Как создать электронную подпись в word: Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

Мощная функция автоматического распознавания форм позволяет с легкостью обрабатывать формы.

Извлекайте данные легко, эффективно и точно с помощью функции извлечения данных из форм.

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Редактируйте документы, не изменяя шрифты и форматирование.

Совершенно новый дизайн, позволяющий вам оценить содержащиеся в нем рабочие документы.

Шаг 1. Импорт PDF-файла

Импортируйте PDF-файл в программу PDFelement, нажав кнопку в главном меню, или перетащите PDF-файл в окно программы, чтобы открыть его автоматически.

Шаг 2. Создание пользовательского штампа

Для начала распишитесь на листе бумаги. Отсканируйте его, чтобы сохранить его в системе, или сделайте снимок, чтобы импортировать его на свой компьютер. Выберите «Комментарий»>«Создать штамп», чтобы импортировать изображение с подписью как персонализированный штамп.

Шаг 3. Добавление пользовательского штампа

Открыв меню «Штамп», вы обнаружите изображение подписи в пользовательской категории. Нажмите на нее и щелкните по той части страницы, где вы хотите добавить штамп. Он появится там немедленно. Перетаскивайте четыре угла штампа подписи, чтобы изменить его размер в соответствии с размерами вашей страницы.

Часть 3. Преимущества формата PDF

Формат PDF настоятельно рекомендуется для профессионального использования. Формат оснащен функцией ведения журнала, которая гарантирует наличие полного списка изменений, внесенных в документ. Формат PDF также гарантирует отличный результат и удобство чтения. Некоторые бесплатные программы для чтения файлов данного формата можно также использовать для их редактирования. PDF-редакторы — это платные приложения, но программы для чтения PDF-файлов абсолютно бесплатны. Формат также позволяет находить и менять нужные вам фразы.

PDFelement это программа, которая помогает пользователям с легкостью решать большинство проблем, возникающих при работе с обычными PDF-редакторами. Программа очень проста в использовании и включает в себя сотни функций, которые могут пригодиться вам при работе с PDF-файлами. Интерфейс программы позволяет с легкостью вносить необходимые изменения в PDF-файлы. Для работы с программой не требуется обладать какими-либо специальными навыками. Это гарантирует отличный результат работы с PDF. Данная программа считается одной из лучших.

Особенности программы:

● Функционал редактирования данной программы оценивается очень высоко и практически не имеет аналогов. Мощные инструменты для редактирования позволяют пользователям редактировать любые документы.

● Вы можете обеспечить безопасность ваших PDF-файлов в любой момент. Возможность защиты конфиденциального контента позволяет скрыть ваши личные данные от других пользователей.

● Вы можете менять PDF-формы под конкретные задачи. Настраивайте собственные формы, используя флажки, кнопки и текстовые поля.

● Данная программа не только проста в использовании, но также и легко устанавливается. Установка организована очень удобно и обычно проходит без каких-либо проблем.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Как подписать электронным способом документ Word

Электронная подпись документа Microsoft Word с помощью драйвера печати OneSpan Sign: пошаговая настройка подписи

В этом руководстве мы продемонстрируем, как драйвер печати OneSpan Sign действует как принтер и подготавливает любой печатный документ для электронной подписи, включая Microsoft Word. Если вы можете печатать из стороннего приложения, вы можете использовать OneSpan Sign Print Driver для вставки подписей в документ в электронном виде:

1. Загрузите драйвер печати OneSpan Sign. Это бесплатно для всех тарифных планов OneSpan Sign.
2. Хотя в данном примере мы отправляем документ через текстовый процессор Microsoft Word, вы также можете использовать драйвер печати для отправки документов, созданных в других приложениях, таких как Excel, PDF-файлы из Adobe Acrobat Reader, Google Docs и др.  
3. В меню Microsoft Word наведите курсор на пункт Файл, а затем Печать .
4. После установки драйвера печати в списке доступных принтеров появится опция «Отправить на OneSpan Sign». Щелкните этот параметр.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы начать процесс.
6. При первом использовании этой опции вам будет предложено ввести учетные данные для входа в систему OneSpan Sign. Это требуется только в первый раз. Драйвер печати запомнит вас для дальнейшего использования.
7. У вас также есть возможность в выпадающем меню выбрать экземпляр OneSpan Sign, который вы хотите использовать. Это включает подключение к производственной среде или среде «песочницы», а также к региону или населенному пункту.
8. Далее во всплывающем диалоговом окне введите название транзакции.
9. Если блоки и поля подписи обычно располагаются в одних и тех же местах, вы можете выбрать опцию в поле Применить макет, чтобы автоматически вставить в документ заранее определенные блоки, поля и шаблоны подписи.
10. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку OK, чтобы отправить документ непосредственно в OneSpan Sign. При этом нет необходимости щелкать правой кнопкой мыши или дважды щелкать.
11. Теперь, когда вы находитесь на платформе OneSpan Sign, все, что вам нужно сделать, это добавить своих подписантов и выбрать метод аутентификации пользователей, введя полное имя и адрес электронной почты ваших получателей и выбрав вариант аутентификации в строке меню. На этом этапе вы также можете добавить дополнительную информацию, например, номер телефона и должность.
12. Если вы добавили макет на шаге 9, поля подписи уже будут заполнены в документе. Если нет, используйте интерфейс перетаскивания, чтобы при необходимости применить поле для подписи и другие поля данных. Аналогичным образом можно удалить поля подписи.
13. Вот и все! После завершения выберите Отправить, чтобы доставить документ подписантам и запросить подписи. Затем подписавшие могут нажать на кнопку «подписать» или коснуться сенсорного экрана, чтобы поставить свою подпись на документе.

Просмотрите другие видеоуроки по созданию электронных подписей в Центре ресурсов OneSpan:

• Как подписать документ электронной подписью из электронной почты
• Опыт электронной подписи OneSpan Sign
• Мобильное приложение OneSpan Sign: как отправлять и подписывать документы электронной подписью

Преимущества драйвера печати подписей OneSpan Sign для подписи по требованию и по случаю

• Проверенное решение: На протяжении десятилетий организации используют электронные подписи OneSpan Sign для перехода на цифровые технологии. Наши клиенты добились широкого внедрения и ускорения времени выхода на прибыль в регулируемых отраслях, используя многочисленные варианты использования и каналы.
• Масштабируемая платформа: OneSpan Sign предоставляет масштабируемую платформу и интеграционную структуру, чтобы помочь вам внедрить электронные подписи на предприятии. Для ускорения выхода на рынок используйте подход с использованием общих услуг.
• Повышенная безопасность: технология цифровой подписи может быть использована для защиты ваших документов и подписей. OneSpan Sign применяет цифровую подпись и печать вскрытия после того, как каждый пользователь ставит цифровую подпись, чтобы обеспечить целостность документа и определить, произошло ли изменение между подписантами.
• Опыт пользователя: Использование драйвера печати OneSpan Sign Print Driver подобно использованию принтера. Просто выберите OneSpan Sign, как и любой другой принтер в вашей сети, чтобы отправить документ на OneSpan Sign.

Вопросы и ответы по электронной подписи документов Word

Безопасен ли документ Word при использовании OneSpan Sign? Защищает ли OneSpan Sign целостность документов?
Да! OneSpan Sign обеспечивает повышенную безопасность всех ваших важных подписей и контрактов. Используя технологию цифровой подписи военного класса и пломбы для вскрытия, OneSpan Sign может гарантировать, что никто не внесет изменения в документ до или после подписания.

Могу ли я использовать OneSpan Sign на Mac, Linux, iPad, iPhone или смартфоне Android?
Да! OneSpan Sign позволяет подписывающим лицам использовать предпочитаемое устройство и операционную систему для добавления подписей, создания подписей и запроса подписей.

Можете ли вы добавить другие элементы в документ Word для сбора данных во время подписания?
Да! Администратор OneSpan Sign может использовать наш интерфейс перетаскивания для добавления отдельных полей данных в документ для сбора дополнительной информации. Эти поля данных включают:

• Текстовое поле
• Флажок
• Пользовательские поля
• Радиокнопка
• Выпадающий список
• Условные поля

Начните работу с электронной подписью

Получите ответы на свои вопросы об электронной подписи и запустите свои безбумажные бизнес-процессы

Поговорите с экспертом

Как вставить подпись в документ «Microsoft Word»?

Как персонализировать текстовый документ в офисном приложении «Microsoft Word» посредством добавления печатной или рукописной подписи пользователя? Доступные и простые способы исполнения востребованной операции мы представим далее в данном руководстве.

Содержание

• Введение
• Добавление строки подписи
• Вставка цифровой подписи
• Добавление подписи в виде графического изображения
• Заключение
• Вопросы и ответы
• Комментарии

Введение

Современные персональные компьютерные устройства полноценно вошли в ежедневный обиход пользователей, и задействуются регулярно в самых разнообразных областях деятельности. Широкое многообразие вариативного исполнения и конструктивного наполнения устройств, основными представителями востребованного ряда которых являются персональные компьютеры и ноутбуки, позволяет конечным потребителям максимально полно и всеобъемлюще применять возможности компьютерных устройств, изначально заложенные производителями, для запуска различных трудоемких операций и высоко затратных процедур.

Огромную помощь компьютеры оказывают пользователям как для личного применения в домашних условиях, так и в деловых профессиональных сферах. И наиболее востребованы персональные устройства для учета и организации офисного документооборота, позволяя пользователям вести деловую активность на высоком уровне.

Контроль и управление всеми офисными документальными ресурсами возложен на специализированные программы, лидирующее положение по востребованности, популярности и массовости представленности на устройствах пользователей, среди похожих образцов приложений различных производителей, безусловно занимает пакет офисных программ «Microsoft Office».

Пакет включает набор разнообразных редакторов, каждый из которых отвечает за исполнение определенных операций, таких как, работа с текстами, таблицами, базами данных, презентациями и т.д. Особо востребовано, из пакетного набора программ, приложение «Microsoft Word», позволяющее создавать любые текстовые документы (письма, договора, соглашения, запросы, отчеты и т.д.) и, в свою очередь, оснащенное многими удобными функциями.

Одно из преимуществ программы выражено в возможности добавлять к документам «Microsoft Word» пользовательскую подпись, что позволяет наилучшим образом персонализировать итоговый текстовый файл.

Есть несколько способов выполнить указанную операцию. Пользователи могут добавить строку подписи, применить цифровую подпись или вставить собственную роспись, представленную в виде картинки. И далее мы подробнее остановимся на описании возможных доступных методов.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Добавление строки подписи

Встроенная функциональная возможность «Строка подписи Microsoft Office» предоставляет любому пользователю выделенное место для персонализированной инициализации (подписи) печатного документа. И если в дальнейшем предполагается произвести печать готового текстового документа, то использование данного инструмента приложения «Microsoft Word» безусловно является самым простым способом добавить индивидуальную подпись.

Чтобы добавить строку подписи в документ «Microsoft Word», пользователям предстоит выполнить простой последовательный пошаговый порядок действий.

Откройте текстовый документ в редакторе «Microsoft Word». В главном меню управления выберите вкладку «Вставка».

На открывшейся вложенной панели упорядоченных инструментов отыщите раздел «Текст» и нажмите на кнопку «Добавить строку подписи», представленную в виде совокупного схематичного символьного изображения «чистого листа» и «ручки».

Или нажмите на черную индикативную стрелку управления, расположенную справа от указанного изображения кнопки, ответственную за отображение всплывающего меню, и выберите из доступных вариантов раздел «Строка подписи Microsoft Office».

В новом, отображенном по результатам исполненных действий, всплывающем окне «Настройка подписи» заполните доступные текстовые поля и укажите собственные персонализированные данные, отождествляющие документ с конкретным пользователем. Помимо личного имени можно добавить должность и адрес электронной почты ответственного лица, а также, дополнительно, в соответствующей заполняемой строке, предоставить инструкции для подписавшего. Когда все необходимые изменяемые поля будут заполнены, нажмите на кнопку «ОК», чтобы вставить подготовленную подпись в документ.

Сразу после заполнения, проверки и подтверждения указанных параметров подписи, соответствующая строка, содержащая «крест», «линию» и примененные пользовательские фразы, будет вставлена на страницу, чтобы указать пользователю подготовленное место для подписи.

Теперь пользователи могут поместить данный блок в соответствующую позицию в документе «Microsoft Word», исходя из конфигурационной потребности или тематического формата построения текстового содержимого. Затем документ может быть подписан в указанном местоположении после постановки печати или, если текстовый документ «Microsoft Word» сохранен в файловом формате «DOCX», пользователи, следующим шагом, могут вставить цифровую подпись в документ.

Вставка цифровой подписи

Чтобы добавить цифровую подпись в выделенный документ «Microsoft Word», пользователям предварительно потребуется выполнить приведенные выше инструкции и, на первом этапе, вставить строку для подписи.

Затем потребуется установить сертификат безопасности для пользовательской подписи. Цифровой сертификат (также часто именуемый цифровое удостоверение) необходим для цифровой подписи, так как является гарантированным способом проверки подлинности цифровой информации, позволяет удостовериться, что сведения предоставлены конкретным, подписавшим их, создателем и данные дополнительно не были изменены. Если таковой отсутствует, то ответственная служба «Microsoft Word» предложит приобрести сертификат у доверенных партнеров корпорации «Microsoft», одним из представителей которых является удостоверяющий центр «GlobalSign».

В качестве альтернативы, пользователи могут самостоятельно создать собственный цифровой сертификат с помощью инструмента «SELFCERT», который находится в папке установки офисного приложения «Microsoft Office».

Откройте любым удобным способом проводник файлов «Windows», например, нажмите на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола на кнопку «Проводник», представленную в виде схематического изображения «папки», для мгновенного вызова востребованной директории «Этот компьютер».

В открывшемся окне перейдите на системном диске «C:\» в конечную папку, содержащую, установленные для полноценного функционирования, файлы приложения «Microsoft Office», а затем отыщите, в перечне доступных элементов, файл «SELFCERT.EXE» и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши для его непосредственного запуска.

Во всплывающем отдельном новом окне инструмента «Создание цифрового сертификата» в установочном изменяемом поле «Имя вашего сертификата» введите приемлемое персонализированное название итогового цифрового удостоверения, а потом нажмите на кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для непосредственного запуска автоматического процесса по его созданию.

Установив индивидуальный цифровой сертификат, вернитесь к документу «Microsoft Word» и дважды щелкните строку подписи левой кнопкой мыши для дальнейшего внесения соответствующих востребованных изменений.

В появившемся новом окне «Подписание» в изменяемом поле раздела, полностью повторяющем формат строки подписи, рядом со схематическим «крестом» введите свое имя или нажмите на текстовую ссылку «Выбрать рисунок», чтобы вставить изображение своей рукописной подписи.

Потом нажмите на кнопку «Подписать», чтобы вставить цифровую подпись в содержимое текстового документа «Microsoft Word».

В новом всплывающем предупреждающем сообщении ответственной службы приложения «Microsoft Word» подтвердите намерение использовать, предварительно созданный, персональный сертификат.

После завершения процесса подписания, приложение подтвердит, что подпись была добавлена.

Если пользователям потребуется произвести дополнительное редактирование готового документа после его окончательного подписания, то цифровая подпись станет недействительной, и по завершению необходимо будет заново подписать измененный документ.

Добавление подписи в виде графического изображения

Если пользователи предпочитают использовать в качестве подписи в соответствующей строке конкретного документа личную роспись, выполненную собственноручно, то можно сделать снимок готовой ручной подписи или отсканировать ее копию, а затем загрузить готовый рисунок непосредственно на компьютер. Потом пользователи смогут вставить подготовленное изображение личной подписи в текстовый документ «Microsoft Word».

Перейдите в главном меню управления приложения «Microsoft Word» во вкладку «Вставка» и в ответственном разделе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки», чтобы вставить изображение подписи в документ, вручную указав во всплывающем окне «Вставка рисунка» путь к его месторасположению.

Или в качестве альтернативы, дважды щелкните созданную строку подписи и в открывшемся окне «Подписание» нажмите в разделе графической иллюстрации указанной строки на текстовую ссылку «Выбрать рисунок», чтобы вставить подготовленное изображение личной росписи в строку подписи документа «Microsoft Word».

В новом всплывающем окне «Вставка изображений» выберите исполняемый раздел «Из файла».

Затем, в следующем отдельном окне проводника «Выбор графической подписи», перейдите к месту хранения отсканированного изображения личной росписи, и откройте требуемый графический снимок. Пользовательский рисунок будет мгновенно помещен в изменяемое поле окна «Подписание». Нажмите на кнопку «Подписать», чтобы разместить изображение росписи на линии подписи в документе.

После обработки, пользовательская роспись будет отображена в соответствующей линии подписи в установленном местоположении в тексте.

Заключение

Современные персональные компьютерные устройства необычайно востребованы пользователями в самых разных областях. И благодаря заложенных высокоскоростным характеристикам и мощностным показателям являются незаменимыми помощниками при выполнении множества трудоемких и высоко затратных операций.

Поэтому, как следствие, компьютерные устройства, особенно их наиболее популярные представители (персональные компьютеры и ноутбуки разнообразного конструкционного исполнения), массово применяются как для личных индивидуальных потребностей, так и для решения многих профессиональных задач, напрямую связанных с ведением пользователями деловой активности.

В особенности, высокой популярности компьютеров способствует разработка и внедрение разнообразного программного обеспечения, как универсального, ответственного за полноценное безошибочное функционирование компьютеров, так и специализированного, позволяющего исполнять конкретные востребованные операции.

К виду программного обеспечения определенной направленности относится редактор «Microsoft Word», являющийся частью пакета программ «Microsoft Office», ответственный за создание, обработку и распространение текстовых документов. Приложение укомплектовано многими встроенными функциями, среди которых также присутствует инструмент создания пользовательской подписи.

Используя представленное руководство, пользователи смогут вставить в документ персонализированную подпись, и даже дополнить ее личной рукописной росписью, что позволит придать документу высокую степень индивидуальности и уберечь его от незапланированных изменений.

Перейти к просмотру

🔝 Топ программ для восстановления удалённых документов Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice…

Удаленная работа: как подписать документ Word

Одним из важных шагов к созданию по-настоящему безбумажного офиса является электронная подпись в приложении Word. Распечатывание документа, затем его подписание, а потом еще и сканирование – дело трудоемкое и совсем не обязательное. Существует два способа создания подписи в Word, о которых мы сейчас расскажем.

Два способа подписания документа Word

Для вставки своей подписи в документ Word можно воспользоваться одной из двух возможностей:

• отсканировать подпись,
• создать подпись прямо в приложении Word. Например, при помощи пера Wacom.

Перо Wacom представляется наиболее удобным решением, особенно если потребность в подписании документов в электронном виде возникает часто. К тому же, перо можно использовать и для других целей, таких как создание электронных пометок в Word или рисование. Ниже мы объясним обе возможности подписания документа Word.

Подписание в Word с помощью пера Wacom

Для подписания документа Word можно воспользоваться графическим планшетом или интерактивным дисплеем Wacom. В этом случае подписание происходит естественным образом, как на листе бумаги, только в цифровом формате.

Чтобы подписать документ Word при помощи пера Wacom, выполните следующие действия:

• Откройте документ в приложении Word.
• Чтобы вставить подпись, нажмите опцию «Draw (Рисовать)» на панели инструментов.
• Выберите подходящее перо.
• Выберите относительно тонкую линию для подписи.
• Выберите подходящий цвет; особенно хорошо смотрятся черный и темно-синий.
• Теперь, когда соответствующие настройки пера Wacom выполнены, поместите перо в поле для подписи и поставьте подпись точно так же, как и на обычном листе бумаги.
• Сохраните подписанный документ.

Для создания подписи можно, конечно, воспользоваться вместо пера Wacom мышью или указательным пальцем на сенсорной панели. Однако зачастую это выглядит довольно-таки неразборчиво и непрофессионально.

Рекомендуем на этом этапе сохранить документ в формате pdf, чтобы позже его нельзя было изменить.

Преимущество по сравнению с отсканированной подписью совершенно очевидно: подпись с помощью пера выглядит гораздо более достоверной.

Как вставить подпись в приложении Word при помощи скана

Второй вариант состоит в том, чтобы сфотографировать или отсканировать сделанную на бумаге оригинальную подпись и сохранить ее на компьютере в виде файла изображения. Убедитесь, что размер конечного изображения приемлем. При использовании этого варианта нужно выполнить следующие шаги:

• Если возможно, поставьте свою подпись на чистом листе бумаги.
• Отсканируйте этот лист и сохраните как документ в формате GIF, JPG или PNG.
• Откройте файл изображения и нажмите на панели инструментов опцию «Crop (Обрезать)».
• Выберите (обрежьте) область с изображением так, чтобы она была как можно меньшего размера. Но при этом подпись должна быть видна полностью.
• Нажмите «Save (Сохранить)».
• Откройте документ Word, в который нужно вставить подпись.
• Поместите курсор в соответствующую область и нажмите «Insert (Вставить)» > «Images (Изображения)».
• Выберите изображение, которое ранее было сохранено как подпись.
• Перетаскиванием изображения мышью можно изменить размер и положение подписи.

Преимущество этого метода заключается в том, что отсканировать и подготовить подпись придется всего один раз. Таким образом можно постоянно иметь под рукой свою электронную подпись в Word и оперативно использовать ее по мере необходимости. Недостаток этого метода состоит в том, что результат зачастую выглядит не совсем профессионально. Это происходит из-за того, что вместе с подписью фотографируется также бумага, на которой она сделана. Таким образом, подпись, вставленная в виде изображения, почти наверняка будет выделяться на фоне документа. Часто подписи получаются извилистыми, наклонными, карабкающимися вверх или ползущими вниз, выходящими за линии. Такая индивидуальность в этом варианте теряется. Поэтому для обрезания отсканированной подписи потребуется определенный навык.

Как вырезать электронную подпись в приложении Word

Чтобы отделить подпись от фона, необходимо сделать следующее:

• Сохраните отсканированную подпись в виде файла PNG.
• Откройте подпись в приложении Word.
• Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите опцию «Format graphic (Форматировать графику)».
• В опции «Format graphic (Форматировать графику)» появятся четыре иконки. Нажмите крайнюю справа, на которой изображены горы и солнце.
• Теперь внизу появляется опция «Recolour (Перекрасить)».
• Чтобы сделать фон невидимым, выберите «black and white (черно-белое) — 50%».

Пользователь, имеющий некоторый опыт работы с графическими программами, может с их помощью создать прозрачный фон после обрезки подписи. В этом случае можно воспользоваться следующими настройками, чтобы эстетично разместить подпись над текстом или на строке:

• Отметьте мышью изображение подписи.
• Нажмите поле «Image options (Параметры изображения)» в строке меню.
• Выберите «text wrap (обтекание текстом)» > «in front of text (перед текстом)».
• Теперь можно расположить подпись на строке или над текстом с помощью перетаскивания мышью.

Правовой статус электронной подписи

В отношении документа, снабженного подписью в электронной форме, особую важность приобретает аспект безопасности и подлинности. Подделка подписи на электронных документах представляется чрезвычайно легкой. В принципе, любой человек, у которого имеется Ваша собственноручная подпись, взятая из любого документа, может сфотографировать ее и вставить в документ Word в электронном формате. По этой причине в сфере электронных подписей существует множество уровней безопасности. Наиболее безопасной является цифровая подпись с сертификатом. Для некоторых документов наличие сертификата в принципе необходимо для того, чтобы подпись считалась действительной. Для прочих документов, таких как заявление о приеме на работу или отмена подписки, достаточно цифровой подписи в Word, созданной путем вставки изображения, или подписания сразу же пером Wacom. Программное обеспечение для цифровых чернил Wacom основано на технологии Wacom Ink Layer Language (WILL). С помощью этой технологии Ваша подпись с биометрической точностью отображается в самых разных устройствах и приложениях.

Распространяйте документ только в формате pdf

Ни в коем случае не распространяйте свою электронную подпись в формате Word. В том случае, когда содержащий Вашу подпись документ Word не снабжен защитой от записи, его чрезвычайно легко изменить и злоупотребить им в недобросовестных целях. Поэтому для сохранения документа пользуйтесь исключительно форматом pdf. Распространение документа также производите только в формате pdf.

Помимо цифровой подписи: множество возможностей для пера Wacom

Конечно же, пером Wacom можно не только подписывать документы, но и выполнять множество полезных функций. Например, с его помощью можно делать примечания на полях, выделять фрагменты текста, создавать ассоциативные карты в цифровом формате и даже рисовать портреты и пейзажи. В этой связи Вам могут быть интересны наши учебные курсы «Как нарисовать собаку» или «Как нарисовать женское лицо». Итак, пользоваться пером Wacom можно точно так же, как обычным карандашом или перьевой авторучкой, но с тем преимуществом, что результат доступен в цифровом формате.

Подписание документов Word. Начало работы с Wacom One.

Wacom One создает ощущение работы пером по бумаге благодаря 13,3-дюймовому экрану с естественным трением поверхности и минимальным отражающим эффектом. Перо в Вашей руке ощущается легким и естественным, а в выбранной Вами программе превращается в карандаш, кисть или мел. Его даже можно использовать как ластик. Идеально подходит для подписания документов. В комплект поставки входит программное обеспечение для решения творческих задач, а также возможность подключения к Mac или PC и некоторым устройствам на базе Android.

Wacom One 13
Подписывайте документы и занимайтесь творчеством прямо на экране с высоким разрешением при помощи особо точного пера.

Купить Wacom One 13

Это может Вам понравиться

Узнайте больше

Посмотреть все семейства продуктов Wacom

Графические планшеты

Делайте наброски, рисуйте и редактируйте изображения с помощью высокочувствительного блокнота и точного пера и наблюдайте за своими работами на экране.

Купить сейчас

Интерактивные дисплеи

Рисуйте, занимайтесь дизайном и творите прямо на экране с высоким разрешением при помощи точного пера.

Купить сейчас

Графические компьютеры

Творите безо всяких ограничений благодаря повышенной производительности устройства, точному перу и потрясающему дисплею.

Купить сейчас

Планшеты Smartpad

Пишите пером по бумаге и конвертируйте свои рукописные заметки в цифровой формат.

Купить сейчас

Стилус

Ведите записи и быстро фиксируйте идеи на своем мобильном устройстве при помощи стилуса Wacom.

Купить сейчас

Информация о Wacom

Wacom ставит своей глобальной целью сближение людей и технологий с помощью естественного интерфейса. Эта концепция сделала компанию ведущим мировым производителем интерактивных графических планшетов и интерактивных дисплеев, а также цифровых стилусов и решений для сохранения и обработки цифровых подписей. Высокие технологии, которые легли в основу интуитивных устройств ввода Wacom, используются для создания превосходных работ цифрового искусства, фильмов, спецэффектов, разработок в области моды и дизайна по всему миру, а также позволяют индивидуальным и корпоративным пользователям выразить свою индивидуальность с помощью одной из лучших технологий интерфейсов. Компания Wacom, основанная в 1983 году, является международной компанией с головным офисом в Японии (Токийская фондовая биржа 6727) и имеет дочерние и аффилированные компании по всему миру, которые занимаются маркетингом и продажами более чем в 150 странах. 

Узнать больше о Wacom

Back to top

A⁺ A^—

Создать подпись электронной почты из шаблона

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2013 Outlook 2010 Дополнительно… Меньше

Вы можете создать подпись для сообщений электронной почты, используя готовый шаблон галереи подписей. Все, что вам нужно сделать, это получить шаблон, скопировать понравившуюся подпись в сообщение электронной почты и персонализировать ее, чтобы создать собственную подпись Outlook.

Получить шаблон

org/ItemList»>

1. После загрузки шаблона откройте его в Word.

2. Выберите любую понравившуюся подпись, выделите все элементы подписи и нажмите Копировать.

3. Откройте Outlook и выберите Новая электронная почта .

4. Вставьте скопированную подпись в тело сообщения электронной почты.

5. Персонализируйте свою подпись, отредактировав текст, изменив фото/лого, добавив гиперссылки на ваш сайт/социальную сеть.

Примечание.  Иногда при загрузке и открытии шаблона подписи, который открывается в режиме защищенного просмотра в Word, для редактирования шаблона необходимо выбрать Включить редактирование .

1. Щелкните правой кнопкой мыши фотографию в подписи и выберите Изменить изображение .

2. Выберите источник из списка, где находится ваша фотография/логотип.

3. Выберите Вставьте .

4. org/ListItem»>

   Чтобы изменить размер изображения, выберите изображение, чтобы вокруг изображения появились маркеры перетаскивания. Переместите маркеры перетаскивания, чтобы изменить размер изображения по мере необходимости. Выберите меню Format и используйте его параметры для форматирования изображения.

1. В подписи щелкните правой кнопкой мыши любой значок социальной сети или выделите текст веб-сайта, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить ссылку .

2. В поле Address: добавьте ссылку на свой профиль в соц.

3. org/ListItem»>

   Выберите ОК .

После того, как вы персонализировали свою подпись, вам необходимо сохранить ее, чтобы продолжать использовать ее во всех исходящих сообщениях электронной почты.

1. Выберите все элементы подписи, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копия

2. Выберите Подпись > Подписи в меню Сообщение .

3. Выберите «Создать» и введите имя своей подписи. Например: Деловой, Официальный, Личный.

4. org/ListItem»>

   В поле Редактировать подпись щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить . Ваша подпись теперь отображается в поле.

5. Выберите OK , чтобы сохранить новую подпись.

   Все будущие сообщения будут иметь эту подпись автоматически. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение и выберите только что созданную подпись.

См. также

Вставьте гиперссылки на Facebook и Twitter в свою электронную подпись.

Добавьте логотип или изображение в свою подпись

Как создать профессиональную подпись в Microsoft Word для Outlook

Как создать профессиональную подпись в Microsoft Word для Outlook

Создать подпись для электронной почты Outlook легко, если вы используете Microsoft Word.

Очень важно иметь профессиональную подпись в рабочем письме. Microsoft Word имеет галерею шаблонов с 20 подписями, которые вы можете выбрать, а затем настроить, чтобы создать свои собственные. Я покажу вам, как получить доступ к этому шаблону галереи Word, а затем создать собственную подпись.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более раннюю версию. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационные файлы .docx и .doc. Веб-приложение Word поддерживает почти все, что описано в этой статье.

SEE: Получите Microsoft Office для Windows с пожизненной лицензией (Академия TechRepublic)

Как начать работу с шаблоном в Word

Вы можете создать свой собственный дизайн, но доступно так много хороших шаблонов, что в этом нет необходимости. Начните с того, который вам нравится, и измените его. Чтобы использовать шаблон в Word:

1. Откройте меню «Файл» и выберите «Создать» на левой панели.
2. В поле поиска введите Шаблон подписи и щелкните значок увеличительного стекла или нажмите Enter.
3. В результатах выберите Галерея подписей электронной почты — она первая в моих результатах ( Рисунок A ).
4. Нажмите «Создать». Затем Word загружает файл в вашу локальную систему.

Рисунок А

Открыв шаблон, просмотрите 20 вариантов подписи и выберите один из них. Просто выберите его и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена. Откройте новый пустой документ Word и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить его. Я выбрал первый вариант ( Рисунок B ).

Рисунок В

После того, как вы вставили шаблон в документ Word, вы готовы начать вносить изменения.

Как настроить содержимое шаблона в Word

Обязательная к прочтению информация о Windows

• Виндовс 11 22х3 уже здесь
• Windows PowerToys 0.62.0 добавляет три новые утилиты в набор инструментов для опытных пользователей Windows.
• Защитите свою сеть с помощью внешних служб безопасности Майкрософт
• Как очистить кеш DNS в Windows 10

Я рекомендую начать с шаблона, потому что работа в основном делается за вас. Все, что вам нужно сделать, это изменить текст.

Первое, что нужно отметить, это то, что информация находится в таблице: это одна из причин, почему их так легко изменить. Обратите внимание на два значка вверху (, рис. B, ). Тот, что слева, позволяет выбрать всю таблицу; тот, что над вертикальной линией, позволяет изменить размер столбцов.

Чтобы включить границы, выберите таблицу и выполните следующие действия:

1. На мини-панели инструментов щелкните Границы.
2. В появившемся раскрывающемся списке выберите «Все границы» ( Рисунок C ).

Рисунок С

Посмотрите рядом с шаблоном и границами таблицы ( Рисунок D ). Отображение границ поможет вам настроить шаблон. Всего два столбца и одна строка. Я специально выбрал простой, но некоторые шаблоны более сложные.

Рисунок D

Сначала измените информацию. Я собираюсь изменить только несколько пунктов, но вы захотите обновить все.

Чтобы изменить имя, просто выберите его и начните вводить свое имя. Если вы знакомы с Word, вы знаете, как это сделать: выберите и перезапишите всю информацию о шаблоне.

После того, как вы обновите содержимое, вы можете начать изменять форматирование, если это необходимо. Вам не нужно вносить слишком много изменений, но вы можете изменить почти все в шаблоне.

Например, чтобы изменить цвет имени на зеленый, выберите его, щелкните раскрывающийся список «Цвет шрифта» в группе «Шрифт» и выберите зеленый. Благодаря Live Preview вы можете навести курсор на цвет и увидеть его в реальном времени ( Рисунок E ).

Чтобы изменить шрифт или размер шрифта, выберите имя и выберите настройки в параметрах «Шрифт» и «Размер шрифта» в группе «Шрифт». Чтобы быстро изменить цвет ярлыков «Телефон», «Мобильный телефон», «Интернет» и «Электронная почта» на зеленый, дважды щелкните один из них, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, дважды щелкните другие ярлыки по одному. Затем измените цвет шрифта для всех сразу.

Рисунок Е

Если вы не подписаны на одну или несколько платформ социальных сетей, представленных значками внизу, удалите соответствующие значки. Вы также можете добавить другие и изменить ширину столбца любого столбца, как и в любой другой таблице Word: щелкните границу и перетащите ее. Это удобно делать, когда ваш контент обтекает — вы можете увеличить ширину, чтобы удалить обтекание.

ПОСМОТРЕТЬ: команды Windows, Linux и Mac, которые должен знать каждый (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Как настроить графику шаблона в Word

Сменить картинку совсем несложно! Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Изменить изображение» в появившемся подменю. Затем выберите местоположение изображения — возможно, ваша локальная система или устройство, это устройство. Я выбрал «Из стоковых изображений», потому что у меня нет текущего профессионального снимка, и я не хочу выдавать себя за 30.

Word изменил форму картинки, но это легко исправить:

1. Выберите картинку.
2. Щелкните контекстную вкладку Формат изображения.
3. В группе «Размер» нажмите «Обрезать», а затем выберите «Обрезать по форме».
4. В появившемся подменю выберите фигуру — я выбрал Овал ( Рисунок F ).

Рисунок F

Изображение теперь круглое ( Рисунок G ). Если вы хотите обрезать изображение, вы все равно можете сделать это с помощью Crop. В группе «Стили изображения» имеется ряд предустановленных стилей. Просто щелкните раскрывающееся меню «Быстрые стили» для быстрого просмотра. Изображение имеет бежевую окантовку; используйте параметр «Граница изображения» в той же группе, чтобы добавить границу.

Рисунок G

На данный момент вы можете подумать, что больше нечего менять. Вы заметили, что некоторые из шаблонов подписи в загруженном документе галереи имеют цветной фон? Это легко сделать. Выделив всю таблицу, выберите цвет в раскрывающемся списке «Затенение» в группе «Абзац» (, рис. H, ).

Рисунок H

К сожалению, фон теперь имеет белый контур вокруг значков социальных сетей. В этом случае вы не можете удалить границы, а также не можете удалить их с помощью инструмента Word «Удалить фон».

После того, как вы внесли изменения и вас устраивает подпись, вам нужно выполнить еще один шаг, прежде чем вы сможете скопировать ее в Outlook. Чтобы удалить границы, выберите всю таблицу и выберите «Без границ» в раскрывающемся списке «Границы» в группе «Абзац». Теперь вы готовы добавить его в Outlook ( Рисунок I ).

Рисунок I

Как добавить подпись в Outlook

Хотя мы сделали подпись в Word, вы хотите использовать ее в Outlook. В Word выделите всю таблицу и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее в буфер обмена. В Outlook сделайте следующее:

1. Откройте новое электронное письмо.
2. В группе Включить щелкните раскрывающийся список Подписи и выберите Подписи.
3. В появившемся диалоговом окне нажмите «Создать» в списке параметров «Выбор электронной почты для редактирования». Возможно, у вас уже есть подписи, а может и не быть вовсе.
4. Введите имя HomeBaseCommander и нажмите OK ( Рисунок J ).
5. Щелкните внутри нижней панели и нажмите Ctrl + V, чтобы скопировать подпись из буфера обмена ( Рисунок K ). Нажмите «ОК».

Рисунок J

Рисунок К

Чтобы использовать подпись, откройте новое электронное письмо. Outlook автоматически добавляет подпись к каждому новому электронному письму ( рис. L ). Если он вам не нужен, выберите его и удалите.

Фигура L

Сьюзен Харкинс

См. также

• Шпаргалка по Windows 11: все, что вам нужно знать (ТехРеспублика)
• Windows PowerToys: шпаргалка (ТехРеспублика)
• Google Workspace и Microsoft 365: параллельный анализ с контрольным списком (ТехРеспублика Премиум)
• Лучшее программное обеспечение для бизнеса и конечных пользователей (TechRepublic на Flipboard)

• Майкрософт
• Программного обеспечения

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 5 августа 2022 г., 9:30 по тихоокеанскому времени Изменено: 6 августа 2022 г., 19:23 по тихоокеанскому времени Читать далее Узнать больше
• Изображение: diy13/Adobe Stock Программного обеспечения

  Виндовс 11 22х3 уже здесь

  Windows 11 получает ежегодное обновление 20 сентября, а также ежемесячные дополнительные функции. На предприятиях ИТ-отдел может выбирать, когда их развертывать.

  Мэри Бранскомб

  Опубликовано: 20 сентября 2022 г., 10:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 20 сентября 2022 г. , 10:17 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
• Изображение: Кто такой Дэнни/Adobe Stock Край

  ИИ на переднем крае: 5 трендов, за которыми стоит следить

  Edge AI предлагает возможности для нескольких приложений. Посмотрите, что организации делают для его внедрения сегодня и в будущем.

  Меган Краус

  Опубликовано: 19 сентября 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Изменено: 19 сентября 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше
• Изображение: яблоко Программного обеспечения

  Шпаргалка по iPadOS: все, что вы должны знать

  Это полное руководство по iPadOS от Apple. Узнайте больше об iPadOS 16, поддерживаемых устройствах, датах выпуска и основных функциях с помощью нашей памятки.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 30 августа 2022 г., 7:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 14 сентября 2022 г., 11:07 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
• Изображение: Worawut/Adobe Stock
• Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images Программного обеспечения

  108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь

  Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 18 августа 2022 г., 13:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 9 сентября 2022 г., 10:56 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение

Как создать профессиональную подпись электронной почты в Word для Microsoft Outlook — техника для учителей

Сегодня мы собираемся создать подпись электронной почты Microsoft Outlook с помощью Microsoft Word.

Первое, что нам нужно сделать, это загрузить галерею подписей электронной почты, доступную в шаблонах Microsoft Office.

После загрузки щелкните файл Word, чтобы открыть шаблон. Это будет выглядеть так:

Нажмите «Включить редактирование», чтобы просмотреть все различные подписи электронной почты, которые вы можете выбрать.

Когда вы найдете понравившуюся подпись, все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить ее в новый пустой документ Word.

После того, как вы вставили его в документ Word, вы можете изменить его, заменив информацию из примера шаблона своей собственной. Вы можете легко сделать это, выбрав и удалив информацию, которую вы хотите заменить, а затем введя свою информацию.

Поскольку вы создаете это в Microsoft Word, вы можете изменить текст подписи именно так, как вам нужно. Вы можете изменить цвет шрифта, размер и форматирование каждой строки подписи так же, как и любого другого текста в документе Microsoft Word.

Если вы выбрали шаблон, содержащий изображение, вы можете легко изменить изображение, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить изображение», как показано ниже.

Отсюда вы можете выбрать, где выбрать место для изображения. Если вы сохранили на своем компьютере изображение, которое хотите использовать, вы можете выбрать «Из файла», после чего отобразятся местоположения файлов на вашем компьютере, которые вы можете выбрать.

Как только вы выберете свою картинку, она заменит исходную картинку вашей. Отсюда вы можете внести изменения в изображение.

В нашем примере мы хотим обрезать изображение. Для этого нажмите «Формат изображения» в верхней части документа, а затем нажмите «Обрезать», как показано ниже.

После того, как вы обрежете изображение до нужного размера, вы можете оставить его в этой форме или обрезать до другого.

Чтобы обрезать его до формы, просто вернитесь к кнопке «обрезать», но вместо того, чтобы нажимать кнопку, щелкните стрелку под «обрезать» для различных действий, которые вы можете выбрать.

В этом примере мы выберем «обрезать по форме», что приведет к появлению различных форм, как показано ниже.

Выбрав форму для изображения, вы можете продолжить ее редактирование или оставить как есть. Один из способов его редактирования — изменить стиль изображения и добавить к изображению рамку или тень.

Когда вы довольны своей картинкой, вы можете продолжить замену информации в примере на свою.

Все, что вам нужно сделать, это выделить информацию, которую вы хотите изменить, а затем ввести свою информацию, так же, как мы сделали, когда мы изменили наше имя и должность ранее в этом примере.

Вы также можете изменить значки социальных сетей, если хотите, чтобы они выглядели по-другому. Точно так же, как мы изменили нашу фотографию в этой подписи, мы можем щелкнуть значок социальной сети и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы изменить изображение из сохраненного файла.

Существует множество значков социальных сетей, которые вы можете бесплатно найти и сохранить в Интернете. Иконки социальных сетей регулярно обновляются. Значок Twitter, например, начинался как строчная буква «t», но теперь превратился в значок птицы. Найдите эти значки в Интернете и сохраните их, чтобы использовать в своей подписи вместо значков, включенных в исходный шаблон.

Чтобы связать свои учетные записи в социальных сетях с каждым значком, щелкните правой кнопкой мыши значок и нажмите «Изменить ссылку». Откроется окно, которое выглядит следующим образом:

Введите адрес своей социальной сети для значка, который вы выбрали в нижней части окна, где текст выделен. Вы также можете скопировать и вставить URL-адрес прямо с веб-сайта, если не хотите его вводить.

При наведении курсора на значок появляется ссылка на веб-сайт. Это простой способ узнать, что ваш сайт связан со значком социальной сети.

В данный момент вы можете внести столько изменений в подпись, сколько хотите. Как только подпись будет выглядеть так, как вы хотите, выберите подпись и скопируйте ее, щелкнув правой кнопкой мыши «копировать» или используя сочетание клавиш Ctrl + C.

Теперь вам нужно открыть Microsoft Outlook, чтобы сохранить свой дизайн в качестве подписи в Outlook.

После открытия Outlook нажмите «Новая электронная почта», чтобы открыть новую электронную почту. Затем нажмите «подписи», а затем «новый», чтобы создать новую подпись.

Когда вы нажмете «новый», вам нужно будет назвать свою подпись, прежде чем продолжить.

Теперь у вас будет пустое поле для подписи, куда вы можете вставить свою подпись. Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + V или щелкнуть правой кнопкой мыши «вставить».

Нажмите «ОК», и ваша подпись будет добавлена ​​в пустое сообщение электронной почты, которое вы открыли.

При желании вы можете создать несколько подписей в Outlook. Если у вас есть несколько подписей и вы хотите выбрать другую для своего сообщения электронной почты, щелкните стрелку под вкладкой «подпись», и вы сможете выбрать, какую строку подписи вы хотите использовать.

Последнее, на что следует обратить внимание, это то, что вы можете вносить изменения в свою подпись непосредственно в электронном письме, как вы делали это в Microsoft Word. Как вы можете видеть на изображении ниже, у вас есть все те же параметры для редактирования изображения и текста в вашей подписи.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам научиться легко создавать подпись Microsoft Outlook с помощью Microsoft Word. Вы можете создать столько подписей, сколько хотите, и сохранить их в своих подписях Microsoft Outlook, чтобы использовать их в будущем, используя этот простой метод.

Как создать электронную подпись в Microsoft Word [Обзор 2022 года]

Microsoft Word действительно имеет удобную встроенную функцию, которая позволяет пользователям бесплатно создавать и добавлять электронные подписи к документам.

Однако, несмотря на свою популярность, Word несколько ограничен в отношении более широкой функциональности, когда речь идет об электронных подписях.

Это делает Microsoft устаревшим выбором программного обеспечения для многих организаций, тех, кто в противном случае выиграл бы от перехода на более специализированные платформы электронной подписи.

С другой стороны, в Word еще многое можно сделать. В этой статье мы познакомим вас с входами и выходами электронных подписей в Word и научим вас, как подписывать документ Word электронной подписью.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, также известная как eSignature, представляет собой просто оцифрованную форму традиционной физической подписи, что делает процесс подписания документа быстрым.

Как и стандартная собственноручная подпись, электронные подписи в основном служат доказательством того, что подписывающее лицо утвердило рассматриваемый документ.

Зачем использовать электронные подписи?

Прежде чем мы углубимся в эту тему, важно знать, что, почему и как электронные подписи. Поскольку мы уже разобрались с «что», самое время выяснить «почему».

Во-первых, электронные подписи намного быстрее в использовании, чем традиционные подписи, поскольку вам не нужно печатать, физически подписывать, сканировать документ, а затем отправлять его обратно отправителю.

Еще одна удобная функция электронных подписей заключается в том, что их нужно всего создается один раз , а затем копия подписи может быть добавлена ​​ быстро и легко в любой будущий документ.

Для тех, кому необходимо часто отправлять подписанные документы, электронные подписи могут значительно улучшить их рабочий процесс. Команды, такие как отдел продаж, администраторы, учетные записи и т. д., а также многие владельцы бизнеса могут извлечь огромную выгоду из его использования.

По большей части электронная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, как и реальная подпись (читай: в некоторых странах письменные подписи имеют более высокий приоритет, чем электронные подписи).

Да, и пока мы не забыли: они также зашифрованы — так что будьте уверены, электронные подписи безопасны для использования даже с важными и конфиденциальными документами.

Используйте электронные подписи для своего бизнеса

В идеале, если вы сотрудничаете с брендом, вам нужно приложение, которое представляет собой нечто большее, чем просто программное обеспечение электронной подписи.

В то же время это должен быть бренд, понимающий важность и преимущества использования электронной подписи. Эти преимущества электронной подписи должны включать: 

1. Получение мгновенных обновлений.
2. Возможность развертывания автоматизации для отслеживания подписей.
3. Легкая доступность подписи различных типов файлов.
4. Доступ к усиленной безопасности.

PandaDoc имеет все эти функции, а также некоторые другие. Вы можете сканировать, просматривать и подписывать документы одновременно и легко.

Если вы заинтересованы в дальнейшем изучении, отправьте себе (бесплатную) пробную копию, чтобы увидеть процесс создания электронной подписи глазами ваших клиентов.

Есть ли смысл добавлять цифровую подпись в Word?

Microsoft Word — это универсальное программное обеспечение для обработки текстов, используемое предприятиями и частными лицами во всем мире для создания документов.

Поскольку он очень широко используется, многие люди предпочитают добавлять электронные подписи к документам в Word, чтобы увеличить скорость обработки документов. (Часто может быть и иначе, но об этом позже.)

Основным преимуществом добавления цифровых подписей в документы Word является тот факт, что большинство предприятий уже используют это программное обеспечение для создания и редактирования своих документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, просто сделайте примечание , если ваша организация действительно может поддерживать вариант использования электронных подписей, прежде чем переходить к решению.

Как добавить электронную подпись в документ Word

На этом этапе вы, возможно, спросите: «Как поставить свою подпись в документе Word?» Что ж, тогда вы попали в нужное место.

Выполните следующие необходимые шаги, чтобы добавить цифровую подпись в документ Word («слово» предостережения, без каламбура): эти шаги применимы только к версиям Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365 ):

1. Поместите курсор туда, где вы хотите добавить подпись к Word документ.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Текст», щелкните «Список подписей», , а затем «Строка подписи Microsoft Office».

3 . Заполните поля о деталях подписи во всплывающем окне настройки и выберите ваши предпочтения для поля подписи.

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе.

5. После этого нажмите «Выбрать изображение» , чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили.

В качестве альтернативы, если вы используете сенсорный экран, вы можете нарисовать свою подпись в поле вручную. Вы также можете ввести печатную версию своего имени прямо в поле.

В то время как электронная подпись документов с помощью Word вполне возможна, настройка подписи может быть запутанным процессом.

Каждый, кто подписывает документ, должен загрузить документ, открыть его в Word и выполнить шаг 4, чтобы добавить свою подпись.

Примечание: Если цифровые подписи вам не по душе, вы также можете распечатать и подписать их от руки. Но с помощью этого метода вам нужно будет сохранить документ и отправить его обратно отправителю, что только тратит время и потенциально открывает возможности для человеческой ошибки.

Как добавить строку подписи в документ Word

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить строку подписи.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите « Строка подписи. »

3. Появится диалоговое окно — введите необходимые данные (имя подписавшего, должность подписавшего и адрес электронной почты подписавшего).

4. Упомяните инструкции, которые вы хотели бы, чтобы получатель прочитал.

5. Разрешите получателю добавлять комментарии (если хотите) и выберите «показать дату подписания».

6. Нажмите «ОК».

Зачем отказываться от использования Word для электронных подписей?

Microsoft Word не предназначен для использования в качестве программного обеспечения для электронной подписи, и, хотя его можно использовать для добавления подписей в цифровом виде, существуют некоторые пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Самым большим ограничением использования Word является то, что он не является исчерпывающим по своей природе. Представьте, что ваш клиент отправляет вам документ PDF или файл ppt. Вы не можете использовать Microsoft Word для подписи этих документов.

Такие приложения, как PandaDoc, имеющие функцию электронной подписи, совместимы с несколькими типами файлов, включая Word, ppt, pdf, xls, jpg и другими.

Еще один недостаток заключается в том, что вам нужно учитывать путь клиента, когда он подписывает документ. По логике, эти получатели должны прочитать документ, решить, заинтересованы ли они в нем, подписать его и отправить обратно.

Как владелец бизнеса, вы должны максимально упростить процесс подписания.

Это можно сделать только в том случае, если у вас есть понимание того, как и где ваши получатели взаимодействовали с отправленными вами документами. К сожалению, в Word это невозможно.

Еще одним большим недостатком Word является то, что это не самый быстрый способ электронной подписи документов. Дело в том, что каждый раз, когда вы хотите подписать документ в Word, вам нужно будет создать цифровое удостоверение личности.

Когда вы нажмете X для подписи, появится диалоговое окно. Для некоторых пользователей это диалоговое окно перенаправляет их в службу поддержки Microsoft, где они могут прочитать инструкции по созданию цифрового удостоверения личности.

В то время как для других вам необходимо вручную перейти на веб-сайт Microsoft, чтобы получить цифровой идентификатор от одного из партнеров Microsoft.

Важно отметить, что упомянутые Microsoft партнеры (GlobalSign и IdenTrust) требуют, чтобы вы заплатили деньги за получение цифрового идентификатора. Итак, в целом, Microsoft — не самое простое программное обеспечение, когда дело доходит до электронной подписи.

Что могут предложить другие платформы, чего не может Word?

Существует множество других примеров программного обеспечения, предназначенного для создания, отправки и подписания деловых документов в цифровом виде, например, PandaDoc и DocuSign.

PandaDoc и DocuSign неизменно занимают лидирующие позиции среди программ для электронной подписи.

В то время как DocuSign сделала себе имя, запустив ее первой, PandaDoc составляет ей серьезную конкуренцию благодаря своим продуктам (неограниченный контрольный журнал, круглосуточная поддержка 7 дней в неделю, динамическое ценообразование и многое другое).

Сравнений множество, и их стоит оценить самостоятельно. Если вы все еще заинтересованы в дальнейшем изучении, вы можете сравнить оба этих программного обеспечения здесь.

Остается только отметить, что оба этих программного обеспечения предоставляют услуги, которые предлагают гораздо более широкий спектр полезных функций, в целом упрощая создание полей подписи и электронных подписей.

PandaDoc, например, предоставляет пользователям обширную базу данных шаблонов, адаптированных для широкого спектра бизнес-применений, которые можно легко подписать одним нажатием кнопки, а также различные типы котировок, предложений или юридических документов, которые можно быстро загрузить, чтобы хранить всю информацию в одном месте.

В целом это ускоряет создание высококачественных профессиональных документов.

Добавление электронной подписи на этих специализированных платформах безболезненно, поскольку часто поддерживается интуитивно понятный интерфейс и добавление одним щелчком мыши.

После подписания документы можно быстро и легко отправить списку получателей непосредственно через само программное обеспечение, а безопасный сертификат подписи может быть создан, как только получатель подпишет документ.

После отправки документы можно отслеживать. Показатели просмотра, такие как время, проведенное на каждой странице, как часто получатель просматривал документ, количество просмотров, комментариев и электронных подписей в документе и другие подобные данные, собираются и представляются отправителю автоматически.

Эта информация дает микроскопическое представление о том, что работает, а что нет, что позволяет компаниям точно настраивать свои торговые документы и со временем повышать их эффективность.

Эти мощные функции означают, что внедрение специализированной платформы электронной подписи и торговых документов может революционизировать способ электронной подписи. Это также означает, что вы можете значительно оптимизировать весь процесс продаж.

PandaDoc интегрирован с Word, чтобы ограничения остались в прошлом

Возможно, вы являетесь сторонником Word или просто не хотите полностью переходить на новое программное обеспечение (в конце концов, кто не любит комфорт?).

Но есть одна вещь, которая, мы гарантируем, вам понравится больше: более плавный процесс электронной подписи.

По той же причине PandaDoc интегрировался с Word, что сделало ограничения цифровых подписей проблемой прошлого. Теперь вы можете получить лучшее из обоих миров.

Благодаря этой интеграции вы можете быстро отправить свой документ списку потенциальных клиентов и/или членов внутренней команды (PandaDoc откроется в отдельной вкладке, чтобы не мешать вашему рабочему процессу).

Вы также можете увидеть, получил ли ваш получатель ваш документ, с обновлениями статуса, позволяющими узнать, подписали они или нет.

Эта интеграция позволяет подписывать существующие документы Word, запрашивать электронные подписи у нескольких получателей и проверять статус вашего документа — и все это одним нажатием кнопки.

Более того, интеграция проста и загружает документы прямо в вашу учетную запись PandaDoc, что делает их легко доступными из любого места.

Если вам интересно, вы можете скачать интеграцию с Microsoft Marketplace.

Как добавить электронную подпись в документ Word с помощью PandaDoc

PandaDoc упрощает добавление электронных подписей к любому документу.

Просто выполните следующие действия:

1. Создайте бесплатную пробную учетную запись в PandaDoc и откройте свой документ (либо выбрав сохраненный файл из PandaDoc, либо загрузив файл со своего компьютера или из приложения облачного хранилища).

2. Перетащите поле подписи в документ и добавьте любые дополнительные поля или текст, который вы хотите.

3 . Выберите ваших получателей и нажмите отправить .

4. Получатели получат уведомление по электронной почте с прямой ссылкой на онлайн-версию документа. Им нужно щелкнуть поле подписи и выбрать рисование, загрузку или ввод своей электронной подписи.

5. Копия документа отправителя автоматически обновляется по мере добавления подписей. Действия с документами можно удобно отслеживать, и последующие действия отправляются соответствующим образом.

PandaDoc также создает сертификат подписи, в котором указаны дата подписания, IP-адрес, местонахождение и отметка времени, что обеспечивает легитимность документа.

Лучший способ электронной подписи деловых и коммерческих документов

Microsoft Word может быть самым популярным программным обеспечением для обработки текстов как для компаний, так и для частных лиц, но это не всегда делает его лучшим выбором для электронных подписей.

В настоящее время существует огромное количество программ, предназначенных для улучшения процесса подписания документов.

Альтернативы Word, такие как PandaDoc, не только невероятно упрощают процесс электронной подписи, но и включают в себя широкий спектр других инструментов, которые упрощают создание, отправку, подписание и отслеживание большого количества важных деловых документов.

Итак, что мешает вам сесть на поезд PandaDoc и создать выдающийся опыт подписания документов?

Вопросы по теме

• Как добавлять подписи в PDF-файлы
• Как вставлять подпись в документ Word

Заявление об ограничении ответственности

Партийные материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.

Как добавить подпись электронной почты в Outlook [1-минутное руководство]

Добавление профессиональной подписи в Outlook может быть сложной и утомительной работой, но это не обязательно.

К концу этого руководства у вас будет красивая подпись Outlook , как в примере ниже. Я покажу вам, как его создать и настроить от A до Z, , за несколько коротких шагов . Я также познакомлю вас с концепциями и инструментами , которые значительно упростят вашу работу по сравнению с альтернативами в большинстве руководств на Youtube или официальном руководстве справочного центра Office.

В этом руководстве демонстрируется настройка подписи в версиях Outlook для настольных ПК: 2013, 2016 и 2019 , но не беспокойтесь, если вы используете другую версию. У нас есть гиды и для них. Это здесь, если вы пропустили это.

Готовы начать? Пойдем.

Шаг

Откройте редактор Outlook в приложении

• Перейдите в поле поиска в верхней левой части экрана Outlook и введите « подпись »
• Нажмите « Подпись ». Отобразится результат
• . Нажмите « Подпись » в раскрывающемся меню, и вам будет предложено установить подпись в Outlook с помощью редактора подписи в приложении.

Шаг

Создать новую подпись Outlook

• Нажмите кнопку « Новый », чтобы создать новую подпись для электронной почты.
• Дайте вашей новой подписи имя вы создадите несколько подписей в будущем)

ПРИМЕЧАНИЕ.  Если вы уже знаете, что вам потребуется несколько подписей Outlook, ознакомьтесь с нашим руководством о создании нескольких подписей Outlook и управлении ими.

Шаг

Добавьте данные своей подписи

Для начала мы создадим самую простую форму электронной подписи Outlook — простую текстовую подпись. Это может быть достаточно для вас. Но, если вы хотите что-то более профессиональное, позже я покажу вам способы создания гораздо более богатой и эффективной электронной подписи 9. 0149 .

• Чтобы создать текстовую подпись , щелкните текстовое поле редактора подписи и введите свое полное имя, должность и контактную информацию.
• Если вас устраивает этот макет подписи, вы можете остановиться здесь. Просто нажмите OK , и все готово. Чтобы узнать о более продвинутых функциях подписи, продолжайте читать.

Хорошая подпись Outlook должна включать следующее:

John L. Due
Ассоциированный партнер Astoria Law Firm NY
1-800-800-800
301 Park Ave, New York, NY 10022
www.astoria-law-nyc.com

Примечание:

Вы можете использовать панель инструментов редактора, чтобы добавить таблицу и организовать свою личную информацию другими способами. Но таблицы могут разбиваться на устройствах разного размера, поэтому следите за тем, чтобы ширина подписи не превышала 360 пикселей.

Шаг

Изменить дизайн подписи

Вы можете отредактировать свою подпись Outlook, чтобы сделать ее более упорядоченной и создать четкую визуальную иерархию, установив различные цвета и размеры шрифта для наиболее важной информации.

• Чтобы изменить цвет любого текста в вашей подписи , все, что вам нужно сделать, это выбрать его с помощью курсора и щелкнуть раскрывающееся меню Цвет >, затем выбрать цвет или нажать Больше цветов (на нижней части панели), чтобы выбрать собственный цвет.
• Чтобы изменить размер текста , выберите текст, затем щелкните раскрывающееся меню Размер шрифта и попробуйте разные размеры, пока не почувствуете, что достигли наилучшего баланса.
• Чтобы изменить тип шрифта , выберите любой текст и щелкните раскрывающийся список Тип шрифта , попробуйте несколько вариантов, пока не найдете подходящий.

СОВЕТЫ: ​​

1. Выберите 1 цвет (предпочтительно один из цветов, которые вы используете для своего бренда).
2. Используйте 1 размер шрифта для ваших контактных данных (12-14 пикселей хорошо) и используйте 1 больший размер шрифта для вашего имени и должности (на 2-3 пикселя больше, чем текст для ваших контактных данных). Выделите свое имя жирным шрифтом, а название должности — обычным, чтобы придать немного больше значения вашему имени.
3. Используйте только один шрифт для всей подписи, иначе она будет выглядеть неряшливо.

Шаг

Добавьте гиперссылку в свою подпись Outlook

• Чтобы добавить гиперссылку в свою подпись Outlook , выберите любой текст с помощью курсора (когда текст выделен, он должен иметь серый фон)
• Затем щелкните значок ссылки в правой части панели инструментов.
• Теперь введите URL-адрес, на который будет ссылаться текст, и нажмите OK.

Сделайте свой номер телефона кликабельным:

В примере изображения я сделал телефонный номер кликабельным, добавив гиперссылку особого типа.

• Вместо добавления URL, как раньше, я ввел номер телефона с префиксом «тел:», вот так — «тел:1-800-800-800».

Сделайте свой локальный адрес кликабельным:

Если вы ведете обычный бизнес, вы также можете получить выгоду, сделав свой адрес кликабельным. Вы можете настроить его таким образом, чтобы при нажатии на него вызывалась навигация по картам Google.

• Чтобы добавить интерактивный локальный адрес , найдите свою компанию на Картах Google и нажмите кнопку «Маршруты»>, затем скопируйте URL-адрес из поля адреса.
• Выберите адрес в своей подписи Outlook и щелкните значок ссылки, как и раньше. Теперь добавьте URL-адрес, который вы взяли из Google Maps, и нажмите OK.

Шаг

Добавить изображение

• Щелкните курсором в том месте, где вы хотите поместить изображение подписи
• Щелкните значок изображения в правой части полосы инструментов
• Загрузите изображение со своего компьютера

Измените размер изображения:

• Чтобы изменить размер изображения в соответствии с вашим предпочтительным дизайном подписи, щелкните изображение и перетащите любой из черных квадратов в углах изображения.

Сделайте свое изображение кликабельным :

• Выберите свое изображение с помощью курсора> затем щелкните значок ссылки на панели инструментов> вставьте URL-адрес, на который вы хотите, чтобы изображение ссылалось, и нажмите ОК .

Добавьте значки и ссылки социальных сетей :

• Чтобы добавить значки социальных сетей , выполните те же действия, что и для добавления изображения со ссылкой, как указано выше.
• Просто добавьте их как изображения > перетащите их на нужное положение> выберите значок и нажмите кнопку ссылки на панели инструментов, чтобы назначить ему ссылку на вашу страницу в социальной сети.
• Для более профессионального вида см. наше расширенное руководство по добавлению значков социальных сетей в подпись Outlook

Примечание:

Вы могли заметить, что подпись в моем примере выше намного богаче, чем простая подпись Outlook, которую мы сделали в этом руководстве. Это потому, что он структурирован в HTML с некоторым сложным кодом.

Но это не было проблемой, потому что я не писал код сам. Я сделал это с помощью создателя подписи WiseStamp. Чтобы получить красивую профессиональную подпись в своем Outlook за 2-5 минут, попробуйте наш бесплатный Outlook Signature Creator.

Если вам нравится делать что-то самостоятельно и вас не пугает HTML, вы можете следовать нашему руководству по добавлению подписи HTML вручную в Outlook.

Но вам будет сложно сделать подпись, подобную той, что в примере, используя только редактор подписей в приложении Outlook.

Шаг

Установка автоматических подписей Outlook

Для автоматического добавления подписи в Outlook вам предоставляется выбор, хотите ли вы, чтобы ваша подпись отображалась в ваших новых сообщениях и/или в ваших перенаправленных и ответных сообщениях . Сделать это довольно просто.

I) Перейдите в правый верхний угол редактора Outlook

Там вы найдете 2 выпадающих меню, одно для установки автоматической подписи для ваших новых сообщений и одно для ваших сообщений Forward/Reply. Каждое меню должно содержать все ваши доступные подписи.

II) Выберите подпись, которая должна отображаться для каждого типа сообщения.

Если вы считаете, что ваша подпись в Outlook готова, нажмите «ОК», чтобы сохранить свою работу. Чтобы увидеть новую подпись в Outlook, просто откройте новое сообщение. Ваша новая подпись появится внизу.

III) Управляйте своими подписями непосредственно из окна сообщения  , нажав кнопку « Подпись » на верхней ленте. Оттуда вы сможете  выбрать подпись, необходимую для любого данного электронного письма .

ПРИМЕЧАНИЕ.  На этом руководство не заканчивается. Если вы хотите узнать, как добавить в свою подпись специальные функции, такие как изображения, ссылки и видео, продолжайте читать.

Легко создавайте расширенную HTML-подпись с помощью нашего Outlook Signature Creator

Чтобы вывести свою подпись на новый уровень, вам нужно будет создать свою подпись в HTML. В отличие от текстовой подписи, расширенная HTML-подпись может включать интересные функции и более красивый дизайн и макеты.

Базовая HTML-подпись Outlook содержит следующие элементы (но их гораздо больше):

10 основных функций, которые можно добавить в HTML-подпись Outlook:

1. Миниатюра видео Youtube
2. Цитата дня
3. Пользовательский кнопка
4. Баннер
5. Галерея Instagram
6. Планировщик
7. Заявление об отказе от ответственности по электронной почте
8. Зеленый нижний колонтитул
9. Даже ссылка для продаж
10. Подпись от руки
11. Кнопка онлайн-оплаты