Word

Какими способами можно закрыть документ word: Сочетания клавиш в Word

Лабораторная работа № 2. Текстовые документы на компьютере


Обратная связь

Лабораторная работа № 1. Операционная система на компьютере

Терминология

Операционная система (ОС) – комплекс программ, загруженных в течение работы компьютера и управляющих его ресурсами (самые популярные ОС – MS DOS, Windows, Unix, Linux, MacOS). Операционная система предоставляет пользователю доступ к аппаратным средствам компьютера, позволяет запускать другие программы на компьютере, распределяет вычислительные ресурсы компьютера между выполняемыми задачами и т.д.

ОС Windows включает рабочий стол (поверхность экрана для размещения значков), панель задач (нижняя полоса для отображения работающих приложений), главное меню (кнопка Пуск в левой части панели задач для выполнения команд),

системные уведомления (индикаторы текущего времени, языка и т. д. в правой части панели задач).

Именованными компонентами Windows являются приложения (программы, адаптированные к работе в данной ОС), документы (файлы, представляющие собой результаты работы приложения), папки (области, хранящие группу файлов или обозначающие устройства, подключаемые к ПК). Компоненты можно просматривать в окне (прямоугольная область экрана). Все компоненты Windows могут быть обозначены значками (обозначение в виде рисунка и надписи) или ярлыками (значок со стрелкой вверх, означающей указатель на компонент). Значок (A:) означает дискету, значок (С:) – винчестер.

