8 в каких форматах можно сохранить файлы созданные в программе word: Создание и сохранение документа для более ранних версий Word

Содержание

Создание и сохранение документа Word

Создание документа

Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:

Файл – Создать

При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.

Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.

Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.

Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.

Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.

Открытие документов

Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.

Последние — список последних открытых вами документов.
OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.

Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как

В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.

В право части окна можно указать название файла и его формат.

Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.

Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.

Форматы файлов Word

Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

.docx	Стандартный формат, используется по умолчанию.
.doc	Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматом .docx Используется для совместимости со старыми версиями
.dotx	Формат, используемый для сохранения шаблонов Word.
.dot	Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг.
.docm	Формат, поддерживающий работу с макросами.
.dotm	Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах.
. pdf	Сторонний формат.
.xps	Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена.
.mht	Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете.
.mhtml
.htm
.html
.rtf	Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word.
.txt	Только текст без форматирования.
.xml	Универсальный язык, поддерживающий разметку документов.
.odt	Формат OpenOffice

Работа с PDF в Word

Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf

Из Word откройте pdf-файл:

Файл — Открыть

После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:

Файл — Сохранить как

Восстановление несохраненных документов Word

Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.

В некоторых случаях эта проблема поправима.

Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.

Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.

Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Наши курсы:

Какие форматы файлов поддерживаются в редакторах МойОфис?

Что такое МойОфис?В чем преимущество продуктов МойОфис?Какие форматы файлов поддерживаются в редакторах МойОфис?Возможно ли совместное редактирование документов?Есть ограничение на количество пользователей, которые могут одновременно редактировать документ?Возможно ли сохранение документов в форматах doc, xls, ppt?Реализована ли поддержка . dot и .xltx?Каковы системные требования к работе с продуктами?Как совместимы документы, созданные в МойОфис, с другими офисными пакетами?

Что такое МойОфис?
В чем преимущество продуктов МойОфис?

Какие форматы файлов поддерживаются в редакторах МойОфис?
Возможно ли совместное редактирование документов?
Есть ограничение на количество пользователей, которые могут одновременно редактировать документ?
Возможно ли сохранение документов в форматах doc, xls, ppt?

Реализована ли поддержка . dot и .xltx?
Каковы системные требования к работе с продуктами?
Как совместимы документы, созданные в МойОфис, с другими офисными пакетами?

«МойОфис Текст».

Открытие:
DOCX, DOTX, DOCM, DOC, DOT, ODT, OTT, RTF, TXT, HTML, XHTML, HTM, MHT, MHTML, XODT, XOTT.

Сохранение:
DOCX, ODT, XODT, XOTT, TXT, PDF, PDF/A-1, XODT, XOTT.

«МойОфис Таблица».

Открытие:
XLSX, XLTX, XLSM, XLS, XLT, ODS, OTS, CSV, TSV, TAB, SCSV, TXT, XODS, XOTS.

Сохранение:
XLSX, ODS, XODS, XOTS, CSV, TSV, TAB, SCSV, PDF, PDF/A-1.

«МойОфис Презентация».

Просмотр:
PPTX, PPT, ODP, POTX, POT, OTP.

Каковы наиболее распространенные типы файлов и расширения файлов?

Обновлено: 18.01.2023 автором Computer Hope

Существуют сотни различных расширений файлов и типов файлов, используемых на компьютерах, и вы можете найти полный список на нашей странице компьютерных файлов и расширений файлов. Однако для большинства людей было бы невозможно запомнить все расширения файлов и связанные с ними программы. Ниже приведен список наиболее распространенных расширений файлов, разбитых на категории по типам файлов.

Форматы аудиофайлов по расширениям файлов.
Расширения сжатых файлов.
Расширения дисков и мультимедийных файлов.
Расширения файлов данных и баз данных.
Расширения файлов электронной почты.
Расширения исполняемых файлов.
Расширения файлов шрифтов.
Форматы файлов изображений по расширениям файлов.
Расширения файлов, связанные с Интернетом.
Форматы файлов презентаций по расширениям файлов.

Программирование файлов по расширениям файлов.
Форматы файлов электронных таблиц по расширениям файлов.
Системные форматы файлов и расширения файлов.
Форматы видеофайлов по расширениям файлов.
Текстовый процессор и форматы текстовых файлов по расширениям файлов.

Форматы аудиофайлов по расширениям файлов

В настоящее время используется несколько форматов аудиофайлов, стандартов и расширений файлов. Ниже приведен список наиболее распространенных расширений аудиофайлов.

.aif — аудиофайл AIF
.cda — файл звуковой дорожки компакт-диска
.mid или . midi — аудиофайл MIDI.
.mp3 — Аудиофайл MP3
.mpa — аудиофайл MPEG-2
.ogg — аудиофайл Ogg Vorbis
.wav — WAV-файл
.wma
— аудиофайл WMA
.wpl — список воспроизведения проигрывателя Windows Media

Расширения сжатых файлов

Большинство пользователей компьютеров знакомы со сжатыми файлами .zip, но существуют и другие типы сжатых файлов. Ниже приведен список наиболее распространенных расширений сжатых файлов.

.7z — сжатый файл 7-Zip
.arj — сжатый файл ARJ
.deb — файл программного пакета Debian
.pkg — файл пакета
.rar — файл RAR
.rpm — Диспетчер пакетов Red Hat
.tar.gz — сжатый файл Tarball
.z — Z сжатый файл
.zip — Сжатый ZIP-файл

Расширения дисков и мультимедийных файлов

При создании образа диска или другого носителя все содержащиеся в нем файлы сохраняются в файл образа. Ниже приведены наиболее распространенные расширения файлов образов дисков.

.bin — Двоичный образ диска
.dmg — образ диска macOS X
.iso — образ диска ISO
.toast — образ диска тостов
.vcd — Виртуальный компакт-диск

Расширения файлов данных и баз данных

Файл данных может быть любым файлом, но для этого списка мы перечислили наиболее распространенные файлы данных, которые относятся к данным, используемым для базы данных, ошибок, информации, импорта и экспорта.

.csv — файл значений, разделенных запятыми
.dat — Файл данных
.db или .dbf — файл базы данных
.log — Файл журнала
.mdb — файл базы данных Microsoft Access
.sav — файл сохранения (например, файл сохранения игры)
.sql — файл базы данных SQL
.
tar — tar-архив для Linux / Unix
.xml — XML-файл

Ниже приведен список наиболее распространенных расширений файлов электронной почты и связанных с ними файлов.

.email — файл сообщения электронной почты Outlook Express.
.eml — файл сообщения электронной почты от нескольких почтовых клиентов, включая Gmail.
.emlx — файл электронной почты Apple Mail.
.msg — файл сообщения электронной почты Microsoft Outlook.
.oft — файл шаблона электронной почты Microsoft Outlook.
.ost — файл автономного хранилища электронной почты Microsoft Outlook.
.pst — файл хранилища электронной почты Microsoft Outlook.
.vcf — файл контактов электронной почты.

Расширения исполняемых файлов

Наиболее распространенными исполняемыми файлами являются файлы с расширением .exe. Однако другие файлы также могут быть запущены сами по себе или с помощью интерпретатора.

.apk — файл пакета Android
.bat — Пакетный файл
.bin — Двоичный файл
.cgi или .pl — файл сценария Perl
.com — Командный файл MS-DOS
.exe — Исполняемый файл
.gadget — гаджет Windows
.jar — Архивный файл Java
.msi — пакет установщика Windows
.py — файл Python
.wsf — файл сценария Windows

Расширения файлов шрифтов

Ниже приведены наиболее распространенные расширения файлов, используемые со шрифтами.

.fnt — файл шрифта Windows
.fon — Общий файл шрифта

.otf — файл шрифта открытого типа
.ttf — файл шрифта TrueType

Форматы файлов изображений по расширению файла

Существует множество различных типов изображений и расширений файлов изображений, которые можно использовать при создании и сохранении изображений на компьютере. Ниже приведен список наиболее распространенных расширений файлов изображений.

.ai — файл Adobe Illustrator
.bmp — Растровое изображение
.gif — GIF изображение
.ico — Файл значка
.jpeg или .jpg — Изображение JPEG
.png — PNG изображение
.ps — файл PostScript
.psd — PSD изображение
.svg — файл масштабируемой векторной графики
.tif или .tif — изображение TIFF

.webp — изображение WebP.

Расширения файлов, связанные с Интернетом

Интернет является наиболее часто используемым ресурсом на компьютере, и поскольку веб-серверы предоставляют файлы, используется множество различных расширений файлов. Ниже приведен список наиболее распространенных расширений файлов в Интернете.

Примечание

Расширения файлов изображений, расширения видеофайлов и другие расширения, перечисленные на этой странице, также могут быть включены в эти расширения файлов, упомянутые ниже.

.asp и .aspx — файл страницы Active Server
.cer — сертификат интернет-безопасности
.cfm — файл разметки ColdFusion
.cgi или .pl — файл сценария Perl
.css — файл каскадной таблицы стилей
.htm и .html — HTML-файл
.js — файл JavaScript
.jsp — файл страницы сервера Java
.part — Частично загруженный файл
.php — PHP-файл
.py — файл Python
.rss — RSS-файл
.xhtml — файл XHTML

Форматы файлов презентаций по расширению файла

На сегодняшний день существует несколько программ, умеющих создавать презентации. Ниже приведен список наиболее распространенных расширений файлов, связанных с программами для презентаций.

.ключ — Основная презентация
. odp — файл презентации OpenOffice Impress
.pps — слайд-шоу PowerPoint
.ppt — Презентация PowerPoint
.pptx — презентация PowerPoint Open XML

Файлы программирования по расширениям файлов

Многие расширения файлов используются для программ до их компиляции или использования в качестве сценариев. Ниже приведен список наиболее распространенных расширений файлов, связанных с программированием.

Кончик

Многие из расширений файлов, связанных с Интернетом, также могут быть включены в эти расширения файлов, упомянутые ниже.

.c — файл исходного кода C и C++
.cgi и .pl — файл сценария Perl.
.class — файл класса Java
.cpp — файл исходного кода C++
.cs — файл исходного кода Visual C#
.h — Заголовочный файл C, C++ и Objective-C
. java — Файл исходного кода Java
.php — файл сценария PHP.
.py — файл сценария Python.
.sh — сценарий оболочки Bash
.swift — файл исходного кода Swift
.vb — файл Visual Basic

Примечание

Существуют сотни языков программирования, и приведенный выше список — лишь малая часть наиболее распространенных расширений файлов.

Форматы файлов электронных таблиц по расширению файла

Ниже приведены наиболее распространенные расширения файлов, используемые для сохранения файлов электронных таблиц на компьютер.

.ods — файл электронной таблицы OpenOffice Calc
.xls — файл Microsoft Excel
.xlsm — файл Microsoft Excel с макросами
.xlsx — файл электронной таблицы Microsoft Excel Open XML

Системные форматы файлов и расширения файлов

Как и все другие программы, ваша операционная система использует файлы и имеет более распространенные расширения, чем другие. Ниже приведен список наиболее распространенных расширений файлов, используемых в операционных системах.

Примечание

Расширения исполняемых файлов и все другие файлы также могут быть включены в этот список.

.bak — Резервный файл
.cab — файл кабинета Windows
.cfg — Файл конфигурации
.cpl — Файл панели управления Windows
.cur — файл курсора Windows
.dll — DLL-файл
.dmp — Файл дампа
.drv — Файл драйвера устройства
.icns — файл ресурсов значка macOS X
.ico — Файл значка
.ini — Файл инициализации
.lnk — файл ярлыка Windows
.msi — пакет установщика Windows
.sys — системный файл Windows
.tmp — Временный файл

Форматы видеофайлов по расширению файла

Сегодня несколько типов файлов связаны с видеофайлами для добавления различных типов сжатия, совместимости и DRM к видеофайлам. Ниже приведен список наиболее часто встречающихся расширений видеофайлов.

.3g2 — Мультимедийный файл 3GPP2
.3gp — мультимедийный файл 3GPP
.avi — файл AVI
.flv — файл Adobe Flash
.h364 — Видеофайл H.264
.m4v — видеофайл Apple MP4
.mkv — Мультимедийный контейнер Matroska
.mov — файл фильма Apple QuickTime
.mp4 — видеофайл MPEG4
.mpeg или .mpeg — видеофайл MPEG
.rm — файл RealMedia
.swf — Flash-файл Shockwave
.vob — Объект DVD Video
.webm — видеофайл WebM.
.wmv — видеофайл Windows Media

Текстовый процессор и форматы текстовых файлов по расширению файла

Создание текстовых файлов и использование текстового процессора — одна из самых распространенных задач на компьютере. Ниже приведены наиболее распространенные расширения файлов, используемые с текстовыми файлами и документами.

.doc и .docx — файл Microsoft Word
.odt — файл документа OpenOffice Writer
.pdf — PDF-файл
.rtf — Формат расширенного текста
.tex — файл документа LaTeX
.txt — обычный текстовый файл
.wpd — документ WordPerfect

Как просмотреть расширение файла компьютера.
Полный список компьютерных файлов и расширений файлов.
Как связать файл с программой в Windows.
См. наш файл и расширение файла для получения дополнительной информации и связанных ссылок.
Справка и поддержка компьютерных файлов.

Форматы файлов документов (Полное руководство)

Если вы пользуетесь компьютером, то, вероятно, вы часто взаимодействуете с документами и файлами. Однако вы можете не обращать особого внимания на форматы. Форматы файлов документов играют большую роль в определении того, как компьютер открывает документ и как этот документ будет функционировать.

На вашем компьютере, вероятно, установлены настройки по умолчанию, позволяющие открывать, редактировать и сохранять документы, не беспокоясь о том, в каком формате они могут быть. Это может продолжаться до тех пор, пока вы не решите отправить документ по электронной почте, а получатель не разрешит вы знаете, что они не могут просмотреть файл из-за формата, в котором он находится. Именно тогда, когда знание различных форматов файлов может стать критическим, вам необходимо знать их, а также расширения.

Формат файла документа Терминология

Документ 907:34: Возможно, вы привыкли ссылаться на документ как на письменную копию информации. Когда дело доходит до компьютеров, мы используем документ Word для описания любого файла, созданного с помощью программного обеспечения. Это может быть текст, видео, изображения и аудио.

Файл : Файл — это место, где документы или любые данные сохраняются на компьютере. Когда вы создаете документ, вы сохраняете его как файл и даете ему имя файла. Таким образом, документ может называться файлом после его сохранения.

Формат : Это способ сохранения и шифрования данных в файле. Думайте об этом как о языке файла или документа. Например, документ Word будет сохранен в формате DOCX. Это язык, на котором документ будет передаваться. Конкретные данные должны быть сохранены в своем уникальном формате.

Расширение : Расширение — это просто то, что определяет формат, в котором сохранен файл. Например, если ваше имя файла — tom, когда вы его сохраняете, ваш компьютер автоматически добавит расширение docx, чтобы вы сохранили файл как «том.docx». это поможет пользователю узнать формат документа. Однако поймите, что если вы изменили имя файла на tom.pdf, это не изменит формат. Изменение расширения файла не преобразует файл в новый формат. Мы займемся этим позже.

В этом руководстве мы будем ссылаться на приведенные выше термины, поэтому хорошо бы ознакомиться с ними, прежде чем переходить к остальной части руководства.

Теперь давайте рассмотрим некоторые распространенные типы файлов:

Распространенные типы файлов

Существует множество типов файлов, но некоторые из них используются чаще, чем другие. Вы сталкивались со многими типами файлов в этом списке, но вы также можете познакомиться с новыми.

Текстовые файлы : Печатание, вероятно, является наиболее распространенным занятием людей на компьютере, и все, что они печатают, сохраняется в виде текстового файла. Ваш документ Word будет примером текстового файла после его сохранения. Существует множество форматов текстовых файлов, которые мы в конечном итоге увидим.

Файлы изображений : Существуют различные типы файлов изображений, с которыми вы могли взаимодействовать. Некоторые из них тяжелее других, и есть файлы изображений, которые подходят для определенных приложений, таких как веб-сайты, в то время как другие сжаты для более удобного хранения.

Аудиофайлы : Если вы сохранили музыку на своем компьютере или другом музыкальном устройстве, вам нужно было сохранить аудиофайл, такой как MP3 или Wav. Это распространенные форматы аудиофайлов.

Интернет-файлы 907:34 : Интернет создает смесь файлов, потому что он используется для обмена файлами. Вы обнаружите, что упомянутые выше файлы, такие как текст, аудио и изображения, также являются интернет-файлами с другим форматированием. Некоторые форматы файлов документов для интернет-файлов включают HTML, JavaScript и RSS среди многих других.

Электронная таблица : Если вы много работаете с цифрами, то эти файлы вам знакомы. Файлы Microsoft Excel являются наиболее распространенными форматами файлов для электронных таблиц.

Видеофайл : Видео сохраняются очень многими способами, и вы можете столкнуться с несколькими типами видеофайлов при загрузке видео в Интернете. Однако распространенные типы включают проигрыватель Windows Media, MP4, Adobe Flash и MPEG.

Как мы уже говорили, существует несколько типов файлов. Вышеупомянутые являются наиболее распространенными, и они могут дать вам четкое представление о том, что они из себя представляют. Чтобы различные типы файлов функционировали должным образом, они зависят от форматирования документа. Ниже приведены некоторые из распространенных типов форматирования документов.

Распространенные типы форматирования документов

Из вышеприведенных определений форматов файлов и расширений вы, должно быть, поняли, что они связаны между собой. Хотя мы упоминаем распространенные форматы, мы будем идентифицировать их по их расширениям, поэтому это также может служить списком расширений файлов.

.Doc : это был более ранний формат текстовых файлов, используемый Microsoft. Вы по-прежнему можете использовать этот формат для файлов, хотя есть новый вариант, который используется чаще. Когда вы сохраняете документ Word, вы можете сохранить его в формате DOC Word, но некоторые программы могут не открыть документ.

.Docx : Более 1 миллиарда человек используют Microsoft Word, поэтому Docx является наиболее распространенным форматом файлов Word. Это расширение формата документа Microsoft Word. Он заменил .doc и может быть прочитан различными программами. Этот формат представляет собой сжатый архив для многих файлов с добавленными файлами, содержащими таблицы стилей и дополнительную информацию. В первую очередь это файл на основе XML. Однако эти файлы нельзя прочитать с помощью текстового редактора, хотя вы можете разархивировать их, а затем проверить файлы, из которых они состоят. Существуют и другие приложения, кроме MS Word, которые могут создавать файлы DOCX. Open Office — одно из таких приложений, как и LibreOffice.

DOCM : Эти документы мало чем отличаются от файлов docx только тем, что содержат встроенный код макросов. Код помогает автоматизировать файлы docx. Макросы особенно полезны при выполнении повторяющихся задач в Word, таких как ввод данных.

‍ .TXT : Это чисто текстовые документы, к которым не применяется форматирование. Типичный документ TXT будет использоваться для ведения заметок. Многие программисты используют их для написания кода или инструкций. Практически любая программа может открывать и читать этот формат. На своем ПК вы можете создавать эти файлы с помощью Блокнота для Microsoft и Apple TextEdit на Mac.

.HTML : Теперь познакомьтесь с языком, который также является форматом файла. HTML означает язык гипертекстовой разметки. Он используется для веб-страниц как язык и как формат обычного текстового файла. Вы можете просмотреть этот формат в обычном текстовом редакторе, таком как Блокнот, который покажет вам определенные функции текста, которые являются командами, и вы не сможете увидеть их на реальной веб-странице. Формат HTML — это закулисный текст, который заставляет веб-сайты работать должным образом.

.PDF : Если вам интересно, почему большинство людей будут запрашивать формат PDF, то это потому, что этот формат можно просматривать в любой среде. Это переносимый формат документа, который подходит для обмена любыми файлами. Файл PDF будет отображать документ именно так, как задумал его создатель. Он также готов к печати. Однако PDF-документы нельзя редактировать, поскольку они доступны только для чтения. Вы можете использовать различные приложения для просмотра файла с расширением .PDF, хотя Adobe Reader будет стандартным выбором.

PPT и PPTX : Люди, создающие презентации, часто знакомы с этими расширениями файлов. Файлы презентаций PowerPoint обычно сохраняются в формате PPTX. Этот формат поддерживает текст, изображение, а также видео и может быть открыт в различных программах, хотя Microsoft является программой по умолчанию для файлов PPTX.

PPTM: Документы PPTM можно использовать для автоматизации определенных функций в презентации. Эти документы похожи на файлы PPT, но содержат макросы, которые представляют собой встроенные инструкции, определяющие выполнение определенных задач простым нажатием одной кнопки.

XLS и XLSM : Если вы имеете дело с файлами, которые содержат много данных, особенно в виде таблиц или графиков, вы столкнетесь с файлами с этими расширениями. Расширения XLS и XLSM обычно используются в электронных таблицах Microsoft Excel. Однако существует множество других программ, которые могут создавать, редактировать и сохранять эти файлы.

XLSX: Хотя файлы XLSX изначально были разработаны для Microsoft Excel, их можно открыть с помощью любого приложения для работы с электронными таблицами. Файлы хранятся в виде файлов Zip, которые используются для открытия документа. Данные в этих документах хранятся в столбцах и строках, что удобно при работе с цифрами.

XLSM: Эти файлы представляют собой электронные таблицы со встроенными макросами. Файлы Xlsm содержат набор инструкций, помогающих автоматизировать табличные документы. Инструменты разработчика необходимы для записи макросов в электронную таблицу. Они помогают пользователям работать быстрее, автоматизируя повторяющиеся действия.

‍

CSV : Эти файлы упрощают экспорт и импорт файлов данных. Файлы CSV обычно представляют собой файлы, содержащие данные с большим количеством запятых. Лучшей программой для этого будет Notepad++, особенно если данные большие. Многие программисты используют этот формат для хранения своего кода. Вы также можете использовать его для сохранения телефонных контактов, которые вы хотели бы экспортировать.

ODT : Это альтернатива файлу DOCX. Его можно использовать для текста, объектов, изображений и стилей. Файлы ODT представляют собой открытые текстовые файлы документов, которые можно создавать с помощью любых файлов обработки текстов. Он обычно используется бесплатными редакторами документов. Если у вас нет программы, которая может открывать эти типы файлов, вы можете преобразовать ее, сохранив как docx.

BMP : Это формат растрового изображения, который используется для хранения карты изображений. В этом файле хранится вся информация о цвете изображения. Сохраняя эти данные изображения, документ будет сохранять разрешение изображения даже при передаче. Однако размер растровых файлов затрудняет частое использование этого формата.

Список форматов документов и их расширений постоянно растет и его невозможно исчерпать. Давайте перейдем к применению этих различных форматов файлов.

DIB: Независимые от устройства растровые изображения — это формат файла, который можно использовать для сохранения графических файлов без устройства отображения. В этом формате можно хранить двумерные изображения. Он поддерживает различные цветовые разрешения и позволяет легко передавать изображения с одного устройства на другое.

GIF: Формат графического обмена — переносимый формат файла растрового изображения, который поддерживает анимацию, а также несколько цветов до 8 бит на пиксель. Этот формат используется в основном для графики и логотипов, но не рекомендуется для фотографий.

JPG/JPEG: Этот формат файлов подходит для Интернета, поскольку он сжимает цифровую информацию. Это не лучший вариант для печати с высоким разрешением, поскольку он сильно ограничивает размер файла.

PNG : файлы PNG похожи на JPEG, это переносимые файлы, используемые в основном для сетевой графики, но в отличие от JPEG они поддерживают прозрачный фон. Формат PNG позволяет пользователю сохранять изображения с большим количеством цветов и делать изображение более четким.

TIFF: Tagged Image File Format — это формат без потерь, который позволяет изображениям сохранять исходное качество. Для фотографий с высоким разрешением наилучшим вариантом для сохранения файлов будет формат TIFF. Этот формат является хорошим вариантом для сохранения качества отсканированного изображения.

PostScript

Файлы с расширением ps — это файлы Adobe PostScript, используемые издателями для печати текста и изображений на одной странице. В сценарий файла пользователь может встроить инструкции по печати. Формат изображения PS также действует как язык программирования.

‍

Выбор форматов автоматизации документов
При выборе форматов автоматизации приоритет отдается уже существующей используемой программе. В большинстве случаев этой программой будет Microsoft Word или аналогичная программа обработки Word. Тот же формат MS Word, который вы используете, подходит для автоматизации. Это означало бы, что автоматические документы будут либо в формате DOCX, либо в формате DOC, поскольку это форматы по умолчанию для большинства пользователей.
Если вам нужно автоматизировать отчеты, вам, вероятно, будет удобно использовать формат Excel, так как цифры чаще всего управляются на листе Excel. Затем вы можете выбрать любое из расширений Excel, чтобы сохранить шаблон документа для автоматизации.
Хотя PDF также можно использовать для шаблонов документов Word, это не простой в использовании формат. Если вы когда-либо пытались скопировать и вставить PDF-документ в Word, вы знаете, с какими трудностями придется столкнуться. Вот почему Docx будет предпочтительнее. Однако, если вы имеете дело с документом, в котором много графиков, вам лучше отформатировать его как PDF. Одним из решений может быть использование шаблона отчета в формате HTML, который может управлять макетом и содержимым файла. Это, однако, требует участия кого-то со знанием CSS.
Форматы файлов для презентаций
Когда вы работаете с презентациями, у вас может быть комбинация файлов документов, от текста до видео, и все промежуточные. PowerPoint может поддерживать различное форматирование текста и документов.
Выбранный формат будет зависеть от типа презентации, которую вы делаете. Например, если в ней много рисунков, вы, вероятно, будете использовать данные из документа Excel, поэтому потребуется формат файла Excel, совместимый с PowerPoint, например .XML, или если презентация состоит из множества графиков, тогда PDF будет быть в правильном формате.
Однако стандартным форматом PowerPoint является PPTX, который можно открывать в различных версиях программ для ПК, а также на смартфоне с установленной программой PowerPoint. Если у вас есть изображения как часть слайд-шоу, вы можете сохранить их в формате jpg, чтобы каждый слайд сохранялся как обычное изображение.
Следующие форматы очень полезны для обмена данными, но в то же время они могут быть опасны, если вы не соблюдаете меры безопасности при работе с ними.
Загрузка исполняемых файлов документов
Исполняемые файлы бывают разных типов, но вы можете идентифицировать их по расширениям, которые показывают формат. После того, как вы нажмете на загрузку этого файла документа, ПК попытается запустить файл. Обычно это не проблема, поскольку форматы исполняемых файлов используются как для автоматических установщиков, так и для приложений. Но с этими форматами есть большая проблема, потому что они также используются людьми, пытающимися заразить ваш компьютер вирусом.
Руководство по форматированию исполняемых файлов предоставляет им те же привилегии, что и авторизованный пользователь, и это означает, что они имеют доступ ко всей системе. Если у вас есть права администратора, файл будет иметь те же права и будет загружать все данные, которые в нем хранятся. Надеюсь, вы видите, как это может быть полезно при установке программного обеспечения или обновлении антивируса, и в то же время вы замечаете, насколько это может быть опасно.
Эмпирическое правило при загрузке такого формата файла документа: не нажимать на какие-либо исполняемые файлы, отправленные из ненадежного источника. Многие злоумышленники дают вирусу имя, которое маскирует его под полезное программное обеспечение или приложение, которое может вас заинтересовать. Если источник такого файла неизвестен, не доверяйте загрузке.
Исполняемые форматы включают следующие расширения:
.exe — это общее расширение для большинства исполняемых файлов.
.war — часто используется в приложениях Java.
.app — это как заархивированные файлы; они выглядят как один файл, но содержат несколько файлов.
.bin — это расширение используется для двоичных файлов.
Дополнительный исполняемый файл
JAR: Эти файлы представляют собой архивные файлы, сжатые для включения файла манифеста для упрощения выполнения. Документы JAR содержат метаданные, а также ресурсы и загружаются быстрее. Полное приложение и его классы можно развернуть одним запросом.
EAR (приложение Enterprise Java): Java EE использует формат файла EAR для упаковки модулей в архив. Затем эти модули можно одновременно развернуть на сервере приложений. В файлах пользователь может хранить XML-файлы, которые помогают в развертывании модулей.
‍
Сжатые файлы
Сжатые форматы в основном используются для передачи файлов. Если файл очень большой, его можно сжать, чтобы его было легко отправить, и когда получатель получит его, он может разархивировать его для доступа к данным. Исполняемые файлы также могут попасть в эту категорию. Документы Word в формате RFT можно сжимать, так как они обычно занимают много места.
Чтобы открыть файлы в сжатом формате, вам может понадобиться специальное программное обеспечение для конкретного файла, в то время как другие файлы могут открываться автоматически. Большинство обновлений программного обеспечения можно отправлять в виде сжатых файлов, и после загрузки их можно установить без необходимости открытия пользователем.
Еще раз, вы должны быть очень осторожны при работе со сжатыми файлами, хотя они полезны, они могут быть использованы для отправки вирусов. Если вы автоматизировали свою систему, может существовать программное обеспечение, которое может разархивировать сжатые файлы без вашего участия и может заразить систему.
Общие расширения сжатых файлов включают:
.zip — это заархивированные файлы, и они являются наиболее распространенным сжатым расширением.
.apk — установщики Android-приложений имеют это расширение.
.exe — Архив, который устанавливается самостоятельно, использует это расширение.
.7z — это еще одно расширение почтового индекса.
Rar: Пользователь может использовать WinRAR для создания файлов rar в виде сжатых архивных файлов. Файлы RAR легче архивировать, и для доступа к ним пользователь должен распаковать их, как Zip-файл. Их можно использовать как в Windows, так и в Mac OS.
‍
Скрипты
Скрипты похожи на исполняемые файлы, но они написаны на языке сценариев и не компилируются так, как исполняемые файлы. Для файлов в таком формате, как Postscript, вы можете использовать текстовый редактор, чтобы открыть их и проверить исходный код. Затем эти файлы можно запускать как исполняемые файлы. Они также представляют опасность для вашей системы. Будьте осторожны при работе со скриптами из непроверенных источников.
Развитие технологий упрощает работу с различными документами. Процесс выбора формата файла может выполняться автоматически в зависимости от типа создаваемого документа.