Советы и лайфхаки

Ввод начальных остатков – Ввод начальных остатков в 1С Бухгалтерии 8 редакции 3.0

Ввод начальных остатков в 1С Бухгалтерии 8 редакции 3.0

В случае, когда организация переходит на работу в программе 1С Бухгалтерия 8 не с начала своей деятельности, перед началом эксплуатации системы возникает необходимость ввода начальных остатков.

Есть несколько способов ввода остатков.

Если ранее учет велся в программе 1С Бухгалтерия 7.7, и в типовую конфигурацию не было внесено существенных изменений, то удобнее будет загрузить остатки и справочные данные с помощью типовой обработки загрузки данных из информационной базы 1С Предприятия 7.7.

Если учет велся в какой-либо другой программе, можно обратиться к одной из фирм-партнеров фирмы 1С и заказать перенос данных из нетиповой базы. Это обойдется существенно дороже.

Если же данных немного, то можно ввести остатки вручную.

Для ввода начальных остатков в 1С Бухгалтерии 8 существует обработка «Помощник ввода начальных остатков», упрощающая и ускоряющая процесс первоначального ввода данных в систему. Из этой обработки создаются документы «Ввод начальных остатков» по каждому разделу учета.

Найти в интерфейсе третьей редакции 1С Бухгалтерии 8 эту обработку можно на Рабочем столе в разделе «Начало работы» или в разделе «Справочники и настройки учета», щелкнув в панели навигации на гиперссылку «Помощник ввода начальных остатков».

Откроется форма Помощника.

В левой части формы расположен список счетов, соответствующий нашему плану счетов, сгруппированный по закладкам с перечнем основных (балансовых) и забалансовых счетов. На третьей закладке расположены регистры НДС по реализации – вспомогательные регистры, предназначенные для хранения информации по НДС в системе, остатки по ним также необходимы для начала работы.

Справа расположена колонка со справочной информацией о порядке работы при вводе начальных остатков.

Начальные остатки, как и все прочие документы в базе, вводятся строго по организациям, поэтому перед началом ввода остатков в шапке обработки необходимо выбрать организацию.

ВАЖНО! Перед началом ввода остатков в базе должны быть настроены параметры учета и для выбранной организации настроена учетная политика. От этого зависит состав аналитики по ряду счетов.

 Если в системе установлена основная организация, то при открытии Помощника ввода начальных остатков реквизит «Организация» автоматически заполняется организацией, указанной в качестве основной.

Второе необходимое условие – установка даты ввода начальных остатков, или даты начала ведения учета в программе.

Без установленной даты начала учета система не даст нам начать ввод остатков: кнопка «Ввести остатки по счету» будет недоступна.

Если учет в программе предполагается вести с 1 января, то дату ввода остатков рекомендуется установить предыдущим днем.

После нажатия кнопки «Установить» в колонке справки появится гиперссылка «Изменить параметры учетной политики», позволяющая при необходимости настроить учетную политику непосредственно перед началом ввода остатков.

Остатки вводятся по разделам учета. Раздел выбирается автоматически в зависимости от того, на каком счете в таблице счетов спозицинирован курсор. Ввести новый документ можно при помощи кнопки «Ввести остатки по счету» или нажатием клавиши «Ins».

В зависимости от раздела учета форма ввода новой строки может иметь разный вид. В некоторых разделах учета кроме суммы остатка на счете требуется ввести большое количество дополнительных параметров (например, для учета основных средств). Порядок ввода остатков по таким счетам будет рассмотрен позже в отдельной статье.

Остатки по счету 10 «Материалы» вводятся на трех разных закладках. Они сгруппированы по разным видам материалов: материалы на складе, спецодежда и спецостастка в эксплуатации и материалы, переданные в переработку.

При выборе счета при вводе новой строки набор доступных для выбора счетов ограничен: для закладки »Спецодежда и спецоснастка в эксплуатации», например, это только счета 10.11.1 «Спецодежда в эксплуатации» и 10.11.2 «Спецоснастка в эксплуатации».

 

Если на счете открыта аналитика, то  сумму остатка по счету требуется внести не в целом по счету, а детализируя до аналитики. Например, сумму по счету 50 необходимо ввести с указанием статьи движения денежных средств, если при настройке параметров учета было указано, что ведется учет по статьям движения денежных средств (эта настройка добавляет к счетам учета денежных средств субконто «Статьи движения денежных средств»).

 

Реквизиты «Количество» и «Валюта» доступны и заполняются только в том случае, если на выбранном счете ведется количественный или валютный учет соответственно.

В колонке «Сумма (налог.учет)» указывается оценка стоимости активов по данным налогового учета. Она указывается только тогда, когда стоимость активов по данным налогового учета не совпадает с бухгалтерским.

В колонках «Постоянная разница» и «Временная разница» указываются постоянные и временные разницы в оценке активов по данным бухгалтерского и налогового учета (поддержка требований ПБУ18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»).

Величину постоянных разниц необходимо указать, величина временных разниц рассчитывается автоматически как разница между оценкой стоимости активов по данным бухгалтерского учета и суммой оценки стоимости активов по данным налогового учета и величиной постоянных разниц.

 Для ввода остатков по активным счетам доступна для ввода ячейка «Остаток по дебету», для остатков по пассивным счетам — «Остаток по кредиту». Для активно-пассивным счетам возможен ввод остатка как по дебету, так и по кредиту счета.

При проведении документы формируют проводки в корреспонденции со вспомогательным счетом 000.

Более подробно о вводе остатков по некоторым разделам учета я расскажу в одной из следующих статей.

О том, как изменить дату ввода начальных остатков — здесь.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

uroki1c.ru

Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Ввод начальных остатков

Если эксплуатация программы начинается «с нуля», то есть одновременно с началом деятельности предприятия – содержимое данного раздела можно пропустить. Но если предприятие уже какое-то время осуществляло финансово-хозяйственную деятельность, и на момент начала использования программы в бухгалтерском учете имеются сальдо и остатки по счетам – их необходимо ввести в программу, поскольку при дальнейшем ведении учета в программе «1С Бухгалтерия 8» они будут являться своего рода «отправной точкой». Другими словами, перед началом эксплуатации программы необходимо выполнить ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского учета.

СОВЕТ

Лучше всего вводить начальные остатки по состоянию на начало года: в этом случае учет в новом году можно будет полностью вести в программе «1С Бухгалтерия 8». Если это по каким-то причинам невозможно – вводите начальные сальдо на начало какого-либо квартала. Если и это не получается – то на начало месяца. И категорически не рекомендуется вводить начальные остатки по состоянию на какую-то промежуточную дату (например, на 10 мая или на 17 сентября), поскольку это может привести к полнейшей путанице в учете.

Для перехода в режим ввода начальных остатков нужно выполнить команду главного меню Предприятие ? Ввод начальных остатков, или воспользоваться соответствующей ссылкой на вкладке Предприятие панели функций. В любом случае на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.55.

Рис. 3.55. Режим ввода начальных остатков

В верхней части данного окна в поле Организация нужно из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выбрать название организации, по бухгалтерскому учету которой нужно ввести начальные остатки. Если программа эксплуатируется от имени одной организации, то данное поле будет заполнено автоматически. Если же в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то в данном поле по умолчанию отобразится наименование организации, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной.

На рис. 3.55 видно, что в данном окне имеется три вкладки, которые расположены под полем Организация: это Основные счета плана счетов, Забалансовые счета и НДС по реализации. На вкладке Основные счета плана счетов (она открыта на рис. 3.55) представлен список всех счетов используемого Плана счетов. Если по каким-то из них уже был введен начальный остаток, то сумма этого сальдо отображается в колонке Сальдо Дт (нач.) или Сальдо Кт (нач.).

На вкладке Забалансовые счета содержится список забалансовых счетов, а на вкладке НДС по реализации вводятся начальные остатки по налогу на добавленную стоимость по реализации.

Под названиями вкладок содержатся кнопки Ввести остатки по счету, Открыть список документов, ОСВ по счету, Карточка счета, Сопоставление БУ и НУ и Обновить. Кратко рассмотрим назначение каждой из них.

С помощью кнопки Ввести остатки по счету осуществляется переход в режим ввода остатков по тому счету (также для этого можно воспользоваться клавишей Insert). О том, как осуществляется ввод начальных остатков, будет рассказано чуть ниже.