Порядок выполнения

1. Если это необходимо, зайти в Windows. [Ctrl]+[Alt]+[Delete], ввести имя пользователя и пароль student, ¿.
2. Зайти в справочную систему Windows и узнать сведения о копировании текста. Пуск ►Справка (и поддержка), Ú Поиск в справке (или Указатель ), ввести ключевое слово Копирование, ¿, Ú на нужной теме (или Ú на нужной теме, Показать ), .
3. Найти файлы с именем autoexec на диске (C:). Пуск ►(Мой) Компьютер, Ú Поиск (или Пуск ►Поиск, Ú Файлы и папки), ввести имя autoexec, ¿ (или задать место поиска Локальные диски (С:) , Найти ), .
4. Просмотреть недавно открывавшийся документ. Пуск ►(Недавние) Документы, Ú на имени файла, верхний .
5. Загрузить стандартную программу Блокнот. Пуск ►(Все) Программы ►Стандартные ►Блокнот.
6. Переключиться на русский язык, а затем – на английский (разными способами). Набрать несколько символов на этих языках. EN , Ú Русский, ввести символы, RU , Ú Английский, ввести символы, [Ctrl]+[Shift] (или левый [Alt]+[Shift]), ввести символы.
7. Набрать какой-либо текст (минимум 15 строк). Ввести символы в 1-й строке, ¿, далее аналогично.
8. Свернуть окно и восстановить его. , на панели задач Ú внизу на кнопке программы.
9. Развернуть окно и восстановить его не на весь экран. , .
10. Переместить окно. К верхнему заголовку окна, \__/.
11. Изменить размеры окна (чтобы текст полностью не был виден в окне). К границе окна, \__/.
12. С помощью полос прокрутки прокрутить, пролистать и переместить изображение текста в окне. С помощью скроллинга прокрутить изображение вниз и вверх. Ú Ú \__/ Ú Ú , Ú Ú \__/ Ú Ú , Ú в тексте, колёсико мыши покрутить вниз и вверх.
13. Далее закрыть окно программы, не сохраняя изменения. Файл ►Выход, Не сохранять (или Нет ).
14. Включить и отключить автоматическое упорядочивание значков на рабочем столе. Ù на рабочем столе, Вид ►Выравнивать автоматически (или Упорядочить значки ►автоматически), далее аналогично.
15. Выделить какой-либо значок на рабочем столе, а затем переместить его в другое место рабочего стола. Ú на значке, к значку, \__/.
16. Выделить несколько смежных значков (разными способами). К свободному месту, \__/ для захвата значков, Ú на одном значке, Ú на другом значке при нажатой [Shift].
17. Выделить несколько несмежных значков. Ú на одном значке, Ú на другом значке при нажатой [Ctrl].
18. Упорядочить значки на рабочем столе по имени и включить их автоматическое упорядочивание. Ù на рабочем столе, Сортировка ►Имя (или Упорядочить значки ►Имя), Ù на рабочем столе, Вид ►Выравнивать автоматически (или Упорядочить значки ►автоматически).
19. Открыть окно программы Корзина и закрыть его (разными способами). ÚÚ Корзина, , Ú Корзина, ¿, [Alt]+[F4], Ù Корзина, Ú Открыть, на панели задач Ù внизу на кнопке программы, Ú Закрыть.
20. Открыть окно папки Документы на диске (C:). Пуск ►(Мои) Документы (или ÚÚ Мои документы).
21. Узнать свойства какого-либо файла (разными способами). Ú на значке файла, Упорядочить ►Свойства (или Файл ►Свойства), ОК , Ù на значке файла, Ú Свойства, ОК .
22. Упорядочить значки по дате последнего изменения и по имени (разными способами). Ú Дата изменения (или Вид ►Упорядочить значки ►Изменен), Ú Имя (или Вид ►Упорядочить значки ►Имя), Ù на свободном месте, Сортировка ►Имя (или Упорядочить значки ►Имя).
23. Изменить вид значков на таблицу и список (разными способами). Вид(ы) ►Таблица, Вид(ы) ►Список, Ù на свободном месте, Вид ►Список.
24. Отобразить и скрыть панель папок (навигации), а затем закрыть окно. Упорядочить ►Раскладка ►Панель навигации (или Папки ), далее аналогично, .
25. Открыть окно Компьютер программы Проводник. Пуск ►(Мой) Компьютер (или ÚÚ Мой Компьютер).
26. Зайти в папку своего преподавателя и своего факультета. ÚÚ Student (H:), ÚÚ на папке преподавателя, ÚÚ на папках факультета и группы.
27. Создать новую папку со своей фамилией. Упорядочить ►Новая папка (или Файл ►Создать ►Папку), Ú на названии папки, ввести свою фамилию, ¿.
28. Выйти из папки преподавателя и зайти на диск (P:). Назад (или Вверх), далее аналогично, ÚÚ (P:).
29. Скопировать какой-либо файл в буфер обмена. Ú на значке файла, Упорядочить ►Копировать (или Правка ►Копировать).
30. Зайти в свою новую папку. [Backspace], ÚÚ Student (H:), ÚÚ на папках преподавателя, факультета и группы, ÚÚ на своей папке.
31. Вставить файл из буфера обмена в свою папку. Упорядочить ► Вставить (или Правка ►Вставить).
32. Создать текстовый документ в своей папке. Ù на свободном месте, Создать ►Текстовый документ, ¿.
33. Переименовать созданный документ в файл Лаб1. Ú на значке документа, Упорядочить ► Переименовать (или Файл ►Переименовать), ввести имя Лаб1, ¿.
34. Набрать в созданном документе слово «Информатика». ÚÚ на значке документа, ввести текст, ¿.
35. Отключить и включить набор цифр в правой части клавиатуры. Далее набрать «РЕЗУЛЬТАТЫ вычислений».
[Num Lock] (несколько раз), [Caps Lock], ввести результаты, [Caps Lock], |__|, ввести вычислений.
36. Свернув окно, открыть ещё одно окно Компьютер и зайти на диск (P:). , Пуск ►(Мой) Компьютер, ÚÚ (P:).
37. Развернув все окна, упорядочить окна каскадом и слева направо. На панели задач Ú внизу на кнопках окон, на панели задач Ù внизу на свободном месте, Ú Окна каскадом, на панели задач Ù внизу на свободном месте, Ú Отображать окна рядом (или Ú Окна слева направо).
38. Перекопировать ещё один файл с диска (P:) в свою папку (другим способом). Ù на значке файла диска (P:), Ú Копировать, Ù на свободном месте в своей папке, Ú Вставить.
39. Выйти из программы Блокнот, сохранив изменения. Ú в окне Блокнот, , Сохранить (или Да ).
40. Загрузить программу-оболочку Far Manager. Пуск ►Стандартные ►Выполнить (или Пуск ►Выполнить), ввести путь c:\program files\far\far. exe, ОК (или ÚÚ Far Manager).
41. Зайти в свою папку на левой панели. [Alt]+[F1], к диску (H:), ¿, далее аналогично.
42. Создать свой каталог и зайти в него. [F7], ввести свою фамилию, ¿, к своему каталогу, ¿.
43. Скопировать какой-либо файл в свой каталог. [Tab], к файлу, [F5], ¿.
44. Просмотреть файл в своём каталоге. [Tab], к файлу, [F3], [Esc].
45. Выйти в корневой каталог диска. К двум точкам (..), ¿, далее аналогично.
46. Отключить и включить правую панель. [F9], Правая ►Панель Вкл/Выкл (или Right ►Panel On/Off), далее аналогично.
47. Зайти в справочную систему и выйти из неё. [F1], перейти к нужной теме, ¿, [Esc].
48. Выйти из программы-оболочки Far Manager. [F10], ¿.
49. Закрыть все окна и завершить сеанс своей работы на компьютере. (несколько раз), Пуск ► ► ►Выход из системы (или Пуск ►Выход из системы, Выход).

Контрольные вопросы



1. Что такое операционная система? Перечислите самые распространённые операционные системы.

2. Что такое рабочий стол, панель задач, главное меню, системные уведомления? Какие диски обозначаются (A:) и (С:)?

3. Что такое окно, значок, ярлык? Что такое документ, папка, приложение?

4. Какие стандартные программы наиболее известны? Как загрузить Windows и завершить сеанс работы на компьютере?

5. Как узнать справочную информацию и найти файл в Windows? Как переключать русский и английский алфавит?

6. Какими способами можно открыть и закрыть окно приложения? Как выделять значки и узнавать их свойства?

7. Как свернуть и развернуть окно? Как переместить окно и изменить его размеры?

8. Как упорядочить значки и изменить их вид? Как копировать и вставлять информацию через буфер обмена?

9. Как создать и переименовать папку, файл? Как зайти в папку и выйти из неё?

10. Как в Far Manager создавать каталог и копировать файлы? Как узнать содержимое файла и справочную информацию?

11. Что такое информатика, информация, компьютер, ПК. Перечислите устройства, входящие в ПК и подключаемые к нему.

12. Перечислите часто используемые клавиши. Для чего они предназначены?

13. Что такое файл, каталог, программа? На какие виды делятся программы?

14. Что такое система счисления и её основание? На какие виды делятся системы счисления?

15. К числу 100 прибавьте количество букв в своих фамилии, имени и отчестве, а далее переведите с помощью вышеприведённого алгоритма полученное число в двоичную систему счисления.

Лабораторная работа № 2. Текстовые документы на компьютере

Терминология

Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов (Блокнот, Multi-Edit). Текстовые редакторы с возможностями оформления текста и набора других объектов (таблиц, формул, рисунков и т.д.) называются текстовыми процессорами (MS Word, OOO Writer, WordPad, Лексикон, WordPerfect).

Пакет офисных программ Microsoft Office (MSO) включает: текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, систему управления базами данных MS Access, программу презентационной графики MS PowerPoint и т.д.

Окно текстового процессора MS Word включает заголовок, панель инструментов, ленту инструментов, рабочую область и строку состояния. В рабочей области имеются линейки, полосы прокрутки и видимая часть документа. Текстовый процессор MS Word позволяет вводить, редактировать и форматировать текст; создавать, открывать и сохранять текстовые документы; проверять правописание в тексте, добавлять в документ таблицы, формулы, рисунки, диаграммы, звук, видео, ссылки и др. объекты; производить различные операции для обработки текста и т.д.

