Word

Как отформатировать таблицу в word: Как в Ворде выровнять текст в таблице

Содержание

Как в Ворде выровнять текст в таблице

Как вы знаете, в текстовом редакторе MS Word можно создавать и изменять таблицы. Отдельно стоит сказать о большом наборе инструментов, предназначенных для работы с ними. Говоря непосредственно о данных, которые можно вносить в созданные таблицы, довольно часто возникает необходимость их выровнять относительно самой таблицы или всего документа.

Урок: Как в Ворде сделать таблицу

В этой небольшой статье мы расскажем о том, как можно выровнять текст в таблице MS Word, а также о том, как выровнять саму таблицу, ее ячейки, столбцы и строки.

Выравниваем текст в таблице

1. Выделите все данные в таблице или отдельные ячейки (столбцы или строки), содержимое которых нужно выровнять.

2. В основном разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет”.

3. Нажмите кнопку “Выровнять”, расположенную в группе “Выравнивание”.

4. Выберите подходящий вариант для выравнивания содержимого таблицы.

Урок: Как в Ворде скопировать таблицу

Выравнивание всей таблицы

1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

2. Откройте вкладку “Макет” (основной раздел “Работа с таблицами”).

3. Нажмите кнопку “Свойства”, расположенную в группе “Таблица”.

4. Во вкладке “Таблица” в открывшемся окне найдите раздел “Выравнивание” и выберите необходимый вариант выравнивания для таблицы в документе.

    Совет: Если вы хотите установить отступ для таблицы, которая выровненная по левому краю, задайте необходимое значение для отступа в разделе “Отступ слева”.

Урок: Как в Word сделать продолжение таблицы

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Ворде, а также о том, как выровнять саму таблицу. Теперь вы знаете немного больше, мы же хотим пожелать вам успехов в дальнейшем освоении этой многофункциональной программы для работы с документами.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Добавление, форматирование и удаление таблиц на странице

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Добавление таблицы на страницу на сайте и затем настройте в таблицу с помощью средства, которые отличают их в текстовых редакторов, например Microsoft Word 2010.

В этой статье

Добавление таблицы на страницу

Форматирование таблицы

Удаление таблицы на страницу

Добавление таблицы на страницу

  1. Со страницы, которую вы хотите добавить таблицу на ленте щелкните вкладку страницы и выберите команду Изменить.

    Примечание: Если команда Изменить отключена, возможно, у вас отсутствуют разрешения на изменение страницы. Обратитесь к администратору.

  2. Щелкните на странице, которую вы хотите добавить таблицу, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица.


  3. Из раскрывающегося меню Таблица выберите команду Вставить таблицу, введите количество столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы и нажмите кнопку ОК.

    в качестве альтернативы можно выбрать количество столбцов и строк, которые вы хотите из сетки, указанному в раскрывающемся меню

    таблицы. В разделе Вставить таблицу перетащите указатель мыши по сетку, чтобы выбрать количество строк и столбцов, которые вы хотите.

  4. Добавив на страницу таблицу, можно настроить ее оформление и макет с помощью средств "Работа с таблицами", доступных на ленте. Завершив настройку вида таблицы, откройте вкладку Страница и нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Форматирование таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат с помощью стилей таблиц. Наведя указатель мыши на один из готовых стилей таблиц, можно просмотреть, как будет выглядеть таблица, не применяя этот стиль.

Настроить макет таблицы можно путем разбиения и объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также изменения ширины и высоты таблицы.

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

  1. В меню Правка щелкните таблицу, которую требуется отформатировать.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  3. В группе Стили таблиц выберите нужный стиль, поочередно наводя указатель мыши на каждый из них.

  4. Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

  5. Чтобы применить к первой или последней строке таблицы особый формат, установите флажок напротив соответствующего элемента таблицы в группе Параметры стилей таблиц.

    • Установите флажок

      Строка верхнего колонтитула, чтобы применить особый формат к первой строке таблицы.

    • Установите флажок Первый столбец, чтобы применить особый формат к первому столбцу таблицы.

    • Установите флажок Строка нижнего колонтитула, чтобы применить особый формат к последней строке таблицы.

    • Установите флажок Последний столбец, чтобы применить особый формат к последнему столбцу таблицы.

Изменение размеров таблицы

Вы можете изменить высоту или ширину таблицы или определенную строку высоту и ширину конкретного столбца в таблице.

  • Чтобы изменить размеры таблицы, в разделе

    Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Ширина и высота задайте размер таблицы с помощью стрелок вверх и вниз в полях Ширина таблицы и Высота таблицы.

  • Чтобы изменить размер столбца или строки, щелкните нужный столбец или строку таблицы, а затем задайте размер с помощью стрелок вверх и вниз в полях Ширина столбца и Высота строки.

    Примечание: Можно также изменить ширину и высоту таблицы, столбца или строки, введя % процента странице после номера или, введя нужной ширины и высоты в поле.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. В отличие от границ, сетка отображается только на экране и не видна в режиме просмотра.

Добавление строки в таблицу

  1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

  2. На вкладке "Макет" инструментов Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

    • Чтобы добавить строку под ячейку, которая была нажата кнопка, в группе строк и столбцов    , нажмите кнопку Вставить снизу.

Добавление столбца в таблицу

  1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

  2. На вкладке Макет инструментов

    Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

    • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Объединение и разбиение ячеек

Две ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

  1. Щелкните одну из ячеек, которые требуется объединить.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке

    Макет в группе Объединение выберите нужный вариант. Вы можете объединить ячейки, которые щелкнули с ячейки над ним, под ним, или слева или справа от нее.

    Примечание: Объединение более двух ячеек одновременно невозможно.

    Чтобы разбить ячейку, щелкните ее и выберите команду Разбить ячейки, а затем — параметр Разбить по горизонтали или Разбить по вертикали.

К началу страницы

Удаление таблицы со страницы

  1. В окне со страницей, на которой расположена таблица, откройте на ленте вкладку Страница и выберите команду Изменить.

  2. Щелкните таблицу, которую требуется удалить.

  3. На ленте в разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  4. В группе Строки и столбцы выберите команду Удалить, а затем в раскрывающемся меню — пункт Удалить таблицу.

К началу страницы

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Как отформатировать таблицу в ворде

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня будем учиться форматировать таблицы Ворд. Вместо скучных, однообразных, плоских структур, мы получим броские, цепляющие взгляд конструкции, которые приятно и легко изучать, просто распечатать.

На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.

Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.

Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:

Стили таблиц в Ворде

Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!

Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:

  1. Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
  2. Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
  3. Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
  4. Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
  5. Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо

Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем

Теперь в блоке Стили таблиц выбираем подходящий стиль. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть все миниатюры стилей. Кликните по подходящему. Рекомендую не выбирать очень яркие и пестрые стили. Найдите нейтральный вариант, который не режет глаза и не утомляет их при длительном изучении таблицы

  • Поработаем с выравниванием:
  • Мне не нравится, что в этом стиле в первом столбце выравнивание по правому краю. Выделим весь столбец кроме шапки и нажмем на ленте Макет – Выравнивание – Выровнять по центру по левому краю .
  • Настроим выравнивание в шапке. Выделим первую строку и кликнем Макет – Выравнивание – Выровнять по центру
  • Выровняем данные. Выделяем все ячейки с цифрами и в том же блоке выравнивания установим Выровнять по центру по правому краю .
  • Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.

    Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?

  • Увеличим высоту строк. Высоту строк можно регулировать двумя способами:
  • Выделяем всю таблицу и в блоке Макет – Размер ячейки – Высота строки таблицы укажем 0,6 см. Я не дам рекомендаций по высоте строки в других таблицах. Она вообще может изменяться в зависимости от содержания. Просто экспериментируйте с высотой и смотрите что получается. Выберите самый удобный вид, на Ваш взгляд
  • Еще один способ – указание полей ячеек. Я его использую чаще, чем предыдущий. Его преимущество – если текст в ячейке достаточно большой и не вмещается в нее, не нужно индивидуально для нее подбирать высоту. Программа сама выбирает высоту, чтобы обеспечить надлежащие отступы. Выполним на ленте Работа с таблицами – Макет – Выравнивание – Поля ячейки . Я выбрал параметры, как на рисунке:
  • Выделим важные элементы. В последнем столбце таблицы указана премия сотрудников за результаты работы. Мы видим, что трое сотрудников остались без премии. Можно выделить эти ячейки цветом. Так, мы поставим акцент на том, что данные сотрудники в меньшей степени соответствуют критериям работодателя.
    Выделяем ячейки с нулями и на ленте выполняем Работа с таблицами – Конструктор – Заливка . Выбираем контрастирующий цвет. Например, желтый.

    Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?

    Как изменить сетку в таблице Ворд

    Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:

    1. Выделяем всю таблицу
    2. На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии

  • Откроем меню Границы и выберем Все границы . Вот, что у нас получилось:

  • Поэкспериментируйте с границами, чтобы получить самый удобный для восприятия вид.

    Повторение заголовка таблицы в Word

    Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:

    1. Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
    2. Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков

    Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.

    Разрыв таблицы в Ворде

    Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:

    1. Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
    2. Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .

    Результат операции на рисунке:

    Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.

    Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!

    Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы. Форматирование осуществляется путем:

    • изменения шрифта;
    • изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
    • прорисовки границ ячеек;
    • изменения цвета заливки ячеек и т.п.

    В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами.

    Как только курсор попадает в таблицу над лентой появляется информация Работа с таблицами и появляются две новые вкладки — Конструктор и Макет, при помощи которых и осуществляется форматирование и редактирование таблицы.

    Таблица. Назначение некоторых элементов управления вкладки Макет

    Элементы управления Название элемента управления Назначение
    Группа Выравнивание
    Выровнять Для установки нужного способа выравнивания текста в клетке – снизу слева, по центру и т. п.
    Направление текста Для установки направления размещения текста в клетке – слева направо, снизу вверх, сверху вниз
    Поля ячеек

    Для открытия диалогового окна Параметры таблицы (рис. ), в котором можно установить значения таких параметров таблицы, как размер полей для текста в клетках, интервал между клетками в таблице

    Группа Размер ячеек Ширина столбца
    Высота строки Для установки точных размеров отдельных объектов таблицы Автоподбор Для осуществления автоматического подбора оптимальных размеров клетки по содержанию или по размерам окна, для фиксации ширины столбцов Выровнять высоту строк
    Выровнять ширину столбцов Для установки одинаковой высоты выделенных строк или одинаковой ширины выделенных столбцов таблицы

    Щелчок по кнопке открытия диалогового окна в группе Размер ячейки приводит к открытию диалогового окна свойства таблицы (рис.).

    При помощи этого окна можно установить все основные параметры таблицы.

    Размеры отдельных объектов таблицы можно изменить и другими способами:

    • Перетягиванием границы объекта. Навести указатель на границу строки или столбца (вид указателя изменится надвусторонную стрпелку) и перетянуть границу в нужном направлении. Штриховая линия будет демонстрировать новое положение границы.
    • Перетягиванием маркера границы по линейке. Когда курсор н

    Как в word отформатировать таблицу


    Форматирование таблицы - Word

    В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

    Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

    В этой статье

    Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы

    Добавление или удаление рамок

    Отображение и скрытие линий сетки

    Добавление ячейки, строки или столбца

    Удаление ячейки, строки или столбца

    Объединение и разбиение ячеек

    Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

    Управление разбиением таблицы на части

    Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

    После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

    1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

    2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

    3. В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

      Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше  .

    4. Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

    5. В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стил

    Форматирование таблиц. Microsoft Office

    Форматирование таблиц

    При помощи форматирования вы сможете сделать свою таблицу не только приятной для глаз, но и удобной для восприятия. Бывает так, что какие-то элементы необходимо выделить. Это легко выполняется при помощи изменения начертания и размера шрифта, выравнивания границ текста, цветового оформления текста и фона, автофигур, объектов WordArt и даже картинок, аналогично тому, как это делается в Word. Кроме того, если вы хотите, чтобы ваши данные имели вид настоящей таблицы, можете использовать границы для визуального разделения ячеек. Помимо знакомых пользователям Word операций, в Excel есть свои инструменты форматирования. Найти их вы сможете в меню Формат/Автоформат.

    Автоформат – это замечательный помощник, который избавит вас от необходимости выставлять параметры оформления данных вручную. В базу данных программы заложены разнообразные комбинации изменения вида текста и самой таблицы. Выбрав одну из них, вы сможете единственным щелчком мыши полностью преобразить помещенные в окне данные.

    Изменение внешнего вида таблицы

    Вы можете изменить не только содержащиеся в таблице данные, но и ее саму. Конечно, проще всего это сделать при помощи пункта Число меню Формат/Ячейки на Панели инструментов Microsoft Excel. Но там, как вам уже известно, есть только шаблоны готовых таблиц. А что делать, если вы хотите создать свою индивидуальную таблицу? Вполне реально, и работать придется все с тем же меню Формат/ Ячейки. Команду Формат ячеек можно выбрать и в Контекстном меню, если вы щелкнете правой кнопкой мыши по уже готовой таблице. Итак, как же можно преобразить готовую таблицу?

    Во-первых, можно изменить границы (например, для того чтобы выделить какую-то одну, наиболее интересующую вас ячейку). Выделите нужную ячейку курсором, выберите в Контекстном меню таблицы команду Формат ячеек, а в появившемся диалоговом окне – пункт Границы. Задать границы можно, щелкая не только по кнопкам, но и по самому образцу в маленьком окошке. В левой части окна отображается текущий вид выбранной вами ячейки и способы расстановки границ (внешние/ внутренние/отсутствие границ; отдельные). В правой части окна – тип и цвет линии. Сейчас выбранная вами ячейка ограничена сверху (тонкой линией) и справа (толстой линией). А мы хотим, чтобы она была ограничена вся и одинаково. Прежде всего, выберите тип линии, например пунктирную жирную (четвертая сверху). Можете сразу же выбрать и цвет границы (по умолчанию стоит Авто, т. е. черный), например красный. Теперь, щелкая по кнопкам с видом линий (внизу, вверху, справа и слева), расположенных вокруг окошка с образцом, задайте параметры будущей границы. Можно нажать одну-единственную кнопку Внешние, и появятся сразу все границы.

    Если вы хотите, чтобы все ячейки были разграничены, выделите всю таблицу, вызовите Контекстное меню, выберите команду Формат ячеек и нажмите кнопки Внешние и Внутренние. При помощи этого же меню вы сможете изменить начертание, размер и цвет шрифта (пункт Шрифт), цвет заливки ячеек (пункт Вид), а также выравнивание текста. Если вы хотите, чтобы текст в какой-то одной или во всех ячейках располагался под углом, выделите нужную ячейку, например А5, и выберите пункт Выравнивание. В правой части диалогового окна (Ориентация) вы сможете выбрать любой угол, под которым хотите поместить текст. Сделать это можно, передвигая красный квадратик Надписи в самом маленьком окошке с образцом или прощелкивая «градусы» под ним.

    Данный текст является ознакомительным фрагментом.

    Продолжение на ЛитРес

    Лекция по ИКТ "Форматирование таблицы в Microsoft Office Word 2010" (для учителей школы)

    Министерство Просвещения ПМР

    МОУ «Бендерская средняя общеобразовательная школа №13»

    Лекция по ИКТ

    (для учителей школы)

    ТЕМА: «Форматирование таблицы»

    Методист-организатор по ИО: Мельничук Анастасия Сергеевна

    ДАТА

    Цель: научить основным операциям форматирования таблицы в Word 2010.

    Задачи:

    • познакомиться с возможностями программы Word, научить основным операциям форматирования таблицы в Word.

    • развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля.

    • воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

    Оборудование: персональный компьютер, мультимедийный проектор, экран, раздаточный материал, презентация, подготовленная с помощью Microsoft Power Point.

    План урока:

    1. Организационный момент.

    2. Теоретическая часть.

    3. Практическая часть.

    4. Подведение итогов.

    ХОД УРОКА

    I. Организационный момент

    Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

    II. Теоретическая часть

    На этом уроке мы продолжим знакомиться с приложением Microsoft Word.

    Сегодня я хочу показать вам основы форматирования  таблиц в Microsoft Office Word.

    Граница и заливка ячеек таблицы

    Для того, чтобы изменить границу ячеек таблицы, необходимо их выделить и перейти на вкладку Конструктор, выбрать толщину, стиль, и цвет пера, и в ниспадающем меню кнопки Граница выбрать необходимый вид границы. А также, с помощью кнопки Заливка можно изменить заливку ячейки.

    Использование стилей таблицы

    Для того чтобы изменить стиль таблицы, необходимо установить курсор внутри таблицы, перейти на вкладку Конструктор и выбрать стиль в группе Стиль.

    Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо в ниспадающем списке стилей выбрать команду "Создать стили таблицы". Откроется окно диалога "Создание стиля", в котором можно создать новый стиль.

    Вставка строки

    1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

    2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет.

    1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху

    • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу .

    Вставка столбца

    1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

    2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет.

    1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева .

    • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа .

    1. Объединение ячеек

    Две и более ячейки, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

    1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется объединить.

    2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Объединить выберите команду Объединить ячейки .

    Разбиение ячеек

    1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.

    2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Объединить выберите команду Разбить ячейки .

    1. Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.

    Размер ячейки

    На вкладке Макет есть возможность изменения размера ячейки в группе Размер ячейки. Его можно изменить вручную, выбрав нужную ширину и высоту ячейки, или воспользоваться автоподбором: по содержимому или по ширине окна.

    Сортировка данных в таблице

    1. Выделите ячейки, которые вы хотите отсортировать.

    2. Перейдите на вкладку Макет.

    3. В группе Данные выберите кнопку сортировки, выберите необходимые параметры и нажмите ОК.

    Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

    При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

    Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и в напечатанном документе.

    1. Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

    2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

    Преобразование таблицы в текст

    1. Выделите таблицу.

    2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Преобразовать в текст.

    Вычисления в таблице Word

    Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2010 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на вкладку Макет → Данные → Формула.

    Пример вычисления в таблице представлен на рисунке. Чтобы сложить два числа надо установить курсор в ячейку справа от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.



    Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

    III. Итог урока

    Как форматировать списки в Microsoft Word и управлять ими

    Контрольные списки написаны кровью.

    Об этом (возможно) сказал однажды пилот, когда бизнесмен пытался поторопить его на взлет.Контрольные списки и списки стали основным продуктом всего, от продуктовых покупок до запусков NASA.

    Они скучные.

    Но они также являются простейшими инструментами для уменьшения сложности информации, которая атакует нас с каждым байтом.И, как знает каждый из супругов, о которых оскорбляют, списки также являются прекрасным противоядием от забывчивости. Итак, даже если мы клянемся составлять идеальные списки для повышения производительности, давайте также перейдем к основам работы с Microsoft Word 2016 и отметим одну ежедневную офисную функцию - как составлять эти визуально привлекательные списки.

    1.Создайте свой первый список

    Большинство хитростей и советов по составлению списков находятся в группе Paragraph ленты на вкладке «Главная».Выделите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и щелкните стрелки вниз рядом со значком Bullet Lists или Numbered List , чтобы получить доступ к библиотекам для обоих. Для предварительного просмотра каждого формата списка наведите указатель мыши на доступные варианты.

    Microsoft Word также автоматически создает для вас список , когда вы начинаете абзац со звездочки или числа 1.Со звездочкой Word создает маркированный список. С помощью числа Word определяет, что вы пытаетесь создать нумерованный список.

    Если вы не хотите, чтобы ваш текст преобразовывался в список, вы можете щелкнуть появившееся изображение кнопки « Автозамена ».

    Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, просто щелкните нужный стиль в списке, который появляется при нажатии стрелки рядом с маркерами или нумерацией.

    Общий совет: Вы можете изменить формат всего одного или нескольких стилей маркеров или номеров в списке.Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.

    2.Используйте только клавиатуру для создания списка

    Гуру производительности ненавидят мышь.Используйте удобный ярлык Microsoft Word, чтобы быстро создавать нумерованные списки с помощью одной клавиатуры.

    Сочетание клавиш для маркированного списка: нажмите CTRL + SHIFT + L , чтобы применить маркеры по умолчанию к списку.Нажмите CTRL + SHIFT + N , чтобы удалить пули.

    Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите к Параметры Word .Нажмите на ленту и выберите Настроить ленту во всплывающем меню. Вы также можете открыть параметры Word, выбрав «Файл »> «Параметры»> «Настроить ленту ».

    Нажмите кнопку Настроить для горячих клавиш.

    Выберите Все команды в списке категорий.Прокрутите список справа и выберите FormatNumberDefault .

    Поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка.Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не привязан ни к чему другому в Word. Щелкните Назначить .

    Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».

    Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и протестировать новый ярлык.Нажатие «Alt + N» создает нумерованный список. Повторное нажатие возвращает его к тексту абзаца.

    Общий совет: Хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите конкретный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.

    3.Изменение формата нумерованного списка по умолчанию

    Вы можете изменять, редактировать или создавать новый нумерованный список по своему усмотрению.У вас есть четыре формата нумерованного списка на выбор. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, а он недоступен? Идите вперед и создайте свой, выполнив несколько простых шагов.

    Перейти на Главная> Параграф группа > Нумерация .Щелкните стрелку вниз. Выберите Определить новый числовой формат .

    Выберите любой хронологический формат.Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта, щелкните Шрифт и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».

    Если вы хотите добавить к числу дефис, круглые скобки или другое значение, например знак фунта, введите его в поле Формат номера .Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На скриншоте ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить.

    Чтобы изменить выравнивание чисел, выберите «По левому краю», «По центру» или «Справа» под Выравнивание .По умолчанию выровнен по левому краю.

    Щелкните ОК.

    Новый числовой формат применяется к любому выделенному тексту в документе.

    Общий совет: Вы можете даже добавить перед нумерованными списками описательный текст, например.г. Attendee 1, Attendee 2, Attendee 3… и так далее.

    4.Изменить формат маркированного списка по умолчанию

    Как и в случае нумерованного списка, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию.Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогут вашим документам выделиться из обыденного.

    Выделите текст, для которого требуется маркированный список, и выполните следующие действия.

    Перейдите на главную страницу > Группа параграфов .Щелкните стрелку рядом с полем Bullets .

    Если нужного маркера нет в библиотеке, нажмите Определить новый пуля .

    Откроется диалоговое окно «Определить новую марку».В разделе Bullet Character выберите Symbol .

    Откроется другое диалоговое окно, в котором можно выбрать подходящие символы из установленных шрифтов.

    Шрифты Wingdings лучше всего подходят для стилизованных списков.Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного вами маркерного шрифта. Нажмите кнопку Font в разделе Bullet character , чтобы открыть диалоговое окно Font.

    Общий совет: Используйте открытый блок (Open box) или трехмерный блок (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.

    5.Используйте картинку вместо пули

    Иногда всех мистических символов в Webdings может быть недостаточно.Вы также можете использовать свою собственную многоразовую графику для маркеров. Хотя я признаю, что это выглядит даже лучше на слайде PowerPoint, использование их в Word также работает.

    Выберите маркированный список, для которого вы хотите заменить маркеры изображениями.Перейдите на вкладку «Главная страница »> группа «Абзац », нажмите кнопку « Bullets » и выберите « Define New Bullet » из раскрывающегося меню. В диалоговом окне Define New Bullet щелкните Picture .

    Откроется диалоговое окно « Вставить изображения» с различными вариантами выбора исходного файла.Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска изображений Bing или из вашей учетной записи OneDrive .

    Перейдите в папку с исходным файлом и нажмите Insert .Окно предварительного просмотра показывает выбор.

    Общий совет: Вы можете выбрать рисунок, соответствующий «теме» вашего списка.Например, отобразите банан в виде маркера с изображением списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, лучше всего работает простая графика.

    6.Выровняйте номера в списке

    Иногда даже самые незначительные изменения могут иметь большое визуальное значение.Обратите внимание на снимок экрана слева внизу, который показывает нумерованный список с выравниванием по умолчанию влево Word. Как только список достигает двузначного числа, выравнивание по левому краю по умолчанию кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет контролировать это выравнивание и смещать двузначные числа вправо.

    Создайте свой нумерованный список.Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.

    Перейдите на домашнюю страницу > Параграф .Щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке нумерованного списка.

    Щелкните Определить новый числовой формат .В раскрывающемся списке выберите Правое выравнивание . Нажмите ОК .

    Общий совет: Даже если десятичная дробь отсутствует, желательно выровнять их по правому краю числа.Попробуйте использовать скобки.

    7.Отрегулируйте отступ

    автоматического списка Microsoft Word

    Каждый список слов имеет автоматический отступ.В зависимости от того, какой внешний вид вам нужен, вы можете отрегулировать пространство.

    Дважды щелкните любое число в списке, чтобы выбрать все числа в списке.

    Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню Настроить отступы списка .

    Измените расстояние отступа маркера от поля с помощью поля Number position .Измените расстояние между маркером и текстом с помощью поля Отступ текста .

    Нажмите ОК .

    8.Применение форматирования к одному номеру или маркеру в списке

    Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменить стиль маркера, цвет или размер) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая какой-либо текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа.Вот простой способ.

    Чтобы отобразить метки форматирования, щелкните Главная> Показать / скрыть .

    Выберите только маркер абзаца в конце для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить.Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на маркер или номер; текст в элементе списка сохраняет исходный формат.

    Это также будет отражено в новых маркированных или пронумерованных элементах в списке, который идет после этого.Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.

    9.Создать многоуровневый нумерованный список

    Многоуровневый список может состоять из чисел, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже.Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 дает нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

    Нажмите кнопку «Многоуровневый список» и введите список.

    Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень.Нажмите Shift + Tab, чтобы удалить и переместить элемент на более высокий уровень.

    Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее.Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его с помощью клавиш Tab и Shift + Tab для организации тем. Вы также можете использовать команды Увеличить или Уменьшить отступ на ленте.

    10.Создание многоразовых стилей для многоуровневых списков

    Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр.Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.

    Перейдите на ленту > Главная> щелкните стрелку рядом с элементом Многоуровневый список> Определить новый многоуровневый список .

    Щелкните More , чтобы развернуть параметры.

    Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить.1 по умолчанию.

    Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка.Например:

    • В стиле Number для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить номера круглыми скобками, или (A), чтобы стилизовать буквы с помощью скобок.
    • В Начните с , выберите цифру, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.

    Когда вы закончите настройку, дайте списку имя в поле Имя списка полей ListNum . Это имя будет отображаться везде, где вы видите поле ListNum.

    Выберите стиль ниже Уровень связывания со стилем .Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.

    Выберите, где вы хотите применить изменения, щелкнув Применить изменения к и выбрав Выбранный текст, Весь список или Эта точка вперед .

    Это видео представляет собой быстрый наглядный взгляд на основной процесс:

    11.Преобразование списка в таблицу

    Сначала выберите список.Перейдите на главную страницу > Вставьте . Щелкните параметр Таблица в группе Таблицы.

    Выберите Преобразовать текст в таблицу из раскрывающегося списка.

    Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка.Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.

    Когда Word не понимает этого, вам нужно изменить настройки и упростить преобразование списка Word.После создания таблицы вы можете использовать инструменты дизайна таблиц для форматирования внешнего вида.

    Общий совет: В большинстве случаев результаты не идеальны.Лучший способ - удалить нумерацию или маркеры и , а затем создать таблицу из списка элементов. Серийные номера можно легко добавить в таблицу позже.

    12.Продолжайте нумерацию, когда абзац сокращается

    Иногда абзац текста должен прервать последовательность списка.Чтобы продолжить список после абзаца с тем же числовым форматом, выполните следующие действия.

    Введите остальную часть нумерованного списка после абзаца и отформатируйте его.Список снова начинается с 1. Щелкните правой кнопкой мыши список, который идет после абзаца. Выберите Продолжить нумерацию из контекстного меню. Список изменяется мгновенно.

    Нумерация списка продолжается с того места, где он был прерван.

    Важность списков - проявляете ли вы к нему уважение?

    Как я уже сказал, списки утомительны.Но они экономят время, когда документ должен быть упражнением в экономии. Списки мгновенно становятся немного менее утомительными, чем блоки текста.

    Вы будете сталкиваться со списками в Microsoft Word почти ежедневно - от использования Word для быстрого мозгового штурма до более сложных функций слияния писем.Или вам может просто потребоваться продемонстрировать список ваших достижений в резюме, изготовленном в Microsoft Word.

    Смею называть списки основой документа.Вот почему помогает каждый совет, который помогает нам форматировать списки в Microsoft Word и управлять ими. Вот где вы входите.

    Сообщите нам любой полезный совет, который вы знаете.Расскажите нам, что вас беспокоит, когда дело доходит до создания списков. Решим вместе в комментариях.

    Безопасное изучение даркнета с помощью этого БЕСПЛАТНОГО руководства

    Заинтригованы темной сетью и глубокой сетью? Думаете, это одно и то же? Вот как узнать о глубокой и темной сети.

    Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1539 статей)

    Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

    Больше От Сайката Басу
    Подпишитесь на нашу рассылку новостей

    Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

    Еще один шаг…!

    Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

    Использование таблиц для организации и форматирования в Microsoft Word

    Что вы узнаете

    По завершении этого урока вы сможете:

    Таблицы содержания и ведомости (Рисунки и т. Д.) не рассматриваются в этой главе (CK Примечание)

    Эта глава посвящена методу форматирования или макета, но не связаны с тем, что входит в таблицу
    См .: Сложные документы для получения информации о содержании / официальных таблицах / таблицах Фигур
    Дополнительные письменные и Интернет-ресурсы
    Word для юридических фирм и юристов
    Вложенные таблицы Демонстрация - переход с Word 97 на Word 2000
    Часто задаваемые вопросы по MVP по таблицам
    Как сделать строки в таблице одинаковой высоты, Шона Келли, MVP
    Умные способы управления интервалом по вертикали и горизонтали в таблице Автор: Шона Келли, MVP
    Основы таблиц Сюзанны С.Барнхилл, MVP и Дэйв Радо, MVP
    Основы таблиц (лента) Сюзанны С. Бархилл, MVP
    Вкладки настроек в таблицах (страница часто задаваемых вопросов о MVP)
    Стили таблиц (расширенные) от Romke Soldaat
    Стили таблиц (расширенные - vba) Word 2000 и более поздние версии
    Почему я не использую пользовательские стили таблиц в Microsoft Word 2002 и 2003 Автор: Шона Келли, MVP
    Использование границ (таблицы) в Microsoft Word - Бежать за границу Сюзанна С.Барнхилл, MVP.
    Почему не печатаются границы моего стола?
    Как добавить графику или логотип на каждую этикетку (КБ)
    Максимизация производительности таблиц слов, Дэйв Радо, MVP
    Храните таблицы на одной странице (если они подходят) Сюзанны С. Барнхилл, MVP
    Трюки с механизмом стола - Часы Woody's Office
    Сортировка в Word - Woody's Office Watch
    Изменение правил таблиц с параметрами совместимости (КБ) может изменить способ работы Word с таблицами.
    Вставить логотипы / графика на визитных карточках и почтовых этикетках от Graham Mayor, MVP.
    Продолжение заголовков и другое творческое использование полей в таблицах Питер Джеймисон
    AuthorTec Table Styles от Rich Michaels, MVP - надстройка для создания таблиц Стили, которые работают
    Синди: автоматизация таблиц слов для вставки и извлечения данных Мейстер, MVP
    Эта глава (без дополнений) для Word 2002 в формате Word

    Эту главу последний раз редактировал Чарльз Кеньон на Пятница, 1 января 2021 г.


    (содержание данного руководства) ------- (MS Word часто задаваемые вопросы для новых пользователей)

    Обзор таблиц

    Все, от умоляющих подписей до файла индексами к спискам сертификатов акций можно управлять в таблицах.В этом В этой главе мы сначала рассмотрим основы - как создать, изменить и подготовить ваши таблицы для правовой среды. Далее мы рассмотрим некоторые из способы сделать таблицы полезными в вашей фирме. Вы также увидите большее количество ссылок на Word 2000 больше, чем в других главах. Это потому что функция таблицы в Word 2000 была значительно улучшена до предлагают больше функциональности. Улучшения продолжились в Word 2019. Вы можете предпочесть Основы таблиц (лента) Сюзанны С.Бархилл, MVP.

    Вы можете использовать таблицы для выравнивания чисел в столбцах, а затем сортировать и выполнить по ним расчеты. Вы также можете использовать таблицы для создания интересные макеты страниц и оформление текста и графики.

    "Как молоток, проверенная временем клавиша пробела использовалась бесчисленное количество раз. раз выполнять работу по дому, для которой она никогда не предназначалась. Да молоток может заставить винт соединить два куска дерева вместе, а Пробел можно использовать для перемещения текста так, чтобы он выглядел как таблица.Однако точно так же, как забитый винт делает шаткий деревянный стол, таблица обработки текста, составленная вместе с пробелами, одинаково хрупкий. Добавьте что-нибудь на стол, и он не скрепится. Какой стол? Выбирайте ".
    Библия Microsoft Word 2010 Херба Тайсона

    Создание таблиц

    Есть много способов создавать таблицы в Word. Некоторые из более Обычно используемые методы включают:

    Использование кнопки на вкладке Вставка для вставки таблицы (Word 2007 и более поздних версий),
    Выбор Вставить в меню Таблица (Word 2003 и более ранние версии),
    Выбор быстрой таблицы (Word 2007 и позже)
    Рисование таблицы с помощью инструментов панели инструментов Таблицы и границы (Word 2003 и более ранние версии).

    Некоторые менее распространенные способы вставки таблицы:

    Вставка рабочего листа Excel в документ,
    Копирование и вставка информации Excel в Word и
    Преобразование существующего текста не в таблице в формат таблицы выбрав «Преобразовать текст в таблицу» в меню «Таблица».
    Метод 1. Кнопка «Вставить таблицу» (на вкладке «Вставить» в Word 2007+; Меню таблицы в Word 97-2003)

    Кнопка "Вставить таблицу" в стандарте панель инструментов или вкладка «Вставить» - один из самых быстрых способов вставить таблицу в документ.Если вы нажмете кнопку, под кнопкой появится поле с коробки поменьше внутри. Наведите указатель мыши на количество ячеек, которое вы хотите как вставить в документ. Обратите внимание, что ячейки меняют цвет как вы наводите на них указатель мыши. Это указывает на размер таблицы, которую нужно создан. Выбрав нужное количество ячеек, щелкните, чтобы вставить таблицу в текущее положение указателя мыши. В Word 2007 и более поздних версиях вы также можете выбрать Быстрый стол с помощью этой кнопки.

    Примечание Вы можете увеличить размер вставляемой таблицы. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите дальше вниз, вправо, или щелкните в правом нижнем углу таблицы и перетащите, чтобы увеличить как по длине, так и по ширине стола. Количество ячеек, которые можно вставка с использованием этого метода зависит от размера вашего дисплея, и положение кнопки «Вставить таблицу» на панели инструментов.Вы можете выбирайте только вправо, насколько это видно на вашем мониторе.

    CK Note : В Word версия Руководства юридического пользователя все примечания, советы и предупреждения (с маленькими картинками) содержатся в таблицах с двумя ячейками.

    Совет Для увеличения количества ячеек, которые можно выбрать используя кнопку "Вставить таблицу", сначала нужно переместить кнопку слева на панели инструментов.Удерживайте клавишу ALT и перетащите кнопку «Вставить таблицу» в положение слева от Текущее местоположение.

    Метод 2: диалоговое окно «Вставить таблицу»

    Кнопка "Вставить таблицу" ограничена количеством отображаемых ячеек. первоначально. При построении большой или более сложной таблицы вы можете найти использование меню Таблица более полезно. В Word 97 из меню Таблица, выберите Вставить таблицу; в Word 2000-2003 в меню Таблица выберите Вставить, а затем выберите Таблица.Диалоговое окно "Вставка таблицы" в Word 2000-2003 коробка показана на следующем рисунке.

    Диалоговое окно "Вставить таблицу" в Word 97 и Word 2000 позволяет до 63 столбцов и 32 767 строк в таблице, но Word 2000 позволяет использовать больше вариантов форматирования и позволяет установить значения по умолчанию для последующие посещения диалогового окна.

    Практика: вставка таблицы с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»
    1. Убедитесь, что в документе пустая строка.
    2. В Word 97 в меню «Таблица» выберите «Вставить таблицу». В слове 2000, в меню «Таблица» выберите «Вставить», затем выберите «Таблица».
    3. В поле Количество столбцов введите 100.
    4. Нажмите ОК. Обратите внимание на сообщение об ошибке (Word 97 и 2000 имеют ограничение в 63 столбца, независимо от размера бумаги, ориентации и т. д.).
    5. В поле Количество столбцов введите 4.
    6. В поле Количество строк введите 100.
    7. Нажмите ОК.

    Если вам нужно более 63 столбцов или 32767 строк, рассмотрите возможность использования Microsoft Excel или Access, в зависимости от задачи.

    Note Microsoft Excel - мощная программа для работы с электронными таблицами который включает в себя функции для анализа данных, базы данных и презентация. Весь лист Excel похож на очень большую таблицу состоит из ячеек.

    Microsoft Access - это приложение для реляционной базы данных, легко использовать для простых или сложных задач.


    Метод 3. Построение таблицы

    Одна из самых интересных особенностей Word - это функция под названием Draw. Стол. Draw Table позволяет создавать свои собственные таблицы со специальной строкой и размеры столбца для начала - больше не нужно смотреть на строку и размеры столбцов.Чтобы активировать инструмент рисования таблиц, щелкните Таблицы и кнопки Границы на стандартной панели инструментов - кнопка напоминает карандаш отдыхая за столом.

    Обратите внимание, что теперь вы видите не только панель инструментов «Таблицы и границы», если вы не могли раньше, но вы также можете щелкнуть и перетащить мышью указатель в документе для создания таблицы. Таблица рисования - отличная функция для ситуаций, когда таблица стандартного размера не подходит: умоляющие подписи являются прекрасным примером.Нарисуем один.

    Практика: вставка таблицы с помощью инструмента «Нарисовать таблицу»
    1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Таблицы и границы. Если вы хотите добавить новую панель инструментов рядом с панелью меню вместо того, чтобы он плавает над документом, вы можете "закрепить" его двойным щелчком в любом месте строки заголовка с надписью «Таблицы и границы». Это получает панель инструментов не мешает работе и дает больше места для создавать и изменять свою таблицу.
    2. Обратите внимание, что когда вы перемещаете указатель мыши в пределах документ, указатель мыши изменит форму и станет похож на карандаш. Щелкните и перетащите из одного угла создаваемого вами стола в противоположный угол. Вы должны увидеть большую коробку, которая на самом деле одноклеточный стол. Ваша таблица должна напоминать следующий пример:

    1. Внутри середины таблицы щелкните и перетащите сверху вниз. дно.Повторите это, чтобы создать очень узкую колонку в центре table, как показано в следующем примере.

    Совет Чтобы удалить все границы печати на вашем table, поместите курсор в таблицу и нажмите ALT + CTRL + U.

    1. Введите гребешки в средний столбец, и вы в пути (гребешки создаются с помощью клавиши ")") и многократным нажатием ENTER раз.Ваша умоляющая подпись, вероятно, еще нуждается в доработке, но как только вы закончите, вы можете сохранить это как запись автотекста и никогда придется снова создать умоляющую подпись!

    Если вы случайно потеряете инструмент «Таблица рисования» на указателе мыши, нажмите кнопку карандаша в дальнем левом углу таблиц и границ. панель инструментов, чтобы повторно активировать его.

    Примечание Чтобы создать запись автотекста, выберите текст или объект, а затем в меню «Вставка» выберите «Автотекст», а затем выберите New.Введите уникальное имя для записи автотекста и нажмите OK. Если ваше имя автотекста состоит менее чем из четырех символов или если имя применено не является уникальным, вам нужно будет нажать F3, чтобы завершить Введите автотекст и поместите текст или объект в документ в текущее местоположение. Если запись состоит из четырех или более символов, после вы вводите четвертый символ, при вводе появляется всплывающая подсказка. Нажмите TAB, F3 или ENTER, чтобы вставить запись автотекста.

    Примечание Новой функцией Word 2000 являются рекомендации, которые появляются на линейке при создании таблицы (показано на следующем рисунок).Это дает визуальное представление об измерении создаваемая таблица.

    Хотя эти три метода являются наиболее распространенными для создания таблицы в Word, доступны и другие методы. Они включают:

    Вставка листа Excel в документ, щелкнув значок Кнопка "Вставить лист Microsoft Excel" на стандартную панель инструментов,
    Использование функции преобразования текста в таблицу в меню Таблица.

    Эти методы обсуждаются далее в оставшейся части этого главу. Помощь по каждому методу вставки таблицы в документ может быть можно найти в файлах справки в Word.

    Метод 4: Импорт данных из другого приложения

    Если вы уже создали данные в табличном формате в другом приложения, есть большая вероятность, что все, что вам нужно сделать, чтобы создать таблица с этими данными в Word копируется и вставляется.

    Практика: создание таблицы из другого приложения
    1. Убедитесь, что Word открыт. Откройте файл в другом приложении, содержит ваши табличные данные.
    2. Выберите (при необходимости) и скопируйте данные из исходного файла.
    3. Перейти в Word.
    4. Выберите «Вставить» в меню «Правка».

    Примечание Для большинства приложений (и особенно Пакет Microsoft Office), это все, что вам нужно сделать.За в других случаях требуется более сложная процедура экспорта.
    Метод 5. Вставка таблицы с помощью быстрых таблиц (ленточная версия)

    См. Раздел "Быстрые таблицы" ниже.


    Вложенные таблицы

    Word 2000 и более поздние версии имеют возможность "вкладывать" таблицы в другие стол. Вложенные таблицы особенно полезны, когда вы используете стол для размещения страницу, а затем хотите использовать таблицу для представления другой информации например, квартальная прибыль в виде таблицы внутри таблицы.Чтобы создать вложенная таблица:

    1. В таблицах и границах щелкните «Нарисовать таблицу». Указатель изменится карандашу.
    2. Поместите карандаш в ячейку, в которой вы хотите разместить вложенную таблицу (или таблица внутри другой таблицы).
    3. Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить границы таблицы, нарисуйте прямоугольник.
    4. Затем нарисуйте линии столбцов и строк внутри прямоугольника. когда вы завершаете создание вложенной таблицы, щелкаете ячейку и начинаете вводить или вставьте графику.
    CK Примечание: ВНИМАНИЕ:

    Использование вложенных таблиц сделает ваш документ несовместимым с Word 97. Вложенная таблица - это таблица внутри таблицы. Вы можете следить указания, данные выше, в значительной степени соответствуют Word 97 и создают хороший результат. То есть вы можете использовать карандаш для рисования новых ячеек внутри существующая ячейка. Чего вы не можете сделать в Word 97, так это создать вторую таблицу за пределами первой, а затем скопируйте или переместите ее в первая таблица.

    Вы можете скачать образцы вложенной таблицы и псевдо-вложенной таблицы. table, если вы хотите посмотреть на это более внимательно. Один документ совместим с Word 97, образец вложенной таблицы не может быть правильно открыта в Word 97. (Откроется, просто таблица будет перемешано.)

    Страница загрузки

    Изменение таблиц

    Размер таблицы зависит от добавляемой информации или удален из структуры таблицы.Чтобы вставить строку в конец таблицы, нажмите TAB, находясь в последней ячейке таблицы. Вы также можете добавить строку или столбец в разных местах в таблице, открыв таблицу или Контекстное меню (альтернативный щелчок), когда указатель мыши находится внутри стол.

    Чтобы вставить или удалить строки и столбцы, выберите то, что вы хотите влиять - строки влияют на строки, столбцы - на столбцы - а затем выберите соответствующий параметр в меню Таблица (строки или столбцы).

    Примечание

    В Word 97 строки вставляются над выбранными строками и столбцы слева от выбранных столбцов. В Word 2000 вы можете определить, вставляются ли строки выше или ниже текущей строки, и вставляются ли столбцы слева или справа от текущего столбец.

    Чтобы изменить высоту строки или столбца в таблице, задержите мышь. указатель на границу между двумя строками или столбцами и щелкните и перетащите, чтобы изменить структуру таблицы.В Word 2000 таблицы действуют как объекты рисования, что означает, что вы можете использовать маркер рисования в нижний правый угол таблицы, чтобы легко изменить таблицу. Просто нажать и перетащить.

    Совет Вы должны быть в режиме макета страницы (макет печати в Word 2000), чтобы изменить высоту строки, перетащив границу.

    Совет В Word 2000+, если щелкнуть внутри таблицы, вы увидите маркер перемещения, который позволяет щелкнуть и перетащить таблицу на другую разместить на странице.(См. Следующий рисунок для примера этого новая особенность).

    Word 2013-2019 / 365 позволяет вставлять строки и столбцы с помощью мыши

    Word 2013 добавил еще один экранный элемент управления, позволяющий вставлять строки или столбцы. Это знак плюса в кружке в начале строки или верх столбца.

    Когда активен, будет небольшое разделение между строками / столбцами показывая, где будет происходить вставка.Нажав на знак плюса вставляет количество строк / столбцов, которые были выбраны при разделении отметка.

    Если вы нажмете на знак +, Word вставит строку или столбец, где разделитель показан в таблице. Если у вас несколько строк или столбцов выбрано, он вставит то же количество строк или столбцов, что и у вас выбрано.

    Инструменты для работы с таблицами - Панели инструментов и Вкладки для ленты

    Вы можете управлять таблицами с помощью инструментов Таблицы и границы Панель инструментов (Word 97-2003) или на ленте вкладки «Работа с таблицами» (Word 2007-2019)

    Панель инструментов «Таблицы и границы» (длинная форма вверху, сжатая внизу)

    Вы можете просмотреть ленту таблиц и границ, выбрав ее в меню просмотра или щелкнув правой кнопкой мыши одну из закрепленных панелей инструментов вверху страницы.(Word 97-2003) Они могут быть закреплены уже в верхней части вашего страницу (либо сбоку, либо внизу страницы).

    Лента инструментов для работы с таблицами (вверху) и лента для компоновки инструментов для таблиц (внизу) - Word 2007 и более поздние версии

    Эти ленты таблицы являются контекстными лентами. Они становятся видимыми и активными, когда вы находитесь в таблице и скрыты, когда вас нет.

    Форматирование текста в таблицах

    Вы можете использовать любые инструменты, которые вы обычно используете для форматирования текста в таблицы.См. Основное форматирование. Однако, вероятно, лучший метод - использовать стили.

    Текст в выбранных ячейках можно выровнять в любом из девяти направлений с помощью кнопки выравнивания на панели инструментов Таблицы и границы или Выравнивание группа ленты макета таблицы. Это форма прямого форматирования.

    Стили таблиц и автоформат таблиц

    Ваш автор мало знает о стилях таблиц, и они были введен после того, как была написана первоначальная глава о таблицах.Ты можешь видеть их на ленте дизайна выше; вот снимок экрана из галереи стилей таблиц Word 2010.

    Вы можете получить многие из этих встроенных стилей, используя Команда Автоформат таблицы в Word 97-2003 (в меню Таблицы).

    Использование любого из них может позволить вам сделать драматические меняет в лучшую или худшую сторону внешний вид вашего стола.Помните, UnDo твой друг!

    См. Почему я не использую пользовательские стили таблиц, Шона Келли

    Выберите части стола - CK Note

    Существует ряд операций, которые можно выполнять с выбранными частями таблица, но сначала вы должны выбрать эти части!

    Самый простой способ - щелкнуть в одной ячейке, удерживая мышь и щелкните в другой ячейке. Прямоугольный отдел вашего таблица будет выбрана.

    Если вы переместите указатель мыши за пределы таблицы около левого края строки или верхнего края столбца, он становится суперпоинтером. Щелкнув когда он активен, выберет строку или столбец. Суперпоинтер для столбец - это маленькая черная стрелка, указывающая вниз. Что для строк - это белая стрелка, указывающая вправо. Если после выбора одного столбца или строки вы удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать один или несколько смежных столбцов или строк.

    В Word 2007 и более поздних версиях , в крайней левой части таблицы Вкладка Layout есть кнопка Select, которую можно использовать для выбора таблицы, Ячейка, строка или столбец.

    В Word 97-2003 есть команды выбора в меню таблицы которые позволяют это.

    В Word 2010 и более поздних версиях вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите команду «Выбрать» во всплывающем контекстном меню.

    После того, как вы выбрали части таблицы, вы можете применить форматирование, копировать, вставлять и выполнять другие операции с этой частью. Один из ключевые вещи, которые вы можете сделать, - это пометить одну или несколько строк как «строку заголовка» для Таблица. Это нечто совершенно иное, чем Верхние и нижние колонтитулы для страниц.

    Сочетания клавиш - с выбором точка (курсор) в таблице

    Alt + 5 (на цифровой клавиатуре) Выбирает всю таблицу.

    Переместите выделение вверх или вниз в строке и используйте следующее для выбора столбца:

    Shift + Alt + PgDn , чтобы выбрать весь столбец из верхней ячейки.

    Shift + Alt + PgUp , чтобы выбрать весь столбец снизу ячейка.

    Использование клавиш Backspace и Delete для изменения Столы

    Клавиши Backspace и Delete действуют на выделенный текст для удаления предыдущий символ (Backspace) или удалить следующий символ (Удалять).Когда текст выделен, оба будут удалять выбранный текст.

    Однако в таблице, когда выбрана таблица или ячейки (а не просто текст), они действуют иначе.

    Если у вас выбрана таблица, строки, столбцы или ячейки, кнопка Удалить key очистит все, что вы выбрали, оставив структуру таблицы неповрежденный.

    Клавиша Backspace также удаляет структуру.

    Если строка выбрана, она будет удалена, а строки ниже будут сдвинулся вверх.
    Если столбец выбран, он будет удален, а столбцы будут смещен влево.
    Если ячейки выбраны, вам будет предложено, что с ними делать. остальные клетки.
    Маркировка строк заголовка (строк) - повторяющиеся строки таблицы после разрыва страницы - СК Дополнение Word 2003-2019

    Таблицы часто имеют строки заголовков, которые описывают, что находится в столбцах. под.Когда таблица разбивается на страницу, полезно иметь эти строки заголовка повторяются. Документация и всплывающие подсказки говорят о «первом» row, но несколько смежных строк можно пометить как заголовок таблицы.

    Тем не менее, они должны быть первой строкой в ​​таблице.

    Word 2003-2019
    1. Выберите строку (строки) в верхней части таблицы, которую вы хотите повторить.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из ячеек в выбранной строке (строках)
    3. Выбрать свойства таблицы из контекстного меню
    4. Щелкните вкладку Row в диалоговом окне
    5. Установите флажок «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы»

    Обратите внимание, что это может работать в более ранних версиях, чем 2003, но не работает. в Word 97.Я считаю, что эта функция была представлена ​​в Word 2000, но не знаю точно.

    Word 2007-2019 (версии с лентой) также могут использовать ленты
    1. Выберите строки, которые нужно повторять в разрывах страницы.
    2. В правом конце вкладки «Инструменты таблицы» Вкладка «Макет» проверьте вариант «Повторять строки заголовка».

    Два варианта команды ленты для повторения строк заголовка

    1. Обратите внимание, что на вкладке «Дизайн» также есть флажок. для строки заголовка.Это дизайн выбор для выбора стиля стола и не имеет ничего общего с повторением на следующей странице.

    1. Заключительное примечание, строки заголовка не работают, если у вас есть таблица установите, чтобы текст обернул вокруг него .

    Использование свойств ячейки для изменения Внешний вид текста в ячейке (параметры переноса и подгонки текста)

    Легко пропустить эти опции, которые были доступны хотя бы начиная с Word 2003.

    Свойства таблицы -> Ячейка -> Параметры

    Перенос текста отмечен по умолчанию, а Уместить текст по умолчанию снят.

    В таблице, показанной ниже, две верхние ячейки установлены по размеру текста. Шрифт шрифт и размер одинаковы во всех трех ячейках.

    Текст в верхней ячейке выглядит сжатым. Это тот же текст, что и первые три предложения в нижней ячейке.

    Используйте быстрые таблицы Word и добавьте свои (Версии Word с лентой - Раздел СК)
    В ленточных версиях Word добавлен галерея образцов таблиц под названием Quick Tables.Эти Строительные блоки.

    Word 2007 и более поздние версии поставляются с девятью встроенными примерами «быстрых» таблицы. Опять же, это строительные блоки, которые входят в файл Встроенный Building Blocks.dotx в Word 2010 и более поздних версиях (Building Blocks.dotx в Word 2007).

    В отличие от стилей таблиц, это настоящие таблицы. Пользователь может добавить собственную таблицу в Быстрые части таблицы или настраиваемой таблицы Галерея, и пусть они появятся в этом меню.

    В нижней части раскрывающегося списка быстрых таблиц вы можете увидеть команда « Сохранить выделение в галерее быстрых таблиц . команда активна, только если таблица в данный момент выбрана, когда этот раскрывающийся список используется.

    Вы можете открыть такое же диалоговое окно Create New Building Block, с помощью сочетания клавиш Alt + F3 . *

    Диалоговое окно Create New Building Block дает вам возможность выбора:

    1. Имя для быстрого стола.Таблицы будут перечислены в алфавитном порядке внутри категории.
    2. Галерея для хранения. Если вы хотите отображается в быстрых таблицах, вы должны сохранить его в таблицах Галерея.
    3. Категория . Таблицы отображаются в алфавитном порядке. порядок в своих категориях, которые также появляются в алфавитном порядке заказ. Категория по умолчанию - "Общие", которая появится после «Встроенный» в списке.Показанная выше категория "_My Quick Tables", который появится перед ним.
    4. «Сохранить в» Шаблон для хранения быстрой таблицы. В приведенном выше диалоговом окне показаны стандартные блоки, dotx, по умолчанию. Я рекомендую сохранить его в другом шаблоне, если вы хотите поделиться своей быстрой таблицей. Видеть Где можно хранить строительные блоки?

    * Если вы используете сочетание клавиш Alt + F3, чтобы открыть диалоговое окно «Создать новый стандартный блок», галерея по умолчанию будет Автотекстом, а сохраненная по умолчанию location будет обычным шаблоном.

    Создание заголовка для таблицы - CK Note

    «Заголовок» - это метка, которая появляется вместе с таблицей. Это может быть последовательно нумеруются и автоматически вставляются в каждую таблицу, если вы желаю.

    Вставка подписей рассматривается в глава о сложных документах.

    Если вам нужно, чтобы подпись повторялась, вам нужно поставить перекрестную ссылку на него в первой строке таблицы и установите как повторяющаяся строка заголовка таблицы.В этой строке не должно быть верхние или боковые бордюры. Несколько строк могут быть обозначены как строки заголовка. После того, как вы вставите подпись, она может появиться в Таблица таблиц.

    Создание таблицы таблиц (или рисунков, или уравнений)

    Часто требуется таблица таблиц в документе (аналогично содержанию). Это можно сделать относительно легко в Слово. Вставка таких таблиц в глава о сложных документах.

    Таблицы позиционирования (Like Плавающий Графика) на странице - Дополнение СК

    Таблицу можно использовать как график и переносить по тексту. вокруг него. Это делается через свойства таблицы и позиционирование. Кнопка. Вот два снимка экрана, на которых показаны элементы управления в Word 2003 и Word. 2010. (Элементы управления идентичны.) На снимке экрана Word 2010 показано расположение относительно нижнего поля страницы.

    Настройки по умолчанию - без переноса текста, а таблица просто вставлен в точку вставки в документе.Снимок экрана Word 2003 имеет настройки по умолчанию для диалогового окна «Размещение таблицы». Таблица кнопка позиционирования не активна в свойствах таблицы, если текст упаковка установлена ​​на «По кругу».

    Я не уверен, когда эта возможность плавающей таблицы была добавлена ​​в Word, но подозреваю, что он пришел с Word 2002. Его нет в Word 97.

    Обратите внимание, что повторяющиеся заголовки в таблицах не работают, если таблица плавающий, а не в слое документа.

    Вот несколько скриншотов плавающих таблиц, установленных для переноса текста. Oни по сути, в этом режиме действуют так же, как графика.

    Один набор столов для обертывания с приспособлением для его перемещения отображается (красный кружок)

    Два стола, оба настроены на перенос.

    Те же две таблицы с набором упаковки, одна вложенная внутри другого.

    Преобразование таблиц в текст и текста в таблицы

    Сравнительно легко преобразовать таблицу в аналогичный формальный конструкция без таблицы.

    В Word 2007 и более поздних версиях команда для этого находится на правая часть вкладки «Инструменты таблицы».

    В более ранних версиях Word (версии меню) команды находятся в меню Таблицы.

    Чтобы преобразовать таблицу в текст, должна быть таблица и точка вставки должна находиться внутри таблицы. Использование выбора даст диалоговое окно

    Выбор по умолчанию - вкладки, что дает традиционную таблицу с вкладками. а не таблица Word. Это, безусловно, подходит многим таблицы. Если в ячейке таблицы есть текст, выходящий за пределы вкладки области, у вас может быть что-то неработающее или, по крайней мере, требующее большего Работа.

    Вот краткая таблица:

    Преобразуется в текст с помощью настройки вкладок, он не выстраивается. Необходимо изменить настройки вкладок для этих абзацев.

    Это сделано на следующем скриншоте. Однако во многих таблицы это было бы непрактично и один из других разделителей будет необходимо.

    И наоборот, можно преобразовать текст в таблицу.Делать для этого вам нужно выделить текст, который вы хотите преобразовать.

    Команда для этого в ленточных версиях Word находится на Вставить вкладку под таблицей. В версиях меню он находится в Таблицах> Конвертировать. Появится диалоговое окно.

    В этом диалоговом окне можно настроить количество столбцов, но не строк. Он позволяет изменять ширину столбца и выбирать текстовые разделители. Запись что для этого не обязательно иметь все четко разложенное работать.

    На следующем снимке экрана одно слово в предложении выбрано.

    Пока вы не меняете количество столбцов, вы получаете такой же результат, как если бы вы вместо этого просто вставили таблицу. Выбранные слова вставляются в таблицу с одним столбцом и предшествующие и последующие слова становятся отдельными абзацами.

    Пока маркер для разделения текста не найден в выделенный текст, не имеет значения, какой маркер выбран.

    Примеры использования таблиц

    Это специальные примеры.

    Титульный лист передачи факсов Word 97 - все еще доступен как Факс (элегантный)

    (Подробнее о том, как работают подсказки и флажки в этой статье, см. Поля MacroButton.)

    Сопровождение подписи с использованием таблиц

    Эти таблицы были изначально созданы с использованием Word 97 с разделением и объединением. клетки.Линии сетки отображаются, но не печатаются. Форматирование индивидуальных ячеек делается с использованием стилей. (Имена, адреса и другие зависящие от случая детали вставляются с использованием Слияние почты.)

    Использование настроек вкладок и вкладок внутри таблиц

    Word позволяет устанавливать собственные позиции табуляции и использовать различные виды вкладок. Однако вы должны использовать Ctrl + Tab , чтобы создать вкладку внутри таблицы; клавиша Tab сама по себе просто перемещает вы в следующую камеру.

    десятичные табуляции внутри таблиц ведут себя немного иначе, чем они делают вне стола. Если у вас есть десятичная табуляция и нет другой табуляции настройки, ваш текст будет немедленно выровнен по этой вкладке, без фактический символ табуляции вставляется с помощью Ctrl + Tab.

    Использование десятичной табуляции показано ниже. Обратите внимание Линейка вверху каждого скриншота.

    Ячейка таблицы без вкладок

    Ячейка таблицы с левым набором вкладок выглядит так же

    Ячейка таблицы с набором десятичных знаков табуляции использует табуляцию для выравнивания число в десятичной системе счисления

    Добавьте "точечную выноску" с помощью диалогового окна настройки вкладки

    И напоследок что было бы без левой вкладки был установлен первым!

    Напоминания:

    Хотя линейку можно использовать для вкладок, как только они был установлен, вы должны создать Стиль абзаца, чтобы сохранить эти настройки и использовать этот стиль, когда вы хотите использовать их снова.Таким образом, если вы позже измените ширину ячеек вашей таблицы и вам нужно изменить настройку, вы можете сделать это в все ячейки, изменив Style.

    Вкладки часто лучше настраивать с помощью параметров вкладок. Диалоговое окно. Самый быстрый способ открыть это диалоговое окно - это дважды щелкните вкладку на линейке или используйте сочетание клавиш Alt + O, Т .

    Юридические вопросы и ответы на столах
    Как сделать в Word умоляющую подпись?

    Есть несколько различных методов, которые вы можете использовать для создания умоляющий заголовок в Word, но таблицы - один из лучших способов сделать это.

    Практика: сделайте «зубчатый» заголовок с помощью таблиц
    1. Выполните шаги с 1 по 5 в «Вставить таблицу с таблицей рисования». инструмент "в предыдущем упражнении.
    2. На этом этапе необходимо исправить нижнюю левую границу. Щелкните в в самой левой ячейке и в меню «Формат» выберите «Границы и Затенение. Щелкните диаграмму в правой части диалогового окна, чтобы имеют только нижнюю границу.Щелкните ОК.

    Если у вас длинная подпись (вы, наверное, видели, что для страниц), вы могли заметить, что гребешки автоматически не скопируйте центральный столбец таблицы. Если вы не найдете этого приемлемо, рассмотрите другой способ сделать подпись, где вы используете линия границы, отделяющая стороны от состязательного названия. Многие суды теперь примите подписи, подготовленные таким образом - проверьте правила суда, чтобы узнать, вы можете использовать этот тип подписи.

    См. Также пример умоляющей подписи (выше) с помощью таблиц.

    Практика: создание подписи с границами с помощью Столы
    1. В пустом документе создайте таблицу с двумя столбцами и только один ряд.
    2. Удалите границы печати, щелкнув внутри таблицы и затем нажмите ALT + CTRL + U.
    3. Зафиксируйте нижнюю левую границу, как описано в шаге 2 раздела «Создание Пример "зубчатого" заголовка с использованием таблиц ", который предшествовал этому упражнение.Пока вы находитесь в диалоговом окне "Границы и затенение", включите граница печати также для правой стороны крайней левой ячейки.

    В этом типе подписи граница автоматически расширяется при добавлении податели перекрестных жалоб или напечатайте длинный титул.

    Как сделать так, чтобы первая строка повторялась вверху каждой страницы по всей таблице?

    В длинных таблицах, таких как указатели файлов или документов, списки активов, и другие юридические документы, если таблица выливается на последующие страницы, вы может повторять заголовки вверху каждой новой страницы, содержащей часть таблицы.

    Практика: создание заголовков таблиц
    1. В пустом документе в меню Таблица выберите Вставить таблицу (Вставить, затем Таблица в Word 2000).
    2. Создайте таблицу с двумя столбцами и 250 строками.
    3. В первой ячейке первого столбца введите Поверенный.
    4. Во второй ячейке первого столбца введите Расширение.
    5. Выберите первую строку таблицы, а затем из таблицы в меню выберите "Заголовки" (это называется "Повторение строк заголовков в Word"). 2000).
    6. Перейдите в режим предварительного просмотра и просмотрите свои работы.
    7. Word также позволяет повторять несколько строк вверху страницы. Просто выберите строки, которые хотите повторить, и выполните шаг 5 выше.

    Как сделать, чтобы в заголовке было слово "Продолжение" ряд многостраничных таблиц на страницах продолжения, но не на первой странице. (Примечание СК)

    Нет автоматического способа сделать это.Несколько слов MVP опубликовали следующее решение: хотя и работает.

    Поместите слово «продолжение» в строку заголовка на первой странице. потом создать текстовое поле или автофигуру , закрепленную за пределами строки заголовка и используйте его, чтобы скрыть слово. Фигура или текстовое поле не должны иметь граница и белая заливка. Таким образом, слово "продолжение" не появится на первая страница, но появится, когда строка (без текстового поля или shape) повторяется на последующих страницах.

    Альтернативной стратегией было бы поместить слово "продолжение" в исходная строка привязывает закрывающую фигуру к строке без заголовка, чтобы заблокировать слово на страницах продолжения.

    Оба метода не идеальны, оба работают. Вот пример используя текстовое поле, закрепленное в таблице, но за пределами строки заголовка.

    Текстовое поле показано полупрозрачным для этой демонстрации. будет непрозрачным при использовании.Его можно привязать где угодно за пределами заголовка ряд, в том числе за пределами самой таблицы.

    Обратите внимание, что любые манипуляции с текстовым полем могут переместить якорь в первый ряд. У вас должны быть отображены якоря и исправить это перемещением якоря.

    Вот как выглядит продолжение страницы:

    Вариант размещения закрывающей формы (или рамки) на странице Заголовок используется, когда номер страницы необходимо в самой таблице.Это требует больше возни, чем наличие окклюзию на первой странице, потому что выравнивание сложно.

    Номер страницы в строке заголовка будет повторять номер с первого страница. Поле номера страницы в форме или текстовое поле в верхнем / нижнем колонтитуле будет отражать разбивку на страницы, используемую Word в верхних и нижних колонтитулах.

    Вот что такое заголовок продолжения (Раздел должен иметь Другой заголовок первой страницы) выглядит так, как на экране редактирования заголовка.

    Снимок экрана ниже - это экран предварительного просмотра. (В печати вид, страница 2 будет блеклой, потому что она является частью страницы заголовок; в черновом или обычном режиме он вообще не отображается.

    Когда у меня длинная запись в одной из ячеек, текст может прерваться страница. Есть ли способ включить эквивалент «Блокировать защиту» или «Сохранить? Строки вместе »в Word?

    В Word это можно сделать любым способом - вы можете иметь свои ячейки разбивать страницу или нет, в зависимости от ваших предпочтений в работе на рука.По умолчанию текст в таблице разбивается на мягкий разрыв страницы в как Word 97, так и Word 2000. Давайте рассмотрим следующие варианты упражнение.

    Практика: предотвращение взлома ячеек из-за мягкого разрыва страницы
    1. В пустом документе в меню Таблица выберите Вставить таблицу (Вставить, затем Таблица в Word 2000).
    2. Создайте таблицу с 2 столбцами и 250 строками.
    3. Убедитесь, что вы находитесь в режиме макета страницы (режим макета печати в Word 2000).
    4. Перейдите в конец первой страницы и введите одну из ячеек пока вы не увидите текст над и под мягким разрывом страницы.
    5. Убедитесь, что ваш курсор находится в любом месте таблицы, а затем от В меню «Таблица» выберите «Высота и ширина ячейки» (Свойства таблицы в Word). 2000).
    6. В диалоговом окне Высота и ширина ячейки установите флажок Разрешить строка, чтобы разбить страницы.
    7. Если этот флажок установлен, текст может разрывать страницу.Если не, строка, содержащая ячейку, разорвавшую страницу, перемещается в следующая страница целиком.

    Это не предотвращает разрыв ячеек через жесткие разрывы страниц. Кроме того, если в ячейке больше одной страницы текста, мягкий разрыв страницы должен существовать где-то в этом тексте, и текст разрывается на странице даже хотя вы сняли флажок на шаге 6.

    Есть ли простой способ сделать индекс файла в Word? У меня был макрос в WordPerfect, и теперь мне нужно сделать их с нуля.

    Плохая новость в том, что вам придется делать это снова и снова; Добро новость в том, что вам нужно создать его только один раз. Используя силу таблицы вместе с Автотекстом, вы сможете сделать файл-убийцу index, который можно использовать повторно.

    Практика: создание индекса файла с помощью таблиц
    1. Откройте пустой документ и в меню «Таблица» выберите «Вставить таблицу». (Вставить, затем Таблица в Word 2000).
    2. Создайте таблицу с любым количеством столбцов, которое вам нужно (в этом пример) и 2 ряда.
    3. В первой ячейке первого столбца введите «Число».
    4. В первой ячейке второго столбца введите «Имя документа».
    5. В первой ячейке третьего столбца введите «Дата заполнения».
    6. В первой ячейке четвертого столбца введите «Описание».
    7. Щелкните во второй ячейке первого столбца и затем включите нумерация (на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку «Нумерация»).

    Это даст вам пронумерованный столбец с левой стороны.

    По мере добавления строк в таблицу нумерованный список с левой стороны приращения. Попытайся! Если вы сохраните готовый продукт из упражнения выше как запись автотекста, вы можете извлекать его столько раз, сколько вы как в будущем.

    Размер столбца моей таблицы изменяется по мере ввода…

    Столбцы таблицы в Microsoft Word 2000 автоматически меняют размер по размеру текста или графика.Если вы набираете слово, длина которого превышает ширину столбец, столбец регулируется в соответствии с текстом. Если ты не хочешь размер ваших столбцов изменяется при вводе, щелкните таблицу, щелкните Таблица Свойства в меню Таблица, а затем щелкните вкладку Таблица. Нажмите Параметры, а затем снимите флажок Автоматически изменять размер в соответствии с содержимым. коробка.

    Я делаю очень простые вычисления в своей таблице Word. Можно ли создать промежуточные итоги?

    Можно принимать любое значение практически в любой части слова документ (он не обязательно должен быть в таблице) и пропустить его через любой количество математических функций по сравнению с другими значениями в других частях слова документ.Это можно сделать с помощью закладок. Пример того, как это Работы показаны в следующем практическом упражнении.

    Практика: работа с промежуточными итогами в документе Word
    1. В пустом документе создайте три отдельные таблицы со значениями в первые две ячейки первых двух таблиц.

    1. Мы собираемся вывести промежуточные итоги для двух таблиц, а затем большую сумма двух промежуточных итогов в таблице с одной ячейкой внизу.Нажмите в третьей ячейке каждой из первых двух таблиц и нажмите Автосумма в правой части панели инструментов Таблицы и границы.
    2. Выберите первое поле суммы (в нем должно быть указано «1500», если вы использовали пример выше), не выбирая маркер конца ячейки после это (похоже на паука).
    3. После выбора первого поля суммы на шаге 3 перейдите в меню Вставить и выберите закладку.Для пользователей клавиатуры CTRL + SHIFT + F5 позволяет перейти к Диалоговое окно закладки.
    4. Присвойте выделенному элементу имя закладки, например «Table1Total».
    5. Повторите шаги 3-5 для второй суммы («450», если вы следуете пример выше), назвав его «Table2Total».

    Примечание Названия закладок в Word не могут начинаться с цифры, в их имени не может быть места.

    1. Поместив итоги в закладки, щелкните в таблице с одной ячейкой на дно. В меню Таблица выберите Формула.
    2. В верхнем поле с надписью «Формула» вы увидите знак равенства. Введите слово "СУММ", затем открывающая скобка "(" и выберите "Таблица1Тогоал" из раскрывающийся список Вставить закладку.
    3. Введите запятую после «Table1Total» и перейдите к закладке «Вставить» раскрывающийся список и выберите «Table2Total».
    4. Введите закрывающую скобку после «Table2Total» в поле «Формула». Ваша формула должна выглядеть так:
    5. = СУММ (Table1Total, Table2Total)
    6. Нажмите ОК. Подтвердите, что ваша сумма такая же, как вы ожидаете (в данном примере «1950»).

    Если вы получили результат "! Синтаксическая ошибка", попробуйте выполнить упражнение. снова, убедившись, что вы не выбираете маркер конца ячейки после номер при закладке.

    Никогда не мог понять сортировку в таблицах Word. Является можно ли сортировать даты и числа, а также текст?

    В таблице Word легко сортировать даты, числа и текст. Если простая одноуровневая сортировка - это все, что вам нужно, вы удивитесь, как это легко. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть столбец со списком вещи, которые вы хотите отсортировать (например, даты подачи), и щелкните один двух кнопок сортировки рядом с правой стороной таблиц и границ панель инструментов.Практическое упражнение, приведенное ниже, должно дать вам представление.

    Практика: сортировка дат в таблицах
    1. В таблице введите массив дат, близких друг к другу, но иметь разные форматы, например:

    1. Щелкните в любом месте столбца и выберите один из вариантов сортировки кнопки в правой части панели инструментов Таблицы и границы.Одна кнопка сортирует в порядке возрастания, остальные - в порядке убывания. слово автоматически конвертирует даты во множество различных форматов за кулисами чтобы он мог их правильно отсортировать.

    Примечание При использовании любой из кнопок сортировки на Панель инструментов «Таблицы и границы». Word предполагает, что у вас есть строка заголовка. Если у вас нет, вам нужно отсортировать, перейдя в меню Таблица и выбрав Сортировать.

    Часть текста скрыта внутри ячейки таблицы…

    Вероятно, вы установили точную высоту строки, меньшую, чем текст вы пытаетесь отобразить. Щелкните в ячейке. В меню Таблица щелкните Свойства таблицы, а затем щелкните вкладку Строка. В поле Высота строки указано щелкните по крайней мере.

    Могу ли я вставить лист Excel в Word?

    Одна из причин популярности Microsoft Office заключается в том, что все программы работают вместе.Excel - это программа для работы с электронными таблицами, которая делает число обрабатывать, систематизировать и представлять данные очень легко - даже для математически затруднен.

    Версии меню Word 2000-2004

    Чтобы вставить лист Excel в документ Word, нажмите кнопку Вставить Кнопка панели инструментов листа Microsoft Excel на стандартной панели инструментов. Дважды щелкните, чтобы активировать лист Excel. Теперь у вас есть полная функциональность Excel не выходя из окна Word.

    Версии ленты - Office 2007 и более поздние версии

    В версиях с лентой в разделе «Вставка»> «Таблица» можно выбрать вставку Таблица Excel.

    Примечание Если данные уже существуют в электронной таблице Excel, откройте электронную таблицу, выделите и скопируйте текст, переключитесь в Word и выберите вставить скопированный текст.Word преобразует данные в таблицу формат.

    Ярлыки в Microsoft Word

    Ярлыки в Microsoft Word - это таблицы, обычно настраиваемые с помощью ярлыков. на вкладке "Рассылки" (Word 2007 и более поздние версии) или на конверте и Мастер этикеток или мастер Mailmerge (Word 2004 и более ранние версии). Однажды ярлыки настроены, вы можете управлять ими с помощью любого из методы, приведенные здесь для таблиц.

    На скриншоте выше вы видите макет таблицы с пустым интервалы между ячейками, которые не будут печататься на этикетках.Отображение линии сетки особенно полезны с надписями. Вы также можете использовать Инструменты вкладки «Макет таблицы» для выравнивания текста на этикетках.

    См. Graham Mayor's Вставляйте логотипы / графику на визитные карточки и почтовые этикетки для пошаговые инструкции по нанесению графики на таблицы для этикеток и визитки.

    См. Создание и печать этикеток в службе поддержки Майкрософт.

    Инструменты ярлыков создают несколько иной документ, чем вы бы получить просто добавление эквивалентной таблицы в документ Word в соответствии с Лучший игрок Джей Фридман.
    "Во-первых, он отменяет минимальные настройки поля, которые устанавливаются драйвер принтера и игнорирует обычную высоту верхнего и нижнего колонтитула. "

    Любой текст в шаблоне normal.dotm, включая верхние и нижние колонтитулы. будет мешать правильному созданию этикеток.


    Ссылки на ресурсы по устранению неполадок (CK Примечание)

    См. Также: Поиск и устранение неисправностей

    См. Также: Таблица вызывает увеличение размера файла документа (Word 2000 +)

    Поврежденные таблицы

    Таблицы могут быть повреждены.

    Идеи (от Пола Эдштейна) по исправлению поврежденной таблицы:

    Преобразование таблицы в текст и обратно очередной раз.
    Вырезание таблицы и вставка в новый документ. Сохраните это документ в RTF, закройте его, снова откройте и сохраните в формате .docx, затем скопировать таблицу обратно в исходный документ.
    Сохранить исходный документ как RTF, закрыть, повторно открыть и сохранить как .docx.

    Пол отмечает, что некоторые таблицы можно восстановить только с помощью первого метод.

    Измените размер всех ячеек в таблице, чтобы они были одинаковыми.

    Вот небольшой макрос, который я разработал в ответ на запрос. (Макрос регистратор не записывает большую часть манипуляций с таблицами.) в дюймах.

     Дополнительные ячейки смены ()
    'Изменяет размер всех ячеек в активном документе до одного размера (в дюймах)
    Dim oTable As Table, oCell As Cell
    Для каждой таблицы в ActiveDocument.Столы
        Для каждой ячейки в таблице.
          oCell.Width = InchesToPoints (2.3)
          oCell.Height = InchesToPoints (1,5)
        Следующая oCell
    Следующая таблица
    Конечный переводник 

    Вот ссылка на другую версию (Джея Фридмана), которая меняет все таблицу, а не по ячейке. Если вы не работали с vba непосредственно перед этим вы можете прочитать:

    Установка макросов Грэмом Мэром.

    Сетка в таблицах

    Намного проще управлять таблицами, если вы просматриваете таблицу линии сетки. Важно понимать, что в Word используется термин «линии сетки» для двух очень разных объектов. Первое - это графика линия сетки макета, примененная ко всей странице. Вы не хотите использовать эта функция для столов!

    Чтобы просмотреть линии сетки для таблиц в Word 97-2003, выберите "Показать Линии сетки »в меню Таблица.(Команда переключения - «Скрыть Сетки. ")

    В Word 2007–2019 нажмите кнопку «Просмотр линий сетки» на Вкладка Layout в Table Tools. (Вы также можете найти это на странице Design вкладка в меню Границы.)

    Чтобы отличить это, чтобы увидеть линии сетки чертежа в Word 97-2003, вы щелкнет эту кнопку на панели инструментов рисования. В Word 2007-2019, вы должны нажать кнопку Gridlines в меню View.

    Все эти параметры линий сетки вида являются переключателями - вы нажимаете их один раз чтобы включить просмотр и снова выключить его.

    Обратите внимание на то, что кажется одиночным, завернутым предложения в представлении без отображения линий сетки действительно в отдельные клетки. Word будет рассматривать их как отдельные абзацы тоже.

    Эта глава из оригинального руководства Legal Users Guide к Microsoft Word 2002 - документ в формате zip

    Оригинал Глава на веб-сайте Microsoft

    просмотров с 13 апреля 2004 г.

    Авторское право 2000, Microsoft Corporation.
    Авторское право 2000-2002, 2004-2006, 2010-2021 Чарльз Кайл Кеньон
    См. Информацию о разрешении на копирование.

    Поиск в Microsoft Word для среднего уровня пользователей. Использование страницы "Мой офис" в Google в качестве Мэдисон, Адвокат по уголовным делам штата Висконсин.

    Оригинальное юридическое руководство пользователя Microsoft Word 2002 - документы в формате Zip

    Примечание об обмене ссылками.Этот сайт не участвует в обмен ссылками для создания веб-присутствия. Если у вас есть ссылка, которая, по вашему мнению, будет для использования людьми, читающими эту страницу, отправьте ее веб-мастеру с URL-адресом страницы, на которой, по вашему мнению, он должен появиться, и он будет рассмотрен. Твой размещение ссылки на этот сайт не повлияет на решение о добавлении ссылка, правда.

    Как настроить уровни заголовков для содержания в Word

    Знание того, как автоматически создавать оглавление в Word, может сэкономить вам много времени.Это также может избавить вас от всех хлопот и догадок. Во-первых, вам не нужно постоянно прокручивать весь документ. Вам также не нужно постоянно корректировать номера страниц и форматирование оглавления, чтобы приспособиться к любым изменениям, внесенным в документ.

    Когда вы говорите о тысячах страниц отчетов и рукописей, эта возможность автоматически создавать оглавление, связанное со всем вашим документом, очень важна. Одним из ключевых элементов при создании этого автоматического оглавления в Word является набор заголовков, которые вы используете по всему документу.Эти заголовки можно настроить так, чтобы вы могли отображать их все в своем оглавлении.

    Используйте заголовки для организации документов

    Заголовки

    отлично подходят для разделения нескольких тем и их систематизации. Он может служить руководством для читателей, чтобы узнать, что они будут читать дальше. Заголовки также полезны для разделения тем на подтемы и перечисления различных пунктов в рамках одной основной темы и так далее. Если вы пишете действительно длинный документ с тысячами страниц, вы, вероятно, можете использовать десятки, если не сотни заголовков на разных уровнях.

    Заголовки разных уровней могут легко показать читателям конкретные темы или интересы в рамках одной темы. Как писатель, это может служить вашим руководством, чтобы вы могли дальше излагать свои идеи и быть конкретными, а не расплывчатыми, что нехорошо при написании.

    Проблема, связанная с наличием большого количества уровней заголовков, заключается в том, что все они могут не отображаться в вашем оглавлении. По умолчанию в автоматически созданном оглавлении отображаются только первые три уровня заголовков, которые вы создали в своем документе.Для документов или рукописей, насыщенных информацией, вы можете иметь до 5 или более уровней заголовков, которые вам необходимо включить в оглавление.

    Для этого необходимо сначала создать автоматическое оглавление в Word. Вот как это сделать.

    Несколько уровней заголовков для содержания

    Сначала создайте свой документ или откройте уже существующий на своем компьютере. Убедитесь, что вы добавили заголовки и подзаголовки, чтобы документ оставался структурированным и организованным.Когда вы закончите и будете готовы к содержанию, просто перейдите на вкладку «Справочная информация» на ленте. Щелкните значок «Оглавление». Прокрутите раскрывающееся меню с заранее разработанными вариантами. Выберите «Пользовательское оглавление», которое вы можете найти где-нибудь в самом низу параметров.

    После выбора этой опции откроется окно настройки настраиваемого оглавления. Сначала он покажет вам свою настройку по умолчанию, которая представляет собой оглавление до трех уровней.Если вам нужно больше уровней, вам нужно только изменить уровни, показанные в таблице содержания.

    В нижней части этого окна настройки находится раздел «Общие». Здесь есть поле с надписью «Показать уровни», чтобы вы могли его настроить. Если вам нужно только два заголовка, вы можете установить значение 2. Тогда в вашем оглавлении будут отображаться только заголовок 1 и заголовок 2. Если вам нужно больше, вам нужно только изменить значение, например, на 6, чтобы оно показать заголовки с 1 по 6.После того, как вы нажмете «ОК», ваше оглавление автоматически отразит внесенные вами изменения при условии, что у вас действительно есть 6 заголовков в вашем документе.

    Если, например, вы внесли изменения в свой документ и вам нужно увеличить или уменьшить заголовки, вы можете просто вернуться в окно настройки параметров оглавления. Любые дальнейшие изменения будут автоматически отражены в вашем фактическом оглавлении.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *