Как отформатировать таблицу в word: Как в Ворде выровнять текст в таблице

Как в Ворде выровнять текст в таблице

Как вы знаете, в текстовом редакторе MS Word можно создавать и изменять таблицы. Отдельно стоит сказать о большом наборе инструментов, предназначенных для работы с ними. Говоря непосредственно о данных, которые можно вносить в созданные таблицы, довольно часто возникает необходимость их выровнять относительно самой таблицы или всего документа.

Урок: Как в Ворде сделать таблицу

В этой небольшой статье мы расскажем о том, как можно выровнять текст в таблице MS Word, а также о том, как выровнять саму таблицу, ее ячейки, столбцы и строки.

Выравниваем текст в таблице

1. Выделите все данные в таблице или отдельные ячейки (столбцы или строки), содержимое которых нужно выровнять.

2. В основном разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет”.

3. Нажмите кнопку “Выровнять”, расположенную в группе “Выравнивание”.

4. Выберите подходящий вариант для выравнивания содержимого таблицы.

Урок: Как в Ворде скопировать таблицу

Выравнивание всей таблицы

1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

2. Откройте вкладку “Макет” (основной раздел “Работа с таблицами”).

3. Нажмите кнопку “Свойства”, расположенную в группе “Таблица”.

4. Во вкладке “Таблица” в открывшемся окне найдите раздел “Выравнивание” и выберите необходимый вариант выравнивания для таблицы в документе.

Совет: Если вы хотите установить отступ для таблицы, которая выровненная по левому краю, задайте необходимое значение для отступа в разделе “Отступ слева”.

Урок: Как в Word сделать продолжение таблицы

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Ворде, а также о том, как выровнять саму таблицу. Теперь вы знаете немного больше, мы же хотим пожелать вам успехов в дальнейшем освоении этой многофункциональной программы для работы с документами.

Помогла ли вам эта статья?

Добавление, форматирование и удаление таблиц на странице

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Добавление таблицы на страницу на сайте и затем настройте в таблицу с помощью средства, которые отличают их в текстовых редакторов, например Microsoft Word 2010.

В этой статье

Добавление таблицы на страницу

Форматирование таблицы

Удаление таблицы на страницу

Добавление таблицы на страницу

1. Со страницы, которую вы хотите добавить таблицу на ленте щелкните вкладку страницы и выберите команду Изменить.

   Примечание: Если команда Изменить отключена, возможно, у вас отсутствуют разрешения на изменение страницы. Обратитесь к администратору.

2. Щелкните на странице, которую вы хотите добавить таблицу, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица.

   
   

3. Из раскрывающегося меню Таблица выберите команду Вставить таблицу, введите количество столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы и нажмите кнопку ОК.

   в качестве альтернативы можно выбрать количество столбцов и строк, которые вы хотите из сетки, указанному в раскрывающемся меню таблицы. В разделе Вставить таблицу перетащите указатель мыши по сетку, чтобы выбрать количество строк и столбцов, которые вы хотите.

4. Добавив на страницу таблицу, можно настроить ее оформление и макет с помощью средств «Работа с таблицами», доступных на ленте. Завершив настройку вида таблицы, откройте вкладку

   Страница и нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Форматирование таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат с помощью стилей таблиц. Наведя указатель мыши на один из готовых стилей таблиц, можно просмотреть, как будет выглядеть таблица, не применяя этот стиль.

Настроить макет таблицы можно путем разбиения и объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также изменения ширины и высоты таблицы.

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

1. В меню Правка щелкните таблицу, которую требуется отформатировать.

2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

3. В группе Стили таблиц выберите нужный стиль, поочередно наводя указатель мыши на каждый из них.

4. Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

5. Чтобы применить к первой или последней строке таблицы особый формат, установите флажок напротив соответствующего элемента таблицы в группе Параметры стилей таблиц.

   • Установите флажок Строка верхнего колонтитула, чтобы применить особый формат к первой строке таблицы.

   • Установите флажок Первый столбец, чтобы применить особый формат к первому столбцу таблицы.

   • Установите флажок Строка нижнего колонтитула, чтобы применить особый формат к последней строке таблицы.

   • Установите флажок Последний столбец, чтобы применить особый формат к последнему столбцу таблицы.

Изменение размеров таблицы

Вы можете изменить высоту или ширину таблицы или определенную строку высоту и ширину конкретного столбца в таблице.

• Чтобы изменить размеры таблицы, в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Ширина и высота задайте размер таблицы с помощью стрелок вверх и вниз в полях Ширина таблицы и Высота таблицы.

• Чтобы изменить размер столбца или строки, щелкните нужный столбец или строку таблицы, а затем задайте размер с помощью стрелок вверх и вниз в полях Ширина столбца и Высота строки.

  Примечание: Можно также изменить ширину и высоту таблицы, столбца или строки, введя % процента странице после номера или, введя нужной ширины и высоты в поле.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. В отличие от границ, сетка отображается только на экране и не видна в режиме просмотра.

Добавление строки в таблицу

1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

2. На вкладке «Макет» инструментов Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

   • Чтобы добавить строку под ячейку, которая была нажата кнопка, в группе строк и столбцов    , нажмите кнопку Вставить снизу.

Добавление столбца в таблицу

1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

2. На вкладке Макет инструментов Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

   • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Объединение и разбиение ячеек

1. Щелкните одну из ячеек, которые требуется объединить.

2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите нужный вариант. Вы можете объединить ячейки, которые щелкнули с ячейки над ним, под ним, или слева или справа от нее.

   Примечание: Объединение более двух ячеек одновременно невозможно.

   Чтобы разбить ячейку, щелкните ее и выберите команду Разбить ячейки, а затем — параметр Разбить по горизонтали или Разбить по вертикали.

К началу страницы

Удаление таблицы со страницы

1. В окне со страницей, на которой расположена таблица, откройте на ленте вкладку Страница и выберите команду Изменить.

2. Щелкните таблицу, которую требуется удалить.

3. На ленте в разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

4. В группе Строки и столбцы выберите команду Удалить, а затем в раскрывающемся меню — пункт Удалить таблицу.

К началу страницы

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Как отформатировать таблицу в ворде

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня будем учиться форматировать таблицы Ворд. Вместо скучных, однообразных, плоских структур, мы получим броские, цепляющие взгляд конструкции, которые приятно и легко изучать, просто распечатать.

На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.

Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.

Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:

Стили таблиц в Ворде

Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!

Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:

1. Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
2. Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
3. Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
4. Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
5. Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо

Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем

Теперь в блоке Стили таблиц выбираем подходящий стиль. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть все миниатюры стилей. Кликните по подходящему. Рекомендую не выбирать очень яркие и пестрые стили. Найдите нейтральный вариант, который не режет глаза и не утомляет их при длительном изучении таблицы

Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.

Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?

Выделим важные элементы. В последнем столбце таблицы указана премия сотрудников за результаты работы. Мы видим, что трое сотрудников остались без премии. Можно выделить эти ячейки цветом. Так, мы поставим акцент на том, что данные сотрудники в меньшей степени соответствуют критериям работодателя.
Выделяем ячейки с нулями и на ленте выполняем Работа с таблицами – Конструктор – Заливка . Выбираем контрастирующий цвет. Например, желтый.

Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?

Как изменить сетку в таблице Ворд

Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:

1. Выделяем всю таблицу
2. На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии

Поэкспериментируйте с границами, чтобы получить самый удобный для восприятия вид.

Повторение заголовка таблицы в Word

Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:

1. Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
2. Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков

Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.

Разрыв таблицы в Ворде

Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:

1. Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
2. Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .

Результат операции на рисунке:

Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.

Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!

Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы. Форматирование осуществляется путем:

• изменения шрифта;
• изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
• прорисовки границ ячеек;
• изменения цвета заливки ячеек и т.п.

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами.

Как только курсор попадает в таблицу над лентой появляется информация Работа с таблицами и появляются две новые вкладки — Конструктор и Макет, при помощи которых и осуществляется форматирование и редактирование таблицы.

Таблица. Назначение некоторых элементов управления вкладки Макет

Для открытия диалогового окна Параметры таблицы (рис. ), в котором можно установить значения таких параметров таблицы, как размер полей для текста в клетках, интервал между клетками в таблице

Щелчок по кнопке открытия диалогового окна в группе Размер ячейки приводит к открытию диалогового окна свойства таблицы (рис.).

При помощи этого окна можно установить все основные параметры таблицы.

Размеры отдельных объектов таблицы можно изменить и другими способами:

• Перетягиванием границы объекта. Навести указатель на границу строки или столбца (вид указателя изменится надвусторонную стрпелку) и перетянуть границу в нужном направлении. Штриховая линия будет демонстрировать новое положение границы.
• Перетягиванием маркера границы по линейке. Когда курсор н

Как в word отформатировать таблицу

Форматирование таблиц. Microsoft Office

Форматирование таблиц

При помощи форматирования вы сможете сделать свою таблицу не только приятной для глаз, но и удобной для восприятия. Бывает так, что какие-то элементы необходимо выделить. Это легко выполняется при помощи изменения начертания и размера шрифта, выравнивания границ текста, цветового оформления текста и фона, автофигур, объектов WordArt и даже картинок, аналогично тому, как это делается в Word. Кроме того, если вы хотите, чтобы ваши данные имели вид настоящей таблицы, можете использовать границы для визуального разделения ячеек. Помимо знакомых пользователям Word операций, в Excel есть свои инструменты форматирования. Найти их вы сможете в меню Формат/Автоформат.

Автоформат – это замечательный помощник, который избавит вас от необходимости выставлять параметры оформления данных вручную. В базу данных программы заложены разнообразные комбинации изменения вида текста и самой таблицы. Выбрав одну из них, вы сможете единственным щелчком мыши полностью преобразить помещенные в окне данные.

Изменение внешнего вида таблицы

Вы можете изменить не только содержащиеся в таблице данные, но и ее саму. Конечно, проще всего это сделать при помощи пункта Число меню Формат/Ячейки на Панели инструментов Microsoft Excel. Но там, как вам уже известно, есть только шаблоны готовых таблиц. А что делать, если вы хотите создать свою индивидуальную таблицу? Вполне реально, и работать придется все с тем же меню Формат/ Ячейки. Команду Формат ячеек можно выбрать и в Контекстном меню, если вы щелкнете правой кнопкой мыши по уже готовой таблице. Итак, как же можно преобразить готовую таблицу?

Во-первых, можно изменить границы (например, для того чтобы выделить какую-то одну, наиболее интересующую вас ячейку). Выделите нужную ячейку курсором, выберите в Контекстном меню таблицы команду Формат ячеек, а в появившемся диалоговом окне – пункт Границы. Задать границы можно, щелкая не только по кнопкам, но и по самому образцу в маленьком окошке. В левой части окна отображается текущий вид выбранной вами ячейки и способы расстановки границ (внешние/ внутренние/отсутствие границ; отдельные). В правой части окна – тип и цвет линии. Сейчас выбранная вами ячейка ограничена сверху (тонкой линией) и справа (толстой линией). А мы хотим, чтобы она была ограничена вся и одинаково. Прежде всего, выберите тип линии, например пунктирную жирную (четвертая сверху). Можете сразу же выбрать и цвет границы (по умолчанию стоит Авто, т. е. черный), например красный. Теперь, щелкая по кнопкам с видом линий (внизу, вверху, справа и слева), расположенных вокруг окошка с образцом, задайте параметры будущей границы. Можно нажать одну-единственную кнопку Внешние, и появятся сразу все границы.

Если вы хотите, чтобы все ячейки были разграничены, выделите всю таблицу, вызовите Контекстное меню, выберите команду Формат ячеек и нажмите кнопки Внешние и Внутренние. При помощи этого же меню вы сможете изменить начертание, размер и цвет шрифта (пункт Шрифт), цвет заливки ячеек (пункт Вид), а также выравнивание текста. Если вы хотите, чтобы текст в какой-то одной или во всех ячейках располагался под углом, выделите нужную ячейку, например А5, и выберите пункт Выравнивание. В правой части диалогового окна (Ориентация) вы сможете выбрать любой угол, под которым хотите поместить текст. Сделать это можно, передвигая красный квадратик Надписи в самом маленьком окошке с образцом или прощелкивая «градусы» под ним.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Лекция по ИКТ «Форматирование таблицы в Microsoft Office Word 2010» (для учителей школы)

Министерство Просвещения ПМР

МОУ «Бендерская средняя общеобразовательная школа №13»

Лекция по ИКТ

(для учителей школы)

ТЕМА: «Форматирование таблицы»

Методист-организатор по ИО: Мельничук Анастасия Сергеевна

ДАТА

Цель: научить основным операциям форматирования таблицы в Word 2010.

Задачи:

• познакомиться с возможностями программы Word, научить основным операциям форматирования таблицы в Word.

• развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля.

• воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Оборудование: персональный компьютер, мультимедийный проектор, экран, раздаточный материал, презентация, подготовленная с помощью Microsoft Power Point.

План урока:

1. Организационный момент.

2. Теоретическая часть.

3. Практическая часть.

4. Подведение итогов.

ХОД УРОКА

I. Организационный момент

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Теоретическая часть

На этом уроке мы продолжим знакомиться с приложением Microsoft Word.

Сегодня я хочу показать вам основы форматирования  таблиц в Microsoft Office Word.

Граница и заливка ячеек таблицы

Для того, чтобы изменить границу ячеек таблицы, необходимо их выделить и перейти на вкладку Конструктор, выбрать толщину, стиль, и цвет пера, и в ниспадающем меню кнопки Граница выбрать необходимый вид границы. А также, с помощью кнопки Заливка можно изменить заливку ячейки.

Использование стилей таблицы

Для того чтобы изменить стиль таблицы, необходимо установить курсор внутри таблицы, перейти на вкладку Конструктор и выбрать стиль в группе Стиль.

Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо в ниспадающем списке стилей выбрать команду «Создать стили таблицы». Откроется окно диалога «Создание стиля», в котором можно создать новый стиль.

Вставка строки

1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет.

3. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху

• Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу .

Вставка столбца

1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет.

3. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева .

• Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа .

1. Объединение ячеек

Две и более ячейки, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется объединить.

2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Объединить выберите команду Объединить ячейки .

Разбиение ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.

2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Объединить выберите команду Разбить ячейки .

3. Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.

Размер ячейки

На вкладке Макет есть возможность изменения размера ячейки в группе Размер ячейки. Его можно изменить вручную, выбрав нужную ширину и высоту ячейки, или воспользоваться автоподбором: по содержимому или по ширине окна.

Сортировка данных в таблице

1. Выделите ячейки, которые вы хотите отсортировать.

2. Перейдите на вкладку Макет.

3. В группе Данные выберите кнопку сортировки, выберите необходимые параметры и нажмите ОК.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и в напечатанном документе.

1. Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Преобразование таблицы в текст

1. Выделите таблицу.

2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Преобразовать в текст.

Вычисления в таблице Word

Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2010 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на вкладку Макет → Данные → Формула.

Пример вычисления в таблице представлен на рисунке. Чтобы сложить два числа надо установить курсор в ячейку справа от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.

Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

III. Итог урока

Как форматировать списки в Microsoft Word и управлять ими

Контрольные списки написаны кровью.

Об этом (возможно) сказал однажды пилот, когда бизнесмен пытался поторопить его на взлет.Контрольные списки и списки стали основным продуктом всего, от продуктовых покупок до запусков NASA.

Они скучные.

Но они также являются простейшими инструментами для уменьшения сложности информации, которая атакует нас с каждым байтом.И, как знает каждый из супругов, о которых оскорбляют, списки также являются прекрасным противоядием от забывчивости. Итак, даже если мы клянемся составлять идеальные списки для повышения производительности, давайте также перейдем к основам работы с Microsoft Word 2016 и отметим одну ежедневную офисную функцию — как составлять эти визуально привлекательные списки.

1.Создайте свой первый список

Большинство хитростей и советов по составлению списков находятся в группе Paragraph ленты на вкладке «Главная».Выделите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и щелкните стрелки вниз рядом со значком Bullet Lists или Numbered List , чтобы получить доступ к библиотекам для обоих. Для предварительного просмотра каждого формата списка наведите указатель мыши на доступные варианты.

Microsoft Word также автоматически создает для вас список , когда вы начинаете абзац со звездочки или числа 1.Со звездочкой Word создает маркированный список. С помощью числа Word определяет, что вы пытаетесь создать нумерованный список.

Если вы не хотите, чтобы ваш текст преобразовывался в список, вы можете щелкнуть появившееся изображение кнопки « Автозамена ».

Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, просто щелкните нужный стиль в списке, который появляется при нажатии стрелки рядом с маркерами или нумерацией.

Общий совет: Вы можете изменить формат всего одного или нескольких стилей маркеров или номеров в списке.Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.

2.Используйте только клавиатуру для создания списка

Гуру производительности ненавидят мышь.Используйте удобный ярлык Microsoft Word, чтобы быстро создавать нумерованные списки с помощью одной клавиатуры.

Сочетание клавиш для маркированного списка: нажмите CTRL + SHIFT + L , чтобы применить маркеры по умолчанию к списку.Нажмите CTRL + SHIFT + N , чтобы удалить пули.

Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите к Параметры Word .Нажмите на ленту и выберите Настроить ленту во всплывающем меню. Вы также можете открыть параметры Word, выбрав «Файл »> «Параметры»> «Настроить ленту ».

Нажмите кнопку Настроить для горячих клавиш.

Выберите Все команды в списке категорий.Прокрутите список справа и выберите FormatNumberDefault .

Поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка.Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не привязан ни к чему другому в Word. Щелкните Назначить .

Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».

Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и протестировать новый ярлык.Нажатие «Alt + N» создает нумерованный список. Повторное нажатие возвращает его к тексту абзаца.

Общий совет: Хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите конкретный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.

3.Изменение формата нумерованного списка по умолчанию

Вы можете изменять, редактировать или создавать новый нумерованный список по своему усмотрению.У вас есть четыре формата нумерованного списка на выбор. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, а он недоступен? Идите вперед и создайте свой, выполнив несколько простых шагов.

Перейти на Главная> Параграф группа > Нумерация .Щелкните стрелку вниз. Выберите Определить новый числовой формат .

Выберите любой хронологический формат.Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта, щелкните Шрифт и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».

Если вы хотите добавить к числу дефис, круглые скобки или другое значение, например знак фунта, введите его в поле Формат номера .Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На скриншоте ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить.

Чтобы изменить выравнивание чисел, выберите «По левому краю», «По центру» или «Справа» под Выравнивание .По умолчанию выровнен по левому краю.

Щелкните ОК.

Новый числовой формат применяется к любому выделенному тексту в документе.

Общий совет: Вы можете даже добавить перед нумерованными списками описательный текст, например.г. Attendee 1, Attendee 2, Attendee 3… и так далее.

4.Изменить формат маркированного списка по умолчанию

Как и в случае нумерованного списка, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию.Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогут вашим документам выделиться из обыденного.

Выделите текст, для которого требуется маркированный список, и выполните следующие действия.

Перейдите на главную страницу > Группа параграфов .Щелкните стрелку рядом с полем Bullets .

Если нужного маркера нет в библиотеке, нажмите Определить новый пуля .

Откроется диалоговое окно «Определить новую марку».В разделе Bullet Character выберите Symbol .

Откроется другое диалоговое окно, в котором можно выбрать подходящие символы из установленных шрифтов.

Шрифты Wingdings лучше всего подходят для стилизованных списков.Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного вами маркерного шрифта. Нажмите кнопку Font в разделе Bullet character , чтобы открыть диалоговое окно Font.

Общий совет: Используйте открытый блок (Open box) или трехмерный блок (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.

5.Используйте картинку вместо пули

Иногда всех мистических символов в Webdings может быть недостаточно.Вы также можете использовать свою собственную многоразовую графику для маркеров. Хотя я признаю, что это выглядит даже лучше на слайде PowerPoint, использование их в Word также работает.

Выберите маркированный список, для которого вы хотите заменить маркеры изображениями.Перейдите на вкладку «Главная страница »> группа «Абзац », нажмите кнопку « Bullets » и выберите « Define New Bullet » из раскрывающегося меню. В диалоговом окне Define New Bullet щелкните Picture .

Откроется диалоговое окно « Вставить изображения» с различными вариантами выбора исходного файла.Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска изображений Bing или из вашей учетной записи OneDrive .

Перейдите в папку с исходным файлом и нажмите Insert .Окно предварительного просмотра показывает выбор.

Общий совет: Вы можете выбрать рисунок, соответствующий «теме» вашего списка.Например, отобразите банан в виде маркера с изображением списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, лучше всего работает простая графика.

6.Выровняйте номера в списке

Иногда даже самые незначительные изменения могут иметь большое визуальное значение.Обратите внимание на снимок экрана слева внизу, который показывает нумерованный список с выравниванием по умолчанию влево Word. Как только список достигает двузначного числа, выравнивание по левому краю по умолчанию кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет контролировать это выравнивание и смещать двузначные числа вправо.

Создайте свой нумерованный список.Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.

Перейдите на домашнюю страницу > Параграф .Щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке нумерованного списка.

Щелкните Определить новый числовой формат .В раскрывающемся списке выберите Правое выравнивание . Нажмите ОК .

Общий совет: Даже если десятичная дробь отсутствует, желательно выровнять их по правому краю числа.Попробуйте использовать скобки.

7.Отрегулируйте отступ

Каждый список слов имеет автоматический отступ.В зависимости от того, какой внешний вид вам нужен, вы можете отрегулировать пространство.

Дважды щелкните любое число в списке, чтобы выбрать все числа в списке.

Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню Настроить отступы списка .

Измените расстояние отступа маркера от поля с помощью поля Number position .Измените расстояние между маркером и текстом с помощью поля Отступ текста .

Нажмите ОК .

8.Применение форматирования к одному номеру или маркеру в списке

Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменить стиль маркера, цвет или размер) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая какой-либо текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа.Вот простой способ.

Чтобы отобразить метки форматирования, щелкните Главная> Показать / скрыть .

Выберите только маркер абзаца в конце для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить.Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на маркер или номер; текст в элементе списка сохраняет исходный формат.

Это также будет отражено в новых маркированных или пронумерованных элементах в списке, который идет после этого.Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.

9.Создать многоуровневый нумерованный список

Многоуровневый список может состоять из чисел, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже.Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 дает нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Нажмите кнопку «Многоуровневый список» и введите список.

Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень.Нажмите Shift + Tab, чтобы удалить и переместить элемент на более высокий уровень.

Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее.Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его с помощью клавиш Tab и Shift + Tab для организации тем. Вы также можете использовать команды Увеличить или Уменьшить отступ на ленте.

10.Создание многоразовых стилей для многоуровневых списков

Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр.Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.

Перейдите на ленту > Главная> щелкните стрелку рядом с элементом Многоуровневый список> Определить новый многоуровневый список .

Щелкните More , чтобы развернуть параметры.

Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить.1 по умолчанию.

Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка.Например:

• В стиле Number для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить номера круглыми скобками, или (A), чтобы стилизовать буквы с помощью скобок.
• В Начните с , выберите цифру, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.

Когда вы закончите настройку, дайте списку имя в поле Имя списка полей ListNum . Это имя будет отображаться везде, где вы видите поле ListNum.

Выберите стиль ниже Уровень связывания со стилем .Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.

Выберите, где вы хотите применить изменения, щелкнув Применить изменения к и выбрав Выбранный текст, Весь список или Эта точка вперед .

Это видео представляет собой быстрый наглядный взгляд на основной процесс:

11.Преобразование списка в таблицу

Сначала выберите список.Перейдите на главную страницу > Вставьте . Щелкните параметр Таблица в группе Таблицы.

Выберите Преобразовать текст в таблицу из раскрывающегося списка.

Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка.Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.

Когда Word не понимает этого, вам нужно изменить настройки и упростить преобразование списка Word.После создания таблицы вы можете использовать инструменты дизайна таблиц для форматирования внешнего вида.

Общий совет: В большинстве случаев результаты не идеальны.Лучший способ — удалить нумерацию или маркеры и , а затем создать таблицу из списка элементов. Серийные номера можно легко добавить в таблицу позже.

12.Продолжайте нумерацию, когда абзац сокращается

Иногда абзац текста должен прервать последовательность списка.Чтобы продолжить список после абзаца с тем же числовым форматом, выполните следующие действия.

Введите остальную часть нумерованного списка после абзаца и отформатируйте его.Список снова начинается с 1. Щелкните правой кнопкой мыши список, который идет после абзаца. Выберите Продолжить нумерацию из контекстного меню. Список изменяется мгновенно.

Нумерация списка продолжается с того места, где он был прерван.

Важность списков — проявляете ли вы к нему уважение?

Как я уже сказал, списки утомительны.Но они экономят время, когда документ должен быть упражнением в экономии. Списки мгновенно становятся немного менее утомительными, чем блоки текста.

Вы будете сталкиваться со списками в Microsoft Word почти ежедневно — от использования Word для быстрого мозгового штурма до более сложных функций слияния писем.Или вам может просто потребоваться продемонстрировать список ваших достижений в резюме, изготовленном в Microsoft Word.

Смею называть списки основой документа.Вот почему помогает каждый совет, который помогает нам форматировать списки в Microsoft Word и управлять ими. Вот где вы входите.

Сообщите нам любой полезный совет, который вы знаете.Расскажите нам, что вас беспокоит, когда дело доходит до создания списков. Решим вместе в комментариях.

Заинтригованы темной сетью и глубокой сетью? Думаете, это одно и то же? Вот как узнать о глубокой и темной сети.

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Использование таблиц для организации и форматирования в Microsoft Word

 Дополнительные ячейки смены ()
'Изменяет размер всех ячеек в активном документе до одного размера (в дюймах)
Dim oTable As Table, oCell As Cell
Для каждой таблицы в ActiveDocument.Столы
    Для каждой ячейки в таблице.
      oCell.Width = InchesToPoints (2.3)
      oCell.Height = InchesToPoints (1,5)
    Следующая oCell
Следующая таблица
Конечный переводник 

Как настроить уровни заголовков для содержания в Word

Знание того, как автоматически создавать оглавление в Word, может сэкономить вам много времени.Это также может избавить вас от всех хлопот и догадок. Во-первых, вам не нужно постоянно прокручивать весь документ. Вам также не нужно постоянно корректировать номера страниц и форматирование оглавления, чтобы приспособиться к любым изменениям, внесенным в документ.

Когда вы говорите о тысячах страниц отчетов и рукописей, эта возможность автоматически создавать оглавление, связанное со всем вашим документом, очень важна. Одним из ключевых элементов при создании этого автоматического оглавления в Word является набор заголовков, которые вы используете по всему документу.Эти заголовки можно настроить так, чтобы вы могли отображать их все в своем оглавлении.

Используйте заголовки для организации документов

отлично подходят для разделения нескольких тем и их систематизации. Он может служить руководством для читателей, чтобы узнать, что они будут читать дальше. Заголовки также полезны для разделения тем на подтемы и перечисления различных пунктов в рамках одной основной темы и так далее. Если вы пишете действительно длинный документ с тысячами страниц, вы, вероятно, можете использовать десятки, если не сотни заголовков на разных уровнях.

Заголовки разных уровней могут легко показать читателям конкретные темы или интересы в рамках одной темы. Как писатель, это может служить вашим руководством, чтобы вы могли дальше излагать свои идеи и быть конкретными, а не расплывчатыми, что нехорошо при написании.

Проблема, связанная с наличием большого количества уровней заголовков, заключается в том, что все они могут не отображаться в вашем оглавлении. По умолчанию в автоматически созданном оглавлении отображаются только первые три уровня заголовков, которые вы создали в своем документе.Для документов или рукописей, насыщенных информацией, вы можете иметь до 5 или более уровней заголовков, которые вам необходимо включить в оглавление.

Для этого необходимо сначала создать автоматическое оглавление в Word. Вот как это сделать.

Несколько уровней заголовков для содержания

Сначала создайте свой документ или откройте уже существующий на своем компьютере. Убедитесь, что вы добавили заголовки и подзаголовки, чтобы документ оставался структурированным и организованным.Когда вы закончите и будете готовы к содержанию, просто перейдите на вкладку «Справочная информация» на ленте. Щелкните значок «Оглавление». Прокрутите раскрывающееся меню с заранее разработанными вариантами. Выберите «Пользовательское оглавление», которое вы можете найти где-нибудь в самом низу параметров.

После выбора этой опции откроется окно настройки настраиваемого оглавления. Сначала он покажет вам свою настройку по умолчанию, которая представляет собой оглавление до трех уровней.Если вам нужно больше уровней, вам нужно только изменить уровни, показанные в таблице содержания.

В нижней части этого окна настройки находится раздел «Общие». Здесь есть поле с надписью «Показать уровни», чтобы вы могли его настроить. Если вам нужно только два заголовка, вы можете установить значение 2. Тогда в вашем оглавлении будут отображаться только заголовок 1 и заголовок 2. Если вам нужно больше, вам нужно только изменить значение, например, на 6, чтобы оно показать заголовки с 1 по 6.После того, как вы нажмете «ОК», ваше оглавление автоматически отразит внесенные вами изменения при условии, что у вас действительно есть 6 заголовков в вашем документе.

Если, например, вы внесли изменения в свой документ и вам нужно увеличить или уменьшить заголовки, вы можете просто вернуться в окно настройки параметров оглавления. Любые дальнейшие изменения будут автоматически отражены в вашем фактическом оглавлении.