Редактирование текста – процесс изменения символов в тексте (включает вставку, удаление, замену, копирование, перемещение фрагментов текста и т.д.). Форматирование текста – процесс оформления вида текста для его представления на экране (включает форматирование символов, абзацев, страниц и т.д.).

Порядок выполнения

1. Если это необходимо, зайти в Windows. [Ctrl]+[Alt]+[Delete], ввести имя пользователя и пароль student, ¿.
2. Загрузить текстовый процессор MS Word. Пуск ►(Все) Программы ►Microsoft Office ► Microsoft Word.
3. Набрать несколько абзацев текста (слова с пробелами). Ввести несколько строк текста, ¿, далее аналогично.
4. В 1-й строке переместиться в начало и в конец строки. Ú в строке, [Home], [End].
5. Переместиться в начало и в конец документа. [Ctrl]+[Home], [Ctrl]+[End].
6. Пролистать экранные страницы вниз и вверх. [Page Down], [Page Up].
7. Задать масштабы 200%, 10%, 100%. Далее изменить масштаб ползунком и вернуться к масштабу 100%. Ú на вкладке Вид, Масштаб, сделать установки, ОК , далее аналогично, 100 %, , , Ú на ползунке, 100 %.
8. Выделить произвольный фрагмент текста (разными способами). К началу, \__/ к концу, Ú в начале, [Shift]+[®] (несколько раз), Ú в начале, Ú в конце при нажатой [Shift].
9. Выделить слово, абзац, весь документ. ÚÚ на слове, ÚÚ слева от абзаца, Выделить ►Выделить все.
10. Удалить несколько символов слева и справа от курсора. Далее заменить 2-й символ другим символом. Ú в середине текста, [Backspace], [Delete], Ú слева от символа, [Delete], ввести новый символ.
11. Вставить 3 пустые строки, а затем удалить одну из них. Ú в середине текста, ¿ (несколько раз), [Backspace].
12. Выделить 3-е слово и удалить его. Далее отменить и вернуть удаление. ÚÚ на слове, [Delete], Отменить, Вернуть.
13. Выделить 4-е слово и ввести вместо него другой текст. ÚÚ на слове, ввести текст.
14. 5-е слово переместить, а 1-е слово скопировать в другую часть документа. ÚÚ на слове, внутрь выделенного, \__/, ÚÚ на слове, внутрь выделенного, \__/ при нажатой [Ctrl].
15. Скопировать 2-е слово в буфер обмена и затем вставить его из буфера обмена (разными способами). ÚÚ на слове, Ú на вкладке Главная, Копировать, Ú в новом месте, Вставить, ÚÚ на слове, Ù на выделении, Ú Копировать, Ù в новом месте, Ú Вставить,
16. Вырезать 8-е слово в буфер обмена и затем вставить его из буфера обмена (разными способами). ÚÚÚ на слове, Вырезать, Ú в новом месте, Вставить, ÚÚ на слове, Ù на выделении, Ú Вырезать, Ù в новом месте, Ú Вставить.
17. Выровнять 1-й абзац по ширине, 2-й – по левому краю, 3‑й – по правому краю, 4-й – по центру. Ú в абзаце, По ширине, Ú в абзаце, По левому краю, Ú в абзаце, По правому краю, Ú в абзаце, По центру.
18. Во 2-м абзаце сделать 1-е слово жирным, 2-е – курсивным, 3-е – подчёркнутым. ÚÚ на слове, Ж , ÚÚ на слове, К , ÚÚ на слове, Ч .
19. В 3-м абзаце задать у 1-го слова шрифт Arial, у 2-го – шрифт Courier New, у 3-го – шрифт Times New Roman. ÚÚ на слове, Arial Шрифт, ÚÚ на слове, Courier New , ÚÚ на слове, Times New Roman .
20. В 4-м абзаце у 1-й буквы задать 72-й размер шрифта, у 2‑й буквы – 8-й размер, у 3-й буквы – 14-й размер. Выделить букву, 72 Размер шрифта, выделить букву, 8 , выделить букву, 14 .
21. В 1-м абзаце задать отступ 1-й строки 1 см, во 2-м – отступ слева 2 см, в 3-м – отступ справа 3 см. Ú в абзаце, к верхнему треугольнику слева на линейке, \__/, Ú в абзаце, к нижнему квадратику слева, \__/, Ú в абзаце, к треугольнику справа, \__/.
22. Задать цвет и другие параметры символов предпоследнего слова. ÚÚ на слове, Шрифт, сделать установки, ОК .
23. Задать другие параметры предпоследнего абзаца. Ú в абзаце, Абзац, сделать установки, ОК .
24. Задать альбомную, а затем книжную ориентацию страницы. Ú на вкладке Разметка страницы, Параметры страницы, сделать установки, ОК , далее аналогично.
25. Сохранить свой документ в файле Лаб2 своей папки. ►Сохранить как ►Документ Word, найти свою папку, ввести имя файла Лаб2, Cохранить .
26. Выйти из текстового процессора MS Word. ► Выход из Word (или верхний ).
27. Загрузить текстовый процессор MS Word.
28. Открыть свой файл. ►Открыть, найти свою папку, Ú на своем файле, Открыть .
29. Перейти в конец документа и вставить разрыв страницы. [Ctrl]+[End], ¿, Ú на вкладке Вставка, Разрыв страницы.
30. Добавить в документ таблицу из 10 строк и 4 столбцов. Таблица ►Вставить таблицу, задать количество столбцов и строк, ОК .
31. Ввести в ячейки по несколько символов текста. Ú в ячейке, ввести текст, [Tab], далее аналогично.
32. Выровнять текст в одной из ячеек по центру, в других – по правому и левому краям, по ширине. Ú в ячейке, Ú на вкладке Главная, По центру, Ú в ячейке, По правому краю, Ú в ячейке, По левому краю, Ú в ячейке, По ширине .
33. Выделить ячейку, строку, столбец, всю таблицу. Ú в ячейке, Ú на вкладке Макет, Выделить ►Выделить ячейку, Ú в строке, ►Выделить строку, Ú в столбце, ►Выделить столбец, Ú в таблице, ►Выделить таблицу.
34. Вставить строку и столбец. Ú в строке, Вставить снизу, Ú в столбце, Вставить слева.
35. Удалить строку и столбец. Ú в строке, Удалить ►Удалить строки, Ú в столбце, ►Удалить столбцы.
36. Изменить ширину столбцов. К линии между столбцами, \__/.
37. Изменить высоту строк. К линии между строками, \__/.
38. Объединить несколько ячеек в одну. Выделить ячейки, Объединить ячейки.
39. Разбить ячейку на несколько ячеек. Ú в ячейке, Разбить ячейки, сделать установки, ОК .
40. Перейти в конец документа и вставить разрыв страницы. [Ctrl]+[End], ¿, Ú на вкладке Вставка, Разрыв страницы.
41. Нарисовать отрезок, прямоугольник, овал. Фигуры ► Линия, \__/, ► Прямоугольник, \__/, ► Овал, \__/.
42. Нарисовать фигуру «Солнце». Фигуры ► Солнце, \__/.
43. Выделить фигуру и изменить её размеры. Ú на фигуре, к ограничивающему маркеру, \__/.
44. Переместить одну из фигур. К фигуре, \__/.
45. Скопировать фигуру. К фигуре, \__/ при нажатой [Ctrl].
46. Задать у фигуры цвет заливки. Ú на фигуре, Ú на вкладке Формат, Заливка фигуры, Ú на цвете.
47. Задать у фигуры цвет линии. Ú на фигуре, Контур фигуры, Ú на цвете.
48. Задать у фигуры толщину линии. Ú на фигуре, ►Толщина, Ú на нужном типе линии.
49. Задать у фигуры пунктирность линии. Ú на фигуре, ►Штрихи, Ú на нужном типе линии.
50. Нарисовать надпись и ввести внутри нее текст. Ú на вкладке Вставка, Надпись ►Нарисовать надпись, \__/, ввести текст.
51. После таблицы вставить формулу: . Ú после таблицы, Формула, [a], [=], Ú на вкладке Конструктор, Дробь, Ú на нужном шаблоне, Ú в числителе, [1], Ú в знаменателе, [2], Ú вне формулы.
52. Выйти из программы, сохранив при этом свой файл. Верхний , Сохранить .

Контрольные вопросы

1. Что такое текстовый редактор и текстовый процессор? Перечислите наиболее известные из них.

2. Что включает пакет программ Microsoft Office? Что такое редактирование и форматирование текста?

3. Из каких частей состоит окно текстового процессора MS Word? Для чего нужна данная программа?

4. Как переместиться в начало и в конец строки, документа? Как изменять масштаб просмотра и пролистывать страницы?

5. Какие части текста можно выделить и какими способами? Как удалить или заменить текст?

6. Как копировать и перемещать фрагменты текста? Как изменить параметры символов, абзацев и страниц?

7. Какие виды начертания, гарнитуры и размера шрифтов вы знаете? Какие виды выравнивания вы знаете?

8. Как вставить таблицу и выделять её части? Как объединить или разбить ячейки?

9. Как в таблице вставить или удалить строку, столбец? Как изменить ширину столбцов и высоту строк?

10. Какие векторные фигуры вы знаете и как их можно нарисовать? Как изменять размеры фигур?

11. Как можно переместить или скопировать фигуру? Какие свойства фигуры можно изменить?

12. Как вставлять надписи на рисунках? Как вставить формулу и выйти из режима формул?




Как закрыть программу, если она зависла и не закрывается

Как закрыть зависшую программу?  Наверняка вы уже не раз сталкивались с такой проблемой. Многие начинают хаотично щелкать мышкой куда попало, или нажимать на клавиатуре все клавиши подряд. А в конечном итоге просто выдергивают шнур из розетки или выключают блок питания, если у него есть кнопка выключения. Ни один из этих вариантов ни к чему хорошему не приведет, а последний может даже вывести компьютер из строя навсегда.

Для того, чтобы закрыть зависшую программу, есть гораздо более действенные и безопасные способы. Вот некоторые из них…

Содержание:

  • Как закрыть программу, если она зависла и никак не хочет закрываться
    • закрываем зависшую программу при помощи комбинаций клавиш
    • закрываем зависшую программу  при помощи Панели задач
    • Закрываем зависшую программу при помощи Диспетчера задач
    • Закрытие зависшей программы при помощи  Process Explorer
    • Вырубаем компьютер

закрываем зависшую программу при помощи комбинаций клавиш

Попробуйте нажать на клавиатуре одновременно следующие комбинации клавиш:

ALT + F4

CTRL + W

или  ESC

Не спешите нажимать все комбинации сразу. Нажмите одну из комбинаций и немного подождите. Обычно такой трюк закрывает большинство зависших окон программ.

закрываем зависшую программу  при помощи Панели задач

Найдите на панели задач значок зависшей программы и кликните по нему правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Закрыть окно». И через 5-10 секунд программа закроется.

Закрываем зависшую программу при помощи Диспетчера задач

Если после предыдущих манипуляций окно программы не закрылось, и она упорно продолжает работать, то можно попробовать закрыть её при помощи диспетчера задач. Для этого жмем на клавиатуре одновременно три заветные клавиши CTRL +  SHIFT + ESC.

Переходим на вкладку «Процессы», находим зависший процесс (напротив зависшей программы обычно пишется «Не отвечает…»), кликаем по нему правой кнопкой мыши и во всплывающем контекстном меню выбираем пункт «Снять задачу».

В 99 % случаев зависших программ этот вариант срабатывает.

Закрытие зависшей программы при помощи  Process Explorer

Если же в диспетчере задач не отображается зависший процесс (он просто может не совпадать по названию с зависшей программой), или даже диспетчер не может остановить процесс зависания,  то тогда можно запустить небольшую программку под названием Process Explorer. Лучше это сделать заранее, а не тогда, когда у вас что-то зависнет.

Скачать программу с официального сайта.

Программа не требует установки. Вы просто можете запустить её даже не распаковывая архива.

В отличие от диспетчера задач, в ней отображаются все процессы, которые запущены на вашем компьютере.

Находите свою зависшую программу или процесс, кликаете по ней правой кнопкой мыши, и выбираете в контекстном меню пункт «Kill Process» (в переводе – убить процесс), или нажимаете на клавиатуре кнопку Delete (сокращенно – DEL).

Вырубаем компьютер

Если ничего из вышеперечисленного не помогло, то остается только перезагрузить или выключить компьютер при помощи кнопки RESET (которой на новых компьютерах уже нет), или нажать на кнопку включения компьютера и подержать её несколько секунд, пока компьютер не выключиться.

Это можно делать только в крайних случаях, иначе вы можете потерять не только не сохраненные данные, но нарушите загрузочную область операционной системы. И тогда ваш компьютер больше не загрузится без помощи знающего человека.

Если у вас зависает не какая-то определенная программа, а весь компьютер целиком, то тут нужны другие меры. Читайте об этом в статье «Компьютер постоянно зависает. Причины зависания компьютера».

На этом пока все. Пишите, спрашивайте, если что не понятно. Удачи вам!

На главную

« Как узнать модель материнской платы своего компьютера

Как узнать версию сборки Windows 10 на своем компьютере »

Как закрыть документ в Microsoft Word?

MS Word или Microsoft Word — это программное обеспечение, используемое для создания таких документов, как отчеты, PDF-файлы, документы с изображениями, задания и т. д. Microsoft предоставляет такие функции, как добавление изображений, добавление визуальных эффектов, добавление диаграмм и графиков и т. д. в файл Word. .

Закрытие документа

Закрытие документа после выполнения требуемой работы или необходимости перерыва между завершением содержимого файла является очень важной задачей, так как помогает предотвратить нежелательные изменения происходить с содержанием. Закрытие документа не обязательно означает, что необходимо закрыть весь MS Word, можно легко закрыть конкретный файл, который в данный момент открыт в MS Word, а затем продолжить работу с другим файлом. Существует несколько способов закрыть документ/файл в MS Word.

Способ 1. Использование меню «Файл»

MS Word предоставляет специальную возможность закрыть документ Word после завершения работы с ним. Ниже приведены шаги, чтобы сделать то же самое:

Шаг 1: Щелкните вкладку меню «Файл» .

Шаг 2: Нажмите кнопку Закрыть , представленную в опциях под Меню Файл .

Шаг 3: Если файл не сохранен, появится всплывающее окно с просьбой сохранить файл. Вы можете выбрать любой из Сохраните файл и выполните операцию сохранения или, если нет необходимости сохранять файл, нажмите кнопку Не сохранять .

Шаг 4: В случае, если кнопка «Закрыть» нажата по ошибке, MS Word дает вам второй вариант отменить операцию закрытия.

Примечание: Эти параметры, представленные во всплывающем меню, появятся только для несохраненных файлов. Сохраненные файлы будут закрыты сразу.

Метод 2: Использование кнопки закрытия окна

Если вы не хотите использовать вкладку меню «Файл» , документ MS Word также можно закрыть с помощью кнопки «Закрыть» в окне «Файл».

Шаг 1: Нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу окна «Файл».

Шаг 2: Если файл не сохранен, появится всплывающее окно либо Сохранить файл, либо Не сохранять и закройте файл как есть.

Шаг 3: Если кнопка « X » нажата по ошибке, то во всплывающем окне можно использовать кнопку «Отмена» , чтобы избежать закрытия файла.

Способ 3: Использование клавиш быстрого доступа

Если вы не хотите использовать мышь и хотите закрыть файл, используйте клавиши быстрого доступа, предоставляемые MS Word, чтобы закрыть файл.

Шаг 1: Нажмите кнопку «CTRL + F4» клавиш одновременно, чтобы закрыть файл Word.

Шаг 2: Если файл является существующим файлом и изменения не сохранены, вы можете нажать ‘CTRL + S’ перед выполнением Шаг 1.  

4 быстрых способа закрыть документ Word без Закрытие Word

В этой статье мы намерены представить вам 4 быстрых и эффективных способа оставить программу Word открытой при закрытии единственного активного документа.

Обычно, чтобы сосредоточиться на задаче, мы обычно открываем только один документ в Word. Однако после редактирования или пересмотра необходимо закрыть документ, оставив программу в рабочем состоянии. Если быть точным, это проблема, с которой могут столкнуться пользователи Word 2010, поскольку в Word 2003 в левом верхнем углу есть кнопка «Закрыть окно», позволяющая закрыть только документ.

Таким образом, приведенный ниже контент включает в себя 4 метода на выбор.

Способ 1. Отображение кнопки «Закрыть окно»

Как упоминалось выше, в Word 2010 нет кнопки «Закрыть окно» для отдельного документа. Тем не менее, мы можем заставить его появиться.

  1. Прежде всего, перейдите на вкладку «Файл».
  2. Затем нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
  3. Далее нажмите «Дополнительно».
  4. Продолжайте прокручивать вниз до «Дисплей» и снимите флажок «Показать все окна на панели задач».
  5. Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь вы можете заметить, что кнопка «Закрыть окно» доступна, как показано ниже:

Вот эффект:

Способ 2: Закройте файл вместо Word

  1. Во-первых, также нажмите вкладку «Файл».
  2. Далее нажмите «Закрыть».

Или вы можете добавить команду «Закрыть» на «Панель быстрого доступа» для быстрого использования.

  1. Перейдите к диалоговому окну «Параметры Word», выполнив действия, описанные в способе 1.
  2. На этот раз нажмите «Панель быстрого доступа».
  3. Затем выберите вкладку «Файл» для категории.
  4. Найдите и выберите команду «Закрыть».
  5. Далее нажмите кнопку «Добавить».
  6. Наконец, нажмите «ОК».

Способ 3: Используйте сочетания клавиш

Конечно, если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш вместо кликов, вы можете нажать «Ctrl+W» или «Ctrl+F4». Любой из них может закрыть только документ.

Способ 4: Запустите макрос

  1. Для начала щелкните вкладку «Разработчик», затем «Visual Basic», чтобы открыть редактор VBA.
  2. Далее нажмите «Обычный» и «Вставить».
  3. Затем выберите «Модуль».
  4. Дважды щелкните новый модуль, чтобы отобразить область редактирования.
  5. Затем вставьте туда следующие коды:
 'Закройте единственный открытый документ, но не выключайте Word. 
Sub CloseFileKeepWordOpen()
  АктивДокумент.Закрыть
  Word.Application.Activate
End Sub 
  1. Наконец, нажмите кнопку «Выполнить».

Для удобства использования макросу предлагается назначить кнопку или клавиатуру. Для получения подробной информации вы можете найти эту статью: Как удалить форматирование вставленных текстов с помощью макроса и VBA в вашем Word

Инструмент для исправления поврежденного документа Word

Всем известно, что потеря файла может стереть все или, по крайней мере, что-то важное. Я предполагаю, что после потери файла на ум приходит способ вернуть данные к жизни. Тогда лучший способ — приобрести продукт для исправления повреждений данных Word.

Введение автора:

Вера Чен является экспертом по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в технологиях восстановления данных, включая инструмент для восстановления поврежденных данных xls и программные продукты для восстановления PDF.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *