Как вставить оглавление в word 2019: Как сделать оглавление в ворде с переходами на страницы

toadmin.ru — toAdmin.ru

10 мощных программ для доставки для растущего бизнеса электронной коммерции

Программное обеспечение для доставки предназначено для управления и оптимизации ваших процессов доставки, организации себя, экономии на доставке и повышения удовлетворенности клиентов за счет своевременных поставок и простого возврата. Неудивительно, что…

Краткое руководство по поиску идей подкастов для ваших продуктов

Давайте проведем вас через сложный и постоянно меняющийся ландшафт онлайн-маркетинга и найдем несколько хороших идей подкастов для ваших продуктов. Только в Соединенных Штатах рекламодатели потратили огромные 354 миллиона долларов США…

Blogger против WordPress: что лучше для ведения блога?

Блогинг находится на подъеме и становится все более популярным, пока мы говорим. В 2021 году в сети насчитывается более 600 миллионов блогов из 1,9 миллиарда веб-сайтов. Отчет Ahrefs. Независимо от…

6 сервисов, которые помогут вам исправить взломанные сайты Joomla

Среди популярных систем управления контентом (CMS) Joomla хорошо известна своими функциями безопасности и надежностью. Но использование Joomla для создания и обслуживания вашего сайта не гарантирует, что он не будет взломан.…

8 основных советов по обеспечению безопасности сервера веб-приложений

В большинстве случаев серверы веб-приложений должны быть общедоступными, что означает, что они подвержены всевозможным угрозам. Многие из этих угроз предсказуемы и их легко избежать, в то время как другие неизвестны…

12 приложений, которые платят вам за прогулку

Проходите мили и получайте за это деньги. Звучит отлично? Это достижимо, если вы знаете правильные приложения, чтобы зарабатывать на каждом этапе. Давайте назовем вам несколько имен. Являетесь ли вы фанатиком…

13 персональных роботов, которые можно будет купить в 2022 году

В наше время все автоматизируется. Все, от резервных копий в наших мобильных телефонах и дверях наших домов до наших офисов и почти каждой части наших автомобилей. Все, что автоматизирует определенные…

Android

Полное руководство, чтобы всегда поддерживать оптимальную скорость вашего телефона Android

Как и компьютеры, смартфоны также имеют ограниченный срок службы; и телефоны Android не являются исключением. Со временем ваш Android-смартфон будет работать медленнее и не будет успевать за постоянно растущими потребностями…

Linux Windows

Сканируйте свои серверы Windows и Linux на наличие уязвимостей с помощью Nessus

Поскольку проблемы кибербезопасности продолжают расти, защита ваших серверов, на которых размещены бизнес-приложения и программные решения, имеет важное значение. Эти системы содержат важную информацию, в том числе конфиденциальную информацию о вашем…

5 Облачные решения для мониторинга и инвентаризации ресурсов ИТ-безопасности

Любой онлайн-бизнес или веб-сайт электронной коммерции имеет множество активов, которые можно легко использовать, если они не защищены должным образом или остаются незамеченными. Если у вас есть сайт электронной коммерции, вы,…

Linux

11 инструментов для сканирования Linux-сервера на наличие уязвимостей и вредоносных программ

Несмотря на то, что системы на базе Linux часто считаются непроницаемыми, все же существуют риски, к которым необходимо относиться серьезно. Руткиты, вирусы, программы-вымогатели и многие другие вредоносные программы часто могут…

Discord

9 лучших инструментов и сервисов для создания эмодзи/эмоций Discord

В этой статье мы расскажем вам о Discord, почему эмоции важны для Discord и как их создавать. 140 миллионов человек использовали Discord в 2021 году. С момента запуска платформы в…

С Bigin легко управлять потоком продаж [+ 3 Alternatives]

Zoho Bigin — это интуитивно понятная и простая CRM-система для управления воронкой продаж. Он очень подходит для малого и среднего бизнеса (SMB), поскольку не перегружает вас ненужными функциями. Если вы…

12 лучших самостоятельных почтовых серверов для использования [2022]

Если вы цените конфиденциальность и ставите в приоритет доступность, лучшим выбором для вас будет собственный почтовый сервер. Электронная почта — самый популярный способ общения в профессиональном мире. Хотя существуют различные…

Windows

8 лучших программ FTP-сервера для Windows для безопасной передачи

FTP — это аббревиатура от протокола передачи файлов. FTP (протокол передачи файлов) — это механизм для передачи файлов с одного компьютера на другой. Он был разработан в 1971 году. FTP…

Лучшие программные рекламные платформы в 2022 году

Мы живем в эпоху, когда создать правильный продукт недостаточно. Наряду с инновациями, технологиями и простотой доступа для пользователей, организациям также необходимо разработать стратегически обоснованный план рекламы, соответствующий последним обновлениям в…

13 лучших программ для записи игр

Со всеми этими играми Battle Royale, такими как PubG и Call of Duty, киберспорт сейчас стал самым популярным. Самые популярные игры — это те, которые позволяют нескольким игрокам присоединиться и…

8 лучших хостинговых платформ для реселлеров для вашего следующего бизнеса

Заниматься веб-хостингом довольно прибыльно, но настраивать его с нуля не так просто. Процесс довольно сложный, и вам придется управлять центрами обработки данных, чтобы поддерживать его работу. Одним словом, это настоящий…

11 программ с открытым исходным кодом для веб-дизайнеров и графических дизайнеров

Бесплатное программное обеспечение для веб-дизайна и графического дизайна… Существует множество доступных программ с открытым исходным кодом, которые могут замечательно помочь вам как веб-дизайнеру и графическому дизайнеру.

Открытый исходный код ценен…

Создайте уникальное название компании с помощью этих 10 инструментов

Выбор отличного названия компании, вероятно, является самой сложной задачей, но также и самой важной. Название компании, которое выделяется и привлекает толпу, может творить чудеса для вашего бизнеса. Это помогает произвести…

Как сделать оглавление в Microsoft Word

Автор Глеб Захаров На чтение 5 мин. Просмотров 140 Опубликовано 25.06.2019

Содержание

1. Несколько простых шагов помогут вам создать простой в навигации документ
2. Шаг 1. Применение стилей к документу
3. Шаг 2. Вставьте оглавление
4. Шаг 3: обновите содержание
5. Шаг 4. Использование и настройка оглавления

Microsoft Word имеет отличную встроенную возможность для быстрого создания оглавления, которое можно мгновенно обновлять, чтобы отразить дополнения и изменения в вашем документе.

Оглавление может служить как руководством, так и инструментом навигации в документе, позволяя читателям быстро находить нужную им информацию.

Самый простой способ создать и поддерживать оглавление – использовать стили в документе; когда вы вставляете оглавление в Microsoft Word, текст, помеченный указанными стилями, автоматически появляется в таблице в том порядке, в каком текст отображается в документе. В этой статье вы узнаете, как вставить оглавление в Microsoft Word 2016, 2013 и 2010 – процесс не сильно зависит от версии для Mac и Windows.

Word Online не позволяет вставлять оглавление, но оно сохраняет его в документе, где оно уже существует.

Шаг 1. Применение стилей к документу

Вкладка Главная в Microsoft Word содержит набор инструментов «Стили», который является ключевым для создания документа, в который легко вставляется оглавление. Заголовок 1 – это самый высокий уровень содержания по умолчанию. Заголовок 2 – это подзаголовок, попадающий в оглавление с отступом.

Если вы пишете новый текст, который хотите добавить в оглавление, выберите Заголовок 1 (для основных тем) или Заголовок 2 (для подтем). Когда вы закончите писать заголовки, при выборе Ввод ваш текст по умолчанию вернется к обычному стилю вашего основного текста. Стиль Normal не отображается в оглавлении.

Панель стилей для установки заголовков для автоматического оглавления ”
класс = “LazyLoad”
data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” id = “mntl-sc-block-image_1-0-11” data-tracking-container = “true”
/>

Возможно, вы работаете с документом, который уже написан и требует добавления оглавления, но вы хотите сохранить шрифт и формат документа. Если вы хотите настроить автоматические заголовки в соответствии с тем, что уже используется в существующих документах, вы можете сделать это в два этапа. Сначала выберите текст заголовка или подзаголовка, затем на панели

Стиль щелкните правой кнопкой мыши нужный заголовок и выберите Обновить заголовок 1, чтобы он соответствовал выбору .

Заголовок 1 теперь будет соответствовать существующему шрифту, размеру и форматированию выбранного вами текста, и теперь этот стиль можно применять ко всему документу. Те же шаги можно использовать для обновления любого из предустановленных стилей – изменения стилей с помощью этого метода будут сохранены только для текущего документа. Использование стилей заголовков дает вашему документу согласованную структуру и форматирование, не говоря уже о преимуществах быстрого добавления оглавления.

Шаг 2. Вставьте оглавление

Вставка оглавления в документ, уже использующий стили заголовков, выполняется с помощью следующих шагов.

Этот процесс работает для версий Microsoft Word начиная с 2003 года на Mac и Windows.

1. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы оглавление было в документе.
2. Перейдите на вкладку Ссылки . Примечание: . Для Word 2003 и более ранних версий вам нужно выбрать Вставить > Справочник > Таблицы и индексы , а затем нажмите Оглавление .
3. Нажмите Оглавление , расположенное в группе “Оглавление”.
4. Выберите одну из «автоматических» таблиц стилей содержимого в списке.

Ваше оглавление теперь вставлено в ваш документ Word. Стили заголовка 1 перечислены выше, а стили заголовка 2 отображаются в виде подзаголовков. Название вашего оглавления определяется по умолчанию, но его можно обновить, щелкнув по нему и вставив собственный текст.

Шаг 3: обновите содержание

Преимущество использования стилей заголовков для создания автоматического оглавления заключается в том, что он может быть мгновенно обновлен для отражения изменений. Чтобы обновить содержание, просто нажмите на него и выберите Обновить таблицу .

Затем у вас есть выбор: обновить все оглавление (текст и номера страниц) или обновить только номера страниц. При применении стилей заголовков, которые включаются автоматически, вы должны обновить всю таблицу, чтобы учесть любые текстовые правки или изменения страницы в документе.

Шаг 4. Использование и настройка оглавления

Автоматическое оглавление имеет встроенные гиперссылки для быстрой навигации по документу.Чтобы использовать гиперссылку, наведите указатель мыши на соответствующую запись в оглавлении и нажмите Control + Click , чтобы перейти по ссылке. Это особенно полезный инструмент для читателей длинных документов.

Есть также много способов настроить содержание. Шрифт и размер можно настроить, выделив текст, как обычно, в документе Word, затем используя вкладку «Главная» для выбора шрифта, размера, цвета и т. Д. Дополнительные параметры для настройки оглавления доступны через Изменить поле , щелкнув правой кнопкой мыши текст оглавления.

Открыв меню «Поле», прокрутите вниз список слева, чтобы выбрать Содержание , а затем нажмите Оглавление , чтобы открыть дополнительные параметры редактирования.

Окно оглавления предоставляет различные варианты, включая:

• Отображение/скрытие номеров страниц и определение их выравнивания
• Изменение лидера вкладки на точки, тире или пробел
• Определение количества уровней стилей заголовков для отображения в оглавлении
• Возможность использовать гиперссылки вместо номеров страниц, включая предварительный просмотр того, как будет выглядеть документ

Нажмите Параметры в меню “Оглавление”, чтобы назначить уровень содержания для определенных заголовков. Значение по умолчанию соответствует номеру заголовка – например, Заголовок 1 = Уровень 1 – но его можно изменить, если вы не используете каждый заголовок или предпочитаете форматирование одного заголовка, а не другого, потому что он не соответствует вашим потребностям.

Стили позволяют быстро вставить оглавление с возможностью настроить его по своему вкусу и мгновенно обновить по мере необходимости. Постоянно применяя форматы по всему документу, вы также получаете профессиональный, последовательный вид.

Как сделать точки в содержании в Ворде

Поделиться

Этот вопрос возникает практически у каждого второго пользователя текстового редактора Ворд. А все потому, что содержание или оглавление требуется практически в любом документе. Как сделать точки в содержании в Ворде? Такой вопрос возникает только у тех, кто привык создавать оглавление вручную, не автоматическим способом. В нашей статье мы разберем два способа оформления данного раздела.

Содержание или оглавление: что за раздел?

Оглавление или содержание в Ворде – это страница, на которой размещена вся информация о документе. Здесь отображены все данные, касающиеся имеющихся разделов, параграфов, подпараграфов и так далее. Здесь также указывается названием разделов и их начальная страница. Оглавление или содержание документа можно оформить двумя способами: вручную или автоматически. Оформление ручное займет у пользователя гораздо больше времени, к тому же зачастую результат получается не самым качественным. Мы разберем оба варианта, а также расскажем, как сделать точки в содержании в Ворде.

Как сделать точки в содержании в Ворде ручным способом

Обычно оглавление помещается в самом начале документа, обычно это первый или второй по счету лист. Оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Чтобы оформить оглавление ручным способом пользователь, в первую очередь, пишет на странице слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Отделяется название и номер страницы пунктирной линией. Именно здесь и возникает вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде. В этом случае они ставятся многократным нажатием нужной кнопки. Правда, из-за ручного оформления зачастую в таком оглавлении не ровные столбцы и не одинаковая пунктирная линия. К тому же, как показывает практика, оглавление, оформленное ручным способом, зачастую «бракуется», по причине того, что оно выглядит не аккуратно и не соответствует правилам ГОСТа.

Оформляем содержание с точками в Ворде автоматически

Функционал Ворда позволяет создать оглавление или содержание автоматически. Для этого пользователю необходимо соблюсти простой алгоритм действий:

1. Для начала, пользователь должен создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это можно сделать при помощи стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.
2. Следующий шаг заключается в создании оглавления. Необходимо установить курсор на странице, где будет расположено содержание. Нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. Далее, в предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
4. Если все было выполнено правильно и согласно алгоритму, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Этот способ практически не имеет недостатков, к тому же все столбцы и разделы будут оформлены аккуратно. В данном случае, вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде, у пользователя не возникает, так как все оформляется программой автоматически.

Как сделать содержание в Ворде версии 2003 года?

Мы не могли рассказать об еще одном способе оформления оглавления. Он рассчитан на тех пользователей, кто предпочитает работать с текстовым редактором 2003 года. Мы разберем способ, позволяющий оформить содержание автоматически. Итак, с чего следует начинать?

В Word версии 2003 года разметка заголовков происходит путем выбора соответствующего стиля для каждого имеющегося заголовка. Для начала пользователь должен вставить пустую страницу, где и будет располагаться будущее оглавление. Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

В данной статье мы рассмотрели один из популярных вопросов: «Как сделать точки в содержании в Ворде». Важно отметить, что с этим сможет справиться даже начинающий пользователь. Главное – четко следовать указанному алгоритму, при этом выбрав для себя один из способов работы: ручной или автоматический. Только после этого сам процесс не доставит вам трудностей, а результат работы точно не разочарует. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!

Заказать работу Узнать цену

Оглавление курсовой работы (образец, примеры, правила оформления)

Компания «Тебе студент» во Владимире — дипломные и курсовые на заказ, без плагиата точно в срок. Авторы преподаватели ВУЗов, кандидаты и доктора наук.

Содержание

• Как писать оглавление в курсовой работе по ГОСТу
• Как сделать оглавление курсовой в Ворде
• Оформление оглавления курсовой работы вручную
• Образец оглавления курсовой работы

При получении темы оглавление курсовой работы представляется самой простой частью в плане оформления. Но когда доходит до дела, среди студентов нередко возникает масса вопросов. Разъяснить их помогут государственные стандарты и инструкции  по составлению студенческих работ.

Как писать оглавление в курсовой работе по ГОСТу

Общие требования по оформлению можно найти в ГОСТ 7.32. Сводятся они к следующему:

1. План располагается на второй странице, в верхней ее части по центру пишется слово «Содержание».

2. Далее следует список: «Введение», название глав и подглав, «Заключение», «Список использованной литературы» и «Приложения» при необходимости.

3. Наименование каждого раздела пишется прописными буквами, интервал полуторный.  

4. Подглавы сдвигаются вправо на один отступ (1, 25).

5. Заявка на курсовую

   Напротив каждого пункта указывается страница.

6. Нумерация листа начинается с цифры 2. В зависимости от методических рекомендаций конкретного учебного заведения у страницы может быть не прописан номер.

7. Шрифт указывается Times New Roman, кегль 14.

8. Интервал между названием главы и номером заполняется точками.

9. Страницы нумеруются арабскими цифрами.

Многих волнует, какое наименование для курсовой работы правильное «Оглавление» или «Содержание». Первый вариант предпочтительнее, так как обозначает части работы, связанные тематически между собой. «Содержание» уместно, когда представлены отдельные труды. Обычно в курсовой допускаются оба варианта, но все же лучше ориентироваться на методические рекомендации ВУЗа

Как сделать оглавление курсовой в Ворде

Функционал Microsoft Office Word позволяет решить вопрос «Как быстро оформить оглавление в курсовой работе?» с помощью инструментов, расположенных во вкладке «Ссылки»:

1. Создается новый лист.

2. Во вкладке «Оглавление» выбирается «Ручное оглавление».

3. Появляется прямоугольник, в который вписываются названия конкретных глав.

Не всем удобно вручную вносить возникающие изменения. Поэтому, чтобы оформить содержание быстрее, некоторые используют автособираемую форму.

1. Нужно проследить, чтобы все заголовки были выполнены инструментами Word, листы правильно пронумерованы.

2. Далее надо отметить все главы.

3. Во вкладке «Стиль» выбрать подходящий заголовок.

4. После того, как название всех глав выглядит по регламенту, в разделе «Вставка» кликнуть на «Номер страницы» – «Закрыть окно колонтитулов».

5. Всем заголовкам присвоить уровень. Для этого нужно открыть вкладку «Ссылки», поставить курсор перед заголовком и нажать «Добавить текст».

6. Для оформления оглавления курсовой работы необходимо установить курсор там, где будет расположен план, нажать на «Оглавление» – «Автособираемое оглавление».

Оформить содержание стоит таким образом, чтобы весь текст расположился на одной странице

Оформление оглавления курсовой работы вручную

Оглавление курсовой работы можно писать как автоматически, так и вручную. Обычно это делается так.

1. На новой странице пишется слово «Содержание» и выравнивается по центру.

2. На следующей строке указывается название раздела с соответствующим номером.

3. Расстояние заполняется точками.

Как видим из примера, столбик цифр получается неровным. Грамотно оформить столбец можно следующим образом:

1. Пишем слово «Содержание».

2. Переходим на новую строку и нажимаем «Нумерованный список».

3. Пишем название заголовка.

4. Стоимость курсовой

   Оставив курсор после последнего слова, выбираем «Разметка страницы» – «Абзац» – «Табуляция».

5. Выставляем параметры: сантиметры до номера, выравнивание по правому краю, заполнитель.

6. Печатая следующий заголовок, придерживайте «Tab», чтобы оказаться на месте, где прописывается номер страницы.

Образец оглавления курсовой работы

 Пример оформления содержания курсовой работы.

Чтобы грамотно оформить содержание курсовой работы, необходимо в первую очередь ознакомиться с ГОСТом 7.32 и основными требованиями учебного заведения к курсовым работам, плюс хорошо ориентироваться в Microsoft Office Word. Также следует вручную проверять правильность нумерации и соответствие наименований глав в содержании тем, что указаны внутри работы.

Возврат к списку

Создание сложного оглавления — MSoffice-Prowork.com

01/03/2013

15257

Microsoft Word предлагает пользователю широкие возможности в части создания оглавления к написанному материалу. В принципе факт далеко не новый и пользователи, по большому счету, пользуются стилями уровня заголовок для создания оглавлений. Однако, далеко не всем известно, что можно создавать более сложные оглавления включая или исключая из оглавления определенные уровни.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создание сложного оглавления».

Рассмотрим пример создание такого оглавления. Представим себе, что нужно создать оглавление для текста с трема главами, каждая, их которых, имеет собственную разбивку на подуровни.

Итак, для создания оглавления понадобится один заголовок уровня 1 и столько заголовков уровня 2 сколько будет всего глав.

Для начала изменим коренной стиль «обычный» и создадим на его основе стиль для основного текста – «Обычный текст», потом осуществим настройку стиля «Заголовок 1» и создадим необходимое количество стилей уровня 2.

При создании стилей с определенным уровнем рекомендуется ознакомится с иерархическим устройством стилей. Не вдаваясь в подробные разъяснения скажем лишь, что вновь созданные стили будут основываться на стиле «Заголовок 2».

Следующим этапом будет настройка нумерации для создания нумерованной структуры документа, в этом нам помогут многоуровневые списки. В общем виде настроенный многоуровневый список для структуры документа будет выглядеть следующим образом.

Здесь сделаем очень важное отступление, поскольку привязать у одному уровню в многоуровневом списке больше одного стиля невозможно, а нумеровать нужно все вновь созданные стили, причем они должны быть уровня 2, то очень важно настроить нумерацию, до создания дополнительных уровней. Если этот момент упущен, тогда можно воспользоваться функцией «Обновления стиля в соответствии с выделенным». Такую операцию необходимо будет проделать с каждым стилем, созданным до настройки нумерации.

Далее создадим дополнительные стили, которые кроме названия, ничем не отличаются от стиля «Заголовок 2».

Таким образом для первой главы за подзаголовки будет отвечать стиль «Заголовок 2», для второй и третьей «Зг2_гл2» и «Зг2_гл3» соответственно.

Теперь при редактировании документа для каждой главы будет свой подуровень, необходимо это не забывать.

Совершим настройку реферата из сети Интернет в соответствии с нашей структурой.

Для начала отформатируем стилем «Заголовок 1» следующие разделы документа: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы», далее для оформления подразделов первой главы используем стиль второго уровня «Заголовок 2», а для второй главы стиль второго уровня «Зг2_гл2». Общая схема документа выглядит следующим образом.

По представленному скриншоту не возможно определить каким именно стилем оформлены подзаголовки у глав, однако, там разные стили, просто они одного уровня. Также отметим, что в тестовом реферате, для описанных выше разделов: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы» используется один нумерованный стиль «Заголовок 1». По хорошему можно создать несколько стилей уровня 1 (в нашем случае два) – один нумерованный для глав, а второй ненумерованный для разделов без нумерации, но можно просто удалять номер по применению стиля, т. к. после обновления он не восстанавливается, что и было проделано в данном конкретном примере.

Также отметим, что количество созданных стилей второго уровня оказалось избыточным, т.к. стиль «Зг2_гл3» не используется, у подобранного наугад реферата не было 3й главы, а искусственно ее создавать желания не было.

Пришло время создавать оглавления. В начале текста будет оглавление, состоящее только из стилей первого уровня, а в разрезе глав создадим дополнительные оглавления. Настройки главного оглавления (Вкладка «Ссылки», кнопка «Оглавление») предельно просты.

Для вставки оглавлений в разрезе глав придется воспользоваться настройкой параметров диалогового окна «Оглавление» и оставить для отображения только стиль «Заголовок 2» для первой главы и стиль «Зг2_гл2» для второй главы соответственно (рисунки ниже).

Вот такими, достаточно несложными манипуляциями и создается сложное оглавление в тексте, которое, к тому же, полностью интерактивное, достаточно зажав клавишу ctrl кликнуть по нужному разделу для того, чтобы переместится. Естественно такое можно сделать и при помощи структуры, однако, структура не отображается в тексте.

Удачного создания оглавлений.

Еще записей в тему?

Если честно, некоторые могут быть не свежие:)

БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ

как сделать автоматически, как убрать

Занимаясь подготовкой курсовых, дипломов и рефератов, многие задаются вопросом: как сделать автосодержание в Word MS? Ведь это гораздо проще и удобнее, чем выделять заголовки и подзаголовки вручную.

Мы подготовили небольшую пошаговую инструкцию. Из неё вы узнаете, как сделать автооглавление в Ворде разных версий выпуска. В том числе,  как сделать автосодержание в Ворде в старых программах 2007 и 2010 года. И как сделать автооглавление в Ворде 2016 и более новых версиях Microsoft.

Хотите ещё больше полезных материалов? Подписывайтесь наш Telegram-канал. И не забывайте, что у нас есть второй ресурс, где вы можете выбирать скидки и участвовать в акциях компании.

Нужна помощь?

Доверь свою работу кандидату наук!

Что такое автосодержание в Word

Microsoft Word позволяет делать автооглавление. А что это такое? Давайте разберёмся.

Автооглавление, или автосодержание Ворд — это указатель заголовков издания, который ускоряет поиск разделов, параграфов, глав, примечаний. А приставка «авто» говорит о том, что оно делается не вручную, а автоматически. 

Создание автооглавления: зачем и кому нужно

Зачем делать автоматическое оглавление в документе? В методических указаниях по оформлению нет специальных требований на этот счёт. Но это очень удобно, особенно если работа содержит большой объём текста.

Ведь оформление оглавления для дипломов, диссертаций и больших курсовых вручную — долгий и рутинный процесс. Инженеры, разрабатывающие продукты Microsoft Office, позаботились о том, чтобы избежать этой работы. Поиск и навигация по главам и разделам значительно упростятся, если потратить немного времени на создание автооглавления. К тому же, если изменятся названия, то система автоматически поменяет их в оглавлении.

Дополнительный плюс автосодержания — можно задать номера страниц, чтобы не возиться с их настройкой.

У современных авторов есть преимущество — они могут создать автооглавление

Как сделать автосодержание в Ворде в разных версиях

Как же сделать автооглавление в Ворде? Как правило, во всех версиях Microsoft Word этот процесс выглядит одинаково. Однако существуют некоторые нюансы в старых версиях 2007 и 2010 года и новых, которые создавались с 2016 года. Рассмотрим подробнее оба варианта.

Как сделать автооглавление в Word для версий 2007 и 2010

Как сделать автооглавление в Ворде 2007 и 2010 для разделов

Как сделать автооглавление в Ворде 2007 и автосодержание в Ворде 2010 годов для разделов? Вот простая и понятная инструкция.

Шаг первый: вставим само оглавление на нужную страницу. Для этого нужно выбрать вкладку «Ссылки», а затем — группу «Оглавление».

В итоге получаем пустое оглавление.

Шаг второй: когда мы получили пустое оглавление, нужно заполнить его, добавив элементы содержания. Для этого будем использовать кнопку «Добавить текст» во складке «Ссылки».

Допустим, вы написали какой-то раздел работы. Выделяем название раздела или просто устанавливаем на него курсор, нажмимаем «Добавить текст», а затем выбираем нужный уровень оглавления.

Шаг третий: обновляем таблицу. В оглавлении появится нужный нам раздел.

Как настроить автооглавление в Ворде 2007 и 2010 для подразделов

А как создать автооглавление в Ворде для подразделов? Точно таким же образом. Номера страниц проставляются автоматически, автосодержание в Word 2007 и 2010 серий выглядит опрятно, оно сразу создаётся и выравнивается нужным образом, соответствует формату.

Если в процессе работы над текстом менять названия глав и разделов, достаточно обновить таблицу оглавления и названия в нём сменятся автоматически.

К оглавлению можно применять разные стили. Оформите оглавление по своему вкусу или так, чтобы преподаватель остался доволен.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Автооглавление в Word в версиях 2016 и 2019 годов

Здесь мы рассмотрели, как сделать автооглавление в Ворд 2010. Больших именений в более поздних версиях Word практически не наблюдается. Но чтобы вы были уверены, проговорим основные моменты автосодержания в Ворд 2016 и более поздних версиях.

Шаг первый: чтобы сделать автооглавление в Ворде 2016 или 2019, в меню «Вставка» нужно выбрать пункт «Ссылка».

Шаг второй: найти пункт «Оглавление и указатели» и во вкладке «Оглавление» выбрать «Панель структуры».

Шаг третий: задать параметры оглавления в открывшемся окне.

Разделение текста на главы и отдельные абзацы облегчает его восприятие

Как видите, создать автосодержание в Ворде совсем несложно. Стоит только разобраться в возможностях своей версии и тех способах, которые она предлагает.

Как удалить заголовок из автооглавления или само автосодержание?

Мы разобрались, как делать автооглавление в Ворд разных версий. А теперь остался не менее важный вопрос: «Как убрать автооглавление или его отдельные заголовки в Ворде?»

Как изменить автооглавление в Ворде

Возможно ли отключать отдельные разделы и подразделы из автооглавления? Или это собирается раз и навсегда? Конечно, в Microsoft Word нет ничего, что было бы невозможно. Поэтому и создать автооглавление вы можете по своему вкусу.

Так что, если вы не хотите, чтобы раздел включался в оглавление, сделайте следующее:

• выделите название нужного раздела;
• нажмите кнопку «Добавить текст»;
• выберите пункт «Не включать в оглавление»;
• обновите автосодержание.

После обновления данный раздел не будет отображаться в оглавлении.

Как полностью убрать автооглавление

Бывает, что автооглавление только мешает. Как убрать автооглавление в Ворде?

Удалять оглавление так же просто, как и создавать! Вот очень короткая и понятная инструкция:

• заходите во вкладку «Ссылки»;
• найдите группу «Оглавление»;
• выберите команду «Удалить оглавление».

Вуаля — и всё готово!

Не хотите разбираться самостоятельно, как вставить автосодержание? Скачайте документ с готовым автоматическим оглавлением — и пользуйтесь на здоровье!

Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!

Теперь вы знаете практически всё об оглавлении в Ворде:

• как создать автосодержание в разных версиях;
• как настроить автооглавление для своей курсовой или диплома;
• как удалить его, если проще начать с нуля, чем переделывать.

А если у вас есть вопросы по содержанию работы, обращайтесь в наш студенческий сервис. От маркетингового исследования до проектирования автомобиля — мы поможем выполнить любую работу.

Как создать оглавление в Word

Вставка, форматирование и обновление оглавления или оглавления в Microsoft Word (простой способ)

by Avantix Learning Team | Обновлено 14 апреля 2022 г.

Применимо к: Microsoft ^®  Word ^® 2013, 2016, 2019, 2021 или 365 (Windows)

Вы можете быстро создать оглавление в Word, используя встроенные стили заголовков. Хотя вы можете вставлять оглавление (TOC), используя различные стратегии в документах Word, проще всего использовать Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. для форматирования заголовков, а затем создать оглавление. Затем вы можете изменить форматирование и обновить оглавление при изменении вашего документа.

Поскольку оглавление является полем Word, вы не должны печатать поверх него, так как при обновлении оглавления любой ввод будет удален.

Существует 4 шага для создания оглавления в Word с использованием стилей заголовков:

1. Подготовьте документ, применив встроенные стили заголовков, такие как Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.
2. Создать или вставить оглавление
3. Форматировать оглавление
4. Обновить оглавление

При внесении изменений в документ можно обновлять как пользовательское, так и автоматическое оглавление. Автоматическое оглавление вставляется в элемент управления содержимым, и у некоторых пользователей могут возникнуть трудности с работой или пониманием элементов управления содержимым (которые действуют как контейнеры для определенного содержимого). Таблица вручную, которая появляется в раскрывающемся меню «Вставить оглавление», — это параметр, который требует от пользователя ввода записей и не является эффективным способом создания оглавления в Word (и его следует использовать редко).

Рекомендуемая статья: 14 Экономящие время ярлыки Microsoft Word для быстрого выбора текста

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или курсы Word в очном классе >

Шаг 1.

Подготовьте документ, применив встроенные стили заголовков

Чтобы легко вставить оглавление в Word, вам нужно применить заголовок стили для заголовков и подзаголовков в вашем документе в первую очередь.

Чтобы применить встроенный стиль заголовка к заголовку или подзаголовку:

1. Щелкните заголовок или подзаголовок, к которым вы хотите применить встроенный стиль заголовка. Каждый заголовок или подзаголовок представляет собой абзац и должен сопровождаться жестким возвратом (вы нажали Enter или Return).
2. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте и в группе «Стили» выберите стиль заголовка (например, «Заголовок 1»). Вы можете щелкнуть стрелку вниз в правом нижнем углу галереи стилей, чтобы отобразить больше стилей.

Ниже представлена ​​коллекция стилей на вкладке «Главная» на ленте в Word:

Обычно используется один или два уровня заголовков (Заголовок 1 и Заголовок 2), но можно применять несколько уровней заголовков. По умолчанию Word обычно отображает следующий уровень заголовка, если в документе использовался предыдущий уровень.

Вы также можете щелкнуть заголовок или подзаголовок и нажать Ctrl + Alt + 1, чтобы применить Заголовок 1, Ctrl + Alt + 2, чтобы применить Заголовок 2 и так далее.

Шаг 2: Создайте или вставьте оглавление

После применения встроенных стилей заголовков вы можете легко создать собственное оглавление или оглавление.

Чтобы создать или вставить оглавление:

1. Щелкните в документе, где вы хотите вставить или создать оглавление (обычно в начале документа).
2. Введите «Содержание» или «Оглавление» и нажмите Enter. Отформатируйте текст, но не используйте встроенные стили заголовков.
3. Щелкните под заголовком, куда вы хотите вставить оглавление.
4. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте и щелкните «Оглавление» в группе «Оглавление». Появится раскрывающееся меню.
5. Выберите пользовательское оглавление. Пользовательское оглавление не будет отображаться в элементе управления содержимым. Появится диалоговое окно.
6. Введите количество уровней для отображения в таблице содержания рядом с Показать уровни (например, 2).
7. Выберите или установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц, если вы хотите создавать активные гиперссылки или ссылки при сохранении документа в виде файла PDF (Portable Document Format). Это позволит пользователям щелкнуть оглавление в PDF-файле, чтобы перейти к определенным местам в файле.
8. Убедитесь, что выбран параметр Показать номера страниц, если вы хотите, чтобы номера страниц отображались в оглавлении. Если вы выберете Показать номера страниц, номера страниц обычно по умолчанию выравниваются по правому краю. При необходимости выберите заголовок табуляции в раскрывающемся меню Лидер табуляции, чтобы изменить символ, ведущий к номерам страниц в оглавлении.
9. При необходимости выберите параметр в раскрывающемся меню «Форматы». Лучше всего выбрать Из шаблона, если вы хотите изменить форматирование оглавления.
10. Нажмите кнопку ОК. В документе появится оглавление. Это поле Word, поэтому, если вы щелкнете по нему, оно обычно будет отображаться серым цветом. Не вводите записи вручную в оглавление.

Диалоговое окно «Содержание» выглядит следующим образом:

Шаг 3. Форматирование оглавления

С помощью диалогового окна «Оглавление» можно отформатировать оглавление разными способами:

1. Щелкните в оглавление.
2. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте и нажмите «Оглавление» в группе «Оглавление». Появится раскрывающееся меню.
3. Выберите пользовательское оглавление. Появится диалоговое окно.
4. Нажмите «Изменить». Примечание. Вы не сможете выбрать «Изменить», если в раскрывающемся меню «Форматы» выбран любой параметр, кроме «Из шаблона». Появится диалоговое окно со стилями оглавления.
5. Щелкните стиль оглавления. Например, щелкните TOC 1, если вы хотите отформатировать элементы первого уровня в оглавлении.
6. Нажмите «Изменить». Появится диалоговое окно «Изменить стиль».
7. Выберите нужные параметры (например, размер шрифта, жирность и т. д.). Вы также можете выбрать «Формат» и выбрать другие параметры в раскрывающемся меню. Рекомендуется отключить автоматическое обновление, чтобы, если пользователь выбирает и форматирует абзацы вручную в оглавлении, оглавление не обновлялось с учетом изменений. Также обычно лучше выбрать Только в этом документе, чтобы изменения форматирования применялись только к текущему документу, а не к будущим документам на основе шаблона (обычно это обычный шаблон).
8. Нажмите кнопку ОК.
9. Повторить для других уровней TOC.
10. Продолжайте нажимать OK, пока не вернетесь к документу. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы заменить оглавление.
11. Нажмите кнопку ОК.

Таким же образом можно изменить автоматическое оглавление. Нажмите на автоматическое оглавление и выполните шаги 2–9.

Ниже приведено диалоговое окно «Стиль», которое появляется при нажатии кнопки «Изменить»:

Если вы выбрали 2 уровня заголовков для включения в оглавление, вы можете изменить оглавление 1 и оглавление 2.

Если щелкнуть стиль оглавления, а затем нажать кнопку «Изменить», появится следующее диалоговое окно «Изменить стиль»:

Вы можете выбрать параметры в разделе «Форматирование» или нажать «Формат» в левом нижнем углу и выбрать другие параметры, такие как «Шрифт» или «Абзац».

Следующий пример оглавления включает 2 уровня заголовков (TOC 1 и TOC 2):

Шаг 4. Обновление оглавления

После редактирования документа вы можете обновить оглавление в любое время. .

Чтобы обновить оглавление:

1. Щелкните оглавление.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» в раскрывающемся меню или нажмите F9. Вы также можете щелкнуть вкладку «Ссылки», а затем нажать «Обновить таблицу» в группе «Оглавление». Появится диалоговое окно.
3. Щелкните Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу (рекомендуется).
4. Нажмите кнопку ОК.

Переход к записям оглавления

Если вы хотите быстро перейти к записи оглавления, щелкните ее, удерживая клавишу Ctrl, в оглавлении.

Удалить оглавление

Вы можете удалить оглавление, если оно больше не требуется.

Чтобы удалить оглавление:

1. Нажмите на оглавление.
2. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте и щелкните «Оглавление» в группе «Оглавление». Появится раскрывающееся меню.
3. Выберите Удалить оглавление.

Вы также можете выбрать все оглавление, перетащив его и нажав Удалить.

Оглавление можно легко создать из встроенных стилей заголовков, поэтому при форматировании документов Word лучше использовать встроенные стили, а не создавать новые стили для заголовков.

Эта статья была впервые опубликована 8 февраля 2020 г. и была обновлена ​​для ясности и содержания.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как создавать, редактировать, использовать и сохранять шаблоны в Microsoft Word

10 ярлыков навигации Microsoft Word для более быстрого перемещения

Как вставить Em или En Dash в Word (4 способа с помощью ярлыков)

Как объединить текст в Microsoft Word (слова, строки или абзацы)

Как преобразовать PDF в Word в Microsoft Office (не требуются сторонние программы)

Связанные курсы

Microsoft Word: средний/продвинутый уровень

Microsoft Excel: средний/продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний/продвинутый

Microsoft Word: мастер-класс по работе с длинными документами

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление

Microsoft Word: проектирование динамических документов Word с использованием полей

ПОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ >

Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в нашем центре Торонто по адресу 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (некоторые очные курсы также могут проводиться в альтернативное расположение в центре Торонто). Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите организовать индивидуальный виртуальный класс под руководством инструктора или обучение на месте в удобное для вас время.

Copyright 2022 Avantix ^® Обучение

Удалить таблицу в документе Word можно 4 простыми способами — с помощью ленты, с помощью контекстного меню, с помощью клавиши Backspace или выделив абзац и таблицу и нажав Удалить.

Вы можете создавать столбцы в документах Word несколькими способами. Вы можете создавать столбцы двух типов: столбцы в газетном стиле, где текст течет от столбца к столбцу, или таблицы со столбцами и строками. Вы можете создавать документы, содержащие два, три и более столбца. В этой статье мы рассмотрим, как настроить столбцы в газетном стиле. Если вы хотите создать таблицу, ознакомьтесь со статьей Как создать таблицу в Word (4 способа).

Вы можете создать таблицу в документе Word четырьмя простыми способами с помощью ленты. Таблица представляет собой сетку, состоящую из столбцов и строк, которые пересекаются, образуя ячейки. Вы можете вставлять текст, числа и изображения в таблицу. После того, как вы вставили таблицу, вы можете легко добавлять и изменять размер столбцов и строк, а также изменять форматирование таблицы.

Microsoft, логотип Microsoft, Microsoft Office и связанные приложения Microsoft и логотипы являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в Канаде, США и других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью зарегистрированных владельцев.

Avantix Learning | 18 King Street East, Suite 1400, Торонто, Онтарио, Канада M5C 1C4 | Свяжитесь с нами по адресу [email protected]

MS Word 2019 Включить уровни без заголовков в оглавление

Я хочу отформатировать оглавление, чтобы включить категории/темы глав:

 Оглавление
Тема Ааа
Заголовок_1.........1
Заголовок_2.........2
Тема
Заголовок_3...........3
Заголовок_4. ..........4
Копия темы
Заголовок_5.........5
Заголовок_6..........6
 

Здесь Тема Aaa , Тема Bbb и Тема Ccc могут не появляться в основном тексте, поэтому они не включены в качестве заголовков. Кроме того, в отличие от заголовков, у них нет номера страницы, на которую можно ссылаться.

Пытался вручную вставить в оглавление. Однако после обновления всей таблицы Topic Bbb и Topic Ccc были удалены (возможно, потому, что они находились в области, выделенной серым цветом).

Можно ли изменить оглавление на указанное выше, и Topic Bbb и Topic Ccc не удаляются после обновления всей таблицы? Ничего страшного, если они останутся на тех же строках после того, как я добавлю новые заголовки и обновлю таблицу:

 Содержание
Тема Ааа
Заголовок_1.........1
Заголовок_2.........2
Тема
Новый_Заголовок_1.......3
Заголовок_3...........4
Копия темы
Новый_Заголовок_2....... 5
Заголовок_4...........6
Заголовок_5..........7
Рубрика_6..........8
 

• microsoft-word
• оглавление

Не пришло мне в голову, вот как бы я это сделал, используя коды полей.

Во-первых, убедитесь, что знаки абзаца видны. (На Главная вкладка ленты, в группе в пункте , выберите Show/Hide ¶ ; нажмите Ctrl + Shift + 8 .)

1. 19

   in 2 2 2 2 2 2 2 2 . панели, просмотрите список встроенных стилей документа Word и выберите стиль абзаца (не символ 9).0032), который я не планирую использовать ни для чего другого в документе. Для этого примера я выбрал стиль No Spacing . В качестве альтернативы определите совершенно новый стиль абзаца.

2. Для каждого описания темы, которое мне нужно, вставьте пустой абзац в то место, которое соответствует его желаемому местоположению в оглавлении, и примените стиль абзаца, который я выбрал. Итак, для вашего примера я добавляю абзац No Spacing перед абзацами Heading_1, Heading_3 и Heading_5.

3. Поместите курсор в первый абзац, который я добавил, и нажмите Alt + Shift + O (это буква O, а не ноль).

4. В диалоговом окне Отметить запись содержания в поле Запись введите описание темы, которое должно отображаться в оглавлении. Итак, для вашего примера я ввожу Тема Ааа . Затем установите в поле Уровень уровень структуры, который я хочу, чтобы запись имела в оглавлении. В этом примере я использовал значение по умолчанию, 9.0031 1 . Выберите Отметить , а затем выберите Закрыть .

   Параграф теперь содержит текст { TC "Topic Aaa" \f C \l "1" } с подчеркиванием через точку.

5. Добавьте \n в список переключателей (например, после "1" ), чтобы скрыть номера страниц, когда эта запись включена в оглавление.

6. Скопируйте весь вставленный текст, включая фигурные скобки, и вставьте его в каждый следующий Без пробелов , который я добавил, каждый раз заменяя Topic Aaa соответствующим описанием темы.

   Теперь мой документ выглядит так.

7. На панели Стили выберите стрелку раскрывающегося списка справа от выбранного стиля, а затем выберите Изменить . (Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши имя стиля и выбрать Изменить .)

8. В диалоговом окне Modify Style на Формат В раскрывающемся меню в левом нижнем углу выберите Кадр . Мне нравится убирать подобные вещи с левого поля.

9. В диалоговом окне Frame в разделе Size установите для поля Width значение Exactly , а для поля At значение 72 pt (поскольку в моем примере документа по умолчанию используется Word 7-2). укажите левое поле). В разделе Horizontal установите Относительно к полю Страница . Затем выберите OK .

   Примечание. В зависимости от личных предпочтений мне нравится менять цвет шрифта (например, на красный) и уменьшать размер шрифта для стиля абзаца. Это помогает мне убедиться, что я применил правильный стиль абзаца ко всем необходимым абзацам и ни к каким другим. Поскольку в готовом документе текст не будет виден, этот шаг совершенно необязателен.

   Когда я выбираю OK , мой документ выглядит так.

10. На вкладке Главная ленты снова нажмите кнопку Показать/Скрыть ¶ , чтобы скрыть метки абзаца. Обратите внимание, что нет следов абзацев описания темы.

11. Нажмите кнопку Показать/Скрыть ¶ еще раз, чтобы сделать видимыми метки абзаца.

12. Перейдите в то место, куда я хочу вставить оглавление. Поскольку я буду вставлять пользовательское оглавление, я должен вручную ввести заголовок, если захочу. Итак, для вашего примера я добавляю абзац, введите Table of Contents и примените стиль абзаца TOC Heading .

13. На вкладке References ленты в группе Table of Contents выберите Table of Contents > Custom Table of Contents .

14. В диалоговом окне Table of Contents выберите Options .

15. В диалоговом окне Table of Contents Options выберите Поля ввода таблицы установите флажок в правом нижнем углу, чтобы Word использовал поля TC , которые я добавил при построении оглавления. Затем, поскольку абзацы темы, которые я добавил, были обозначены как уровень структуры 1, я бы отрегулировал числа в верхней части диалогового окна, изменив значение уровня содержания для Заголовок 1 на 2 , изменив значение для Заголовок 2 до 3 (или полное удаление значения, если мне не нужны заголовки уровня 2 в оглавлении) и так далее. Этот шаг полезен, если я решу, что хочу сделать каждый уровень TOC визуально отличным, изменив TOC1 , TOC2 и т. д., стили абзаца.

    Когда я выбираю OK , оглавление выглядит так.

Опять же, когда метки абзаца скрыты, описания тем будут полностью скрыты. Они также будут скрыты, если я сгенерирую PDF-документ. Если вы хотите убедиться, что их никто не увидит, даже если в них видны метки абзаца в Word, вы можете изменить цвет шрифта для абзаца на белый, возможно, даже уменьшив размер шрифта до 1 пт. Кроме того, вместо использования рамки вы можете изменить абзац для стиля так, чтобы он имел высоту строки ровно 1 пункт.

Возможным решением является создание нескольких оглавлений для каждого набора глав, которым предшествуют заголовки без заголовков, как в вашем примере.

Так что создавайте разные tocs по одному, как описано на этой странице, создайте несколько tocs

Твой ответ

Зарегистрируйтесь или войдите в систему

Зарегистрируйтесь с помощью Google

Зарегистрироваться через Facebook

Зарегистрируйтесь, используя электронную почту и пароль

Опубликовать как гость

Электронная почта

Обязательно, но не отображается

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания, политикой конфиденциальности и политикой использования файлов cookie

Основы оглавления в Word

Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Word, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365, Office для Mac /

Давайте рассмотрим основные варианты создания оглавления (TOC) в документе Word. Базовые опции ТОС давно не менялись. Внешний вид диалоговых окон и галерей изменился в Word 2007, однако с учетом этих внешних особенностей основные принципы остались прежними.

Оглавление очень легко сделать в Word, и оно подходит не только для тех, кто пишет книги. Содержание может быть полезно в любом длинном документе, таком как контракт.

Помимо простого оглавления есть много дополнений и хитростей.
Уловки с оглавлением в Word
Выбор слов для отображения в оглавлении Word
Уловки с четырьмя словами для уменьшения оглавления

Оглавление может быть там для внутреннего использования при создании документа и позже удалены или уменьшены в окончательной версии. Это хороший способ просмотреть обзор длинного документа и убедиться, что он имеет логическую структуру.

Наконец, это может быть способ перехода к частям документа, если вам не нравится использовать функцию карты документа/панели навигации в Word.

Подготовка документа

Перед тем, как составить оглавление (т. е. оглавление), вам необходимо настроить документ с заголовками, которые составят оглавление.

Word берет текст из абзацев в назначенных стилях для создания оглавления. Обычно вы будете использовать стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. в Word, чтобы определить заголовки, которые вы хотите отобразить в оглавлении.

Если вы еще этого не сделали, просмотрите документ, применяя стили заголовков к заголовкам и подзаголовкам.

Это самый простой способ, который мы будем использовать в этой статье. Однако вы можете назначить любой стиль абзаца уровню в оглавлении.

Существует распространенное заблуждение, что Word использует стили заголовков для создания оглавления, но это не совсем так. TOC также сделаны из Outline Levels, скрытого атрибута абзаца.

Создание простого оглавления

После того, как вы отформатировали несколько заголовков в документе, вы можете создать оглавление. Основы не сильно изменились для многих версий Word. Word 2007 и более поздние версии находятся на вкладке «Ссылки» на ленте.

В Word 2003 и более ранних версиях вы найдете его в разделе Вставка | Ссылка | Указатель и таблицы | Оглавление.

Если вы просто нажмете OK, вы получите стандартное оглавление, показывающее заголовки из «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» с включенным заголовком для оглавления.

В раскрывающемся меню слева показана та же галерея оглавления, позволяющая быстро изменить внешний вид оглавления.

Скорее всего, вы заметите некоторые аномалии в своем первоначальном оглавлении — отсутствующие заголовки или элементы, которых там быть не должно. Просто просмотрите свой документ, соответствующим образом настройте стили заголовков, затем нажмите «Обновить таблицу».

Обновление оглавления.

Оглавление не обновляется автоматически при изменении заголовков или нумерации страниц. Кнопка «Обновить таблицу» предоставит вам два варианта.

• Обновить только номера страниц
• Обновить всю таблицу

По умолчанию установлено значение «Обновить только номера страниц», что нормально, если вы не меняли и не перемещали какие-либо заголовки, а только добавляли или удаляли текст. Этот выбор быстрее, но мы обычно избегаем его, потому что изменение заголовков, даже самое незначительное, может быть пропущено.

Мы предпочитаем использовать «Обновить всю таблицу», чтобы полностью обновить оглавление. Обновление даже длинного документа редко занимает заметное время. Целесообразно полностью обновить оглавление перед отправкой документа.

В качестве альтернативы, нажатие F9 также обновит ToC, поскольку под современными кнопками и полями находится старомодный код поля Word {Toc}.

Заголовок оглавления

Некоторые шаблоны оглавления имеют заголовок, который по умолчанию содержит слово «Содержание». Измените это на то, что вы предпочитаете.

Добавить текст

Кнопка «Добавить текст» на странице «Ссылки | Вкладка «Оглавление» может выиграть приз за самую вводящую в заблуждение кнопку Office. Ничего особо не добавляет.

«Добавить текст» позволяет вручную указать, какие заголовки будут отображаться в оглавлении. Говоря языком ботаников Word, вы можете изменить уровень структуры заголовка, не меняя внешний вид этого заголовка.

Выберите заголовок в документе, затем выберите «Добавить текст». Он покажет уровень структуры, назначенный этому заголовку/абзацу. В данном случае «Уровень 1».

Чтобы удалить этот заголовок из оглавления, измените его на «Не показывать в оглавлении». В терминах Word вы меняете уровень контура на «Основной текст», который также доступен в разделе «Абзац | Отступы и интервалы | Уровень контура.

Заголовки также можно изменить на другой уровень структуры без изменения внешнего вида документа. Например, один Заголовок 2 повышается до уровня структуры 1 или понижается до уровня структуры 4 для оглавления.

Примечание: изменение уровня структуры НЕ меняет уровни для подзаголовков. Любые подзаголовки также должны быть изменены вручную. В противном случае подзаголовки все равно будут отображаться в ToC со странными результатами.

Изменение ToC

Как всегда в Office, первоначальные предложения в меню — это только начало. Они могут и, вероятно, должны меняться в соответствии с вашими потребностями.

Например, довольно часто современным документам не нужны номера страниц, потому что документ не будет распечатан. Интерактивные ссылки на заголовки документов более полезны. Или, может быть, вам нужны и ссылки, и номера страниц, чтобы документ был полезен как в печатной, так и в экранной форме.

Интерактивные ссылки в оглавлении также удобны, если вы создаете PDF-файл из документа Word. Именно так мы делаем интерактивное оглавление в электронных книгах Office Watch.

Все это и многое другое можно найти в References | Содержание | Содержание | Пользовательское оглавление. Вы могли бы подумать, что пользовательский параметр ToC будет легко доступен из меню строительного блока или простого щелчка правой кнопкой мыши на ToC, но Microsoft решила скрыть важные параметры ToC… подумайте.

В диалоговом окне по-прежнему написано «Веб-предварительный просмотр», ярлык, который не изменился с тех пор, как Word позиционировался как редактор веб-страниц. На самом деле должно быть написано «На экране» или «В сети». .

Показать номера страниц — включить или выключить.

Выровнять номера страниц по правому краю – выровнять номера страниц по правому краю страницы, а

Выноска табуляции   какой символ использовать между записью оглавления и номером страницы (чтобы направлять взгляд читателя вдоль строки).

Используйте гиперссылки вместо номеров страниц.   – важный выбор, когда документы чаще читаются на экране, чем на бумаге. Заголовки становятся кликабельными ссылками на эту часть документа. Гиперссылки работают в экспортированной PDF-версии документа Word.

Комбинируйте эту опцию с нумерацией страниц или вместо нумерации.

Формат:   выберите вариант оглавления. Существует шесть встроенных стилей, а также «Из шаблона», который использует стили «TOC n» в текущем шаблоне.

Показать уровни:   сколько уровней схемы/заголовков отображается в оглавлении. Это простой вариант выбора от уровня 1 до любого уровня, который вы хотите. Дополнительные параметры доступны, если углубиться в коды полей.

Вам не обязательно показывать все уровни заголовка в оглавлении. Например, вы можете иметь документ со стилями заголовков от 1 до 9, но отображать в оглавлении только основные заголовки. Сделайте это в настройках «Показать уровни».

Опции

Параметры оглавления позволяют изменить состав оглавления. Обычно это стили с уровнями контура.

Как видите, можно изменить уровень оглавления (уровень структуры), назначенный каждому стилю заголовка. Обычно отношение простое, т.е. заголовок 1 к уровню 1, но здесь это может измениться.

Поля ввода таблицы — это расширенный параметр. Можно создать полностью настраиваемый ToC, вставив поля {TC} в документ или добавив записи в заголовок, созданный ToC.

Разделители стилей — это еще один способ построить оглавление из нескольких слов в заголовке, а не из всей строки.

Изменить

Изменить внешний вид каждого уровня оглавления.

Если вы выбрали формат «Из шаблона», то каждый уровень ToC форматируется с использованием соответствующего стиля «TOC n». Диалоговое окно Modify/Style позволяет изменить форматирование каждого уровня.

Это действительно мини-версия стандартных опций Modify Style.

Многоуровневое оглавление

В оглавлении не обязательно использовать только основные заголовки документа. Оглавление может иметь несколько уровней, как нумерованный или маркированный список.

Например, книга в ее окончательном виде может иметь следующие заголовки, основанные только на Заголовке 1:

• Акира Куросава
• Стэнли Кубрик

разделы под каждым основным заголовком.

• Акира Куросава
  • Семь самураев
  • Расёмон
  • Ёдзимбо
• Стэнли Кубрик
  • Пути славы
  • 2001, Космическая одиссея
  • Барри Линдон
  • Цельнометаллическая оболочка

Для этого не нужно создавать и удалять заголовки, оставьте документ без изменений и просто измените параметр «Показать уровни» в диалоговом окне параметров оглавления.

Мы часто делаем это для черновиков длинных документов. Оглавление расширено в черновике, чтобы показать более глубокие уровни заголовков. Перед окончательным выпуском оглавление изменено, чтобы отображались только основные заголовки.

• Сочетания клавиш для стилей заголовков Word
• Выбор слов в заголовке для оглавления
• Оглавление с дополнительным текстом – Краткий справочник
• Приемы оглавления в Word
• Оглавление в Word

Office for Mere Mortals – это место, где тысячи людей могут забрать полезные советы и рекомендации для Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Попробуйте. Вы можете отписаться в любое время. Мы никогда не спамили и не продавали адреса с тех пор, как мы начали более двадцати лет назад.

Недействительный адрес электронной почты

Использование нескольких оглавлений (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Использование нескольких оглавлений.

Аллена Вятта
(последнее обновление: 16 июня 2022 г.)

Word позволяет включать несколько оглавлений в один документ. Таким образом, у вас может быть оглавление для каждой главы книги, даже если все главы находятся в одном документе.

Самый простой способ создать несколько оглавлений — использовать стили. Что вам нужно сделать, так это создать набор стилей для заголовков, которые вы хотите включить в каждое оглавление. Например, вы можете использовать стили с именами «Chapter1Heading1», «Chapter1Heading2» и т. д. для первой главы и «Chapter2Heading1» и т. д. для второй главы. Когда вы закончите создавать все стили для своих заголовков, вам нужно будет применить эти стили к фактическим заголовкам в вашем документе. (То, как вы создаете и применяете стили, выходит за рамки этого совета, но подробно описано в других WordTips .)

Когда стили определены и применены ко всем соответствующим заголовкам в документе, вы готовы к созданию оглавлений. Это можно сделать, выполнив следующие действия:

1. Поместите точку вставки в том месте документа, где вы хотите разместить оглавление.
2. Отображение вкладки «Ссылки» на ленте.
3. В левой части ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько вариантов.
4. Щелкните Вставить оглавление. Word отображает диалоговое окно «Оглавление». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Оглавление» диалогового окна «Оглавление».

5. Нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно «Параметры оглавления». (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Параметры оглавления».

6. Измените столбец Уровень оглавления, чтобы отразить, какие стили вы используете во вставляемом оглавлении. Таким образом, если вы использовали TOC для главы 1, помимо стиля «Chapter1Heading1», вы должны поставить 1 в столбце TOC Level.
7. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры оглавления».
8. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Оглавление» и сгенерировать оглавление.

Обратите внимание, что если до выполнения описанных выше шагов ваш документ уже содержит оглавление, созданное из стандартного блока (это делается путем выбора одного из предопределенных стилей оглавления), при закрытии диалогового окна «Оглавление» на шаге 8 выбрано предыдущее оглавление, и вас спросят, хотите ли вы заменить его новым оглавлением. В большинстве случаев вы не захотите этого делать, вы захотите добавить новое оглавление к уже определенному.

Существует еще один подход, который хорошо подходит, если вы просто хотите добавить второе оглавление, относящееся только к небольшой части вашего документа. Этот подход основан на использовании закладок. Выполните следующие общие шаги:

1. Выберите весь текст, который вы хотите включить в оглавление, и назначьте закладку (например, PARTx) для текста. (То, как вы создаете закладки, опять же, выходит за рамки этого совета и описано в других разделах WordTips .)
2. Создайте оглавление на основе заголовков в документе. Когда вы закончите, это оглавление будет применяться ко всему документу.
3. Поместите точку вставки непосредственно перед только что созданным оглавлением.
4. Нажмите Alt+F9 . Все поля в вашем документе изменены таким образом, что они отображают коды полей вместо результатов кодов полей. Это означает, что вы увидите код поля для оглавления, которое вы только что ввели; это будет выглядеть примерно так:

     { ТОС \о "1-2" \ч\г\у }
 

5. Измените код поля, чтобы он выглядел примерно так:

     { TOC \o "1-2" \h \z \u \b PARTx }
 

6. Нажмите Alt+F9 . Это переключает Word, чтобы он отображал результаты кодов полей. Ваше оглавление снова должно быть видно, но его все еще нужно обновить.
7. Поместите точку вставки в оглавление и нажмите F9 . При появлении запроса укажите, что вы хотите обновить всю таблицу.

Этот подход (с использованием закладок) также описан на одном из сайтов Microsoft, здесь:

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-table-of-contents-for-each-section-HA102322445.aspx
 

Несмотря на то, что на странице указано, что показанные шаги предназначены для Word 2007 и Word 2010, они также прекрасно работают в более поздних версиях программы.

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (10080) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Использование нескольких оглавлений .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Allen…

Делайте больше за меньшее время! Готовы ли вы использовать все возможности Word 2013 для создания профессиональных документов? В этом всеобъемлющем руководстве вы научитесь навыкам и методам эффективного создания документов, необходимых для вашей профессиональной и личной жизни. Выезд Word 2013 Подробно сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается. )

Комментарии

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.

Видео

Посетите канал Wordtips на YouTube

подписки

Бесплатный сервис: Получите такие советы, как эта неделя в WordTips, A Free. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Просмотреть самый последний информационный бюллетень.

Ссылки и обмен

• Часто задаваемые вопросы о WordTips
• Вопросы или комментарии
• Отличные идеи брендинга
• Бесплатные календари

Copyright © 2022 Sharon Parq Associates, Inc.

Как создать автоматическое оглавление в Word 2013/2016?

Microsoft Word имеет функцию автоматического создания оглавления, которая может автоматически генерировать оглавление для вашего документа при условии, что вы правильно пометите заголовки и подзаголовки глав, которые хотите отобразить в оглавлении. Настройка этого может занять много времени, но если вы пишете длинный документ, который будет проходить через несколько черновиков, автоматическое оглавление может сэкономить вам много ручного редактирования каждый раз, когда ваши номера страниц или названия глав меняются.

Шаг 1:   Чтобы Word мог идентифицировать заголовки и подзаголовки для вашего оглавления, вам необходимо применить соответствующие стили «Заголовок» к заголовкам глав и подглав.

Например, чтобы пометить заголовок главы как заголовок уровня 1, сначала выберите текст, который должен отображаться в качестве заголовка главы в оглавлении, щелкнув и перетащив курсор по нему, чтобы выделить его.

 

Затем на вкладке «Главная» в меню перейдите в раздел «Стили» и найдите стиль «Заголовок 1» (но пока не нажимайте его, потому что нажатие на него переформатирует ваш заголовок в формат по умолчанию Word). формат стиля «Заголовок 1»).

 

Для заголовка первой главы щелкните правой кнопкой мыши стиль «Заголовок 1» и выберите «Обновить заголовок 1, чтобы он соответствовал выделенному». Это одновременно применит стиль «Заголовок 1» к заголовку вашей главы (что позволит оглавлению обнаружить его), а также обновит стиль «Заголовок 1» для вашего документа, чтобы он соответствовал стилю, который вы использовали.

 

После обновления стиля «Заголовок 1» в соответствии со стилем в документе для заголовков других глав просто выделите заголовок главы и щелкните левой кнопкой мыши стиль «Заголовок 1» (теперь измененный). применить его.

Для заголовков подразделов повторите этот процесс, но вместо этого используйте стиль «Заголовок 2». (Вы также можете сделать это со стилями «Заголовок 3» для подзаголовков и т. д., если это необходимо.)

 

Если вы хотите, чтобы текст оглавления отличался от основного текста, вы можете вручную вставить поле оглавления вместо применения стиля заголовка ко всему абзацу. Сначала выберите часть абзаца, которую вы хотите использовать в качестве заголовка главы или подраздела (или поместите курсор в то место, где начинается новая глава или подраздел).

 

Нажмите «Alt-Shift-O» (буква O, а не ноль), чтобы открыть окно ввода оглавления вручную. В поле «Ввод» введите текст для этого раздела, как вы хотите, чтобы он отображался в вашем оглавлении. Рядом с параметром «Уровень» выберите «1» для заголовков основных глав, «2» для подглав, «3» для под-подглав и т. д. Если в документе несколько оглавлений, оставьте «Идентификатор таблицы» без изменений. .

 

После того, как вы нажмете «Отметить», Word автоматически включит отображение символов форматирования, и вы должны увидеть код поля TC (оглавление) в скобках. Это не будет напечатано как часть вашего документа; Word использует его только для идентификации в качестве маркера оглавления. Вы можете изменить текст, отображаемый в оглавлении, отредактировав текст в кавычках внутри квадратных скобок. Вы также можете изменить уровень заголовка, изменив номер.

 

Шаг 2: После того, как все заголовки и подзаголовки глав будут отмечены правильными стилями заголовков или маркерами полей оглавления, можно создать оглавление. Поместите курсор в верхнюю часть страницы, где вы хотите создать оглавление, и убедитесь, что строка, в которой находится курсор, выровнена по левому или полному краю (если она выровнена по центру, вы не сможет правильно выровнять номера страниц по правому краю). Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в меню и выберите «Оглавление». Ниже вы увидите множество различных предопределенных стилей оглавления. Если вы видите тот, который соответствует тому, что вам нужно, выберите его. В большинстве случаев вам, вероятно, потребуется создать индивидуальное оглавление, выбрав «Пользовательское оглавление».

 

 

Откроется окно настроек оглавления. Если вы создаете оглавление для диссертации или диссертации, необходимо изменить несколько настроек.

 

Во-первых, убедитесь, что установлены флажки «Показывать номера страниц» и «Выровнять номера страниц по правому краю», а также в том, что для строки «Вкладка» установлены точки («……»). убедитесь, что у вас есть точки между названиями глав и номерами страниц, и что номера страниц аккуратно выровнены вдоль правого поля. Если в вашем документе более 3 уровней субтитров, вам также может потребоваться изменить «Показать уровни» на более высокое число, например 4.

 

Если вы использовали коды полей оглавления в документе в дополнение к стилям заголовков или вместо них, вам нужно нажать «Параметры…» и убедиться, что флажок рядом с «Поля ввода таблицы» установлен. проверено. Если для определения оглавления вы использовали стили, отличные от «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3», вы также можете определить их здесь. Когда закончите, нажмите «ОК», чтобы вернуться в окно оглавления.

 

Затем нажмите «Изменить…». Откроется окно стиля; здесь вы можете определить шрифт и отступы для каждого уровня заголовка в таблице. Выберите уровень (например, «TOC 1» для основных заголовков глав) и нажмите «Изменить».

 

Измените шрифт здесь, чтобы он соответствовал шрифту в остальной части документа. Если ваше оглавление должно быть напечатано с двойным интервалом, не забудьте также нажать кнопку с двойным интервалом. Окно «Образец текста» под этими настройками даст вам предварительный просмотр того, как будет выглядеть текст на этом уровне. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки, когда закончите.

 

Повторите изменение стиля, описанное выше, для других уровней документа. Для подуровней вам также может потребоваться увеличить идентификатор для каждого уровня в дополнение к изменению шрифта и межстрочного интервала.

 

Когда вы закончите обновление уровней, вы должны быть готовы добавить оглавление. Вернитесь к основному экрану оглавления и нажмите «ОК».

 

Word вставит оглавление в точку, на которой находится курсор. Внимательно проверьте его, чтобы убедиться, что Word не пропустил заголовки глав или подзаголовки и что нумерация страниц выглядит правильно; если есть проблемы, еще раз проверьте, правильно ли вы пометили текст с помощью правильных стилей заголовков или кодов оглавления (см. шаг 1 выше). Если возникли проблемы с форматированием, нажмите «Отменить», чтобы удалить его, а затем создайте новое оглавление, вернувшись к разделу «Ссылки» > «Оглавление» > «Пользовательское оглавление», чтобы исправить его. Вы также можете вносить изменения и форматирование вручную. изменения непосредственно в таблице (но имейте в виду, что если у вас есть обновление таблицы Word, эти ручные изменения будут перезаписаны).0005

 

Word не обновляет оглавление автоматически по мере ввода, но если вы вносите изменения в документ и вам необходимо обновить оглавление, вы можете сделать это быстро, выбрав/выделив оглавление, а затем перейдите на вкладку «Ссылки» в меню и нажмите кнопку «Обновить таблицу» рядом с «Оглавлением».

 

Если вам нужно просто обновить номера страниц, выберите «Обновить только номера страниц». Если вы добавили в документ новые заголовки глав или подглав, выберите «Обновить всю таблицу». Обратите внимание, что если вы выберете «Обновить всю таблицу», любое дополнительное форматирование или ввод текста, которые вы изменили вручную после создания автоматического оглавления, будут перезаписаны.

 

Если вам нужна дополнительная помощь в создании автоматического оглавления для научной работы, диссертации или диссертации, свяжитесь с Джеффом Бьюком по телефону 216-523-7486, чтобы назначить встречу.

 

Как отредактировать, обновить или удалить оглавление в Word

Если вы хотите отредактировать оглавление в Word, обновить его для изменений документа или просто удалить его, это руководство объясняет, как это сделать. все работает.

 

Оглавление позволяет читателю быстро и легко перемещаться по документу. Например, если вы создаете оглавление в Microsoft Word, вы увидите различные разделы, перечисленные с номерами страниц, которые вы можете щелкнуть, чтобы перейти к другим частям вашего документа.

Однако после создания оглавления в Word может потребоваться внести некоторые изменения. Возможно, вы захотите изменить стиль или выравнивание. Или, может быть, вы обнаружите, что ваш документ лучше без него.

Чтобы помочь вам, мы покажем вам, как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word.

Редактирование оглавления в Word

После того, как вы вставите оглавление, вы можете попробовать другой стиль или создать собственный стиль, соответствующий вашему документу.

Изменить тип таблицы

В Word можно переключиться с автоматического на ручное оглавление и наоборот. Вы также можете выбрать один из двух автоматических типов таблиц.

Чтобы изменить текущий тип, выберите таблицу и нажмите кнопку Table of Contents в верхней части таблицы. Кроме того, вы можете перейти на вкладку References и щелкнуть стрелку раскрывающегося списка Table of Contents в левой части ленты.

Выберите нужный тип из раскрывающегося меню — ваша текущая таблица будет обновлена.

Изменение стиля таблицы

Вы можете настроить стиль таблицы, используемый для оглавления. Например, вы можете выбрать другую закладку или удалить выравнивание номеров страниц.

Для начала выберите текущий стол. Перейдите на вкладку References , щелкните стрелку раскрывающегося списка Table of Contents , затем выберите Custom Table of Contents .

Когда появится окно, убедитесь, что вверху выбрана вкладка Table of Contents .

Далее вы увидите два предварительного просмотра, один для печати и один для Интернета. Предварительный просмотр печати — это вид, который вы увидите на своем компьютере. Для каждого предварительного просмотра у вас есть параметры, которые вы можете настроить. Например:

• Предварительный просмотр перед печатью : можно снять флажки, чтобы отобразить номера страниц, или выровнять номера страниц по правому краю. Вы также можете использовать другой указатель табуляции, например пунктирную линию или подчеркивание.

• Веб-предварительный просмотр : Если вы публикуете документ в Интернете, вы можете отображать гиперссылки или номера страниц, установив (или сняв) флажок.

Раздел Общие в нижней части окна охватывает печать и Интернет, что позволяет выбрать другой формат или количество уровней. Вы можете выбрать формат Classy или Formal или выбрать формат Modern или Simple 9.0032 .

Ниже вы можете настроить количество уровней для отображения в таблице.

Когда вы закончите вносить изменения в настроенное вами оглавление, нажмите OK .

Вас спросят, хотите ли вы заменить текущую таблицу пользовательской. Нажмите OK , чтобы заменить его, или Cancel , чтобы отменить изменения.

Обновление оглавления в Word

Описанные выше шаги помогут вам заменить текущую таблицу, но есть и другие изменения, которые вы можете внести в документ, которые также могут изменить вашу таблицу. Например, вы можете изменить заголовки в документе или разделить его, добавив дополнительные заголовки.

Для этого типа изменений вы можете обновить автоматическое оглавление одним нажатием кнопки. Для этого выберите свое оглавление и нажмите кнопку Обновить таблицу , которая появится вверху.

В зависимости от изменений, которые вы внесли в документ, вы можете увидеть всплывающее сообщение. Это сообщение спрашивает, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу.

Сделайте свой выбор, затем нажмите OK .

Удаление оглавления в Word

Если ваш документ окажется короче, чем вы ожидали, и вам больше не нужно или не нужно оглавление, вы можете легко удалить его.

Для этого выберите таблицу и нажмите кнопку Table of Contents вверху. Кроме того, вы можете перейти на вкладку References и щелкнуть стрелку раскрывающегося списка Table of Contents .

Выберите Удалить оглавление в нижней части меню. Вас не попросят подтвердить удаление.

Редактирование оглавления в Word

Внесение изменений в оглавление в Word достаточно просто. Автоматическое обновление таблицы при изменении документа также очень просто. Используя эти советы, вы сможете быстро сделать свое оглавление более полезным или привлекательным для читателя.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с тем, как работать с другими таблицами в Microsoft Word. Вы можете разделять и объединять таблицы в документе, добавлять в таблицу строки и столбцы, а также создавать настраиваемую таблицу рисунков в Word.