Corsiva

    Полужирный

    9

    Обычный

    заголовок

    Arial Black

    Двойное подчеркивание

    16

    Разреженный на 1,5 пт

    Сохраните файл в папке своей группы, под своей фамилией.

     

    Контрольные вопросы:

      1. Каковы возможности MS Word для проверки ошибок различного рода в текстовых документах?

      2. Каков порядок проверки орфографии и грамматики в MS Word?

      3. Для каких целей нужны функции автозамены и автотекста?

      4. Как добавить текст в коллекцию «Автотекста»

      5. Как изменить междустрочный интервал, интервал между абзацами?

      6. Как установить параметры красной строки?

      7. Как изменить цвет шрифта?

      8. Как выполнить двойное подчеркивание слова?

      9. Как изменить обычный шрифт на разреженный

    Word 2010: проверка орфографии и грамматики

    Урок 6: Проверка орфографии и грамматики

    / ru / word2010 / modifying-page-layout / content /

    Введение

    Боитесь ли вы ошибиться при вводе текста? Не надо. Word предоставляет вам несколько функций проверки , которые помогут вам создавать профессиональные документы без ошибок. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки , включая инструмент для проверки орфографии и грамматики .

    Проверка орфографии и грамматики

    Чтобы ваш документ выглядел профессионально, убедитесь, что он не содержит орфографических и грамматических ошибок. В Word есть несколько вариантов проверки орфографии. Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики или разрешить Word проверять орфографию автоматически по мере ввода.

    Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

    Для проверки орфографии и грамматики:
    1. Перейдите на вкладку Просмотр .
    2. Щелкните команду Орфография и грамматика . Команда Орфография и грамматика
    3. Откроется диалоговое окно Орфография и грамматика . Для каждой ошибки в документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать предложение и щелкнуть Изменить , чтобы исправить ошибку. Исправление орфографической ошибки
    4. Если предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание. Ввод исправления

    Игнорирование «ошибок»

    Проверка орфографии и грамматики Не всегда правильно .Word часто не замечает ошибок, особенно в грамматике. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики выдает ошибку, хотя на самом деле это не так. Это часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.

    Если Word сообщает об ошибке, вы можете не изменять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов:

    За орфографические ошибки
    • Игнорировать один раз: Это пропустит слово без его изменения.
    • Игнорировать все: При этом слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все другие вхождения этого слова в документе.
    • Добавить в словарь: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не будет отображаться как ошибка. Прежде чем выбирать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно.
    За грамматические «ошибки»
    • Игнорировать один раз: Это позволит пропустить "ошибку" без ее изменения.
    • Правило игнорирования: Это позволит пропустить эту «ошибку» и все другие случаи, связанные с

    Проверка орфографии и грамматики - Скачать PDF бесплатно

    Начиная с Microsoft Word XP

    Начало работы с Microsoft Word XP Задача 1: Ознакомиться со средой Microsoft Word XP.Панели инструментов Стандартная панель инструментов Форматирование панели инструментов Панели инструментов обеспечивают легкий доступ к часто используемым параметрам.

    Дополнительная информация

    Word 2007, модуль B: редактирование документов

    Word 2007 Модуль B: Редактирование документов ИСТИНА / ЛОЖЬ 1. Вы можете выделить текст и затем перетащить его в новое место с помощью мыши. 2. Последний элемент, скопированный из документа, сохраняется в системном буфере обмена.3.

    Дополнительная информация

    Word 2007: учебное руководство по основам

    Word 2007: Руководство по основам обучения Знакомство с Word На первый взгляд новый интерфейс Word 2007 может показаться немного тревожным: толстые полосы, называемые лентами, заменяют каскадные текстовые меню и панели задач. Это

    Дополнительная информация

    Введение в Word 2007

    Введение в Word 2007 Вы заметите некоторые очевидные изменения сразу после запуска Word 2007.Во-первых, верхняя панель имеет совершенно новый вид, состоящий из новых функций, кнопок и наименования

    . Дополнительная информация

    ACS версии 10.6 - Отправить электронное письмо

    Версия 10.6 ACS - Отправка электронной почты Содержание 1. Отправка электронной почты ... 1 Удаление сохраненного сообщения электронной почты ... 1 Об аутентификации отправителя электронной почты ... 2 Поиск вашего SMTP-адреса ... 2 Открытие Сохраненное электронное письмо ... 3 Сохранение

    Дополнительная информация

    Обучение работе с Microsoft Office Word 2007

    Обучение работе с Microsoft Office Word 2007 Создано и организовано: Акоп (Джек) Хаджинян И.A., Содержание курса информационных технологий: Урок 1: Знакомство с лентой Урок 2: Найдите повседневные команды Урок

    Дополнительная информация

    Excel 2007: учебное руководство по основам

    Excel 2007: Руководство по основам обучения Знакомство с Excel На первый взгляд новый интерфейс Excel 2007 может показаться немного тревожным: жирные полосы, называемые лентами, заменяют каскадные текстовые меню и панели задач. Это

    Дополнительная информация

    Учебное пособие по Microsoft Word 2010

    1 Учебное пособие по Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 - это программа для обработки текстов, предназначенная для помощи в создании документов профессионального качества.С помощью лучших инструментов форматирования документов Word поможет вам организовать

    Дополнительная информация

    Советы и хитрости Microsoft Word

    Советы и приемы Microsoft Word Просмотр документа Для каждого документа Word есть 4 режима просмотра. Они находятся в нижнем левом углу экрана. Наиболее распространенным является вид макета печати. Держи свой

    Дополнительная информация

    WYSIWYG Советы и часто задаваемые вопросы

    WYSIWYG Советы и часто задаваемые вопросы Версия 1.0 WYSIWYG: Вы получаете то, что видите. Это сокращение от типа редактора, который использует Acalog. Вы разместите свой контент в редакторе, и когда вы нажмете предварительный просмотр,

    Дополнительная информация

    Введение в Microsoft Word 2008

    1. Запустите значок Microsoft Word в Приложения> Microsoft Office 2008 (или в Dock). 2. Когда откроется Галерея проектов, просмотрите некоторые из доступных шаблонов Word, щелкнув, чтобы развернуть Группы, и

    Дополнительная информация

    Практические заметки по MS Word 2007

    Практические заметки по MS Word 2007 Содержание Открытие Microsoft Word 2007 в практической комнате... 4 Внешний вид экрана ... 4 Кнопка Microsoft Office ... 4 Лента ... 5 Панель быстрого доступа ... 5 Перемещение в

    Дополнительная информация

    Базовый Microsoft Excel 2007

    Базовый Microsoft Excel 2007 Самая большая разница между Excel 2007 и его предшественниками - это новый макет. Все старые функции остались (с некоторыми новыми дополнениями), но теперь они расположены

    Дополнительная информация

    Windows XP Pro: основы 1

    ОНЛАЙН-РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО МИССУРИ 2004 Windows XP Pro: основы 1 Выход в северо-западную сеть Попасть в северо-западную сеть легко с помощью предоставленного университетом ПК с

    Дополнительная информация

    Microsoft Word 2010 Обучение

    Обучение работе с Microsoft Word 2010 Преподаватель Microsoft Word 102: Дебби Миннерли Цели курса Научитесь работать с абзацами.Устанавливайте вкладки и работайте с таблицами. Узнайте о стилях Используйте орфографию и грамматику

    Дополнительная информация

    Основы Microsoft Word 2010

    Основные сведения о Microsoft Word 2010 1. Запустите Word, если значок Word 2007 отсутствует на рабочем столе: a. Щелкните Пуск> Программы> Microsoft Office> Microsoft Word 2007 b. Лента - отображается поверх Microsoft Word.

    Дополнительная информация

    Microsoft Word отслеживает изменения

    Microsoft Word Track Changes Этот документ предоставляется только для вашего сведения.НЕ СЛЕДУЕТ загружать в imedris документ, содержащий отслеживаемые изменения. Вы можете использовать отслеживание изменений для вашего

    Дополнительная информация

    Раздаточный материал Microsoft PowerPoint 2010

    Раздаточный материал Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint - это программа для презентаций, которая является частью пакета Microsoft Office. Эта программа поможет вам улучшить вашу устную презентацию и удержать аудиторию

    Дополнительная информация

    Форматирование и стили Word 2010

    Форматирование и стили Word 2010 Разработано Центром образовательных ИКТ Университета Флиндерса СОДЕРЖАНИЕ Макет... 1 Использование полосы ленты ... 2 Сворачивание полосы ленты ... 2 Вкладка "Файл" ... 3 Что за команды

    Дополнительная информация

    Основы Microsoft Word 2013

    Основы Microsoft Word 2013 1. В меню «Пуск» найдите плитку Word и щелкните ее. 2. Лента - отображается поверх Microsoft Word. Лента содержит вкладки, группы и команды a. Вкладки расположены поперек

    Дополнительная информация

    Учебное пособие по Microsoft Word 2013

    Учебное пособие по Microsoft Word 2013 НАЧАЛО РАБОТЫ Microsoft Word - одна из самых популярных программ для обработки текста, поддерживаемая платформами Mac и ПК.Microsoft Word можно использовать для создания документов, брошюр

    Дополнительная информация

    Шаг 2. Заголовки и подзаголовки

    Шаг 2: Заголовки и подзаголовки Этот PDF-файл объясняет Шаг 2 пошаговых инструкций, которые помогут вам правильно отформатировать ETD в соответствии с требованиями форматирования UCF. Шаг 2 показывает вам, как установить

    Дополнительная информация

    Поиск и открытие документов

    В этой главе вы узнаете, как работать в диалоговом окне «Открыть файл».Узнайте, как перемещаться по дискам и папкам и отображать файлы в других папках. Узнайте, как искать файл, когда вы не можете t

    Дополнительная информация

    Учебник Microsoft PowerPoint

    Учебник по Microsoft PowerPoint Содержание Запуск MS PowerPoint ... 1 Окно MS PowerPoint ... 2 Строка заголовка ... 2 Кнопка Office ... 3 Сохранение работы ... 3 Впервые ... 3 Во время работы. .. 3 Опора

    Дополнительная информация

    Учебное пособие.Версия 6

    Учебное пособие СОДЕРЖАНИЕ A. E-MAIL ... 4 A.1 INBOX ... 8 A.1.1 Создание нового сообщения ... 8 A.1.1.1 Добавление вложений к сообщению электронной почты ... 11 A .1.1.2 Вставка изображения в сообщение электронной почты ... 12 A.1.1.3

    Дополнительная информация

    КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ

    Начало работы Когда вы загружаете свои изображения в Shutterfly, вы можете делать гораздо больше, чем просто просматривать их. Наше рабочее пространство предлагает инструменты, которые позволяют быстро и легко систематизировать свои фотографии.Мы собираемся показать

    Дополнительная информация

    WINDOWS WORDPAD TUTORIAL 7

    WORDPAD TUTORIAL WINDOWS 7 Панель быстрого доступа Вкладка «Главная» Треугольники = Дополнительные команды Группы на вкладке «Главная» Правое поле абзаца Левое поле абзаца и отступ абзацев Линейка Наведите указатель мыши на

    Дополнительная информация

    Введение в MS WORD 2007

    Введение в MS WORD 2007. Навигация. Таблицы форматирования. Печать графики. Знакомство с MS Word 2007. 2 Оглавление. Запуск Word. Готовьтесь к работе, вперед !... 4 Правильное использование мыши ...

    Дополнительная информация

    Мастерская Microsoft Word

    Мастерская Microsoft Word Добро пожаловать в самостоятельный тур по Microsoft Word. Вы можете выбрать любой или все из этих уроков. Некоторые из них необходимо выполнить, прежде чем переходить к следующему уроку,

    . Дополнительная информация

    Модуль проверки орфографии 3

    3.Проверка орфографии В этом модуле вы научитесь использовать проверку орфографии Writer. Ошибки при печати допускаются достаточно легко. В Writer эти ошибки легко исправить. При автоматической проверке орфографии

    Дополнительная информация

    Введение в Microsoft Word 2003

    Введение в Microsoft Word 2003 Лаборатория информационных технологий Сабиры Кулкарни Школа информационных технологий Техасского университета в Остине, осень 2004 г. 1. Цель Это руководство предназначено для начинающих пользователей

    Дополнительная информация

    Работа с раздаточным материалом Windows

    Работа с Windows Раздаточный материал ВВЕДЕНИЕ Добро пожаловать! Этот класс является продолжением курса «Введение в Windows» и основывается на информации, полученной в этом классе.В последнем классе вы узнали о

    Дополнительная информация

    Использование юридических инструментов WordPerfect

    24 0789732424 Ch28 7/2/04 11:09 AM Page 323 В этой главе Составьте оглавление для длинного документа. Составьте таблицу источников или библиографию для справочных источников для документа.

    Дополнительная информация

    Презентация MS Word | authorSTREAM

    MS Word:

    Введение в MS Word

    Обзор MS Word:

    Обзор MS Word MS Word - это популярный текстовый редактор, который можно быстро изучить и прост в использовании.Это дает вам большую гибкость при создании привлекательных документов различных типов; от писем до красочных брошюр, отчетов о проектах и ​​информационных бюллетеней. С помощью этого инструмента вы можете создавать и редактировать документы, добавлять изображения, вставлять таблицы, выбирать привлекательные шрифты ... короче говоря, превращать простой текст в произведение искусства! Текстовые процессоры - важный инструмент для создания документов на компьютерах. С помощью текстовых редакторов, таких как MS Word, вы можете: Создайте документ и отредактируйте его, добавив больше текста, изменив существующий текст, удалив и переместив его части.Измените размер полей, чтобы переформатировать весь документ или часть текста. Измените размер и тип шрифта. Вставляйте номера страниц, а также верхние и нижние колонтитулы. Автоматически проверять и исправлять написание слов Форматируйте текст в столбцы, как в газетах. Создайте таблицы, которые будут включены в текст. Вставляйте в текст графику и картинки.

    Знакомство с экраном:

    Знакомство со строкой заголовка экрана Справа вверху экрана находится строка заголовка.Он отображает имя документа текущего активного текстового документа. Как и другие приложения Windows, его можно использовать для изменения размера и расположения окна Word. 2. панель меню Расположен прямо под строкой заголовка. Он отображает следующие меню: Файл, Правка, Просмотр, Вставка, Формат, Инструменты, Таблица, Окно и Справка. Когда выбрано название меню, отображается раскрывающийся список параметров.

    Slide 4:

    Панели инструментов В Word есть несколько панелей инструментов, которые помогают выполнять задачи быстрее и проще.Две из наиболее часто используемых панелей инструментов - это панель инструментов «Форматирование» и панель инструментов «Стандартная». Эти две панели инструментов отображаются сразу под строкой заголовка. Их можно включить или отключить с помощью параметра панели инструментов в меню «Просмотр». Линейка Панель линейки позволяет вам отформатировать вертикальное выравнивание текста в документе. Он отображает и устанавливает табуляции и маркеры отступов для абзацев. Вы можете использовать его, чтобы быстро изменить формат вашего документа.

    Slide 5:

    Строка состояния Строка состояния расположена внизу страницы.Он отображает информацию о текущем активном документе, такую ​​как номер страницы, на которой вы работаете, номер столбца и строки позиции курсора, общее количество страниц и т. Д. Полоса прокрутки Полоса прокрутки с правой стороны помогает прокручивать или просматривать содержимое или тело документа. Чтобы использовать это, вы можете либо переместить кнопку лифта по полосе прокрутки, либо щелкнуть кнопки со стрелками. Рабочая среда Рабочая область - это область в окне документа, где вы вводите или вводите текст документа.Это точка вставки для набора текста в вашем документе.

    Заголовок, строка меню и панель инструментов:

    Заголовок, строка меню и строка заголовка панели инструментов Строку заголовка можно найти в самой верхней части экрана. Он отображает имя файла текущего активного текстового документа. Как и другие приложения Windows, его можно использовать для изменения размера и расположения окна Word. Строка меню Строка меню расположена непосредственно под строкой заголовка. Он отображает следующие меню: Файл, Правка, Просмотр, Вставка, Формат, Инструменты, Таблица, Окно и Справка.Когда выбрано название меню, отображается раскрывающийся список параметров.

    Slide 7:

    Панели инструментов В Word есть несколько панелей инструментов, которые помогают выполнять задачи быстрее и проще. Двумя наиболее распространенными панелями инструментов являются панель инструментов «Форматирование» и панель инструментов «Стандартная». Эти две панели инструментов отображаются чуть ниже строки заголовка. Вы можете включить или выключить их с помощью параметра панели инструментов в меню «Просмотр».

    Набор / ввод текста:

    Набор / ввод текста Для ввода текста просто начните печатать в документе, который вы создали! Текст появится там, где находится мигающий курсор.Курсор - это точка входа для вашего текста. Когда вы печатаете в Microsoft Word, вам не нужно нажимать клавишу для перехода к новой строке, как при вводе на пишущей машинке. Чтобы начать новый абзац, просто нажмите клавишу Enter. Выбор текста: Чтобы выделить текст для внесения изменений, сначала необходимо выделить текст, который необходимо изменить. Выделите текст, перетащив указатель мыши на нужный текст, удерживая левую кнопку мыши нажатой. Или, удерживая нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре, используйте кнопки со стрелками для выделения текста.

    Слайд 9:

    Для выбора: На один символ вправо - Shift + стрелка вправо На один символ влево - Shift + стрелка влево В конец слова - CTRL + Shift + стрелка вправо В начало слова - CTRL + Shift + стрелка вправо В конец строки - Shift + End В начало строки - Shift + Home На одну строку вниз - Shift + стрелка вниз На одну строку вверх - Shift + стрелка вверх В конец абзаца - CTRL + Shift + стрелка вниз В начало абзаца - CTRL + Shift + стрелка вниз На один экран вниз - Shift + Page Down На один экран вверх - Shift + Page Up В конец окна - Alt + Ctrl + Page Down В начало документа - CTRL + Shift + Home Чтобы включить весь документ - CTRL + A Чтобы отменить выделение текста, щелкните в любом месте за пределами выделения на странице или нажмите клавишу со стрелкой на клавиатуре.

    Вставка и удаление символов:

    Вставка и удаление символов Для начала с помощью мыши поместите курсор в то место, где мы хотим произвести изменение, и щелкните левой кнопкой мыши. Теперь мы можем легко вставлять новые символы: Начните печатать там, где мигает курсор. Мы также можем перемещать курсор с помощью кнопок со стрелками на клавиатуре. После ввода мы понимаем, что вы хотите удалить некоторые символы. Вот что мы делаем: Нажатие клавиши Delete удаляет символ справа от курсора.Нажатие клавиши Backspace удалит символ слева от курсора. Если мы хотим удалить все предложение или целый абзац, удаление одного символа за раз может быть очень утомительным. Вместо, Выделите текст, который мы хотим удалить. Нажмите клавишу Delete.

    Выбор текста для удаления слова:

    Выбор текста для удаления слова После ввода заголовка статьи вы понимаете, что написали заголовок как «Азарт ночного водного рафтинга».Чтобы исправить заголовок, мы должны удалить слово «Ночь». Вы можете сделать это: Поместив курсор слева от слова и нажав клавишу Delete, или Поместите клавишу справа от слова и нажмите клавишу Backspace. Использование команды отмены Иногда, когда нам нужно отменить действия, такие как ввод, удаление или форматирование текста, мы можем просто использовать команду «Отменить». Команда "Отменить" отменяет последнее выполненное нами действие. Чтобы отменить действие, Выберите «Правка»> «Отменить».Или нажмите кнопку «Отменить» на стандартной панели инструментов. Или нажмите Ctrl + Z. Word позволяет нам выполнять несколько операций отмены. Чтобы вернуть документ в состояние, в котором он находился десять или двадцать нажатий клавиш назад, просто продолжайте выбирать «Отменить».

    Использование команды Redo:

    Использование команды Redo Как и кнопка Undo, кнопка Redo содержит список действий, которые вы отменили. Используя команду Redo, вы можете вернуть последнее действие, которое вы отменили. . Чтобы повторить действие, Выберите Edit, Redo.Или нажмите кнопку «Вернуть» на стандартной панели инструментов. Или нажмите Ctrl + Y.

    ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ:

    ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВЫРЕЗАТЬ Чтобы удалить текст в буфер обмена, Выделите текст, который хотите переместить. Нажмите кнопку вырезания на стандартной панели инструментов. Или выберите Правка> Вырезать в строке меню или нажмите Ctrl + X. Копировать Чтобы скопировать текст в буфер обмена, Выберите Правка> Копировать. Или нажмите кнопку копирования на стандартной панели инструментов. Или нажмите CTRL + C. Вставить Чтобы вставить вырезанный или скопированный текст, Нажмите кнопку Вставить на стандартной панели инструментов. Или переместите курсор в то место, куда вы хотите переместить текст, и выберите «Правка»> «Вставить» в строке меню.Или нажмите CTRL + V.

    Найти и заменить:

    Найти и заменить Функция «Найти и заменить» позволяет указать слово или фразу и попросить компьютер заменить их текстом по нашему выбору. При выборе функции «Заменить» в меню «Правка» открывается диалоговое окно. Здесь мы можем указать текст, который вы хотите найти, и текст, которым мы хотим его заменить. Чтобы найти определенное слово или фрагмент текста, мы можем выполнить поиск в документе с помощью CTRL + F. Если мы хотим ограничить ваш поиск выбранной областью, выделите эту область и затем выполните команду «Найти».Чтобы использовать функцию "Найти и заменить", Щелкните Правка> Заменить в меню. Или нажмите CTRL + H. В поле «Найти» введите текст, который нужно найти. В поле «Заменить на» введите новый текст, который вы хотите. Нажмите «Найти далее», «Заменить» или «Заменить все».

    Slide 15:

    СОВЕТ. Функция «Найти и заменить» предоставляет различные варианты поиска определенного слова. Мы можем указать, Учитывать регистр: например, если мы введем «DIN», Word будет искать слова, написанные заглавными буквами.Любые другие варианты слова, например Din, din или dIN, не будут отображаться при поиске. Искать только целые слова: Word будет искать полное слово «дин». Он не покажет слова, в написании которых могло быть слово «дин». Например, "включая" Использовать подстановочные знаки: этот параметр найдет любое слово, содержащее слово din. Например, "включая" Похоже на: этот вариант подберет все слова, которые звучат как «дин», независимо от падежа.

    Проверка орфографии и грамматики:

    Проверка орфографии и грамматики Одна из лучших вещей в работе с MS Word - то, что он может легко исправить орфографию и предоставить нам список вариантов правильного слова.Хотя Word почти совершенен со своим словарем грамматических правил и правописания, иногда он не распознает технические слова или имена. Чтобы использовать средство проверки орфографии и грамматики, выполните следующие действия: Чтобы получить доступ к средству проверки орфографии и грамматики, нажмите F7. Или нажмите Инструменты> Орфография и грамматика в строке меню. В диалоговом окне будут показаны ошибки в документе, включая слова с ошибками. Иногда Word не распознает имена и технический жаргон.В таких случаях нажмите Игнорировать. Если слово встречается в документе более одного раза, нажмите «Игнорировать все». Если мы хотим исправить слово, выберите одно из предложенных вариантов написания в поле «Предложения» и нажмите «Изменить». Щелкните «Заменить все», чтобы исправить все вхождения этого слова в документе. Если правильное написание не предлагается, введите правильное написание в поле «Не в словаре» и нажмите кнопку «Изменить». Если слово написано правильно и будет появляться во многих документах, которые мы печатаем (например, в нашем имени), нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить слово в словарь, чтобы оно больше не отображалось как слово с ошибкой.Если в диалоговом окне «Орфография и грамматика» установлен флажок «Проверить грамматику», Word будет проверять грамматику документа в дополнение к орфографии. Если мы не хотим, чтобы грамматика проверялась, снимите галочку с этого поля.

    Тезаурус:

    Тезаурус Инструмент Тезаурус предложит синонимы, антонимы или родственные слова для слова, которое мы хотим заменить. Чтобы использовать тезаурус, Щелкните din и нажмите Shift + F7, чтобы открыть диалоговое окно Тезаурус. Или выберите Инструменты> Язык> Тезаурус в строке меню. Или нажмите «дин».Нам не нужно выделять или выделять слово целиком; достаточно просто разместить точку вставки в любом месте слова. Выделите опцию «шум» в предложенном списке и нажмите «Заменить» в поле.

    Атрибуты шрифта:

    Атрибуты шрифта Одной из лучших особенностей Word является то, что он позволяет нам изменять способ отображения текста. Мы можем изменить размер, стиль и цвет текста, чтобы сделать его привлекательным и легким для чтения.Этот процесс изменения способа отображения текста называется форматированием.Он также включает выравнивание текста и абзацев, а также вставку таблиц, столбцов, изображений и т. Д. Чтобы внести изменения в шрифт, используйте панель инструментов «Форматирование». Если панель инструментов не отображается на экране, выберите «Просмотр»> «Панели инструментов» и выберите «Форматирование». Нажмите «Формат»> «Шрифт» в строке меню, чтобы выбрать один из более обширных вариантов форматирования. Первое, что нужно сделать, это выбрать подходящий шрифт для текста. Обычно Arial - хороший шрифт для заголовков, а Times New Roman - для текста.Чтобы выбрать шрифт, Выделите текст. Щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка «Шрифт» на панели инструментов «Форматирование». Прокрутите вниз до Times New Roman или любого другого шрифта, который нам нужен. Выберите его, щелкнув по имени один раз мышью.

    Шрифт…. :

    Шрифт….

    Размер, стиль и цвет шрифта:

    Размер, стиль и цвет шрифта Чтобы выбрать подходящий размер, Щелкните стрелку вниз в списке «Размер шрифта», чтобы отобразить список параметров.Выберите размер, щелкнув по нему один раз. Вы также можете ввести значение размера шрифта в маленькое белое поле. Стиль шрифта После выбора начертания и размера шрифта вы можете выделить части текста, используя разные стили шрифта. Например, заголовок статьи может быть жирным, ссылки на источники могут быть выделены курсивом, а важные советы могут быть подчеркнуты. Для этого вы можете, Используйте эти кнопки, чтобы изменить стиль шрифта:. B - полужирный, I - курсив, U - подчеркивание.Или нажмите CTRL + B для жирного шрифта CTRL + I для курсива CTRL + U для подчеркивания

    Цвет шрифта:

    Цвет шрифта Чтобы изменить цвет шрифта: Используйте эту кнопку, чтобы изменить цвет текста. Цвет, показанный на кнопке, выбран последним. Щелкните стрелку рядом с изображением кнопки, чтобы выбрать другой цвет. Отступ абзаца Отступ первой строки устанавливает левую позицию первой строки абзаца. Левый отступ устанавливает левую позицию всех последующих строк с переносом слов.Правый отступ устанавливает крайнее правое положение для каждой строки абзаца. Выступающий отступ - это когда первая строка абзаца сдвигается левее, чем остальная часть абзаца.

    Slide 23:

    Чтобы установить отступ первой строки, выполните следующие действия: Поместите курсор в абзац, который мы хотим изменить. Выберите Формат> Абзац в строке меню. Появится окно с параметрами для изменения интервала и отступа. Здесь мы можем сделать текст в вашем документе одинарным или двойным интервалом, а также отредактировать поля для документа.

    Выравнивание текста:

    Выравнивание текста Форматирование абзацев Когда мы форматируем текст, мы меняем атрибуты шрифта, чтобы текст выглядел более привлекательно и его было легче читать. Другой способ сделать это - изменить расположение абзацев в документе. Выравнивание текста - это выравнивание левого и правого края абзаца. По левому краю текст выравнивается по левой стороне поля, с неровным полем справа По центру центрирует текст между полями, с неровными полями с обеих сторон.По правому краю текст выравнивается по правой стороне поля с неровными полями слева. По ширине выравнивает текст по левому и правому отступам. Выровненный по ширине текст обычно используется для газетных колонок.

    Нумерованные списки и маркированные списки:

    Нумерованные списки и маркированные списки Чтобы создать маркированный или нумерованный список, 1. Установите курсор в начало первой записи в тексте и нажмите Enter. 2. Щелкните Форматирование> Маркеры и нумерация в строке меню.3. Или щелкните этот значок на панели инструментов. 4. Нажимайте ENTER для каждой записи. Это создаст новый маркер или номер в следующей строке.

    Межстрочный интервал между абзацами:

    Межстрочный интервал между абзацами и абзацами Выделите абзацы. Щелкните Формат> Абзац в строке меню. Отображается поле «Абзац». Щелкните вкладку Отступы и интервалы. В поле «Интервал» выберите параметр «До», чтобы указать количество интервалов перед выделенным абзацем.Выберите параметр «После», чтобы указать количество пробелов после текущего абзаца. Щелкните ОК.

    Изменение межстрочного интервала:

    Изменение межстрочного интервала Щелкните абзац, в котором мы хотим изменить межстрочный интервал. Выберите параметр «Абзац» в меню «Формат». В поле списка межстрочного интервала выберите расстояние, которое мы хотим между строками, или напишите число в текстовом поле, если мы хотим выбрать последние три параметра в списке межстрочных интервалов. Щелкните кнопку ОК.Строчный интервал - это расстояние между двумя строками в абзаце. По умолчанию это одинарный интервал. Чтобы изменить межстрочный интервал,

    Параметры страницы:

    Установить поля: чтобы указать поле страницы, Щелкните Файл> Параметры страницы. В диалоговом окне щелкните вкладку «Поля», чтобы выбрать ее. Установите поля. Например, вы можете установить поля на 0,5 дюйма. Таким образом, ваш документ будет иметь пустое пространство 0,5 дюйма по всему периметру. Параметры страницы

    Выбор размера бумаги:

    Выбор размера бумаги Щелкните Файл> Параметры страницы.В диалоговом окне щелкните вкладку Размер бумаги. Щелкните стрелку, чтобы открыть раскрывающийся список предопределенных размеров (letter, legal, tabloid, A3, A4 и т. Д.) Выберите A4. Вы также можете ввести определенные значения в поля высоты и ширины для настройки размера бумаги. Щелкните ОК.

    Создание столбцов:

    Создание столбцов Щелкните Формат> Столбцы. Откроется диалоговое окно «Столбцы». В разделе «Предустановки» выберите количество столбцов. Вы также можете изменить ширину столбцов в разделах «Ширина» и «Расстояние между столбцами».Нажмите ОК, чтобы разделить текст на столбцы. Или нажмите кнопку «Столбцы» на стандартной панели инструментов. Создайте верхний или нижний колонтитул Чтобы вставить текст в область заголовка: введите название информационного бюллетеня, выпуск информационного бюллетеня (например, том I, выпуск 1) и дату. Пока мы это делаем, мы также можем сделать его жирным и выровненным по центру. Щелкните «Просмотр»> «Верхний и нижний колонтитулы».

    Слайд 31:

    Чтобы вставить текст в область нижнего колонтитула: Нажмите «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами», чтобы перейти в область нижнего колонтитула.Чтобы вставить номер страницы в нижний колонтитул, нажмите «Вставить»> «Номера страниц».

    Границы и затенение:

    Границы и затенение Функция границы и затенения имеет два важных применения. Во-первых, это делает ваш документ привлекательным и привлекательным для ваших читателей. Во-вторых, это помогает разделить ваш документ на разные и отдельные разделы. Параметр «Границы» заключает абзац текста в рамку в виде сетки. Однако параметр затенения добавляет к абзацу текста затененный фон.С помощью мыши перетащите и выберите заголовок «Thrills of White Water Rafting». Щелкните Формат> Границы и заливка. Откроется диалоговое окно «Границы и заливка». Щелкните вкладку «Затенение», чтобы увидеть различные варианты затенения. В разделе «Заливка» щелкните один из вариантов серого цвета (рекомендуется серый 20%). Часы OK

    Добавление буквиц:

    Добавление буквиц Добавление буквиц Буквица - это большая буква, которая начинается абзацем и проходит через несколько строк текста, как показано ниже.Для дальнейшей стилизации статьи используйте функцию буквицы для первой буквы первого абзаца. Чтобы добавить буквицу к абзацу, 1. Поместите курсор в первый абзац статьи. 2. Выберите «Формат»> «Буквица» в строке меню. В разделе «Положение» выберите «Удалено». В разделе «Параметры» выберите шрифт Times New Roman, количество строк для удаления - 3, а расстояние от текста - 0. Нажмите «ОК», когда все настройки будут сделаны. Первая буква первого абзаца будет опущена.

    Слайд 34:

    Чтобы добавить изображение из существующего файла, Выберите Вставить> Изображение> Из файла в строке меню. Найдите изображение, которое хотите вставить. Дважды щелкните изображение, которое хотите вставить. Вставка изображения

    Slide 35:

    Вставка символа Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить символ. Щелкните Вставить> Символ в строке меню. Откроется окно. В разделе Fonts выберите Wingdings Выберите этот символ и дважды щелкните.Символ будет вставлен в вашу статью. Теперь выберите этот символ и дважды щелкните. Два символа должны выглядеть так -. Нажмите «Закрыть», чтобы завершить

    Slide 36:

    Word Wrap Перенос по словам - это автоматическое разделение текста на строки. Эта функция используется для обтекания текстом текстового поля или изображения. Здесь текст в строке автоматически перемещается на следующую строку, когда его длина превышает позицию правого маркера отступа. Наведите указатель мыши на картинку.Когда появится четырехконечная стрелка, щелкните правой кнопкой мыши. На экране появится всплывающее меню. 2. Выберите последний вариант «Форматировать изображение» в контекстном меню. Появится диалоговое окно. 3. В разделе «Макет» выберите стиль обтекания. 4. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

    Slide 37:

    Вставка текстового поля Чтобы вставить текстовое поле, 1. Щелкните Вставка> Текстовое поле. 2. Затем щелкните макет, на котором мы хотели бы добавить текстовое поле.Появится текстовое поле. Чтобы изменить размер поля по размеру текста, 1. Установите флажок на панели инструментов рисования. 2. Перетащите его ручки для изменения размера, пока он не достигнет желаемого размера. 3. Разместите его, перетащив в нужное место. СОВЕТ: Чтобы сохранить соотношение ширины и высоты текстового поля, удерживайте нажатой клавишу Shift, пока мы перетаскиваем маркеры изменения размера. Чтобы добавить или заполнить цветом текстовое поле, 1. Выделите текстовое поле. 2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки» на панели инструментов «Рисование».3. Щелкните нужный цвет.

    Slide 38:

    Форматирование таблиц 1. Выберите Таблица> Вставить> Таблица в строке меню. 2. Для количества столбцов введите 3, а для количества строк введите 4. 3.Щелкните ОК. Ввод данных в таблицу 1. Убедитесь, что мигающий курсор появился в первой ячейке таблицы. 2. Введите текст. 3. Чтобы перейти к соседней ячейке, нажмите клавишу TAB. 4. Чтобы добавить текст в таблицу, щелкните ячейку, в которой вы хотите написать, и начните вводить текст.

    Ввод данных в таблицу:

    Ввод данных в таблицу Убедитесь, что в первой ячейке таблицы появился мигающий курсор. Введите текст. Чтобы перейти к соседней ячейке, нажмите клавишу TAB. Чтобы добавить текст в таблицу, щелкните ячейку, в которой вы хотите написать, и начните вводить текст. Добавление границы к таблице Есть много эффектов, которые мы можем добавить к таблице. Мы можем добавить границы и использовать затенение, чтобы заполнить фон таблицы. Вот как мы добавляем границу к вашей таблице, 1.Щелкните Формат> Границы и заливка. 2. Щелкните вкладку Границы. 3. С помощью параметров «Стиль», «Цвет» и «Ширина» добавьте другую границу. 4. Убедитесь, что в раскрывающемся меню «Применить к» вы выбрали «Таблица». Совет: Чтобы быстро добавить границы и затенение к таблице, выберите таблицу и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите параметр «Автоформат таблицы». Выберите из нескольких доступных здесь предустановленных стилей границ и затенения.

    Выберите ориентацию страницы:

    Выберите ориентацию страницы Ориентация страницы относится к нашему документу, который будет напечатан.Есть два типа ориентации - альбомная и портретная. В книжной ориентации длина страницы больше ее ширины. В альбомном режиме ширина больше высоты. Поскольку большая часть того, что мы пишем, должна быть напечатана на бумаге, мы должны установить размер бумаги, а также ориентацию страницы. Ориентация относится к направлению страницы. Когда мы открываем новый документ, ориентация страницы по умолчанию - книжная, то есть вертикальная. Давайте изменим ориентацию информационного бюллетеня с книжной на альбомную: Щелкните Файл> Параметры страницы в строке меню.- Откроется диалоговое окно. В разделе «Ориентация» установите переключатель рядом с полем «Пейзаж». Щелкните ОК. Мы успешно изменили ориентацию информационного бюллетеня.

    Использование автозамены для исправления ошибок:

    Использование автозамены для исправления ошибок В меню «Сервис» выберите «Параметры автозамены». Появится следующее диалоговое окно. Установите / снимите флажок «Показать кнопки параметров автозамены», чтобы отобразить / скрыть параметры автозамены. Следующие пять флажков предназначены для установки параметров использования заглавных букв.Чтобы включить или отключить элементы автозамены, установите или снимите флажок Заменять текст при вводе. Чтобы включить или выключить исправления средства проверки орфографии, установите флажок Заменять текст при вводе, а затем флажок Автоматически использовать предложения средства проверки орфографии. Примечание. Чтобы установить флажок «Автоматически использовать предложения средства проверки орфографии», необходимо сначала включить автоматическую проверку орфографии (в меню «Инструменты» щелкните «Параметры», а на вкладке «Орфография и грамматика» установите флажок «Проверять орфографию при вводе».

    Slide 42:

    Кнопка параметров автозамены Кнопка сначала появляется в виде небольшого синего прямоугольника, когда мы помещаем указатель мыши рядом с текстом, который автоматически корректируется, и он превращается в значок кнопки, когда мы указываем на него. Варианты использования заглавных букв Автозамена может использовать заглавные буквы в первом слове предложения, названиях дней недели, первой букве текста в ячейке таблицы и т. Д. Записи автозамены Автозамена может использовать список встроенных исправлений, называемых записями автозамены, для обнаружения и исправления опечаток, слов с ошибками и распространенных символов.Мы можем легко удалить ненужные записи или добавить свои собственные.

    Автозамена грамматики:

    Автозамена грамматики По умолчанию MS Word автоматически проверяет орфографию и грамматику при вводе текста, используя волнистые красные подчеркивания для обозначения возможных орфографических проблем и волнистые зеленые подчеркивания для обозначения возможных грамматических проблем. В меню «Инструменты» выберите «Параметры», а затем перейдите на вкладку «Орфография и грамматика». Установите флажки Проверять орфографию при вводе и Проверять грамматику при вводе.Введите документ. Щелкните правой кнопкой мыши слово с волнистым красным или зеленым подчеркиванием, а затем выберите нужную команду или вариант написания. Настройки грамматики появятся в диалоговом окне, как показано ниже:

    Slide 44:

    Для защиты с помощью функций MS Word Откройте файл. В меню Сервис щелкните Параметры, а затем щелкните Безопасность. Выполните одно из следующих действий Создайте пароль для открытия В поле «Пароль для открытия» введите пароль и нажмите кнопку «ОК». В поле «Повторно введите пароль, чтобы открыть» введите пароль еще раз и нажмите кнопку «ОК».Создайте пароль для изменения В поле «Пароль для изменения» введите пароль и нажмите кнопку «ОК». В поле «Повторно введите пароль для изменения» введите пароль еще раз, а затем нажмите «ОК».

    Настройка параметров просмотра:

    Настройка параметров просмотра Но есть разные способы просмотра документа в Word. Это включает вид макета печати В представлении макета печати мы можем увидеть, как текст, графика и другие элементы нашего документа будут расположены на распечатанной странице. Это представление полезно для редактирования верхних и нижних колонтитулов, для настройки полей, а также для работы со столбцами и объектами рисования.Просмотр веб-макета В представлении веб-макета мы можем видеть веб-страницу или документ, который мы создаем, его фон, если текст обернут по размеру окна, если графика расположена так же, как в веб-браузере, и т. Д. Обычный вид Обычный вид идеально подходит для набора, редактирования и форматирования текста. Он показывает форматирование текста, но упрощает макет страницы, чтобы мы могли быстро печатать и редактировать. В этом представлении не отображаются границы страницы, верхние и нижние колонтитулы, фон, объекты рисования и изображения, для которых не задан стиль обтекания текстом.Наброски В режиме структуры мы можем просматривать структуру документа и перемещать, копировать и реорганизовывать текст, перетаскивая заголовки. Здесь мы можем свернуть документ, чтобы увидеть только основные заголовки, или развернуть его, чтобы увидеть все заголовки и даже основной текст. Это представление также упрощает работу с составными документами. (Составной документ упрощает организацию и ведение длинного документа, такого как составной отчет или книга с главами.) В режиме структуры границы страниц, верхние и нижние колонтитулы, графика и фон не отображаются.

    Настройка маркеров:

    Настройка маркеров Для изменения форматов маркированного или нумерованного списка: 1. Выделите абзацы с маркированным или числовым форматом, который вы хотите изменить. 2. Щелкните Формат> Маркировка и нумерация в строке меню. 3. Щелкните вкладку для типа списка, который нужно изменить. 4. Щелкните формат списка, который соответствует существующему формату маркеров или чисел в нашем списке. Щелкните Настроить. 5. Выберите нужные параметры форматирования. Чтобы получить справку по параметру, щелкните знак вопроса, а затем выберите параметр.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *