Как в word сделать нумерацию строк в таблице: Нумерация ячеек в таблице в Word

Как пронумеровать строки и столбцы в таблице ворда автоматически

Чем больше знакомишься с текстовым редактором Ворд, тем больше убеждаешься, что в нем предусмотрено практически все. Сегодня мы узнаем, как пронумеровать строки в таблице Ворд в автоматическом режиме. А заодно рассмотрим и такую же нумерацию для столбцов.

Большинство пользователей не знают о такой функции и нумеруют строки вручную. Хорошо, когда таблица не большая, а если в ней 100 и более строк. А если необходимо добавить строку в середине? Тогда всю нумерацию придется переделывать. Это же ужас какой-то!

Но этого ужаса можно избежать, если воспользоваться автоматической нумерацией строк и столбцов. О том, как это сделать, мы сейчас и поговорим. Пример я приведу на примере Microsoft Word 2013, но все то же самое можно применить и в других версиях программы.

Нумеруем строки в таблице Ворда автоматически

Лучше всего пронумеровать строки в таблице ворд в самом начале, как только вы создали таблицу, и строк в ней пока мало.

Выделяем столбец, в котором будет стоять нумерация строк.

После этого переходим на вкладке «Главная» в блок «Абзац» и выбираем иконку «Нумерация».

Если вам необходимо пронумеровать строки римскими цифрами, то нажмите на маленькую стрелочку с правой стороны иконки «Нумерация». Откроется библиотека нумерации, где можно выбрать другой формат номера.

 

Точно так же можно выбрать латинские буквы.

А если вы в открывшемся меню нажмете на строку «Определить свой формат номера…»,

то откроется окошко, в котором можно задать свой формат нумерации.

Нумеруем столбцы в Ворде в автоматическом режиме

Точно так же, выделяем любую строку таблицы.

Переходим на вкладку «Главная». Находим на ней иконку «Нумерация» и, либо жмем по ней мышкой, либо открываем список форматов и выбираем нумерацию в нем.

Если после заполнения таблицы вам необходимо добавить или удалить строку, или столбец, то нумерация автоматически изменится на правильный порядок. Никаких пробелов в нумерации не будет.

Шапка таблицы в ворде на каждой странице — как сделать

Как добавить столбец в таблицу в Ворде

Как объединить таблицы в Ворде (подробная инструкция + видео)

Маленький секрет:

Если необходимо в какой-то строке или колонке начать нумерацию заново, то устанавливаем курсор на ту строку или столбец, откуда будет начало, и кликаем правой кнопкой мыши. Выбираем «Начать заново».

Теперь нумерация изменилась, и с пятой строки она пошла сначала.

Видео по теме, как автоматически пронумеровать строки и столбцы в Ворде:

 

На этом пока все.

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Нумерация строк в Ворде — инструкция по добавлению и удалению

Текстовый редактор Майкрософт Ворд служит для создания разного вида документов, содержащих просто текст, а также таблицы, графики с диаграммами и многое другое. Иногда в тексте необходимо просчитать количество строк или в таблице проставить нумерацию.

Можно проставить цифры вначале строк и вручную, но такой способ будет удобен в том случае, если текст или таблица небольшие и в них не будут вноситься правки. Ведь при внесении изменений всю нумерацию нужно будет исправлять тоже вручную, что не очень удобно.

В данной статье мы опишем, как настроить автоматическую нумерацию строк в самом тексте, а также в таблице.

Нумерация строк в Ворде

Как автоматически проставить номера к строкам в тексте

Основные шаги в разных версия текстового редактора Ворд ничем не отличаются, есть лишь разница в названиях вкладок.

Для Microsoft Word 2007, 2010, 2013

Чтобы добавить номера к строкам необходимо:

Шаг 1. Активировать левым щелчком мышки вкладку «Разметка страницы».

Активируем левым щелчком мышки вкладку «Разметка страницы»

Шаг 2. В разделе «Параметры страницы» найти опцию «Номера строк» и кликнуть по ней левой кнопкой мышки.

В разделе «Параметры страницы» находим опцию «Номера строк» и кликаем по ней левой кнопкой мышки

Шаг 3. Раскроется перечень вариантов данной опции:

• «Нет». Этот вариант выбран по умолчанию и означает, что в тексте нет нумерованных строк. Данная функция выбирается, если нужно убрать нумерацию строк;

  Вариант «Нет» означает, что в тексте не пронумерованы строки, его выбирают также для удаления номеров строк

• «Непрерывная» подходит для нумерации строк подряд;

  «Непрерывная» выбираем для нумерации всех строк в тексте

• «На каждой странице».  Нумерация строк на каждой новой странице начнется с цифры 1;

  Выбрав параметр «На каждой странице» нумерация строк на каждой новой странице начнется с цифры 1

• вариант «В каждом разделе» лучше использовать, когда текст имеет разделы. При установке курсора на определенный раздел все строки будут пронумерованы только в нем. Кликнув мышкой по следующему разделу, нумерация начнется с единицы именно в этом разделе;

  Вариант «В каждом разделе» используется, когда текст имеет разделы

• «Запретить в текущем абзаце». Если в определенном абзаце не нужна нумерация, поставьте вначале этого абзаца курсор мыши и выберите данный вариант;

  Ставим вначале абзаца курсор мыши и выбираем вариант «Запретить в текущем абзаце»

• «Варианты нумерации строк». Эта опция содержит параметры для настройки нумерации.

  «Варианты нумерации строк» опция, содержащая параметры для настройки нумерации

Кликните мышкой по подходящему варианту, например, «Непрерывная». Все строки будут пронумерованы автоматически.

Кликаем мышкой по подходящему варианту

Шаг 5. Для более точной настройки щелкните по опции «Варианты нумерации строк».

Щелкаем по опции «Варианты нумерации строк»

Шаг 6. Откроется окно с активированной вкладкой «Источник бумаги». В нижней части нажмите по кнопке «Нумерация строк».

Нажимаем по кнопке «Нумерация строк»

Шаг 7. В открытом окне нужно настроить такие параметры, как:

• «Начать с:», в этом блоке выставляется цифра, с которой нужно начать нумерацию;
• «От текста:» выбирается значение расстояния текста от номеров;
• «Шаг:» — в этом поле задают значение, если необходимо отображать номера через определенный интервал;
• «Нумерация» в этом блоке можно изменить вариант нумерации.

Выставьте подходящие значения, нажмите «ОК».

Выставляем подходящие значения, нажимаем «ОК»

Шаг 8. Снова кликните по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Узнайте, как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы с подробной инструкцией, из нашей новой статьи.

Для Microsoft Word 2016

В самой новой версии Ворд изменилось только название основной вкладки. Для добавления нумерации нужно:

• активировать левым щелчком мышки вкладку «Макет»;

  Активируем левым щелчком мышки вкладку «Макет»

• найти раздел «Параметры страницы» и щелкнуть по опции «Номера строк».

  Находим раздел «Параметры страницы» и щелкаем по опции «Номера строк»

Дальнейшие действия аналогичны, описанным выше версиям Ворд 2007-2013.

Как добавить номера в строках таблицы

Проставить нумерацию в таблице можно и вручную, но это в том, случае, если вы не планируете больше вносить в нее изменения.

Ручная нумерация строк

Чтобы проставить номера в таблице вручную нужно:

• выделить первый столбец и нажать на нем правым кликом мышки;

  Выделяем первый столбец и нажимаем на нем правым кликом мышки

• навести курсор мыши на опцию «Вставить», щелкнуть по опции «Вставить столбцы слева»;

  Наводим курсор мыши на опцию «Вставить», щелкаем по опции «Вставить столбцы слева»
• кликнуть в строчке, с которой начнется нумерация и ввести цифру 1;

  Кликаем в строчке, с которой начнется нумерация и вводим цифру 1

• с помощью стрелки вниз на клавиатуре переходить на следующие строки и вводить цифры.

  C помощью стрелки вниз на клавиатуре перемещаемся на нижние строки и вводим цифры

На заметку! Чтобы выровнять цифры, выделите их с помощью левой кнопки мыши и щелкните в панели инструментов вкладки «Главная» по значку «По центру». Чтобы изменить размер цифр, шрифт или стиль воспользуйтесь инструментами в главной панели Ворд, как и для редактирования обычного текста, предварительно выделив данные в таблице.

Выделяем цифры с помощью левой кнопки мыши и щелкаем в панели инструментов вкладки «Главная» по значку «По центру»

Ручной ввод простой метод, но в процессе удаления или добавления строк нумерацию необходимо корректировать вручную. Для этого лучше использовать автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация строк таблицы

Для автоматической нумерации строк нужно:

1. Выделить столбец, где будет находиться нумерация.

   Выделяем столбец, где будет находиться нумерация

   Важно! Строка, которая выполняет функцию «шапки» в таблице, не выделяется.

2. Активировать левым щелчком мышки вкладку «Главная».

   Активируем левым щелчком мышки вкладку «Главная»

3. В группе «Абзац» найти кнопку с изображением цифр, которая при наведении курсора обозначается «Нумерация» и кликнуть по ней.

   В группе «Абзац» кликаем по кнопке с изображением цифр, которая обозначена при наведении мышки «Нумерация»

В выделенных ячейках в результате появятся номера.

Как настроить автоматический список в таблице

Вы также можете поменять стиль нумерации и использовать настройки для отступов в ячейках. Чтобы сделать это:

• нажмите по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню;
  Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню

• выберите подходящий стиль, при наведении на иконку вы сможете увидеть изменения в столбце с нумерацией. Щелкните по значку с нужным форматом;

  Выбираем подходящий стиль, щелкнув по значку с нужным форматом

• для изменения отступов, щелкните правым кликом мышки в строке с первым номером;

  Щелкаем правым кликом мышки в строке с первым номером

• щелкните по опции «Изменить отступы в списке»;

  Щелкаем по опции «Изменить отступы в списке»

• выставьте подходящее значение, нажмите «ОК».

  Выставляем подходящее значение, нажимаем «ОК»

Если варианты нумерации вам не подходят, откройте опцию «Определить новый формат номера». Для этого:

1. Кликните по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация».

   Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню

2. Далее нажмите по опции «Определить новый формат номера».

   Нажимаем по опции «Определить новый формат номера»

3. Раскройте в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочке.

   Раскрываем в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочке

4. Выберите подходящий вариант, нажмите «ОК».

   Выбираем подходящий вариант, нажимаем «ОК»

На заметку! В таблице также возможно начать новую нумерацию. 

Чтобы сделать это:

• щелкните в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию;

  Щелкаем в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию

• нажмите по стрелке на кнопке «Нумерация»;

  Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню

• кликните по опции «Задать начальное значение»;

  Кликаем по опции «Задать начальное значение»

• введите цифру 1 в поле «Начальное значение», кликните по «ОК».

  Вводим цифру 1 в поле «Начальное значение», кликаем по «ОК»

Удаление и добавление пронумерованных строк

Как уже упоминалось выше при автоматической нумерации любая корректировка в тексте или таблице порядок номеров не собьет, а автоматически пересчитает. Мы расскажем, как убрать лишние номера в тексте, а также опишем процесс удаления и добавления пронумерованных строк таблицы.

Добавление и удаление пронумерованных строк в тексте

Чтобы убрать или добавить нумерацию в тексте, нужно воспользоваться меню опции «Номера строк». Пункты этого меню подробно описаны вначале статьи.

Для удаления или добавления строк пользуемся пунктами из меню опции «Номера строк»

Рассмотрим подробнее, как добавить номера к строкам в один или несколько разделов. Для этого:

• кликните левой кнопкой мышки вначале раздела или выделите несколько разделов;

  Кликаем левой кнопкой мышки вначале раздела или выделяем несколько разделов

• раскройте меню опции «Номера строк» и щелкните по строке «Варианты нумерации строк»;

  Щелкаем по опции «Варианты нумерации строк»

• по умолчанию будет открыта вкладка «Источник бумаги», если нет активируйте ее левым щелчком мышки. В самом низу окна в графе «Применить» выставьте вариант «к выделенному тексту» и щелкните по опции «Нумерация строк»;

  Во вкладке «Источник бумаги» в графе «Применить» выставляем вариант «к выделенному тексту» и щелкаем по опции «Нумерация строк»

• поставьте галочку на пункт «Добавить нумерацию строк»;

  Отмечаем флажком пункт «Добавить нумерацию строк»

• выставьте подходящие параметры, щелкните «ОК».

  Выставляем параметры, щелкаем «ОК»

Процесс добавления и удаления строк с номерами в таблице

В процессе удаления и добавления строки в таблице автоматическая нумерация не сбивается, как при ручном вводе. Рассмотрим, как удалить и добавить пронумерованные строки:

• выделите правым щелчком мышки строку для удаления, щелкните левым кликом мышки по опции «Удалить строки»;

  Выделяем правым щелчком мышки строку, которую нужно удалить, щелкаем левым кликом мышки по опции «Удалить строки»

• пронумерованные строки автоматически изменятся;

  Нумерация строк автоматически изменилась после удаления строки

• для добавления строки выделите любую строку правым кликом мышки;

  Выделяем любую строку правым кликом мышки

• наведите курсор мышки на опцию «Вставить» и кликните по подходящему варианту добавления строки.

  Наводим курсор мышки на опцию «Вставить» и выбираем вариант добавления строки сверху или снизу

После добавления все строки будут автоматически пронумерованы.

После добавления в строке автоматически будет проставлен номер и нумерация не собьется

Заключение

Мы рассказали вам, как добавить автоматическую нумерацию строк в тексте и таблице, что в дальнейшем значительно облегчит вашу работу в текстовом редакторе Ворд.

Видео — Нумерация строк в Word

Как сделать нумерацию столбцов в ворде

На этом шаге мы рассмотрим различные способы нумерации ячеек в таблице.

Word позволяет выполнять пронумеровать ячейки таблицы. Для нумерации ячеек могут быть использованы команда Формат | Список или кнопка на панели инструментов. При этом вы можете пронумеровать:

• столбцы,
• строки или
• группу выделенных ячеек.

При внесении в пронумерованную область таблицы изменений (вставка, удаление столбцов, строк или отдельных ячеек) автоматически корректируются номера ячеек.

Примечание . Всю таблицу можно выделить с помощью команды Выделить таблицу из меню Таблица.

Приведем несколько примеров нумерации ячеек таблицы.

Можно перемещаться от одной ячейки к другой и выполнять пункт меню Формат | Список или нажимать кнопку на панели инструментов . В этом случае ячейки будут нумероваться по возрастанию. Ячейки при этом могут располагаться произвольно!

Следующий клип иллюстрирует этот способ нумерации. Взять его можно здесь.

Обратите внимание, что и в этом случае при вставке строки или столбца происходит перенумерация ячеек!

Можно пронумеровать все ячейки таблицы . Для этого нужно выделить всю таблицу, после чего выполнить пункт меню Формат | Список или нажать кнопку на панели инструментов. Обратите внимание, что ячейки будут пронумерованы вне зависимости от наличия в них текста.

Следующий клип иллюстрирует этот способ нумерации. Взять его можно здесь.

Можно выделить требуемые ячейки, а потом их перенумеровать . Следующий клип иллюстрирует этот способ нумерации. Взять его можно здесь.

Чаще всего требуется расположить номера в первом столбце и чтобы при добавлении новой строки в первой колонке располагался следующий по-порядку номер . Для этого нужно выделить первый столбец и пронумеровать его, выполнив пункт меню Формат | Список или нажать кнопку на панели инструментов. Теперь при добавлении новой строки или удалении существующей первый столбец всегда будет содержать «правильный» номер. Следующий клип иллюстрирует этот способ нумерации. Взять его можно здесь.

На следующем шаге мы рассмотрим сортировку строк таблицы.

Продолжаем изучение таблиц в Word. Перейдем к следующему пункту, а именно к изучению автоматической нумерации в таблице ворд.

Если в вашей в таблице вы хотите добавить сквозную нумерацию строк в определенном столбце, то если вводить числа вручную, это займет какое-то определенное время, и будет отвлекать от заполнения другой информации в таблице. Тем более что, если будет необходимость вставить новую строку, например, в середину таблицы с нумерацией созданной вручную, то нумерация однозначно собьется появится необходимость опять таки тратить время на ее изменение.

Использование автоматической нумерации строк в таблице Word не имеет никаких недостатков, единственная проблема с которой может столкнутся пользователь MS Word это, когда автоматическая нумерация не видна в узкой ячейке из-за автоматически генерируемых отступов. Но это недостаток не автоматической нумерации, а пробелов в знании. Поэтому в этой статье мы заполним эти пробелы знаниями, которые пригодятся нам не только при создании автоматической нумерации таблиц в ворде, но в целом при работе с MS Word. Перейдем к наглядному примеру.

Добавление автоматической нумерации в таблицу Word

Для того чтобы в таблице Word сделать автоматическую нумерацию, необходимо выделить столбец где должна быть нумерация и во вкладке « Главная » в группе « Абзац » выбрать пункт «Нумерация».

Автоматическая нумерация в таблице Word – Нумерация ячеек в таблице в Word

Теперь в выделенных ячейках появилась автоматическая нумерация.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация ячеек в таблице Word

Если вы хотите использовать другой формат автоматической нумерации, например, буквы или римские цифры, то для этого щелкните на стрелку возле пункта «Нумерация», чтобы выбрать другой формат нумерации.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение формата автоматической нумерации строк в таблице

В этом же окне вы можете задать начальное значение, изменить уровень списка или определить новый формат номера.

Теперь автоматическая нумерация в таблице в ворде выглядит следующим образом:

Автоматическая нумерация в таблице Word –Использование буквенной автоматической нумерации в таблице

Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word

Если необходимо изменить отступ в ячейке, используйте инструменты уменьшения или увеличения отступа в группе « Абзац », точно так же, как и в нумерованных списках.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступа нумерации в таблицы

Существует и второй способ. Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши по автоматической нумерации и выбрать пункт « Изменить отступы в списке » для более точной настройки отступов.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменить отступы в списке

В открывшемся диалоговом окне можно задать положение номера, отступ от текста и символ после номера.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступов автоматической нумерации

Типичные ошибки при создании автоматической нумерации в таблице Word

Рассмотрим типичные ошибки, которые чаще всего допускают пользователи ворда.

Зачастую столбец для нумерации строк в таблице изначально задают узким. И когда данный столбец выделяют и вставляют в него автоматическую нумерацию вышеописанным способом, визуально данная нумерация может быть не видна. Таблица с вот такой «невидимой» автоматической нумерацией выглядит примерно так:

Автоматическая нумерация в таблице Word – «Невидимая» автоматическая нумерация в таблице в ворде

Причина такого результата кроется в отступах, о которых мы уже говорили. Дело в том, что ворд при вставке автоматической нумерации использует стандартные отступы, т.е. номер сдвигается на определенное расстояние, и так как это расстояние больше размера ячейки, то номер получается невидимым. Если увеличить ячейку, то мы увидим «спрятанную» автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация

Для того чтобы размер столбца был небольшим, и нумерация помещалась в ячейку, достаточно всего лишь уменьшить отступ автоматической нумерации. Как это сделать уже было описано в данной статье, в разделе Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация в таблице

Ну, на этом все. Теперь вы все знаете об автоматической нумерации в ворде и, думаю, что вопрос, как сделать автоматическую нумерацию таблиц в ворде можно закрыть.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного содержания – в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или пронумеровать каждую новую в таблице.

В Ворде сделать это можно и вручную – просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с таблицей – создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.

Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать автоматическую нумерацию, причем делается это как для обычных рядков с текстом на листе, так и для таблицы. Давайте подробнее разберемся с нумерацией строк в данной статье.

Как пронумеровать строки

Для примера возьму вот такой текст.

Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк» .

Из выпадающего списка выберите один из вариантов.

Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.

«На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.

«В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с единицы.

Если необходимо посчитать рядки во всем документе, за исключением пары абзацев, тогда ставьте курсор в них и выбирайте из списка «Запретить в текущем абзаце» .

Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» – чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» – чтобы начать нумеровать с единицы.

Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» – «Запретить в текущем абзаце» . Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.

В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт «Варианты нумерации» .

Нажав на него, откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» . Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк» .

Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне «Параметры страницы» .

В примере выбран «Шаг» – «2» и «От текста» – «0,2 см» .

Автоматически нумеруем строки в таблице

Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация» .

Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну. Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.

Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.

Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде.

Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.

Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение» .

В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК» .

Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список.

В примере, я начала новый список с единицы.

Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.

настройка автоматической и выборочной нумерации листов

Нужна помощь в написании работы?

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

• откройте MS Word;
• в нем кликните по полю «Вставка»;
• в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
• настройте область расположения цифр, выравнивание;
• далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

• откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
• здесь выберите пункт «Номер страницы»;
• выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
• закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

• откройте «Вставка»;
• выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
• теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
• работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
• оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
• теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
• по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

• откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
• перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
• теперь откройте вид колонтитулов;
• уберите галочку с поля «как во всем документе»;
• удалите нумерацию.

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

• остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
• добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
• кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
• разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
• теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
• выберите поле «Формат номера страниц»;
• перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

• кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
• левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
• выбрать поле «Шрифт»;
• здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
• кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

• открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
• во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
• подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

• первый лист обозначить номером 1;
• второй лист оставить без колонтитула;
• третий лист начать с нумерации 3.

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

• наведите курсор на место неправильного колонтитула;
• кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
• в тексте должны появиться пустые скобки поля { };
• внутри них напишите page;
• обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Заключение

Нужна помощь в написании работы?

Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов. Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов. Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье.

Стирание строк таблицы (Microsoft Word)

Одна из замечательных вещей, которые вы можете делать в Word, — это рисовать таблицы с помощью инструментов, предоставляемых программой. Создав таблицу, вы можете легко стереть любую из строк, составляющих вашу таблицу. В результате получается таблица, которая выглядит именно так, как вы хотите. Чтобы стереть строки таблицы, выполните следующие действия:

1. Создайте свою таблицу, как обычно.
2. Выберите пункт «Панели инструментов» в меню «Вид» и убедитесь, что в появившемся подменю выбраны «Таблицы и границы».
3. Щелкните инструмент Ластик на панели инструментов. Это тот, что справа от инструмента, похожий на карандаш.
4. Щелкните и перетащите, чтобы выбрать строки таблицы, которые нужно удалить.
5. Снова щелкните инструмент «Ластик» (на панели инструментов) или нажмите клавишу Esc . Это отключает инструмент Ластик.
6. По завершении закройте панель инструментов «Таблицы и границы».

Обратите внимание, что когда вы стираете линию, которая является общей границей между двумя ячейками, эти две ячейки объединяются.Если вы попытаетесь стереть внешнюю линию из ячейки (ту, которая не граничит с другой ячейкой), тогда видимая граница таблицы удаляется, но ячейка все равно остается.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (868) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Удаление строк таблицы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Удаление каталога

Ваш макрос в ходе некоторой обработки может создать каталог, который вам позже потребуется удалить.Вот как …

Узнайте больше

Невозможно редактировать документ с помощью встроенных шрифтов

Что делать, если вы встраиваете шрифты в документ, а кто-то другой не может внести изменения в этот документ? Шансы …

Узнайте больше

Сохранение операций поиска и замены

Хотите повторять одну и ту же операцию поиска и замены снова и снова? Вот несколько способов улучшить свой…

Узнайте больше

Регулировка ширины столбца с помощью меню

Если вы хотите изменить ширину столбцов таблицы, вы можете сделать это с помощью мыши, но вы можете получить более точную ширину …

Узнайте больше

Автоматические столы

Необходимо отрегулировать ширину группы столбцов таблицы в соответствии с тем, что находится в столбцах? Word предоставляет инструмент для этого…

Узнайте больше

Добавление столбцов таблицы к столбцам с объединенными ячейками

Редактор таблиц

Word позволяет изменять структуру таблиц самыми разными способами. Если вы хотите добавить столбцы в …

Узнайте больше

Word: Автоматизированные таблицы цифр

Если вы создаете длинные документы Word с большим количеством подписанных диаграмм, таблиц или рисунков в них, то вы можете столкнуться с кошмаром необходимости обновлять нумерацию каждый раз, когда вы добавляете в документ новый рисунок или таблицу.И если вы ссылаетесь на этот номер в тексте (например, «См. Таблицу 4»), это еще одно место, о котором вам нужно помнить, чтобы быть в курсе последних событий.

Вы можете автоматизировать этот процесс, а также создавать автоматизированные таблицы рисунков, как и автоматизированное оглавление.

Эти инструкции применимы к любым таблицам, рисункам и диаграммам с заголовками. Я буду использовать «рисунок» для обозначения каждого из них.

Обозначение фигуры в Word

1. Поместите курсор под фигурой.
2. Откройте окно заголовка:
   * Word 2003 : выберите в меню Вставить> Ссылка> Заголовок .
   * Word 2007 : перейдите на вкладку Ссылки > группа команд Заголовки , затем щелкните Вставить заголовок .
3. Выберите Рисунок из раскрывающегося списка Ярлык .

   Caption — настройки по умолчанию для рисунка

4. Необязательно: если вы используете заголовки с нумерацией в структуре, вы можете добавить номер главы.Для этого щелкните Нумерация и установите флажок Включить номер главы . Вы также можете указать числовой формат, стиль и разделитель.

   Подпись с включенной нумерацией глав

   Настройки заголовков для нумерации глав

5. Добавьте любую дополнительную информацию о заголовке после номера заголовка (например, Рисунок 3: xxxx ).

   Подпись завершена

6. Щелкните ОК .

Заголовок добавляется с использованием стиля заголовка (этот стиль по умолчанию можно изменить в области задач «Стили и форматирование» в Word 2003 или в плавающем окне «Стили» в Word 2007).Номер автоматически упорядочивается, даже если вы добавляете еще одну цифру между двумя существующими рисунками с такими подписями.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если номер не обновляется автоматически или если вы скопировали предыдущий заголовок и вставили его в другое место, а затем изменили текст заголовка, обновите поле, выделив его и нажав F9 . Обновите ВСЕ автоматические подписи [и все другие поля, такие как оглавление, список рисунков и т. Д.], Нажав Ctrl + A , затем F9 .

Ссылка на цифру в основном тексте

Подпись должна существовать (см. Выше) — вы не можете ссылаться на то, чего там нет.

1. В основном тексте поместите курсор, если вы хотите вставить текст перекрестной ссылки.
2. Чтобы вставить перекрестную ссылку:
   * Word 2003 : Выберите в меню Вставить> Ссылка> Перекрестная ссылка .
   * Word 2007/2010 : перейдите на вкладку Ссылки > группа команд Подписи , затем щелкните Перекрестная ссылка .
3. Выберите Рисунок из раскрывающегося списка Тип ссылки . Все рисунки, которые были вставлены в качестве подписи, перечислены в нижней половине.

   Настройки перекрестных ссылок

4. Щелкните один раз на рисунке, к которому вы хотите обратиться.
5. В раскрывающемся списке Вставить ссылку на выберите способ отображения информации (например, выберите Только метка и номер , чтобы отображалось только «Рисунок x», а не весь заголовок; выберите Весь заголовок для отображения « Рисунок x: ггггг »).
6. Щелкните Вставить , затем щелкните Закрыть . Ссылка будет добавлена ​​в документ — если вы нажмете на нее, вы увидите серое затенение, указывающее, что это поле.

   Перекрестная ссылка вставляется как поле

Создание таблицы фигур

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу рисунков (обычно он идет сразу после оглавления).
2. Вставьте таблицу рисунков:
   * Word 2003 : выберите в меню Вставить> Справка> Указатель и таблицы .
   * Word 2007/2010 : перейдите на вкладку Ссылки > группа команд Заголовки , затем щелкните Вставить таблицу рисунков .
3. Щелкните вкладку Таблица рисунков , если она еще не выбрана.
4. В раскрывающемся списке Caption Label выберите тип таблицы, которую вы хотите создать — Рисунок в этом примере.

   Настройки таблицы цифр

5. При необходимости внесите любые другие изменения.
6. Щелкните ОК .
7. Добавьте заголовок (например, Список рисунков ) над списком так же, как вы это делаете для содержания.

   Таблица цифр

Обновление, февраль 2012 г .: Действительно длинные подписи: Несколько человек в комментариях задавали вопросы о работе с действительно длинными подписями, и было несколько отличных предложений. Взгляните на комментарии от 29 марта 2010 г., июня / июля 2011 г. и особенно от 8 августа 2011 г. — один из них может решить вашу проблему.

См. Также:

[Эта статья была впервые опубликована в информационном бюллетене CyberText за март 2003 г .; последняя проверка и обновление шагов для Word 2007 — 21 августа 2008 г .; скриншоты, добавленные в феврале 2009 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Таблиц в вашей диссертации

Опубликован в 2 ноября 2016 г. по Кирстен Дингеманс. Пересмотрено 31 января 2020.

В диссертации часто входят таблицы. Одним из преимуществ таблиц является то, что они позволяют вам представлять данные в ясной и краткой форме без необходимости давать пространные объяснения в тексте. Это особенно полезно в таких разделах, как глава с результатами.

Шаги, представленные ниже, помогут гарантировать, что любые таблицы, которые вы используете в своей диссертации, соответствуют основным правилам и стандартам. Если вы используете стиль цитирования MLA, вы должны следовать рекомендациям по таблицам и рисункам в нашем руководстве по формату MLA.

Шаг 1. Решите, куда вставить таблицу

Куда добавить таблицу?

Таблицы часто входят в основную часть диссертации, чтобы читатели могли сразу их просмотреть. В этом случае разместите таблицу непосредственно над или под абзацем, в котором вы ее представляете или на который ссылаетесь.

Если вам не разрешено включать таблицы в основной текст или ваши таблицы очень длинные, вы можете вместо этого поместить их в приложение к своей диссертации.Однако имейте в виду, что это может сделать ваш текст менее читаемым, поскольку читателям всегда придется обращаться к приложению. Таким образом, лучше включить в основной документ хотя бы ключевые таблицы.

Будьте осторожны. Никогда не импортируйте таблицы напрямую из программы статистического анализа, такой как SPSS, поскольку эти таблицы предоставляют слишком много подробной информации. Например, если вы просто хотите сообщить результаты t-теста из SPSS, ваша таблица, вероятно, не должна включать цифры, относящиеся к стандартной средней ошибке.

Шаг 2. Создайте свою таблицу

Все текстовые редакторы включают возможность создания таблицы. Например, в верхней строке меню Word вы можете щелкнуть вкладку «Таблица» или выбрать «Вставить» -> «Таблица» -> «Создать».

Для обеспечения единообразия таблиц важно использовать одинаковое форматирование на протяжении всей диссертации. Например, убедитесь, что вы всегда используете один и тот же межстрочный интервал (например, одинарный или двойной), что данные выровнены одинаково (а именно по центру, влево или вправо) и что заголовки столбцов и строк всегда отражают один и тот же стиль. такой же (например, жирный).

Если вы используете Word, вы также можете выбрать использование одного из предустановленных в программе стилей таблиц. Это обеспечит одинаковое форматирование всех таблиц в вашей диссертации. Вы можете применить один из этих стилей, выбрав таблицу, а затем выбрав один из предварительно отформатированных «стилей таблиц».

Какая у вас оценка за плагиат?

Сравните свою статью с более чем 60 миллиардами веб-страниц и 30 миллионами публикаций.

• Лучшая программа для проверки плагиата 2020 года
• Отчет о плагиате и процентное соотношение
• Самая большая база данных о плагиате

Scribbr Проверка на плагиат

Пример таблицы в стиле APA

Примеры таблиц в формате MLA можно найти в нашем руководстве здесь.

Шаг 3. Присвойте таблице номер и заголовок

После того, как вы решили, куда включить таблицу, присвойте ей номер (который затем следует указать в верхней части таблицы). Могут использоваться разные схемы нумерации, но проще всего использовать Таблицу 1, Таблицу 2 и т. Д. Цифры позволят вам легко найти нужную таблицу в тексте.

Вы также можете настроить таблицу так, чтобы Word автоматически присваивал ей номер. Мы рекомендуем вам сделать это, так как это обеспечит правильность номеров ваших таблиц.Например, если вы добавите новую таблицу в середине своей диссертации, Word автоматически изменит номера таблиц в остальной части документа. Использование этой функции Word также упрощает создание списка таблиц.

Автоматическая нумерация таблиц

Чтобы использовать автоматическую нумерацию, щелкните вкладку «Ссылка» и выберите «Вставить заголовок».

Титульные столы

Важно, чтобы вы всегда давали каждой таблице заголовок. Если вы используете автоматическую нумерацию таблиц, название таблицы будет автоматически указано после ее номера.

Название таблицы должно быть достаточно ясным и исчерпывающим, чтобы его не нужно было объяснять в тексте. Читатели должны понимать, что содержится в таблице, исключительно по ее заголовку.

Убедитесь, что вы также соблюдаете все требования к названию, которые диктует ваша учебная программа или стиль цитирования, который вы используете. Например, в стиле APA принято ставить название таблицы под ее номером.

Шаг 4. Уточните свою таблицу с помощью примечания (необязательно)

Примечание можно использовать для информации, которая помогает уточнить данные в таблице.Например, вы можете указать p-значения, определить сокращения или пояснить дополнительные сведения, относящиеся к конкретной строке или столбцу. Если у вас нет ничего особенного (а таблица создана вами), вам не нужно добавлять примечания.

Таблица из другого источника

Если вы взяли таблицу из другого источника, обязательно объясните это в примечании. Однако то, как это должно быть сделано, зависит от стиля цитирования. Ниже мы объясняем, как следует обрабатывать таблицу из другого источника в соответствии со стилем APA.

Стиль APA определяет, что вы должны написать «Перепечатано из» или «Адаптировано из», за которым следует название и полная информация об источнике книги или статьи, из которой вы взяли таблицу.

Примечание к таблице из журнальной статьи

APA Style	Примечание . Перепечатано из «Заголовка статьи», Автор: LastName, FirstInitial., Year, JournalTitle , Volume , p. Номер страницы.
Пример примечания	Примечание .Перепечатано из «Теории запланированного поведения» Айзена, И., 1991, Организационное поведение и процессы принятия решений людьми , 50 , с. 179.

Примечание к таблице из книги

APA Style	Примечание . Перепечатано из « BookTitle », автор: имя автора, имя первого начала, год, стр. Номер страницы, город, штат / страна: Издатель.
Пример примечания	Примечание.Перепечатано из Справочника Гарвардской медицинской школы по мужскому здоровью, Саймона, Х. Б., 2002, стр. 107, Нью-Йорк, Нью-Йорк: Free Press.

Шаг 5. Процитируйте таблицу в тексте

Важно, чтобы вы всегда ссылались на свою таблицу в тексте. Это помогает читателям понять, почему таблица включена, и гарантирует, что в вашей диссертации нет «свободно плавающих» таблиц. Все таблицы должны иметь четкую функцию.

При цитировании таблицы в вашем текущем тексте упомяните номер таблицы вместо использования таких фраз, как «таблица ниже» (что может запутать ваших читателей).

Нумерованная таблица в основном документе

В таблице ниже показано, что…

Из таблицы 1 видно, что…

Обращаясь к таблице в приложении, укажите номер таблицы и номер приложения.

Нумерованная таблица в приложении

Таблица 2 (см. Приложение 1) показывает, что…

Есть свидетельства того, что… (см. Таблицу 2, Приложение 1)

Перекрестные ссылки

Если вы автоматизируете нумерацию таблиц, вы можете применить перекрестные ссылки.Эта функция создает ссылки в вашем тексте, которые при нажатии ведут непосредственно к соответствующей таблице. Преимущество этого в том, что нумерация всегда правильная.

В Word перекрестные ссылки можно активировать, выбрав Вставить -> Перекрестная ссылка в верхней строке меню. Оттуда установите «Тип ссылки» на «Таблица», а «Вставить ссылку на» — на все, что вы хотите включить (например, весь заголовок или только имя и номер таблицы). Затем выберите таблицу, к которой вы хотите добавить ссылку, и нажмите «Вставить».

В текущем тексте вам нужно затронуть только самые важные аспекты таблицы. Например, вы можете обсудить результаты, которые имеют решающее значение для ответов на вопросы вашего исследования, не обращая внимания на все представленные результаты.