Word

Электронная подпись word 2019: Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

Содержание

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Строки подписи в документах Word и Excel

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи.     Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Центр сертификации.     Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность.

         Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

  • Целостность.     Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

  • Неотрекаемость.     Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

  • Нотариальное заверение.     Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

  • Цифровая подпись должна быть действительной.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

  • Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

    Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

К началу страницы

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может выводиться в печатном документе. Однако она работает иначе. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о предполагаемом подписавшего и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому абоненту, этот пользователь видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписавший может:

  • ввести подпись;

  • выбрать изображение подписи от руки;

  • ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

  1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

  3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

    • Предложенный подписывающий.     Полное имя подписывающего лица.

    • Должность предложенного подписывающего.     Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

    • Адрес электронной почты предложенного подписывающего.     Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

    • Инструкции для подписывающего.     Добавьте инструкции, например "Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого".

  4. Установите один или оба указанных ниже флажка.

    • Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.     Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

    • Показывать дату подписи в строке подписи.     Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

К началу страницы

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

  1. Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

    Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

  2. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

    • Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

      Примечания: 

      • Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт

        Штамп в строке подписи.

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с крестиком. Кроме того, в области подписив разделе " запрошенные подписи " щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

    • Нажмите кнопку Подписать.

    • В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка

Подписи.

К началу страницы

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

  1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

  3. Нажмите кнопку Удалить подпись.

  4. Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.

К началу страницы

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

К началу страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

  4. Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

  5. Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

  7. Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

К началу страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

  1. Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Щелкните элемент Сведения.

  4. Щелкните элемент Просмотр подписей.

  5. Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

  6. Щелкните стрелку рядом с подписью.

  7. Нажмите кнопку Удалить подпись.

  8. Нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи

Получение цифровой подписи от центра сертификации или партнера Майкрософт

Если предполагается обмениваться документами, содержащими цифровую подпись, с другими людьми и при этом позволять получателям документов проверять подлинность цифровой подписи, можно получить цифровой сертификат у известного стороннего центра сертификации. Дополнительные сведения можно найти в разделе Поиск цифрового удостоверения или служб цифровых подписей.

Создание цифрового сертификата

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или вам требуется срочно подписать документ, вы можете создать собственный цифровой сертификат.

  1. Перейдите в папку C:\Program Files (x86) \Microsoft оффице\рут\ (или C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 , если используется 64-разрядная версия Office).

    .

  2. Запустите программу SelfCert.exe. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.

  3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Когда появится сообщение "SelfCert: успех", нажмите кнопку ОК.

  1. Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\<версия Office>\.

  2. Запустите программу SelfCert.exe. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.

  3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Когда появится сообщение «SelfCert: успех», нажмите кнопку ОК.

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите по очереди пункты Все программы, Microsoft Office, Средства Microsoft Office и Средство создания цифровых сертификатов для проектов VBA. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.

  2. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Когда появится сообщение «SelfCert: успех», нажмите кнопку ОК.

Чтобы просмотреть хранилище личных сертификатов, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте Internet Explorer.

  2. В меню Сервис выберите пункт Свойства обозревателя, а затем откройте вкладку Содержание.

  3. Нажмите кнопку Сертификаты и откройте вкладку Личные.

Важно: Если подписать документ с применением собственного цифрового сертификата и поделиться им, то другие пользователи не смогут проверить достоверность вашей цифровой подписи. Им придется вручную указать, что они доверяют вашему самозаверяющему сертификату.

К началу страницы

Получение цифровой подписи

Если вы пытаетесь подписать документ Office 2007 без цифрового сертификата, появится диалоговое окно Получение цифрового удостоверения и вам будет предложено выбрать, как вы хотите получить цифровую подпись.

У вас есть два варианта:

Подробнее о каждом варианте см. в следующих разделах.

Получение цифровой подписи от партнера Майкрософт

Если вы выбрали вариант Получить цифровое удостоверение от партнера Майкрософт в диалоговом окне Получение цифрового удостоверения, вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где вы можете приобрести цифровой сертификат одного из сторонних центров сертификации (ЦС).

Если предполагается обмениваться документами, содержащими цифровую подпись, с другими людьми и при этом позволять получателям документов проверять подлинность цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат у известного стороннего центра сертификации.

Создание собственной цифровой подписи

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или вам требуется срочно подписать документ, вы можете создать собственный цифровой сертификат, выбрав параметр Создать свое цифровое удостоверение в диалоговом окне Получение цифрового удостоверения.

Создание собственного цифрового сертификата

  1. В диалоговом окне Получение цифрового удостоверения выберите параметр Создать свое цифровое удостоверение.

    Важно: Диалоговое окно Получение цифрового удостоверения появится только в том случае, если попытаться поставить цифровую подпись в документе, не имея цифрового сертификата.

  2. В диалоговом окне Создание цифрового удостоверения введите следующие сведения для цифровой подписи:

    • В поле Имя введите свое имя.

    • В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

    • В поле Организация введите название организации или компании.

    • В поле Расположение укажите свое географическое местоположение.

  3. Щелкните Создать.

    Примечание: Если подписать документ с применением собственного цифрового сертификата и поделиться им, то другие пользователи не смогут проверить достоверность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть проверена только на том компьютере, где она была создана.

К началу страницы

Цифровые подписи и сертификаты - Служба поддержки Office

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Все чаще и чаще отдельные пользователи и целые организации используют в повседневном документообороте цифровые копии документов вместо бумажных. Сокращая использование бумажных документов, мы оберегаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи помогают следовать этому принципу, удостоверяя действительность и подлинность цифрового документа.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Сертификат подписи и центр сертификации

Что подтверждает цифровая подпись?

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Ниже приведен пример строки подписи.

К началу страницы

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи.     Чтобы создать цифровую подпись, нужен сертификат подписи, удостоверяющий личность. Вместе с макросом или документом, заверенным цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен продлить его или получить новый сертификат для удостоверения своей личности.

Центр сертификации.    Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

К началу страницы

Что подтверждает цифровая подпись?

Ниже описано, что подтверждает цифровая подпись.

  • Подлинность.    Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

  • Целостность.    Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

  • Неотрекаемость.    Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

  • Нотариальное заверение.     Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint с отметкой защищенного сервера времени при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

  • Цифровая подпись должна быть действительной.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

  • Физическое или юридическое лицо, поставившее цифровую подпись (издатель), должно быть доверенным.

    Важно: Вне зависимости от того, когда был получен сертификат подписи, считается, что заверенные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть выдан издателю компетентным центром сертификации.

К началу страницы

Как подписать документ электронной подписью? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью 
  • Программа для создания электронной подписи  — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы. 

Получить электронную подпись

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

  3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

  4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

 

Плагины КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Платные

Бесплатна только базовая версия Старт

Все функции доступны бесплатно

Форматы документов

Word и Excel, PDF

Все

Все

Соподпись/ пакетная подпись

Есть

Есть

Есть

Максимальный вес файла

Без ограничений

Без ограничений

до 100 Мб

Создание усовершенство

ванной подпись

Есть

Только в платных версиях

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Только отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Есть

Только в платных версиях

Есть

Получить электронную подпись

Как сделать подпись в Ворде 2007, 2010

Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

  1. Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
  2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
  3. После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
  4. Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
  5. Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
  6. Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.

Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

  1. Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
  2. Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
  3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
  4. После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
  5. Жмем «Ok» и готово.

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

Делаем подпись в Microsoft Word 2010

  1. Теперь, что касается Microsoft Office
  2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
  3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
  4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
  5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

  1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
  2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
  3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

Как сделать линию под подписью?

Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Мой мир

Как вставить подпись в word

Для создания уникального документа можно использовать подпись. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде.

Подпись от руки

Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:

  1. Расписаться на листе белой бумаги.
  2. Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.

Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника.  Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.

  1. Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)

После всех операций получается примерно следующее:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:

Первый:

  1. Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете

  1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.

  1. Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.

  1. В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:

Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:

Второй путь:

  1. В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись

  1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
  2. В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете

  1. Далее нажимаете Подписать
  1. Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

Создания места для подписи

При помощи таблицы

  1. Вставляете таблицу с одной ячейкой.
  1. В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней
  1. И получаете такую линию: ____________
  2. Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.

При помощи клавиатуры

Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее:  ____________

При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.

  • Настройки шрифта
  • Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.

Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов.  Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.

Поделись с друзьями!

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-sdelat-podpis-v-vorde/

Как подписать документ электронной подписью в Word, поставить подпись от руки (расписаться) внизу страницы, вставить ЭЦП в вордовский документ

Что такое электронная подпись, где и как она используется? На такие вопросы должен знать ответ любой деловой человек, который имеет дела с ценными и важными бумагами. Подписать любой документ электронной подписью можно, используя инструменты Word или другие приложения Microsoft Office, а также специальную утилиту КриптоАРМ.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись или ЭП (как указано в ФЗ №63) – это специальный вид электронного шифрования, который помогает отмечать и идентифицировать электронные документы и письма. Чаще понятие электронная печать сокращают до ЭЦП, что означает электронная цифровая подпись.

Такая печать необходима для того, чтобы подтвердить причастность какого-либо лица к документу и защитить его от изменений. Согласно федеральным законам Российской федерации такая печать приравнивается к той, что оставляется от руки. А все ЭЦП разделяют на два типа:

  1. Простая, которая имеет юридическую значимость после нотариального соглашения сторон.
  2. Неквалифицированная, подтверждает авторство и защищает документ от изменений, а также имеет полную юридическую силу.

Независимо от типа, ее нужно уметь ставить, как с помощью инструментов Microsoft Office, так и с помощью КриптоАРМ, которые используются чаще всего.

Как подписать документ Word

Перед тем, как учится и пробовать ставить печать надо четко понять, что размещение ЭЦП на документе – это финальный этап создания, поэтому для начала нужно полностью завершить оформление и несколько раз проверить. Любая ошибка и опечатка может лишить печать юридической силы или изменить смысл трактовки документа.

Как только подпись будет поставлена, программа Word разрешит только чтение, также стоит сохранить несколько копий, чтобы был запасной вариант на случай ошибки.

Чтобы сделать электронную подпись в Ворде нужно выполнить следующие шаги:

  1. Открыть нужный документ и навести курсор на вкладку «Сервис» или «Файл» (зависит от года программы).
  2. После зайти в «Сведения».
  3. В окне выбрать вкладку «Безопасность» или «Защита документа» (разница в годах выпуска Word).
  4. Там будет параметр цифровой печати, нужно добавить новую, нажать «Добавить»
  5. После высветится окно, где надо указать данные человека, чья подпись будет использоваться.

Если все шаги сделаны верно, то внизу появится новый значок, который свидетельствует о том, что в документ вставлена подпись.

Также можно установить на компьютер программу Крипто-ПРО, у которой есть специальный плагин КриптоПро Office Signature для работы с Microsoft Office. После установки плагина в меню Файл появится новая кнопка «Подготовить».

Поставить электронную подпись на документ Word можно также, как и в предыдущем случае, за исключением того, что выбираем кнопку с упоминанием плагина Крипто-ПРО.

Стоит заметить, что в Office 365 плагин не поддерживается, но во всех остальных версиях, вплоть до Word 2019 все должно работать.

Использование КриптоАРМ

КриптоАРМ – это специальная утилита, которую используют, чтобы производить электронное шифрование и подписывать документы, соблюдая все правила и регламенты.

Данной программой часто пользуются, чтобы подписать вордовский документ, а также вернуть свой документ в режим редактирования.

Для того, чтобы установить электронную печать нужно соблюсти следующий порядок действий:

  1. На компьютере утилита КриптоАРМ уже должна быть установлена и авторизирована (если требуется).
  2. Навести курсор на нужный файл и правой кнопкой мыши нажать на него. После чего появится список задач и функций, среди них выбрать ту, где есть иконка КриптоАРМ.
  3. Появится новое окно, где также будет список функций и задач. Тут уже нужно выбрать требуемое действие, а именно вкладку «Подписать».
  4. Дальше будет загрузка и откроется рабочая панель. Тут нужно выбрать файл, если в списке нет нужного документа, то добавить его. В этом же окне можно просмотреть файл и проверить его перед началом процесса.
  5. Следующее окно – это панель с настройкой формата печати. Чаще всего здесь менять ничего не нужно, но если есть перечень обязательных настроек, то тут их следует установить. Когда все будет готов, надо нажать «Далее».
  6. Появляется еще одно окно настроек. Тут настраивается внешний вид печати и иные параметры. Здесь можно поместить печать в сам документ или создать для нее отдельный. Также настраивается с учетом индивидуальных нужд.
  7. Дальше выбирается сертификат для подписи. Если он есть, то значит печать будет отображаться, если сертификата нет, его нужно установить. Во вкладке «Посмотреть» можно проверить, как будет выглядеть ЭЦП.

  Управление автоматическими и обычными переносами слов в Microsoft Word

В итоге появится окно, где будет представлен полный перечень всей информации. Если все в порядке, то надо нажать «Завершение», если есть несостыковки, то надо вернуться к нужному шагу и исправить параметр. После завершения процесса, на документе будет иметься печать и изменить ее можно будет только с помощью приложения, имея соответствующий доступ.

Как вставить обычную подпись

Кроме использования специальной утилиты, можно воспользоваться базовыми инструментами, которые уже есть во всех программах от Microsoft Office. В Word есть возможность вставить подпись от руки или специальную графу для размещения там печати.

Вставка рукописной подписи

Наличие подписи, которая написана от руки всегда выглядит солидно и официально. Кроме этого подобный символ имеет юридическую силу, а значит такой документ будет еще и защищен на законодательном уровне. Расписаться в вордовском документе просто, но для этого нужно соблюдать следующие правила:

  1. Надо взять чистый лист бумаги и расписаться на нем. Подпись должна быть корректной и хорошо распознаваемой, чтобы ее можно было расшифровать, и она имела силу.
  2. Дальше нужен сканер, на котором эту подпись следует отсканировать. Корректным форматом для изображения является: GIF, PNG, JPG или BMP.
  3. После этого нужно открыть файл и обрезать всю картинку до самой печати.

Остается вставить в нужном месте нарисованную от руки картинку, и теперь в документе есть индивидуальная подпись, написанная от руки. При печати отсканированное изображение будет выглядеть очень натурально, будто это ксерокопия с оригинального договора, где уже была индивидуальная пометка.

Добавляем текст

Чтобы на документе присутствовал и иной текст, вроде инициалов, должности, контактной информации и так далее, то следует использовать инструмент «Экспресс-блоки». А делается это в следующем порядке:

  1. Если уже есть изображение с рукописной отметкой, то ниже этой картинки надо набрать нужный текст.
  2. Затем выделить текст вместе с картинкой, а после этого зайти в параметры «Вставка». Там появится инструмент «Экспресс-блоки», он и нужен.
  3. Затем будет предложено сохранить выделенную информацию в коллекции, это нужно сделать.
  4. После появится новое окно с настройкой нового блока. Нужно заполнить поля, как на картинке.

  Межстрочный и межсимвольный интервал в Microsoft Word

После этого во вкладке «Экспресс-блоки» появится готовая конструкция, которую можно вставлять в нужный документ.

Добавление строки для подписи

При составления документ иногда необходимо сделать место для подписи, чтобы были соблюдена все правила составления деловых бумаг. В Word есть специальный инструмент, с помощью которого можно сделать необходимую строку с характерной пометкой для наглядности. Чтобы все получилось правильно нужно сделать следующее:

  1. Нажать левой кнопкой мыши на место, куда требуется поместить строку.
  2. После найти в пункте «Вставка» инструмент, которой называется «Строка подписи».
  3. Появится список различных строк, нужно выбрать из всех них ту, что с пометкой Microsoft Office.
  4. Дальше появится окно с настройками внешнего вида и текстовых пометок. Если они требуются, то нужно вписать в них соответствующие данные.

Затем надо нажать «Ок» и в том месте, которое было отмечено, появится соответствующая строка. Ее также можно будет настраивать и менять данные.

Источник: http://composs.ru/kak-postavit-elektronnuyu-ili-rukopisnuyu-podpis-v-word/

Как электронной подписью подписать документ Ворд (Word)

Использование электронной подписи (ЭЦП) удобно тем, что ее можно поставить на документе любого формата. Для файлов MO Word существует несколько способов проставления ЭЦП. Они различаются типом необходимого программного обеспечения и техническими возможностями при подписании.

Содержание

  • 1 Что нужно для подписания документа
  • 2 Как подписать документ

Что нужно для подписания документа

Перед тем как поставить ЭЦП пользователь должен подготовить окончательную версию самого документа, т.к. в дальнейшем его изменение будет невозможно. Пользователю также нужен действующий сертификат квалифицированной ЭЦП и программные средства ЭЦП. К ним относят программы криптографического преобразования данных, при помощи которых формируется ЭЦП.

Как сделать линию для вставки ЭЦП в Word

Перед тем как сделать электронную подпись в ворде нужно провести разделительную линию в том месте, где должна быть ЭЦП. Чтобы добавить строку нужно:

  • кликнуть по любой области на документе;

  • через вкладку «Вставка» выбрать «Таблица»;

  • создать таблицу в 1 ячейку;

  • переместить ячейку в нужное на документе и изменить ее размер;

  • далее нужно через правую кнопку мышки вызвать рабочее меню, где выбрать пункт «Границы и заливка»/«Границы»/«Тип»/«Нет». А в разделе «Стиль» выбрать нужный цвет линии, толщину и тип;
  • в разделе «Образец» нужно кликнуть между маркерами нижнего поля на представленной диаграмме для формирования только нижней границы;
  • затем пользователь нажимает последовательно «Применить» и «Ок».

В завершении процедуры подписываем файл и отправляем по электронной почте адресату.

Как подписать документ

Заверить вордовский документ электронной подписью можно несколькими способами: с использованием или без специального плагина, платной лицензионной программы от КриптоАРМ или онлайн-сервиса.

Без плагина

Если плагин от КриптоПро не установлен, но нужно заверить электронный документ ЭЦП, то пользователь:

  • создает документ и подготавливает его к подписанию;

  • в верхнем углу необходимо выбрать Office, затем нажать «Подготовить»/«Добавить ЭЦП»/«Ок»;

  • затем пользователь выбирает цель подписания документа, а в поле «Тема сертификата» проверяет свои личные данные. Затем нажимает «Подпись».

Документ подписывается ЭЦП, а последующее его изменение делает подпись недействительной.

С плагином КриптоПро

Плагин используется для создания электронной подписи на документах Word. Для разных версий MS Office алгоритм подписания может незначительно различаться. Преимущество способа: при помощи плагина подпись проверяется, а заверенный документ открывается без нарушений даже на ПК, где КриптоПро не установлен.

Как подписать документ ворд электронной подписью с использованием плагина КриптоПро office signature:

  • в подготовленном файле выберите пункт меню «Файл»/«Добавить ЭЦП»;
  • далее выберите сертификат и нажмите «Подписать». Если нужно оставить сообщение о составе подписи или комментарий о цели подписания, то его указывают в соответствующей строке.
  • Если система не обнаружила ошибок, то после проверки электронной подписи автоматически будет выведено сообщение об успешном завершении процедуры.

При помощи КриптоАРМ

Функциональность программы различается в зависимости от версий, и каждый пользователь может подобрать оптимальный пакет для работы. Сервис позволяет подписывать файлы любого формата и объема, а недостаток — необходимость регулярно продлевать лицензию. Для подписания нужно:

  • открыть программу и через вкладку меню «Файл» выбрать «Подписать; »
  • автоматически откроется инструкция мастера создания ЭЦП, с которой нужно ознакомиться и нажать «Далее»;
  • затем пользователю необходимо выбрать нужный файл и еще раз нажать «Далее»;
  • после этого нужно выбрать подписываемый файл;
  • в окне «Выходной формат» указывают дополнительные требования к подписываемому файлу. Это может быть формат сохранения или место сохранения результата. Если требований нет, то нужно просто нажать «Далее»;
  • затем пользователь выбирает сертификат, при необходимости вводит пароль ключевого контейнера, и снова нажимает «Далее»;
  • в новом окне необходимо проверить данные, необходимые для создания ЭЦП. Если все верно, то нажать «Готово».
  1. Подпись будет сформирована в течение нескольких секунд и при отсутствии ошибок пользователь получит уведомление системы.

При помощи веб-сервисов

Если нет необходимости часто использовать ЭЦП или нужно подписать файл с ПК, на котором не установлен плагин, то можно воспользоваться одним из веб-сервисов (https://crypto.kontur.ru, http://mig24.online/ и т.п.).

Преимущество сервисов в том, что они бесплатны и позволяют как создать, так и проверить ЭЦП, провести шифрование или расшифрование подписи. Сервис позволяет также подписывать как отдельные файлы, так и папки.

Из недостатков способа можно отметить то, что подписываемый документ не должен превышать размера в 100 Мб.

Все онлайн-сервисы создают только отсоединенную подпись, а большинство из них поддерживаются только OS Windows.

Как подписать документ:

  • зайти на страницу выбранного сервиса и загрузить документ, который нужно подписать;
  • открыть строку подписи и выбрать сертификат;
  • создать файл с электронной подписью. Сразу после нажатия «Подписать» создается папка с исходным документом и дополнительный файл с расширением .sig. Файлы доступны для скачивания на ПК.

В завершение документы можно послать адресату. Сервис предлагает возможность прямой отправки, а адресат получит ссылку на подписанный файл и саму подпись.

Электронные документы (ЭД) в формате Word используются и физическими, и юридическими лицами в ежедневной работе.

Чтобы ЭД имел юридическую силу, его подписывают ЭЦП, которую проставляют при помощи специального плагина от КриптоПро, программы КриптоАРМ или даже онлайн-сервиса.

Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы, но дают клиенту надежность и безопасность при подписании, гарантируют неизменность документа и возможность открыть подписанный файл даже на ПК без специальных программных средств.



Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/spravka/kak-podpisat-dokument-vord-elektronnoj-podpisyu

Как поставить подпись в word

Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности.

Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде.

Теперь поделюсь и с вами.

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

  1. Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
  2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
  3. После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
  4. Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
  5. Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
  6. Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.

Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

  1. Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
  2. Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
  3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
  4. После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
  5. Жмем «Ok» и готово.

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

Делаем подпись в Microsoft Word 2010

  1. Теперь, что касается Microsoft Office
  2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
  3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
  4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
  5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

  1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
  2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
  3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

Как сделать линию под подписью?

Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

Источник: http://sudsistema.ru/category-24/kak-postavit-podpis-v-word.php

Как подписать с помощью ЭЦП документ Word

Цифровая подпись (ЦП) используется там, где требуется подтверждение достоверности, авторства и неизменности электронной формы с момента ее заверки, а также придание ей юридической силы. Завизированный файл можно будет только читать, и если внести в него правки, ЦП потеряет значимость в системе электронного обмена информацией.

Чаще всего участники ЭДО работают с документами Word — это самый востребованный и удобный текстовый процессор для внесения поправок и просмотра текстовых данных.

Рассмотрим все способы, как поставить электронную подпись на документ Word, и расскажем, какие программные средства для этого требуются.

Поможем получить ЭЦП. Установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что обеспечивает электронная подпись на документе

ЦП создается благодаря средствам криптозащиты и заменяет ручную в ЭДО. Только квалифицированная ЭП придает цифровой информации юридическую значимость без предварительных договоренностей с адресатом. Об этом атрибуте и будем говорить далее. Что обеспечивает электронная подпись на документе:

  • позволяет идентифицировать автора письма;
  • гарантирует достоверность и актуальность информации;
  • защищает пакет данных от подделки;
  • подтверждает отсутствие поправок после подписания цифровой формы;
  • исключает доступ к сведениям посторонних лиц — благодаря криптошифрованию файл может открыть только адресат, которому предназначалось письмо.

Сферы применения КЭП:

  • корпоративный и отраслевой ЭДО;
  • подача обращений в арбитражный суд;
  • удаленная подача отчетности в госорганы, например, в Федеральную налоговую службу РФ или Пенсионный фонд;
  • отправка информации в госсистемы: ЕГАИС, ЕАИС, ЕСИА и др.;
  • участие в онлайн-торгах.

ЭП упрощает и ускоряет процесс обмена данными, повышает уровень защиты информации, снижает издержки на бумагу, услуги курьеров и почтовую доставку.

Чтобы использовать КЭП в разных видах документооборота, обратитесь в аккредитованный УЦ и приобретите сертификат ЭП, который будет подтверждать ваше авторство на заверенных онлайн-формах.

Электронно-цифровой идентификатор можно создавать в таблицах, текстовых и графических файлах.

Далее рассмотрим, как подготовить ПК, чтобы подписать вордовский документ электронной подписью.

Итак, ЭЦП — это основной инструмент для удаленного обмена информацией между участниками ЭДО. Идентификатор формируется не сам по себе, а с использованием специальных средств, полученных в аккредитованном центре:

  • ключевая пара: закрытый (секретный) и открытый (публичный) ключи;
  • сертификат ЭП (СКПЭП).

ЭП создается посредством секретного ключа, который записывается в УЦ на защищенный аппаратный носитель (флешку, электронную карту) или на ПК (в реестр операционной системы). Кроме генерации ЭЦП, секретный ключ нужен для расшифровки полученного письма. Публичный ключ работает в связке с секретным, служит в качестве доказательства подлинности ЭЦП и идентифицирует автора письма.

Для публичного ключа выпускается СКПЭП — это документ в цифровом или бумажном виде. Он содержит открытый ключ и сведения о владельце. При отправке файла, заверенного ЭЦП, сертификат автоматически передается адресату. Как правило, СКПЭП выпускается на 12 месяцев, по истечении этого срока он требует продления.

Зачастую все перечисленные средства КЭП записываются на специальную флешку (USB-токен, аппаратный носитель), например, Rutoken, eToken или JaCarta. У каждой системы, принимающей сертификаты ЭП, есть свои условия по ее реализации. Например, для работы с ЕГАИС подойдут не все USB-токены, а только Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta SE.

Перед тем как подписать ЭЦП документ Ворд (Word), рекомендуется произвести соответствующие настройки ПК:

  1. Поставить на ПК КриптоПро CSP 4.0 или 5.0. СКЗИ принимает непосредственное участие в генерации ЭЦП — получает доступ к закрытому ключу и преобразовывает информацию при помощи алгоритмов криптошифрования. Дистрибутив для скачивания размещен в открытом доступе на сайте ООО «КРИПТО-ПРО». По истечении пробного периода (90 дней) пользователю необходимо приобрести годовую или бессрочную лицензию на каждый ПК, где используется ЦП.
  2. Инсталлировать драйверы для ключевых носителей, пользуясь подсказками Установщика. Драйверы доступны для бесплатной загрузки на сайте компании.
  3. Сохранить на ПК личный и корневой сертификаты, полученные в УЦ. Они добавляются через CryptoPro в папку «Корень консоли»: корневой — в «Доверенные», а личный СКПЭП — в папку «Личное».
  4. Настроить браузер для работы с КЭП на интернет-ресурсах: установить бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и скачать расширение (чтобы веб-обозреватель не препятствовал сайту получать доступ к данным). Также рекомендуется добавить онлайн-сервисы, которые принимают от вас документацию, в каталог надежных узлов.

Теперь подробно рассмотрим все способы, как подписать документ Ворд посредством ЭЦП.

Как подписать вордовский документ электронной подписью

На рынке криптографических утилит представлен большой выбор продуктов для заверки текстовой информации в формате .docx в разных версиях MS Office. Веб-компоненты MS Office 365 не поддерживают функциональность электронного атрибута, для остальных релизов, начиная с v.2003, можно подобрать оптимальный продукт для реализации функций ЭП.

Подпись бывает прикрепленной — присоединяется к пакету данных, или открепленной — в отдельной форме. Все способы, как подписать документ World электронной цифровой подписью:

  1. В самом приложении (через специальный плагин или без него).
  2. В КриптоАРМ или в другом вспомогательном ПО.
  3. В веб-сервисах, например, Крипто.Контур.

Чтобы у адресата не было проблем с просмотром файла, рекомендуется создавать его в той же версии Word. Как правило, госорганы, принимающие отчетность в онлайн-режиме, указывают версию текстового процессора в требованиях. Независимо от используемых средств для заверки, на ПК обязательно должен стоять криптопровайдер.

Как поставить электронную подпись на документ Word без программ

В сборках Word 2003 и 2007 предусмотрена возможность генерации ЭП в самом приложении без использования отдельных программ и плагинов. Проблема этих версий состоит в том, что они уже устарели и почти нигде не применяются.

Если у адресата стоит более поздний релиз ПО, подпись не отобразится, поэтому заранее согласуйте версию создания файла. Для проверки КЭП адресату также необходимо инсталлировать на ПК СКЗИ актуальной сборки (4.0 или 5.0).

Порядок подписи документа ЭЦП в Ворде 2003 включает следующие шаги:

  1. В контекстном меню выберите опцию «Параметры».
  2. Перейдите на страницу «Безопасность» и щелкните по клавише «ЦП» — откроется список сертификатов, загруженных в реестр.
  3. Найдите в списке нужный СКПЭП и нажмите «ОК».
  4. Введите пароль от контейнера выбранного сертификата и подтвердите операцию клавишей «ОК».

Для версии пакета приложений 2007 порядок действий аналогичен, только вначале на боковой панели необходимо выбрать команду «Подготовить» и пункт «Добавить ЦП». В нижней части страницы отобразится значок, подтверждающий наличие идентификатора.

Если в файл вносятся правки, ЦП пропадает, и потребуется повторная заверка по описанному выше алгоритму. Для v. 2010-2019 такой вариант не подойдет. Придется задействовать специальный плагин, о котором поговорим ниже.

Плагин позволяет подписывать пакеты данных напрямую из приложения Ворд без установки отдельного софта. Этот модуль актуален для любых версий текстового процессора, кроме 2003. В v. 2007 можно работать как с плагином, так и без него (алгоритм описан ранее), в v. 2010-2019 — только с плагином.

Office Signature не является самостоятельным ПО, а применяется только в качестве дополняющего компонента, расширяющего возможности MS Office. Утилиту можно бесплатно скачать на сайте cryptopro.ru.

В течение первых 90 дней действует демо-период, по окончании которого необходимо купить лицензию и ввести лицензионный номер в настройках: меню «Пуск» → «КРИПТО-ПРО» → «CryptoPro Office Signature» → «Все задачи» → «Серийный номер».

Ниже рассмотрим, как посредством плагина подписать электронной подписью документ на примере Word 2010.

Подберем подходящий вид ЭЦП для вашего бизнеса за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Как подписать электронной цифровой подписью документ Word 2010

Прежде чем присоединить КЭП к файлу, отредактируйте его и сохраните изменения. После визирования информацию можно будет только просматривать. Если в заверенный пакет данных внести коррективы, появится уведомление о присутствии неактуальных ЦП, и файл придется заверять заново. Как подписать электронной подписью вордовский документ в КриптоПро Office Signature:

  1. Из меню перейдите в подраздел добавления ЦП.
  2. Выберите СКПЭП из открывшегося каталога.
  3. Нажмите «ОК» — всплывет новое окно с уведомлением об успешном сохранении идентификатора вместе с пакетом данных.
  4. Завершите процедуру клавишей «ОК».

В меню «Файл» во вкладке «Сведения» отражается информация о том, что файл завизирован и внесение поправок запрещено. Внизу страницы в Ворде появится значок ЭП. При нажатии на картинку справа откроется вкладка «Подписи», в которой отображаются статусы КЭП (действительные или недействительные).

Кликните по строке ЦП и выберите «Состав». Откроется форма с информацией о держателе сертификата. У адресата для проверки завизированной документации также должен быть загружен плагин Office Signature, иначе подпись не будет показана.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-podpisat-s-pomoshchyu-etsp-dokument-word/

Вставка подписи в Microsoft Word — ВсёПросто

Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова. Но подобных действий можно и избежать.

В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП. Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу.

Как сделать линию для вставки электронной подписи в Ворде

Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.

Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.

  • Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:», а с новой строки вставить пустые строки.
  • Дальше перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office».
  • В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК».

Откроется окно «Настройка». В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК».

В результате мы получим вот такую строку. Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.

Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами сделать линию в Ворде нужного вида и нужной длины. Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке.

Как подписать файл, с помощью ЭЦП

Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить.

Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно. Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать».

В следующем окне жмите «ОК».

Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.

Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.

Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок».

Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать».

Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать».

Подтвердите создание подписи.

После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный», и возможность его редактирования будет ограничена. Также в строке состояния появится соответствующий значок.

Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи». Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться – они будут показаны в блоке «Требуемые». Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные».

Нажав на стрелочку возле подписи, из выпадающего меню можно выбрать один из пунктов: состав, настройку или удаление.

  1. Если Вы открыли подписанный документ и хотите в нем что-то изменить, тогда после нажатия на кнопку «Все равно редактировать» появится окно с предупреждением, что после этого, все подписи будут удалены.
  2. Если Вы согласились на удаление, тогда откроется вот такое окно.
  3. После того, как подписи были удалены, они пропали из текста и в соответствующих полях, а в области справа теперь они находятся в блоке «Требуемые».

Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать». Затем выполните все описанные выше действия.

Как подписать весь документ

Сделать это можно и немного другим способом. При этом в текст не будет добавлена строка с данными того человека, который расписался. Выбранный файл просто будет помечен определенным образом и возможность его редактирования пропадет.

Для вставки такой невидимой ЭЦП, перейдите на вкладку «Файл», затем «Сведения». Дальше кликните «Защитить документ» и выберите из списка «Добавить цифровую подпись».

Нажмите «ОК» в появившемся окне.

Дальше можете заполнить поле «Цель». Если сертификат выбран правильно, нажимайте «Подписать», если нет – кнопку «Изменить».

В окне подтверждения жмите «ОК».

Теперь файл будет подписан, и на вкладке «Файл» – «Сведения» можно будет посмотреть, кем именно.

Кроме того, вверху отобразится информационная строка, что он помечен как окончательный, и редактировать его нельзя, иначе все подписи будут удалены. В области справа в блоке «Действительные» можно посмотреть, кто утвердил, при этом в самом тексте, никакой соответствующей строки не будет.

  • Думаю, Вам все понятно, и теперь Вы точно сможете добавить или строку для вставки ЭЦП в текст, или самостоятельно подписать электронной подписью нужный файл.

Источник: https://vseprost.ru/vstavka-podpisi-v-microsoft-word.html

Земельный договор Добавить электронную подпись

Добавить земельный договор с электронной подписью: простые и продуктивные решения для рабочего процесса

Основной целью создания PDF было создание поистине универсального формата файла для просмотра, печати и обмена цифровой информацией в любое время и с любого устройства с сохранением его первоначального дизайна. В настоящее время это наиболее распространенный формат для отправки документов, заполнения и подписания форм и шаблонов в электронном виде.Поскольку его трудно редактировать, он требует специального программного обеспечения, которое можно найти с большим разнообразием опций.

Мы ожидаем, что идеальный редактор PDF будет удобен для пользователя и будет иметь инструменты для всех основных параметров редактирования: добавлять или изменять текст, добавлять изображения, графику, изменять порядок страниц, применять подписи и защищать документы от копирования.

Воспользовавшись преимуществом pdfFiller, вы получите полнофункциональную платформу, которая устраняет все узкие места в бумажных процессах и значительно ускоряет вашу повседневную работу.Загрузите черновик документа в любое время и внесите изменения с помощью интуитивно понятного интерфейса. Редактируйте исходный контент, управляйте страницами, выделяйте важную часть текста и скрывайте конфиденциальные данные на одной странице. Превратите свои документы в заполняемые PDF-файлы и поделитесь ими по ссылкам или по электронной почте. Отслеживайте прогресс всех PDF-файлов с помощью истории документов и следите за последними обновлениями.

pdfFiller предоставляет пользователям большую гибкость при работе с документами.Поскольку это облачное решение, вы можете создавать, редактировать, заполнять и отправлять формы, где бы вы ни находились. Вам легко доступен набор функций: стирание, выделение, редактирование конфиденциальных данных, документы с водяными знаками, добавление изображений, а когда ваш документ будет готов, есть несколько вариантов для электронной подписи. Перед отправкой формы для подписи вы можете выбрать до двадцати получателей, установить порядок подписи и даже потребовать проверку фотографии, прежде чем получатель сможет подписать.

Кроме того, pdfFiller интегрируется с наиболее популярными CRM-системами и облачными хранилищами.Создайте договор, добавьте заполняемые поля и отправьте его на подписание оперативно. После подписания контракта он сохраняется в облаке, и вы получаете уведомление по электронной почте о том, что процесс завершен.

Как использовать электронную подпись, электронную подпись, онлайн-подпись

Нужна дополнительная помощь по Adobe Sign?
Найдите руководства и учебные материалы на сайте

Adobe Sign Обучение и поддержка

Узнайте, как использовать Adobe Sign для загрузки документа, добавления полей формы и отправки его на электронную подпись.

By Adobe - 21 апреля 2015 г.

Из этого руководства вы узнаете, как использовать Adobe Sign для загрузки документа, добавления полей формы и отправки его на электронную подпись. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию Adobe Sign.

Быстрые шаги

  1. На домашней странице щелкните вкладку Отправить на главной панели навигации или Получить подписанный документ на левой панели под Получить подпись .
  2. Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите подписать документ. Вы можете ввести более одного адреса электронной почты.
  3. Если вам нужно подписать документ перед его отправкой, отметьте поле Мне нужно подписать .
  4. Дайте вашему документу имя (оно также будет отображаться в строке темы электронного письма).
  5. Вы также можете включить сообщение, которое появится в электронном письме.
  6. Щелкните Загрузить , перейдите к документу и щелкните Открыть .
  7. Установите флажок Предварительный просмотр, разместите подписи или добавьте поля формы . Это позволяет вам добавить в документ поле для подписи. Щелкните Далее .
  8. Теперь вы находитесь в среде разработки перетаскиванием, где вы можете добавить поля, которые должен заполнить подписывающий. На правой панели перетащите поля подписи , Информационные поля подписывающего лица и Поля даты вам нужен документ

250+ бесплатных шаблонов PowerPoint - лучшие темы презентаций PPT

Домашняя страница / Шаблоны для бесплатных шаблонов

Загрузить лучших бесплатных шаблонов Powerpoint для создания современных презентаций.Тысячи шаблонов PPT легко редактируются с помощью высококачественных слайдов, созданных лучшими дизайнерами со всего мира. Каждая бесплатная презентация уникальна, поэтому существует так много уникальных шаблонов презентаций, которые отражают творческий потенциал и стиль каждого человека. Все шаблоны универсальны, а это значит, что их можно использовать для любого презентационного проекта, будь то школьные проекты, отчет компании, лекции, выставки и т. Д.

от user290 Оставить комментарий

Получите лучший бесплатный шаблон PowerPoint для создания потрясающих презентаций.С помощью шаблона Amelia Free PowerPoint вы можете создавать презентации с высокими оценками, презентации для деловых встреч и специальных мероприятий.

Из рубрик: мода, бесплатные шаблоны

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Шаблон Jake Free PowerPoint - это чистый и простой способ передать презентацию в социальных сетях. Это упрощенная и лаконичная презентация.

В рубрике: Бесплатные шаблоны, социальные сети

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Шаблон PowerPoint Free от Джейкоба - отличный шаблон для отображения информации и деталей учетной записи в социальных сетях.Это чистый и хорошо собранный шаблон.

В рубрике: Бесплатные шаблоны, социальные сети

от user290 Оставить комментарий

В этом шаблоне есть все необходимые элементы для создания привлекательной и высоко оцененной презентации для ваших проектов и семинаров.

В рубриках: Бесплатные шаблоны, История

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Шаблон Alexander Free PowerPoint - это шаблон из 25 слайдов, который идеально подходит для любой презентации, в которой используются большие изображения, чтобы рассказать историю с использованием небольшого количества текста.

В рубрике: Бесплатные шаблоны, социальные сети

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Шаблон Ethan Free PowerPoint идеально подходит для всех, кто хочет представить свою статистику в социальных сетях или рассказать о различных возможностях этих платформ.

В рубрике: Бесплатные шаблоны, социальные сети

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Шаблон Jayden Free PowerPoint - это PowerPoint нейтрального тона, который отлично подходит для многих случаев.Например, организация мероприятий, отели и рестораны.

В рубриках: Бесплатные шаблоны, Природа

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Evin Free PowerPoint Template идеально подходит для бухгалтерских, банковских или финансовых презентаций. Векторные изображения и графика, чтобы добавить яркости финансовой теме.

Из рубрик: Финансы, Бесплатные шаблоны

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Шаблон PowerPoint Crystal Free - это легкая и плавная презентация.Шаблон делает контент популярным, но при этом использует тонкий, не отвлекающий фон.

В рубриках: Бесплатные шаблоны, Вода

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Шаблон PowerPoint бесплатно «Малахит» - это фантастическая презентация для всех, кто хочет, чтобы их контент говорил сам за себя. Это позволяет содержанию говорить само за себя.

В рубриках: Бесплатные шаблоны, Вода

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Шаблон PowerPoint от Liberty Free заставит вас отправиться в путешествие, чтобы забронировать место в следующем пункте назначения.Он использует тематические фоны путешествий, которые идеально подходят для любого путешественника.

В рубрике: Бесплатные шаблоны, Путешествия

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Бесплатный шаблон PowerPoint Хэмиш - это презентация о путешествиях, которая идеально подходит для демонстрации приключений или планов путешествий. Это простая и лаконичная презентация.

В рубрике: Бесплатные шаблоны, Путешествия

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Бесплатный шаблон PowerPoint Montana - идеальный PowerPoint для демонстрации путешествий или обучения географии.В этом бесплатном шаблоне в качестве фона используется карта мира.

В рубрике: Бесплатные шаблоны, Путешествия

, Стефани Альварес Оставить комментарий

Шаблон Mercutio Free Powerpoint - это смелая, красочная и современная презентация. Если вы ищете многоцелевой шаблон презентации, то это идеальный шаблон для вас. Поскольку этот шаблон презентации принадлежит вам, брендинг, изменение цветов и все элементы полностью редактируются.

Из категории: Бизнес, Бесплатные шаблоны с тегами: синий, жирный, бизнес, красочный, современный, желтый

, Стефани Альварес Оставить комментарий

Achor - это профессиональный шаблон презентации, который поразит вашу аудиторию разными оттенками синего. Кроме того, этот шаблон презентации выделит вашу информацию и придаст вам уверенности и мудрости.

Из рубрики: Бизнес, Бесплатные шаблоны с тегами: синий, бизнес, корпоративный, профессиональный

, Стефани Альварес Оставить комментарий

Шаблон PowerPoint по финансам - это идеальный бесплатный шаблон презентации, когда вы читаете такие темы, как финансы, бизнес и профессиональные лекции.В этом шаблоне используется простой числовой дизайн по углам и по краям.

Из рубрик: Бизнес, Бесплатные шаблоны с тегами: бизнес, финансы, зеленый, минимальный, профессиональный

, Стефани Альварес Оставить комментарий

Marina Free Powerpoint Template - это корпоративная тема презентации с изображениями офисных зданий на заднем плане. Синий цвет ассоциируется с мудростью, уверенностью и интеллектом, которые вы хотите показать, выступая перед аудиторией.

Из рубрики: Бизнес, Бесплатные шаблоны с тегами: синий, бизнес, корпоративный, креативный, современный

, Мэнни Лопес Оставить комментарий

Шаблон Crystalyn Free PowerPoint - это свободный шаблон PowerPoint, который станет отличным дополнением к любой презентации, требующей абстрактного дизайна.

В рубриках: Бесплатные шаблоны, Вода

, Стефани Альварес Оставить комментарий

Что значит крутая презентация? Прохладный может означать несколько вещей, поскольку мы не говорим о температуре, круто может означать что-то потрясающее и удивительное.Когда вы используете бесплатный шаблон PowerPoint от Escalus, ваша информация будет выделяться.

Рубрика: Бизнес, Бесплатные шаблоны с тегами: синий, жирный, красочный, геометрический, зеленый

, Стефани Альварес Оставить комментарий

Сбор информации уже достаточно сложен, не беспокоясь о создании презентации PowerPoint. Бесплатный шаблон Powerpoint для анализа CSR - это чистый и организованный шаблон презентации, в котором используются красивые цвета, чтобы привлечь внимание вашей аудитории.

Из категории: Бизнес, Бесплатные шаблоны, Профессиональные С тегами: синий, чистый, креативный, женский, организованный, розовый, профессиональный

by powerpointify Оставить комментарий

Электронная подпись | certSIGN

Техническая поддержка - 031.101.18.70 Домашняя страница веб-сайта Каутар

Не нашли то, что искали? Мы думаем, что эти ссылки могут быть полезны:

  • Продлить сертификат
  • Купить сертификат
  • Получить подтверждающий документ

Другие услуги CertSIGN:

  • Электронная подпись
  • Архивирование
  • Кибербезопасность
  • Карточки
+4 031 101 18 70
  • Компания
    • Этика
    • Новости
    • Карьера
    • Сертификаты
    • Соответствие
    • Инвесторы
    • Контакты
  • Продукция и Услуги
    • eIDAS Trust Services
    • Цифровая идентификация
    • Безопасность данных
    • CSIRT Services
    • Архивирование
  • Исследования и инновации
    • Проекты
    • Ученый совет
    • Патенты
  • Рынки
    • Предприятие
    • Правительство
    • МСП

Службы электронной подписи

В этой главе описаны службы, доступные при использовании и настройке электронных подписей в Oracle WebCenter Content.

9.1 Об услугах электронной подписи

Службы электронной подписи

используются для настройки, получения и подписания уникальных идентификаторов, которые Oracle WebCenter Content Server генерирует и хранит с метаданными редакции для элементов контента. Электронные подписи можно использовать с элементами общего содержимого, элементами содержимого в рабочих процессах и с водяными знаками PDF.

Информация о том, что такое служба содержимого WebCenter и как можно использовать службы, представлена ​​в главе 2. Информация о базовой структуре служб, атрибутах, действиях и примере службы представлена ​​в главе 3.Вы должны ознакомиться с этой информацией, прежде чем настраивать текущие службы или создавать новые.

Расположение определенных служб электронной подписи указано в каждой отдельной службе.

Для получения информации об использовании электронной подписи см. Oracle Fusion Middleware с использованием Oracle WebCenter Content.

9.2 Услуги электронной подписи

Следующие службы можно использовать, когда компонент электронной подписи включен в Oracle WebCenter Content:

  • Раздел 9.2.1, «ESIG_GET_ADMIN_PAGE»

  • Раздел 9.2.2, «ESIG_GET_CONTENT_SIGNATURES»

  • Раздел 9.2.3, «ESIG_GET_CONTENT_SIGNATURES_AND_INFO»

  • Раздел 9.2.4, «ESIG_GET_SIGNATURE_DETAILS»

  • Раздел 9.2.5, «ESIG_GET_SIGN_CONTENT_FORM»

  • Раздел 9.2.6, «ESIG_GET_SIGN_WORKFLOW_FORM»

  • Раздел 9.2.7, «ESIG_GET_USER_DEFINED_FIELDS»

  • Раздел 9.2.8, «ESIG_GET_VALIDATE_FILE_FORM»

  • Раздел 9.2.9, «ESIG_SET_CONFIG»

  • Раздел 9.2.10, «ESIG_SIGN_CONTENT»

  • Раздел 9.2.11, «ESIG_VALIDATE_FILE»

  • Раздел 9.2.12, «ESIG_VALIDATE_FILE_GLOBAL»

  • Раздел 9.2.13, «ESIG_WORKFLOW_SIGN_AND_APPROVE»

9.2.1 ESIG_GET_ADMIN_PAGE

Сервис, загружающий страницу администрирования электронных подписей.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: Нет

Расположение: IdcHomeDir /components/ElectronicSignatures/resources/esig_service.htm

Результаты

9.2.2 ESIG_GET_CONTENT_SIGNATURES

Сервис получения электронной подписи документа.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: Нет

Расположение: IdcHomeDir / components / ElectronicSignatures / resources / esig_service.htm

Дополнительные обязательные параметры обслуживания

  • ESigViewSignaturesDocID: идентификатор документа.

  • ESigViewSignaturesRevisionID: идентификатор редакции документа.

  • ESigViewSignaturesDocName: идентификатор содержимого документа.

Дополнительные дополнительные параметры обслуживания

  • ESigGetSignaturesAllRevisions: Если этот параметр установлен, служба возвращает электронные подписи всех редакций документа.

  • ESigCallOrigin: ключ источника вызова.

Результаты

9.2.3 ESIG_GET_CONTENT_SIGNATURES_AND_INFO

Сервис получения электронной подписи документа.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: Нет

Расположение: IdcHomeDir /components/ElectronicSignatures/resources/esig_service.htm

Дополнительные обязательные параметры обслуживания

Дополнительные дополнительные параметры обслуживания

  • dDocName: идентификатор содержимого документа.

  • ESigGetSignaturesAllRevisions: Если этот параметр установлен, служба возвращает электронные подписи всех редакций документа.

  • ESigCallOrigin: ключ источника вызова.

Результаты

9.2.4 ESIG_GET_SIGNATURE_DETAILS

Сервис получения подробной информации об электронной подписи.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: Нет

Расположение: IdcHomeDir / components / ElectronicSignatures / resources / esig_service.htm

Дополнительные обязательные параметры обслуживания

Результаты

9.2.5 ESIG_GET_SIGN_CONTENT_FORM

Сервис, загружающий форму содержания электронной подписи.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: Нет

Расположение: IdcHomeDir /components/ElectronicSignatures/resources/esig_service.htm

Дополнительные обязательные параметры обслуживания

  • dID: ID документа, который нужно подписать.

  • isESigUIAction: Проверяет сеанс и файлы cookie в соответствии с новым дизайном повторной аутентификации пользователя с электронной подписью, который перенаправляет пользователя на страницу входа в систему WebLogic Server для аутентификации. Всегда устанавливайте значение 1 (один), что указывает на то, что это собственное действие пользовательского интерфейса 11g.

  • ESigCallOrigin: ключ источника вызова, который определяет перенаправленную страницу в собственном пользовательском интерфейсе 11g после подписания. Установите значение DOC_INFO .

Результаты

9.2.6 ESIG_GET_SIGN_WORKFLOW_FORM

Сервис, загружающий форму содержимого электронной подписи рабочего процесса.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: Нет

Расположение: IdcHomeDir /components/ElectronicSignatures/resources/esig_service.htm

Дополнительные обязательные параметры обслуживания

  • dID: идентификатор документа.

  • isESigUIAction: Проверяет сеанс и файлы cookie в соответствии с новым дизайном повторной аутентификации пользователя с электронной подписью, который перенаправляет пользователя на страницу входа в систему WebLogic Server для аутентификации.Всегда устанавливайте значение 1 (один), что указывает на то, что это собственное действие пользовательского интерфейса 11g.

  • ESigCallOrigin: ключ источника вызова, который определяет перенаправленную страницу в собственном пользовательском интерфейсе 11g после подписания. Установите значение WORKFLOW .

Дополнительные дополнительные параметры обслуживания

Результаты

9.2.7 ESIG_GET_USER_DEFINED_FIELDS

Сервис, который получает информацию о настраиваемых полях электронной подписи.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: Нет

Расположение: IdcHomeDir /components/ElectronicSignatures/resources/esig_service.htm

Результаты

9.2.8 ESIG_GET_VALIDATE_FILE_FORM

Служба, загружающая форму файла проверки.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: ПРОЧИТАТЬ

Расположение: IdcHomeDir / components / ElectronicSignatures / resources / esig_service.htm

Дополнительные обязательные параметры обслуживания

  • ESigDocName: идентификатор содержимого документа.

  • ESigContext: Установите значение , конкретный , чтобы указать, что поиск выполняется по определенному элементу контента, или установите значение , глобальный , чтобы указать, что поиск выполняется по всем элементам в системе.

Дополнительные дополнительные параметры обслуживания

9.2.9 ESIG_SET_CONFIG

Сервис, сохраняющий конфигурацию настраиваемых полей электронной подписи.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: ПРОЧИТАТЬ

Расположение: IdcHomeDir /components/ElectronicSignatures/resources/esig_service.htm

Дополнительные обязательные параметры обслуживания

  • fieldName_index: Имя поля настраиваемой электронной подписи. Если настраивается несколько полей, они различаются по индексу. индекс начинается с 0 и увеличивается.

  • displayLabel_ index : Метка отображения настраиваемого поля.

  • dataType_ index : тип данных настраиваемого поля.

  • hasChoiceList_ index : Если установлено значение true , настраиваемое поле является списком выбора.

  • listOfValues_ index : Если настраиваемое поле является списком выбора, указывает список значений.

  • isCheckbox_ index : Если установлено значение true , настраиваемое поле является флажком.

  • isRequired_ index : Если установлено значение true , настраиваемое поле является обязательным.

Дополнительные дополнительные параметры обслуживания

Результаты

9.2.10 ESIG_SIGN_CONTENT

Служба электронной подписи контента.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: Нет

Расположение: IdcHomeDir /components/ElectronicSignatures/resources/esig_service.htm

Дополнительные обязательные параметры обслуживания

  • ESigSignContentDocID: идентификатор документа для подписи.

  • ESigSignContentPassword: пароль пользователя для повторной аутентификации.

  • ESigSignContentDocRevisionID: идентификатор редакции документа, который нужно подписать.

  • ESigSignContentDocName: идентификатор содержимого документа, который нужно подписать.

  • $ customField: идентификатор подписываемого документа. Это поле обязательно, если требуется настраиваемое поле.

Дополнительные дополнительные параметры обслуживания

  • isESigUIAction: если установлено, служба подписи проверяет информацию о сеансе и файлах cookie в соответствии со схемой повторной аутентификации пользователя электронной подписи, которая перенаправляет пользователя на страницу входа в Oracle WebLogic Server для аутентификации.

  • ESigCallOrigin: ключ источника вызова, который определяет перенаправленную страницу в собственном пользовательском интерфейсе 11g после подписания документа.

Результаты

9.2.11 ESIG_VALIDATE_FILE

Служба, которая ищет локальный файл в репозитории путем сопоставления контрольной суммы со списком доступных ревизий для указанного элемента содержимого. Эта служба должна передавать содержимое файла как часть запроса на проверку. Запрос браузера передает содержимое файла как часть данных формы, тогда как RIDC требует экземпляр oracle.stellent.ridc.model.TransferFile для отправки содержимого файла на сервер.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: Нет

Расположение: IdcHomeDir /components/ElectronicSignatures/resources/esig_service.htm

Дополнительные обязательные параметры обслуживания

Дополнительные дополнительные параметры обслуживания

  • ESigDocTitle: Название документа электронной подписи.

  • ESigContext: чтобы указать, что поиск ведется по определенному элементу контента, установите значение , конкретное значение .

Результаты

9.2.12 ESIG_VALIDATE_FILE_GLOBAL

Служба, которая ищет локальный файл в репозитории, сравнивая контрольную сумму со всеми элементами в системе. Эта служба должна передавать содержимое файла как часть запроса на проверку. Запрос браузера передает содержимое файла как часть данных формы, тогда как RIDC требует экземпляр класса oracle.stellent.ridc.model.TransferFile для отправки содержимого файла на сервер.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: Нет

Расположение: IdcHomeDir / components / ElectronicSignatures / resources / esig_service.htm

Дополнительные обязательные параметры обслуживания

Дополнительные дополнительные параметры обслуживания

Результаты

9.2.13 ESIG_WORKFLOW_SIGN_AND_APPROVE

Служба, которая подписывает и утверждает контент в рабочем процессе.

Класс обслуживания: ESigHandler

Уровень доступа: Нет

Расположение: IdcHomeDir /components/ElectronicSignatures/resources/esig_service.htm

Дополнительные обязательные параметры обслуживания

  • dID: сгенерированный идентификатор версии элемента контента.

  • ESigSignContentDocID: идентификатор документа для подписи.

  • ESigSignContentPassword: пароль пользователя для повторной аутентификации.

  • ESigSignContentDocRevisionID: идентификатор редакции документа, который нужно подписать.

  • ESigSignContentDocName: идентификатор содержимого документа, который нужно подписать.

  • $ customField: идентификатор подписываемого документа. Это поле обязательно, если требуется настраиваемое поле.

Дополнительные дополнительные параметры обслуживания

  • ESigWorkflowName: имя рабочего процесса.

  • ESigWorkflowStepName: имя шага рабочего процесса.

  • ESigCallOrigin: ключ источника вызова, который определяет перенаправленную страницу в собственном пользовательском интерфейсе 11g после подписания документа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *