Word

Форматирование документов в word – Форматирование текста и документов Word 2007

Содержание

Форматирование текста и документов Word 2007

2.1.4. Форматирование текста и документов Word 2007 в ручном режиме

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.


Рис. 2.1.4.1

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.


Рис. 2.1.4.2

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.


Рис. 2.1.4.3

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.


Рис. 2.1.4.4

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

Пошаговая инструкция форматирования текста

По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали в разделе "Ввод и редактирование текста документов", скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.5.


Рис. 2.1.4.5
Этапы форматирования текста документа:
  • открываем отредактированный документ и меняем стиль "Обычный" на "Без интервала", для этого щелкаем на кнопке "Без интервала" в группе стили;
  • устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов - выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
  • выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;
  • устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
  • добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
  • в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание - курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
  • устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см, для этого на вкладке "Разметка страницы" щелкаем на кнопке запуска окна диалога "Параметры страницы" в группе "Параметры страницы".

В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.6.


Рис. 2.1.4.6

Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word 2007.

Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок - все это относится к этапам форматирования документа.

Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

Далее ...>>> Тема: 2.1.5. Стили в Word 2007

www.lessons-tva.info

Форматирование документа ms Word Этапы форматирования текста документа:

  • открываем отредактированный документ и меняем стиль "Обычный" на "Без интервала", для этого щелкаем на кнопке "Без интервала" в группе стили;

  • устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов - выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;

  • выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;

  • устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;

  • добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;

  • в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание - курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;

  • устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см, для этого на вкладке "Разметка страницы" щелкаем на кнопке запуска окна диалога "Параметры страницы" в группе "Параметры страницы".

Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

 на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

 на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

 на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

 на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

 на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д. Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац. Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

      1. Поиск и замена фрагментов в документе ms Word Поиск текста

В Microsoft Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы.

  1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование

     выберите команду Найти.

  2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.

  3. Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы найти каждое вхождение слова или фразы, нажмите кнопку Найти далее.

  • Чтобы найти сразу все вхождения указанного слова или фразы, нажмите кнопку Найти все и выберите Найти все.

ПРИМЕЧАНИЕ   Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

studfiles.net

Форматирование документа Word - Служба поддержки Office

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Word на планшете с Android, iPad или планшете с Windows можно выбрать и отформатировать текст, изменить интервалы между строками и абзацами, настроить отступы и добавить списки. Вы также можно использовать меню "Правка"для вырезания, копирования, вставки и удаления выбранного текста.

На планшете с Android

Вы можете выделять слова, предложения или абзацы.

  • Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.

  • Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры ( ) в конец выделенного диапазона.

  • Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.

  • Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле "Название шрифта". Выберите шрифт в раскрывающемся списке.

  • Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле "Размер шрифта" и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

  • Изменение цвета шрифта: коснитесь значка "Цвет шрифта" и выберите нужный цвет.

  • Полужирное начертание, курсив, подчеркивание и зачеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

  • Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка "Выделение" и выберите нужный цвет.

  • Применение стиля: выделите фрагмент текста, коснитесь значка "Стиль" и выберите один из готовых стилей.

    Примечания: 

    • Если вы используете устройство в книжной ориентации, многие возможности форматирования будут отображаться в меню Шрифт.

  • Удаление форматирования: выделите текст, форматирование которого вы хотите удалить, и коснитесь значка "Очистить форматирование" ( ).

  • Надстрочный или подстрочный текст: выделите текст, который вы хотите сделать надстрочным или подстрочным, коснитесь значка "Шрифт", а затем выберите нужный вариант.

  • Добавление маркированного или нумерованного списка: выделите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка.

    Вы можете выбрать стиль списка.

  • Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь абзаца и нажмите значок отступа или отрицательного отступа.

  • Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, центру, правому краю или ширине.

  • Междустрочный интервал: чтобы добавить или удалить пустое место до и после строки или абзаца, коснитесь текста, нажмите значок интервала и затем выберите нужный вариант.

  • Вставка или удаление символов табуляции: нажмите место, куда нужно добавить символ табуляции, коснитесь значка табуляции, а затем нажмите значок вставки.

    Чтобы применить отступ только к первой строке или использовать выступ, коснитесь значка абзаца, нажмите Особый отступ, а затем выберите нужный вариант.

Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню "Правка".

  • Вырезание и вставка или копирование и вставка: выделите фрагмент текста, коснитесь значка ножницами или значок копирования, коснитесь его, чтобы выбрать новое расположение, а затем коснуться значка буфер обмена. Нажмите стрелку рядом с меню « Вставка » отображается в буфер обмена. Вы можете выбрать вставки, Сохранить исходное форматирование,Сохранить только текст или Формат по образцу.

На iPad

Вы можете выделять слова, предложения или абзацы.

  • Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.

  • Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры ( ) в конец выделенного диапазона.

  • Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.

Вы можете использовать параметры форматирования на вкладке Главная.

Совет: Нажимайте стрелки вперед и назад на вкладке Главная, чтобы отменить изменение или вернуть его.

  • Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле "Название шрифта". Выберите шрифт в раскрывающемся списке.

  • Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле "Размер шрифта" и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

  • Полужирное начертание, курсив и подчеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

  • Специальное форматирование: чтобы применить форматирование, например зачеркивание или подстрочный текст, выделите нужный фрагмент и коснитесь значка форматирования.

    Вы также можете выбрать регистр или специальные эффекты и очистить форматирование.

  • Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка "Выделение" и выберите нужный цвет.

  • Изменение цвета шрифта: коснитесь значка "Цвет шрифта" и выберите нужный цвет.

  • Применение стиля: коснитесь значка "Стиль" и выберите один из готовых стилей.

  • Добавление маркированного или нумерованного списка: нажмите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка.

    Вы можете выбрать стиль списка.

  • Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь текста и нажмите значок отступа, чтобы сместить текст вправо. Коснитесь значка отрицательного отступа для смещения текста влево.

  • Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, правому краю, центру или ширине.

  • Изменение междустрочных интервалов: коснитесь абзаца и нажмите значок междустрочного интервала. Выберите вариант интервала.

Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню "Правка".

  • Вырезание и вставка или копирование и вставка: Выделите фрагмент текста, нажмите кнопку Вырезать или Копировать, выберите новое расположение, а затем нажмите Вставить.

  • Копирование форматирования: выделите текст, который имеет нужное форматирование, нажмите Копировать, выделите текст, который вы хотите отформатировать, а затем нажмите Вставить формат.

  • Удаление текста: выделите текст, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  • Поиск определения: выберите слово и нажмите Определить.

  • Добавление примечания: выделите текст, нажмите Создать примечание, а затем введите комментарий в поле "Примечание".

  • Добавление знаков табуляции и разрывов строки: коснитесь того места, куда нужно вставить знак табуляции или разрыв строки, нажмите Вставить и выберите Табуляция или Разрыв строки в контекстном меню.

На планшете с Windows 10

  • Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.

  • Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры ( ) в конец выделенного диапазона.

  • Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.

Вы можете использовать параметры форматирования на вкладке Главная.

  • Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле "Название шрифта". Выберите шрифт в раскрывающемся списке.

  • Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле "Размер шрифта" и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

  • Полужирное начертание, курсив и подчеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

  • Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка "Выделение" и выберите нужный цвет.

  • Изменение цвета шрифта: коснитесь значка "Цвет шрифта" и выберите нужный цвет.

  • Зачеркнутый текст: выделите текст и нажмите стрелку вниз. Коснитесь значка "Зачеркнутый" в меню Шрифт.

  • Удаление форматирования: выделите текст, форматирование которого вы хотите удалить, и нажмите стрелку вниз. Выберите Очистить форматирование в меню Шрифт.

  • Надстрочный или подстрочный текст: выделите фрагмент текста, нажмите стрелку вниз и выберите в "Надстрочный" или "Подстрочный" в меню Шрифт.

    Примечания: 

    • Если вы используете устройство в книжной ориентации, многие возможности форматирования будут отображаться в меню "Шрифт".

  • Применение стиля: выделите фрагмент текста, коснитесь значка "Стиль" и выберите один из готовых стилей.

  • Добавление маркированного или нумерованного списка: выделите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка.

    Вы можете выбрать стиль списка.

  • Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь абзаца и нажмите значок отступа или отрицательного отступа.

  • Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, центру, правому краю или ширине.

  • Междустрочный интервал: чтобы добавить или удалить пустое место до и после строки или абзаца, коснитесь текста, нажмите стрелку и выберите нужный вариант.

  • Вставка или удаление символов табуляции: нажмите место, куда нужно добавить символ табуляции, коснитесь значка табуляции, а затем нажмите значок вставки.

    Чтобы применить отступ только к первой строке или использовать выступ, коснитесь значка абзаца, нажмите Особый отступ, а затем выберите нужный вариант.

Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню "Правка".

  • Вырезание и вставка или копирование и вставка: выделите фрагмент текста, коснитесь значка ножницами, чтобы вырезать текст или значок копировать, чтобы скопировать текст, выберите новое расположение и нажмите значок буфера обмена. Нажмите стрелку рядом с меню « Вставка » отображается в буфер обмена. Можно выбрать вставки, Сохранить исходное форматирование,Сохранить только текст или Формат по образцу.

  • Поиск определения: выберите слово и нажмите Интеллектуальный поиск.

support.office.com

Как отформатировать текст в Ворде

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.
  • Урок: Как выровнять текст в Ворде

    Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

    Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

    Дополнительные операции

    В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

    Уроки по работе с Microsoft Word:
    Как сделать отступы
    Как сделать титульный лист
    Как пронумеровать страницы
    Как сделать красную строку
    Как сделать автоматическое содержание
    Табуляция

      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

    Урок: Горячие клавиши в Word

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    ДА НЕТ

    lumpics.ru

    Основные правила форматирования текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

    При работе с рефератом или курсовой, да и любой другой комплексной работой, важно соблюдать базовые принципы форматирования текста в Word, дабы ваша работа имела приемлемый общепринятый вид, текст не вылазил за границы, а абзацы имели четкие структурированные рамки. В этой статье речь пойдет об основных правилах форматирования текста в редакторе Word.

    Основные правила форматирования текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

    После того, как текст был отредактирован, нужно адаптировать его внешний вид к общепринятому, то есть отформатировать его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность форматирования разделов, страниц, таблиц, абзацев, символов и самого документа в общем.

    Среди объектов, подлежащих форматированию, можно выделить: регистр, цвет текста, цвет выделения текста, начертание шрифта (подчеркнутое, курсивное, полужирное), интервал между символами в слове, размер шрифта, гарнитуру шрифта и пр.

    Ниже мы приведем основные правила, которых следует придерживаться при форматировании текста в Ворде. Применяйте описанные в нижеследующей статье правила, и ваши тексты непременно будут иметь профессиональный, стильный и аккуратный вид.

    1. Следуйте одному стилю. При создании единого документа придерживайтесь одного и того же шрифта, и двух, максимум трех его размеров. Для примера, заголовки 17-ым, подзаголовки 15-ым, основной текст 11-ым. При написании официального документа намеревайтесь не использовать выделение цветом. Помимо этого, старайтесь не осуществлять выделение важных частей текста одновременно двумя стилями (к примеру, курсивом и жирным) – это делает восприятие данных гораздо сложнее.
    2. Задействуйте разрывы страниц. Если в документе нужно переместиться на другую страницу – применяйте разрывы страниц. Если же, в качестве примера, с этой целью вы станете множество раз задействовать переход на последующий абзац (при помощи нажатия на клавишу Enter) – в последующем у вас непременно будут трудности со смещением текста.
    3. Применяйте в новых параграфах отступы. С этой целью следует поместить курсор в начало абзаца и нажать клавишу TAB. Дабы последующие абзацы также начинались с красной строки, стоит поставить курсор в конце предыдущего абзаца и нажать кнопку Enter. Ни при каких обстоятельствах не задействуйте «пробел» для генерирования отступа (или красной строки).
    4. Время от времени проверяйте, чтобы форматирование текста было выполнено так, как вам нужно. По умолчанию форматирование текста не заметно невооруженному глазу. Чтобы отобразить его на экране, нужно нажать специальную кнопку.

    После этого в тексте возникнут невидимые символы, служащие в качестве форматирования. К примеру, «пробел» можно увидеть, как точку в центральной части строки, табуляция представлена в виде стрелки вправо, а верно задействованный отступ не отображается никоим образом.

    Приведенные советы являются лишь рекомендациями, которые вы можете использовать в соответствии со своими персональными предпочтениями. Как бы то ни было, эти правила являются общепринятыми, и представляют собой в некоторой степени каноны составления официальных и неофициальных документов.

    free-office.net

    Тема 3. Форматирование документа Word Автоматическое форматирование документов

    Команда Автоформат форматирует документ, анализируя каждый абзац и назначая ему подходящий стиль, который представляет собой набор атрибутов формата с уникальным именем.

    Например, если документ начинается с абзаца, состоящего из единственной строки текста, которая начинается с прописной буквы и не имеет знака препинания в конце, то команда Автоформат назначает ему стиль абзаца Заголовок 1 и накладывает определенные атрибуты: относительно крупный размер шрифта, полужирные символы, дополнительные вертикальные интервалы над абзацем и под ним. Перед первым использованием команды Автоформат необходимо указать, как она будет работать. Для этого следует выполнить команду Сервис / Параметры Автозамены / вкладка Автоформат и установить нужные флажки.

    Если требуется отформатировать часть документа, то следует выделить ее, если весь документ – просто установить курсор в любом месте документа.

    Автоматическое форматирование выполняется следующим образом:

    1. открыть окно диалога Автоформат командой Формат / Автоформат;

    2. нажать кнопку Параметры, если следует изменить параметры Автоформата;

    3. выбрать из списка типов документов нужный тип;

    4. установить переключатель Весь документ или выделенный фрагмент;

    5. нажать кнопку Принять все или Отменить все.

    Автоматическое форматирование при вводе. Для осуществления автоматического форматирования при вводе следует выполнить команду Сервис / Параметры Автозамена / вкладка Автоформат при вводе. Затем установить флажки тех изменений, которые следует поручить Word.

    Например, если установить флажок к параметру Применять при вводе к границам, то при вводе строки, состоящей из трех дефисов (---), подчеркиваний ( ___ ), знаков равенства ( === ), Звездочек (***), и т.д. Word заменит символы в первом случае на горизонтальную рамку: тонкой - для дефисов, толстой - для подчеркивания, двойной - для знака =, пунктирной - для ***. Ниже приведен пример параметра Применять при вводе к границам.

    Использование библиотек и стилей

    После того как автоматическое форматирование документа завершено, можно быстро изменить его внешний облик с помощью библиотеки стилей. Библиотека стилей вызывается командой Формат / Стиль и форматирование изображенной на рисунке 12.

    Рисунок 12

    Порядок работы в окне диалога Стиль и форматирование следующий:

    1. выделить шаблон, щелкнув на нем;

    2. word показывает результат применения шаблона;

    3. после выбора нужного шаблона нажать кнопку Ok.

    Перед использованием библиотеки стилей следует выполнить команду Автоформат или вручную назначить абзацам документа стандартные стили Word иначе библиотека оказывается практически бесполезной.

    Наложение стилей

    Наложение вручную стилей в тексте документа может пригодиться для назначения атрибутов формата, назначенных командой Автоформат, или для самостоятельного форматирования документа без участия команды (например, вовремя ввода документа).

    Стили Word делятся на два класса: стили абзацев и стили символов (для выделения отдельных символов).

    Наложение стилей имеет ряд преимуществ перед непосредственным форматированием символов и абзацев, т.к. стили позволяют сэкономить время, поскольку одна команда назначает целую группу атрибутов формата. Кроме того, стили позволяют выдержать единство форматирования.

    studfiles.net

    Форматирование текста в Word - НА ПРИМЕРАХ

    Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

    Изменение размера шрифта

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования шрифта
    1. На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта». Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле «Размер шрифта» и набрать нужный размер, а затем нажать «Enter».

     

    Форматирование текста в Word – Изменение размера шрифта
    1. Размер шрифта изменится в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

    Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта», чтобы изменить размер шрифта.

    Форматирование текста в Word – Увеличение или уменьшение размера шрифта

    Изменение шрифта

    По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Шрифт». Появится меню стилей шрифтов.

    Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

    Форматирование текста в Word – Изменение шрифта
    1. Шрифт изменится в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

    Изменение цвета шрифта

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку «Цвет текста». Появится меню.

    Форматирование текста в Word – Изменение цвета текста
    1. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменение цвета текста

    Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать «Другие цвета…» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите «ОК».

    Форматирование текста в Word – Окно Цвета

    Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания

    Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке «Главная» выберите команду «Полужирный» (Ж), «Курсив» (К) или «Подчеркнутый» (Ч) в группе «Шрифт». В нашем примере мы нажмем Полужирный.

    Форматирование текста в Word – Полужирное начертание
    1. Выбранный текст будет изменен в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста начертанием

    Изменение текстового регистра

    Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду «Регистр» вместо удаления и повторного ввода текста.

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Регистр» в группе «Шрифт».

    Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.

    Форматирование текста в Word – Изменение регистра текста
    1. Текстовый регистр будет изменен в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением регистра

    Выделение текста

    Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.

    1. Выберите текст, который вы хотите выделить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Появится меню «Цвет подсветки».

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста подсветкой

    Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.

    Форматирование текста в Word – Убрать выделение цветом

    Выравнивание текста

    По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.

    1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

    Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования
    1. На вкладке «Главная» выберите один из четырех параметров выравнивания в группе «Абзац». В нашем примере мы выбрали «Выровнять по центру».

    Форматирование текста в Word – Выравнивание текста по центру
    1. Текст будет выровнен в документе по центру.

    Форматирование текста в Word – Форматирование текста выравниванием

    На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.

    Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи:

    Как сделать список в Word

    Как сделать колонки в Word

    Табуляция в Word

    naprimerax.org

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о