Microsoft Word 2019/2016. Уровень 1. Работа с Word 2019/2016
Колледж экономических международных связей
Для выпускников 9 и 11 классов.
Высшее образование онлайн
Федеральный проект дистанционного образования.
Я б в нефтяники пошел!
Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.
Технологии будущего
Вдохновитесь идеей стать крутым инженером, чтобы изменить мир
Студенческие проекты
Студенты МосПолитеха рассказывают о своих изобретениях
Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА
120 лет опыта подготовки
Международный колледж искусств и коммуникаций
МКИК — современный колледж
Английский язык
Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.
15 правил безопасного поведения в интернете
Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.
Олимпиады для школьников
Перечень, календарь, уровни, льготы.
Первый экономический
Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.
Билет в Голландию
Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.
Цифровые герои
Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.
Работа будущего
Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет
Профессии мечты
Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.
Экономическое образование
О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.
Гуманитарная сфера
Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.
Молодые инженеры
Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.
Табель о рангах
Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.
Карьера в нефтехимии
Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.
Вышел Microsoft Office 2019. Что в нем нового
ПО Маркет
|
Поделиться
Microsoft начала распространять Office 2019, который вобрал в себя функции, появившиеся в Office 365 в последние три года.
Вышел Office 2019
Microsoft выпустила пакет офисных приложений Office 2019 для пользователей Windows и Mac, о чем сообщила в своем блоге. Этот офисный пакет предназначен для тех корпоративных клиентов и частных потребителей, которые не пользуются подписочным сервисом Office 365, обновляемым ежемесячно.
В Office 2019 по большей части вошли все те функции, которые постепенно добавлялись в Office 365 в течение трех последних лет. Обновление затронуло Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Visio, Access и Publisher. По лицензии для бизнеса Office 2019 можно приобрести с сегодняшнего дня, всем остальным пользователям он станет доступен в ближайшие недели.
Также в ближайшие недели Microsoft обещает выпустить обновления для серверных продуктов — Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 и Project Server 2019.
Основные новшества
Во всех приложениях Office 2019 ленту вкладок и команд можно кастомизировать. Также все приложения теперь будут распознавать силу нажатия и угол наклона стилуса. В PowerPoint была добавлена поддержка 3D-моделей и SVG. Кроме того, там был реализован переход «Трансформация», который позволяет одному изображению плавно превращаться в другое. Также появилась функция зума. Помимо этого в PowerPoint теперь есть возможность экспорта видео в формате 4K. Все эти возможности были реализованы, чтобы добавить презентациям кинематографичности.
В новый PowerPoint был добавлен переход «Трансформация»
Word обзавелся режимом фокуса, который помещает изучаемый пользователем контент впереди и по центру, и новым переводчиком. В Excel теперь можно создавать диаграммы в форме воронки и диаграммы с картой, также появились временные шкалы. Помимо этого, в Excel была улучшена технология моделирования данных PowerPivot, добавлены новые формулы и различные функции аналитики данных.
В Word и Outlook появились обучающие инструменты, такие как чтение вслух и трекинг межбуквенных пробелов. Кроме того, в Outlook появилась сфокусированная папка для входящих писем, которая отфильтровывает маловажную корреспонденцию.
Компания акцентирует внимание на том, что с выходом Office 2019 все его версии, которые разворачиваются на собственных мощностях клиента, будут распространяться по технологии Click-to-Run («нажми и работай»), то есть установщик Windows с ним поставляться не будет. Это обеспечит установку актуальных версий приложений, не требующих немедленного обновления, даст возможность получать ежемесячное обновление безопасности и позволит в любой момент обновиться до Office 365 ProPlus, отмечает Microsoft в блоге.
Особенности работы
Напомним, еще в сентябре 2017 г. Microsoft официально объявила о работе над новым Office 2019. Компания сообщила, что новый офисный пакет будет распространяться с классической разовой лицензией на бессрочное использование – в отличие от Office 365.
В новом Excel можно создавать диаграммы в виде воронки
В феврале 2018 г. Microsoft вывесила список операционных систем, с которыми будет работать грядущий Microsoft Office 2019. В перечне отсутствовали Windows 7 и Windows 8.1 — это означало, что Office 2019 можно будет использовать только с Windows 10. Полный список ОС имеет следующий вид: все поддерживаемые релизы Windows 10 SAC, релизы Windows 10 Enterprise LTSC 2018 и следующий LTSC-выпуск Windows Server.
«Аскон» перешла с Cisco Webex на отечественный сервис для совещаний
Импортозамещение ВКС
Таким образом, пользователям придется обновиться до Windows 10, если они хотят задействовать новейшую версию Office, не подписываясь на облачный сервис Office 365. Собственно, компания и приняла это решение для того, чтобы стимулировать бизнес-клиентов подписываться на Office 365, писало тогда издание The Verge. Нововведения не должны затронуть Office для Mac, который является отдельным продуктом со своим расписанием релизов.
В новом Word режим фокуса помещает изучаемый пользователем контент по центру
Тогда же Microsoft обнародовала цикл поддержки Office 2019. Продукт получит пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной. Напомним, Microsoft Office 2016 имеет другой цикл поддержки. Основная поддержка этого продукта, выпущенного в 2015 г., будет прекращена в октябре 2020 г., а расширенная — в октябре 2025 г. Microsoft Office 2013, выпущенный в 2013 г., будет пользоваться основной поддержкой до апреля 2018 г., а расширенной — до апреля 2023 г.
- Какой дисплей для смартфона лучше: AMOLED или IPS?
Валерия Шмырова
Как использовать теги в Microsoft Word
В этом руководстве показано, как использовать теги в Microsoft Word. В частности, мы рассмотрим три способа добавления тегов к документам Word:
1. Добавить теги через представление Backstage
2.
Добавить теги через дополнительные свойства
3. Добавить теги через Сохранить как
Затем мы посмотрим, как удалять теги в документах Word.
В последнем разделе показано, как искать известные и неизвестные теги с помощью Проводника в Windows.
Обратите внимание, что изображения ниже взяты из Microsoft Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Это руководство доступно в виде видео на YouTube, в котором показаны все шаги. в настоящее время.
Посмотрите более 150 других учебных пособий по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Прежде чем мы начнем, давайте ответим на важный вопрос…
Что такое теги в Word?
В Windows теги — это настраиваемые ключевые слова, прикрепленные к документам Word и другим файлам, которые помогают при поиске и организации.
Теги могут быть любыми словами, фразами или числовыми строками, связанными с файлом, такими как названия продуктов, номера элементов, внутренние коды файлов или псевдонимы проектов — в основном все, что может помочь вам найти файл позже.
Как добавлять теги в представлении Backstage
Следующие пять шагов показывают, как добавлять теги в файлы Word в представлении Backstage.
1. Выберите на ленте вкладку Файл .
Рисунок 1. Вкладка «Файл»2. Выберите вкладку Информация в представлении Backstage. (Возможно, по умолчанию вы уже находитесь на вкладке «Информация».)
Рисунок 2. Вкладка «Информация» в представлении Backstage3. Выберите Добавить тег в разделе «Свойства». Текст станет текстовым полем.
Рисунок 3. Добавление параметра «Тег» в представлении Backstage4. Введите свой тег или несколько тегов, разделенных точкой с запятой, в текстовом поле.
Рис. 4. Теги в представлении Backstage Важное примечание: Если вы разделяете теги запятыми вместо точки с запятой, Windows будет рассматривать их как один тег и не будет обеспечивать точный поиск файлов.
5. Сохраните файл, чтобы сохранить новый тег или теги.
Как добавить теги с помощью дополнительных свойств
Следующие восемь шагов показывают, как добавлять теги к файлам Word с помощью диалогового окна «Дополнительные свойства».
1. Выберите на ленте вкладку File (см. рис. 1).
2. Выберите Вкладка Info в представлении Backstage (см. рис. 2).
3. Выберите заголовок Свойства .
Рисунок 5. Заголовок свойств (ссылка меню) в представлении Backstage4. Выберите Дополнительные свойства в раскрывающемся меню.
Рисунок 6. Ссылка Дополнительные свойства в представлении Backstage5. Выберите вкладку Сводка в диалоговом окне Дополнительные свойства.
Рисунок 7. Вкладка «Сводка» в диалоговом окне «Дополнительные свойства» 6. Введите тег или несколько тегов, разделенных точкой с запятой, в Ключевые слова текстовое поле.
(Термин ключевые слова означает тегов в этом диалоговом окне.)
7. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно Дополнительные свойства.
Рисунок 9. Кнопка «ОК» в диалоговом окне «Дополнительные свойства»Обратите внимание, что теги теперь отображаются в разделе «Свойства» представления Backstage.
Рис. 10. Теги, добавленные с помощью дополнительных свойств в представлении Backstage8. Сохраните файл, чтобы сохранить новый тег или теги.
Как добавить теги с помощью «Сохранить как»
Следующие шесть шагов показывают, как добавлять теги к документам Word с помощью диалогового окна «Сохранить как» в Windows.
1. Выберите на ленте вкладку File (см. рис. 1).
2. Выберите вкладку Сохранить как в представлении Backstage.
Рисунок 11. Вкладка «Сохранить как» в представлении Backstage Совет для профессионалов: Вы также можете использовать сочетание клавиш F12 (или Fn + F12 ), чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как» из любого места в Windows, в том числе из главного окна Word.
3. Выберите ссылку Дополнительные параметры .
Рис. 12. Экран «Сохранить как» в представлении Backstage4. Введите тег или теги, разделенные точкой с запятой, в текстовом поле «Теги» в диалоговом окне «Сохранить как».
Рис. 13. Теги в диалоговом окне «Сохранить как»5. Назовите файл и выберите место, куда вы хотите сохранить файл, если вы еще этого не сделали.
Рисунок 14. Расположение папок и имя файла в диалоговом окне «Сохранить как»6. Нажмите кнопку Сохранить .
Рисунок 15. Кнопка «Сохранить» в диалоговом окне «Сохранить как»Как удалить теги
Следующие четыре шага показывают, как удалить теги, прикрепленные к файлам Word. Эти шаги должны работать независимо от метода, используемого для добавления тегов. Однако эти шаги не будут работать с файлами, помеченными как «Только для чтения» или защищенными аналогичным образом.
1. Выберите на ленте вкладку File (см. рис. 1).
2.
Выберите вкладку Info в представлении Backstage (см. рис. 2).
3. Удалите ненужный тег или теги в разделе «Свойства» (см. рис. 4).
4. Сохраните файл, чтобы сохранить ваши удаления.
Как искать теги в проводнике
Мы начнем с того, как искать теги, когда вы знаете тег или теги конкретно. Затем мы рассмотрим, как искать теги, когда вы не знаете точный тег или теги, которые хотите найти.
Способ первый: поиск известных тегов
Следующие два шага показывают, как искать известные теги, прикрепленные к файлам Word и другим файлам, с помощью Проводника в Windows.
1. Нажмите клавишу Window + E на клавиатуре, чтобы открыть Проводник.
2. Введите тег : , а затем имя тега в поле поиска Проводника. Результаты будут появляться по мере ввода.
Рис. 16. Поле поиска в проводникеСпособ второй: поиск неизвестных тегов
Следующие пять шагов показывают, как искать неизвестные теги, прикрепленные к файлам Word и другим файлам, с помощью Проводника в Windows.
1. Нажмите клавишу Window + E на клавиатуре, чтобы открыть Проводник.
2. Перейдите к папке, содержащей файлы, которые вы хотите найти в проводнике.
3. Щелкните правой кнопкой мыши раздел заголовка столбца и выберите «Теги» в раскрывающемся меню, если столбец «Теги» еще не отображается.
Рисунок 17. Раскрывающееся меню столбца в Проводнике файлов4. Выберите стрелку меню справа от заголовка столбца Теги.
Рисунок 18. Стрелка меню «Теги» в Проводнике файлов5. Выберите тег или теги, которые вы хотите найти, из раскрывающегося меню. Результаты появятся, как только вы сделаете свой выбор.
Рис. 19. Меню «Теги» в проводникеРекомендуемая литература: Как изменить имя пользователя для отслеживания изменений в Word
Обновлено 28 апреля 2022 г.
Требуется ли для Office 2021/2019 вход в учетную запись Microsoft?
Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC / один диск /
Требует ли Office 2021 или Office 2019 вход в учетную запись Microsoft для использования программного обеспечения и редактирования документов? Мы провели несколько тестов для проверки и объясним детали.
Хороший вопрос. Программное обеспечение Microsoft 365 требует входа в учетную запись Microsoft, но как насчет «бессрочной лицензии» Office 2021 или Office 2019?? См. все об Office 2021 для Windows и Mac
Некоторые клиенты по понятным причинам обеспокоены тем, что компании подглядывают за их жизнью и работой. Они предпочли бы работать максимально анонимно.
Мы провели несколько тестов как в Office 2021, так и в Office 2019, и ответ таков: вход НЕ требуется. Microsoft, безусловно, рекомендует клиентам входить в систему с учетной записью Microsoft, но это не обязательно.
Чтобы выйти из учетной записи Microsoft, щелкните имя учетной записи и значок в правом верхнем углу, затем выберите «Выйти». Есть страшное предупреждение от Microsoft.
«Предупреждение» не совсем точное. Это больше говорит о желании Microsoft, чтобы все их клиенты вошли в свою систему.
Выход из Office
При выходе ваша учетная запись будет удалена из этого и других приложений Office.
Сохраните все файлы Office, которые синхронизируются с облаком (например, OneDrive), прежде чем выходить из системы. Чтобы завершить процесс, закройте все приложения Office.
Когда вы будете готовы редактировать файлы на этом устройстве, снова войдите в Office.
Сохраните все файлы Office, которые синхронизируются с облаком (например, OneDrive), прежде чем выходить из системы. Чтобы завершить процесс, закройте все приложения Office. Первый абзац почти точен. Любые хранящиеся в облаке файлы должны быть сохранены (в облаке или на локальном диске) перед выходом из системы.
Однако, если вы используете приложение OneDrive для синхронизации файлов, вы по-прежнему сможете работать с документами OneDrive, открывая их в локальной папке OneDrive. См. Два способа открыть документ OneDrive в Microsoft Office
Согласно нашим тестам, второй абзац неверен. Редактирование файлов в Word, Excel или PowerPoint вполне возможно без входа в систему. Вот Excel 2021, открытый с рабочим листом, и Word 2021, также открытый, готовый создать новый документ или работать с существующим.
Как вы можете видеть выше, если приложение не подключено к учетной записи Microsoft, остается приглашение «Войти».
Доступ к облачным функциям, таким как стоковые фотографии и графика
К нашему некоторому удивлению, несколько облачных функций в Office 2021 работают без входа в учетную запись Microsoft. Вот стоковые изображения, значки, вырезанные люди, наклейки и иллюстрации, доступные для загрузки, даже если вход в Word 2021 не выполнен.
Office 2019 работает таким же образом. Microsoft рекомендовала клиентам войти в учетную запись Microsoft (с тем же предупреждающим сообщением), но вход в учетную запись Microsoft не требуется.
Office 2021 и OneDrive
Хотя удобно получать доступ к сохраненным документам OneDrive через файл Office | Открытые диалоги есть альтернатива.
Приложение OneDrive для Windows и Mac позволяет синхронизировать онлайн-хранилище с локальными папками. Office 2021 может открывать эти локально сохраненные документы. После того, как вы изменили документы, они будут скопированы обратно в OneDrive. Очевидно, что приложению OneDrive потребуется вход в учетную запись Microsoft.
С другой стороны. Office 2021 не включает дополнительное хранилище OneDrive. Бесплатный OneDrive имеет «всего» 5 ГБ, но это много документов Office!
Активация
Для активации программного обеспечения после установки требуется учетная запись Microsoft. Однако после активации учетная запись MS не требуется для постоянного использования.
Зачем вообще нужен вход в учетную запись Microsoft?
Если Office 2021 не требует входа в учетную запись Microsoft, зачем она вообще существует?
Позиция Microsoft заключается в том, что после входа в систему вы можете получить доступ к любым файлам OneDrive непосредственно из приложений Office. У них могут быть и другие, неустановленные причины.
Измененное требование входа в систему для Microsoft 365 по сравнению с Office 2021/2019 имеет смысл, поскольку лицензия на программное обеспечение отличается для каждого из них.
Потребительские планы Microsoft 365 связаны с отдельным лицом (строго говоря, с личной учетной записью Microsoft).