краткое руководство и инструкции к пользованию
Многие аналитические работы и проекты создаются с использованием Microsoft Excel. Поэтому вопрос о том, как пользоваться Excel, актуален в наше время. С помощью редактора можно:
- Работать в Excel с данными.
- Создавать таблицы и графики.
- Производить расчеты.
- Проводить анализ итоговых значений.
Как запустить табличный процессор?
Чтобы начать пользоваться Экселем необходимо следующее: заходим в меню Пуск, далее выбираем Все программы, потом Microsoft Office, Excel. Этот вариант подходит для версии офиса не раньше 2003 года. Для других: Пуск, Все программы, далее Майкрософт Эксель. Третий вариант: Пуск, Выполнить, пишем Excel, нажимаем Enter.
Общий вид и основные функции
Эксель — это «рабочая книга», состоящая из «листов», на которых находятся столбцы и строки, образующие таблицу. Выделить ячейку, которая имеет свой уникальный адрес, для ввода информации можно путем нажатия на нее левой кнопкой мыши. Создав таблицу с данными, можно оформить ее границы различными линиями, а также изменить цвет ячеек в окне «Формат ячеек». На основе тех данных, которые вы вводите в таблицу, можно сформировать диаграмму или график для наглядности результатов.
- Дата.
- Время.
- Денежный, процентный форматы.
Схема расположения основных элементов интерфейса Excel
Листы книги можно переименовывать, удалять или добавлять. Данные можно вырезать, вставлять, копировать, в том числе используя маркер заполнения (выделяем ячейку с данными и «тянем» ее дальше по строке или столбцу, тем самым происходит заполнение по заданному образцу). Для начинающих пользователей в Экселе существует руководство к пользованию от Майкрософт.
Работа с формулами и диаграммами в Экселе
Табличный процессор Эксель идеально подходит для проведения расчетов по заданным формулам. Для тех, кто только начинает узнавать,как работать с Экселем, особых сложностей обычно не возникает. Чтобы обозначить в таблице начало расчета, нужно поставить знак «=», иначе введенная формула не будет восприниматься системой. Работа в процессоре предполагает использование встроенных формул. Чтобы использовать значение, надо выделить ячейку, которая его содержит.
Диаграммы создаются для наглядности отображения информации или итоговых значений. Существуют:
- Гистограммы.
- Круговые диаграммы.
- Точечные.
- Графики.
Пример построения круговой диаграммы на основе табличных данных Excel
Для построения необходимо выделить таблицу и открыть «Мастер диаграмм», с помощью которого происходит создание и редактирование. В 2007 Офисе этот процесс происходит через выбор типа диаграммы на ленте Пользовательский интерфейс.
Excel — мощный процессор, позволяющий работать с текстовыми значениями таблицы и с их наглядным отображением в виде графиков и диаграмм, а также осуществлять расчеты. Работать с данным табличным редактором — значит иметь доступ к многофункциональному инструменту, который подойдет для решения профессиональных задач, а также для текущих пользовательских расчетов.
itguides.ru
пошаговая инструкция, особенности и рекомендации
Большинство пользователей компьютерных систем на основе Windows с установленным пакетом Microsoft Office непременно сталкивались с приложением MS Excel. У начинающих юзеров программа вызывает некоторые сложности в освоении, тем не менее работа в «Экселе» с формулами и таблицами не так уж и сложна, как может показаться на первый взгляд, если знать основные принципы, заложенные в приложении.
Что такое Excel?
По сути своей Excel представляет собой полноценную математическую машину для выполнения множества арифметических, алгебраических, тригонометрических и других более сложных операций, оперируя несколькими основными типами данных, не всегда относящимися именно к математике.
Работа с таблицами «Эксель» подразумевает использование более широких возможностей с объединением и вычислений, и обычного текста, и мультимедиа. Но в своем изначальном виде программа создавалась именно как мощнейший математический редактор. Некоторые, правда, поначалу принимают приложение за какой-то калькулятор с расширенными возможностями. Глубочайшее заблуждение!
Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом
Первым делом после открытия программы пользователь видит главное окно, в котором присутствуют основные элементы управления и инструменты для работы. В более поздних версиях при старте приложения появляется окно, в котором предлагается создать новый файл, по умолчанию называемый «Книга 1» или выбрать шаблон для дальнейших действий.
Работа с таблицами «Эксель» для начинающих на первом этапе знакомства с программой должна сводиться именно к созданию пустой таблицы. Пока рассмотрим основные элементы.