Кнопка Открыть список документов предназначена для открытия списка документов на ввод начальных остатков по тому разделу учета, который соответствует выбранному счету. При нажатии данной кнопки на экране отобразится окно с перечнем этих документов. Пример такого окна показан на рис. 3.56.

Рис. 3.56. Список документов на ввод начальных остатков

В данном окне представлен список документов на ввод начальных остатков по разделу учета Денежные средства, объединяющему счета с 50 «Касса» по 59 «Резервы по обесценивание финансовых вложений» включительно. Иначе говоря, если вы вызовете данное окно для любого счета в диапазоне от 50 до 59, его содержимое будет одинаковым: в нем будет представлен перечень документов на ввод начальных остатков по всем этим счетам.

Выбор раздела учета осуществляется из раскрывающегося списка в поле Раздел учета (см. рис. 3.56). Таким образом, вызвав данное окно один раз, вы можете просмотреть перечень документов на ввод начальных остатков по всем интересующим вас разделам учета.

С помощью кнопки ОСВ по счету осуществляется переход в режим формирования отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Аналогичным образом можно быстро сформировать отчет «Карточка счета» – для этого нужно нажать кнопку Карточка счета. В обоих случаях отчет будет сформирован по тому счету, на котором в списке установлен курсор.

Если необходимо сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета, нажмите кнопку Сопоставление БУ и НУ. А для обновления представленных в окне сведений используйте кнопку Обновить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+R.

Как мы уже отмечали ранее, чтобы ввести начальные остатки по счету, нужно нажать в инструментальной панели кнопку Ввести остатки по счету. Также перейти в данный режим можно и из окна списка документов (см. рис. 3.56) – для этого нужно в инструментальной панели данного окна нажать кнопку Добавить или выполнить команду Действия ? Добавить (можно воспользоваться также клавишей Insert). В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.57.

Рис. 3.57. Ввод начальных остатков

В данном окне в поле Организация нужно из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, указать название организации, по учету которой вводятся начальные остатки. Значение поля Номер будет сгенерировано программой автоматически в момент сохранения документа, а в поле от нужно указать дату, по состоянию на которую вводится начальный остаток.

В поле Раздел учета нужно из раскрывающегося списка выбрать раздел учета, соответствующий счету бухгалтерского учета, по которому вводятся начальные остатки. Например, если вы хотите ввести начальное сальдо по кассе или расчетному счету в банке, выберите раздел учета Денежные средства, если вам нужно ввести остатки по основным средствам или нематериальным активам – выбирайте раздел Основные средства и доходные вложения, и т. д. Отметим, что в раскрывающемся списке рядом с названиями разделов в скобках перечислены счета бухгалтерского учета, которые относятся к данному разделу, поэтому никаких затруднений с выбором раздела не возникает. Для тех счетов, которые не включены ни в один тематический раздел, в раскрывающемся списке имеется раздел Прочие счета бухгалтерского учета.

Дальнейший порядок действий напрямую зависит от выбранного раздела. Но в любом случае для ввода начальных остатков нужно перейти в табличную часть окна. Для добавления позиции нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу Insert. Если вы вводите данные по основным средствам – отобразится окно, в на вкладках которого вводятся все необходимые сведения. При вводе начальных остатков по материалам или денежным средствам нужно указать номер счета бухгалтерского учета (при этом выбор возможен только из списка счетов, соответствующих указанному разделу учета), затем ввести субконто и прочие сведения. Подобным образом вводятся начальные остатки по расчетам с контрагентами, отгруженным товарам и товарам на складе, незавершенному производству, расчетам с подотчетными лицами и т. д.

СОВЕТ

В правой части окна ввода начальных остатков отображается справочная информация о том, как вводить начальные остатки по счетам выбранного раздела учета. Например, на рис. 3.57 остатки вводятся по разделу учета «Денежные средства», и справа отображается соответствующая подсказка. Эта информация помогает быстро разобраться и понять, как заполнять параметры документа.

В нижней части окна в поле Ответственный можно указать пользователя, ответственного за составление данного документа. Для этого нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника пользователей выделите щелчком мыши нужную позицию и нажмите кнопку Выбрать.

В поле Комментарий можно при необходимости с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Чтобы сохранить введенные данные, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S или кнопку Записать, расположенную справа внизу окна. Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

После того как вы ввели начальные остатки, можно сформировать и вывести на печать соответствующий отчет. Для этого нажмите кнопку Сформировать отчет, которая расположена слева от кнопки ОК. На рис. 3.58 показан отчет, который сформирован по документу, изображенному на рис. 3.57.

Рис. 3.58. Отчет по вводу начальных остатков

Отметим, что, сформировав отчет по одному документу, вы можете, не закрывая окно отчета, быстро получить отчет по любому другому документу на ввод начальных остатков. Для этого в поле Документ отчета (оно находится вверху окна, см. рис. 3.58) нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4 – в результате на экране отобразится окно списка сформированных документов на ввод начальных остатков. В этом окне нужно щелчком мыши указать требуемый документ и нажать кнопку Выбрать или просто дважды щелкнуть на нем мышью, а затем нажать кнопку Сформировать, которая находится в инструментальной панели окна отчета (см. рис. 3.58).

Чтобы распечатать отчет, выполните в главном меню программы команду Файл ? Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

econ.wikireading.ru

1С бухгалтерия ввод начальных остатков, ввод начальных остатков в 1С |

Ввод начальных остатков в 1С.

После настройки учетной политики организации, которые мы сделали в прошлом уроке, переходим к следующему шагу изучения программы 1С Бухгалтерия предприятия 8.2, введем начальные остатки.

Ввод начальных остатков в 1С необходимо произвести до начала бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Если начальные остатки необходимо ввести датой, которая ранее, чем текущая дата, то необходимо, перед запуском 1С, поменять дату на компьютере, затем запустить программу 1С для работы. В противном случае программа откажется делать проводки.

Ввод начальных остатков в 1С производится в разделе Журналы – Операции, введенные вручную.

Меню – Добавить. Проводки – Добавить.

Начальные остатки в 1С вносятся по счету начального остатка в корреспонденции со вспомогательным счетом «000».

Счет «000», является вспомогательным, активно – пассивным. Сводное сальдо на нем будет равно 0, так как сумма дебетовых начальных остатков равна сумме кредитовых начальных остатков.

Из этого выходит, что при вводе на вспомогательный счет сумм остатков по счетам бухучета, мы введем по дебету и кредиту равные суммы.

Сводное сальдо обнулится, ибо не подлежит сомнению принцип «двойной записи» бухгалтерского учета.

Вносим начальные остатки, и сохраняем кнопкой ОК.

Проверим правильность ввода начальных остатков.

Главное меню – Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость.

Дату окончания отчетного периода выбираем день ввода начальных остатков, у меня день сегодняшний. Кнопка – Сформировать отчет.

Наши начальные остатки будут отображаться в колонках справа – Сальдо на конец отчетного периода. Дебет равен кредиту. Остатка по нулевому счету нет, а это значит начальные остатки внесены правильно.

Сегодня мы ввели начальные остатки по счетам бухгалтерского учета на исходную дату.

Вошли в журнал операций, добавили новую операцию – Ввод начальных остатков. Ввели остатки, делая проводки по счетам бухучета в корреспонденции со вспомогательным нулевым счетом.

После ввода начальных остатков, проверили правильность ввода, открыв оборотно-сальдовую ведомость на дату ввода начальных остатков. Принцип «двойной записи» соблюден, дебет равен кредиту, как в остатках, так и в оборотах по счетам бухгалтерского учета.

В следующей статье мы будем вводить кассовые документы по счету бухучета «50-Касса».

С уважением, Александр Приц.

infobuh11.ru

Ввод начальных остатков в 1С 8.2 Бухгалтерия

Любая, даже новая организация, начиная введение учета в новой программе 1С 8.2, требует ввода информации о первоначальной информации об учете — остатках. Без ввода остатков Вы никогда не сможете начать вести учет в программе полноценно.

Инструкцию для программы 1С Бухгалтерия 8.3 можно увидеть по ссылке.

Рассмотрим, как произвести ввод начальных остатков в различных конфигурациях 1С.

Перенос остатков в 1С

Под остатками можно подразумевать совершенно разное — начиная от банального количества товара на складе, заканчивая остатками взаиморасчетов, амортизации оборудования и выплат заработной платы. В статье я не буду заострять ввод остатков на примере какой-либо конфигурации.

Документы в разных конфигурациях, которые вводят остатки 1С 8.2:

Документ Ввод начальных остатков — универсальный документ для ввода остатков, участвует в таких конфигурациях, как: Бухгалтерия предприятия 2.0 и 3.0, Управления торговлей 11.0 и другие аналогичные конфигурации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Всё гораздо сложнее при вводе остатков для конфигураций: Управление торговли 10.3, Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием. Там ввод остатков в 1С производится достаточно большой группой документов — начиная с оприходования товаров, заканчивая вводом НДС и взаиморасчетов.

Для конфигураций, содержащих бухгалтерский учет, возможен вариант ввода остатков на уровне проводок документом Операция (Корректировка записей регистров). Однако такой вариант крайне не рекомендуется неопытным пользователям: документы делают записи не только в проводки, но и в определенные регистры накоплений, о которых Вы можете не знать.

Ввод начальных остатков в 1С 8.2 бухгалтерия

Для простоты рассмотрим более простой и распространенный случай — ввод начальных остатков в 1С Бухгалтерии. Сам документ выглядит следующим образом:

В правой колонке можно прочесть подробную инструкцию по каждому виду учета.

В шапке задаётся дата, на которую актуальны остатки 1С,Организация и Раздел учет для ввода остатков.

Раздел учета определяет сферу ввода информации и счета, на которых будут отнесены остатки:

В зависимости от выбранного типа учета изменяется табличная часть для ввода информации об остатках в 1С.

Наше видео по вводу остатков в программе 1С 8.3:

Загрузка остатков в 1С автоматически

Не всегда остатки в 1С можно ввести вручную, в больших организациях могут встречаться такие объемы данных, которые никак не под силу человеку. При больших объемах данных ручной ввод остатков будет не только очень медленным, но и не исключает возникновения механических ошибок.Человек — не робот.

К сожалению, разработать автоматический способ загрузки остатков невозможно — каждая организация уникальна. Поэтому для того, чтобы произвести автоматическую загрузку остатков, необходимо разработать специальную программу (обработку), с помощью которой загрузить Ваши данные.

Если Вам требуется загрузить большое количество данных в 1С: остатков, больших документов, Вы можете обратиться за помощью к профессиональному программисту 1С. Подробности на странице услуги 1С программиста.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Всегда наступает момент, когда организация принимает решение либо начать автоматизацию своей деятельности (представьте, я лично был свидетелем, как в некоторых небольших предприятиях учет ведется в Excel), либо перейти на другую программу.

Особенно это актуально в последнее время, когда идет активный переход с версии 1С 7.7 на 8.

Поэтому рассмотрим как минимум три варианта ввода или переноса начальных остатков на примере программы 1С 8.3 — «Бухгалтерия предприятия 3.0»:

  • перенос остатков из версии 7.7 стандартным способом;
  • обращение к программисту 1С с просьбой написать механизм переноса остатков из другой программы либо в случае, когда в версию 7.7 было внесено много изменений;
  • ручной ввод остатков.

Важно! Перед тем как занести остатки, настройте учетную политику организации и параметры учета. В ряде случаев это может существенно повлиять на правильность занесения остатков. Например, один из самых часто задаваемых вопросов: «При вводе остатков по 10 счету программа просит ввести партию, а мы учет по партиям не ведем». Выясняется, что в параметрах учета в версии 8 не отключен партионный учет.

Ввод остатков в 1С 8.3 вручную

Ввод остатков в программе 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″ осуществляется документами «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счетов в плане счетов.

Замечу, что для группы в целом остатки ввести нельзя. Кроме того, если у счета имеется аналитика, то есть субконто, то нужно переносить остатки в разрезе аналитики.

Если в одной информационной базе учет ведется по нескольким организациям, будет доступно обязательное для заполнения поле «Организация». Естественно, остатки вводятся по каждой организации отдельно.

Имеется помощник ввода остатков. Где в 1С 8.3 ввод начальных остатков? Разработчики спрятали его в разделе «Начальные остатки» меню «Главное».

Нажав на ссылку, мы увидим примерно следующее (в зависимости от релиза конфигурации):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Первое, с чего в 1С нужно начать перенос остатков вручную, это установить дату, с которой остатки начнут действовать. Это обязательное условие, без даты кнопка «Ввести остатки по счету» будет не активна.

Далее следует установить курсор на строку с нужным счетом и либо нажать кнопку «Ввести остатки по счету», либо два раза кликнуть на этой строке.

Откроется форма списка документов. Вверху будет указано, по какому разделу идет ввод остатков. Нажмем кнопку «Создать»:

Дальше работа ведется как с обычным документом.

В зависимости от раздела учета, форма документа может иметь другой вид с другим набором реквизитов.

Более подробно ввод остатков в ручном режиме рассмотрен в нашем видео:

Перенос остатков из версии 1С 7.7

В меню «Главное» есть раздел «Начальные остатки». В нем имеется ссылка «Загрузка из 1С:Предприятие 7.7». Нажмем на нее:

Здесь у нас появляются еще два варианта:

  • загрузить остатки напрямую из информационной базы данных;
  • и загрузить из файла, заранее подготовленного в программе 7.7 (там тоже имеется обработка для помощи перехода на версию 8).

Далее следуем указаниям помощника переноса данных. Если конфигурации 7.7 и 8 обновлены до последних версий и в 7.7 не вносилось существенных изменений, перенос должен осуществиться безболезненно, и не стоит подробней описывать данный процесс.

Если же данные перенеслись не полностью или в процессе переноса возникла ошибка, в любом случае следует обратиться к специалисту, так как данный вариант следует рассматривать как частный случай.

Перенос остатков в 1С из другой программы

В программе 1С Предприятие существует множество механизмов создания собственных обработок для переноса данных:

  • создание правил обмена;
  • загрузка остатков в 1С из Excel;
  • формированием файлов формата mxl;
  • формированием файлов формата dbf;
  • прямое подключение к информационной базе посредством ODBC;
  • используя объект конфигурации «Внешние источники данных»;
  • даже используя текстовые файлы и так далее.

Поэтому если программист 1С будет говорить, что это крайне сложно, и просить нереальную сумму, обсудите с ним эти пункты. В интернете есть множество информации и уже готовых универсальных альтернативных обработок для переноса не только остатков, но и документов.

Если у вас в программе 7.7 добавлены некоторые реквизиты у справочников, то они, естественно, не перенесутся стандартной обработкой. Но никто не запрещает подправить правила обмена либо выгрузить эти реквизиты отдельно в файл и потом загрузить в программу версии 8.

В общем, в данном разделе практически неограниченный простор для творчества.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 и 8.2


Когда работающая организация, у которой нет существующей базы, переходит на учет в программе 1С Бухгалтерия, возникает необходимость ввести начальные остатки по используемым счетам учета. Данный функционал предусмотрен в программе и позволяет заполнить начальные значения позиций и остатков по ним.


Для ввода используется «Помощник ввода остатков», который находится на главной странице 1С:



Корректный ввод начинается с установки даты. Если начало работы приходится на 1 число месяца, то указать нужно последний день предыдущего месяца:



Для того, чтобы ввести остатки, необходимо выбрать нужный счет из предложенного программой списка. Рассмотрим заполнение данных на примере остатков товаров на складах. После выбора счета нужно нажать кнопку «Внести остатки по счету»:



Заполнение открывшегося документа осуществляется по нажатию кнопки «Добавить»:



Далее вводятся данные о счете учета, указывается название номенклатуры (из ранее созданного справочника), проставляется количество и общая стоимость товара:



Аналогичным образом заполняются значения для всех номенклатурных позиций. Новые строки в табличной части можно добавлять или копировать предыдущие, меняя после этого наименование, количество и общую сумму остатков. Заполненную таблицу нужно провести:



Чтобы увидеть проводки, которые сформировались в 1С при вводе товара, нужно нажать кнопку «Дебет-Кредит», после этого можно увидеть движение документа оприходования введенных товаров:



В рассматриваемом примере на 41 счет оприходованы номенклатурные позиции в указанном количестве.


Введем остатки счетов взаиморасчетов с контрагентами, например «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Выбираем нужный счет (60) и нажимаем кнопку «Внести остатки по счету». Из справочника контрагентов выбирается поставщик, договор заполняется автоматически, так как он указан в качестве основного. Если расчет происходит в рамках другого договора, необходимо указать нужные данные. В графе «Документ расчетов» создается новый документ, значения можно оставить по умолчанию:



Далее указывается сумма задолженности, документ проводится:



Документы расчетов с покупателями формируются таким же способом.


В форме для ввода начальных остатков отражаются все данные: когда и на какую сумму были заполнены остатки:



Проверить правильность всех операций позволяет оборотно-сальдовая ведомость. Она доступна в пункте меню «Отчеты»:


scloud.ru

Ввод начальных остатков по основным средствам

Продолжим тему ввода начальных остатков в программу 1С:Бухгалтерия 8.2 на примере редакции 3.0.

В предыдущей статье я рассказала, как при помощи обработки «Помощник ввода начальных остатков» в программу вводятся остатки на начало работы в программе 1С Бухгалтерия 8.

Однако в некоторых случаях для корректной работы программы помимо бухгалтерской проводки требуется ввести ряд дополнительных данных.

Хороший пример тому — остатки по счету 01 «Основные средства». Помимо бухгалтерских проводок, перед началом работы с программой Вы должны ввести данные, необходимые  для начисления бухгалтерской и налоговой амортизации. Впоследствии они будут храниться в регистрах сведений.

Давайте рассмотрим порядок ввода остатков по основным средствам подробнее.

Откроем Помощник ввода начальных остатков (в разделе «Справочники и настройки учета» в панели навигации, щелкните на гиперссылку «Помощник ввода начальных остатков»).

Если дата ввода начальных остатков введена, то кнопка «Ввести остатки по счету» будет активна. Выбираем в списке счетов любой счет из группы счетов 01 «Основные средства», и новый документ «Ввод начальных остатков» откроется с заполненным реквизитом «Раздел учета».

При помощи кнопки «Добавить» вводим новую строку остатка основных средств.

Откроется форма ввода новой строки.

Данные, необходимые для ввода, расположены на четырех закладках.

Одной и той же строкой мы введем данные о первоначальной стоимости основного средства по счету 01.01 «Основные средства в эксплуатации» и данные о начисленной амортизации по этому основному средству — остатке по счету 02.01.

Все реквизиты, подчеркнутые красным пунктиром, обязательны для заполнения — без них строка в документ не запишется.

Реквизит «Основное средство» выбирается из справочника «Основные средства», куда он может быть внесен заранее, до ввода остатков, но можно вносить и по мере ввода строк. При вводе основного средства в справочник можно ограничиться минимальным набором реквизитов: наименование и группа ОС. Перед записью система выдаст сообщение о нововведении в части учета имущества с 2013 года.

Все остальные необходимые для учета ОС реквизиты можно ввести в строке документа «Ввод начальных остатков»: инвентарный номер, первоначальную стоимость, стоимость на момент ввода остатков, накопленную амортизацию, способ отражения расходов по амортизации.

Первоначальная стоимость ОС — стоимость основного средства на момент принятия его к учету.

Стоимость на дату ввода остатков может не совпадать с первоначальной стоимостью, если проводилась модернизация основного средства или оно переоценивалось за время эксплуатации.

Первоначальная стоимость основного средства, как правило, указывается в инвентарной карточке основного средства, а стоимость на момент ввода остатков — это дебетовое сальдо по счету учета основного средства.

Причем стоимость в налоговом и бухгалтерском учете может не совпадать (что нередко у основных средств), поэтому предусмотрены отдельные реквизиты для отражения стоимости в бухгалтерском и налоговом учете.

На закладке «Бухгалтерский учет» необходимо внести данные для начисления амортизации по бухгалтерскому учету, а также сведения о модернизации в том случае, если она проводилась.

Закладка «Налоговый учет» предназначена для ввода сведений для начисления налоговой амортизации. Причем если основное средство введено в эксплуатацию до 2009 года (или до 2002 года), то необходимо заполнить соответствующие реквизиты.

Если основное средство было введено в эксплуатацию до 2002 года, необходимо указать его стоимость и сумму накопленной к началу 2002 года амортизации. Эти данные используются для формирования специализированного регистра налогового учета (регистра информации об объекте основных средств).

Закладка «События» содержит информацию о вводе основного средства в эксплуатацию и проведении его последней модернизации.

После заполнения всех закладок запишем новую строку в документ при помощи кнопки «Записать и закрыть». Сам документ записывается и закрывается кнопкой «ОК».

Следите за обновлениями сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

uroki1c.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о