Как в word скрыть примечания: Скрытие исправлений и примечаний в Word

Вставка, удаление и изменение примечания

Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Еще…Меньше

С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.

Вставка примечания

1. Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.

2. На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.

3. Введите примечание.

   Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.

Добавление ответа на примечание

1. В примечании нажмите кнопку Ответить.

   Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.

2. Введите ответ.

Удаление примечания

org/ItemList»>

1. Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.

2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

   Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой

   Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

См. также

Отслеживание изменений в Word для Mac

Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания.

Вставка примечания

1. Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.

2. На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.

3. Введите текст примечания в выноску.

   Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.

Удаление примечания

1. Щелкните примечание, которое хотите удалить.

2. На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.

   Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу выноски примечания.

Изменение имени или инициалов, используемых в примечании

Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.

1. В меню Word выберите пункт Параметры.

2. В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе .

3. Введите имя, фамилию и инициалы, которые хотите использовать в своих комментариях, в поля Имя,

   Фамилия и Инициалы.

См. также

Использование функции записи исправлений

Как вставить и убрать примечание в Ворде

Обновлено: 20. 07.2020Рубрика: ПрограммыАвтор: Максим Корень

Функция примечаний или комментирования в Word используется для добавления к документу небольших заметок, которые отображаются в виде сносок с правой стороны листа. При помощи комментариев можно обсуждать текст с другими пользователями, вносить в него поправки, указывать на ошибки и т. д. без изменения в самом документе. Примечания, ставшие ненужными, можно удалить или пометить выполненными.

Содержание

1. Как поставить комментарий
2. Как убрать комментарий
3. Как ответить на вопрос в примечании
4. Как открыть и разрешить примечание

Как поставить комментарий

В версиях программы Word, главное меню которых имеет вид ленты, комментарии можно добавлять к любому содержимому: картинке, фигуре, таблице, диаграмме, тексту и т. д. В качестве содержимого комментария может быть использована текстовая и графическая информация.

Добавить примечание можно двумя способами.

Первый:

1. Нажатием и удержанием левой кнопки мыши выделите в документе фрагмент, который хотите прокомментировать. Затем откройте в меню Word вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите «Создать примечание».
3. Введите текст пометки.

Сноска появится справа от содержимого страницы.

Второй:

1. Выделите фрагмент документа, который хотите прокомментировать, и перейдите в раздел главного меню «Вставка».
2. Кликните «Примечание».
3. Введите или вставьте текст.

Чтобы скрыть (свернуть) содержимое комментариев, нажмите кнопку «Показать…» во вкладке «Рецензирование». После этого они примут компактный вид: вместо отображения в боковой панели спрячутся под характерными пиктограммами.

Чтобы развернуть комментарий, кликните по его пиктограмме.

Как убрать комментарий

Чтобы удалить примечание, щелкните по нему правой клавишей мыши и выберите «Удалить…». Или выделите левым кликом, а затем в главном меню во вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить».

Клик по треугольничку под кнопкой «Удалить» открывает дополнительные инструменты — «Удалить все отображаемые примечания» и «Удалить все примечания в документе».

Как ответить на вопрос в примечании

Чтобы ответить на свернутый комментарий, подведите к нему курсор и кликните по пиктограмме. Либо нажмите на него правой клавишей мыши и выберите пункт «Примечание к ответу».

Как открыть и разрешить примечание

Чтобы отметить вопрос, поднятый в комментарии, решенным, кликните по его полю правой клавишей мыши и выберите «Пометить примечание как выполненное». Или нажмите на пиктограмму с галочкой, которая находится сбоку справа.

После этих действий комментарий изменит цвет на серый. Чтобы открыть его повторно, воспользуйтесь той же командой.

Кстати, Ворд отображает сведения об авторе каждого из примечаний и позволяет открывать карточку контакта для просмотра информации о нём.

Как не печатать комментарии в Word (простое руководство из 5 шагов)

16 января 2023 г. 5 октября 2022 г.

Комментарии очень полезны, когда вы работаете над проектом с группой людей. Возможность видеть все мысли о документе Word без фактического изменения чего-либо значительно улучшает процесс. Но вам может быть интересно, как не печатать комментарии в Word, если вы обнаружите, что они продолжают отображаться в печатных версиях документа.

1 Как скрыть комментарии при печати в Word

2 Как удалить комментарии из печатной версии документа Word (руководство с иллюстрациями)

3 Как скрыть комментарии в Microsoft Word

4 Дополнительные примечания о том, как печатать без комментариев в Word

5 Часто задаваемые вопросы о том, как распечатать документ Word без комментариев

Как скрыть комментарии при печати в Word

1. Откройте документ.
2. Нажмите Файл вкладка.
3. Выберите Распечатать .
4. Выбрать Печатать все страницы .
5. Снимите флажок Печать разметки .

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как не печатать комментарии в Word, включая изображения этих шагов.

Возможность комментировать документы в Word не только дает вам возможность делать заметки в документах, над которыми вы работаете самостоятельно, но также упрощает совместную работу группы людей над документом.

Эти комментарии отмечены в правой колонке документа и помечены именем человека, сделавшего комментарий.

Но неприятным побочным эффектом этих комментариев является то, что они часто включаются, когда вы идете на печать этого документа. Если ваши потребности требуют, чтобы печатная версия документа не включала эти комментарии, возможно, вы ищете способ их удалить.

Для печати без комментариев Word предлагает параметр в меню «Файл» > «Печать» > «Печать всех страниц» > «Разметка печати», который можно отключить, чтобы прекратить добавление комментариев при печати документа.

Отключение разметки приведет к тому, что комментарии будут видны только на вашем компьютере, как если бы в Word были включены линии сетки.

Для получения дополнительной информации о том, как вы можете настроить параметры комментариев в документах Word, вы можете продолжить наш учебник ниже.

Нужно узнать количество слов или букв в документе? Узнайте, как получить количество символов в Word с помощью специального инструмента в приложении.

Как удалить комментарии из печатной версии документа Word (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Word для Office 365. Обратите внимание, что это удалит комментарии только при печати документа. Комментарии по-прежнему будут включены в документ, чтобы вы могли продолжать использовать их позже.

Эти шаги покажут вам, как не печатать комментарии в документах Word.

Шаг 1. Откройте документ в Word.

Открыть документ с комментариями.

Шаг 2. Щелкните файл

9Вкладка 0027 в левом верхнем углу окна.

Выберите вкладку Файл .

Шаг 3: Выберите параметр

Print в левом столбце.

Перейдите на вкладку Печать .

Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню

Print All Pages в центральном столбце.

Выберите Печать всех страниц в разделе Настройки .

Шаг 5: Щелкните параметр

Print Markup , чтобы снять флажок.

Снимите флажок Разметка для печати опция.

Теперь, когда вы выполнили шаги по отключению печати комментариев в Word, вам может быть интересно, как сделать некоторые другие подобные настройки в вашем документе.

Если вы посмотрите на панель предварительного просмотра окна, вы увидите, что комментарии больше не включаются в печатную версию документа, поэтому вы можете нажать кнопку «Печать», чтобы создать печатную версию документа, который вам нужен.

Наш учебник о том, как создавать столбцы в Word Office 365, может показать вам несколько способов управления столбцами в вашем документе.

Как скрыть комментарии в Microsoft Word

Действия, описанные в этом разделе, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но они также будут работать в других версиях MS Word, имеющихся в других версиях Microsoft Office.

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word.

Шаг 2. Выберите вкладку  Review  в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите раскрывающееся меню  All Markup  в группе  Tracking  , затем выберите  Без наценки Опция.

Боковая панель комментариев в правой части окна теперь должна исчезнуть, а также вся разметка, связанная с вашими комментариями и любыми отслеживаемыми изменениями.

Подробнее о том, как не печатать комментарии в Word, можно узнать в следующем разделе.

Дополнительные примечания о том, как печатать без комментариев в Word

• На вкладке Обзор также есть кнопка Отслеживание изменений  , которая, если она включена, позволяет отображать отслеженные изменения в документе. Microsoft Word будет использовать разные цвета для каждого пользователя, внесшего изменения в документ.
• Обратите внимание, что при скрытии комментариев комментарии не удаляются. Если вы хотите просмотреть комментарии позже, просто щелкните раскрывающееся меню Без пометок и выберите параметр Все пометки .
• Существует кнопка  Показать разметку  , нажав которую, вы сможете определить, какие типы разметки отображать в области просмотра. Например, это позволяет отображать комментарии, вставки и удаления, а также форматирование.
• Microsoft Excel также имеет эти параметры проверки. Это позволяет добавить в электронную таблицу область пометок и отобразить для просмотра все изменения, внесенные вами и вашими соавторами.
• Внешний вид макета для печати при показе комментариев аналогичен макету на экране.
• Вы можете открыть диалоговое окно Параметры отслеживания изменений , нажав маленькую кнопку Параметры отслеживания изменений в правом нижнем углу раздела ленты Отслеживание . Это показывает меню с несколькими флажками, которые вы можете щелкнуть, чтобы выбрать, какие типы разметки вы хотите отображать в документе.

Часто задаваемые вопросы о том, как распечатать документ Word без комментариев

Есть ли способ распечатать документы Word без комментариев?

Да, если вы щелкнете вкладку Файл в документе, затем выберите Печать в левом столбце, где вы сможете настроить параметры печати.

В частности, вам нужно нажать кнопку Print All Pages , затем нажать кнопку Print Markup , чтобы снять флажок.

Где найти меню разметки в Microsoft Word?

Если вы хотите отображать только комментарии или переключиться на простую разметку в Word, вам нужно будет выбрать вкладку «Обзор» в верхней части окна, а затем настроить параметры в группе «Отслеживание» в соответствии с вашими потребностями.

Обратите внимание, что в группе «Комментарии» в этом меню вы можете добавлять комментарии, удалять их и изменять способ отображения комментариев в документе. Однако некоторые параметры в области «Комментарии» будут недоступны, если в вашем документе еще нет комментариев.

Как снова напечатать комментарии в документе Word после их отключения?

Если вы хотите напечатать комментарии в своем документе, вам просто нужно вернуться в меню Печать , нажмите кнопку Напечатать все страницы , затем щелкните параметр Показать разметку , чтобы восстановить флажок.

Цвет фона вашего документа не напечатан? Узнайте, как печатать фоновые цвета в Word, если это необходимая часть дизайна вашего документа.

Мэтт Джейкобс

Мэтт Джейкобс работает консультантом по информационным технологиям для малого бизнеса с тех пор, как получил степень магистра в 2003 году. Хотя он по-прежнему занимается консультационной работой, его основное внимание сейчас сосредоточено на создании контента технической поддержки для SupportYourTech.com.

Его работы можно найти на многих веб-сайтах, и они посвящены таким темам, как Microsoft Office, устройства Apple, устройства Android, Photoshop и многим другим.

Категории Word Теги Word Objects

Как скрыть комментарии при печати в word?

Если вы хотите выделиться как лучший сотрудник недели, будет правильно, если вы выучите несколько приемов Word. Среди вещей, которые вы должны знать, это скрывать комментарии при печати в Word , чтобы вы могли воспользоваться этим. Когда вы научитесь скрыть комментарии при печати в word документа , вы сможете копировать файлы как профессионал, удалив пометку автора.

Однако, чтобы освоить инструмент, который поможет скрыть комментарии при печати в Word, необходимо применить два разных метода. Вы можете потратить время на то, чтобы научиться скрывать комментарии при печати в Word, чтобы понять, как это сделать в совершенстве.

Как скрыть комментарии при печати в Word, отключив область разметки

От

до скрыть комментарии при печати в Word на Mac или Windows, вам придется применить самый простой метод, и он будет работать так:

1. Вы должны открыть документ, комментарии которого хотите скрыть, при печати в Word.

2. Перейдите на вкладку обзора и нажмите на меню разметки.

3. После открытия раскрывающегося меню вам нужно будет только нажать на опцию без маркировки.

4. Убедившись в отсутствии комментариев автора, необходимо приступить к печати документа. Для этого вам нужно будет перейти на вкладку «Файл».

5. Наконец, вы должны нажать кнопку печати.

Как скрыть комментарии при печати в Word, изменив область разметки через опцию печати?

Вы также можете попробовать скрыть комментарии при печати в Word, изменив область разметки с помощью параметра печати. Для этого скройте комментарии при печати в методе слова. Было бы полезно, если бы вы сделали следующее:

1. Откройте документ, который вы хотите скрыть комментарии при печати в Word 2010 , 2013 или любая другая версия.

2. Перейдите на вкладку Файл в главном меню программы.

3. Нажмите на печать, которая будет между опцией сохранить как и поделиться.

4. Выберите настройки в опции печати и нажмите на печать всех страниц. Вы должны отменить выбор параметра разметки печати, чтобы он мог автоматически скрывать комментарии при печати в Word 2013 .

5. Дождитесь печати документа Word.

Если вы следовали каждому шагу скрытия комментариев при печати в Word 2016 , возможно, вы успешно отредактировали файл. В противном случае вам придется терпеливо применять каждый метод и ждать желаемого результата.

При печати в Word процесс скрытия комментариев довольно прост, поэтому не стоит бояться его применять. Вам придется побеспокоиться о том, чтобы напечатать чистый документ, в котором не отображаются комментарии автора оригинала.

Если руководство о том, как скрыть комментарии при печати в Word, было вам полезно, не забудьте получить доступ к WPS Academy.