Основное поле занимает сама таблица, которая разбита на ячейки. Каждая имеет нумерацию, благодаря двумерным координатам – номер строки и буквенное обозначение столбца (для примера берем Excel 2016). Такая нумерация нужна для того, чтобы в формуле зависимостей можно было четко определить именно ту ячейку с данными, операция над которой будет производиться.
Сверху, как и в остальных офисных приложениях, расположена панель главного меню, а чуть ниже – инструментарий. Под ним есть специальная строка, в которой вводятся формулы, а чуть левее можно увидеть окошко с координатами активной на данный момент ячейки (на которой расположен прямоугольник). Снизу представлена панель листов и ползунок горизонтального перемещения, а под ним находятся кнопки переключения вида и масштабирования. Справа располагается вертикальная полоса для перемещения по листу вверх/вниз.
Основные типа ввода данных и простейшие операции
На первых порах предполагается, что работа в «Экселе» с таблицами начинающим пользователем будет осваиваться по знакомым ему операциям, например в том же текстовом редакторе Word.
Как обычно, в таблице можно производить операции копирования, вырезания или вставки данных, вводить текст или числовые данные.
Но ввод несколько отличается от того, который производится в текстовых редакторах. Дело в том, что программа изначально настроена на автоматическое распознавание того, что пользователь прописывает в активной ячейке. Например, если ввести строку 1/2/2016, данные будут распознаны как дата, и в ячейке вместо введенных цифр появится дата в упрощенном виде – 01.02.2016. Изменить формат отображения можно достаточно просто (на этом остановимся чуть позже).
Точно так же дело обстоит с числами. Можно вводить любые числовые данные даже с произвольным количеством знаков после запятой, и они будут отображены в том виде, в котором все их привыкли видеть. Но, если вводится целое число, оно будет представлено без мантиссы (знаков после запятой в виде нулей). Поменять это тоже можно.
Но по окончании ввода данных многие начинающие пользователи пытаются перейти на следующую ячейку, используя для этого клавиатурные стрелки (по типу того, как это можно сделать в таблицах Word). И это не срабатывает. Почему? Да только потому, что работа с таблицами «Эксель» отличается от текстового редактора Word достаточно ощутимо. Переход может осуществлен нажатием клавиши Enter или установкой активного прямоугольника на другую ячейку при помощи левого клика мыши. Если после написания чего-то в активной ячейке нажать клавишу Esc, ввод будет отменен.
Действия с листами
Работа с листами на первых порах трудностей вызывать не должна. На панели снизу имеется специальная кнопка добавления листов, после нажатия на которую появится новая таблица с автоматическим переходом на нее и заданием имени («Лист 1», «Лист 2» и т. д.).
Двойным кликом можно активировать переименование любого из них. Также можно использовать меню правого клика для вызова дополнительного меню, в котором имеется несколько базовых команд.
Форматы ячеек
Теперь самое главное – формат ячейки – одно из базовых понятий, которое и определяет тип данных, который будет использован для распознавания ее содержимого. Вызывать редактирование формата можно через меню правого клика, где выбирается соответствующая строка, или посредством нажатия клавиши F2.
В окне слева представлены все доступные форматы, а справа показаны варианты отображения данных. Если посмотреть на пример с датой, показанный выше, в качестве формата выбирается «Дата», а справа устанавливается желаемый вид (например, 1 февраля 2016 г.).
Для проведения математических операций можно использовать несколько форматов, но в самом простом случае выберем числовой. Справа имеется несколько типов ввода, указатель на количество знаков в мантиссе после запятой и поле установки разделителя групп разрядов. Используя другие числовые форматы (экспоненциальный, дробный, денежный и т. д.), тоже можно выставлять желаемые параметры.
По умолчанию для автоматического распознавания данных установлен общий формат. Но при вводе текста или нескольких литер программа может преобразовать его самопроизвольно во что-то другое. Поэтому для ввода текста для активной ячейки нужно установить соответствующий параметр.
Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример
Наконец, несколько слов о формулах. И для начала рассмотрим пример суммы двух чисел, находящихся в ячейках A1 и A2. В приложении имеется кнопка автоматического суммирования с некоторыми дополнительными функциями (вычисление среднего арифметического, максимума, минимума и т. д.). Достаточно установить активной ячейку, находящуюся в том же столбце ниже, и при выборе суммы она будет посчитана автоматически. То же самое работает для горизонтально расположенных значений, но активную ячейку для суммы нужно выставлять правее.
Но можно ввести формулу и вручную (работа с таблицами «Эксель» предполагает и такую возможность, когда автоматическое действие не предусмотрено). Для той же суммы следует в строке формул поставить знак равенства и прописать операцию в виде A1+A2 или СУММ(A1;A2), а если требуется указать диапазон ячеек, используется такой вид после знака равенства: (A1:A20), после чего будет посчитана сумма всех чисел, находящихся в ячейках от первой до двадцатой включительно.
Построение графиков и диаграмм
Работа с таблицами «Эксель» интересна еще и тем, что предполагает использование специального автоматизированного инструмента построения графиков зависимостей и диаграмм на основе выделенных диапазонов.
Для этого предусмотрена специальная кнопка на панели, после нажатия на которую можно выбрать любые параметры или желаемый вид. После этого диаграмма или график отобразятся на листе в виде картинки.
Перекрестные связи, импорт и экспорт данных
В программе также можно устанавливать связи данных, находящихся на разных листах, использовать перекрестные ссылки на файлы другого формата или объекты, находящиеся на серверах в интернете, и множество других надстроек.
Кроме того, файлы Excel можно экспортировать в другие форматы (например, PDF), копировать из них данные и т. д. Но и сама программа может открывать файлы, созданные в других приложениях (текстовые форматы, базы данных, веб-страницы, XML-документы и т. д.).
Как видим, возможности редактора практически неограничены. И, конечно, описать их все просто не хватит времени. Здесь приведены только начальные азы, но заинтересованному пользователю придется почитать справочную информацию, чтобы освоить программу на самом высоком уровне.
fb.ru
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Введение в Excel [страница — 2] | Самоучители по офисным пакетам
Введение в Excel
Что умеет Excel?
Электронные таблицы, подобные Excel, помогают производить вычисления, анализировать данные и управлять ими. Excel позволяет организовывать числовую информацию в виде строк и столбцов. Он легко выполняет также некоторые другие функции, которые будут описаны позже.
Примечание
Вы не вполне понимаете, что такое компьютерная программа? Их еще называют программным обеспечением, приложениями, программными приложениями, и еще множеством имен. Программа – это просто набор инструкций, говорящих компьютеру, что он должен делать. Чтобы компьютер мог сделать что-либо полезное, ему необходима программа
- Подобно прочим электронным таблицам, на экране Excel появляется сетка из строк и столбцов – электронная книга учета, в которую вводятся данные. Каждая клеточка сетки (пересечение строки и столбца) называется ячейкой. Обычно в ячейки заносятся числа, но туда можно поместить и текст с описанием, например, заголовки строк и столбцов.
- Excel может выполнять вычисления и выводить результаты. В любой ячейке могут храниться результаты вычислений, выполненных над содержимым любых других ячеек таблицы.
- Содержимое ячеек легко изменить. И самое лучшее то, что при изменении числа, которое используется в вычислениях где-нибудь в другом месте таблицы, автоматически изменится и результат этих вычислений.
Часто перед использованием программу необходимо инсталлировать (установить), хотя в последнее время все больше компьютеров поставляются с комплектом уже инсталлированных на нем и готовых к употреблению программ. Если на вашем компьютере Excel еще не установлен, то прежде чем воспользоваться данной книгой, придется его инсталлировать. (Не стоит ее читать, не имея работающей программы!) Чтобы это сделать, следуйте сопроводительным инструкциям Excel. И не беспокойтесь: некогда инсталляция программного обеспечения и в самом деле была каким-то загадочным действием, но теперь обычно достаточно лишь следовать простым инструкциям, указанным в документации или на экране. - Данные можно разместить так, чтобы их было легко читать как на экране, так и на печати. Можно разместить заголовки по центру, выделить текст жирным шрифтом и курсивом, обвести важные ячейки жирной рамкой и многое другое. Но смотрите, не перестарайтесь! Слишком большое количество элементов форматирования могут скорее затруднить, чем облегчить чтение таблицы. Примечание
Если вы уже пользовались электронной таблицей, отличной от Excel, многие из представленных в этой книге понятий покажутся вам знакомыми, хотя точные команды и процедуры могут отличаться от тех, которые вы использовали до сих пор. Но даже если вам ничего не известно об электронных таблицах, у вас не возникнет проблем при чтении этой книги, в которой основные понятия электронных таблиц переводятся с компьютерного языка на общедоступный. - Excel умеет создавать разнообразные диаграммы и графики, позволяющие представить данные более наглядно. Эти графики и диаграммы легко строятся и дают возможность быстрее проанализировать информацию, они выглядят убедительнее, чем лес из столбцов цифр.
- Excel позволяет легко найти нужные данные. Например, можно быстро выяснить, какие отделы потратили во втором квартале более 60 000.
samoychiteli.ru
Загрузки — MS Excel
На этой странице представлены необходимые и полезные программы.
OpenOffice — аналог Microsoft Office
Бесплатный аналог инструментам Microsoft Office
[lock]
Средство просмотра файлов Excel
Средство просмотра файлов Excel позволяет пользователю просматривать таблицы Excel любого формата. Возможность редактирования файлов отключена.
[lock]
ВидеоСамоучитель по Excel 2007
Видеосамоучитель по Excel 2007 предназначен для тех, кто хочет самостоятельно освоить все тонкости и нюансы работы с табличным редактором MS Excel 2007, такие как работа с функциями и формулами, построение графиков и диаграмм, создание, редактирование и форматирование электронных таблиц. Автором настоящего издания выступил Александр Днепров. Видеосамоучитель выполнен на русском языке.
Сведения содержащиеся в видеосамоучителе по Excel 2007 будут полезны бухгалтерам и руководителям небольших организаций для автоматизации учета и ведения необходимой отчетности на предприятии.[lock][/lock]
John Walkenbach’s Chart Tools
Если вы хотите добавить подписи к диаграммам, стоит загрузить специальные утилиты — John Walkenbach’s Chart Tools. Часть этой надстройки, которая, к сожалению, работает только в Windows, предназначена специально для меток данных. Описание работы надстройки смотрите на странице Трюк №57. Как в Excel создать диаграмму спидометра?
[lock]
Функция баз данных Excel
Файл Excel с примером работы принципа, который легко может заставить одну или несколько функций баз данных выполнять работу, для которой обычно требуются сотни функций.
Описание работы надстройки смотрите на странице Трюк №80. Трюк с одной функцией баз данных Excel, чтобы она работала вместо нескольких функций
[lock]
excel2010.ru
Excel 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО
Интерфейс Microsoft Excel 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте контекстные меню: Часто удобно использовать контекстные меню, которые можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши лист, диаграмму или сводную таблицу. В них доступны команды, актуальные в текущем контексте.
Используйте подсказки к клавишам: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите клавишу ALT, чтобы увидеть клавиши, с помощью которых можно вызывать команды на ленте. Кстати, сочетания клавиш, использовавшиеся ранее, по-прежнему работают.
Обращайте внимание на визуальные подсказки: Используйте управляющие кнопки, появляющиеся на листе, и отслеживайте изменения с помощью анимации.
- Добавляйте команды на панель быстрого доступа: Часто используемые команды и кнопки останутся видны, даже если вы скроете ленту.
- Используйте команды на ленте: Каждая вкладка ленты разбита на группы связанных команд.
- Отображайте или скрывайте ленту: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните значок Параметры отображения ленты или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Открывайте диалоговые окна: Чтобы просмотреть дополнительные параметры группы, нажмите кнопку вызова диалогового окна.
- Изменяйте режим просмотра: Используйте режим, в котором удобнее всего работать. Можно выбрать режим Обычный, Разметка страницы или Страничный.
- Изменяйте масштаб: Чтобы изменить масштаб, перетащите этот ползунок.
- Создавайте листы: Начав с одного листа, можно добавлять другие по мере необходимости.
- Управляйте файлами: Открывайте, сохраняйте, печатайте файлы и делитесь ими. В этом представлении также можно изменять параметры программы и учетных записей.
Используйте контекстные меню
Начало работы с Excel 2013
Если вы уже работали с приложением Excel 2007 или 2010 и знакомы с лентой, то захотите узнать, что изменилось в Excel 2013. Если же вы до сих пор использовали Excel 2003, наверняка вам потребуется найти на ленте команды и кнопки, которые были доступны в Excel 2003.
Начало работы с Excel 2013
Мы предлагаем множество бесплатных ресурсов по обучению работе с Excel 2013, в том числе в Интернете. Чтобы открыть справку Excel, просто щелкните вопросительный знак в правом верхнем углу над лентой.
Новые возможности ленты
Если вы уже пользовались лентой в одной из предыдущих версий Excel, то заметите ряд изменений.
Новые возможности ленты
На вкладке Вставка появились новые кнопки для создания диаграмм и сводных таблиц. Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками для создания срезов и временных шкал.
Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками
При работе с определенными объектами, например диаграммами и сводными таблицами, появляются дополнительные вкладки. Их мы также изменили, чтобы сделать поиск команд еще проще.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Excel 2013.
| Действия | Вкладка | Группы |
|---|---|---|
| Создание, открытие, сохранение, печать, экспорт файлов, предоставление общего доступа к ним и изменение параметров | Файл | Представление Backstage (выберите команду в области слева) |
| Форматирование, вставка, удаление, изменение и поиск данных в ячейках, столбцах и строках | Главная | Группы Число, Стили, Ячейки и Редактирование |
| Создание таблиц, диаграмм, спарклайнов, отчетов, срезов и гиперссылок | Вставка | Группы Таблицы, Диаграммы, Спарклайны, Фильтры и Ссылки |
| Настройка полей и разрывов страниц, областей печати и параметров листов/td> | Разметка страницы | Группы Параметры страницы, Вписать и Параметры листа |
| Поиск функций, определение имен и устранение неполадок с формулами | Формулы | Группы Библиотека функций, Определенные имена и Зависимости формул |
| Импорт данных, подключение к ним, сортировка, фильтрация и проверка данных, мгновенное заполнение значений и анализ «что если» | Данные | Группы Получение внешних данных, Подключения, Сортировка и фильтр и Работа с данными |
| Проверка орфографии, рецензирование и внесение исправлений, защита листа или книги | Рецензирование | Группы Правописание, Примечания и Изменения |
| Изменение режима просмотра книги, упорядочение окон, закрепление областей и запись макросов | Вид | Группы Режимы просмотра книги, Окно и Макросы |
Применение функций без использования ленты
В Excel 2013 некоторые часто использовавшиеся, но труднодоступные команды и кнопки теперь находятся под рукой. При выделении данных на листе появляется кнопка Быстрый анализ. С ее помощью можно быстро получить доступ ко множеству полезных функций, о существовании которых вы, возможно, не догадывались, и предварительно просмотреть результат их применения.
Применение функций без использования ленты
При вводе данных Excel заполняет значения автоматически, если определяет, что они соответствуют некоторому шаблону. При этом появляется кнопка Параметры мгновенного заполнения, предоставляющая доступ к дополнительным командам.
При вводе данных Excel заполняет значения автоматически
Улучшенный доступ к функциям диаграмм
Чтобы быстро создать диаграмму, можно выбрать один из рекомендованных вариантов, однако при этом все же потребуется настроить ее стиль и заполнить собственными данными.
Улучшенный доступ к функциям диаграмм
В Excel 2013 соответствующие элементы находятся непосредственно рядом сдиаграммой. Чтобы настроить ее, просто нажмите кнопку Элементы диаграммы, Стили диаграмм или Фильтры диаграммы.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Excel
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий Excel, учитывайте указанные ниже моменты.
| Действие в Excel 2013 | Что происходит | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| Вы открываете книгу, созданную в Excel 97–2003 | Книга открывается в режиме совместимости и остается в формате Excel 97–2003 (XLS). Если вы использовали новые возможности, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel, при сохранении книги будет выведено предупреждение о проблемах с совместимостью. | Если вы совместно работаете над книгой с пользователями предыдущих версий Excel, продолжайте использовать режим совместимости. В противном случае преобразуйте ее в формат Excel 2007–2013 (XLSX), чтобы использовать новые возможности Excel 2013 (выберите пункты Файл → Сведения → Преобразовать). |
| Вы сохраняете книгу в формате Excel 2013 | Книга сохраняется в формате Excel 2007–2013 (XLSX), что позволяет использовать все новые возможности Excel 2013. | Если вы планируете предоставлять общий доступ к книге пользователям более ранних версий Excel, проверьте ее на наличие проблем с совместимостью (выберите пункты Файл → Сведения → Поиск проблем). Прежде чем предоставлять общий доступ к книге, можно просмотреть проблемы и устранить их. |
| Вы сохраняете книгу в формате Excel 97–2003 | Excel автоматически проверяет файл на наличие проблем с совместимостью и показывает, какие новые возможности Excel 2013, не поддерживаемые в прежних версиях, вы использовали. | Оцените проблемы и устраните их, прежде чем предоставлять общий доступ к книге. |
Доступ к дополнительным возможностям
Чтобы изредка записать макрос, можно использовать кнопку Макросы на вкладке Вид. Но если нужно регулярно создавать или изменять макросы и формы либо использовать решения XML и VBA, рекомендуется добавить на ленту вкладку Разработчик. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Настройка ленты (выберите пункты Файл → Параметры → Настроить ленту).
Доступ к дополнительным возможностям
Вкладка Разработчик появится на ленте справа от вкладки Вид.
Включение надстроек Excel
Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных. Некоторые из них, например «Пакет анализа» или «Поиск решения», использовались и в предыдущих версиях Excel. Чтобы добавить надстройку на ленту, нужно включить ее. Для этого в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Надстройки (Файл → Параметры → Надстройки) выберите в поле Управление соответствующий пункт и нажмите кнопку Перейти.
Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных
В версии Office профессиональный плюс доступны некоторые новые надстройки, такие как Inquire, PowerPivot for Excel 2013 и Power View. Для надстройки Power View даже отображается отдельная кнопка на вкладке Вставка. При первом нажатии этой кнопки надстройка включается.
ladyoffice.ru
книга для тех, кто хочет научиться работать с электронными таблицами «с нуля» — MS Excel
Рады представить вашему вниманию полностью обновленную книгу Excel 2013 для чайников — последнюю из серии книг, посвященных программе Microsoft Office Excel и предназначенных для читателей, которые хотят научиться работать с электронными таблицами «с нуля».
Вы познакомитесь с основными методиками, применяемыми при создании, редактировании, форматировании и выводе на печать рабочих листов. В книге также описываются основы создания диаграмм и анализа данных. Конечно, эти довольно сложные темы затрагиваются поверхностно, поскольку я не ставил перед собой задачу углубляться в них. Основное внимание уделяется электронным таблицам, поскольку именно с ними работает большинство пользователей Excel.
Ключевые особенности книги
Книгу необязательно читать от корки до корки. Несмотря на то что главы организованы в логическом порядке (в соответствии с методикой изучения Excel, применяемой в учебных заведениях), вы вполне можете читать книгу в произвольном порядке в поисках ответа на тот или иной вопрос. При изучении каждой темы сначала рассматриваются преимущества той или иной функции, а потом описываются методики ее применения. В Excel, как и в любой другой сложной программе, есть несколько способов решения одной и той же задачи. Чтобы избавить вас от проблемы выбора, я буду предлагать единственный оптимальный способ. Позже, если захотите, можете поэкспериментировать с альтернативными методиками, а пока сконцентрируйтесь на том, что предлагается в книге.
По возможности автор пытался избегать упоминания тем, рассматриваемых в других главах или разделах. Иногда будут встречаться перекрестные ссылки, которые позволят получить более подробные сведения по рассматриваемому вопросу. Если же у вас не будет ни времени на изучение материала, ни особого желания делать это, игнорируйте подобные ссылки.
Как использовать книгу
Книгу можно использовать как справочник, ориентируясь по содержанию или предметному указателю. Большинство тем описывается простым и понятным языком, но иногда я перехожу на командный язык, перечисляя конкретные действия, которые нужно выполнить для решения рассматриваемой задачи.
Что можно пропустить
Если в разделе описывается последовательность действий, то можете спокойно игнорировать подробности (т.е. текст, не выделенный полужирным шрифтом), если у вас нет ни времени, ни желания вникать в материал. Вспомогательная информация по возможности отделяется от основной темы путем оформления в виде врезок. Эти фрагменты обычно сопровождаются пиктограммой, позволяющей идентифицировать тип представленной во врезках информации.
Что потребуется от читателя
Относительно вас я могу сделать лишь одно предположение: на вашем компьютере, ноутбуке или планшете установлена программа Microsoft Excel 2013, используемая для работы или учебы. Если это предположение верно, допускаю, что вас интересует Excel в качестве инструмента для решения повседневных задач. В таком случае книга предназначена именно для вас. И даже если вы являетесь амбициозным новичком и хотите стать профессионалом в области электронных таблиц, книга все равно окажется весьма полезной.
В вашем распоряжении должен быть компьютер, на котором установлена операционная система Windows 7 или Windows 8. При этом вовсе не требуется, чтобы в процессе работы с Excel 2013 вы сидели перед большим монитором и вводили данные в ячейки либо выбирали команды с помощью клавиатуры или мыши. После появления планшета Microsoft Surface и внедрения в Windows 8 поддержки целого семейства планшетов Windows появилась возможность ввода данных и выбора команд пальцем или стилусом, а также с помощью экранной клавиатуры либо виртуального указывающего устройства.
В главе 1 будут рассмотрены жесты, которые предназначены для пользователей сенсорных экранов и являются эквивалентами таких распространенных операций, как «щелчок», «двойной щелчок», «перетаскивание» и ряд других. Это позволит вам осознать разницу между использованием Excel 2013 на настольном компьютере или ноутбуке, к которому подключена физическая клавиатура или мышь, и на планшете или смартфоне с сенсорным экраном, управление которым осуществляется с помощью экранной клавиатуры и виртуального указывающего устройства. Все рисунки, приведенные в книге, являются копиями экранов программы Excel 2013, установленной на Windows 8. Они мало чем отличаются от копий экранов программы, установленной на Windows 7.
Книга предназначена исключительно для пользователей Microsoft Excel 2013. Если вы применяете Excel 2007 или Excel 2010 для Windows, большая часть сведений, относящихся к работе с файлами, может смутить вас и даже вызвать недоумение. Если вы работаете с еще более ранними версиями Excel, лишенными ленточного интерфейса, эта книга вам не подойдет.
Структура книги
Книга состоит из шести частей, каждая из которых содержит две или несколько глав, имеющих сходную тематику. Каждая из глав, в свою очередь, включает несколько связанных разделов, посвященных рассматриваемой теме. Однако не обязательно читать все подряд. В конце концов, не важно, что вы узнаете раньше: как редактировать рабочий лист, как его форматировать или как вывести его на печать. Главное, чтобы вы нашли нужную информацию (и усвоили ее!), когда вам потребуется решить конкретную задачу. Рассмотрим краткое содержание каждой части.
Часть I. Знакомство с Excel 2013
Данная часть книги посвящена таким фундаментальным вопросам, как запуск программы и структура ее окна. Здесь вы найдете базовые сведения о рабочих листах и сохранении документов. Если вы начинаете работу с программой, абсолютно ничего не зная об электронных таблицах, обязательно ознакомьтесь с главой 1, в которой описаны основы ленточного интерфейса. Только после этого переходите к главе 2, в которой речь пойдет о создании рабочих листов.
Часть II. Работа с электронными таблицами
Из этой части вы узнаете, как редактировать рабочие листы, чтобы они выглядели привлекательно, и как вносить в них изменения. Изучите главу 3, если хотите, чтобы отформатированные данные хорошо выглядели на экране. Глава 4 посвящена переупорядочению и удалению данных, а также вставке новой информации на рабочий лист, а глава 5 поможет распечатать рабочий лист на принтере.
Часть III. Обработка данных в электронных таблицах
В этой части автор поделиться с вами информацией о том, как поддерживать в порядке данные, введенные на рабочие листы. Из главы 6 вы узнаете, как упорядочить данные на одном рабочем листе. В главе 7 рассказывается о том, как работать с данными, разнесенными по нескольким рабочим листам, и перемещать данные между листами из разных рабочих книг.
Часть IV. Анализ данных
Эта часть включает две главы. В главе 8 описаны инструменты анализа, доступные в Excel. В частности, рассматриваются таблицы данных, средства поиска решений и диспетчер сценариев. В главе 9 рассматриваются возможности сводных таблиц и диаграмм, позволяющих подсчитывать итоги и фильтровать большие массивы данных на рабочих листах, а также отображать их в компактной табличной или графической форме.
Часть V. Дополнительные темы
В данной части рассматриваются расширенные инструменты Excel. Из главы 10 вы узнаете, как создавать диаграммы на основе данных. В главе 11 демонстрируется, как применять списки данных при работе с большими массивами. В главе 12 описаны надстройки, расширяющие базовые возможности Excel. Здесь же вы узнаете, как добавлять гиперссылки, служащие для перехода к другим областям рабочего листа, иным документам и даже веб-страницам. Кроме того, описывается процесс создания макросов, позволяющих автоматизировать вычисления.
Часть VI. Великолепные десятки
Как принято в серии книг …для чайников, последняя часть содержит десятки наиболее полезных фактов и советов. В этой части вы найдете три главы. В главе 13 приводится десять основных сведений, необходимых для тех, кто только начинает работу с программой. В главе 14 описаны десять заповедей по использованию Excel 2013. В главе 15 вашему вниманию предлагается десять наиболее полезных новых функций Excel 2013.
На протяжении всей книги вы будете встречать последовательности команд в виде названия вкладки ленты и командной кнопки, разделенных стрелками: Главная → Копировать. Эта команда позволяет скопировать выделенные ячейки или графические объекты в буфер обмена Windows. Чтобы выполнить такую команду, следует щелкнуть на вкладке Главная ленты, а затем — на кнопке Копировать (обозначена парой сложенных листов). При выполнении некоторых последовательностей команд придется выбирать не только команду на вкладке, но и пункт связанного с кнопкой раскрывающегося меню. В данном случае пункт меню следует за названием вкладки и кнопки меню, при этом все они разделены горизонтальными стрелочками, например: Формулы → Параметры вычислений → Вручную. Эта последовательность команд включает режим ручного пересчета значений формул в ячейках. В данном случае следует выбрать вкладку Формулы, а затем щелкнуть на кнопке Параметры вычислений и выбрать в раскрывающемся меню пункт Вручную.
В процессе работы с Excel вам придется не только выбирать команды с помощью клавиатуры и мыши, но и вводить данные, с которыми придется работать. Если будет предложено ввести конкретную функцию, то она будет выделена полужирным моноширинным шрифтом. Например, текст =СУММ(A2:B2) подразумевает, что нужно ввести с клавиатуры именно то, что видите: знак равенства, текст СУММ, открывающую скобку, текст A2:B2 (не забудьте ввести двоеточие) и закрывающую скобку. Естественно, после этого следует нажать клавишу Enter, чтобы завершить ввод. Иногда будут указываться комбинации клавиш, которые заменяют команды, выбираемые на ленте, например Alt+Fn или Ctrl+S (обе эти комбинации позволяют сохранить изменения в рабочей книге).
В комбинациях клавиш, начинающихся с Alt, следует удерживать данную клавишу, пока на ленте не появятся специальные выделения. В этот момент следует нажимать остальные клавиши. В связи с отличием комбинаций клавиш, используемых в русской и английской версиях программы, они будут приводиться парами, разделенными косой чертой: сначала — русская версия, а затем — английская, например Alt+ФО/Alt+FO. Комбинации, начинающиеся с клавиши Ctrl, работают так же, как и в старых версиях. Необходимо удерживать клавишу Ctrl и нажимать остальные клавиши (и снова повторю: следует всегда использовать нижний регистр символов, если не указана клавиша Shift, например Ctrl+Shift+C).
В Excel 2013 используются только одно раскрывающееся меню и только одна панель быстрого доступа. Открыть меню Файл можно щелчком на вкладке Файл или нажатием вкладки Файл. Возможно, вы заметите определенный разнобой в именовании параметров диалоговых окон (например, флажков и переключателей) в тексте книги и в окне программы Excel. Я сознательно использую прописные буквы для всех названий команд и параметров, чтобы их легче было отличить от прочего описательного текста.
Если вы никогда не работали с электронными таблицами, то начните с главы 1, чтобы разобраться с назначением программы. Если у вас возникли конкретные вопросы (как скопировать формулу или распечатать определенный фрагмент рабочего листа), обратитесь к содержанию или к предметному указателю и найдите раздел с соответствующей информацией.
excel2010.ru
Трюки Excel — MS Excel
Хотя сайт разделен на разделы, перечисленные ниже, вы можете работать с ним разными способами. Один подход заключается в том, чтобы считать сайт набором инструментов и начинать со знакомства с ними в каждом разделе. Затем, если возникает необходимость или проблема, вы просто сможете применить подходящее делу средство. А можно и пролистать разделы или прочитать его статьи от корки до корки, изучая процедуры и скрипты и все больше узнавая Excel. Некоторые из трюков этим и хороши, содержа объяснения сложных тем или хорошо документированные скрипты. Помимо этого, можно просто выбрать один раздел и посмотреть, что в нем полезного для текущей ситуации, а что может пригодиться в будущем.
Упрощение рабочих книг и листов
Рабочие книги и листы — основной интерфейс данных в Excel, но иногда этот набор гигантских открытых таблиц не может выполнить именно то, что вам нужно. Эти трюки позволят управлять взаимодействием пользователей и рабочих листов, помогут найти и выделить информацию и научат справляться с хламом и искажениями.
Перейти к разделу
Трюки со встроенными возможностями Excel
В Excel есть много встроенных средств анализа и управления данными. Однако они зачастую бывают чем-нибудь ограничены. Трюки этой главы помогут расширить и автоматизировать такие функции, выходя за пределы ограниченных задач, для выполнения которых они и были первоначально предназначены.
Перейти к разделу
Трюки с именованием
Хотя ссылки на ячейки вида А2 и IV284:IN1237 определенно бывают полезны, с увеличением электронных таблиц становится проще ссылаться на информацию по имени. Эти трюки демонстрируют не только, как именовать ячейки и диапазоны, но и как создавать имена, приспособленные к данным таблицы.
Перейти к разделу
Трюки со сводными таблицами
Для многих пользователей Excel Сводные таблицы (PivotTables) уже выглядят как сложные магические фокусы. Трюки этой главы покажут, как без проблем добиться от сводных таблиц большего.
Перейти к разделу
Трюки с диаграммами
Встроенные функции Excel для создания диаграмм весьма полезны, но не всегда могут обеспечить лучший способ просмотра данных таблицы. Трюки научат настраивать и комбинировать встроенные функции Excel при создании пользовательских диаграмм.
Перейти к разделу
Трюки с формулами и функциями
Формулы и функции лежат в основе большинства электронных таблиц, по иногда способ их обработки в Excel не вполне удовлетворителен. Эти трюки посвящены различным темам — от перемещения формул до решения проблем с типами данных и улучшения времени пересчета.
Перейти к разделу
Трюки с макросами
Макросы (и VBA) — это аварийный выход из Excel; они позволяют конструировать электронные таблицы, выходящие за пределы собственных возможностей Excel, и разрабатывать таблицы, больше похожие на программы. Трюки этого раздела научат максимально эффективно работать с макросами, от управления ими до применения для расширения других возможностей.
Перейти к разделу
excel2010.ru